REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA: ADMINISTRACION
PROYECTO: TSU EN ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PASANTÍAS

Presentado por:
Jonathan José Hernández Hernández
C.I.: V 20.212.265

Msc. Karliana García Lcdo. Ernesto Tadeo Martínez

Tutor Industrial Tutor Académico

Santa Ana de Coro, Marzo de 2023.

 Alcaldía Bolivariana del Municipio Miranda.

Oficina de Registro y Control de Bienes.

Licdo. Ernesto Martínez. Msc. Karliana García.

Tutor académico. Tutor Industrial

UNERMB Jefe de la oficina de registro y

control de bienes.

Sello.

Periodo de práctica:

Fecha de inicio: 09/11/2022

Fecha de culminación: 03/02/2023

 Dedicatoria.

A Dios sobre todas las cosas, por darme vida, salud, compresión y sabiduría
para poder realizar cada una de las actividades asignadas.

A mis padres, quienes con mucho sacrificio fueron mis pilares

fundamentales para alcanzar cada uno de los logros.

A mi compañero de vida Kelvis Primera, quien fue mi principal pilar ya que

con su apoyo me motivaba a seguir adelante y llegar hasta el final.

A la Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt, por brindarme la

oportunidad de formarme como profesional en la administración.

A todas las personas que me han apoyado y han hecho que el trabajo se
realice con éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y
compartieron sus conocimientos, entre los cuales se mencionan a Karliana García,
Wolfang Molina, Jorge Domínguez.

ii
 Agradecimiento.

A Dios por darme vida, salud y sabiduría para lograr esta meta.

A mis padres, quienes además de traerme a este mundo, me

apoyaron en todo para llegar alcanzar mis sueños de superación.

A mi compañero de vida Kelvis Primera, por todo su apoyo incondicional, por

su tolerancia, motivación y estar siempre allí en todo momento.

A la Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”, quien gracias a

la enseñanza de sus profesores he logrado mi meta, la cual fue el aprobar mis
prácticas profesionales I.

A la Alcaldía del Municipio Miranda por brindarme la oportunidad de realizar

mis prácticas profesionales.

Al Licenciado Oswardo Chirinos, por sus orientaciones y palabras

motivadoras.

A la Magister Karliana García, por siempre estar allí en todo momento,

brindar conocimientos valiosos en el área de administración y en las funciones
relacionadas al departamento de registro y control de bienes, por su humildad, por
su sencillez y por sobre todo ser una verdadera Líder.

A Wolfang Molina, por enseñarme las funciones inherentes al departamento,

por su honestidad, por su preocupación en que aprendiera e hiciera las cosas de
la mejor manera, por su tolerancia en todo momento, por una excelente relación
interpersonal y trabajar en equipo para tener paz y tranquilidad en el departamento
y a su vez cumplir con los objetivos planteados.

A Jorge Domínguez, por apoyarme en todo momento que lo necesite, por

cada una de sus enseñanzas, por su tolerancia, por su dedicación a lo que se
hace dentro de la oficina.

iii
 Índice General.
Pág.
Dedicatoria………………………………………………………………………. ii
Agradecimientos……………………………………………………………….. iii
Introducción…………………………………………………………………….. vii

Momento I ………………………………………………………………………. 10
Razón social……………………………………………………………………… 10
Figura jurídica……………………………………………………………………. 10
Capital suscrito…………………………………………………………………... 10, 11
Antecedentes…………………………………………………………………….. 11
Visión……………………………………………………………………………… 12
Misión…………………………………………………………………………...... 12
Actividad a la que se dedica la empresa……………………………………… 12
Productos y servicios ofrecidos………………………………………………... 14
Volumen de ventas, Servicios, Proyectos, Investigaciones Científicas:
Nacionales o Extranjeras, señalar zonas o áreas del mercado……………. 16

Capítulo II………………………………………………………………………... 17
Departamento en la que se realizó la práctica……………………………….. 17
Identificar y determinar el o la (s) área (s), departamento (s), o sección
(es), y la actividad a la que se dedica…………………………………………. 17
Estructura del departamento…………………………………………………… 17
Funciones del departamento…………………………………………………… 17

Capítulo III………………………………………………………………………..
Ejecución de las actividades: principios y técnicas aplicados……………… 23-26
Análisis de la relación entre los conocimientos teóricos impartidos en la
universidad y las actividades desarrolladas durante el periodo de
pasantías…………………………………………………………………………. 26
Recomendaciones…………………………………………………………… 27
…
Conclusiones…………………………………………………………………… 28
.
Anexos…………………………………………………………………………… 29
 Índice de Figuras.
Pág.
Organigrama de la iv 15
empresa…………………………………………………….
 Índice de
v Cuadros.
Pág.
Actividades desarrolladas…………………………………………………… 18-22
 Índice de Anexos.

vi
Pág.
Funciones encomendadas dentro de la empresa al pasante en conjunto
con los tutores, académicos y externo………………………………………. 29
 INTRODUCCIÓN.
vii

La Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”, busca con las

prácticas profesionales, que el estudiante complemente la formación universitaria
mediante la ejecución integral de los conocimientos teóricos adquiridos para
introducirlos al campo laboral práctico, bien sea en instituciones públicas o
privadas, que sirvan de la formación del profesional de la administración.

El presente Informe de Pasantías, tiene como objetivo evaluar y fiscalizar los

bienes mueble e inmueble para su buen registro y control en la alcaldía bolivariana
del municipio Miranda del estado falcón, siendo de vital importancia para el
desarrollo eficaz y profesional del pasante, permitiendo aumentar la experiencia
laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más amplia acerca
de las actitudes que se debe tomar en una organización.

Por ende, en la alcaldía se puede encontrar en todos los municipios de

nuestro país. Esta entidad tiene una función muy importante, administrar los
recursos de cada municipio; también como en el de velar para que estos recursos
sean utilizados generando bienestar a todas las personas.

En tal sentido la administración de dicha institución se encarga de proponer e

instrumentar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para
salvaguardar los bienes institucionales, verificar la exactitud y seguridad de los
datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestarias y contables,
desarrollar la eficiencia del control de gestión, así como supervisar la correcta
administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la entidad,
atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia, los requerimientos de las
diversas áreas, vigilando la debida observación de las leyes, normas y
reglamentos aplicables en el ámbito de su competencia y en todo momento al
logro de los objetivos institucionales.
 Es por ello que la oficina de registro y control de bienes muebles en la
alcaldía es importante conocerla como futuro profesional de la administración, ya
que se
viii
puede considerar como aquella parte de la misma disciplina que se encarga de
estudiar la adquisición, manejo, control y seguimiento de los bienes muebles e
inmuebles que se utilizan en cualquier tipo de organización para el desarrollo de
su proceso productivo de bienes o servicios. Igualmente, como herramienta de
gestión, provee instrumentos útiles para realizar una buena planificación de la
adquisición de bienes, un correcto ingreso y una óptima gestión de los mismos en
la institución.

Ahora bien, durante las prácticas profesionales se realizó una diversidad de

tareas y/o actividades dentro y fuera del departamento y oficina antes
mencionada, entre ellas:

 Fiscalizar los bienes muebles incorporados y desincorporados entre el

ejercicio fiscal del año 2021 y 2022.
 Controlar los inventarios BM-1, BM-2 y los informes de observaciones de
cada dependencia.
 Registrar los bienes muebles nuevos para el ejercicio fiscal 2023
 Redacción de actas y oficios.
 Archivar documentación relevante a lo que compete en la calidad de Bienes
Muebles e Inmuebles.
 Evaluar el control de cada inventario actualizado, el esquema
organizacional, entre otras actividades.
 Etiquetas.
 Momento I

Razón Social o Denominación Comercial:

Alcaldía Bolivariana del Municipio Miranda

Figura Jurídica:
Gubernamental

Capital Suscrito y Pagado

No Aplica

Conformación del Capital: Nacional, Extranjero ó Mixto.

Nacional

Antecedentes Históricos

Según fuentes históricas, el Cabildo de Coro, posteriormente Concejo

Municipal y hoy Alcaldía del Municipio Miranda, es uno de los más antiguos del
Continente Americano. Data desde el siglo XVI durante la administración del
Alemán Ambrosio Alfínger, siendo instaurado en el año 1529, para su organización
político territorial, con funciones de administrar la ciudad. Constituye el poder local.

El Consejo del Municipio Miranda del Estado Falcón, denominación que llevó
por nombre hasta el año 1989, contó con la figura representativa de un Presidente,
siendo la ciudadana Lina Aguillón la última persona en ser la presidente,
antecediéndole asimismo personalidades de la talla de: Dr. Rafael Gallardo (28-
12-49 – 05-04-50); Dr. Ibraim García (05-04-50 – 15-12-52); Dr. Gilberto Sirit
Castro (15-01-53 – 16-01-58); Dr. Félix Vargas Graterol (14-02-58 – 17-01-59); Dr.
Rafael Calles Sierra (19-0159 – 19-04-60); Sr. César De León (28-04-61 – 19-04-
629); Sr. Gustavo Brizuela (19-04-61 – 19-04-62); Sr. Luis Ollarves Manaure (19-
04-62 – 26-12-63); Sr. José Crasto Crasto (19-02-64 – 19-04-65); Per. Jesús
Curiel (19-04-65 – 26-04-68); Dr. Juan Ramón Lugo Gauna (26-04-68 – 19-01-69);
Dr. Pedro Luis Bracho Navarrete (13-01-69 - 31-12-71); Dr. Mario Gamez Medina
(06-01-72 – 30-12-73); Prof. Aura Rosa Castillo (02-01-74 – 30-12-73); sr. Tomás
Peña Palencia (02-01-76 – 24-06-79); Sr. Alí Gutiérrez Pernalette (24—06-79 –
30-04-80); Dr. Jorge Mejiías (30-04-80 – 15-05-84); Dr. Urbano González Acosta
(15-06-84 - 12-11-87).

En el año 1990 aparece la figura de ALCALDIA, siendo su primer Alcalde el

ciudadano Arnoldo Curiel Penso (02-01-90 – 31-12-92), quien fue electo por
votación directa y secreta, sucediéndole el ciudadano Rodolfo Barráez Sánchez
(02-01-93 – 31-12-95), quien se mantuvo al frente mantuvo de la Alcaldía durante
dos periodos (02-01-96 – 10-08-00), le sigue el Ing. Rafael Pineda Piña (20-11-00
–Agosto 2008), Dr. Oswaldo Rodríguez León (2008-2013), El Sr. Pablo Segundo
Acosta, al frente de la Alcaldía por tres periodos (2013- 2021) y en los actuales
momentos el Dr. Henry Hernández es el máximo representante de dicha Alcaldía
(2021-2025).

La Cámara Municipal la conforman nueve (09) Concejales quienes al igual

que el ciudadano Alcalde son electos por votación directa y secreta y son los
encargados de la discusión y posterior aprobación de los diferentes decretos,
Resoluciones y Ordenanzas que rigen al Municipio, a la vez que conforman las
diferentes comisiones que conforman dicha Cámara Municipal.

El edificio sede, en la actualidad es expresión del Patrimonio, de Arquitectura

Moderna de nuestra antigua ciudad.

La Sede de la Alcaldía del Municipio Miranda del Estado Falcón, se ubica

geográficamente en la Avenida Miranda, Cruce con Calle Urdaneta, donde
funcionan varias direcciones y Coordinaciones y en la Av. Los Médanos donde se
encuentran la Dirección de Administración y Hacienda al igual que Catastro
Municipal.
COORDENADAS GEOGRÁFICAS: Norte: 11.243635 Sur: 69.404353

DECLARATORIA: Bien de interés cultural, según resolución N° 003-5 de fecha 20-

02.2005.

TIPO DE BIEN: 11

CATEGORIA: (Según RPC-_Venezuela) Patrimonio Inmueble

SUBCATEGORIA: (Según RPC –Venezuela) Obra de Arquitectura.

AÑO DECONSTRUCCION: 1951.

TIPO DE CONSTRUCCION: Pórticos, (vigas y columnas) de concreto armado,

Losa de entrepiso maciza de concreto armado

ÁREA DE CONSTRUCCIÖN: 162.02 mts2 NRO. DE PLANTAS: 1

NRO. DE JARDINES INTERNOS: 1

NRO. DE JARDINES EXTERNOS: 1

NRO. DE ENTRADAS: 3, PERO SOLO 1 HABILITADA.

TENENCIA DEL INMUEBLE: PROPIO

FECHA DE INSPECCIONES: ABRIL: 09 Y 30; MAYO: 07 (AÑO 2019).

VISIÓN:

Convertir al municipio Miranda en un territorio saludable, productivo y con

espacios para la vida y buen vivir.

MISIÓN:

Impulsar una metodología de gobierno municipal basado en un sistema de gestión

por resultado, eficiente, eficaz y efectivo. Trabajando, de la mano del gobernador
Víctor Clark, la participación de las comunidades y sectores sociales organizados
junto a un equipo de alto desempeño.

Dentro de las funciones que tiene la Alcaldía se pueden nombrar:

12
 a.- Creación de Ordenanzas del Concejo Municipal, Acuerdos, y
Resoluciones y Decretos, sobre cualquier actividad que estime conveniente
y que se ajusten a la Ley.

b). - Planes de desarrollo urbano.

12
c). - Discusión y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos públicos
que ejecutará la Alcaldía.

d). - Aprobación de concesiones de servicios públicos o de uso del

Municipio y lo concerniente a la enajenación de ejidos y oros inmuebles.

e). - Administración de todos los bienes del Municipio.

f). - Velar por el bienestar de toda la Colectividad mirandina y garantizar

programas de educación, cultura y salud, entre otros.

La Alcaldía del Municipio Miranda cuenta con una sala de exposiciones

denominada Galería “Polita de Lima de Casillo”, creada para rendir homenaje a la
gran poetisa falconiana de la cual lleva su nombre, bajo la administración 1979-
1983 cumple la función de “Galería de Arte”, a través de ella se difunde el
pensamiento universal, las artes plásticas y la literatura.

También es sede permanente del Archivo General e Histórico del Municipio

Miranda quien es el órgano que tiene por objeto fundamental, rescatar preservar y
conservar el acervo documental que constituye la memoria histórica de esta
ciudad.

Fuentes: Bibliográfica.

-Pérez, R. Ernesto Rafael. El Concejo Municipal como Órgano de Gobierno.

Alcaldía del Municipio Zamora. Tecno Impreso. 1997.-
-González A. Arcadio. El Ayuntamiento en la Ciudad de Santa Ana de Coro. 480
Años. 1527-26 de Julio-2007. Fondo Editorial Servando Garcés. Impresos Arturos.
2007.

-Ley Orgánica de Régimen Municipal. Gaceta Oficial N°. 4.109 Extraordinario – 15

de Julio de 1986.

Investigación Redacción y Transcripción:

13
T.S.U. Luis Cazorla.

Revisión:

Lic. Alexis Antequera. Jefe de oficina de Archivo General e Histórico de la Alcaldía

del Municipio Miranda.

Fecha:

19 de septiembre de 2022.

Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación: Industrial,

Comercial, Servicio, gubernamental, (Objeto).
Gubernamental
 14

Estructura Organizativa (Organigrama)

Productos o Servicios Ofrecidos

15
Atención Social
Servicios Públicos

Volumen anual de Ventas, Servicios, Proyectos, Investigaciones Científicas:

Nacionales o Extranjeras, señalar zonas o áreas del mercado.
No aplica.

Capítulo II

16
Departamento donde se realizó la Práctica.
Oficina de Registro y Control de Bienes
Identificar y determinar el o la (s) área (s), departamento (s), ó sección (es), y
la actividad a la que se dedica.

La secretaria de hacienda municipal se divide en los siguientes departamentos:

 Oficina de Administración tributaria:

 Oficina de Planificación y presupuesto:
 Oficina de Contabilidad fiscal:
 Oficina de Tesorería:
 Oficina de Compras y Contratos:
 Oficina de Registro y Control de Bienes:
 Oficina de Administración del Parque Automotor:

Estructura de la (s), área (s), departamento (s), ó sección (es).

Oficina de Registro y Control de Bienes

Funciones del departamento

 Planificar la realización de inventarios

 Coordinar con dependencias.
 Asignar grupos de trabajo.
 Realizar inventarios.
 Consignar ante la Secretaria De Hacienda Municipal (SHM)
 Realizar correcciones y ajustes
 Certificar inventarios.

Funciones encomendadas dentro de la empresa al pasante en conjunto con los

17
tutores, académicos y externo.
Semana 1 Actividades Desarrolladas Responsable
 Presentación ante la Oficina de RRHH de la Pasantes
Miércoles
Alcaldía Bolivariana del Municipio Miranda

Presentación ante Secretaria de Hacienda Pasantes

Jueves Municipal de la Alcaldía Bolivariana del
Municipio Miranda

Asistente del Secretario de

Presentación ante la Oficina de Registro y
Viernes Hacienda Municipal y
Control de Bienes
pasantes

Semana 2 Actividades Desarrolladas Responsable

Personal de La Oficina de
Charla de Inducción sobre las Funciones a
Lunes Registro y Control de
Realizar
Bienes

Personal de La Oficina de
Charla de Inducción sobre las Funciones a
Martes Registro y Control de
Realizar
Bienes

Personal de La Oficina de
Miércoles Charla Sobre el Organigrama de la Alcaldía Registro y Control de
Bienes

Actualización de Inventario de la Oficina de Pasante Jonathan

Jueves
Talento Humano Hernández

Actualización de Inventario de la Oficina de Pasante Jonathan

Viernes
Talento Humano Hernández

Semana 3 Actividades Desarrolladas Responsable

 Realización de Etiquetas de los Bienes del Pasante Jonathan
Lunes Departamento de Registro y Control de Hernández
Bienes

Etiquetado de los Bienes del Departamento Pasante Jonathan

Martes
de Registro y Control de Bienes Hernández

Actualización de Inventarios de las Pasante Jonathan

Miércoles
Dependencias Hernández

Supervisión, Fiscalización y Seguimiento de Pasante Jonathan

Jueves los Bienes de la Oficina de Talento Humano Hernández
de la Alcaldía

Coordinador de Prácticas
Viernes Reunión de Pasantías
Profesionales

Semana 4 Actividades Desarrolladas Responsable

Pasante Jonathan
Lunes Fiscalización de Protección Civil Municipal
Hernández

Pasante Jonathan
Martes Fiscalización de Protección Civil Municipal
Hernández

Pasante Jonathan
Miércoles Fiscalización de Protección Civil Municipal
Hernández

Actualización de Inventarios de Protección Pasante Jonathan

Jueves
Civil Municipal Hernández

Actualización de Inventarios de Protección Pasante Jonathan

Viernes
Civil Municipal Hernández

Semana 5 Actividades Desarrolladas Responsable

Lunes Fiscalización de Instituto Municipal de la Pasante Jonathan

18
 Mujer Hernández

Fiscalización de Instituto Municipal de la Pasante Jonathan

Martes Mujer
Hernández

Fiscalización de Instituto Municipal de la Pasante Jonathan

Miércoles Mujer
Hernández

Actualización de Inventarios de Instituto Pasante Jonathan

Jueves
Municipal de la Mujer Hernández

Actualización de Inventarios de Instituto Pasante Jonathan

Viernes
Municipal de la Mujer Hernández

Semana 6 Actividades Desarrolladas Responsable

Pasante Jonathan
Lunes Fiscalización de Sindicatura Municipal
Hernández

Pasante Jonathan
Martes Fiscalización de Sindicatura Municipal
Hernández

Pasante Jonathan
Miércoles Fiscalización de Sindicatura Municipal
Hernández

Actualización de Inventario de Sindicatura Pasante Jonathan

Jueves
Municipal Hernández

Actualización de Inventario de Sindicatura Pasante Jonathan

Viernes
Municipal Hernández

Semana 7 Actividades Desarrolladas Responsable

Pasante Jonathan
Lunes Entrega de Oficios a Tesorería
Hernández

Martes Entrega de Oficios a Contabilidad Fiscal Pasante Jonathan

19
 Hernández

Actualización de Inventarios de Secretaría de Pasante Jonathan

Miércoles
Hacienda Hernández

Actualización de Inventarios de Secretaría de Pasante Jonathan

Jueves
Hacienda Hernández

Actualización de Inventarios de Secretaría de Pasante Jonathan

Viernes
Hacienda Hernández

Semana 8 Actividades Desarrolladas Responsable

Actualización de Etiquetas de los Bienes de Pasante Jonathan

Lunes
Instituto Municipal de la Mujer Hernández

Actualización de Etiquetas de los Bienes de Pasante Jonathan

Martes
Instituto Municipal de la Mujer Hernández

Etiquetado de los Bienes del Instituto Pasante Jonathan

Miércoles
Municipal de la Mujer Hernández

Etiquetado de los Bienes del Instituto Pasante Jonathan

Jueves
Municipal de la Mujer Hernández

Etiquetado de los Bienes del Instituto Pasante Jonathan

Viernes
Municipal de la Mujer Hernández

Semana 9 Actividades Desarrolladas Responsable

Fiscalización al C.P.N.N.A. Pasante Jonathan

Lunes
Hernández

Pasante Jonathan
Martes Fiscalización al C.P.N.N.A.
Hernández
20

Miércoles Actualización del Inventario del C.P.N.N.A. Pasante Jonathan

 Hernández

Pasante Jonathan
Jueves Actualización del Inventario del C.P.N.N.A.
Hernández

Pasante Jonathan
Viernes Actualización del Inventario del C.P.N.N.A.
Hernández

Semana 10 Actividades Desarrolladas Responsable

Fiscalización de la Oficina de Parque Pasante Jonathan

Lunes
Automotor Hernández

Fiscalización de la Oficina de Parque Pasante Jonathan

Martes
Automotor Hernández

Fiscalización de la Oficina de Parque Pasante Jonathan

Miércoles
Automotor Hernández

Actualización del inventario de la Oficina de Pasante Jonathan

Jueves
Parque Automotor Hernández

Actualización del inventario de la Oficina de Pasante Jonathan

Viernes
Parque Automotor Hernández

Semana 11 Actividades Desarrolladas Responsable

Pasante Jonathan
Lunes Concentración Política
Hernández

Fiscalización de Fundación del Niño Pasante Jonathan

Martes
Hernández

Pasante Jonathan
Miércoles Fiscalización de Fundación del Niño
21 Hernández

Jueves Actualización Inventario de Fiscalización de Pasante Jonathan

Fundación del Niño Hernández
 Actualización Inventario de Fiscalización de Pasante Jonathan
Viernes
Fundación del Niño Hernández

Semana 12 Actividades Desarrolladas Responsable

Supervisión y levantamiento de acta de Pasante Jonathan

Lunes entrega del depósito de la Oficina de Hernández
Administración y Contratos

Etiquetados de los bienes de la Oficina de Pasante Jonathan

Martes
Obras y Servicios Públicos Hernández

Etiquetados de los bienes de la Oficina de Pasante Jonathan

Miércoles
Obras y Servicios Públicos Hernández

Pasante Jonathan
Jueves Reunión con el tutor
Hernández

Pasante Jonathan
Viernes Fin de pasantías, despedida
Hernández

22
CAPITULO III

Ejecución de las actividades.

Actividades:
1- ) Presentación ante la oficina de talento humano:

Se hizo acto de presencia en la mencionada oficina bajo la atención de la

Licenciada María Jara (Jefe de la Oficina de Talento Humano de la Alcaldía
Bolivariana del Municipio Miranda),solicitando permiso para realizar las prácticas
Profesionales I como requisito indispensable para optar al título de Técnico
Superior Universitario en Administración, siendo aprobada.

2- ) Presentación ante la Secretaria de Hacienda Municipal de la Alcaldía

Bolivariana del Municipio Miranda:

Con la aceptación por parte de RR.HH. de esta empresa y atención con el Msc.
Oswardo Chirinos (Jefe de esta secretaria) fue ubicado el lugar de desarrollo de
las prácticas profesionales I siendo Registro y Control de bienes.

3- ) Presentación ante la Oficina de Registro y Control de Bienes:

Se realizó una presentación e interacción con el personal de la oficina: Licda.

Karliana García (Jefe de la Oficina), Wolfang Molina (Analista), Jorge Domínguez
(Fiscal de Registro y Control de Bienes), Liana Jiménez (Fiscal).

4 y 5- ) Charla de Inducción sobre las funciones a realizar:

Fue recibida una inducción sobre las actividades que se desarrollan en la

oficina de registro y control de bienes, misión, visión y organigrama de la empresa,
así como las responsabilidades que deben cumplirse; destacando: realización de
inventarios de cada dependencia e instituto que este adscrito a la alcaldía,
supervisión de los bienes que están en cada una de las oficinas, dependencias e
instituciones que pertenezcan a esta empresa, realización de etiquetas y control
de cada bien de la institución. Como punto importante se planteó los sistemas de
trabajos, los cuales son en el programa Excel, en ella se desarrolló un sistema que
se clasifica en BM1: Bienes muebles existentes. BM2: Bienes Muebles por
incorporar o desincorporar. Y BM3: Bienes Muebles por extravió o hurto, BM4:
Bienes Muebles inspeccionados anuales, en los que se realiza el vaciado de los
informes de los fiscales una vez finalizada la inspección a los diferentes institutos y
dependencias en los que reposan los bienes, es decir, espacio de custodio.
6, 7 y 8) Actualización de inventarios.

Esta actividad Hace referencia al trabajo del Fiscal (registro de la supervisión),

donde debe verificar que los bienes detallados en el acta de entrega asignado a
cualquier institución se encuentren activos dentro de la misma, en este caso de no
estarlo debe exponer las razones de la no existencia de ellos por escrito y
anexarlo al informe levantado por el fiscal, adjuntando sello húmedo y firma.

Las actualizaciones de inventarios realizadas fueron los siguientes, a lo largo de

las diferentes actividades ejecutadas:

10- ) Etiquetados de bienes de la Oficina de Talento Humano de la Alcaldía

Bolivariana del Municipio Miranda.

En esta oportunidad, se realizó el armado de las etiquetas de cada uno de los

bienes de la oficina antes mencionada, desarrolladas en PowerPoint, indicando
nombre del bien y asignando el código de identificación y las siglas de la oficina.

11- ) Entrega de diferentes oficios a otras oficinas de la Alcaldía Bolivariana del

Municipio Miranda.

En este paso se entrega los oficios de la actualización de los inventario con la

finalidad de ser verificados y perfeccionados antes de ser firmados y sellados por
del departamento.

12- ) Fiscalización al departamento de Parque Automotor

Se llevó a cabo visita al departamento de Parque Automotor donde se realizó una

verificación del estado de cada uno de los bienes y se corroboró que las piezas de
las unidades, detallando si estaban dañada, si tenían salvación o si fueron
hurtadas, cada detalle fue registrado para proceder a realizar inventario.

13- ) Supervisión y levantamiento de acta de traslado de los bienes que se

encontraban en el depósito de la Oficina de Administración y Contratos
En esta actividad, se presenció la extracción de los bienes encontrados en este
depósito, una vez finalizada la supervisión se realizó el levantamiento de acta de
traslado dejando especificado cada detalle de extracción y ubicación, así como
los responsables de esa limpieza que en este caso fueron 2 obreros de la Alcaldía,
estando presentes, el jefe de departamento de Administración y Contratos (Licdo.
Juan Medina), Analista del departamento de Contabilidad (Licda. Raiza
Hernández), Analista de Oficina de Registro y Control de Bienes (Licdo. Wolfang
Molina) y el pasante Jonathan Hernández.

Análisis de la relación entre los conocimientos teóricos impartidos en la

universidad y las actividades desarrolladas durante el periodo de pasantías.

En relación a las experiencias y aprendizajes adquiridos en la universidad se

considera algunos puntos importantes que tienen como objetivo permitir al
estudiante aplicar la forma práctica de los conocimientos teóricos adquiridos
durante su formación académica y desarrollarlos en las diferentes áreas que
conforman la carrera, aplicar y desarrollar los conocimientos académicos
adquiridos por el estudiante en las diferentes áreas de formación de su carrera a
situaciones reales de trabajo; siendo necesario dar al estudiante la oportunidad de
participar en actividades profesionales en el sector laboral, Reforzar y aplicar los
conocimientos académicos adquiridos en las diversas áreas de formación que
definen el perfil profesional de un administrador.

El análisis de los objetivos de las pasantías indica que existe el consenso de

considerar las pasantías como la oportunidad que tiene el estudiante de poner en
práctica los conocimientos teóricos adquiridos durante su formación universitaria.
Esto significa un reconocimiento del carácter teórico predominante en las carreras
25
universitarias y de la escasa vinculación de la formación profesional con el
mercado laboral, y la búsqueda de estrategias de aprendizaje experiencial que
mejoren la formación de los estudiantes. Significa también una apertura de la
universidad hacia el contexto social al considerar a otros sectores de la sociedad y
permitirles participar en los procesos de formación profesional de los estudiantes
antes de su egreso.
Sin embargo, en los documentos oficiales, planes de estudio, normas o
reglamentos de las pasantías, no se hace referencia a la importancia de las
pasantías de favorecer la inserción laboral del egresado ni de favorecer el
desarrollo de competencias para la empleabilidad. A pesar de ello, los profesores,
los empleadores y los estudiantes sí reconocen estos aspectos cuando señalan,
por ejemplo:

 Un gran número de estudiantes que han realizado pasantías en

determinadas empresas han continuado trabajando.

 Las pasantías les permiten a los estudiantes conocer el medio, el trabajo,

algunas cosas que no se aprenden en la universidad.

 Las pasantías realizadas son la primera experiencia del estudiante donde

aplica total o parcialmente sus conocimientos teóricos adquiridos durante
su período de aprendizaje, donde también se pone a prueba su capacidad
de conocimiento, captación, desenvolvimiento, compañerismo y
comportamiento entre otros.

Conclusiones.
26
Las prácticas profesionales se encargan de acercar al estudiante de la carrera de
administración al espacio o campo laboral, esto debido a que las prácticas
laborales contemplan el aprendizaje académico y laboral, al desarrollar las
actividades que la empresa o institución le encomiende a ejecutar. A pesar de que
la universidad debería ser el primer camino en el que define su camino
profesional, con estas simulaciones termina el estudiante de completar los
conocimientos necesarios para cumplir con las exigencias del perfil.

Es por ello que la práctica profesional reside en que se trata de una

complementación para la formación académica y profesional. Por consiguiente, se
concluye lo siguiente:

 Se complementan los conocimientos y destrezas del estudiante, desde lo

teórico a lo práctico.
 Propicia la continuidad del aprendizaje y la identificación del campo laboral.

27
ANEXOS.

28
 Actualización de Inventarios

Actualización de Etiquetas. Actualización de Etiquetas.

Bienes Talento Humano Registro y Control de Bienes

Fiscalización

Protección Civil Municipal