MANUAL PARA LA TRANSICIÓN DE

LA ENTREGA-RECEPCIÓN
DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DE MICHOACÁN DE OCAMPO
2015 – 2021
MANUAL PARA LA TRANSICIÓN DE LA
ENTREGA – RECEPCIÓN DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO

DISPOSICIONES GENERALES
1. El presente manual será de observancia general para todas las personas que
formen parte de la transición para Entrega – Recepción de la Administración
Pública Estatal.
2. Para los efectos de este manual se entenderá por:
a. Acuerdo: al Acuerdo Por El Que Se Establece El Procedimiento De Entrega
– Recepción De La Administración Pública Estatal emitido por el
Gobernador del Estado Salvador Jara Guerrero y publicado en el Periódico
Oficial Del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo
en su sexta sección del día 10 de febrero de 2015.
b. Lineamientos: a los Lineamientos Que Regulan El Proceso De Entrega –
Recepción De Las Dependencias, Coordinaciones, Entidades y Demás
Áreas Auxiliares De La Administración Pública del Estado De Michoacán De
Ocampo, emitida por el coordinador de contraloría Carlos González
Velázquez y publicado en el Periódico Oficial Del Gobierno Constitucional
del Estado de Michoacán de Ocampo en su tercera sección del día 23 de
febrero de 2015.
c. SERMICH: al Sistema Electrónico De Entrega – Recepción Del Estado De
Michoacán, Que Contiene Los Rubros y Anexos Correspondientes a Cada
Área de la Administración Pública Estatal.
d. Comisión de Entrega: a la integrada conforme a los Artículos 6° y 8° del
Acuerdo, por los titulares de la Secretaria de Finanzas y Administración, la
Coordinación de Planeación para el Desarrollo y la Coordinación de
Contraloría y por un Secretario Técnico.
e. Comisión de Transición: a las personas designadas por el Gobernador
Electo para coordinar los trabajos de transición para la Entrega –
Recepción conforme al Artículo 10° del Acuerdo.
f. Coordinador General: a la persona designada por el Gobernador Electo
para coordinar a la Comisión De Transición.
g. Coordinador de Sector: a la persona designada por el Coordinador General
para coordinar a los Representantes agrupados a cada sector.
h. Staff: a las personas nombradas por el Coordinador que integran el grupo
de trabajo de apoyo a la Comisión de Transición y a los Representantes,
constituida por un Secretario Técnico, Personal de apoyo técnico,
administrativo, jurídico e informático.
i. Representantes: al personal designado por el Coordinador General para
asumir la responsabilidad de la representación de la Comisión de

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Transición para los trabajos propios en cada Dependencia, Coordinación o

Entidad conforme al Artículo 10° del Acuerdo.
j. Manual: al presente documento.
3. Todas las acciones que se realicen en el proceso de transición para la Entrega –
Recepción deberán estar apegadas a lo que establece al Acuerdo y los
Lineamientos, así como, a lo establecido en el Manual.

DESIGNACIONES DEL EQUIPO DE TRANSICIÓN

4. El Gobernador Electo designará a los comisionados que integren la Comisión de
Transición.
5. El Gobernador Electo designará al Coordinador General.
6. El Coordinador General designará a los Coordinadores de Sector, previo acuerdo
con el Gobernador Electo.
7. El Coordinador General designará a los integrantes del Staff.
8. El Coordinador General designará a los Representantes mediante la acreditación
respectiva, misma que se hará del conocimiento de la Comisión de Entrega para
los efectos correspondientes.

ORGANIZACIÓN
9. La estructura de la Comisión de Transición contará con:
a. Coordinador General: quien será el responsable de la organización,
integración, ejecución, evaluación e informe de todos los trabajos
relacionados con el proceso de Transición para la Entrega – Recepción.
b. Coordinadores de Sector: tendrán a su cargo la coordinación de los
Representantes de las Dependencias, Coordinaciones o Entidades
agrupados en cada uno de los Sectores designados.
c. Staff: tendrá a su cargo los trabajos de apoyo, asesoría y servicios a los
Coordinadores de Sector y a los Representantes debiendo recibir,
clasificar y resguardar toda la información y documentación que derive de
los trabajos de transición y Entrega – Recepción.
d. Representantes: tendrán a su cargo desarrollar todos los trabajos de
revisión, análisis y evaluación de la información para la Entrega –
Recepción que reciban de los responsables y/o enlaces de las
Dependencias, Coordinaciones o Entidades conforme a lo establecido en
el Acuerdo, los Lineamientos, el SERMICH y el Manual.
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e. Organigrama:

CONTROL
10. El Coordinador General convendrá con la Comisión de Entrega el calendario de
actividades, así como, las reuniones ejecutivas de seguimiento, evaluación y
acuerdos, conforme se establece en el Acuerdo en sus Artículos 7° y 8°.
11. El Coordinador General y los Coordinadores de Sector se reunirán los días lunes
de cada semana para conocer, analizar, evaluar y acordar lo necesario para la
conducción de los trabajos de transición y en su caso preparar las propuestas de
acuerdos o de temas a tratar en las reuniones ejecutivas con la Comisión de
Entrega.
12. Los Coordinadores de Sector deberán interactuar con el apoyo del Staff, con los
Representantes que integren su sector para dar seguimiento a los trabajos y en
su caso instruir la atención de asuntos específicos relevantes.
13. El Staff deberá allegarse de toda la información posible y que sea de utilidad para
los trabajos, clasificándola para ser entregada a los Representantes que
corresponda.
14. El Staff en atención a los requerimientos o sugerencias de los Coordinadores de
Sector o por valoración de asuntos relevantes que se conozcan, deberán elaborar

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fichas técnicas de requerimientos de información específica para que sean

entregadas a los Representantes y le den la atención que corresponda.

OPERACIÓN
15. Los Representantes, una vez acreditados, deberán presentarse ante los titulares
de cada Dependencia, Coordinación o Entidad que le corresponda quienes
designaran a los responsables o enlaces de la Entrega – Recepción, para dar inicio
a los trabajos acordando la dinámica y calendario de actividades de las mesas de
trabajo que mejor convenga apegado a la actividad propia de cada unidad y a lo
que se establece en el Acuerdo en su Artículo 9°. Para dar certeza y documentar
debidamente el inicio del proceso de transición se deberá llenar el acta
correspondiente (Anexo No.1).
16. Los Representantes deberán solicitar al enlace de la Dependencia, Coordinación
o Entidad, el Informe de Gestión actualizado a la fecha, conforme se establece en
el Artículo 3° del Acuerdo.
17. Los Representantes deberán solicitar la información que establece el SERMICH
en todos sus anexos y atender las recomendaciones para la revisión y análisis
como sigue:
RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES
MARCO MJ-01 - Marco Jurídico - Revisar que se relacione toda la
JURÍDICO Administrativo de Actuación
normatividad aplicable a la función
sustantiva de la Dependencia,
Coordinación o Entidad,
fundamentalmente cuando se trate de
Organismos descentralizados u
desconcentrados, como es el caso de los
decretos de creación.
PLANEACIÓN PP-01 - Programa Operativo Anual Revisar que el contenido concuerde con el
presupuesto original aprobado por el
Congreso tanto en la apertura
programática y acciones, como en las
asignaciones de recursos, objetivos y
metas, y en su caso, revisar la justificación
de sus variaciones.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Verificar la congruencia de las acciones
programadas a ejecutar con las facultades
asignadas al área en revisión.
Verificar que los programas y acciones se
encuentren alineados a los programas
sectoriales y al Plan de Desarrollo Integral
del Estado de Michoacán.
PP-02 - Otros Programas (NUEVO) Revisar la justificación de la creación de
nuevos programas, sus acciones,
objetivos y metas y su asignación
presupuestal verificando además la fuente
de financiamiento y sus reglas de
operación. Asimismo, revisar que las
acciones contenidas en el programa sean
congruentes con su función.
DERECHOS Y DO-01 - Poderes Otorgados Revisar que los poderes hayan sido
OBLIGACIONES
otorgados a personas que de acuerdo a su
función y responsabilidad tengan la
capacidad de ejercerlos.
Revisar la vigencia de los poderes y su
congruencia con las responsabilidades del
área en revisión, considerando la fecha de
término del periodo constitucional.
DO-02 - Acuerdos de Órganos de Revisar que se encuentren debidamente
Gobierno
requisitados.
Analizar los acuerdos contenidos y
determinar si existen acciones por realizar
que deban ser motivo de seguimiento, y en
su caso, incluirlos en el informe semanal
como asuntos pendientes de atender.
DO-03 - Observaciones de En caso de existir, incluir en el informe
Auditoría Pendientes de Solventar semanal para dar seguimiento de su
atención y deslindar las responsabilidades.
DO-04 - Representaciones y En caso de existir, incluirlos en el informe
Cargos Honoríficos Vigentes semanal.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

ORGANIZACIÓN EO-01 - Organigrama General Verificar que sea congruente con la
realidad y en su caso reportar sus
diferencias en el informe semanal.
Verificar que sea congruente con el
contenido de la Ley Orgánica de la
Administración Publica del Estado de
Michoacán de Ocampo, o en su caso, del
decreto o acuerdo de creación que
corresponda.
EO-02 - Relación de Entidades
Sectorizadas
EO-03 - Reglamento Interior y
Manuales Generales (NUEVO)
RECURSOS RH-01 - Plantilla de Personal de Revisar que las plantillas sean
HUMANOS Base y Confianza
congruentes con el organigrama general y
RH-02 - Plantilla de Personal de
Honorarios y Eventual que tengan sustento presupuestario.
RH-03 - Plantilla de Personal Cuando se trate de Organismos
Comisionado o con Licencia Descentralizados o Desconcentrados del
RH-04 - Relación de Recursos Sector Salud y Educativo, verificar que
Humanos en Nómina (Sector coincidan con los autorizados en el
Educativo) presupuesto por parte del congreso
cuando se trate de personal de base y
RH-05 - Plantilla de Personal confianza.
Homologado (Sector Salud)
Cuando se trate de personal adicional,
RH-06 - Plantilla de Personal de
Confianza y Base del Gobierno del revisar que se cuente con la autorización
Estado(Finanzas) correspondiente, así como, con la
RH-07 - Tabulador de Sueldos cobertura presupuestal.
(NUEVO)
Lo que corresponde a las dependencias
del Gobierno Central, la revisión
exhaustiva de este tema se hará en la
Dirección de Recursos Humanos.
RECURSOS PAA-01 - Programa Anual de En las Dependencias, Coordinaciones o
MATERIALES Adquisiciones (NUEVO) libre Entidades que aplica, revisar su
congruencia con los requerimientos y con
la asignación presupuestal
correspondiente.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

RM-01 - Inventario de Mobiliario y Revisar la existencia física conforme a los
Equipo de Oficina anexos, así como, el estado que guardan.
Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga
el mobiliario y equipo de oficina.
RM-02 - Inventario de Vehículos Revisar la existencia física conforme a los
anexos, así como, el estado que guardan.
Revisar el número de serie y de motor y de
ser posible anexar al expediente que
corresponda fotografías.
Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga.
RM-03 - Inventario de Maquinaria Revisar la existencia física conforme a los
y Equipo
anexos, así como, el estado que guardan.
Revisar el número de serie y de ser posible
anexar al expediente que corresponda
fotografías.
Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga.
RM-04 - Existencia en Almacenes Cuando se trate de almacenes de
consumo local, se deberá revisar la
existencia física de lo que se reporta en los
anexos.
Es recomendable etiquetar o empacar con
certificación de firmas o sellos por bloques
de existencias por artículo o kit y dejar
indicado lo que queda a granel o por
unidad. Lo anterior con el fin de que la
actualización de los inventarios se facilite
y de igual manera, la verificación al
momento protocolario de la Entrega –

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Recepción, toda vez que, pudiese haber
consumos respecto de la primera revisión.
Cuando se trate de almacenes generales,
se dará un tratamiento especial.
RM-05 - Inventario de Bienes en Revisar su existencia física conforme a los
Comodato anexos, así como, el estado que guardan.
Revisar la vigencia del comodato y cuando
el término resulte inferior a un año, se
deberá incluir en el informe semanal.
RM-06 - Inventario de Bienes Revisar su existencia física conforme a los
Inmuebles en Posesión de la anexos, así como, el estado que guardan.
Dependencia y/o Entidad Cuando se trate de organismos
descentralizados o desconcentrados, se
verificará que se encuentren debidamente
registrados como patrimonio.
De ser posible anexar fotografías a los
expedientes.
RM-07 - Reserva Territorial
En las Dependencias, Coordinaciones o
RM-08 - Inventario de Obras de
Arte y Artículos de Decoración Entidades que aplica, revisar su existencia
RM-09 - Existencia de Plantas de física conforme a los anexos, así como, el
Vivero estado que guardan.
RM-10 - Inventario Faunistico por Revisar que se cuente con los resguardos
Espécimen
y que el número de inventario
RM-11 - Inventario de Animales
corresponda a los que físicamente tenga.
Taxidermizados
RM-12 - Inventario de Equipo de En las Dependencias, Coordinaciones o
Armamento, Accesorios de Entidades que aplica, revisar su existencia
Seguridad y Municiones física conforme a los anexos, así como, el
estado que guardan.
Revisar los números de serie y su
congruencia tanto con los anexos como
con los permisos y registros de la
autoridad competente y de ser posible
anexar al expediente fotografías.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Revisar que existan debidamente
documentados los resguardos de los
responsables de su uso y custodia.
RM-13 - Inventario de Mobiliario y Revisar su existencia física conforme a los
Equipo (Sectores Educativo y anexos, así como, el estado que guardan.
Salud) Revisar que se cuente con los resguardos
RM-14 - Inventario de Equipo de y que el número de inventario
Cómputo
corresponda a los que físicamente tenga.
RM-15 - Inventario de Paquetes Verificar la existencia física de las licencias
Computacionales Adquiridos
correspondientes, así como, de los
archivos electrónicos, indicando el
dispositivo en que se encuentren.
Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga.
RM-16 - Inventario de Sistemas y Verificar que existan físicamente las
Programas Desarrollados y/o en
Desarrollo memorias descriptivas o manual técnico
de la programación fuente, así como, el
manual de usuario y base de datos de cada
uno.
En el caso de sistemas en desarrollo,
verificar que exista información respecto
de los módulos terminados y de aquellos
que están en proceso.
Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga.
RM-17 - Inventario de Equipo de Revisar su existencia física conforme a los
Comunicaciones y anexos, así como, el estado que guardan.
Telecomunicaciones Revisar que se cuente con expedientes de
los equipos que contengan manuales de
operación y registros de mantenimientos
preventivos y correctivos.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Revisar que se cuente con los resguardos
y que el número de inventario
corresponda a los que físicamente tenga.
RECURSOS RF-01 - Presupuesto Autorizado y Revisar el contenido del Anexo y
PRESUPUESTALES Ejercido adicionalmente solicitar la desagregación
Y FINANCIEROS por programa y partida presupuestal, así
como, los saldos por presupuesto
comprometido, devengado, ejercido y
pagado.
Solicitar conciliación de presupuesto en
todos sus tiempos (autorizado,
modificado, comprometido, devengado,
ejercido y pagado) con los registros de la
secretaria de finanzas. Es recomendable
verificar que el presupuesto original
autorizado que se reporte, sea igual al que
se les proporcionó como información
básica de la Dependencia, Coordinación o
Entidad de cada Representante desde el
Staff.
Solicitar el programa operativo anual
debidamente actualizado y cruzar la
información con los avances y
modificaciones presupuestales declaradas
en los reportes de información adicional
que sugerimos en los puntos anteriores.
En caso de existir diferencia o de no
obtener la información requerida, se
deberá incluir en el informe semanal.
RF-02 - Presupuesto de Otros En las Dependencias, Coordinaciones o
Ingresos e Ingresos Propios Entidades que aplica, revisar la
información contenida en el anexo y
solicitar adicionalmente la información
que corresponde a los momentos
presupuestales de ingresos de devengado
y recaudado, con la debida justificación de

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

las diferencias entre el autorizado y el
recaudado.
RF-03 - Recursos Federales Revisar la información contenida en el
Recibidos anexo debiendo cruzarla con la declarada
RF-04 - Presupuesto para en el Anexo RF–01.
Programas Especiales En caso de existir diferencia o de no
obtener la información requerida, se
deberá incluir en el informe semanal.
RF-05 - Relación de Cuentas Revisar el contenido del Anexo y solicitar
Bancarias la última conciliación de cada una de las
cuentas bancarias.
RF-06 - Conformación del fondo Revisar el contenido del Anexo
revolvente verificando la documentación
comprobatoria y su conciliación de cifras.
RF-07 - Relación de Contrarrecibos
Pendientes de Entregar a sus Revisar el contenido del Anexo
Beneficiarios verificando su inclusión en lo declarado en
RF-08 - Relación de Cheques el analítico del presupuesto ejercido
Pendientes de Entregar a sus pendiente de pago.
Beneficiarios
RF-09 - Ingresos por Depositar En las Dependencias, Coordinaciones o
Entidades que aplica, revisar que los
ingresos declarados por depositar estén
debidamente documentados y
registrados en el sistema informático de
control de ingresos y que no cuenten con
antigüedad mayor a tres días, y en su caso,
que se encuentre debidamente justificado
el motivo por el cual no se han realizado
los depósitos correspondientes.
En caso de existir diferencias o situaciones
anormales, se deberán incluir en el
informe semanal.
RF-10 - Solicitudes de Verificar que cuenten con la información y
Cancelaciones de Firmas documentación necesaria para que en el

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

momento protocolario de la Entrega –
Recepción se complemente la
información del funcionario que recibirá la
responsabilidad y que deberá registrar su
firma.
RF-11 - Relación de Cuentas por En las Dependencias, Coordinaciones o
Cobrar Entidades que aplica, revisar que se
RF-12 - Relación de Cuentas por encuentre debidamente documentado y
Pagar (pasivos) conciliado con los registros contables en la
cuenta correspondiente.
RF-13 - Relación de los Impuestos y Revisar que se encuentre debidamente
Contribuciones Pendientes de documentado y conciliado con las
Pago declaraciones de los impuestos o
contribuciones que correspondan.
Se deberá revisar que las fechas de
cumplimiento de pago que establezca la
normatividad aplicable, no se encuentren
vencidas, en su caso, se deberá incluir en
el informe semanal.
RF-14 - Créditos Externos Vigentes En las dependencias u organismos que
aplica, revisar que se encuentre
debidamente documentado con los
contratos o convenios correspondientes
firmados por el funcionario competente.
Verificar el programa de pagos
observando que no se encuentren
amortizaciones vencidas.
Que se enlisten en el reporte de acciones
pendientes de atender.
Revisar que los compromisos contraídos
de este tipo, cumplan con la normatividad
aplicable.
RF-15 - Pólizas de Seguros Vigentes Revisar que se encuentre debidamente
documentado y con la justificación
correspondiente vigilando que su

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

cobertura sea siempre para bienes
patrimoniales del Gobierno del Estado o
de los trabajadores en su caso.
RF-16 - Fianzas y Garantías Revisar que se encuentre debidamente
Vigentes documentado para garantizar la
suficiencia y eficacia de la garantía de su
propósito.
Revisar que cumplan con la normatividad
aplicable (Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo y Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Misma para el Estado
de Michoacán de Ocampo y sus
Municipios).
RF-17 - Relación de Convenios y Revisar que se aplique la normatividad y
Contratos de Bienes y Servicios cuenten con la aprobación de la autoridad
Vigentes competente.
Que cuenten con la cobertura
presupuestal necesaria.
Revisar que cumplan con la normatividad
aplicable (Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo y Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Misma para el Estado
de Michoacán de Ocampo y sus
Municipios).
RF-18 - Relación de Libros y En las Dependencias, Coordinaciones o
Registros de Contabilidad Entidades que aplica, revisar que su
RF-19 - Estados Financieros contenido cumpla con la normatividad
aplicable (Ley General de Contabilidad
Gubernamental, Ley de Planeación
Hacendaria, Presupuesto, Gasto Publico y

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Contabilidad Gubernamental del Estado de
Michoacán de Ocampo y con los acuerdos
de la CONAC).
RF-20 - Apoyos Otorgados En las Dependencias, Coordinaciones o
Directamente a los Municipios Entidades que aplica, revisar la
información del Anexo verificando que el
contenido cumpla con la normatividad
aplicable.
Verificar que los recursos declarados en el
Anexo y de acuerdo a sus momentos
presupuestales (aprobado, modificado,
comprometido, ejercido y pagado)
corresponda a las cifras contenidas y
conciliadas del Anexo RF–01 y su
información adicional solicitada.
OBRA PÚBLICA OP-01 - Programa Anual de Obra En las Dependencias, Coordinaciones o
Publica (NUEVO) Entidades que aplica, revisar que todas las
obras cuenten con suficiencia
presupuestal contenidas en el Anexo RF–
01 y en la información complementaria
solicitada.
En el caso de que existir cancelación de
obras programadas o incorporaciones, se
deberá revisar que exista la justificación
correspondiente.
OP-02 - Listado General de
Expedientes Unitarios de Obra
por Contrato y su Contenido Revisar que existan los expedientes físicos
con toda la documentación referida y que
OP-03 - Listado General de las obras relacionadas estén contenidas
Expedientes Unitarios de Obra en el Anexo OP–01.
por Administración Directa y su
Contenido
OP-04 - Licitaciones de obra en Revisar que cuenten con suficiencia
trámite presupuestal y con toda la documentación
que corresponde a cada proyecto.

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

En los casos que existan compromisos y
fechas de cumplimento de los procesos
licitatorios, se deberá verificar que se
enlisten en el Anexo correspondiente
como acciones por atender.
Revisar que cumplan con la normatividad
aplicable (Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo y Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Misma para el Estado
de Michoacán de Ocampo y sus
Municipios).
ARCHIVOS ADI-01 - Respaldos de Información Revisar mediante personal especializado
DOCUMENTALES en Medios Magneticos que la información declarada en el Anexo,
E INFORMATICOS efectivamente se encuentre contenida y
ADI-02 - Inventario de Acervo completa en los dispositivos electrónicos
Bibliográficos y Hemerográficos correspondientes.
CONTROL Y CF-01 - Licitaciones en Trámite de Revisar el contenido del Anexo para su
FISCALIZACIÓN Bienes y Servicios seguimiento.
CF-02 - Asuntos en Trámite de En caso de asuntos de orden jurídico en
Naturaleza Jurídica trámite, revisar si existen fechas de
cumplimientos próximos a atender y
fundamentalmente cuando estos
coincidan con el relevo institucional, se
deberán considerar en el informe semanal
para su seguimiento.
Revisar que cumplan con la normatividad
aplicable (Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo y Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Misma para el Estado

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

de Michoacán de Ocampo y sus
Municipios).

INFORME DE IG-01 - Relación de archivos de

GESTIÓN trámite y concentración Revisar que el contenido del Anexo
corresponda a la documentación física
IG-02 - Resultados Alcanzados existente.
(NUEVO) libre
TRANSPARENCIA TAI -01 - Transparencia y Acceso a Verificar que existan los expedientes
Y ACCESO A LA la Información (NUEVO) correspondientes y que cumplan con la
INFORMACIÓN normatividad aplicable.
Cuando se trate de solicitudes pendientes
de atender y su fecha de atención
corresponda a aquella del relevo
institucional o posterior inmediata, se
incluya en el informe semanal para su
seguimiento.
BIENES BP-01 - Inventario de bienes En las Dependencias, Coordinaciones o
PATRIMONIALES inmuebles de Gobierno del Estado Entidades que aplica, revisar que cada uno
(Patrimonio) de los bienes relacionados se encuentren
físicamente y en posesión, así mismo,
verificar el estado en que se encuentren.
Revisar que los bienes se encuentren
incorporados al patrimonio declarado en
los estados financieros del organismo de
que se trate o del Gobierno del Estado.
Es recomendable incorporar fotografías al
expediente.
En el caso particular de la dirección de
patrimonio del Gobierno del Estado el
procedimiento de verificación de este
Anexo será especializado.
BP-02 - Inventario de bienes Revisar que los bienes existan físicamente
inmuebles en comodato y en posesión.
(Patrimonio)

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

Revisar que las fechas de término del
comodato estén vigentes y en los casos de
que el vencimiento sea inferior a un año,
se deberán incluir en el informe semanal.
CONVENIOS O CC-01 - Contratos y Convenios Revisar que se encuentren los
CONTRATOS Vigentes expedientes físicos y contengan toda la
CC-02 - Convenios de Coordinación información que de acuerdo a la
con Instancias Federales,
Estatales, Municipales e Iniciativa normatividad aplicable corresponda.
Privada
Revisar que los compromisos o acciones
CC-03 - Relación de Contratos de contenidas en los contratos o convenios
Fideicomisos correspondan a las funciones,
atribuciones y responsabilidades propias
de la Dependencia, Coordinación o
Entidad y que estén autorizadas por los
funcionarios y/o autoridad competente.
Revisar que las fechas de término estén
vigentes, que no existan obligaciones o
compromisos vencidos y en los casos de
que existan compromisos u obligaciones
que su fecha de atención corresponda a
aquella a partir de la cual se deberá
realizar el relevo institucional, se deberá
incluir en el informe semanal para su
seguimiento.
Cuando se trate de fideicomisos, se
deberá revisar que existan los
expedientes debidamente integrados y
que su objetivo sea vigente.
Revisar que cumplan con la normatividad
aplicable (Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles e
Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo y Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Misma para el Estado

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RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

de Michoacán de Ocampo y sus
Municipios).
ASUNTOS AG-01 - Libros de registro civil
GENERALES
AG-02 - Relación del Archivo del
Registro Público de la Propiedad y
del Comercio
AG-03 - Directorio de notarías
AG-04 - Libros de Protocolo
Existentes en el Archivo General
de Notarías
AG-05 - Relación de Sellos
Inutilizados de los Notarios
Públicos
AG-06 - Relación de Archivo del Para la atención de estos Anexos, se
Registro Público de la Propiedad considerará de manera particular las
Estatal acciones a realizar dependiendo de la
AG-07 - Relación de Archivo del dependencia u organismo de que s e trate.
Registro de Entidades
Paraestatales
AG-08 - Corte de Formas Valoradas
y Foliadas
AG-09 - Sellos Oficiales
AG-10 - Claves o Firmas de Acceso
a Sistemas de Procesos y de
Seguridad para su Operación
AG-11 - Cancelación de Firmas o
Claves Electrónicas
AG-12 - Otros anexos autorizados
ASUNTOS AR-01 - Asuntos Relevantes Revisar y evaluar aquellos asuntos que se
RELEVANTES (NUEVO) consideren de alta importancia o de
atención inmediata a partir del relevo
institucional para que se incluyan en el

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ENTREGA – RECEPCIÓN DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO

RUBRO ANEXO RECOMENDACIONES

informe semanal con carácter de “urgente
su atención”.

Cuando resulten diferencias u observaciones en el análisis de la información de

los Anexos en atención a las recomendaciones, los Representantes deberán
reportarlos en el informe semanal correspondiente, con independencia a que,
deberán darle seguimiento y actualizar en su caso la depuración de diferencias
por parte de la Dependencia, Coordinación o Entidad e incluirlas en el siguiente
informe semanal.
Se deberá considerar que en algunos casos habrá anexos que no apliquen a la
Dependencia, Coordinación o Entidad de que se trate, así mismo, que la
información sea a una fecha determinada, misma que se deberá actualizar a la
fecha del acto protocolario de Entrega – Recepción, por lo que la información
obtenida será preliminar y se registrará como referente a la definitiva.
18. La información obtenida en el punto anterior deberá ser analizada de manera
exhaustiva para que en su caso, se hagan los señalamientos y requerimientos
pertinentes.
19. Además de lo anterior, los Representantes solicitarán la información específica
relevante adicional a la establecida en el SERMICH, que por su importancia, sea
necesaria, debiendo fundar y motivar con base en el Acuerdo y los Lineamientos.
Dicha solicitud puede ser por iniciativa de los Representantes o a petición expresa
de los Coordinadores de Sector o el Staff a que hace referencia el numeral 14 de
este Manual. El Oficio de requerimiento al responsable deberá entregarse con
acuse de recibo y con copia al Staff para su conocimiento y seguimiento (Anexo
No. 2).
20. Se deberá considerar que los obligados a la Entrega – Recepción, son todos
aquellos funcionarios que tienen a su cargo “Unidades Responsables”, esto
significa que en cada Dependencia, Coordinación o Entidad podrán existir varias
“Unidades Responsables”, y consecuentemente, los trabajos de transición para
la Entrega – Recepción se harán de manera individual por “Unidad Responsable”.
Para el caso de los informes semanales que deberá rendir cada Responsable, se
hará de forma consolidada por Dependencia, Coordinación o Entidad, señalando
en todo caso, las observaciones a que unidad corresponden.

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ENTREGA – RECEPCIÓN DEL
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INFORMES
21. El informe semanal que cada Responsable elabore, deberá ser entregado al Staff
conforme el Anexo No. 3 como sigue:
 Primero: el día miércoles 09 de septiembre del 2015;
 Segundo: el día jueves 17 de septiembre del 2015;
 Tercero: el día miércoles 23 de septiembre del 2015; y,
 Un informe final: el día lunes 28 de septiembre del 2015.
22. El Staff recibirá toda la información de los Responsables y deberá analizar,
clasificar, ordenar y resguardar en los medios convenientes, así como, elaborar
un informe ejecutivo por sector para entregarlo a cada Coordinador de Sector y
al Coordinador General al final de cada semana.
Para la entrega de cualquier tipo de información por parte de los Representantes
al Staff, se deberá acompañar del Anexo No. 4.
23. La Comisión de Transición elaborará los proyectos de requerimientos y/o
acuerdos que resulten necesarios cada semana, para presentarlos en las
reuniones de trabajo con la Comisión de Entrega y lograr su atención.
24. Con el fin de lograr que el proceso de transición cumpla con su propósito
fundamental de facilitar una Entrega – Recepción transparente, eficiente,
oportuna y que permita deslindar responsabilidades; la Comisión de Transición
deberá entregar a cada funcionario que sea designado por el Gobernador para
recibir las “Unidades Responsables” de cada Dependencia, Coordinación o
Entidad, el expediente electrónico o en su caso físico, para que le sirva de base o
referencia respecto de la documentación final a la fecha del Acto Protocolar de
Entrega – Recepción.
25. El Coordinador General elaborarán un informe general ejecutivo de gestión del
proceso de transición para el Gobernador Electo.

RECOMENDACIONES GENERALES
26. Todos los perfiles designados para la integración de la Comisión de Transición
deberán atender las siguientes consideraciones generales además de aquellas
que por su encargo les corresponda:
a. Participar en los cursos de inducción y capacitación.
b. Tener a la mano toda la información técnica, jurídica y administrativa
indispensable para el desempeño de su función.
c. Atender las Políticas, Estrategias y Planes de Acción determinados por la
Comisión de Transición.
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GOBIERNO DEL ESTADO DE
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d. Atender en lo conducente y vigilar el estricto cumplimiento del Acuerdo,

Lineamientos y del presente Manual.
e. Informar de manera oportuna al Staff cualquier hecho o información que
considere relevante o que sea contraria a las políticas establecidas.
f. Actuar de manera profesional evitando en todo momento actitudes
inadecuadas que lastimen la cordialidad, buenas costumbres y trato digno
entre las personas de manera específica, prepotencia y arrogancia.
g. Atender con puntualidad los requerimientos contenidos en el presente
Manual.

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