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INICIAR O FORMALIZAR POR PRIMERA VEZ UNA EMPRESA DE TRANSPORTE DE PERSONAS

¿Cómo formalizar o crear tu empresa de transporte por primera vez?

Si deseas incursionar en el negocio de transporte terrestre de personas a nivel nacional, para realizar las actividades de
transporte turístico, transporte de trabajadores o personal, transporte regular de personas o interprovincial, debes tener
en cuenta lo siguiente:

Primero:

CREAR TU EMPRESA Y FORMALIZARTE. Es decir, debes acercarte a una NOTARIA, y debes indicar que quieres constituir
una empresa. Puedes realizar la gestión en cualquier notaria a nivel nacional. Vale aclarar en este punto que, para
realizar actividades de transporte de turismo, transporte de trabajadores o transporte regular de pasajeros; un requisito
obligatorio es que seas PERSONA JURIDICA (EIRL., SRL., SAC)

Cuando te acerques a la notaría a formalizar tu empresa de transporte, debes ir con la idea del nombre o la razón social
que tendrá la empresa de transporte que crearás. Lleva copia de tu DNI y de los socios si los tuvieras.

Una vez realizado tus trámites en la notaría, deberás esperar entre 8 a 10 días para que tu empresa este registrada o
inscrita en los Registros Públicos - SUNARP. Después del plazo señalado o el que te indique la notaria, deberás volver a la
notaría a recoger tus documentos, es decir, los estatutos y copia literal de tu empresa inscrita en la SUNARP.

Segundo:

Debes tener la o las unidades vehiculares suficientes y que cumplan con los requisitos requeridos para hacer el
transporte terrestre de personas, en la modalidad que elijas.

Para el Transporte Turístico como mínimo se debe contar con una (1) unidad vehicular a nombre de tu empresa. Se exige
que dicha unidad vehicular sea de categoría M2-C3 o M3-C3, con un Peso Bruto Vehicular mínimo de 3500 Kg.

Para el Transporte de Trabajadores a nivel nacional como mínimo se debe contar con una (1) unidad vehicular a nombre
de tu empresa. Se exige que dicha unidad vehicular sea de categoría M2-C3 o M3-C3, con un Peso Bruto Vehicular
mínimo de 3500 Kg.

Para el Transporte Regular de Personas a nivel nacional como mínimo se debe contar con dos (2) unidades vehiculares a
nombre de tu empresa. Se exige que dichas unidades vehiculares sean de categoría M3-C3, con un Peso Neto Vehicular
mínimo de 8500 Kg.

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Cómo formar una empresa de transporte de pasajeros:

Las empresas de trasporte de pasajeros pueden ser tanto públicas como privadas, y son las que se dedican a movilizar de
un lugar a otro a las personas por vía terrestre. Este transporte puede ser de tipo local, regional o nacional dependiendo
de la empresa. A continuación, veremos los pasos clave para montar una empresa de transporte de este tipo:

Espacio, estructura y vehículos:

Para montar una empresa de transporte de pasajeros es necesario contar con un espacio bien ubicado que se encuentre
cerca de zonas comerciales. Así como de oficinas, colegios y zonas turísticas. Además, es importante que sea de fácil
acceso tanto a pie como en transporte público y particular. Debes alquilar un local con un área lo suficientemente
grande para montar una oficina, una recepción y una zona de parqueo para tu flota de vehículos.
En cuanto a las características de los vehículos, generalmente estas empresas manejan desde automóviles y camionetas
de 4 a 7 pasajeros, hasta microbuses de 12 a 19 pasajeros. También, busetas de 20 a 28 pasajeros y buses de 35 a 40
pasajeros. Con eso se garantiza el poder cubrir diferentes tipos de necesidades y diversificar la oferta de servicios.

Personal:

Parte del proceso de como montar empresa de transporte de pasajeros es seleccionar el personal que hará parte del
equipo de trabajo. Dentro de los roles y funciones principales vas a necesitar un gerente, quien se hará cargo de toda la
gestión administrativa. Así como un asistente que apoye completamente dicha labor. Adicional a ello, requerirás de
una recepcionista y un agente de ventas para la gestión comercial.

Para la prestación del servicio y el manejo de los vehículos, requerirás de más de 3 conductores y, en algunos casos,
de auxiliares a bordo. Los auxiliares a bordo son más necesarios en lo referido a transporte turístico. A medida que vayas
incorporando más vehículos a tu flota, deberás ir ampliando el personal, principalmente el número de conductores.

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TRÁMITES LABORALES
-Los dueños de la empresa (accionistas, socios y/ o titulares según el tipo de persona jurídica) pueden, si así lo desean,
ser parte de la planilla de la empresa. Por otro lado, tanto los socios como otros colaboradores como enfermeros
profesionales, técnicos, auxiliares, personal administrativo, entre otros, pueden acogerse al Régimen General Laboral con
(Sueldo, 2 Gratificaciones, CTS, Essalud, Vacaciones y otros beneficios). O acogerse al Régimen Laboral Especial que tiene
un régimen para microempresas y otro para pequeñas con menos costos laborales para tu proyecto.

La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), órgano del Ministerio de Trabajo, realiza regularmente
inspecciones a las empresas de transporte si se están cumpliendo las normativas laborales básicas a favor del personal
que labora allí, así como a otras personas relacionadas a estos centros.

-En cuanto a los choferes, el MTC determina ciertos requisitos para ser habilitado como conductor entre las cuales están:
licencia de conducir según la clase y categoría que corresponda, examen de aptitud física y psicológica, edad máxima de
80 años, realizar un curso de actualización de la normativa de transporte y tránsito cada cinco años. Por otro lado, el
conductor de un vehículo es responsable administrativamente de las infracciones del tránsito y del transporte vinculadas
a su propia conducta durante la circulación, solidariamente responsable con la empresa propietaria del vehículo.

El Reglamento Nacional de Administración de Transporte RENAT estableció que la duración acumulada de jornadas de
conducción no debía exceder de 10 horas en un período de 24 horas (un día) 

TRÁMITES MUNICIPALES
Si vas a tener un local para transporte de pasajeros es recomendable que sigas los siguientes pasos:

A) Elegido el local, debemos revisar en la Municipalidad el Plano de Zonificación e Índice de Usos para ver si la ubicación
del local califica para tu actividad. Esto depende del tipo de zona.

B) Preparación del expediente para presentar a la Municipalidad el cual implica los siguientes documentos:

- Formato de Declaración Jurada para Licencia de Funcionamiento.

- Anexo N°1 – Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones – ITSE y de Evaluación de Condiciones de
Seguridad en Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos – ECSE.

- Anexo N°2 – Información proporcionada por el Solicitante para la Determinación del Nivel de Riesgo del Establecimiento
Objeto de Inspección.

- Anexo N°3 – Reporte de Nivel de Riesgo del Establecimiento Objeto de Inspección.

- Anexo N°4 – Declaración Jurada de Cumplimiento de las Condiciones de Seguridad en la Edificación.

C) Luego debemos revisar todos los requisitos de seguridad e implementación de elementos de seguridad conforme a los
lineamientos de Defensa Civil (INDECI) y recibiremos la inspección por parte de ellos para que nos den nuestro
“Certificado de Seguridad de Defensa Civil”.

D) En caso que pongas un local con un letrero/aviso externo entonces debemos realizar el trámite municipal para
solicitar “Licencia de Publicidad Exterior”

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¿Por qué crear una empresa SAC en Perú?

Antes de contarle los pasos para crear una empresa SAC en Perú, déjenos enumerar algunos motivos por los cuales ésta
es una buena elección:

 El aporte de una empresa SAC es colectivo, es decir que pueden participar varias personas para establecer el
capital que ayude a que la empresa cumpla sus objetivos comerciales, en menor tiempo. 

 Debido a que las SAC se conforman por dos o más personas, aumenta el número de personas que puede mejorar
la exposición y el crecimiento de la empresa. 

 Ante un problema financiero, hay más individuos (socios) que pueden responder y tomar medidas para
solucionarlo. 

 Los gastos de constitución de empresa son compartidos, ya que debe ser costeado por todos los socios. 

 La empresa constituida se maneja de forma colectiva. De esa manera cada socio puede tener una tarea o rol a
cargo.

 Esta es una empresa de responsabilidad limitada, por ello si sacan algún préstamo o crédito como empresa, y
éste en algún momento no puede pagarse, los bienes que se pueden embargar son los de la empresa, no los que
están a nombre individual de los socios. 

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Conozca sus costos 

Las empresas de transporte son empresas de servicios que generan costos directos, indirectos y fijos. Es importante que
tenga en cuenta cada uno de ellos para generar los pagos que le corresponda y la economía de su empresa marche bien. 

Los costos directos que genera se refieren a los suministros que provee a sus vehículos, por ejemplo, el reemplazo de las
llantas, el costo de la gasolina o el combustible que estos usen, etc. Por otro lado, los indirectos no están relacionados
directamente al mantenimiento necesario del vehículo, por ejemplo, el pago de impuestos de la empresa, la compra de
uniformes, etc. Finalmente, los gastos fijos se refieren a aquellos que no suelen variar entre un periodo u otro, como es el
caso del alquiler de las oficinas, el del estacionamiento de sus autos, etc. 

Además de estos costos, debe considerar otros más, como el pago de personal, el pago de derecho de ruta, los seguros
que debe pagar, etc. 

beneficios tributarios de las empresas de transporte

Su empresa de transporte genera varios gastos, por lo que para promover la formalización de estas, el Estado ofrece
diferentes beneficios tributarios. Por ejemplo, existe la devolución del Impuesto Selectivo al Consumo, gracias al cual es
posible reembolsar el 53% del ISC que forma parte del precio de venta del combustible diésel B5 y diésel B20. Esta ley
está vigente desde el 2020 a 2023  y puede ser usada contra una deuda tributaria. 
Otro beneficio tributario que afecta a las empresas de transporte es la exoneración del IGV. Esto afecta a empresas de
transporte público del país, con excepción al transporte ferroviario y transporte aéreo de pasajeros. La exoneración
también incluye al transporte de carga que se realiza desde el exterior hacia el país. 

Un buen control de la contabilidad de su empresa, así como el conocimiento de sus derechos y beneficios como empresa
de transporte, así como responsabilidades, le ayudará en su crecimiento.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.

CARACTERISTICAS:

• Requiere de un mínimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.

• Los socios tienen preferencia para la adquisición de las aportaciones.

• El Capital Social está integrado por las aportaciones de los socios.

Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación. Asimismo, debe
estar depositado en una entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.

• La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte efectuado, es decir, no responden
personalmente o con su patrimonio por las deudas u obligaciones de la empresa.

• La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá la vida de la sociedad. El estatuto
determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que
garantice su autenticidad.

• Es una alternativa típica para empresas familiares.

DENOMINACION:

• La sociedad adoptará una denominación seguida de la indicación “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada” o
de su abreviatura: S.R.L. También puede utilizar su nombre abreviado. Paz Soldán Pisco Perú S.R.L.

ORGANOS DE LA EMPRESA:

• Junta General de Socios, representa a todos los socios de la empresa.

• Gerente, es el encargado de la administración y representación de la sociedad.

• Subgerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia.