ARCHIVISTICA
 

MARIA LOURDES AMADOR DIAZ

CEDULA No. 51.878.164
 
 
 
 POLISUR VIRTUAL- OFIMATICA 1
ARCHIVISTICA
 

BOGOTÁ, SEPTIEMBRE 25 DE 2020

 
 
 
 INTRODUCCIÓN
 
 
Los archivos informáticos, hacen parte hoy día de
nuestro diario vivir ya que permiten recopilar, conservar
y difundir la información registrada, general o recibida
por una entidad, grupo o persona en función que ésta
realiza, lo cual a su vez permite su consulta en menor
tiempo y de manera eficaz.
 
Estos archivos se han implementado con una serie de
características que permiten su buen uso a través de
su tamaño, almacenamiento, tipo y medios que van a
hacer una herramienta fundamental durante el
desarrollo de cualquier labor.
 

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1. ARCHIVO INFORMÁTICO

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 DEFINICIÓN
Es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes,

“
almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de
un ordenador (disco duro, unidad extraíble, CD ROM, etc.). 
Colección de información relacionada a la que se le asigna un nombre y se
almacena en un disco. Son agrupados en directorios dentro del sistema de
archivo y una extensión. 
Cada archivo posee una identificación única o nombre y la descripción de la
carpeta o directorio que lo contiene, la cual puede ser modificada o asignada
a voluntad del usuario o programador, y una extensión que determina que
tipo de archivo es y que funciones cumple.
Se les llama así porque son equivalentes digitales de los archivos escritos
del entorno de la oficina tradicional.

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2. TIPOS DE ARCHIVOS UTILIZADOS EN LA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA:

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Se dividen en dos grupos:

Ejecutables: Están creados para funcionar por sí mismos.

No ejecutables o archivos de datos: Almacenan información que tendrá que ser
utilizada con ayuda de un programa.

Tipos de archivo más usados:

 
De texto: En este se debe diferenciar entre el texto plano y el enriquecido. En estos
formatos se guardan las letras (txt, log...) y se puede asignar un tamaño, fuente,
color, etc. (doc)
Contienen secuencias de caracteres alfanuméricos dispuestos en secuencias
específicas, que se denomina documentos.
 DOC: Posibilidad de asignarle formato a letras, utilizado en Microsoft Word.
 TXT: Formato de texto plano, habitual para registros.

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De imagen: Cada uno de ellos utiliza un método de representación, algunos
ofrecen mejor calidad que otros. Los programas de edición gráfica utilizan sus
propios formatos de trabajo con imágenes.
 BMP: De calidad y tamaño excesivo, no se utiliza en internet por su carga
lenta.
 GIF: Usado en páginas web, para dar un fondo trasparente e insertar
movimiento.
 JPEG: Es extendido, por su compresión y calidad, en páginas web para
logotipos y cabeceras.
 
De vídeo: No contienen solo imágenes sino también el sonido que las acompaña,
para esto se debe tener siempre actualizados los códecs de cada uno de los
formatos.
 AVI: BSplayer, calidad y tamaño
 MOV: Utilizados en vídeos para reproducir en páginas web (trailers, publicidad,
etc.)
 MPEG: Moving Pictures Experts Group
 
 
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De ejecución o del sistema: Son necesarios para el funcionamiento interno del
Sistema Operativo, así como los diferentes programas que trabajan en él.
 EXE: Aplicación
 BAT: Archivo por lotes MS-DOS
 DLL: Librería, extensión de aplicación
 ZAP: Configuración de instalación de software, etc.

De audio: Son todos los que contienen sonidos (no solo música). Las extensiones
de estos tipos de archivos atienden al formato de compresión utilizado para
convertir el sonido real en digital.
 MP3: Compresión de música
 RA: Real audio
 WMV: Windows Media, etc.
De archivo comprimido: Son de gran utilidad para el almacenamiento de
información, permite que ocupen menor espacio y reunir muchos ficheros en uno
sólo.
• ZIP: Es rápido
• RAR: Formato de comprensión efectivo

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De imagen de disco: Con ellas se pueden hacer múltiples copias idénticas de un disco.
 ISO Alcohol 120% / Ahead Nero
 MDS: Alcohol 120% IMG:
 CloneCD (también de diskette y dibujo)
 
Programas:
 
POWERPOINT:
 POT: Plantilla
 PPS: Presentación
 PPT: Presentación
 
WORD:
 DOT: Plantilla de Microsoft Word
 DOTHTML: Plantilla HTML de Microsoft Word
 WBK: Copia de seguridad de Microsoft Word
 Docx: Documento
 
EXCEL:
 XLS: Hoja de cálculo
 XLT: Plantilla
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MEDIA PLAYER:
 ASX: Lista de reproducción de audio o vídeo.
 WMP: Archivo del reproductor.
 WMS: Archivo de máscara.
 
MSN MESSENGER:
 CTT: Lista de contactos
 
YAHOO MESSENGER:
 YMG: Messenger Class
 YPS: Messenger Class
 
INTERNET:
 CSS: Documento de hoja de estilos en cascada
 HTML:HTML: Documento
 HTT: Plantilla de hipertexto
 MSG: Mensaje E-mail
 
MISCELÁNEA:
 CLASS: Java
 MAX: 3D Studio MAX
 
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3. TAMAÑO DE LOS ARCHIVOS Y DIFERENTES MEDIOS DE
ALMACENAMIENTO:
 
Tamaño de un archivo: Normalmente se mide en bytes, a veces con un prefijo.
La cantidad de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema
de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del
disco y el sistema de archivos utilizado.
 
Podemos decir que 1 byte = 1 carácter.
Unidad Equivalencia
1 bit ……………………………………. 0 ó 1
1 byte…………………………………… 8 bits
1 kilobyte (Kb)…………………………. 1 024 bytes
1 megabyte (Mb)………………………. 1 024 kb
1 gigabyte (Gb)………………………… 1 024 Mb
 

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Medios de almacenamiento: Es aquel material físico donde puede
almacenarse todo tipo de información.
El software se conserva en la “Unidad C”, mientras que los datos se
guardan en “Documentos”.
Que es un software: Conjunto de programas de cómputo,
procedimientos, reglas, documentación y datos asociados, que
forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
Sirve para controlar e interactuar con el sistema operativo,
proporcionando control sobre el hardware y dando soporte a otros
programas.
 
Se pueden hacer usos de dispositivos de almacenamiento
secundario como: discos duros, CD, DVD, memorias USB, tarjeta SD,
Memory Stick, disco duro portátil, Disquete.

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Encontramos otras alternativas como: la nube (Internet), Dropbox, Google
Drive, OneDrive o Mega.
 

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4. QUE ES ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se

almacenan, se administran y se respaldan de forma remota, típicamente en
servidores que están en la nube y que son administrados por un proveedor del
servicio.
Estos datos se ponen a disposición de los usuarios a través de una red, como
lo es el Internet.

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Existen tres tipos de servicio de almacenamiento en la nube:
 Público: Requiere poco control administrativo y puede
acceder en línea cualquier persona autorizada, Internet.
 Privado: Cubre las necesidades de una persona o
empresa, presentado en dos formatos: on-premise y alojado
externamente. Se tiene control administrativo, se puede
diseñar y operar el sistema de acuerdo con las
necesidades.
 Híbrido: Combinación en almacenamiento en nubes
públicas y privadas, de tal manera que le es posible a los
usuarios personalizar las funciones y las aplicaciones de
acuerdo con las necesidades.
 

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 CONCLUSIÓN
 
Los archivos informáticos están compuestos por un conjunto de bytes que son almacenados en
un dispositivo, un byte hace referencia a un conjunto de 8 bits que recibe el tratamiento de una
unidad y que constituye el mínimo elemento de memoria direccionable de una computadora.
 
Que es un bit: Unidad mínima de información, que puede tener solo dos valores (cero o uno)
 
Cada tipo de archivo se crea en diferentes grupos de acuerdo con la información que guarde,
pueden ser: de texto, de imagen, de video, de ejecución o del sistema, de audio, de archivo
comprimido, etc. Cada uno de estos esta conformada por una extensión que permite aumentar el
tamaño de un archivo, identificado con un nombre que indica el tipo que es. Consta de dos
partes separadas por un punto, son abreviaturas o siglas. Ej. Windows.exe, PDF.
 
Poseen un tamaño de acuerdo con la cantidad de información que el archivo contenga.
 
Existe una diversidad de medios de almacenamiento además del software, que nos permite
almacenar todo tipo de información, entres esos tenemos: Disco duro, CD, DVD, USB, etc.
 
El almacenamiento en la nube es importante porque permite tener la información sin ocupar un
espacio en el disco duro del ordenador.
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 BIBLIOGRAFIA

https://www.geeknetic.es/Guia/91/Los-archivos-tipos-extensiones-y-programa
s-para-su-uso.html
 
https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(inform%C3%A1tica)
 
https://concepto.de/archivo-informatico/
 
https://www.geeknetic.es/Guia/91/Los-archivos-tipos-extensiones-y-programa
s-para-su-uso.html
 
https://www.aboutespanol.com/que-es-almacenamiento-en-la-nube-157946
 

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