DEFINICIÓN DE LOCAL

Este es un emprendimiento en el que el objetivo es la producción y distribución de velas

aromatizadas y relajantes en la ciudad de Santa Marta, por ello se cuenta con una sede
ubicada en el Barrio Gaira.

Esta sede consta de recepción, área de oficina, área de taller y área de bodega.

RECEPCIÓN

En ella el posible cliente encontrara un área de apertura, donde podrá cotizar, comprar y
encargar sus pedidos.

Un área que será decorada con los productos para que los clientes experimenten de manera
inmediata la calidad de los productos.

ÁREA DE OFICINA

Será un área netamente administrativa, con el fin de mantener un registro y control de

facturación, pedidos, publicidad etc.

ÁREA DE TALLER

En esta área se encontrara todos los equipos y herramientas que se necesiten para la
creación, diseño y producción de las velas, tales como estufas, mesas, moldes etc.

ÁREA DE BODEGA

Esta área será específicamente para almacenar de manera correcta tanto los insumos como
los productos ya terminados para su posterior distribución.
 PLAN DE PRODUCCIÓN

Como es un emprendimiento que está iniciando las metas a proyectar se basaran en ofertar
precios asequibles para todo tipo de clientes, apoyados con graduables promociones y con
publicidad variada.

De acuerdo a la capacidad de producción el emprendimiento CANDLES STORE, ha fijado

las siguientes cantidades a producir mensual.

REFERENCIA CANTIDAD POR MES

Velas aromatizadas con molde de vidrio 400

Velas aromatizadas sin moldes 500

Velas aromatizas con molde unicolor 700

Velas relajantes con molde 800

Velas relajantes sin molde unicolor 600

Una vez inicie la comercialización del producto y este a su vez se posicione en el mercado,
el equipo de trabajo espera obtener una rentabilidad del 40%.
 PROYECCION DE VENTAS

REFERENCIA PRODUCCIÓN PRECIOS DE TOTAL DE

ANUAL VENTA CON VENTAS
MARGEN DE PRONOSTICADA
UTILIDAD DEL PARA EL
40% PRIMER AÑO

Velas aromatizadas 4800 $6.000

con molde de vidrio $28.800.000
multicolor

Velas aromatizadas 6000 $5.000 $30.000.000

sin moldes

Velas aromatizas 8400 $6.500 $54.600.000

con molde unicolor

Velas relajantes con 9600 $7.500 $72.000.000

molde

Velas relajantes sin 7200 $7.000 $50.400.000

molde unicolor
 ESTUDIO LEGAL

TIPO DE SOCIEDAD

Sociedad Limitada: son un tipo de unión mercantil en la que como bien lo dice su nombre,
la responsabilidad de los socios está limitada hasta el monto del capital que cada uno aportó
al momento de constituir la compañía; esta condición lo que quiere decir es que si en algún
caso eventual, la empresa no puede pagar con sus propios medios las deudas adquiridas, el
único patrimonio de los socios que se verá comprometido será el correspondiente a sus
aportes, pero en ningún momento deberán usar su patrimonio personal para cubrir las
deudas de la empresa.
https://www.misabogados.com.co/blog/que-es-una-sociedad-de-responsabilidad-
limitada#:~:text=Las%20sociedades%20limitadas%20denominadas%20en,al%20momento
%20de%20constituir%20la

Para la constitución legal del proyecto, se decide conformar una sociedad limitada con seis
(6) socios capitalistas, a la cual se le dio el nombre de CANDLES STORE LTDA. Se
debe constituir mediante escritura pública ante notario, y debe inscribirse en
el registro mercantil de la respectiva cámara de comercio

Matrícula para la inscripción de la sociedad en el registro mercantil

Se realizara la Minuta (documento de constitución) realizando dentro de ella el

nombramiento de las personas y las aceptaciones del cargo, adjuntando fotocopia del
documento de identidad de los socios, la minuto debe ser firmada por cada uno de los
socios. La presentación de la minuta debe ser por ventanilla de manera personal; al no
presentarse los socios de manera personal se deberá ir a la notaria y realizar el
reconocimiento de firmas o darle un poder a un abogado para la firma del mismo.
El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción
en el registro mercantil de la cámara de comercio.

Expedición del registro de existencia y representación legal en la cámara de comercio

El trámite se realizara por medio de la plataforma de la cámara de comercio o directamente

en la ventanilla de la oficina de alguna de las sedes del magdalena y tiene un costo de
$3.200.
Apertura de cuenta bancaria

Se abre una cuenta bancaria, que puede ser utilizada en el futuro para solicitar un préstamo
de financiación con compromisos de forma cómoda y segura, sin poner en riesgo el
bienestar del proyecto.

TRAMITES TRIBUTARIOS

Avisos y tableros

Se debe realizar el registro de la publicidad exterior visual, se debe hacer de manera

presencial, NO TIENE NINGUN COSTO, Para radicar la solicitud se necesita:

1. Carta de solicitud dirigida a la secretaria de gobierno, donde se le solicita el registro

de la publicidad exterior visual, según las características de las mismas firmada por
cada uno de los socios (interesados)
2. El DAGMA designa un ingeniero para realizar la visita de comprobación de lo
aportado en la documentación y elaborará el concepto técnico para la liquidación
por parte del área financiera.
3. La solicitud se debe realizar en la siguiente dirección Calle 16 No 14 A - 08 Barrio
el Cundí
4. Se obtiene a los 15 días hábiles

Registros de libros contables

La inscripción se realizará ante la cámara de comercio, para eso se debe tramitar el formato
de inscripción de libros el cual debe firmar el Representante Legal, cuando es por primera
vez y solo debe ir firmado por él, el costo del registro es de $18.000 pesos. Tiempo de
entrega es de 10 días hábiles.

Tiene las siguientes opciones para registrar los libros:

1. Se compra las hojas en la Cámara de Comercio y cada una tiene un valor de $200
pesos
2. Se puede llevar las hojas en blanco
3. O se puede traer las hojas marcadas y foliadas (FOLIADAS POR HOJAS) y NO se
recibe foliada cara a cara del libro.
PARA LA ENTREGA DE LOS LIBROS, se debe tener en cuenta:

1. Que solo se le entrega a el Representante Legal o el suplente

2. Se debe llevar el recibo original

Registro de vendedores

El registro de los vendedores se debe llevar internamente en los libros, ya que por ser sociedad
limitada no deben registrarse.

TRAMITE DE FUNCIONAMIENTO

Uso de suelo

Se le pedirá a la secretaria de Planeación la certificación sobre el uso permitido del suelo,

que se realizara de forma presencial, NO TIENE NINGUN COSTO y la entrega será en un
plazo de 15 días hábiles.

Requisitos

 Certificado de tradición y libertad (Instrumentos públicos).

 Carta catastral (Instrumentos públicos).
 Matricula Mercantil (Cámara de Comercio).
 Foto de fachada de establecimiento o predio.
 Formato diligenciado de Solicitud de uso de suelo.

TRAMITE DE SEGURIDAD SOCIAL Y LABORAL

Afiliación a salud

El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene como objetivo regular el servicio
público esencial de salud y crear condiciones de acceso en toda la población al servicio en
todos los niveles de atención, para garantizar el cubrimiento de la atención de los servicios
previstos en el plan de beneficios de salud.
Fondo de pensiones y cesantías

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra
las contingencias derivadas de la vejez, invalidez o muerte, mediante el reconocimiento de
una pensión y prestaciones determinadas en la ley.

Sistema general de riesgos laborales (ARL)

El Sistema General de Riesgos Laborales articula el sistema de prevención de accidentes de

trabajo y enfermedades laborales a través de planes de salud ocupacional y prevención de
riesgos al tiempo de atender los siniestros laborales por medio de las prestaciones de
subsidio por incapacidad, indemnización por incapacidad permanente parcial, pensión de
invalidez y pensión de sobrevivientes.

Sistema de subsidio familiar (Caja de compensación)

El Sistema de Subsidio Familiar es el conjunto de instituciones, políticas y normativas orientadas a

la protección integral tanto del trabajador como de su familia. De la misma forma, a través de las
Cajas de Compensación se reconocen servicios sociales a los afiliados orientados a: recreación,
cultura, educación, prevención en salud, subsidio de vivienda, crédito y protección al cesante

REQUISITOS:

 Diligenciar el formulario de registro como empleador.

 Adjuntar documentos soporte Validar la aceptación del proceso de registro
 Afiliar a los empleados.
 Registrar el pago ante el Operador de Información (Pila Electrónica o Asistida).g