Manual de Usuario Sistema Artes Macales V-0.1

SAM Manual de Usuario
SAM
(Sistema de Artes Marciales)
Manual de Usuario
Versión 1.0
Information Technology Página 1 de 43

Índice
Introducción .................................................................................................................................. 3
Ingreso al sistema – Login. .............................................................................................. 3
Mantenimiento de áreas .................................................................................................... 8
Mantenimiento de Cargos ............................................................................................... 11
Mantenimiento de empleados ........................................................................................ 14
Mantenimiento de usuarios ............................................................................................ 16
Mantenimiento de alumnos ............................................................................................ 18
Mantenimiento de proveedores ..................................................................................... 25
Mantenimiento de categorías ......................................................................................... 27
Mantenimiento de productos ......................................................................................... 30
Mantenimiento de auspiciadores .................................................................................. 33
Mantenimiento de escuelas ............................................................................................ 36
Registrar Ventas ................................................................................................................ 39
Cierre de Caja ..................................................................................................................... 42
Documentos Emitidos....................................................................................................... 42
Reporte por Día de Trabajo ............................................................................................ 43

Introducción
Este sistema permite registrar y/o configurar áreas, cargos, empleados, usuarios, proveedores,
categorías, productos y auspiciadores, los cuales son necesarios para realizar la gestión
administrativa de escuelas y eventos.
Tiene la funcionalidad de realizar las acciones necesarias con el alumno (gestión de boletas y/o
facturas, deudas pendientes de los alumnos).
Ingreso al sistema – Login.

Ingresamos al sistema:
1. Ingresar el nombre de usuario.
2. Ingresar la clave del usuario ingresado.
3. Seleccionar [Aceptar].
Si desea borrar lo que escribió en usuario o clave seleccione [Limpiar].

Si desea cerrar la pantalla seleccione [Salir].
[Imagen - 1]
El sistema mostrará un aviso para actualizar el tipo de cambio:
[Imagen - 2]

Si selecciona [No] el sistema mostrará la pantalla principal.

Si selecciona [Si] el sistema mostrará una pantalla para ingresar el valor del tipo de cambio.
[Imagen - 3]
Ingresar el tipo de cambio y seleccione [Aceptar], el sistema mostrará un mensaje de

confirmación de registro del tipo de cambio.
[Imagen - 4]
Seleccione [Aceptar], el sistema mostrará la pantalla principal.
La pantalla principal cuenta con los siguientes menús:

- Datos
- Eventos
- Ventas
- Utilidades
- Salir
- Ventana con el listado de los alumnos que tienen deudas.
- Ventana con listado de los alumnos que cumplen años en el mes.
- Ventana con relación de membresías.

[Deudas del alumno]
[Membresías]

[Imagen - 5]
Seleccionamos el menú Datos.
El menú está conformado por los siguientes submenús:
- Áreas
- Cargos
- Empleados
- Usuarios
- Alumnos
- Proveedores
- Categorías
- Productos
- Auspiciador
[Imagen - 6]

Seleccionamos el menú Eventos.

- Escuelas
- Eventos
[Imagen - 7]
Seleccionamos el menú Ventas.

- Boletas/Facturas
- Cerrar Día de Trabajo
- Documentos Emitidos
- Reporte por Día de Trabajo
[Imagen - 8]
Seleccionamos el menú Utilidades.

- Block de Notas
- Calculadora
- Abrir Navegador
- Backup Base de Datos: para obtener un respaldo de la base de datos.
[Imagen - 9]

Seleccionamos el menú Salir.

El menú cuenta con el submenú Salir. Seleccionar en caso de querer salir del sistema.
[Imagen - 10]
Mantenimiento de áreas
[Imagen - 11]
Seleccione Datos/Areas.
En esta interfaz puede visualizar las áreas que se registraron.
Para registrar y/o modificar un área debe dar click en [Guardar].
Para limpiar los campos Área, Descripción y Activo (check) debe dar click en [Cancelar].
Para visualizar las áreas registradas debe dar click en [Reporte].
Para cerrar la interfaz debe dar click en [Salir].
Para exportar la información a Excel debe dar click en [Exportar Excel].
Para filtrar debe ingresar lo que desea encontrar en el campo “Buscar”.
Registrar área
1. Ingresar el nombre del área.
2. Ingresar la descripción.
3. El estado “Activo” se define seleccionando en Activo (check).
4. Seleccionar el botón [Guardar].

[Imagen - 12]
Modificar área
1. Seleccionar con doble click el área que desea modificar.
2. Los datos se visualizan en la sección superior.
3. Modificar los datos y seleccionar [Guardar].
[Imagen - 13]

Reporte de áreas
[Imagen - 14]
Exportar a Excel áreas
[Imagen - 15]

Mantenimiento de Cargos
[Imagen - 16]
Seleccione Datos/Cargos.
En esta interfaz puede visualizar los cargos registrados.
Para registrar y/o modificar un cargo debe dar click en [Guardar].
Para limpiar los campos Área, Cargo, Descripción y Activo (check) debe dar click en [Cancelar].
Para visualizar los cargos registrados debe dar click en [Reporte].
Para exportar la información a Excel debe dar click en el botón de [Exportar Excel].
Registrar cargos
1. Seleccionar el área.
2. Ingresar el nombre del cargo.
3. Ingresar la descripción.
4. El estado “Activo” se define seleccionando en Activo (check).

[Imagen - 17]
Modificar cargos
1. Seleccionar con doble click el cargo que desea modificar.
[Imagen - 18]

Reporte cargos
[Imagen - 19]
Exporta a Excel cargos
[Imagen - 20]

Mantenimiento de empleados
[Imagen -21]
Seleccione Datos/Empleados.
En esta interfaz puede visualizar los empleados registrados.
Para registrar y/o modificar un empleado debe dar click en [Guardar].
Para limpiar los campos debe dar click en [Cancelar].
Para visualizar los datos de los empleados registrados debe dar click en [Reporte].
Para filtrar debe ingresar lo que desea encontrar en el campo “Buscar Empleado”.
Registrar empleado
1. Ingresar los datos requeridos.
[Imagen -22]

Modificar empleado
1. Seleccionar con doble click el empleado que desea modificar.
2. Los datos se visualizan en la sección izquierda.
[Imagen -23]
Reporte empleado
[Imagen -24]

Exportar a Excel empleado
[Imagen -25]
Mantenimiento de usuarios
[Imagen - 26]
Seleccione Datos/Usuarios.
En esta interfaz puede visualizar usuarios registrados.
Para registrar y/o modificar un usuario debe dar click en [Guardar].
Para limpiar los campos debe dar click en el botón de [Cancelar].
Para visualizar los usuarios registrados debe dar click en [Reporte].

Registrar usuario
1. Seleccionar el icono buscar empleado.
2. En la ventana “Buscar Empleado” puede realizar la búsqueda de los empleados
ingresando sus datos en el campo Buscar Empleado (opcional).
3. En la ventana “Buscar Empleado” seleccionar el empleado con doble click. Al empleado
seleccionado asignara un nombre de usuario.
4. Ingresar el nombre de usuario.
5. Ingresar la clave del usuario.
6. Volver a ingresar la clave del usuario.
7. Seleccionar las opciones que el usuario tendrá permiso.
[Imagen - 27]
Modificar usuario
1. Seleccionar con doble click el usuario que desea modificar.
2. Los datos se visualizan en la sección izquierda.
[Imagen - 148]

Reporte usuario
[Imagen - 159]
Mantenimiento de alumnos
[Imagen - 30]

Seleccione Datos/Alumnos.
En esta interfaz puede visualizar los alumnos registrados.
Para registrar y/o modificar un alumno debe dar click en [Guardar].
Para visualizar los alumnos registrados debe dar click en [Reporte].
Para visualizar y cancelar las deudas del alumno seleccionado debe dar click en [Deudas].
Para registrar la venta del alumno seleccionado debe dar click en [Boletas].
Para registrar la información del estado físico del alumno debe dar click en [Ficha Médica].
Registrar alumno
1. Ingresar los datos requeridos.
2. Para registrar una fotografía del alumno seleccionar [Buscar Foto] y ubicar la fotografía
del alumno.
[Imagen -31]
Modificar alumno
1. Seleccionar con doble click el alumno que desea modificar.

[Imagen -32]
Pagar deudas de alumno

1. Seleccionar con doble click el alumno.
3. Seleccionar el botón [Deudas].
4. Si el alumno no tiene deudas el sistema mostrará el mensaje “El alumno no tiene
deudas” caso contrario mostrará la ventana Deudas del Alumno.
Ventana Deudas del Alumno.

1. Seleccionar con doble click la deuda del alumno.
2. El sistema mostrará la información de los pagos realizados.
3. Para ingresar un monto en soles seleccionar [Soles].
4. Para ingresar un monto en dólares seleccionar [Dólares], el monto que se
registra será el equivalente en soles.
5. Para ingresar un monto con tarjeta seleccionar [Tarjeta].
6. El sistema mostrará una ventana para ingresar el monto. Si el pago es con
tarjeta debe seleccionar el tipo de tarjeta.
8. El monto que ingreso se visualizará en la sección izquierda.
9. Seleccionar [Guardar] para registrar el pago.
El sistema mostrará un mensaje informativo, si selecciona [No] el monto
ingresado no se registrará caso contrario se actualizará el monto por pagar del
alumno, si se ingresa lo restante de la deuda el sistema genera una boleta caso
contrario el sistema actualiza la deuda y genera un nuevo recibo por el nuevo
pago realizado.
10. El pago registrado se visualizará en la sección superior.
11. Para cerrar la ventana seleccionar [Salir].
12. Seleccionar [Limpiar] para limpiar los datos del tipo de pago.

[Imagen -33]
Registro de boletas por alumno

3. Seleccionar el botón [Boletas].
4. Si el alumno tiene deudas el sistema mostrará un mensaje indicando que debe cancelar
la deuda para poder registrar el documento caso contrario mostrará la ventana Generar
Venta por Alumno.
Ventana Generar Venta por Alumno.

1. Buscar el producto que desea vender al alumno.(Opcional)
2. Seleccionar el producto marcando la casilla correspondiente.
3. Ingresar la fecha de inicio y seleccionar la forma de pago para cancelar la venta
(Solo cuando se selecciona un ítem de tipo membresía).
5. Para ingresar un monto en dólares seleccionar [Dólares], el monto que se
registra será el equivalente en soles.
7. El sistema mostrará una ventana para ingresar el monto. Si el pago es con
tarjeta debe seleccionar el tipo de tarjeta.
10. Seleccionar [Guardar] para registrar la venta.
- Si cancela el total de la venta se registrará una boleta.
- Si no se cancela el total de la venta el sistema mostrará un mensaje
informativo, si selecciona [No] el monto ingresado no se registrará caso
contrario se registrará la deuda del alumno y se genera un recibo.
11. Para limpiar los datos de la venta seleccionar [Cancelar].
12. Para cerrar la ventana seleccionar [Salir].
13. Para limpiar los datos del tipo de pago seleccionar [Limpiar].

[Imagen -34]
Registro de Ficha Médica

3. Seleccionar el botón [Ficha Médica].
4. El sistema mostrará la ventana Ficha Médica.
Ventana Ficha Médica.

1. Seleccionar e ingresar los datos correspondientes.
2. Seleccionar [Guardar].
3. Para ver los datos de la ficha médica seleccionar [Reporte].
4. Para cerrar la ventana seleccionar [Cancelar].

[Imagen -35]
Reporte Ficha Médica.
[Imagen -36]

Reporte Alumno
[Imagen -37]
Exportar a Excel Alumno
[Imagen -38]

Mantenimiento de proveedores
[Imagen -39]
Seleccione Datos/Proveedores.
En esta interfaz puede visualizar los proveedores registrados.
Para registrar y/o modificar un proveedor debe dar click en [Guardar].
Para visualizar los proveedores registrados debe dar click en [Reporte].
Registrar proveedor
1. Ingresar los datos del proveedor.
[Imagen -40]

Modificar proveedor
1. Seleccionar con doble click el proveedor que desea modificar.
2. Los datos se visualizan e la sección superior.
[Imagen - 16]
Reporte proveedor
[Imagen - 42]

Exportar Excel proveedor
[Imagen - 43]
Mantenimiento de categorías
[Imagen -44]
Seleccione Datos/Categorías.
En esta interfaz puede visualizar las categorías registradas.
Para registrar y/o modificar una categoría debe dar click en [Guardar].
Para visualizar las categorías registradas debe dar click en [Reporte].
Registrar categoría
1. Ingresar la información de la categoria.

[Imagen -45]
Modificar categoría
1. Seleccionar con doble click la categoría que desea modificar.
2. Los datos se visualizan e la sección superior.
[Imagen -46]

Reporte categoría
[Imagen -47]
Exportar a Excel categoría
[Imagen -48]

Mantenimiento de productos
[Imagen -49]
Seleccione Datos/Productos.
En esta interfaz puede visualizar los productos registrados.
Para registrar y/o modificar un producto debe dar click en [Guardar].
Para limpiar los campos debe dar click en el botón de [Cancelar].
Para visualizar los productos registrados debe dar click en [Reporte].
Registrar productos
1. Ingresar los datos de los productos.
- Nombre producto.
- Proveedor.
- Categoría.
- Precio.
- Stock.
- Stock Mínimo.
- Códigos de Barra.
- Check Activo.
- Check Venta rapida para el alumno: en caso de seleccionar la opción debe
ingresar el plazo de pago en días, todos los productos que se registren con esta
opcion seran mostrados en la opcion de ventas desde la venta de alumnos.

[Imagen -50]
Modificar productos
1. Seleccionar con doble click el producto.
[Imagen -51]

Reporte productos
[Imagen -52]
Exportar a Excel productos
[Imagen -53]

Mantenimiento de auspiciadores
[Imagen -54]
Seleccione Datos/auspiciadores.
En esta interfaz puede visualizar los auspiciadores registrados.
Para registrar y/o modificar un auspiciador debe dar click en [Guardar].
Para visualizar los auspiciador registrados debe dar click en [Reporte].
Registrar auspiciador
1. Ingresar los datos del auspiciador.
2. Puede agregar una fotografía seleccionando [Buscar Foto].

[Imagen -55]
Modificar auspiciador
1. Seleccionar con doble click el auspiciador que desea modificar.
[Imagen -56]

Reporte auspiciador
[Imagen -57]
Exportar a Excel auspiciador
[Imagen -58]

Mantenimiento de escuelas
[Imagen -59]
Seleccione Eventos/Escuelas.
En esta interfaz puede visualizar las escuelas registradas, los entrenadores y alumnos invitados.
Para registrar y/o modificar los datos debe dar click en [Guardar].
Para visualizar las escuelas y entrenadores registrados debe dar click en [Reporte].
Registrar escuela
1. Ingresar los datos de la escuela:
- Escuela.
- Dirección.
- Teléfono.
- Director.
2. Puede agregar una fotografía de la escuela seleccionando [Buscar Foto].
Sección Entrenadores:
3. Ingresar los datos de los entrenadores:
- Nombre.
- Grado.
4. Para registrar seleccionar [Guardar].
5. Para modificar los datos de un entrenador seleccionar dos veces el nombre del
entrenador y seleccionar [Guardar].
6. Para limpiar los campos seleccionar [Cancelar].
7. Para eliminar un entrenador seleccionar dos veces el nombre del entrenador y
seleccionar [Eliminar].
Sección Alumnos:
8. Ingresar los datos de los alumnos.
- Nombre.
- Peso.

- Grado.
- Años de Práctica.
- Talla.
- Nro. De Peleas.
- Visctorias.
- Derrotas.
- Empates
9. Para agregar una fotografía seleccionar [Buscar Foto] y elegir la imagen que desea.
10. Para registrar seleccionar [Guardar].
11. Para modificar los datos de un alumno seleccionar dos veces el nombre del alumno y
seleccionar [Guardar].
12. Para eliminar un alumno seleccionar dos veces el nombre del alumno y seleccionar
[Eliminar].
13. Para limpiar los campos seleccionar [Cancelar].
14. Seleccionar el botón [Guardar] para registrar todos los datos ingresados anteriormente.
[Imagen - 60]
Modificar escuela
1. Seleccionar con doble click la escuela que desea modificar.
2. Los datos se visualizan en la sección izquierda, modificar los datos que desea.
3. Seleccionar [Guardar].

[Imagen -61]
Reporte escuela
[Imagen -62]

Exportar a Excel escuela
[Imagen -63]
Registrar Ventas
[Imagen -64]
Seleccione Ventas/Boletas Facturas.

En esta interfaz puede registrar las ventas realizadas a los alumnos o clientes externos.
Para registrar la venta debe dar click en [Realizar venta].
Registrar Venta
Puede realizar una venta a un alumno o cliente externo.
Registrar datos de alumno

1. Para buscar un alumno seleccionar [Buscar Alumno].
El sistema mostrará la ventana “Buscar Alumno”.

2. En la ventana “Buscar Alumno” puede realizar la búsqueda de los alumnos ingresando

sus datos en el campo Buscar Alumno (opcional).
3. En la ventana “Buscar Alumno” seleccionar el alumno con doble click.
[Imagen -65]
4. Los datos del alumno se visualizará en la sección Datos del Cliente.
Registrar datos de un cliente externo

5. Para registrar un cliente externo seleccionar [Cliente Externo].
6. El sistema activara en la sección Datos del Cliente los campos para registrar los datos
del cliente.
- Cliente.
- Tipo de Documento.
- Número de Documento.
7. Para ingresar los productos a vender seleccionar [Agregar].

El sistema mostrará la ventana “Buscar Producto”
8. En la ventana “Buscar Producto” puede realizar la búsqueda de los productos (solo
activos) ingresando sus datos en el campo Buscar(opcional).
9. En la ventana “Buscar Producto” seleccionar el producto marcando la casilla
correspondiente.
10. Para agregar el producto a la venta seleccionar [Aceptar].
11. Para cerrar la ventana “Buscar Producto” seleccionar [Cancelar].
[Imagen - 17]

12. Los productos seleccionados se mostrará en la ventana Modulo de Ventas.

13. Para retirar un producto de la lista, seleccionar el producto y dar click en [Quitar].
14. Para modificar el precio o la cantidad de un producto seleccionar dos veces el producto.
El sistema mostrará en la ventana “Edición de Producto Venta” los datos
correspondientes.
15. Puede editar el precio y/o la cantidad.
16. Seleccionar [Aceptar] para modificar los datos.
17. Para cerrar la ventana “Edición de Producto Venta” seleccionar [Cancelar].
[Imagen - 18]
El pago se puede registrar en soles, dolares o con tarjeta.

19. Para ingresar un monto en dólares seleccionar [Dólares], el monto que se registra será
el equivalente en soles.
21. El sistema mostrará una ventana para ingresar el monto. Si el pago es con tarjeta debe
seleccionar el tipo de tarjeta.
24. Para limpiar los datos de las formas de pago seleccionar [Limpiar].
25. Seleccionar el tipo de comprobante a emitir.
26. Seleccionar el botón [Realizar Venta] para registrar la venta.
27. Parar cerrar la ventana seleccionar [Cancelar].
[Imagen - 19]

Cierre de Caja
[Imagen – 20]
Seleccione Ventas/Cerrar Día de Trabajo.

En esta interfaz puede visualizar lo siguiente:
- Recibos generados.
- Cantidad de documentos emitidos.
- Productos vendidos.
Para cerrar la caja del día dar click en [Cerrar Caja].
Documentos Emitidos
[Imagen – 21]

Seleccione Ventas/Documentos Emitidos.

En esta interfaz puede visualizar la información de los documentos emitidos.
1. Para buscar los documentos ingresar el número del documento en el campo Número
Documento.
2. Para ver el detalle del documento seleccionar con doble click en cada documento.
3. Para exportar la información a Excel debe dar click en el botón de [Exportar Excel].
Reporte por Día de Trabajo
[Imagen – 22]
Seleccione Ventas/Reporte por Día de Trabajo.

En esta interfaz puede visualizar los días que se trabajó.
Para ver el reporte seleccionar con doble click en cada fecha.
Para cerrar la ventana seleccionar [Salir].

Manual de Usuario Sistema Artes Macales V-0.1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario Sistema Artes Macales V-0.1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SAM Manual de Usuario

Information Technology Página 1 de 43

Information Technology Página 2 de 43

Ingreso al sistema – Login.

Si desea borrar lo que escribió en usuario o clave seleccione [Limpiar].

El sistema mostrará un aviso para actualizar el tipo de cambio:

Information Technology Página 3 de 43

Si selecciona [No] el sistema mostrará la pantalla principal.

Ingresar el tipo de cambio y seleccione [Aceptar], el sistema mostrará un mensaje de

Seleccione [Aceptar], el sistema mostrará la pantalla principal.

La pantalla principal cuenta con los siguientes menús:

Information Technology Página 4 de 43

[Deudas del alumno]

Information Technology Página 5 de 43

Information Technology Página 6 de 43

Seleccionamos el menú Eventos.

Seleccionamos el menú Ventas.

Seleccionamos el menú Utilidades.

Information Technology Página 7 de 43

Seleccionamos el menú Salir.

Information Technology Página 8 de 43

Information Technology Página 9 de 43

Exportar a Excel áreas

Information Technology Página 10 de 43

Information Technology Página 11 de 43

Information Technology Página 12 de 43

Exporta a Excel cargos

Information Technology Página 13 de 43

Information Technology Página 14 de 43

Information Technology Página 15 de 43

Exportar a Excel empleado

Information Technology Página 16 de 43

Information Technology Página 17 de 43

Information Technology Página 18 de 43

Information Technology Página 19 de 43

Pagar deudas de alumno

Ventana Deudas del Alumno.

Information Technology Página 20 de 43

Registro de boletas por alumno

Ventana Generar Venta por Alumno.

Information Technology Página 21 de 43

Registro de Ficha Médica

Ventana Ficha Médica.

Information Technology Página 22 de 43

Reporte Ficha Médica.

Information Technology Página 23 de 43

Exportar a Excel Alumno

Information Technology Página 24 de 43

Information Technology Página 25 de 43

Information Technology Página 26 de 43

Exportar Excel proveedor

Information Technology Página 27 de 43

Information Technology Página 28 de 43

Exportar a Excel categoría

Information Technology Página 29 de 43

Information Technology Página 30 de 43

Information Technology Página 31 de 43

Exportar a Excel productos

Information Technology Página 32 de 43

Information Technology Página 33 de 43

Information Technology Página 34 de 43

Exportar a Excel auspiciador

Information Technology Página 35 de 43

Information Technology Página 36 de 43