ARCHIVOS CONVENCIONALES Y

BASES DE DATOS

Ingeniero
German Ricardo Bermudez
 TEMAS

Que es un archivo

Organización y acceso a archivos

Ventajas de los archivos convencionales

inconvenientes de los archivos convencionales

Introducción a las bases de datos

 ARCHIVO
En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto
organizado de unidades de información (bits) almacenados en un
dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir de los
archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser
su equivalente digital.
 ARCHIVO
Dentro de los archivos existen paquetes pequeños de datos expresados en
bits (la unidad informática más pequeña que existe) y que se ordenan en
registros o líneas, siendo individualmente distintos pero con algún rasgo
común.

El modo de agrupación de esta información depende de quién haga el

archivo, por lo que existen numerosas estructuras de archivo, más simples
y más complejas, que están más o menos estandarizadas hoy día.
 ARCHIVO
Estas unidades mínimas de operación y organización de un Sistema
Operativo que son los archivos, entonces, se pueden crear, eliminar,
reubicar, comprimir, renombrar y activar (ejecutar, en lenguaje
informático), junto con otras operaciones básicas de organización.
PARA QUÉ SIRVE UN ARCHIVO
Los archivos pueden tener numerosas funciones. Desde simplemente
contener información de manera ordenada, como los archivos de texto, y
permitir el acceso a ella por parte de programas determinados, hasta
archivos ejecutables que desencadenan cierta secuencia de acciones (y de
otros archivos) que tienen como resultado una acción concreta.

Desde apagar el computador hasta iniciar un videojuego, todo lo que

ocurre en un sistema informático ocurre a través de archivos
interconectados ejecutándose por turno en la memoria del computador.
¿QUÉ ES UNA CARPETA?
Los archivos de un sistema informático tradicional están organizados en
carpetas (o directorios) y subcarpetas (o subdirectorios), como una forma
de categorizarlos y distinguir los que pertenecen a una aplicación o
programa de los que pertenecen a otro. Las carpetas no son más que
etiquetas para representar los compartimentos de la información.
 ¿QUÉ ES UNA CARPETA?
De esto se trata el sistema de organización de archivos: de una
catalogación compleja que al mismo tiempo permita una interfaz sencilla
con el usuario, ya que el tránsito de algunos archivos entre dos soportes
(digamos: un disco duro y un pendrive) puede ser tan simple como indicar
al sistema que los movilice de la carpeta madre a la carpeta destino, sin
que sufran ninguna modificación en el camino ni corran riesgo de
extraviarse.

Todos los archivos existen necesariamente dentro de una carpeta.

 CARACTERÍSTICAS
• Representables. Los archivos suelen tener un nombre de máximo 255
caracteres y suelen ser representados en sistemas operativos de interfaz
gráfica (como Windows) por un ícono determinado.

• Únicos por directorio. En una misma carpeta o directorio no pueden

existir dos archivos idénticos con el mismo nombre. Cuando ello
ocurra alguno de los dos habrá de cambiar levemente su nombre o en
todo caso será remplazado uno por otro.
 CARACTERÍSTICAS
• Modificables. Excepto aquellos que expresamente hayan sido
protegidos contra modificación, como es el caso de los archivos vitales
del sistema informático, que no deben sufrir cambios pues éste se
desestabilizaría, lo común es que los archivos puedan borrarse, crearse,
modificarse, renombrarse a voluntad o necesidad.

• Poseen un tamaño. De acuerdo a la cantidad de información que un

archivo contenga, éste tendrá un tamaño o “peso”, mensurable en Kb,
Mb o incluso Gb. Mientras más grande sea el archivo, más capacidad
deberá tener el soporte donde se encuentre.
FORMATO DE ARCHIVO
La manera en que la información se codifica y ordena dentro de los
archivos se conoce como formato, y responde a diversos estándares
existentes. Dependiendo de dichos formatos habrá compatibilidades o
incompatibilidades a la hora de acceder a dicha información, ya que se
trata de una forma de distribución que responde a un patrón determinado.

Esto se debe a que dentro de los archivos en un soporte cualquiera sólo

puede haber bits, dado que los sistemas informáticos deben poder
convertir esa información en código binario (unos y ceros) para poder
procesarla. Así, cada tipo de archivo puede almacenarse en diversos
formatos posibles.
 EJEMPLOS
Algunos ejemplos típicos de archivos son:

• Archivos de texto. Usualmente identificados con extensiones .doc, .txt,

.rtf o .odt, contienen secuencias de caracteres alfanuméricos dispuestos
en secuencias específicas, que denominamos “documentos”.

• Archivos ejecutables. Usualmente terminados en .exe (executable,

“ejecutable” en inglés), .com (command, “comando”) o .bat (batch,
“lote”), son aquellos que disparan las acciones, como ejecutar una
aplicación o un videojuego.

• Archivos de imagen. Apellidados .jpg, .gif o .tiff normalmente, son

imágenes cuya información recompuesta se traduce en una imagen,
ilustración o fotografía.
ARCHIVOS CONVENCIONALES
El uso de sistemas de información por parte de las organizaciones requiere
el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el
uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir dicha
información con otros sistemas.

Las formas en las cuales pueden organizarse son archivos secuenciales o

archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están
almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido. Por
ejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa
de manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de
acuerdo a su antigüedad.
ARCHIVOS CONVENCIONALES
Si se desea consultar o modificar información, también es necesario
buscar uno por uno en los registros hasta encontrarla.

Los archivos directos permiten accesar directamente un registro de

información sin tener que buscar uno a uno por todos los registros del
archivo, utilizando una llave de acceso dentro del archivo.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Los sistemas de archivos están diseñados para hacer la vida más fácil y
ayudarle a navegar por la enorme cantidad de datos almacenados en sus
computadoras, teléfonos celulares, unidad USB y otros dispositivos.
trabajo principal del sistema de archivos es organizar los datos (archivos,
programas, multimedia) que tienda para que pueda ser recuperada
fácilmente.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Duplicación

Duplicación de archivos en sistemas de archivos convencionales es muy

común. Por ejemplo, digamos que descargue un archivo PDF para que
pueda leerlo más tarde. Sin embargo, al volver a leerlo, no se puede
encontrar el documento entre las docenas de archivos en su disco duro.
Naturalmente, se descarga el documento de nuevo, pero esta vez que lo
coloque en un lugar que pueda encontrar. Para acceder a un único archivo,
que está utilizando el doble de espacio y el esfuerzo necesarios.
Propensión a la duplicación es una de las principales desventajas de los
sistemas de archivos, sobre todo cuando el espacio en disco es limitado.
Sin embargo, los duplicados hacen los mismos datos más fácil de localizar
porque hay varias versiones de encontrar. La advertencia es que es sólo
fácil si el sistema operativo tiene potentes herramientas de búsqueda.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La falta de recursos compartidos

sistemas de archivos convencionales asignan espacio necesario para

acomodar los archivos y aplicaciones. Una vez que el espacio de archivos
se asigna a los datos específicos, se hace fuera del alcance de otros datos,
incluso si el intercambio de datos es ventajosa. Por ejemplo, si usted está
escribiendo un correo electrónico, una ventana que muestra los
documentos editados recientemente serían útiles. Esto no sucede porque
los archivos creados por una aplicación se mantienen en privado a la
aplicación (archivos de Microsoft Word son sólo "detectados" por
Microsoft Word). De esta manera el sistema de archivos limita la
productividad y la integración de datos.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Compresión de archivo

Todo el espacio de disco duro es limitado, lo que significa que con el

tiempo, el espacio de archivos de datos disminuye hasta que ya no se
pueden almacenar en el disco. sistemas de archivos convencionales son
capaces de comprimir los archivos, permitiendo al mismo tiempo las
aplicaciones acceder a los datos. El sistema operativo se descomprime
automáticamente el archivo cuando sea necesario y lo comprime de nuevo
cuando se cierra el archivo o guardar. Esta es una gran ventaja, sobre todo
para los sistemas con espacio de almacenamiento limitado.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Redes

El almacenamiento de archivos en la nube, o espacio en disco duro basado

en Internet, es una tendencia creciente. archivos basados ​en la nube
comprenden una red de archivos que se debe acceder por el sistema
operativo y el archivo que reside en su ordenador. Afortunadamente, los
sistemas de archivos convencionales son preparada para la red. En redes
de área local (LAN), puede editar y permisos de control en cualquier
carpeta compartida para que otros usuarios puedan acceder a ella desde
otros ordenadores. Esta es una gran ventaja para la colaboración y la
integración, ya que permite a los usuarios en distintos ordenadores para
acceder a los archivos comunes.
 BASE DE DATOS
Cada día, la mayoría de nosotros nos encontramos con actividades que
requieren algún tipo de interacción con una base de datos (ingreso en un
banco, reserva de una entrada para el teatro, solicitud de una suscripción a
una revista, compra de productos, …). Estas interacciones son ejemplos de
lo que se llama aplicaciones tradicionales de bases de datos (básicamente
información numérica o de texto), aunque los avances tecnológicos han
permitido que también existan: bases de datos multimedia, sistemas de
información geográfica (GIS), almacenes de datos, sistemas de proceso
analítico on-line, …

Una base de datos se entenderá como una colección de datos relacionados

entre sí y que tienen un significado implícito.
Por datos queremos decir hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implícito.
 BASE DE DATOS
La definición presentada anteriormente hace referencia a dos elementos
para que un conjunto de datos constituya una Base de Datos:

Relaciones entre datos, tema que se tratará en las secciones siguientes.

Significado implícito de los datos que se atribuye dependiendo del
contexto en que se utilizan los mismos. Por ejemplo, el dato fecha en una
base de datos de VENTAS puede referirse a la fecha de emisión de las
facturas, mientras que si la base de datos es de MÚSICA quizás
corresponda a la fecha en que se grabó un tema musical. Es decir, el
significado de un dato, depende de la BD que lo contenga.
Para manipular y gestionar las bases de datos surgieron herramientas
software denominadas: sistemas gestores de bases de datos (SGBD en lo
sucesivo) sobre los que se profundizará en las siguientes secciones.
 COMPONENTES
Datos: son la Base de Datos propiamente dicha, los cuales tiene una
estructura jerárquica que comienza por la unidad de mínimo tamaño.

Hardware: se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside

la base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control,
canales de comunicación, etc.) necesarios para su uso.

Software: Está constituido por un conjunto de programas que se conoce

como Sistema Manejador de Base de Datos (DMBS: Data Base
Management System). Este sistema maneja todas las solicitudes
formuladas por los usuarios a la base de datos.
 COMPONENTES
Usuario: Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de
Datos:

· El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que

utilizan la base de datos.

·El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje
de consulta o de programas de aplicación.

· El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator),

quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.
 TIPOS DE MODELOS
EL MODELO JERARQUICO

La forma de esquematizar la información se realiza a través de

representaciones jerárquicas o relaciones de padre/hijo, de manera similar
a la estructura de un árbol. Así, el modelo jerárquico puede representar dos
tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de
uno a muchos.
 TIPOS DE MODELOS
EL MODELO DE RED

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia

fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un
mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo
jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una
solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la
dificultad que significa administrar la información en una base de datos de
red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por
programadores más que por usuarios finales.
 TIPOS DE MODELOS
EL MODELO RELACIONAL

En este modelo todos los datos son almacenados en relaciones, y como

cada relación es un conjunto de datos, el orden en el que estos se
almacenen no tiene relevancia. Esto tiene la considerable ventaja de que es
más fácil de entender y de utilizar por un usuario no experto.

La información puede ser recuperada o almacenada por medio de

consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la
información.
 TIPOS DE MODELOS
EL MODELO RELACIONAL

En este modelo todos los datos son almacenados en relaciones, y como

cada relación es un conjunto de datos, el orden en el que estos se
almacenen no tiene relevancia. Esto tiene la considerable ventaja de que es
más fácil de entender y de utilizar por un usuario no experto.

La información puede ser recuperada o almacenada por medio de

consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la
información.
 ENLACES
• https://concepto.de/archivo-informatico/#ixzz6WuLfq8gA
• https://www.seabrookewindows.com/XQndrDEW6/
• http://archivosconvencionales.blogspot.com/
MUCHAS GRACIAS