ACTA DE REUNION

CARVEL SSTA

1. IDENTIFICACIÓN

TEMA DE LA REUNIÓN: Revisión de SAMS auditoria 2021

REUNION CONVOCADA POR: Carvel

PROCESO: SSTA FECHA: 12 Nov 2021 ACTA No: 001

2. ORDEN DEL DIA ( Asuntos a tratar)

1. Información general
2. Seguimiento de SAMS y asignación de actividades
3. Fijación de la próxima reunión de seguimiento

3. DESARROLLO

1. Información General
 En la reunión se impartieron lineamientos por parte de Ángela, consistentes en el uso
exclusivo del correo institucional por parte de Margarita Coordinadora del SG-SSTA; todos
los correos salientes del área de SSTA deben ser aprobados por Ángela, se insistió en el
rol que debe tener DPS como contratista asesor externo y eliminar el uso del Software
Luna. Nuevo correo de Ángela: sistemasdegestion@carvel.com.co

2. Seguimiento SAMS y asignación de actividades:

2.1 TEMAS DE CAPACITACIONES: este es SAMS esta a cargo de Margarita quien se

comprometió para el 30 de noviembre en hacer un avance significativo, en especial en
capacitaciones como el personal que debe hacer el curso de las 50 horas, debe
inscribirlos, hacer la convocatoria y hacer seguimiento de la asistencia masiva al mismo.
Capacitación en Gestión del cambio y demás capacitaciones pendientes que se pueden
hacer de forma virtual.
RESPONSABLE: Margarita.
ENTREGA: 30 Nov 2021.

2.2 SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: Este SAMS esta a cargo de Melissa

Sistema auditivo, exámenes IPS procare, 10 trabajadores con problemas auditivos
(comparativo).
Sistema visual, ya esta el informe de condiciones.
Sistema biomecánico, capacitaciones.
RESPONSABLE: Melissa
ENTREGA: 2 Dic 2021. (capacitaciones con Margarita)

2.3 OBJETIVOS Y METAS: Esta pendiente el porcentaje de cumplimiento de cada

indicador.
RESPONSABLE: Melissa
ENTREGA: 30 Nov 2021.

2.4 IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD: Socializar el instructivo de las maquinas

RESPONSABLE: Margarita
ENTREGA: La capacitación quedo coordinada para el 18 de Nov del 2021.

2.5. ACTIVIDADES PONS (Procedimientos operativos normativos para algunas situaciones

de emergencia) de acuerdo al análisis de vulnerabilidad:
 ACTA DE REUNION
CARVEL SSTA

 2.5.1. Simulacro de evacuación sedes.

RESPONSABLE: Margarita y Ángela

 2.5.2. Simulacro de rescate en alturas.

RESPONSABLE: Coraza Ltda.
ENTREGA: 1 semana de diciembre del 2021.

 2.5.3. Acciones correctivas y preventivas.

10 SAMS
RESPONSABLE: Margarita

2.6. LISTADO MAESTRO: Enviar correo a Ángela y calidad, previamente Melissa se reúne con
Ángela para revisión del listado.
RESPONSABLE: Melissa

3. Fijación de la próxima reunión de seguimiento: Se llevara a cabo el día 9 de diciembre del

2021, a las 9:00 a.m.

1. OBSERVACIONES ( Aclaraciones relevantes)

2. ANEXOS (Documentos que se requieran adjuntar)

3. COMPROMISOS
¿QUÉ? ¿QUIÉN? (ES) ¿CUÁNDO? (FECHA)
2.1. Temas de capacitaciones Margarita 30- nov-2021
2.2. Sistemas de vigilancia epidemiológica Melissa 2-dic-2021
2.3. Objetivos y metas Melissa 30-Nov-2021
2.4. Impacto de la accidentalidad Margarita 18-nov-2021
2.5. ACTIVIDADES PONS. 2.5.1. Simulacro de evacuación sedes Margarita
1ra semana de dic
2.5.2. Simulacro de rescate en alturas Coraza Ltda.
2021
2.5.3. Acciones preventivas y correctivas Margarita
2.6. Listado Maestro Melissa

4. FIRMA ASISTENTES
 ACTA DE REUNION
CARVEL SSTA

NOMBRE CARGO FIRMA

Ángela Jiménez Coordinadora Sistemas de gestión

Margarita Arcos Coordinadora SSTA

Melissa Medina Asesora externa DPS

Diana Cano Asesora Coraza intermediarios Ltda.