GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

EXAMEN PARCIAL 2023-01

Sección: TODAS
Duración: 170 minutos
Indicaciones:
1. Se permite el uso de material de clase, libros y apuntes.
2. Se realizará de manera individual, se debe subir en el enlace indicado en cada sección
3. Se debe subir el archivo: APELLIDO.SECCION.EP.PDF
4. Se presentarán tres casos, los cuales deben ser desarrollados en la hora programada para el
examen parcial.
5. Se solicita que sean claros en sus respuestas. El puntaje se indicará en cada pregunta.
6. Las respuestas deberán ser sustentadas tratando de utilizar términos utilizados en la edición
6 del PMBOK.
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PREGUNTA 1: CONSTRUCION DE DEPARTAMENTOS EXCLUSIVOS –

RECURSOS Y COMUNICACIONES (5 puntos).
José Salazar trabaja en una empresa INMOBILIARIA desde hace 5 años y por primera
vez tendrá un proyecto exclusivo a su cargo. El proyecto consiste en un edificio
multifamiliar de 10 pisos y 14 departamentos en una zona exclusiva de Lima. José
Salazar consiguió la aprobación de la licencia de construcción por parte de la
municipalidad el 15.01.2022, dos semanas antes de la fecha prevista, y sus jefes lo
felicitaron y a su vez lo presionaron inmediatamente para que realice el concurso de
contratistas, de tal manera que la obra pueda iniciar cuanto antes. Sin embargo, al ser
su primer proyecto de este tipo (antes había sido asistente de proyectos para techo
propio y MiVivienda), no era consciente que en ese momento todavía le faltaba hacer
una revisión exhaustiva de los planos, ya que había varios detalles constructivos que el
arquitecto diseñador no había llegado a realizar y, por otro lado, faltaba una revisión
exhaustiva de la compatibilización de los planos entre las especialidades.
El 04.03.2022 se escoge a la empresa CONTRATISTA que construirá el proyecto. La
empresa cumple con todos los requisitos dados por la INMOBILIARIA y todos se
encuentran contentos de iniciar la obra, ya que las preventas y ventas, desde la
aprobación del anteproyecto a finales del 2021, han ido bastante bien y se están
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firmando un porcentaje importante de contratos de compraventa con los futuros

propietarios del proyecto. El proyecto estaba destinado a ser un éxito completo.
El cronograma de obra fue de 18 meses y el costo total de la obra era de US$ 12MM.
Mientras ambas partes revisaban el contrato a suma alzada, la fecha de inicio del
proyecto se dio el 14.03.2022.
El 15.09.2022 se termina la obra civil, y empieza el momento de los acabados. Es
aproximadamente por esas fechas, donde los futuros propietarios de los departamentos
ven que ya el proyecto está tomando forma, y la mayoría de ellos empieza a llamar a
José Salazar indicándole que quieren hacer cambios en la distribución dentro de sus
departamentos y también de sus acabados y que para ello han contratado a sus
propios decoradores de interiores; personas en general muy reconocidas en el medio, e
indican que de todas formas quieren que sus departamentos tengan ese toque
personal de cada decorador contratado, sin importar el adicional (y deductivo) que esto
suponga.
Muy pronto José Salazar se siente muy agobiado, ya que no contaba enfrentarse con
ese problema y se lo comenta a su jefe directo unas semanas después de que ya tiene
mucha información acumulada, desordenada e incompleta. Al principio, él creyó que lo
podría controlar, pero luego vio que iba a ser muy complicado, ya que no solo se
trataba de recibir los planos de los decoradores, ésta estaba incompleta en su mayoría
y en muchos casos se veía que no había criterio constructivo en esa información.
Cuando José Salazar habla con su jefe, éste subestima el trabajo que se viene y le
indica que le avise al CONTRATISTA para que lo apoye y se haga cargo también.
A partir de ahí, José Salazar y María Castañeda, asistente de la oficina técnica de LA
CONTRATISTA, quien cuenta con 3 años de haber salido de la universidad con muy
buen puesto y bastante criterio, empiezan a recabar información de cada uno de los
propietarios de los departamentos, quienes a su vez les piden que hablen directamente
con los decoradores de interiores. Los decoradores siguen entregando planos de
detalles inconclusos, detalles que muchas veces deben ser revisados para ver si son
factibles de construirse o no y sus respuestas son: “que se resuelva en obra”.
Es así, que María Castañeda va preparando semanas después lo mejor que puede los
adicionales y deductivos correspondientes para cada departamento y José Salazar
intenta hablar con los propietarios acerca de “fechas límites” para la entrega de planos
completos por parte de sus decoradores, sabiendo que dentro del contrato de
compraventa entre la INMOBILIARIA y los propietarios no existía ninguna cláusula que
hable de fechas límite para la entrega de sus diseños de interiores. Como era de
esperarse, los propietarios dicen que es el problema de la construcción resolver estos
temas.
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Semanas después, el proyecto se empieza a atrasar muchísimo, ya que hay muy poco
frente para avanzar porque se está a la espera la aprobación dentro de los
departamentos, inclusive de muros de albañilería. El CONTRATISTA empieza a hablar
de adicionales importantes por tiempo, costo y gastos generales, ya que estos últimos,
son proporcionales al costo de la obra y definitivamente ahora harán una obra más cara
con acabados personalizados para cada departamento.
Sumado a ello, se empieza a notar las incompatibilidades que había dentro del
proyecto y que no fueron revisados en su momento, por lo que hay una larga lista de
RFI’s hacia los especialistas del proyecto. Sobre todo, entre arquitectura y las
instalaciones del proyecto. El CONSTRATISTA tiene muy bien registrado qué RFI debe
ser contestado para no generar ampliación de plazo. Lamentablemente, José Salazar
está en ese momento más preocupado por el tema con los propietarios.
José Salazar tiene un muy mal presentimiento que el proyecto se empieza a salir de las
manos y considera que no puede ser que él y María Castañeda quienes sean las
únicas personas que se hagan cargo de esta nueva cantidad de trabajo. Ambos se
encuentran muy agobiados, ya que encima deben seguir cumpliendo con el resto de las
labores que se les venía encomendando.
El 15.11.2022 ambos deciden organizar una sola reunión con los jefes del proyecto de
la INMOBILIARIA y la CONTRATISTA, ya que consideran que no se están dando
cuenta del gran problema que existe y que se va a venir peor de aquí a un corto
tiempo. No solo se trata de los grandes adicionales que se les viene, que en principio
los pagarán los propietarios, y que ellos nos son las personas que deben avisar del
tema a los propietarios, si no que el proyecto definitivamente no acabará en el año que
queda.
Por otro lado, independientemente de los temas contractuales entre ambos
(inmobiliaria – contratista) y entre los propietarios, ellos consideran que es
importantísimo que el prestigio de ambas empresas no se venga abajo, por lo que si
bien ambos no cuentan con el poder y la experiencia adecuada, son conscientes de
que una correcta comunicación será clave y de que es necesario contar con más
personal dentro de la inmobiliaria y la constructora para que se puedan hacer cargo o
ayudar con este importante reto con los futuros propietarios.
a) Respecto a la Gestión de Recursos: si usted fuera José Salazar, cuáles serían
sus puntos de agenda a tocar en esta reunión. Indicar entre 3 a 5 puntos y
explicarlos brevemente. (5 puntos)
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PREGUNTA 2: CASO DE COMPRA DE EQUIPOS (10 puntos).

Usted ha sido designado como director de un proyecto EPC (Ingeniería, Procura y
Construcción). Varias de las partidas más importantes, por su relevancias y alto costo
corresponde a la procura de los equipos electromecánicos, esta situación obliga a que
se planifique de manera eficiente las adquisiciones del proyecto.
La obra en mención tiene especialidades civiles y electromecánica, por lo que se debe
establecer un proceso claro desde el inicio del proyecto para poder realizar las
adquisiciones de manera ordenada, transparente y rápida en beneficio del proyecto.
A continuación, se lista los principales equipos a adquirir:

Íte Costo Etapa

Equipo Procedencia Pruebas
m presupuesto requerida
1 Turbina hidráulica $ 150,000 USA Fase 2 En fábrica
2 Bombas sumergibles $ 60,000 USA Fase 2 En fábrica
3 Tubería de acero 24” $ 800,000 China Fase 1 En sitio
Transformador 500
4 $ 230,000 Alemania Fase 2 En fábrica
Kva
5 Válvulas especiales $ 120,000 Israel Fase 1 En sitio

Fase 1: Parte civil

Fase 2: Parte electromecánica
La ejecución de la obra tiene un plazo de 12 meses, 8 para la obra civil y 6 para el
montaje electromecánico (Se traslapan periodos) + 2 meses de pruebas de
comisionamiento lo que hace un plazo total de 14 meses.
b) ¿Qué consideraciones debería tener en cuenta para planificar la adquisición de
estos equipos (Considerar por ejemplo plazos, recursos humanos, procedencia,
etc.)? Sustente su respuesta. (2.5 puntos)

c) ¿Plantear en un diagrama de flujo cómo debería ser el procedimiento para

adquirir los equipos y que incluya los pasos, desde la definición de los requisitos
hasta la firma del contrato? (2.5 puntos)
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d) Al momento de iniciar el proceso de adquisición se encuentra que las propuestas

de los diferentes proveedores difieren mucho entre ellas y que todas superan al
costo estimado en el presupuesto, en el papel todos cumplen con los requisitos
técnicos del proyecto ¿Qué estrategia plantearía para tratar de conseguir la
mejor opción técnica – económica para el proyecto? ¿Cuáles serían las
habilidades interpersonales que considera que debería utilizar con mayor énfasis
para lograr un acuerdo beneficioso para el proyecto? Sustente su respuesta (5
puntos)

PREGUNTA 3: CASO DE INTERESADOS (5 puntos).

ANTECEDENTES

1.- El Ministerio de Vivienda en coordinación con SEDAPAL han autorizado el inicio

del Proyecto Implementación del sistema de Agua Potable y Alcantarillado para la
Quebrada de Manchay – Distrito de Pachacamac.

2.- Actualmente los pobladores de Manchay no cuentan con un servicio de Agua

Potable, por lo que la única forma de proveerse de agua es mediante cisternas que
abastecen los depósitos de agua casa por casa. Por este motivo, la cultura sobre el
uso de los servicios básicos de agua potable y alcantarillado es muy precaria.

3.- En los estudios de factibilidad se determinó que las fuentes de agua iban a ser 05
pozos ubicados en la zona del valle del río Lurín, el cual tiene presencia de
agricultores representados por la Junta de Regantes. La construcción y equipamiento
de estos pozos forman parte del alcance del proyecto. Existe un temor muy grande
por parte de los regantes que al momento de la explotación de los pozos, la napa
freática se deprima al punto que afecte sus cultivos, por lo que no será fácil
convencerlos de lo contrario.

4.- En esta zona existe presencia del Sindicato de Construcción Civil de Lima y
Balnearios, por lo que de acuerdo con sus políticas internas se debe tomar ayudantes
de la zona, para cubrir el porcentaje del 25% del total de la mano de obra directa
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(obreros). De no cumplir con estas exigencias las cuáles deben ser negociadas existe
un riesgo muy grande de paralización del proyecto.

5.- Uno de los impulsores de este proyecto es el Párroco de la parroquia

perteneciente a la Iglesia Católica, la cual predomina en esta comunidad y tiene
mucha influencia sobre la población beneficiada por el proyecto. Además de esto, el
Párroco es un amigo cercano del presidente de la República.

6.- SEDAPAL contrató a una empresa supervisora con una amplia experiencia en este
tipo de proyectos para que se encargue controlar los trabajos del Contratista.

7.- El Contratista está realizando este proyecto como parte de una estrategia de
posicionamiento en el mercado con este tipo de proyectos, por lo que el éxito del
mismo será medido además de conseguir la rentabilidad esperada, con la obtención
de proyectos similares durante en los próximos meses de iniciado el proyecto actual.

8.- Otra variable a considerar es que, durante el plazo de ejecución del proyecto, la
Municipalidad de Lima tiene previsto el asfaltado de la Av. Víctor Malásquez, vía
principal de este centro poblado, y por donde está previsto el paso de las matrices de
agua potable y alcantarillado, por lo que la ejecución anticipada de esta vía podría
ocasionar impactos económicos y retrasos considerables al proyecto.

9.- El equipo del proyecto es un grupo de profesionales, en su mayoría jóvenes con

algunos miembros de mucha experiencia, por lo que la participación coordinada será
parte fundamental para una ejecución exitosa del proyecto.

En base a lo expuesto, usted como director de Proyectos, tiene la responsabilidad de

gestionar el proyecto de manera diligente, por lo que una de sus principales funciones
sería enfocarse en la adecuada Gestión de los Interesados. Tener presente que el
proyecto tiene un interés político muy fuerte, por lo que la fecha de finalización es
inamovible, ya que esto fue una de las condiciones establecidas para la adjudicación
de este proyecto.

a) Usted como director de proyecto debió ejecutar el proceso de Identificación de

interesados del proyecto, para lo cual se valió de una matriz para registrar y
tener identificado el poder e interés de cada uno, así como otros datos que
usted y el equipo consideraron relevante. Presentar dicha matriz (5 puntos).
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