SGI-01 SG SSL Vesok Spa

INGENIERIA Y SERVICIOS INTEGRALES VESOK SPA
Sistema Gestión
Seguridad y
Salud Laboral
Fecha Emisión : 02 de Julio de 2021 Firma

Elvia Karina Martínez Godoy
Elaborado Por :
Jefe Operaciones
Alejandro Manuel Soto Valencia
Elaborado Por :
Administrador Contratos
Nathaly Tamara Valle Vega
Aprobado Por :
Gerente General
INGENIERIA Y SERVICIOS INTEGRAL VESOK SPA Cod. : SGI-01
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Fecha : 02-07-2021
INDICE
1. PROTOCOLO ..................................................................................................... 2
2. DEFINICIONES ................................................................................................. 3
3. POLITICA........................................................................................................... 5
4. ORGANIZACIÓN ............................................................................................... 6
5. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN .................................................................. 12
6. EVALUACIÓN DEL SG-SSL ........................................................................... 18
7. ACCIÓN EN PRO DE MEJORAS .................................................................... 23
8. BITACORA ....................................................................................................... 25
Argentina N° 341, Depto 11, Recsi 1, Illapel Fono: 53 2 206222 +56 9 97853404 Mail: prevencion@vesok.cl 1
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1. PROTOCOLO
Ingeniería y Servicios Integrales Vesok Spa es una organización con visión en
entregar calidad de servicio a nuestros clientes interno y externos de forma
integral, basando nuestras políticas y objetivos en apoyo y cumplimiento a la
legislación y a las cuestiones éticas relacionadas con la Seguridad y la Salud
Laboral de nuestros colaboradores. Con el pasar de los hechos históricos y de
las demostraciones mediante datos científicos y estadísticos se ha logrado
gestionar a nivel internacional y nacional en el control de los riesgos y aporta a
la disminución de las tasas de accidentabilidad a nivel de país, en argumento a
la visión internacional de la Organización Internacional del Trabajo, que ha
trabajado por la unión mundial de los trabajadores y empleador a objeto de lograr
condiciones óptimas de trabajo para las personas. La OIT en acuerdo con
distintos países ha firmado acuerdos internacionales como lo es en Chile el
Convenio Nº 187 sobre el marco promocional para la seguridad y salud en el
trabajo de la organización internacional del trabajo, instrumento que establece
los compromisos a nivel nacional del país en materias inherentes a Seguridad y
Salud en el trabajo realizando una exigencia en establecimiento de Políticas,
Objetivos y Programas de Seguridad y Salud en el trabajo. En este enfoque la
organización en búsqueda de satisfacer las necesidades en todos sus niveles de
nuestros colaboradores internos y externos se escritura un Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud Laboral, complementándose con el Sistema Integrado de
Gestión de Calidad y Ambiente, que en conjunto buscan cumplir con el desarrollo
de la mejora continua en los procesos de la organización.
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2. DEFINICIONES
 ENTIDAD EMPLEADORA Toda empresa, institución, servicio o persona
que proporcione trabajo: y por "trabajador" a toda persona, empleado u
obrero, que trabaje para alguna empresa, institución, servicio o persona.
 RIESGO, es la “probabilidad de que en una actividad o condición ocurra
un evento no deseado o perdida” (Relacionada con las tomas de
decisiones).
 PELIGRO, es la “probabilidad cierta de que ocurra un evento no deseado
en cualquier condición, esperando daños físicos/propiedad, lesiones y
enfermedades” (Relacionada a que el peligro existe en el lugar).
 ACCIDENTE lo definiremos como un acontecimiento no deseado y que da
por resultado un daño en lo físico, una lesión o quizás una enfermedad
profesional al trabajador y/o también daños a la propiedad. Cuando
hablamos de daños a la propiedad hablamos de pérdidas de materiales,
equipos, maquinarias e infraestructura que significa gastos directamente
a la institución o empresa.
 INCIDENTE es un acontecimiento igualmente no deseado que bajo
algunas circunstancias diferentes a las del accidente pudo haber causado
daños físicos, lesiones, enfermedad profesional e incluimos daños a la
propiedad ya que el incidente lo calificamos como un “Casi-accidente”,
pudiendo haber perdido tiempo, pero sin haber causado daños. Muchas
veces nos encontraremos que un Incidente es llamado “Cuasi – Accidente”
 ACCIDENTE DE TRABAJO es considerado bajo el marco legal de la ley
16.744 como “Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión
del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte”.
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 ACCIDENTE DE TRAYECTO En base a la ley son “los ocurridos en el

trayecto directo, de ida o regreso entre la habitación y el lugar de trabajo”,
y aquellos que “ocurran en el trayecto directo entre dos lugares de trabajo,
aunque correspondan a distintos empleadores”
 ENFERMEDAD PROFESIONAL Se define en el marco legal como
enfermedad profesional “la causada de una manera directa por el ejercicio
de la profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte”
 ACCIONES INSEGURAS Estas acciones recaen totalmente sobre la
persona, y se define como cualquier acción o falta de acción que puede
ocasionar un accidente. Una Acción insegura tiene una explicación, la cual
se describe como los factores personales que lleva a la persona a cometer
esa acción insegura.
 CONDICIONES INSEGURAS Estas recaen sobre las empresas o
industrias, y se define como cualquier condición del ambiente que puede
contribuir a un accidente
 ABREVIATURAS Y GUIAS:
 SGI: Sistema de Gestión Integrado.
 SGC: Sistema de Gestión de Calidad.
 SGA: Sistema de Gestión Ambiental.
 SSL: Seguridad y Salud Laboral.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
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3. POLITICA.
La Alta dirección ha definido la visión y la misión de la organización a fin de dar
guía y enfocar nuestros servicios en lo que somos, lo que queremos y hacia
donde queremos llegar como organización, estableciéndose de la siguiente
manera:
VISIÓN
Mejorar la seguridad de las personas desarrollando un alto nivel de calidad en la
prestación de nuestros servicios, basado en tres pilares fundamentales:
profesionalismo, empatía y humanidad.
MISIÓN
Brindar un servicio de calidad, con tiempo eficaz y costos eficientes, en un
ambiente de confianza y comunicación. Aplicar la prestación de nuestros
servicios de forma integral, mediante una planificación sustentable y
preocupándonos de la capacitación constante de nuestros colaboradores,
promoviendo en ellos el desarrollo personal y profesional.
Registro: Visión y Misión (SGI-04)
La alta dirección en conjunto y cooperación con sus colaboradores la

organización Ingeniería y Servicios Integrales Vesok Spa ha definido una política
de SSL que es comunicada y divulgada a través de procesos de inducción,
reinducción, actividades, ciclos de formación, capacitación y por medio de
material publicitario accesible a las partes interesadas de la organización,
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adicionalmente se encuentra publicada en dependencias de instalaciones

administrativas y operacionales de la empresa.
La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección,
en caso de que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en
materia de SSL será actualizada.
Registro: Política Integral de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud

Laboral (SGI-06)
4. ORGANIZACIÓN
Para lograr un funcionamiento eficaz del Sistema de Gestión se ha establecido
en la organización los lineamientos de responsabilidad, competencia y
capacitación, documentación y comunicación del Sistema.
4.1 RESPONSABILIDAD EN EL SG-SSL.
a) GERENTE GENERAL
 Proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
 Demostrar liderazgo de las actividades de SSL de la organización.
 Garantizar que la SSL se considere una responsabilidad directa del
personal directivo, debiendo ser conocida y aceptada en todos los
niveles.
 Definir y comunicar a los miembros de la organización la
responsabilidad, la obligación de rendir cuentas y la autoridad de las
personas que identifican, evalúan o controlan los riesgos y peligros
relacionados con la SSL.
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 Disponer de una supervisión efectiva para asegurar la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores.
 Promover la cooperación y la comunicación entre los miembros de la
organización, incluidos los trabajadores y sus representantes, a fin de
aplicar los elementos del sistema de gestión de la SSL en la
organización.
 Cumplir los principios de los sistemas de gestión de la SSL que figuran
en las disposiciones legales nacionales pertinentes, en los sistemas
específicos o compromisos voluntarios que suscriba la organización.
 Establecer y aplicar una política clara en materia de SSL con objetivos
medibles.
 Adoptar disposiciones efectivas para identificar los peligros
relacionados con el trabajo, junto con la eliminación o control de los
riesgos, y promover la salud en el trabajo.
 Establecer programas de prevención y promoción de la salud.
 Asegurar la adopción de medidas efectivas que garanticen la plena
participación de los trabajadores y la línea de mando en la ejecución de
la política de SSL.
 Proporcionar los recursos adecuados para garantizar que las personas
responsables de la SSL puedan desempeñar satisfactoriamente su
cometido.
 Asegurar la adopción de medidas efectivas que garanticen la plena
participación de los trabajadores y de sus representantes en los
comités de SSL, cuando éstos existan.
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b) ASESOR PREVENCION DE RIESGOS

 Desarrollar, aplicar, examinar periódicamente y evaluar el SG-SSL.
 Informar periódicamente a la alta gerencia sobre el funcionamiento del
SG-SSL.
 Promover la participación de todos los miembros de la organización.
c) JEFE OPERACIONES
 Velar por el cumplimiento de lo dispuestos en el SG-SSL.

 Reportar y asistir la ocurrencia de cualquier incidente que signifique un
riesgo de daño para los trabajadores.
 Promover la participación del personal en todas aquellas actividades
relacionadas con la seguridad y la salud en el trabajo, efectuando
acciones de vigilancia y control de las medidas preventivas de la
organización.
d) TRABAJADORES
 Cumplir con las instrucciones, reglamentos y demás medidas de
seguridad y salud laboral establecidas por el SG-SSL.
 Colaborar en el cumplimiento de la normativa y gestión preventiva de
seguridad y salud laboral.
 Informar de toda condición de riesgo en el trabajado, como así también
 De la ocurrencia de cualquier incidente que afecte la seguridad y salud
laboral.
Registro: Descriptor de Cargo. (SGI-10)

Organigrama (SGI-01-08)
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4.2 COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN.

La organización define los requisitos de competencias necesarios y asegura que
todos los trabajadores las posean en todos los aspectos de sus deberes y
obligaciones relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Teniendo la
competencia necesaria para aplicar el sistema de gestión SSL.
Se establece la realización de un Programa de Capacitaciones considerando los
siguientes ítems:
 Todos los miembros de la organización podrán acceder al programa de

capacitaciones.
 Son impartidos por personas competentes en cada área de capacitación.
 Al inicio del ingreso de los trabajadores se efectúa una inducción
informando los procesos internos y externos en conjunto con la
identificación de los riesgos presentes.
 Se considerar una evaluación de los participantes respecto de su grado
de comprensión y retención de la capacitación.
 Están suficientemente documentados y adecuados a el tamaño de la
organización y a la naturaleza de sus actividades.
Registros: Descriptor de Cargo. (SGI-10)

Programa de Capacitación (SGI-14)
Cronograma de Capacitación. (SGI-14-A01)
4.3 DOCUMENTACION EN SSL.

Ingeniería y Servicios Integral Vesok Spa elabora y mantiene actualizada toda la
documentación del SG-SSL. Esta documentación es redactada con claridad y
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presentada de manera que facilita la compresión de ella por parte de quien la

utiliza, es revisada, difundida y puesta a disposición de todos los involucrados de
la organización, publicándose en los murales de cada instalación y casa matriz
de la organización.
Se deja registro de la documentación y se resguarda en los plazos legales
establecidos, teniendo como base 6 años de archivos, esta documentación
contiene información relacionada con:
 Funcionamiento del sistema de gestión de la SSL.

 Relacionada a lesiones, enfermedades profesionales e incidentes
relacionados con el trabajo.
 Registro de estadísticas, indicadores de salud, investigación de accidentes
y enfermedades profesionales.
 Basada en leyes o reglamentos nacionales relativos a la SSL.
 Relativa a los niveles de exposición a diferentes agentes, vigilancia del
entorno de trabajo y de la salud de los trabajadores.
 Sobre los resultados de los informes de la supervisión activa con respecto
a las actividades de seguridad y salud programada como inspecciones y
observación de tareas críticas, entre otras; y supervisión reactiva (post
incidentes), como informes de investigación de incidentes y sus
resultados.
Registros: Procedimiento Control de Documentos (SGI-11)

Listado Maestro Documentos (SGI-11-A01)
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4.4 COMUNICACIÓN EN SSL.

La organización establece y mantiene procedimientos para:
 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones
internas y externas relativas a la SST, definiéndose a través de los siguientes
medios:
 Link atención del cliente en página web www.vesok.cl
 Correos electrónicos: operacion@vesok.cl ; prevencion@vesok.cl ;
coordinacion@vesok.cl
 Teléfonos Contacto: Gerente General +56 9 97853404
Administrador Contrato +56 9 56113654
Jefa Operaciones +56 9 46103710
 Atención Directa en Oficina Ubicada en Calle Argentina N° 341
Departamento 11, ciudad de Illapel.
 Carpetas en cada instalación con documentación relacionada al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
 Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la SSL entre

los niveles y funciones de la organización que sean apropiados. Utilizando
para ello:
 Actas de acuerdos de reuniones mensuales de la alta dirección y
trabajadores.
 Correos corporativos para dejar respaldo y registro de las gestiones
realizadas.
 Libro de Comunicaciones Internas en cada instalación donde se
prestan los servicios.
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 Cerciorarse que las inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores y de sus

representantes sobre SST se reciban, consideren y atiendan, asegurando la
retroalimentación. Para este fin se coloca a disposición de los clientes
internos y externos los medios descritos en el párrafo segundo de este punto.
Además de un Libro de Sugerencia, Reclamos y Felicitaciones en la casa
matriz de la organización.
5. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN
Ingeniería y Servicios Integrales Vesok Spa establece herramientas de
diagnóstico y seguimiento para registrar una evaluación inicial en las
inmediaciones de la organización y en las instalaciones donde se prestan los
servicios, a fin de ser guía para establecer la planificación de las actividades de
SST.
La evaluación incorpora lo siguiente:

 Identificación de las disposiciones legales vigentes en materia de SST y
otras disposiciones contraídas de manera voluntaria.
 Identificación de peligros y evaluación de riesgos existentes en materia de
seguridad y salud que tengan relación con el entorno de trabajo.
 Determinación de que los controles previstos o existentes son adecuados
para eliminar o controlar los peligros y riesgos más significativos.
 Analizar los datos recopilados en relación con la vigilancia de la salud de
los trabajadores, de acuerdo a los agentes de exposición.
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5.1 OBJETIVOS EN MATERIA DE SSL.

En concordancia con las políticas organizacionales se ha establecido los
objetivos, que corresponden a los siguientes:
5.1.1 OBJETIVOS GENERALES

 Desarrollar y promover la cultura preventiva en la organización en materia
de seguridad y salud en el trabajo, incorporando la prevención de los
riesgos laborales y la promoción de la salud en la educación, formación y
capacitación de nuestros colaboradores.
 Garantizar la calidad y oportunidad de las prestaciones otorgadas por los

organismos administradores del seguro de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
 Cumplir con el marco regulatorio normativo en materia de seguridad y

salud en el trabajo.
 Optimizar permanentemente los procesos de gestión preventiva para

aumentar el desempeño de las normativas destinadas a la protección de
la vida y salud de los trabajadores.
5.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Disminuir la ocurrencia de accidentes del trabajo y de enfermedades
profesionales. Adoptando las medidas pertinentes para tal efecto.
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 Minimizar los riesgos existentes en el desarrollo de nuestras actividades

cotidianas para beneficio de nuestros protegidos, la comunidad, la
corporación y el Estado contribuyendo a la reducción de toda clase de
eventos delictivos, utilizando diversos métodos educativos.
 Desarrollar programas y planes de acción en colaboración y coordinación

con entidades públicas y privadas, tanto para la protección de la seguridad
y la salud laboral como así también con el medio ambiente y/o situaciones
de riesgos.
Registro: Nuestros Objetivos (SGI-07)
Diagnóstico Evaluación Inicial (SGI-01-A01)
Matriz MIPER (SGI-01-A06)
5.2 MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

La organización utiliza la herramienta MIPER (Matriz de Identificación de Peligro
y Evaluación de Riesgo) para identificar los peligros de accidentes y
enfermedades profesionales, se evalúan los riesgos y se establecen las medidas
de prevención y control, las cuales deben aplicarse en orden de prioridad, como
se indica a continuación:
 Eliminación del peligro/riesgo.

 Control del peligro/riesgo en su origen, con la adopción de medidas de
control ingenieriles.
 Minimización del peligro/riesgo, con la adopción de medidas de control
administrativas (considerar la disminución del tiempo de exposición
ocupacional al agente causante que corresponda).
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 Cuando ciertos peligros/riesgos no puedan controlarse con los puntos

anteriores, el empleador debe entregar el equipo de protección personal
adecuado, asegurándose que se utilicen correctamente.
Registro: Matriz MIPER (SGI-01-A06)
5.3 GESTIÓN DEL CAMBIO

Cuando existan cambios internos como la incorporación de nuevos procesos,
métodos de trabajo, estructura organizativa o adquisiciones, así como cambios
externos como modificaciones de leyes y reglamentos, fusiones organizativas o
cambios en la tecnología, la empresa debe evaluar las medidas de SST para así
identificar y adoptar las medidas de prevención adecuadas antes de
introducirlos.
Antes de la decisión de introducir estos cambios internos y externos, la

organización debe asegurarse de lo siguiente:
 Todos los miembros de la organización deben ser adecuadamente

informados y capacitados referente a estos cambios.
 Revisar o confeccionar la matriz de identificación de peligros y evaluación

de los riesgos, mediante la consulta y participación de los mismos
trabajadores y/o sus representantes, comité paritario o monitor de
seguridad, según sea el caso.
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Ingeniería y Servicios Integral Vesok Spa establece un procedimiento para

coordinar, acordar y controlar las gestiones del cambio registrando los
antecedentes en el formulario destinado para ello.
Registro: Formulario Gestión del Cambio (SGI-01-A07)
5.4 PREVENCION, PREPARACIÓN Y RESPUESTA RESPECTO A

EMERGENCIA.
La organización adopta y mantiene disposiciones necesarias de prevención,
preparación y respuesta respecto a situaciones de emergencia, determinando las
emergencias que podrían producirse en la organización, mediante un
procedimiento que asegura:
 Garantizar la información y coordinación para las personas en situaciones

de emergencia en el lugar de trabajo.
 Proporcionar información y comunicación a las autoridades competentes
interesadas, la comunidad y los servicios de intervención en situaciones
de emergencia.
 Entregar servicios de primeros auxilios, extinción de incendios y
evacuación a todas las personas que se encuentren en el lugar de trabajo.
 Ofrecer información y formación pertinentes a todos los miembros de la
organización, en todos los niveles, incluyendo ejercicios periódicos de
prevención de situaciones de emergencia, preparación y métodos de
respuesta.
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Por lo anterior se ha establecido la aplicación de un registro de las potenciales

emergencias que puedan generarse en cada instalación donde se prestan los
servicios, por ello se elaboran los procedimientos de actuación de emergencias
para las situaciones más relevantes, la capacitación del personal involucrado, la
planificación y ejecución de simulacros y su evaluación.
Para toda situación de emergencia, preparación y respuesta de ellas, se debe
contar con la colaboración de servicios externos tales como carabineros,
bomberos, unidades de rescate y unidades de manejo de sustancias peligrosas
(HAZMAT).
Registros: Plan de Emergencia y Evacuación. (SGI-01-A10)
Pt ante la ocurrencia de asaltos, robos o hurto. (SGI-01-A13)
Pt en caso de agresiones. (SGI-01-A09)
Pt en caso de alteración del orden público. (SGI-01-A18)
Pt en caso de bomba. (SGI-01-A19)
Instructivo Uso Botiquín (SGI-01-A11)
5.5 ADQUISICIONES
Antes de adquirir algún bien o servicio, la organización considera que dicha
adquisición cumpla con los requerimientos de SSL, para ello la organización
establece un procedimiento que asegura lo siguiente:
 Identificar, evaluar e incorporar las especificaciones relativas a compras
y/o arrendamiento para el cumplimiento por parte de la organización de
los requisitos de seguridad y salud.
 Identificar las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia
organización en materia de SSL antes de la adquisición de bienes y
servicios.
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 Tomar disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de

utilizar los bienes y servicios mencionados.
Registro: PT de Adquisiciones (SGI-09)
6. EVALUACIÓN DEL SG-SSL

6.1 MONITOREO Y MEDICION DE LOS RESULTADOS
Se elabora, establece y revisa periódicamente los procedimientos para
monitorear, medir y recopilar con regularidad datos relativos a los resultados de
la SSL. Deben, además, definirse en los diferentes niveles de la organización la
responsabilidad, la obligación de rendir cuentas y la autoridad en materia de SST.
El monitoreo se debe realizar sobre indicadores de desempeño del sistema de
gestión, los cuales se definen en base al tamaño de la organización, la naturaleza
de sus actividades y los objetivos de la SSL.
También es necesario considerar la posibilidad de recurrir a mediciones tanto
cualitativas como cuantitativas, adecuadas a las necesidades de la organización,
las cuales deben:
 Basarse en los peligros y riesgos que se hayan identificado en la

organización, la política y los objetivos de SSL.
 Fortalecer el proceso de evaluación de la organización, incluyendo la
revisión por la dirección.
6.2 SUPERVISIÓN
La organización establece las siguientes formas de supervisión:
a) Supervisión activa debe comprender los elementos necesarios para
establecer un sistema proactivo que incluya:
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 La supervisión del cumplimiento de planes específicos, de los criterios de

desempeño establecido y de los objetivos fijados.
 La inspección sistemática de los sistemas de trabajo, las instalaciones y
el equipo.
 La vigilancia del entorno de trabajo, incluida la organización del trabajo.
 La vigilancia de la salud de los trabajadores por medio de un seguimiento
médico apropiado de los trabajadores, con miras a un diagnóstico precoz
de síntomas de daños para la salud, con el fin de averiguar la eficacia de
las medidas de prevención y control.
 El cumplimiento de la legislación aplicable considerando los protocolos de
salud, tales como PLANESI, PREXOR y la Guía Técnica para el control de
la Hipobaria intermitente crónica por gran altitud, convenios colectivos y
otras obligaciones que suscriba la organización.
b) Supervisión reactiva debe abarcar la identificación, la notificación y la

investigación de:
 Lesiones, enfermedades profesionales y dolencias relacionadas con el
trabajo, incluida la vigilancia de las ausencias acumuladas por motivo de
enfermedad común, que empeore su salud por la existencia de una
enfermedad profesional no descubierta, e incidentes.
 Otras pérdidas, como daños a la propiedad que podrían afectar a los
trabajadores.
 Deficiencias en las actividades de seguridad y salud y otras fallas en el
SG-SSL.
 Los programas de rehabilitación y de recuperación de la salud de los
trabajadores.
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6.3 INVESTIGACIÓN DE LAS LESIONES, ENFERMEDADES

PROFESIONALES, SOLENCIAS E INCIDENTES RELACIONADOS CON EL
TRABAJO Y SU EFECTO EN LA SST.
La investigación del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones,

dolencias y enfermedades profesionales deben permitir la identificación de
cualquier deficiencia en el SG-SSL.
Las investigaciones deben ser llevadas a cabo por personas con conocimiento
del tema, con participación apropiada de los trabajadores y sus representantes
(Comité Paritario de Higiene y Seguridad o trabajador monitor).
Los resultados de tales investigaciones deben comunicarse a los representantes

de los trabajadores (Comité Paritario de Higiene y Seguridad o Trabajador
Monitor), con el fin de que ellos formulen las recomendaciones pertinentes y
éstas sean comunicadas a quienes toman las decisiones para ser incluidas en
las actividades de mejora continua, tales como la revisión por la dirección.
Los informes de investigación de incidentes, elaborados por entidades externas,

como la dirección del trabajo, autoridad sanitaria regional u organismo
administrador, deben tratarse de la misma manera que las investigaciones
internas. En todos los casos deben respetarse los requisitos de confidencialidad.
Registro: PT Investigación de Accidentes Graves y/o Fatal (SGI-01-A08)
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6.4 AUDITORIA SG-SSL

La empresa adopta disposiciones sobre la realización de auditorías periódicas
con el fin de comprobar que el SG-SSL y sus elementos se han puesto en práctica
y que son adecuados y eficaces para la protección de la seguridad y la salud de
los trabajadores y la prevención de los incidentes.
Se desarrolla un procedimiento de auditoría, que incluye las competencias del

auditor, el alcance de la auditoría, su periodicidad, su metodología y la
presentación de informes.
La auditoría comprende una evaluación del SG-SSL en la organización

considerando todos sus elementos, según corresponda:
 Política de SST.
 Participación de los trabajadores.
 Responsabilidades y obligaciones de rendir cuentas.
 Competencia y capacitación.
 Documentación del SGSST.
 Comunicación.
 Planificación, desarrollo y puesta en práctica del sistema.
 Medidas de prevención y control.
 Gestión del cambio.
 Prevención de situaciones de emergencia y la preparación y respuesta
frente a dichas situaciones.
 Adquisiciones.
 Gestión de contratistas.
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 Monitoreo y medición de los resultados.

 Investigación de las lesiones, dolencias, enfermedades profesionales e
incidentes relacionados con el trabajo y su efecto en la seguridad y la
salud.
 Resultado de auditorías anteriores.
 Revisiones realizadas por la dirección.
 Resultados de la(s) acción(es) preventiva(s) y correctiva(s).
 Mejora continua.
 Cualquier otro criterio de auditoría o elemento que se considere oportuno,
como la implementación de programas específicos: PLANESI, PREXOR,
entre otros.
Registro: Pt Auditorias (SGI-15)
6.5 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Se establece las revisiones de la dirección considerando lo siguiente:
 Evaluar el desempeño global del SG-SSL para determinar si se consiguen

los resultados esperados en los objetivos previstos.
 Evaluar la capacidad del SG-SSL para satisfacer las necesidades globales
de la organización y de las partes interesadas, incluidos sus trabajadores
y las autoridades normativas.
 Evaluar la necesidad de introducir cambios en el SG-SSL, incluyendo la
política de SSL y sus objetivos.
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 Identificar qué medidas son necesarias para resolver en su momento

cualquier deficiencia, incluida la adaptación de otros aspectos de la
estructura de la dirección y de la medición de los resultados.
 Presentar los antecedentes necesarios para la dirección, incluyendo la
información sobre la determinación de las prioridades, orientada a una
planificación útil y de una mejora continua.
 Evaluar los progresos conseguidos en el logro de los objetivos de SSL y en
las medidas correctivas.
 Evaluar el cumplimiento de las actividades de seguimiento con base a
revisiones anteriores de la dirección.
 La frecuencia y el alcance de la revisión por la dirección del SG-SSL,
realizados por el empleador o el ejecutivo de mayor responsabilidad para
rendir cuentas, debe definirse en función de las necesidades y situación
de la organización.
7. ACCIÓN EN PRO DE MEJORAS

7.1 ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA
Se toman y aplican disposiciones relativas a la adopción de medidas preventivas

y correctivas con base en los resultados del monitoreo y medición del desempeño
del SG-SSL, de las auditorías y de la revisión por la dirección.
Tales medidas consideran:
 La identificación y análisis de las causas raíces de las no conformidades

detectadas respecto a las directrices del presente documento.
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 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medidas preventivas y correctivas, incluidos los
cambios en el propio SG-SSL.
 Cuando la evaluación del SG-SSL u otras fuentes muestren que las
medidas de prevención y protección relativas a peligros y riesgos son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, éstas deben someterse a la
jerarquía.
7.2 MEJORA CONTINUA

Se adoptan y mantienen disposiciones para la mejora continua de los elementos
de este SG-SSL, donde se debe tener en cuenta lo siguiente:
 Los objetivos de SSL de la organización.

 Los resultados de las actividades de identificación de peligros y evaluación
de riesgos.
 Los resultados del monitoreo y medición del desempeño.
 La investigación de lesiones, dolencias, enfermedades profesionales e
incidentes relacionados con el trabajo y los resultados y recomendaciones de
las auditorías.
 Los resultados de la revisión por la dirección.
 Las recomendaciones presentadas por todos los miembros de la organización
en pro de mejoras, incluyendo el comité paritario o comité de seguridad y
salud o trabajador monitor, según sea el caso.
 Los cambios en las leyes y reglamentos nacionales, acuerdos voluntarios y
convenios colectivos que adquiera la organización.
 La información pertinente nueva (nuevos insumos, cambio de procesos, etc)
Rev. : 001
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 Los resultados de los programas de protección y promoción de la salud.
8. BITACORA
REV. Fecha OBS.
000 02-07-2020 Emitido para observaciones
001 02/07/2021 Revisado sin observaciones.

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SGI-01 SG SSL Vesok Spa

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INGENIERIA Y SERVICIOS INTEGRALES VESOK SPA

Fecha Emisión : 02 de Julio de 2021 Firma

 ACCIDENTE DE TRAYECTO En base a la ley son “los ocurridos en el

Registro: Visión y Misión (SGI-04)

La alta dirección en conjunto y cooperación con sus colaboradores la

adicionalmente se encuentra publicada en dependencias de instalaciones

Registro: Política Integral de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud

4.1 RESPONSABILIDAD EN EL SG-SSL.

 Disponer de una supervisión efectiva para asegurar la protección de la

b) ASESOR PREVENCION DE RIESGOS

 Velar por el cumplimiento de lo dispuestos en el SG-SSL.

Registro: Descriptor de Cargo. (SGI-10)

4.2 COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN.

 Todos los miembros de la organización podrán acceder al programa de

Registros: Descriptor de Cargo. (SGI-10)

4.3 DOCUMENTACION EN SSL.

presentada de manera que facilita la compresión de ella por parte de quien la

 Funcionamiento del sistema de gestión de la SSL.

Registros: Procedimiento Control de Documentos (SGI-11)

4.4 COMUNICACIÓN EN SSL.

 Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la SSL entre

 Cerciorarse que las inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores y de sus

La evaluación incorpora lo siguiente:

5.1 OBJETIVOS EN MATERIA DE SSL.

5.1.1 OBJETIVOS GENERALES

 Garantizar la calidad y oportunidad de las prestaciones otorgadas por los

 Cumplir con el marco regulatorio normativo en materia de seguridad y

 Optimizar permanentemente los procesos de gestión preventiva para

5.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Minimizar los riesgos existentes en el desarrollo de nuestras actividades

 Desarrollar programas y planes de acción en colaboración y coordinación

5.2 MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

 Eliminación del peligro/riesgo.

 Cuando ciertos peligros/riesgos no puedan controlarse con los puntos

5.3 GESTIÓN DEL CAMBIO

Antes de la decisión de introducir estos cambios internos y externos, la

 Todos los miembros de la organización deben ser adecuadamente

 Revisar o confeccionar la matriz de identificación de peligros y evaluación

Ingeniería y Servicios Integral Vesok Spa establece un procedimiento para

Registro: Formulario Gestión del Cambio (SGI-01-A07)

5.4 PREVENCION, PREPARACIÓN Y RESPUESTA RESPECTO A

 Garantizar la información y coordinación para las personas en situaciones

Por lo anterior se ha establecido la aplicación de un registro de las potenciales

 Tomar disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de

6. EVALUACIÓN DEL SG-SSL

 Basarse en los peligros y riesgos que se hayan identificado en la

 La supervisión del cumplimiento de planes específicos, de los criterios de

b) Supervisión reactiva debe abarcar la identificación, la notificación y la

6.3 INVESTIGACIÓN DE LAS LESIONES, ENFERMEDADES

La investigación del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones,

Los resultados de tales investigaciones deben comunicarse a los representantes

Los informes de investigación de incidentes, elaborados por entidades externas,

Registro: PT Investigación de Accidentes Graves y/o Fatal (SGI-01-A08)

6.4 AUDITORIA SG-SSL

Se desarrolla un procedimiento de auditoría, que incluye las competencias del

La auditoría comprende una evaluación del SG-SSL en la organización

 Monitoreo y medición de los resultados.

Registro: Pt Auditorias (SGI-15)

6.5 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

 Evaluar el desempeño global del SG-SSL para determinar si se consiguen

 Identificar qué medidas son necesarias para resolver en su momento

7. ACCIÓN EN PRO DE MEJORAS

Se toman y aplican disposiciones relativas a la adopción de medidas preventivas

Tales medidas consideran: