DIRECTIVA QUE REGULA LA FUNCIÓN DEL

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

DIRECTIVA QUE REGULA LA FUNCION DEL

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

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n
00 Versión inicial

Responsables Visto y Sello

Elaborado:
 Oficina de Administración
 Oficina de Supervisión y
Liquidación de Inversiones
 Unidad Funcional de
Abastecimientos
 Subgerencia de Cobertura
en Transportes y
Comunicaciones
Revisado:
 Oficina de Planificación,
presupuesto y
modernización
 Oficina de Asesoría
Jurídica

Homologado:

 Oficina de Planificación,
presupuesto y
modernización

Aprobado

 Gerencia Regional

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INDIC

E
I. OBJETO.............................................................................................................................................3
II. FINALIDAD........................................................................................................................................3
III. ALCANCE.......................................................................................................................................3
IV. BASE LEGAL...................................................................................................................................4
V. DEFINICIONES Y CONCEPTOS OPERACIONALES...............................................................................4
VI. DISPOSICIONES GENERALES.........................................................................................................8
VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS........................................................................................................8
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS........................................................................................12
VIII.1. RESPONSABILIDADES..............................................................................................................12
IX. ANEXOS.......................................................................................................................................12

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DIRECTIVA NORMAS PARA LOS ADMINISTRADORES DE CONTRATOS EN LA

EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS POR CONTRATA Y/O CONVENIOS y
CONTRATOS DE ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS

I. OBJETO
Contar con un instrumento técnico normativo que oriente el ejercicio de la función del
Administrador de Contratos de Obra, que permita efectuar un correcto control del desarrollo
de la ejecución y supervisión de las obras públicas por contrata que realiza la Gerencia
Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco estableciendo las normas básicas que
contienen los límites mínimos y máximos de observancia obligatoria por parte del servidor
público y/o prestador de servicios designado como Administrador de Contratos de Obra,
dentro de los criterios de racionalidad, transparencia y enmarcado en la Ley de Contrataciones
del Estado, su reglamento y demás normas aplicables, en la ejecución contractual de los
contratos de ejecución y supervisión de obras públicas por contrata.

La presente directiva tiene como objetivo establecer las obligaciones y funciones de los
administradores de contrato de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco
(En adelante GRTC) en la fase de ejecución contractual, en el marco de lo dispuesto por la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y las Directivas y documentos de gestión
vigentes que emita el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

II. FINALIDAD

Disponer de un instrumento fuente que regule y uniformice las obligaciones y funciones

específicas en el desarrollo de las actividades, acciones y responsabilidades en el proceso de
ejecución técnica, económica y administrativa en la prestación contractual del contrato
alertando de los riesgos que pudieran suscitarse.

III. ALCANCE
La presente Directiva General es de aplicación y responsabilidad de todo el personal que se
desempeñe como Administrador de Contrato de Obras, cualquiera que fuera su régimen
laboral o modalidad de contratación, de la Gerencia Regional de Transportes y
Comunicaciones Cusco.

Los usuarios que deben tener en cuenta este documento son:

 Gerente Regional.
 Subgerente de Cobertura en Transportes y Comunicaciones.
 Oficina de Supervisión y Liquidaciones de Inversiones.
 Personal de la Oficina de Supervisión y Liquidaciones de Inversiones que labore como
Administrador de Contrato de Obra.
 Residentes, Supervisores e Inspectores de Obras.
 Personal de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones que se desempeñe
como Administrador de Contrato de Obra.
 Otros

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IV. BASE LEGAL

 Decreto Supremo N ° 082-2019-EF, T e x t o Ú n i c o Ordenado d e la Ley N” 30225, L e y de
Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N" 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 289-2019-EF Aprueban disposiciones para la incorporación progresiva
de BIM (Building lnformation Modeling) en la inversión pública.
 Decreto Legislativo N° 295 - Código Civil
 Decreto Legislativo N° 1252, que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública
 Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público,
que deroga y mantiene en vigencia disposiciones finales y transitorias de la Ley N° 28411 - Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto
 Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería.
 Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento
 Directivas y Opiniones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
 Directiva 001-2019-EF/63.01 Directiva General del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de inversiones.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG - Ejecución de inversiones por administración directa
 Resolución Gerencial N° 317-2021-GR CUSCO/GRTC que aprueba la Directiva “Directiva que
aprueba lineamientos para la elaboración, actualización y aprobación de directivas internas de
la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones –Gobierno Regional del Cusco”

V. DEFINICIONES Y CONCEPTOS OPERACIONALES

 Administrador de Contrato: Es el funcionario o servidor designado por la GRTCC que

tiene la responsabilidad de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución
técnica, económica y administrativa de la prestación y del cumplimiento del contrato
(Contrato de Ejecución de Obra, Contrato de Supervisión, Contrato de elaboración de
Expediente Técnico), además de la debida y oportuna administración de riesgos
durante todo el plazo de la prestación, bajo el enfoque de gestión por resultados y
otros instrumentos de gestión, entre otros, según corresponda, a través del
cumplimiento de las normas aplicables y de los fines públicos de cada Contrato en
sentido.

En ese sentido, el Administrador de Contrato debe planificar y ejecutar el seguimiento

y control de la ejecución contractual y/o convenio; así como, verificar y adoptar las
acciones que correspondan para asegurar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas, términos de referencia y/o bases integradas del contrato, que asegure el
logro de los objetivos estratégicos y operativos de la GRTCC, dentro del marco de la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

El Administrador de Contrato debe desempeñar sus funciones de manera proactiva,

eficaz y eficiente, desde el inicio de la ejecución contractual y/o Inicio de designación
de Administrador de Contrato hasta la liquidación o conformidad final del contrato.

 Acta de Recepción de Obra: Documento por el cual se formaliza la entrega de una

obra terminada, la misma que es suscrita por los integrantes del Comité de Recepción
de Obra y el contratista

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 Acta o Pliego de Observaciones: Documento donde se consignan de existir

observaciones durante la recepción de obra por el Comité designado para estos
efectos y no se recibirá la obra, otorgándose un plazo para que el contratista las
levante o subsane.
 Adelanto Directo: Es la entrega que realiza la Entidad, de recursos financieros al
contratista para darle financiamiento y/o liquidez para facilitar la ejecución de la obra,
siempre que las bases de selección lo establezca previamente, en las condiciones y
oportunidad pactadas en el contrato, previo al inicio de la ejecución de la obra, para
cuyo efecto el contratista presentará su solicitud dentro del plazo previsto en dichas
bases, adjuntando una garantía por un monto equivalente al adelanto a ser entregado.
 Adelanto para Materiales e Insumos: Es la entrega de recursos financieros que se le
otorga al contratista para ser usado de forma exclusiva para la compra de materiales e
insumos que se van a incorporar a la obra en concordancia con el “calendario de
adquisición de materiales e insumos”, dicha solicitud se hará dentro del plazo previsto
en dichas bases, adjuntando una garantía por un monto equivalente al adelanto a ser
entregado.
 Ampliaciones de plazo: Es la extensión del plazo de ejecución de la obra como
consecuencia de situaciones ajenas a la voluntad del contratista ejecutor de la obra -
principalmente, atrasos y/o paralizaciones - que afectan la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente o cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución
de una prestación adicional de obra aprobado o cuando en contratos a precios
unitarios es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados
que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra.
 Calendario de Avance de Obra Valorizado: Documento en el que consta la
programación valorizada de la ejecución de la obra, por períodos determinados en las
bases o en el contrato.
 Cuaderno de Obra: El documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de toda
obra en la que el residente y la supervisión de la obra, anotan las ocurrencias, órdenes,
consultas y las respuestas a las consultas.
 Deductivos: Es menor costo por la no ejecución de algunos metrados, que se
encontraban en los planos y/o especificaciones técnicas, de acuerdo al tipo de
contratación.
 Especificaciones Técnicas: Descripción de las características técnicas y/o requisitos
funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las
condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones.
 Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo
requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros
complementarios.
 Informe situacional de la obra: Documento elaborado por la supervisión, de forma
mensual, la misma que detalla los aspectos más importantes de la obra.
 Informe Final: Documento elaborado por el contratista supervisor de la obra, luego de
constatar la finalización de las partidas de la ejecución de la obra y posterior a la

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recepción de obra, el mismo que detalla las partidas ejecutadas y debiendo adjuntar
los protocolos y pruebas realizadas.
 Informe de Liquidaciones de Contratos: Documento elaborado por la supervisión,
luego de culminado y recepcionado la obra a cargo del comité nombrado para estos
efectos, que debe contener el cálculo técnico efectuado, bajo las condiciones
normativas y contractuales aplicables al contrato de ejecución como de la supervisión
de obra, que tiene como finalidad determinar el costo total de ambos contratos y su
saldo económico.
 Prestación Adicional de Obra: Es la ejecución de trabajos, servicios y/o entrega de
bienes a la obra de carácter excepcional que no se encuentra considerada en el
expediente técnico ni en el contrato y cuya realización resulta indispensable para dar
cumplimiento a la meta de la obra principal y dará lugar a un presupuesto adicional. En
los casos en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados, no
excedan el quince por ciento (15%) del monto del contrato original será aprobado por
el Titular de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones. Cuando el monto
supere al que puede ser autorizado directamente por la Gerencia Regional, requieren
previamente, para su ejecución y pago, la autorización expresa de la Contraloría
General de la República.
 Programa de Ejecución de Obra: Documento en el que consta la secuencia lógica de
actividades constructivas que deben realizarse en un determinado plazo de ejecución;
la cual debe comprender todas las actividades aun cuando no tengan una partida
específica de pago, así como todas las vinculaciones entre actividades que pudieran
presentarse. El programa de ejecución de obra debe valorarse aplicando el método
CPM.
 Ruta Crítica del Programa de Ejecución de Obra: Es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una obra cuya variación afecta el plazo total de ejecución
de la obra.
 Residente de Obra: Es un profesional colegiado, habilitado y especializado designado
por el contratista, previa conformidad de la Entidad, el cual puede ser ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2)
años de experiencia en la especialidad, en función de la naturaleza, envergadura y
complejidad de la obra, quien debe estar durante la ejecución de la obra, de forma
permanente y directa.
 Supervisor de Obra: Es un profesional colegiado, habilitado y especializado designado
por el contratista a cargo de la supervisión de la obra, previa conformidad de la
Entidad, el cual puede ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza
de los trabajos, con no menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad, en
función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra, quien debe estar
durante la ejecución de la obra, de forma permanente y directa.
 Inspector de Obra: El inspector es un profesional arquitecto o ingeniero, funcionario o
servidor de la Entidad, expresamente designado por esta, tendrá las mismas funciones
del supervisor de obra, queda prohibida la existencia de inspector y supervisor en una
obra.
 Intervención Económica: Es una medida que se adopta por consideraciones de orden
técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar
a resolver el contrato. La intervención económica no deja al contratista al margen de

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su participación contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el

derecho al reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier
otro reclamo, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del
contratista.
 Nulidad de Contrato: La Entidad puede declararlo, después de celebrados los
contratos de conformidad con las causales previstas por el artículo 44° de la Ley, esta
debe ser comunicada mediante carta notarial en aplicación del artículo 122° de la Ley
de Contrataciones del Estado.
 Resolución de Contrato de Obras: Acción por la cual se deja sin efecto o extingue un
contrato válido por causal que impide que cumpla su finalidad económica, sus causales
se encuentran establecidas en los artículos 36° de la Ley de Contrataciones del Estado
y 135° de su Reglamento. La resolución del contrato de obra determina la inmediata
paralización de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de
seguridad o disposiciones reglamentarias de construcción, no sea posible. La parte que
resuelve debe indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la
constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor
de dos (2) días. En esta fecha, las partes y el supervisor o inspector, según
corresponda, se reúnen en presencia de notario o juez de paz, y se debe levantar un
acta donde se detallan los avances de obra realmente ejecutados, así como realizar el
inventario de materiales, insumos, equipamientos o mobiliarios respectivos en el
almacén de obra. Si alguna de las partes no se presenta, la otra lleva adelante la
constatación e inventario y levanta el acta, documento que tiene pleno efecto legal.
 Residente de Obra: Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo
permanente y directo, con un profesional colegiado, habilitado y especializado
designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad, como residente de la
obra, el cual puede ser ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de
los trabajos, con no menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad, en
función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra.
 Valorizaciones: Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la
obra, realizada en un período determinado.

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VI. DISPOSICIONES GENERALES

VI.1. El Administrador de Contratos de Obra es el profesional, funcionario y/o servidor público

nombrado o contratado, responsable de la coordinación técnica, administrativa, económica y
financiera de la ejecución de los Contratos y/o Convenios de la ejecución de obras, contratos
de Supervisión de obras y Contratos de la Elaboración de Expedientes Técnicos.

VI.2. Los Administradores de Contratos de Obra, deben ser profesionales, con formación
universitaria en la especialidad de Ingeniería civil, con tres (03) años como mínimo en el
ejercicio profesional con experiencia no menos de 2 años en obras y/ proyectos civiles en
mención transportes, dentro de la Administración Pública o Privada; y deberán encontrarse
hábiles en su colegio profesional.

VI.3. Los Administradores de Contratos de Obra deben tener curso o taller en Contrataciones del
Estado e INVIERTE PE, o pueden contar con un profesional de soporte Legal con tres años de
experiencia en general contratados independiente por la Entidad el cual debe contar con un
curso, taller o especialidad mínimo de 90 horas académicas o lectivas en contrataciones del
estado y/o Certificación OSCE e INVIERTE PE.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.

VII.1. De la designación del Administrador de Contrato de Obra

- Mediante memorándum y/o Resolución Gerencial dirigido a uno de los analistas

Ingenieros que conforman esta gerencia (Oficina de Supervisión y liquidación de
Inversiones y la Subgerencia de cobertura en Transportes y comunicaciones a través
de la Unidad Funcional de Estudios y proyectos), se le comunicara su designación
como Administrador de Contrato (de obra específica, Convenio y/o producto de un
procedimiento de contratación menor a 8 IUT o superior).
- La designación como Administrador de Contrato, regirá desde el día siguiente de su
comunicación hasta el consentimiento y pago de ambos contratos (Ejecución y/o
Supervisión de la Obra y/o Elaboración de Expediente Técnico) o hasta su sustitución
por otro analista, que así lo considere la Sub Gerencia, Oficina y/o Unidad asignada.
- La Administración del contrato recae en el funcionario o servidor debidamente
designado por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Inversiones (Contratos y/o
Convenios de ejecución de obra y Contratos de supervisión), o la Subgerencia de
Cobertura en Transportes y Comunicaciones o la Unidad Funcional de Estudios y
Proyectos (Contratos de Elaboración de Expedientes Técnicos).

VII.2. Potestad del Administrador de Contrato

- El Administrador de Contrato tiene la potestad de solicitar el soporte que requiera a

las diferentes subgerencias y jefaturas de la GRTC, durante la ejecución del proyecto,
a fin de asegurar el cumplimiento eficaz y eficiente de los resultados.
- Las Subgerencias y jefaturas están en la obligación de brindar soporte en el ámbito
de sus competencias en los plazos que el administrador de contrato señale, bajo
responsabilidad.

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- El Administrador de Contrato deberá comunicar a su jefe inmediato en caso de

incumplimiento del soporte de las subgerencias y jefaturas, a fin de que se apliquen
las medidas disciplinarias que correspondan.

VII.3. Funciones del Administrador de Contrato de Obra

Adicionalmente a las funciones y obligaciones que el funcionario o trabajador tenga en
la GRTC, de acuerdo a su cargo o régimen laboral, aquel que es designado como
Administrador de Contrato, cuyas funciones no son limitativas, por cuanto se podrá
aplicar otras funciones que la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y
demás normas internas así lo determinen, deberá cumplir con:

a. Verificará que se apliquen las normas y procedimientos establecidos en la Ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y modificatorias, en caso fuere los
lineamientos que se enmarcan en los Convenios suscritos.
b. Velara por el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de
obra, Convenios, Contratos de supervisión de obra y Contratos de Elaboración de
Expedientes Técnicos.
c. Al inicio de la ejecución de la obra o proyecto se constituirá en el terreno donde
deba ejecutarse la obra a fin de hacer entrega del mismo al contratista ejecutor de
la obra, así como de la supervisión o como al consultor del proyecto.
d. En este acto, deberá verificar que la persona jurídica o natural que obtuvo la buena
pro de ambas contrataciones y/o Convenios, sean quienes ejecuten la prestación a
su cargo, debiendo verificar las identidades de los integrantes del equipo técnico
expresamente indicados en su propuesta técnica, tanto de la ejecución de la obra
como de la supervisión de la misma, debiendo corroborar dicha información con el
Documento de Identidad de cada uno de ellos; en caso de la sustitución de los
mismos, verificará si se comunicó este hecho a la Entidad.
e. Velará que el contratista ejecutor de la obra, así como la supervisión, no
subcontraten con terceros, salvo cuando lo autoricen las bases y la Entidad lo
apruebe, realizando las acciones pertinentes para su comprobación.
f. Mantendrá constante comunicación y coordinación directa con la supervisión sobre
el avance de obra, manteniendo informado a la Sub Gerencia de Cobertura en
Transportes y Comunicaciones y la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Inversiones en forma permanente y detallada de los motivos que generen
demoras o atrasos de ser el caso.
g. Verificará los informes de compatibilidad, de avances quincenales, mensuales y
valorizaciones, informes situacionales de la obra, informe para la recepción de la
obra, informe final e informe de liquidaciones de contrato revisados o elaborados
por la supervisión, advirtiendo sí cumplen con los requisitos establecidos en las
bases integradas, los contratos y acorde con la Ley de Contrataciones del Estado, su
reglamento y demás normas aplicables.
h. Verificará través de cualquier medio (vía comunicación a la Administración Fiscal,
internet, telefónico u otro medio que la acredite), la asistencia y concurrencia de
los equipos técnicos del contratista y de la supervisión, en el lugar donde se ejecuta
la obra.
i. Requerirá a la Supervisión el control de asistencia del personal de obra, a efectos de
validar la documentación con respecto al personal de obra presentado por los

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contratistas en las valorizaciones de la ejecución de obra, así como de la

supervisión.
j. Solicitará a la supervisión que verifique la participación de los profesionales
especialistas del plantel técnico del contratista, conforme a lo establecido en el
desagregado de sus respectivos gastos generales.
k. Requerirá a la Supervisión que la presencia de los profesionales especialistas del
plantel técnico tanto del Contratista como de la Supervisión quede registrada en el
cuaderno de asistencia. Sin perjuicio de revisar la información contenida en los
Cuaderno de Asistencia y de Visita a Obra.
l. Coordinará con la Sub Gerencia de Cobertura en Transportes y Comunicaciones y la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Inversiones la realización de visitas a obra
de forma inopinada a fin de verificar la presencia o permanencia de la supervisión y
del Residente y personal clave (personal de contratista) en obra.
m. Verificará que el cuaderno de obra esté debidamente foliado, llenado y rubricado
por el residente y la supervisión de la obra, de acuerdo con establecido en los
artículos 191, 192 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
modificatorias, así como su adecuado uso a fin de garantizar el registro de las
incidencias que se producen durante la ejecución de la obra; así mismo, el
Cuaderno de Obra deberá regirse por lo dispuesto en la DIRECTIVA N° 009-2020-
OSCE/CD - Lineamientos para el uso del Cuaderno de Obra Digital, para lo cual debe
observarse que el cuaderno de obra digital es una herramienta informática
desarrollada y administrada por el OSCE, que sustituye al cuaderno de obra físico
con las características y formalidades establecidas en el artículo 191 del
Reglamento. El inspector de obra, supervisor de obra y residente de obra están
obligados a registrar en el cuaderno de obra digital, toda la información que
corresponda anotar en el cuaderno de obra, según lo previsto en la Ley, el
Reglamento, así como lo dispuesto en la presente Directiva, el registro de la
información en el cuaderno de obra digital debe ser efectuado únicamente por
perfiles de usuarios autorizados (inspector de obra, supervisor de obra y residente
de obra) de conformidad con la Ley, el Reglamento y la presente Directiva.
n. Revisará los informes de las valorizaciones de obra y de la Supervisión solicitadas
por el contratista Ejecutor de la obra y la Supervisión, a efectos de verificar si éstos
cuentan con la documentación exigida tanto por la ley como por el contrato para su
tramitación y pago, emitiendo el informe técnico respectivo.
o. Revisará, emitirá opinión respecto a los expedientes de presupuestos adicionales de
obra, deductivos vinculantes de ser el caso y de las solicitudes de ampliaciones de
plazo. Con respecto a los gastos generales por mayores prestaciones,
intervenciones económicas, liquidaciones de contrato, resoluciones de contrato y
otros, respecto de la ejecución de la obra y supervisión de la misma, el
Administrador de Contratos de Obras deberá revisar, opinar, mediante el informe
técnico respectivo.
p. Es responsable de que los informes técnicos relacionados a las solicitudes de
adelanto directo, adelanto de materiales, ampliaciones de plazo, consultas sobre
ocurrencia en la obra, cambio de residente de obra, intervención económica,
recepción de obra y liquidación de contrato de obra así como de la supervisión, se
elaboren con la debida anticipación para su trámite respectivo y puedan ser

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notificados al contratista o consultor, dentro del plazo establecido en la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento.
q. Verificará y coordinará, con las instancias respectivas, a fin de que los pagos de:
valorizaciones relacionadas con prestaciones adicionales, gastos generales,
valorizaciones de obra, sea efectuadas dentro de los plazos establecidos por la
normativa vigente.
r. Realizará visitas periódicas e inopinadas (pueden ser quincenales o mensuales), a |
as instalaciones donde se ejecuta la obra.
s. Revisará y evaluará permanentemente, la programación de las obras, teniendo en
cuenta la ruta crítica de las mismas, adoptando las medidas necesarias referentes a
hechos que afecten el cumplimiento de los contratos, comunicando de este hecho
por intermedio de la Sub Gerencia de Cobertura en Transportes y Comunicaciones y
la Oficina de Supervisión Liquidación de Inversiones, a la supervisión para que este
adopte las acciones de su competencia de conformidad con lo establecido en los
artículos 186 y 187 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
t. Requerirá a la supervisión para que este exija al contratista a través de su residente,
que la obra se desarrolle y ejecute dentro del plazo establecido y la meta
programada, acorde a las normas y procedimientos establecidos para la ejecución
de obras, tal como se indica en los planos y especificaciones técnicas del Expediente
Técnico aprobado, concordante con el Reglamento Nacional de Edificaciones para
la ejecución de la obra.
u. Verificará la vigencia de las garantías respectivas, para la obtención de los adelantos
directo y/o de adquisición de materiales, de acuerdo a los plazos establecidos en las
bases, comunicando a la Unidad Funcional de Tesorería.
v. Controlará la vigencia de los plazos de las cartas Fianzas (de fiel cumplimiento y por
adelantos) o pólizas de caución y seguros, informando oportunamente cuando
estas deben ser renovadas y el monto correspondiente o que se ejecuten
financieramente, de ser el caso, a favor de la GRTCC de conformidad con las
causales establecidas en el artículo 155° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
w. Verificará que la supervisión de la obra cumpla a cabalidad su rol dentro del
procedimiento de absolución de consultas sobre ocurrencias en obra, establecido
en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, emitiendo opinión y
aportando alternativas de solución a las consultas formuladas.
x. Verificará que la solicitud de recepción de la obra haya cumplido con todos los
requisitos legales y documentales establecidos en la Normativa de Contrataciones
del Estado, las directivas internas y el contrato.

VII.4. DE LA APROBACION
- Las propuestas de directivas que se encuentren en trámite deberán adecuarse a lo
señalado en la presente directiva

VII.5. VIGENCIA Y ACTUALIZACION

- La Sub Gerencia de Cobertura en Transportes y Comunicaciones, Oficina de

Supervisión y Liquidación en Inversiones son responsables de la revisión y
actualización de la directiva respectiva para lo cual contara con el asesoramiento

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de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y la Oficina de

Asesoría Jurídica.

VII.6. DIFUSION Y ARCHIVOS

- Esta directiva, previa aprobación de la Gerencia Regional, es válida desde el día
siguiente de su publicación en la intranet y portal de la institución, de ser el caso.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

VIII.1. RESPONSABILIDADES

a. El Administrador de Contrato de la Ejecución y Supervisión de Obras por contrata y/o

Convenios, es directamente responsable de velar por el cumplimiento de los deberes y
obligaciones contenidos en los contratos de ejecución y supervisión de la obra, así
como de los deberes y obligaciones contenidas en las bases administrativas integradas
y propuesta técnica del postor ganador de la buena pro.
b. El Administrador de Contratos de Obra, es directamente responsable del control y
fiscalización de la administración contractual de los contratos de ejecución de obra y
de la supervisión de la obra, del cumplimiento de las obligaciones y formalidades que
así lo estipule la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y demás normas
afines al objeto de ambas contrataciones.
c. Es el responsable de los procedimientos administrativos que se originen durante la
ejecución y supervisión de la obra.
d. Como encargado de evaluar, supervisar y controlar, podrá sugerir mediante informe
técnico a la Sub Gerencia de Cobertura en Transportes y Comunicaciones y la Oficina
de Supervisión y Liquidaciones de Inversiones, las instrucciones para mitigar cualquier
acto que afecte el normal desarrollo de ejecución de ambos contratos. 
e. Comunicará oportunamente los incumplimientos contractuales que se detecten
durante la ejecución contractual de ambas contrataciones.
f. Cumplirá y hará cumplir a los contratistas y/o supervisores de la obra, las directivas,
manuales de procedimientos y otras disposiciones emitidas por la entidad en materia
de ejecución contractual, recepción de obra, liquidación de contrato y subsanación de
vicios ocultos.
g. El Administrador de Contratos de Obra, podrá participar en las diferentes comisiones /
recepciones de obra u otras actividades, que designe la Gerencia General.
h. La Gerencia de Cobertura en Transportes y Comunicaciones, Oficina de Supervisión y
Liquidación de Inversiones y la Oficina de Asesoría Jurídica son responsable del
cumplimiento de la presente directiva.

IX. ANEXOS
Anexo N° 01 : Informe Técnico Sustentatorio para la Aprobación de Directivas Internas de la
Gerencia Regional de Transportes Y Comunicaciones –GRTC
Anexo N° 02 : Estructura de Contenidos de Directivas Internas de la Gerencia Regional de
Transportes y Comunicaciones – GRTC
Anexo N° 03 : Modelo de Resolución de Gerencia de Gerencia para la Aprobación de Directivas
Internas de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones –GRTC.

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