Es importante el componente financiero en un plan de negocio, allí se valida la idea que se tuvo al

principio en este camino de ser un emprendedor. Por eso se requiere saber una vez con el estudio de
mercado, si mi producto o servicio lo van a comprar y cuantos podrían comprarlo, teniendo esa
información debo tener una proyección de ventas, un presupuesto, un capital de trabajo con el que
pueda arrancar mi negocio y saber el punto de equilibrio donde no pierda ni gane para maximizar mis
ventas y de esa manera obtener ingresos que me puedan permitir pagar mis gastos mensuales y generar
una utilidad.

CONCEPTO CONTENIDO

Producto o Servicio Descripción básica y características del producto o servicio, diseño, calidad,
empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a
su competencia.

Distribución Analice que estrategias de ventas que puede realizar para comercializar su
producto o servicio de acuerdo al lugar o sitio de sus clientes trate de hacer
un presupuesto de distribución en determinado tiempo ejemplo para una

COMPONENTE FINANCIERO 1
 semana o un mes, los canales de distribución a utilizar. “Estrategias de
comercialización más efectivas”

Precio Identifique el valor de su producto o servicio por la competencia para saber el

precio del mercado, reconozca los costos de su producto o servicios y analice
un punto de equilibrio, condiciones de pago, impuestos a las ventas el costo
de transporte, Explique la manera mediante la cual definió el precio.

Promoción Explique ó describa como se va a dirigir hacia los clientes ejemplo: descuento
por volumen o por pronto pago, que atención le puede brindar a clientes
especiales; conceptos para motivar la venta, trate de sacra un presupuesto
para la promoción de lanzamiento y publicidad del negocio.

Comunicación Explique qué medios puede utilizar para de difusión de su producto ó

servicio; la utilización de medios y tácticas relacionadas con comunicaciones.
Volantes, perifoneo, página web, participación de ferias entre otros
Relacione y justifique los costos.

Servicio Trate de brindar a sus clientes garantías y servicio después de la venta;

mecanismos de atención a clientes ejemplo: servicio de instalación, a
domicilio, entre otros, facilidades de pago de la garantía ofrecida,
comparación de políticas de servicio. Relacione y justifique los costos.

Plan de ventas Organice en el periodo de un año por mes las posibles ventas que puede
tener la empresa ejemplo: por mes y cantidades vendidas en ese mes.

Cartera En caso de dejar líneas de crédito a clientes estar pendiente de las

condiciones de pago y su cumplimiento.

Ejemplo: Empresa de Artesanías y Accesorios Embera S.A.S

CONCEPTO CONTENIDO

Producto o Servicio Es un producto elaborado en pepa checa su diseño y elaboración es 100% a

mano. Los colores son vivos ya que representan la cultura Embera. Su
empaque es artesanal y en ocasiona no lo tiene.

Distribución Se realiza en la localidad de la Candelaria, en algunos Locales Comerciales, y

Ferias Estacionales

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 Precio El precio del accesorio varía según el tamaño y el trabajo del accesorio
artesanal puede estar entre 60.000 a 120.000 pesos. También se tiene en
cuenta la innovación y la competencia para dar un precio al cliente.

Promoción Para clientes con compras superiores al 120.000 se le dará un descuento del
10% y por compras de 200.000 se le dará un descuento del 15% y obsequio.

Comunicación Es con volantes, perifoneo, página web, participación de ferias estacionales y

en algunos casos nacionales.

Servicio Se da garantía de los productos o reparación de los mismos.

Plan de ventas Organice en el periodo de un año por mes las posibles ventas que puede
tener la empresa ejemplo: por mes y cantidades vendidas en ese mes.

Cartera No hay línea de crédito el producto se vende a contado.

PLAN DE VENTAS 6 MESES

6.000.000 6.000.000
5.400.000
4.800.000

1.680.000 1.800.000

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

PRECIO UNITARIO 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000
CANTIDAD 28 30 100 80 90 100
TOTAL INGRESOS 1.680.000 1.800.000 6.000.000 4.800.000 5.400.000 6.000.000

Diseño procesos de operación/producción/servicio de la empresa

COMPONENTE FINANCIERO 3
 CONCEPTO CONTENIDO

Ficha Técnica del Realice una ficha técnica del producto o servicio con sus cualidades, diseño,
Producto ó Servicio tamaño, tecnología, todas las características fisicoquímicas, condiciones
climáticas, factores ambientales, tipo de empaque y embalaje, almacenaje,
etc.

Innovación Investigue los últimos avances relacionados con su bien o servicio, que se tiene
de nuevo a desarrollar para realizar alguna mejora.

Proceso de producción En forma secuencial describa cada una de las actividades que forman el flujo
del proceso de producción de su producto ó servicio, por lo general se
representa en un diagrama de flujo de proceso.

Requerimientos Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de

producción de su producto por cada unidad de producto y por período de
producción; Tecnología requerida: descripción de equipos y máquinas;
capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario; Mano de obra
operativa y especializada requerida. Cuantificación del PRESUPUESTO

Plan de Producción Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a
producir por período, teniendo en cuenta el inventario de acuerdo con la
naturaleza del negocio. Programa de producción (cuantifique la producción de
unidades de producto por periodo de tiempo; por Ejemplo: Cajas de peras por
/mes, numero de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el
incremento de la producción en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50
unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes= 400 cajas
de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades

COMPRAS CONTENIDO

Costo de unidad de Basado en el Plan de Producción, identifique, describa y justifique la

Producto cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad de
producto, registrando la información requerida por el sistema.

CONCEPTO CONTENIDO

Costos de Producción Relacione un detallado el Costo de las materias primas (definiendo precio por
unidad de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o
tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida).

Costo de transporte de producto terminado. $/ por unidad de medida. Costos

de los materiales de empaque. Valor de mantenimiento de la maquinaria y
equipo (por año).

4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 Costo de mantenimiento de instalaciones. En los casos que sean necesario
ejemplo: costo de repuestos. En los casos que se requiera, establecer el costo
de arrendamiento de instalación de maquinaria o equipos, lotes o edificios,
locales. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por semana,
por mes, etc.).

Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que
se requiera, establecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de
obra para la operación del negocio. Costos adicionales de mano de obra directa
por concepto de labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por
periodo de mano de obra indirecta.

Costo estimado de los servicios públicos para el componente de producción.

Costos estimados de mantenimiento y repuestos para el componente
productivo del negocio.

Infraestructura Relación de máquinas a adquirir indicando la función de cada una de ellas

en la producción ó servicio, relacione el mobiliario y las herramientas a
utilizar en su proceso productivo. Indicando el costo de cada máquina,
herramienta y mobiliario.

Costo de construcción y/o remodelación de las instalaciones requeridas.

Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte
administrativa y de gestión comercial. Establezca si estas forman parte de las
inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento.

Parámetros Técnicos Para los negocios es importante identificar la normativa técnica del sector,
Especiales como normas técnicas, registros alimenticios, entre otros.

Gastos de Personal Son los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones
sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a
cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando mensualmente
los valores por cargo durante el primer año. Igualmente, registre los gastos o
costos por concepto de dotaciones, uniformes.

Gastos Anuales en Los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como
Administración servicios públicos, papelería, implementos de aseo entre otros.

COMPONENTE FINANCIERO 5
 Ejemplo: Empresa de Artesanías y Accesorios Embera S.A.S

COMO ADMINISTRAR LOS RECURSOS

¿Que son ingresos? Son todas las ganancias que se generan por la unidad de negocio, lo que paga los
clientes.

¿Qué son gastos? Son todos los gastos que se realizan para tener en funcionamiento la unidad de
negocio como los gastos administrativos.

¿Que son Costos? Es lo que invierte la unidad de negocio para elaborar o desarrollar un producto o
servicio y obtiene una ganancia por ello.

¿Qué es margen de contribución? Es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. Otra
forma de decirlo: el margen de contribución son los beneficios de una empresa sin considerar los costos
fijos.

¿Qué son los impuestos y como debo pagarlos y registrarlos? Son pagos obligatorios de las empresas y
personas que hacen al Estado de Colombia, con el propósito que pueda ejercer sus funciones su origen se
da por las transacciones de bienes y servicios en el territorio nacional ejemplo: IVA, RETEFUENTE impuestos
nacionales, ICA impuesto distrital.

6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Ejemplo: Empresa de Artesanías y Accesorios Embera S.A.S

COSTOS:

Nombre: Accesorio en Pepa checa Unidad de Costo: 45.000

Estimo que pueda producir y vender
Precio al que aspira vender : 60.000 ___428_____ unidades en 6 meses
MATERIAS PRIMAS UNIDAD DE COSTO POR CANTIDAD COSTO
COMPRA UNIDAD UTILIZADA
Pepa checa Pepa 1 2.500 2.500
Hilo Metros 1.800 3 5.400
Errajes Par 2.500 1 2.500

Total costo de Materias Primas (1)$ 10.400

Mano de Obra $ (2)$ 25.000
COSTOS VARIABLES
Empaque $ 400
Comisión por venta $ 5.000
Transporte $ 4.200
OTROS COSTOS (3)$ 9.600
TOTAL COSTOS (1 +2+3)$ 45.000

MARGEN DE CONTRIBUCION DEL PRIMER PRODUCTO

Precio de venta del producto $ 60.000
(-) costos producto uno (1) $ 45.000
MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO UNO (1) $ 15.000
Nota: Esto quiere decir que por cada accesorio vendido de 60.000 la ganancia para es de 15.000 o sea un 25%

¿Punto de Equilibrio? Es cuando los ingresos totales son iguales a los costos totales

Ejemplo: Empresa de Artesanías y Accesorios Embera S.A.S

PROYECCIONES DE COSTO DE ACUERDO A LAS VENTAS ESPERADAS

NOMBRE DE No. UNIDADES PRECIO INGRESOS COSTO COSTOS

LOS A VENDER UNITARIO TOTALES UNITARIO C TOTALES
PRODUCTOS A B A*B A*C

1 Accesorio sol 428 60.000 25.680.000 45.000 19.260.000

en pepa checa
TOTALES 428 60.000 25.680.000 45.000 19.260.000

Nota: lo que significa que hay un margen de contribución del 25% que es de $ 6.420.000

COMPONENTE FINANCIERO 7
 ¿Punto de Equilibrio? Es cuando los ingresos totales son iguales a los costos totales

Ejemplo: La Empresa de Artesanías y Accesorios Embera S.A.S nos da la siguiente información para
buscar el punto de equilibrio:

Los costos fijos son 650.000 mensuales

El precio venta $ 60.000

Costos Variables por unidad $ 45.000

Formula:

650.000 = 43
60.000 - 15.000

Respuesta: Significa que su punto de equilibrio es cuando vende 43 unidades mensuales.

¿Qué es Capital de trabajo? Son los recursos financieros que una empresa necesita para continuar
funcionando y realizar sus actividades.

COSTO MENSUAL PARTICIPACION

CAPITAL DE TRABAJO (%)

Dinero $ 400.000 8
2 Sillas, 2 escritorios $ 1.200.000 24
1 Computador $ 2.950.000 60
Inventario de Materia Prima $ 420.000 8
TOTAL CAPITAL DE TRABAJO $ 4.970.000 100%

8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO