INFORME Nº11-2020-ENFPP-PNP/EESTP-PNP-PUCALLPA-ADM-LOG.

Asunto : Informe de requerimiento de servicio de mantenimiento

preventivo y correctivo de la EESTP PNP- PUCALLPA.

Es honroso dirigirme al Despacho de su digno cargo, con la

finalidad de informar lo siguiente:

1. Como es de conocimiento de la Superioridad, la Escuela de Educación

Superior Técnica Profesional PNP de Pucallpa, viene funcionando en los
terrenos de propiedad del Instituto Nacional de Innovación Agraria (INIA-
Pucallpa), cedida en concesión de uso, mediante convenio suscrito entre el
INIA, Gobierno Regional de Ucayali y el Ministerio del Interior; se encuentra
ubicada en el Km. 4.200 de la Carretera Federico Basadre, interior 150
metros, referencia al costado del parque natural de Pucallpa.

2. Las condiciones en que se encuentra las instalaciones permite una

habitabilidad en regular estado, siendo ocupado totalmente, presentando
construcciones de material semi-noble, las paredes de madera y de un solo
piso, techos de calamina con caídas de doble agua, con tijerales de madera
aserrada, servicios higiénicos en regular estado, pisos enchapados con
mayólicas, el terreno es plano sin accidentes geográficos, en sus perímetros
existen zonas des habitadas y viviendas rústicas, frente al local de la EESTP-
PNP-Pucallpa, el acceso principal es por la Carretera Federico Basadre, con
vía pavimentada y de abundante circulación de vehículos.

3. Las EESTP PNP PUCALLPA, inicio su funcionamiento el año 2005, logrando

conservarse y mantenerse en regular estado, debido a los fenómenos
climáticos que presenta la Región Ucayali (lluvias torrenciales, fuerte calor y
otros) que dañan los materiales que forman parte de las estructuras de las
instalaciones; es el caso que el tercer dormitorio de alumnos, el cielo raso con
baldosas, se encuentran parcialmente deteriorados por la falta de
mantenimiento y el tiempo de uso, así como las paredes de material semi
noble, las divisiones del baño que son de material de melanina, los cuales
por la presencia de humedad se encuentran desmoronados y desgastados,
siendo este material no recomendable para su uso por las consideraciones
expuestas anteriormente, las mallas tipo mosquitero se encuentran
deterioradas en su totalidad, también el cielo raso de material de baldosa se
encuentra en parte deteriorado, adjuntado al presente tomas fotográficas.

Por los motivos expuestos en el cuerpo del presente

documento, se sugiere muy respetuosamente atender con el carácter de
URGENTE el presente requerimiento, con la finalidad que se realicen las
gestiones y se contrate a terceros para que se efectué los indicados trabajos.

Es cuanto informo para los fines pertinentes.

Pucallpa, 05 de Junio del 2020.

 TÉRMINOS DE REFERENCIA
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO
ÁREA USUARIA:
PROFESIONAL PNP PUCALLPA
FORMACIÓN PROFESIONAL POLICIAL EN LAS
ESPECIALIDADES EN PREVENCIÓN, ORDEN Y
SEGURIDAD; INVESTIGACIÓN CRIMINAL E
ACTIVIDAD:
INTELIGENCIA A LOS ALUMNOS POLICIALES DE
LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PROFESIONAL DE LA PNP.
META
FORMACIÓN DE SUBOFICIALES PNP
PRESUPUESTARIA:
DENOMINACIÓN
DE LA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LA EESTP-PNP-PUCALLPA.
CONTRATACIÓN:

1. OBJETO DEL SERVICIO

La presente contratación tiene por objetivo el mantenimiento preventivo y

correctivo de la de la EESTP PNP-PUCALLPA.
2. FINALIDAD PÚBLICA

Mantener en óptimo estado de conservación y limpieza el local de esta casa

de estudios, a fin de salvaguardar la salud e integridad física del personal,
estudiantes, docentes, personal CAS, padres de familia y colaboradores que
laboran en esta casa de estudios, cumpliendo con la normatividad ambiental y
de seguridad vigente a fin de evitar enfermedades infectocontagiosas
provenientes de insectos y/o animales rastreros.
3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
A continuación, se detalla los servicios a realizar:

ITEM DESCRIPCION UND TOTAL

01 ARQUITECTURA
01.01 DORMITORIO DE ALUMNOS (1 AMBIENTE)

01.01.01 REPARACION Y/O CAMBIO DE BALDOSAS M2 65.70

SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE TABIQUERIA DE
01.01.02 UND 20.00
DRYWALL
SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE TABIQUERIA DE
01.01.03 UND 22.00
SUPERBOARD
01.01.04 CAMBIO DE MALLA TIPO MOSQUITERO. M2 51.30
CONFECCION E INSTALACION DE PUERTA
APANELADA DOBLE HOJA (1.74m X 210 m) INCLUYE
01.01.05 UND 1.00
MARCO, 6 BISAGRAS CROMADAS DE 3” Y
PICAPORTE
REPARACION DE PUERTA APANELADA DOBLE
01.01.06 GLB 1.00
HOJA (1.76m x 2.10m)
 ITEM DESCRIPCION UND TOTAL
SERVICIOS HIGIENICOS DEL DORMITORIO DE LOS
01.02
ALUMNOS
01.02.01 REPARACION Y/O CAMBIO DE BALDOSAS M2 47.36
01.02.02 CAMBIO DE MALLA TIPO MOSQUITERO. M2 5.76
CONFECCION E INSTALACION DE PUERTA
01.02.03 APANELADA (1.15m X 2.10m) INCLUYE MARCO, 6 UND 2.00
BISAGRAS CROMADAS DE 3” Y CERRADURA.
CAMBIO E INSTALACION DE SEPARADORES DE
01.02.04 DUCHAS Y SERVICIOS HIGIENICOS CON PLANCHA M2 54.00
ALVEOLAR DE POLICARBONATO.
CAMBIO E INSTALACION DE COBERTURA FRONTAL
01.02.05 DUCHAS Y SERVICIOS HIGIENICOS CON PLANCHA M2 12.94
ALVEOLAR DE POLICARBONATO.

4. OTRAS CONSIDERACIONES GENERALES.

- El servicio se ejecutará a todo costo, todos los materiales y equipos serán
nuevos.
- El proveedor deberá indicar en su propuesta el detalle de marcas y modelos
de los insumos a utilizar en la ejecución del servicio.
- Coordinar con el Director de la Escuela, para los permisos correspondientes
en las áreas de trabajo.
- Previo a la ejecución del servicio, El contratista deberá presentar al área
usuaria los bienes que instalará en la ejecución del servicio para que se
verifique el cumplimiento de su oferta (cotización). Aquellos bienes que no
cumplan las exigencias de su propuesta y los términos serán rechazados de
plano.
- El contratista asumirá los daños contra el cuerpo o la salud que pudiera sufrir
su personal a consecuencia de la prestación del servicio, por lo cual la
EESTP PNP no asumirán responsabilidad al respecto.
- La ENFPP PNP PUCALLPA, no asumirá responsabilidad por pérdida de
materiales, herramientas, equipos y otros de la empresa contratista, en el
área de influencia del servicio a llevarse a cabo, este puede establecer las
guardianías que estime conveniente bajo su responsabilidad y riesgo.
- El contratista deberá acatar las normas internas de seguridad, durante su
permanencia en la EESTP-PNP-PUCALLPA.
- El personal del contratista deberá contar con sus Equipos de Protección
Personal (EPP) desde el inicio del trabajo y presentará el SCTR vigente a la
firma del contrato con el listado de personal indicando nombres y apellidos; y
DNI.
- La EESTP-PNP-PUCALLPA, podrá designar un Supervisor o Inspector de
Profesión Ingeniero Civil, quien estará en coordinación con el contratista
respecto al servicio.
- Al finalizar el servicio el contratista deberá realizar la limpieza y la eliminación
de deshechos.
5. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

A.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
 Contar con maquinaria y equipos adecuados para tal fin
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el
compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
A.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
A.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
 Un Ingeniero Civil Titulado del personal clave requerido como
Supervisor del Servicio a Realizar.
 Un Técnico en Construcción Civil personal clave requerido como
Maestro en Construcción
Acreditación:
El TITULO DE INGENIERO CIVIL Y DEL TÉCNICO EN
CONSTRUCCIÓN CIVIL serán verificados por el comité de selección
en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos
Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de
Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente
link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el Registro Nacional de
Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a
través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según
corresponda.
En caso el TITULO DE INGENIERO CIVIL Y TÉCNICO EN
CONSTRUCCIÓN CIVIL no se encuentren inscritos en el referido
registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a
fin de acreditar la formación académica requerida.
A.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
 Mínimo 100 horas lectivas en METRADOS DE ESTRUCTURAS
Y ACABADOS EN GENERAL del personal clave requerido como
INGENIERO CIVIL.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, u OTROS DOCUMENTOS que demuestren
fehacientemente la capacitación recibida, las mismas que deben
haber sido emitidas por Instituciones Educativas.
A.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
 02 AÑOS DE EXPERIENCIA en trabajos de Supervisión,
Residente o Administrador de Obras o Servicios relacionados al
 objeto de la convocatoria del personal clave requerido como
INGENIERO CIVIL.
 02 AÑOS DE EXPERIENCIA en trabajos de construcción del
personal clave requerido como TÉCNICO EN CONSTRUCCIÓN
CIVIL.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una
vez el periodo traslapado.

Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente
a S/ 300,000.00 (TRESCIENTOS MIL CON 00/100 SOLES), por la
contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: SERVICIOS DE
IMPLEMENTACIÓN O ADECUACIÓN O MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURAS EN GENERAL; ACONDICIONAMIENTO Y
REMODELACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia
simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva
conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con Boucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el
mismo comprobante de pago1, correspondientes a un máximo de
veinte (20) contrataciones.

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
 6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio se realizará en un plazo máximo de TREINTA (30) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de
notificada la orden de servicio o de entregada la documentación necesaria
para el cumplimiento del servicio por parte del área usuaria.
7. GARANTÍA
La garantía del servicio de mantenimiento prestado será de DOCE (12) meses
contados desde el siguiente de firmada el Acta de Conformidad.
8. FORMAS DE PAGO
El pago se realizará en una sola armada, previa entrega del Acta de
Conformidad.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,
la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de verificar el cumplimiento de los
Términos de Referencia.
- Acta de Conformidad emitida por el Director de la Escuela de Educación
Superior Técnico Profesional PNP-Pucallpa.
- Comprobante de pago.

Dicha documentación se debe presentar en Mesa de Partes de la Dirección

Administrativa -ENFPP-PNP, sito en Av. Guardia Civil s/n Urb. La Campiña –
Chorrillos – Lima (2do Piso del Pabellón Negro).
9. LUGAR DE PRESTACIÓN
La ejecución se realizará en las instalaciones de la Escuela de Educación
Superior Técnico Profesional PNP-Pucallpa, km 4.200 de la Carretera
Federico Basadre interior 150 metros Jr. Flora y fauna S/N.
10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de la contratación será otorgada por el Director de la Escuela
de Educación Superior Técnico Profesional PNP-Pucallpa.
11. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
Constituye forma válida de notificación, la que efectué la Entidad a través del
correo electrónico (domicilio virtual) consignado por el contratista en su
cotización y ratificando en la orden de compra o servicio. Para dichos efectos,
el contratista declara y asume dicho domicilio como su ubicación habitual en
la red de Internet, autorizando a la Entidad a utilizar esta modalidad de
notificación oficial. La suscripción de la cotización por parte del contratista
implica su “autorización expresa” para el uso de esta modalidad de
notificación.
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico señalada por el
contratista, se entiende válidamente efectuada cuando la Entidad reciba
respuesta de recepción de la dirección electrónica indicada por el contratista.
Dicha notificación surte efectos el día en que conste haber sido recibida.
Si la entidad no recibe respuesta en un plazo máximo de dos (02) días hábiles
contados desde el día siguiente de efectuado el acto de notificación por
correo electrónico, procede a notificar en forma física al contratista en su
domicilio, teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto
Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 El contratista es responsable de mantener oportunamente los medios de
recepción de notificación, debiendo comunicar a la Dirección de
Administración, la Unidad de Administración o la que haga sus veces en la UE
de la PNP cualquier cambio de domicilio o dirección, con una anticipación no
menor a quince (15) días calendario.
12. CONFIDENCIALIDAD
Confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información,
documentación y manipuleo de la que se tenga acceso, quedando
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la
que se genera durante la realización de las actividades y la información
producida una vez que se haya concluido el servicio.
13. PENALIDAD
Se aplicará de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 161°, 162° y 163° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o lo dispuesto por la
DIRECTIVA N° 04-08-2019-COMGEN-PNP/SECEJE-DIRADM-B, para la
contratación de iguales o menores a Ocho (08) UIT.
La Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento de las
presentaciones, subsanaciones oportunas y personal, de conformidad con lo
señalado previamente y lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado
Vigente.
14. COORDINACIONES
Las coordinaciones se realizarán con el Cmte. PNP Juan Reynaldo DE LA
CRUZ ROLDAN, Jefe de Administración de la EESTP-PNP-PUCALLPA.
Correo electrónico: juanreydela@hotmail.com, Celular 957649271.

Pucallpa, 05 de Junio del 2020