¿Qué es la gestión de archivos?

La gestión de archivos es el proceso que facilita la organización y clasificación de todos los

archivos de información empresarial, que pueden ser de manera física o electrónica (hoy en día
lo más recomendable es usar la electrónica para evitar errores humanos).

Esta información empresarial recopila todos los datos, procesos y recursos que la empresa ha
ido recogiendo a través del tiempo. Es un gran valor para el equipo humano, porque permite
conocer de manera ordenada y clara, todo el conocimiento a lo largo de los años.

En el campo de la informática, se llama “archivo” al elemento de información

compuesto por una suma de registros (combinaciones de bytes). Llevan este nombre
por ser los equivalentes digitalizados de los archivos antes descriptos. Tanto es así que
muchos de los archivos “en papel” se están actualmente digitalizando, para reducir su
tamaño físico y facilitar su organización y búsqueda. Los archivos informáticos, en
general, tienen algunas características en común:

 Nombre. Cada archivo es identificable con un nombre, que no puede

coincidir con otro que esté en la misma ubicación.
 Extensión. Los archivos llevan una extensión opcional, que muchas veces
indica su formato.
 Tamaño. Como se dijo, están compuestos por una serie de bytes que
determinan su tamaño. Puede alcanzar kilobytes, megabytes, gigabytes.
 Descripción. Además del nombre y la extensión, suelen tener otras
características. Dentro de estas características puede aparecer la protección
del archivo, lo que significa el permiso limitado para la lectura o
modificación.
 Ubicación. Todos los archivos pertenecen a determinado lugar en
la computadora (o circunstancialmente fuera de ella), el llamado espacio de
almacenamiento. La mayoría se encuentran almacenados en discos rígidos,
que están ordenados. jerárquicamente en carpetas y subcarpetas. Existe
necesariamente una ruta de acceso hacia ese lugar, que comienza con el
disco al que se hace referencia (C:, D:).
 Formato. El modo en que el archivo será interpretado depende de su
formato, entre los que están los formatos de texto, ejecutable, de datos, de
imagen, de audio, de vídeo, entre muchísimos otros.

La forma en la que las computadoras organizan los archivos suelen llamarse sistemas de
archivos y dependen del sistema operativo con el que se esté trabajando. Los archivos
pueden ser ejecutables o no ejecutables, según si funcionan en sí mismos (como puede
ser un juego de PC) o si necesitan de otra aplicación que los cargue (como un
documento de Word).

Fuente: https://concepto.de/archivo/#ixzz8387NTQYw
Los archivos se pueden estructurar de varias maneras, las más
comunes son:

 “Secuencia de bytes”:
o El archivo es una serie no estructurada de bytes.
o Posee máxima flexibilidad.
o El S. O. no ayuda pero tampoco estorba.
 “Secuencia de registros”:
o El archivo es una secuencia de registros de longitud fija,
cada uno con su propia estructura interna.
 “Árbol ”:
o El archivo consta de un árbol de registros, no
necesariamente de la misma longitud.
o Cada registro tiene un campo key (llave o clave) en una
posición fija del registro.
o El árbol se ordena mediante el campo de clave para
permitir una rápida búsqueda de una clave particular.

 
 
Tipos de Archivo
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son
los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La
diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados
para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información
que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.
De todos modos, la mayoría de los programas llevan otros archivos
que resultan necesarios aparte del ejecutable. Estos archivos
adjuntos que requieren los programas son necesarios para su buen
funcionamiento, y aunque puedan tener formatos distintos no
pueden ser separados de su programa original. O al menos si
queremos que siga funcionando bien.

Dentro de los tipos de archivos de datos se pueden crear grupos,

especialmente por la temática o clase de información que guarden.
Así lo haremos en este tutorial. Separaremos los grupos en archivos
de imágenes, de texto, de vídeo, comprimidos... y nombraremos
algunos programas asociados.

Los tipos de archivo más comunes son:

 De texto: txt, doc, docx, etc.

 De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.

 De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.

 De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.

 De audio: mp3, wav, wma, etc.

 De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.

 De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

 De imagen de disco: iso, mds, img, etc.

Archivos informáticos según su contenido
1. Archivo de video: estos archivos son los que suelen obtener a partir de
alguna cámara de video digital, o aún cuando esta se encuentre instalada en una
PC o celular. El formato en el que se guardan estos datos puede
ser avi, mpg o mov. Este último suele ser el que tiene la menor calidad, mientras
que el avi ocupa un espacio más reducido. En el caso del mpg, cuenta con calidad
media y es el de mayor peso. Para poder reproducir este tipo de archivos se
precisa tener algún reproductor de video instalado en la computadora, como puede
ser el Windows Media Player o VLC Media Player, entre otros.  Además, estos
archivos también pueden ser reproducidos desde algún televisor o reproductor de
DVD.
2. Archivos de animación: esta clase de archivos son los que pueden realizarse
desde una computadora y pueden ser reproducido con cualquiera de ellas,
siempre y cuando se tenga instalado Flash o un navegador de Internet que permita
la ejecución de los mismos. Algunos de los formatos que se utilizan para
almacenar a los archivos de animación son el HTML, que se trata de una serie de
etiquetas y códigos que pueden diseñar páginas dinámicas, a partir de la
utilización del programador denominado Php. Flash es otro de los formatos
utilizados, y se caracteriza por permitir la realización y reproducción de
animaciones.
3. Archivo de imagen: se trata de aquellos archivos que se obtienen a partir de la
utilización de alguna cámara digital, incluso de aquellas que vienen incluidas en la
computadora o en el celular. Aunque también, se puede obtener este archivo a
partir de un scanner.  Estos archivos se pueden almacenar en distintos formatos.
Algunos de ellos son Gif, que es aquel archivo que puede ser comprimido y que
usa hasta 256 colores. También, en formato Bitman, que se caracterizan por ser
archivos de gran tamaño. Por otro lado, existe el formato Exif, que es aquel que se
utiliza para almacenar fotografías de manera comprimida. Otro de los formatos
más usados es el Jpeg, que puede usar hasta 16 millones de colores, pero que no
puede almacenar ni animaciones ni transparencias. Además, este formato ocupa
poco espacio, pero trae como consecuencia que la calidad de la imagen se vea
reducida. Otro formato de sonido es el Bmp, que si bien almacena imágenes, no es
adecuado para enviarlos por Internet.
4. Archivo de texto: estos archivos son los que se pueden obtener a partir de un
scanner o desde el teclado de una computadora. Para poder acceder a ellos
también es necesario contar con un programa que permita abrirlos, como por
ejemplo Microsoft Office Word, Free Editor, Wondershare PDF Converter o
Coolreader, entre otros. Algunos de los formatos más frecuentes son el Otd, que
es abierto, por lo que puede ser abierto desde cualquier sistema operativo. Doc, en
cambio, es un formato cerrado y que sólo puede accederse a él si se tiene
Microsoft Office Word. Por su parte, el Rtf no admite macros pero pueden ser
abierto desde distintas clases de sistemas operativos y plataformas.
5. Archivo de sonido: esta clase de archivo es la que almacena señales sonoras a
partir de una serie de datos binarios. Esta información digital suele ser gravada a
partir de un micrófono, grabador de voz, celular o PC, entre otros dispositivos.
Algunos de los formatos en los que se puede almacenar esta clase de archivos
son los siguientes: mp3, mp4 o m3u, y se caracterizan por ocupar poco espacio ya
que se tratan de formatos reducidos que pueden mantener la calidad del sonido.
Para poder reproducir el contenido de los archivos se debe contar con
un reproductor de sonido como puede ser Reproductor Windows Media, Winamp o
VLC Media Player, entre otros. También se pueden encontrar archivos de audio
que estén almacenados en formato wav, midi o aiff, que tienen una calidad de
sonido mucho mejor que la anterior, ya que se trata de formatos que no han sido
comprimidos. Además, actualmente muchos equipos de música, televisores o
reproductores de DVD permiten reproducir esta clase de archivos.

Tipos de archivos, según su función

 Archivos históricos: se trata de aquellos que están compuestos por
información que se ha ido acumulando a partir de archivos cuyos datos sufren
variaciones a lo largo del tiempo o bien, aquellos que han ido siendo
actualizados.
 Archivos de situación: estos, en cambio, consisten en un conjunto de datos
que continuamente se van actualizando.
 Archivos constantes: por último, estos son los que cuentan con registros
cuyos campos tienen una frecuencia de variación muy baja o bien, son fijos a
lo largo del tiempo.

Otra clasificación
1. Archivo de salida: se conoce bajo este nombre a aquellos archivos que
figuran en la pantalla de la PC.
2. Archivos de entrada: estos son los que cuentan con un conjunto de datos
que se encuentran almacenados en aquellos dispositivos denominados de
entrada.
3. Archivos transitorios: se conoce bajo este nombre a los archivos que actúan
como auxiliares y que se suelen crear en el momento en el que se ejecuta un
programa. Por lo general, esta clase de archivos se borran cuando el programa
en cuestión es finalizado.
4. Archivos de transacciones: también conocidos bajo el nombre de “de
movimiento” esta serie de datos son los que se usan junto con los constantes
para de esta forma poder procesar las modificaciones. Además, ambos
comparten algún campo.

ACCESO A LOS
ARCHIVOS

Se refiere al método
utilizado para acceder a los registros de un archivo
prescindiendo de su organización . Existen distintas formas de
acceder a los datos:

Secuenciales; los registros se leen desde el

principio hasta el final del archivo, de tal forma que para leer
un registro se
leen todos los que preceden.
Directo; cada registro puede leerse / escribirse
de forma directa solo con expresar su dirección  en el fichero por él
numero relativo del registro o por transformaciones de la clave
de registro en él numero relativo del registro a
acceder.

Por Índice; se accede indirectamente a los

registros por su clave, mediante consulta secuenciales a una
tabla que contiene la clave y la dirección relativa de cada registro, y
posterior acceso directo al registro.

Dinámico; es cuando se accede a los

archivos en cualquier de los modos anteriormente
citados.

La elección del método

esta directamente relacionada con la estructura de
los registros del archivo y del soporte utilizado.

Atributos de archivo
Los atributos de archivo son propiedades específicas del mismo. Puede utilizar dos atributos de archivo
al definir activos digitales; a saber: tipo de archivo y tamaño de archivo. Por ejemplo, una empresa de
desarrollo de software puede que quiera limitar el uso compartido del instalador del software de la
empresa al departamento de I+D, cuyos miembros son responsables del desarrollo y comprobación del
software. En tal caso, el administrador de OfficeScan puede crear una política que bloquee la transmisión
de archivos ejecutables que tengan entre 10 y 40 MB a todos los departamentos, excepto a I+D.
En sí mismos, los atributos de archivo son identificadores deficientes de archivos confidenciales.
Prosiguiendo con el ejemplo de este tema, la mayoría de los instaladores de software de terceros que se
compartan con otros departamentos se bloqueará. Por lo tanto, Trend Micro recomienda que se
combinen atributos de archivo con otras definiciones de activos digitales para, de este modo, conseguir
una detección de archivos confidenciales más específica.

Para definir adecuadamente a los archivos, necesitamos considerar las

operaciones que se pueden realizar sobre ellos. “El sistema operativo, -según
Meza Badillo- proporciona llamadas al sistema para crear, escribir, leer,
reposicionar, borrar y truncar archivos”. A continuación se describen las seis
operaciones básicas sobre archivos:
I. Crear un archivo: se debe encontrar espacio para el archivo en el sistema de
archivos y posteriormente se debe hacer una entrada en el directorio para el
nuevo archivo. La entrada en el directorio registra el nombre del archivo y su
ubicación en el sistema de archivos.
II. Escribir un archivo: se hace una llamada al sistema especificando tanto el
nombre del archivo como la información que se va a escribir en él. El sistema
debe mantener un apuntador de escritura a la ubicación en el archivo donde va
a tener lugar la siguiente escritura. El apuntador de escritura debe actualizarse
siempre que ocurre una escritura.
III. Leer un archivo: se hace una llamada al sistema que especifica el nombre
del archivo y el lugar (en la memoria) donde deberá colocarse el siguiente
bloque del mismo. Nuevamente, se busca en el directorio la entrada asociada,
y el sistema mantiene un apuntador de lectura a la ubicación en el archivo en
donde va a tener lugar la siguiente lectura. Una vez que se ha realizado la
operación, el apuntador de lectura se actualiza. Tanto la operación de lectura
como la de escritura emplean este mismo apuntador, ahorrando espacio y
reduciendo la complejidad del sistema.
IV. Reposicionarse dentro de un archivo: se busca en el directorio la entrada
apropiada, y se asigna un valor dado a la posición actual del archivo. El
reposicionamiento dentro de un archivo no necesita incluir una operación real
de E/S. Esta operación sobre el archivo también se conoce como búsqueda en
archivo.
V. Borrar un archivo: se busca en el directorio el archivo designado. Una vez
que se ha encontrado la entrada asociada, se libera todo el espacio del archivo
(para que pueda ser reutilizado por otros archivos) y se borra la entrada del
directorio.
VI. Truncar un archivo: hay ocasiones en que el usuario desea que los
atributos de un archivo permanezcan iguales, pero quiere borrar el contenido
del archivo. En lugar de obligar al usuario a borrar el archivo y después volver a
crearlo, esta función permite que todos los atributos permanezcan sin
modificación (excepto la longitud del archivo), pero restableciendo el archivo a
una longitud cero.

Un directorio es un tipo exclusivo de archivo que sólo contiene la información

necesaria para acceder a archivos o a otros directorios. En consecuencia, un directorio
ocupa menos espacio que otros tipos de archivos.
Los sistemas de archivos se componen de grupos de directorios y de los archivos que se
encuentran dentro de los directorios. Los sistemas de archivos suelen representarse
como un árbol invertido. El directorio raíz, indicado mediante el símbolo de barra
inclinada (/), define un sistema de archivos y aparece en la parte superior de un
diagrama en árbol de un sistema de archivos.

Los directorios se ramifican en sentido descendente desde el directorio raíz del

diagrama en árbol y pueden contener archivos y subdirectorios. La ramificación crea
vías de acceso exclusivas en toda la estructura de directorios para cada objeto del
sistema de archivos.

Los conjuntos de archivos se almacenan en los directorios. Estos conjuntos de archivos

suelen estar relacionados entre sí; su almacenamiento en una estructura de directorios
permite mantenerlos organizados.

Un archivo es un conjunto de datos que puede leerse o en el que puede grabarse. Un

archivo puede ser un programa creado, texto escrito, datos adquiridos o un dispositivo
utilizado. Los mandatos, impresoras, terminales, correspondencia y programas de
aplicación se almacenan en archivos. Esto permite a los usuarios acceder a diversos
elementos del sistema de forma uniforme y proporciona gran flexibilidad al sistema de
archivos.

Los directorios le permiten agrupar archivos y otros directorios para organizar el

sistema de archivos en una jerarquía modular, que proporciona flexibilidad y
profundidad a la estructura del sistema de archivos.

Los directorios contienen entradas de directorio. Cada entrada contiene un nombre de

archivo o de subdirectorio y un número de referencia de nodo de índice (número
de inodo). Para aumentar la velocidad y mejorar la utilización del espacio del disco, los
datos de un archivo se almacenan en diversas ubicaciones de la memoria del sistema. El
número de inodo contiene las direcciones que se utilizan para localizar todos los
bloques dispersos de datos que se asocian a un archivo. El número de inodo también
registra otra información sobre el archivo, incluida la hora de modificación y acceso, las
modalidades de acceso, el número de enlaces, el propietario del archivo y el tipo de
archivo.
Un conjunto especial de mandatos controla los directorios. Por ejemplo, puede enlazar
varios nombres para un archivo con el mismo número de inodo creando entradas de
directorio con el mandato ln.

Puesto que los directorios suelen contener información que no debe estar disponible
para todos los usuarios del sistema, puede protegerse el acceso a los directorios.
Estableciendo permisos de directorios, puede controlar quién tiene acceso al directorio
además de determinar qué usuarios (si los hay) pueden alterar la información del
directorio.

 Tipos de directorios
El sistema operativo, el administrador del sistema o los usuarios pueden definir
los directorios.
 Organización de los directorios
Los directorios contienen archivos y/o subdirectorios. Un subdirectorio es un
directorio dentro de otro directorio. El directorio que contiene el subdirectorio se
denomina directorio padre.
 Convenios de denominación de directorio
El nombre de cada directorio debe ser exclusivo en el directorio en el que se
almacena. Esto garantiza que el directorio tenga un nombre de vía de acceso
exclusivo en el sistema de archivos.
 Abreviaturas de los directorios
Las abreviaturas constituyen un método adecuado para especificar determinados
directorios.
 Nombres de vías de acceso de directorios
A cada archivo y directorio se accede mediante una vía de acceso exclusiva, que
se denomina nombre de vía de acceso, en toda la estructura en árbol del sistema
de archivos. El nombre de vía de acceso especifica la ubicación de un directorio
o archivo en el sistema de archivos.
 Creación de directorios (mandato mkdir)
Utilice el mandato mkdir para crear uno o varios directorios especificados
mediante el parámetro Directory.
 Cómo mover y renombrar directorios (mandato mvdir)
Utilice el mandato mvdir para mover o renombrar un directorio.
  Visualización del directorio actual (mandato pwd)
Utilice el mandato pwd para grabar en salida estándar el nombre de la vía de
acceso completa del directorio actual (del directorio /(root)).
 Cambio a otro directorio (mandato cd)
Utilice el mandato cd para moverse del directorio actual a otro directorio. Debe
tener permiso de ejecución (buscar) en el directorio especificado.
 Copia de directorios (mandato cp)
Utilice el mandato cp para crear una copia del contenido del archivo o directorio
especificado mediante los parámetros ArchivoOrigen o DirectorioOrigen en el
archivo o directorio especificado mediante los
parámetros ArchivoDestino o DirectorioDestino.
 Visualización del contenido de un directorio
Utilice el mandato ls para visualizar el contenido de un directorio.
 Supresión o eliminación de directorios (mandato rmdir)
Utilice el mandato rmdir para eliminar el directorio, especificado mediante el
parámetro Directorio, del sistema.
 Comparación del contenido de los directorios (mandato dircmp)
Utilice el mandato dircmp para comparar dos directorios especificados
mediante los parámetros Directorio1 y Directorio2, y grabar información sobre
el contenido de los mismos en salida estándar.
 Resumen de mandatos para sistemas de archivos y directorios
A continuación se relacionan los mandatos para sistemas de archivos y
directorios, mandatos para los procedimientos de manejo de directorios y una
lista de abreviaturas de directorios.

Tipos de directorios
Última actualización: 2021-03-03

El sistema operativo, el administrador del sistema o los usuarios pueden definir los
directorios.

Los directorios definidos por el sistema contienen tipos específicos de archivos del
sistema, por ejemplo mandatos. En la parte superior de la jerarquía del sistema de
archivos se encuentra el directorio /(root) definido por el sistema. El
directorio /(raíz) normalmente contiene los siguientes directorios estándar relacionados
con el sistema:
Elemento Descripción

/dev Contiene archivos especiales para dispositivos de E/S.

/etc Contiene archivos para la inicialización del sistema y la gestión del sistema.

/home Contiene directorios de inicio de sesión para los usuarios del sistema.

Contiene archivos que son temporales y que se suprimen automáticamente después de un

/tmp
número especificado de días.

/usr Contiene lpp, include y otros directorios del sistema.

/usr/bin Contiene programas ejecutables de usuario.

Algunos directorios, como el directorio de inicio de sesión o inicial ($HOME), los
define y personaliza el administrador del sistema. Cuando se inicia la sesión en el
sistema operativo, el directorio de inicio de sesión es el directorio actual.
Los directorios que crea se denominan directorios definidos por el usuario. Estos
directorios le permiten organizar y mantener los archivos.

Características
Este servicio siendo de gran relevancia se destaca por las
distintas características que puede presentar, entre las más
destacadas y que deben de ser consideradas se puede
encontrar:

 El directorio presenta un orden específico, este se

lleva a cabo en orden alfabético.
 Siempre se presentan optimizados ya que se
destacan distintos procesos y operaciones sobre
lecturas y búsquedas que requieren de mucha
información.
 Hacen uso de un esquema en donde se mantienen
almacenada toda la información referente al
directorio siendo una base de datos, esta es de muy
fácil acceso así como de un uso muy sencillo.
 Hacen uso de diversos modelos de distribución en
donde se puede llevar a cabo el almacenamiento de
alta cantidad de información las cuales pueden ser
de distintos tipos.
 Presentan diversas operaciones como puede ser la
de inserción, borrado y actualización.
 Se presentan gestionados por distintos tipos de
servidores los cuales permiten que se pueda generar
duplicación de la información, lo que permite que sea
aún más eficiente.
 Los esquemas empleados se presentan


implementados con características menos

eficientes, son débiles con respecto a su
consistencia.
 Se representa por el uso de un icono con la figura

de una carpeta, lo cual abarca el área administrativa

informática representando los archivos de datos.
Un punto destacable que se debe de conocer es que debido al
funcionamiento del directorio también son conocidos como
‘Carpetas’, la razón de ello es que dado a que las carpetas
funcionan almacenando una alta cantidad de hojas de diverso
contenido, para los directorios se presenta del mismo
funcionamiento pero con archivos informáticos. Ya que se
presenta que los que es un directorio y para que sirve como
componente de sistemas, de forma básica, los cuales también
se pueden presentar en dispositivos móviles, y que en muchas
ocasiones no suele de ser de importancia para las personas, lo
cual es un error.
Es importante tener conocimiento del directorio para que
permite mantener al disco de almacenamiento en completo
orden, de tal manera que no se presenten perdidas y problemas
en él.

La estructura de un sistema de directorios suele ser la de un árbol. Dentro de ese árbol, los
directorios se ordenan de forma jerárquica. Cada directorio puede tener uno o más
subdirectorios. De este modo, en cada subdirectorio podemos encontrar ficheros con idéntico
nombre (aunque parezca un hecho trivial, si no fuese por los directorios esto no sería posible).
A partir de ahí, las diferencias entre los sistemas de directorios empiezan a aflorar. En algunos
sistemas de directorios está permitido que un mismo fichero esté en varios directorios. En
otros, como Windows, cada unidad de almacenamiento del sistema contiene su propio sistema
de directorios; en Linux, todos los dispositivos conectados al ordenador se integran en una
única jerarquía de directorios. Trataremos de ilustrar esas características y diferencias a lo largo
de esta práctica.
Estas son las 5 características
de un directorio
Un directorio es una colección de información clasificada y organizada de forma
específica para facilitar que los usuarios puedan acceder a la información. Existen
cinco características básicas que todo directorio cumple, independientemente de su
tipo, tamaño o función. 

1. Orden específico
Un directorio es un contenedor de información que está ordenado. Este orden
suele seguir una clasificación alfabética para facilitar que los usuarios puedan
acceder a la información de forma ágil y eficiente.

Por ejemplo, en un directorio para clasificar documentos, los archivos se guardan por
orden alfabético teniendo en cuenta su nombre.

2. Utiliza un sistema jerárquico

La clasificación de la información en un directorio sigue un sistema jerárquico que
se compone de varios niveles. El nivel principal se denomina directorio raíz, y de él
van surgiendo distintas ramas que incluyen otros subniveles.

El resultado final de la jerarquía de un directorio presenta una forma piramidal o de

árbol, donde en la parte superior se encuentra el directorio raíz, desde el cual van
surgiendo los distintos niveles de clasificación.

Un ejemplo de este tipo de directorios lo podemos encontrar en un e-commerce

donde desde el directorio raíz se crean distintas categorías de productos, dentro de las
mismas subcategorías, y así sucesivamente hasta ofrecer al usuario un sistema
jerárquico que le facilite el acceso a los productos de la tienda.
3. Es flexible y escalable
Un directorio es un sistema que se adapta a las necesidades de almacenamiento y
acceso a la información. Un directorio puede crecer y ampliarse según las
necesidades de cada momento, no estando limitado a una cierta cantidad de ramas,
categorías o niveles.

Un directorio para clasificar y guardar información de los clientes de una empresa

según su zona, puede ampliarse en cualquier momento con una nueva zona si la
empresa expande su área de actuación a otras ubicaciones.

Entre las características de un directorio, su flexibilidad y la capacidad de adaptación a

cualquier necesidad de organización y almacenamiento de datos, son de las más
importantes.

4. Se puede modificar
Un directorio no es un sistema estático que permanece de igual forma a lo largo del
tiempo, ya que puede ser modificado en cualquier momento para ampliar o reducir
su estructura, añadir nuevas ramas o categorías, reorganizar su estructura, o cambiar
su sistema de clasificación, entre otras opciones.

En un directorio se pueden realizar diferentes tipos de operaciones, como inserción,

borrado o actualización.

5. Incluye políticas
Un directorio incluye políticas para establecer el tipo de datos que puede
almacenar, las operaciones que pueden realizarse con los mismos, y el acceso a
la información por parte de diferentes perfiles de usuario.

En un directorio no todos los usuarios pueden acceder a toda la información. Existen

diferentes perfiles que cuentan con permisos para poder acceder a diferentes
zonas o niveles del directorio.

Por ejemplo, en una empresa los empleados pueden acceder a su base de datos para
consultar información necesaria para realizar sus funciones. Pero este acceso no suele
estar abierto al 100 % de la información almacenada, sino que cada usuario podrá
acceder a aquella información a la que tenga acceso según sus credenciales o tipo de
usuario.

Los directorios facilitan la gestión de la información cuando se trabaja con sistemas y

archivos informáticos. Las 5 características de los directorios que hemos comentado
anteriormente definen esta forma de ordenar, clasificar y almacenar datos, con el
objetivo de facilitar su acceso de forma sencilla y rápida.

En el desarrollo web el directorio es fundamental para poder llevar una estructura

ordenada de todos los archivos que forman una página web como son las imágenes,
los archivos HTML, CSS o JavaScript o los archivos de bases de datos, entre otros.