Código:5-GPY-F-XX

Solicitud de creación o modificación de usuario

Sistemas de Información Versión: 1
Fecha: 04-2023
TIPO DE SOLICITUD CREACION MODIFICACION USUARIO A MODIFICAR
A. DATOS DEL USUARIO
1. Fecha de Solicitud 2. Solicitante (Supervisor de contrato)

Sector:
Macroproyecto:
Dependencia: (si no pertenece a un sector o macroproyecto):

3. Nombre y apellido del solicitante 4. Doc. de Identidad 5. Empresa

6. Telefono 7. Correo electrónico personal para notificacion

8. N° Contrato 9. Fecha Inicio contrato 10. Fecha Fin contrato

11. EDR ( Campo exclusivo para el sistema PSA)

B: SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMA PSA C M SISTEMA DATAFONDO
Interventor Administrador
Administrador Canal de distribución
PMO Canal de distribución gestor y firmas
ROL ROL
12 ATIP 13 Consulta
Consulta Firmas y vistos buenos
Lider sectorial
EDR Gestor

SISTEMA DE INFORMACION SIFA

Descripcion C M Descripcion
Administrador Subgerente Lider sector
Financiero Solicitante CDR Nosector
Sectores Seguimiento Pagos
ROL PSA Gestor Solicitante CDR
Jefe Planeación Central Tercero
Jefe Presupuesto Aux. Cont. Sol CDR
Jefe Sectorial Ctos Cuentas Planeación
Aux. Contratos Gestión Social
Central Cuentas Ctos Canal Dique
Abogados Cntratista Externo
ROL Radicación Consulta Contrato
14

Tesoreria Consulta Financiero

Auxiliar Tesoreria Atención Ciudadano
Impuesto Subgerente Deleg Sub Contratos
Lider Cientas Pago Masivo
Delegado Subgerencia Consulta CGR
Gestor Integral Gestor Contratos
Aux. Planeación Secretario SecGeneral
Presupuesto Financiero Viaticos
Contraloria Certificado Contratos
Resolución Autorización Jefe Financiera

C.OBSERVACIONES
 El usuario será el único responsable:
• Por toda la información que quede registrada a consecuencia de las operaciones realizadas en el sistema.
15

• Por el mantenimiento de la confidencialidad de la contraseña a él concedida, debiendo

abstenerse de cederla o divulgarla en todos los casos.
• Por el mantenimiento de la confidencialidad acerca de los datos e información que obtenga del sistema.
• Por desconectarse completamente de la aplicación en uso cada vez que se aleje de su puesto de trabajo.

D: FIRMAS SOLICITANTES

Firma del usuario Solicitante Nombre y firma Líder Sectorial (Si se requiere)

Firma de aprobación por parte del Supervisor de Contrato o Jefe VB: Nombre y firma Supervisor Contrato PWC Supervisor
Directo de usuario del sistema de informacion

E: FIRMA CREADOR USUARIO SISTEMAS INFORMACION

1 fecha
Profesional PSA:
16

2 fecha
Profesional Datafondo

Profesional SIFA 3 Fecha

 Código:5-GPY-F-XX

Versión: 1
Fecha: 04-2023

notificacion

contrato

ATAFONDO C M

gestor y firmas

os

on C M
se requiere)

o PWC Supervisor
on

ha

ha

ha
 Código: TC-FT-31

SOLICITUD DE USUARIOS EN TECNOLOGÍA Y EN SISTEMAS DE Versión: 5

INFORMACIÓN - No corresponde a los campos mencionados en el
formato Página: 2 de 2

Vigente desde:
18/11/2021
A. DATOS DEL USUARIO
1. Fecha de Solicitud Indicar la fecha en la que se realizo la solicitud.
2. Dependencia Solicitante Indicar el nombre del dependencia del FOPAE que solicita la creación del usuario.
Indicar el nombre completo de la persona que solicita la creación del usuario (Supervisor
3. Solicitante
Contrato o jefe inmediato).
4. Nombre de usuario Indicar el nombre de la persona a la que se le creará el usuario.
5. Documento de Identidad Indicar el No. de Cedula de Ciudadania del usuario.
6. Profesión Indicar profesión del usuario.
7. Especialización En caso de que aplique indicar la especialización del usuario.
8. Dirección Indicar dirección de residencia del usuario.
9. Teléfono Indicar el No. telefónico del usuario (fijo y celular).
10. Correo electrónico personal Indicar un correo electrónico personal en el que se le pueda notificar la activación de su
para notificacion usuario y respectiva contraseña.
11. N° de Contrato Indicar el Número del contrato del usuario.
12. Fecha Inicio Indicar la fecha de inicio del contrato del usuario.
13. Fecha Fin Indicar la fecha de fin del contrato del usuario.
14. Objeto Contractual Transcribir el objeto del contrato asignado al susario.
15. ID Radio Se debe ingresar el ID PIRE asignado al usuario por el profesional de Comunicaciones
B. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
1. Usuario Asignado Indicar el nombre del usuario asignado.
2. Password Indicar el password asignado para el usuario.
Indicar que accion se va realizar en su respectivo sistema (Crear, Modificar, Igresar
Acción*
Informacion, etc.)
Check Campos de verificación de ejecución de actividad.
Indica observaciones adicionales o permisos puntuales para el usuario creado (Insertar Info
3. Observaciones
"I", Consultar Info "Co", Administrar Info "A").
4. Lista de Verificacion Creacion
Campos de verificación de ejecución de actividad.
Usuario en PC
C. SISTEMA
Indicar que accion se va realizar en su respectivo sistema (Crear, Modificar, Igresar
Acción*
Informacion, etc.)
X Campo para la asignación del perfil para el usuario.
D. FIRMA
Firma del la persona responsable de la Supervisión del contrato o el Jefe Directo de la
Firma: Supervisor Contrato
persona que obtendrá el usuario como garante de aprobación
E. COORDINACIÓN INFORMÁTICA
Profesional Firma del Profesional de Administración de Usuarios que procesó la solicitud, indicando la
ADMINISTRACION DE USUARIOS fecha de elaboración.

Profesional SIRE Firma del Profesional SIRE que procesó la solicitud, indicando la fecha de elaboración.

Profesional SICAPITAL Firma del Profesional SICAPITAL que procesó la solicitud, indicando la fecha de elaboración.

Firma del Responsable de la Coordinación Informática que hizo la revisión y aprobación de la

Coordinación de Informática
solicitud, indicando la fecha.
 Elaborado por: Revisado por: Aprobado Por:
KARENT CERVANTES DAVID VALDÉS CRUZ
Profesional TIC's y SIRE LEONARDO MILLÁN ALVARADO Asesor de Planeación Estratégica
JONNATHAN LARA HERRERA Profesional de Planeación ARMANDO FONSECA
Profesional de Planeación Responsable TIC's Y SIRE
o: TC-FT-31

n: 5

a: 2 de 2

e desde:
2021

uario.
(Supervisor

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nicaciones

Igresar

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, indicando la

aboración.

a de elaboración.

aprobación de la
o Por:
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ón Estratégica
ONSECA
C's Y SIRE