Info sobre actos notariales online

¿Cómo funcionan las notarías online en Perú?

Tradicionalmente, cuando requerimos de un trámite en el sistema notarial, lo
primero que hacemos es ubicar a un notario público. Luego, agendamos una
cita y nos encontramos en persona con este funcionario, en algunas de las 22
notarías activas que hay en Perú.
Esto implica gastos de recursos y tiempo en trámites, pero también en
traslados. Y algunas veces, se ocasionan demoras e inconvenientes para el
cliente en este ínterin.  
El avance de la tecnología y la digitalización en todos los campos de nuestras
vidas, incluyendo los servicios, ha permitido el surgimiento de una nueva
modalidad para el procedimiento y solicitud de trámites legales. Por supuesto,
las notarías en Perú no escapan de esta nueva y ventajosa dinámica.  
La tramitación en línea permite el contacto virtual con notarios o notarías en
Perú para la verificación y autenticación de documentos desde cualquier
lugar del país. Esta digitalización permite que puedas pedir y culminar tus
trámites notariales a través del uso de cualquier dispositivo electrónico. Todo
esto se traduce en un ahorro de dinero y tiempo. Y además impacta de
manera favorable en nuestra calidad de vida. 
Una notaría online evita, por ejemplo, que tengamos que salir de la casa o
dejar nuestros labores a un lado para hacer un trámite notarial. ¡Y estas son
excelentes noticias!

¿Cómo solicito un trámite de documento en línea?

Seguro te estás preguntando qué es una notaría online y qué tan bien
funcionan. En Perú, estas notarías virtualizadas permiten a los ciudadanos y
empresas realizar varios de sus trámites por internet, constituyendo así una
metodología innovadora de trabajo.
Hay notarías en Perú que permiten que una lista de documentos electrónicos
pueda ser validada vía internet. Todo ello, en menor tiempo y en cualquier día
de la semana, incluso los domingos. 
El proceso para solicitar el servicio, sin tener que trasladarte hasta algunas
de las sedes físicas de las notarías en Perú, puede ser realizado por
cualquier persona mayor de edad. Este sistema de notarías online son muy
simples y confiables.

Estos son los pasos para utilizar sus servicios.

 Lo primero es elegir, desde el portal web de la notaría online que escojas,
el trámite que deseas hacer. Generalmente, las páginas y aplicaciones
móviles (app) permiten hacer la selección con un simple clic sobre los
trámites de mayor demanda.  
 La selección usualmente lleva al solicitante a la entrada de un formulario,
el cual debe llenarse de acuerdo con las instrucciones. 
 Este formulario debe ser complementado con los documentos que debes
subir o redactar a través de la página y desde tu computadora, tableta o
teléfono móvil.
 Lo siguiente es realizar el pago electrónico correspondiente, a través de la
misma plataforma. 
 Solo queda que permanezcas atento(a) a las instrucciones o notificaciones
que serán enviadas por la notaría a tu correo electrónico en las próximas
horas, para la concreción de firmas.  
 En los últimos años, algunas notarías online integraron el servicio de este
procedimiento  a domicilio.
¿Cuáles trámites notariales puedo gestionar en línea?
Estas plataformas son de fácil manejo y no exigen grandes conocimientos ni
ser un adiestrado cibernauta.
También son muy seguras y confiables en el resguardo de tus datos
personales y financieros, pues están habilitadas no solo para el archivo de
trámites, sino también para el pago en línea y para la consulta o seguimiento
de contratos corporativos.
Estos portales ofrecen el adelanto de gestiones en todos los servicios
notariales mencionados, pero también trámites en línea en los casos de: 
 Escrituras públicas 
 Transferencias vehiculares
 Levantamiento de garantía mobiliaria vehicular
 Constitución de empresas en línea
 Levantamiento de hipotecas
 Poderes
 Testimonios y copias simples
 Declaración jurada de conocimiento del cliente
 Declaración Jurada PEP (persona expuesta políticamente).  
A continuación, algunos de los requisitos más demandados a través de estas
páginas online y que debes tener a mano en caso de desear hacer una
solicitud virtual notariada:

Autorización de viaje para menores de edad

Para hacer esta solicitud de firma notarial online necesitarás entregar:
 Documento de Identidad de los padres.
 Documento de Identidad del menor y Partida de Nacimiento con una
vigencia de 3 meses.
 En el caso que los padres e hijo sean extranjeros, sólo será necesario
presentar sus Documentos de Identidad.
 En el caso que uno de los padres esté en el extranjero, presentar Poder
otorgado ante el Consulado Peruano debidamente apostillado.
 En el caso de tener Poder por Escritura Pública, debe presentar la
Vigencia de Poder de la SUNARP.
  En el caso que uno de los padres otorgue la Autorización en un Notario
de Provincia, esta deberá estar visada por el Decano del Colegio de
Notarios de Lima.
 En el caso que uno de los padres esté fallecido, deberá presentar el Acta
de Defunción original.
 Si la madre es la única declarante, debe presentar la Partida de
Nacimiento original y el Documento de Identidad del niño, niña o
adolescente.
Transferencia de vehículos
1. Proporcionar copia de la tarjeta de propiedad. Presentar original y copia de
los documentos de identidad (DNI, CIP, Carnet de Extranjería, Etc.) de los
contratantes, el DNI deberá contar con la constancia de votación al día,
dispensa o pago de multa.
2. En caso de personas jurídicas debe presentarse la vigencia de poderes.
3. En caso de vehículo con una antigüedad de matriculación no mayor a 3
años, hay que presentar el comprobante que acredite el pago del impuesto
al patrimonio vehicular.
4. Presentar original y copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito
(SOAT) vigente.
5. Cuando se trate de un vehículo de propiedad común de los cónyuges, se
requiere la intervención de ambos por propio derecho o poder.

Así te ayudan las firmas electrónicas con tus trámites notariales

Adaptadas a los nuevos tiempos y cambios sociales de los últimos años, las
notarías en Perú han digitalizado sus servicios mediante el acuerdo con
empresas autorizadas para emitir firmas electrónicas.
Hoy es posible certificar a modo presencial o en línea casi todo tipo de
documentación, con la misma validez legal de las firmas manuscritas o con
tinta húmeda.
Los solicitantes o usuarios pueden utilizar una firma digital regulada por
la Ley 27269, con la misma validez de una Escritura Pública, sin necesidad
de contacto físico ni de traslado al despacho notarial. 
La digitalización notarial ha venido avanzando. Cada vez más funcionarios
utilizan la firma digital para presentar sus escrituras al registro público usando
el Sistema de Intermediación Digital SID- Sunarp.
Hay empresas que también vienen adaptándose a esta estrategia,
permitiendo que personas naturales o jurídicas puedan resolver sus papeleos
y trámites de manera rápida, fácil y segura gracias a las firmas electrónicas.