PAUTAS PARA ORGANIZAR UNA ACTIVIDAD

Aspectos a tener en cuenta a la hora de organizar una actividad:

1.- ACTIVIIDAD: nombre de la actividad (taller de …, visita a …, clase de …)

2.- RESPONSABLE: nombre de la persona o personas que organizan la actividad y sus responsabilidades (dependiendo
de la actividad y el número de personas se pueden formar comisiones de trabajo repartiendo responsabilidades).

2.- LUGAR: Fijar y concretar el lugar donde se va a desarrollar la actividad.

3.- DÍA: concretar el/los día/s y el mes de la actividad que se va a realizar.

4.- TIEMPO Y DURACIÓN: especificar la hora de inicio y fin de la actividad y la duración de la misma o la hora de salida
y llegada.

5.- DIRIGIDO A: especificar la edad de los participantes, curso, número de personas, características…

6.- OBJETIVO: fijar los objetivos que se quieren alcanzar con el desarrollo de la actividad.

7.- NECESIDADES:

7.1. LICENCIAS (permisos): autorizaciones paternas, permiso del centro, del ayuntamiento y/o otras
autoridades.

7.2. MATERIALES: concretar el espacio y materiales necesarios para desarrollar la actividad.

7.3. PERSONAL: especificar el personal que se necesita para desarrollar la actividad y sus cualificaciones –
perfil profesional de cada una de ellas.

8.- PRESUPUESTO: elaborar un presupuesto que contenga:

8.1. GASTOS

8.2. INGRESOS

9.- HORARIO PREVISTO-GUIÓN DE ACTIVIDADES a desarrollar.

10.- PUBLICIDAD/INFORMACIÓN: definir cómo y cuándo se va a publicitar, además de concretar la información que
hay que divulgar (nombre de la actividad, breve explicación si fuese necesario, a quien va dirigida, fecha de
realización, actividades, horarios, materiales que necesitan aportar los que van a realizar la actividad si fuera
necesario, lugar y plazo para realizar las inscripciones…)

11.- INSCRIPCIONES: Hay que definir cómo, cuándo y dónde inscribirse. Establecer una fecha límite para ello. Además,
diseñar y concretar la forma en la que se deben inscribirse: email, web, blog, papel…

12.- MEMORIA Y PROPUESTAS DE MEJORA: El finalizar la actividad se debe realizar una memoria donde se recojan
aspectos relativos a la actividad realizada, destacando aspectos positivos, negativos y, además, propuestas de mejora
de cara al futuro.

13.- SUGERENCIAS PARA ALGUNAS ACTIVIDADES EN CONCRETO: gymkana o actividades en el medio natural, por
ejemplo:

- Comprobar las condiciones climatológicas.

- Previsión horaria de actividades.

- Botiquín.