TALLER VENTAS-COMPRAS-INVENTARIO

Realizar una plantilla en Excel, la cual nos permitirá administrar y calcular datos estadísticos de la
operación comercial de un empresa.

A continuación, se explica cada hoja en Excel que debe de tener:

1- B.D. Productos: Detalle de los artículos que se tienen para la venta y productos para la
compra
Productos de Compra
a. Codigo
b. DescripcionProducto
c. Categoria (Bebidas, Licores, Fritos, Mecato, Gastos(Desechables, Aseo, salsas))
Con validacion
d. Costo
Productos de Venta
a. Codigo
b. DescripcionProducto
c. Categoria (Bebidas, Licores, Fritos, Mecato) con validacion
d. Precio

Ejemplo:

2- DetalleVentas: Hoja con el detalle de las ventas de productos previamente registrados en

B.D productos, Las ventas se registran con los siguientes campos:
a. Fecha
b. Semana (Función =ENTERO((fecha-$D2$)/7+1) Nota: $D2$=1/01/2023
c. Mes (Funcion Mes(Fecha))
d. CodigoProducto
e. DescripcionProducto (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosVenta))
f. Categoria (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosVenta)))
g. Cantidad
h. PrecioVenta (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosVenta)))
 i. TotalVentaBruta (Calcular=Cantidad*PrecioVenta)
j. PorcentajeDescuentoVenta
k. ValorDescuentoVenta (Calcular = PorcentajeDescuentoVenta *TotalVentaBruta)
l. TotalVentaNeta (Calcular = TotalVentaBruta – ValorDescuentoVenta)

3- DetalleCompras: Hoja con el detalle de las compras de productos previamente registrados

en B.D. productos, Las compras se registran con los siguientes campos:
a. Fecha
b. Semana (Función =ENTERO((fecha-$D2$)/7+1) Nota: $D2$=1/01/2023
c. Mes (Funcion Mes(Fecha))
d. CodigoProducto
e. DescripcionProducto (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
f. Categoria (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
g. Cantidad
h. CostoCompra (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
i. TotalCompraBruta Calcular = Cantidad * CostoCompra
j. PorcentajeDescuentoCompra
k. ValorDescuentoCompra (Calcular = PorcentajeDescuentoCompra
*TotalCompraBruta)
l. TotalCompraNeta (Calcular = TotalCompraBruta – ValorDescuentoCompra)

4- Inventario: Hoja con el detalle de productos inventariados

a. Fecha
b. Semana (Función =ENTERO((fecha-$D2$)/7+1) Nota: $D2$=1/01/2023
c. Mes (Funcion Mes(Fecha))
d. CodigoProducto
e. DescripcionProducto (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
f. Categoria (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
g. Cantidad
h. Estado (Averia, Bueno) con validacion
i. ValorProducto (Funcion BuscarV(CodigoProducto en ProductosCompra))
j. ValorTotalProducto ( Calcular = ValorProducto * Cantidad)

5- MENU: Hoja con botones para accesar las diferentes opciones que se tienen; como son:
a. VENTAS
b. COMPRAS
c. INVENTARIO
d. ESTADISTICAS

6- ESTADISTICAS: Hoja con botones para accesar las diferentes estadisticas calculadas, Como
son:
a. Ventas por mes, semana y categoria
b. Compras por mes, semana y categorias
 c. Costo Inventario por mes, semana y categoria
d. Costo de los gastos por semana, mes y categoria
e. Ganancias por semana, mes
f. Realice los diferentes cruces

ANALISIS Y ESTRATEGIAS

Realizar análisis de cada una de las estadísticas calculadas y definir estrategia a realizar,
justificar esta y que técnicas (acciones) se realizarían para alcanzar la estrategia.

R/.

Se deben definir los objetivos de identificación de productos fuertes en la venta y hacerle énfasis a
aquellos que están lentos en su rotación, se deben establecer análisis comparativos de los meses
de mayor venta vs los de menores ventas y así determinar que estrategias han sido útiles y
proponer nuevos métodos de comercialización de los productos fuertes como los más débiles.

Identificar patrones y tendencias de rotación de los productos, utilizando técnicas de análisis de

series y ciclos en las ventas, desagregándolos por temporalidad, canal y tipo de cliente.