Importancia De La Contabilidad En Las Organizaciones

Sera importante la contabilidad en las organizaciones? Para que una empresa se conserve estable y saliendo a flote sin duda debe de tener una buena organizacin y administracin. La contabilidad la encontramos en todo tipo de organizaciones, tanto personal como familiar y empresarial, y estos con distintos fines, unos financieros, otros educativos, social etc La contabilidad es una de las cosas ms importantes en una empresa, cualquier empresa gasta dinero en diversas cosas para su funcionamiento, y la contabilidad permite llevar un control de todas esas cosas, por medio de la contabilidad podemos llevar bien administrado todo el lado contable de cualquier organizacin, La contabilidad es muy til en muchos sentidos, porque de lo que trata es de mantener organizado los ingresos, los gastos, en s, los bienes materiales e inmateriales, mejor dicho todo lo contable a nombre de la persona/empresa. Ahora voy a profundizar ms en la contabilidad financiera y de gestin. La prctica contable en el desarrollo empresarial la podemos desarrollar a partir de la contabilidad de gestin, la contabilidad general o financiera. La contabilidad de gestin como sistema informativo encargado de la acumulacin y el anlisis de la informacin para la toma de decisiones, ha tenido que adaptarse a cada una de las condiciones que estratgicamente han caracterizado cada fase de desarrollo empresarial. Lo antes expuesto trae como consecuencia que en las condiciones en que se desarrolla la actividad econmica en el mundo contemporneo, esta disciplina tenga que adaptarse a las nuevas exigencias de la informacin y dar cumplimiento a sus objetivos, para lo cual se han creado nuevos procedimientos que pretenden poner a la Contabilidad de Gestin a la altura de los requerimientos de la empresa moderna. La Contabilidad General o Financiera constituye un elemento esencial de informacin para la empresa, ya que sus objetivos son, la presentacin de la situacin econmica-financiera de la misma y la cuantificacin del resultado obtenido en el ejercicio, con lo que resulta impensable que en una adecuada formacin en el campo de la direccin y administracin de empresas, donde para la correcta toma de decisiones es necesario el conocimiento de la contabilidad

como primera fuente de informacin interna de la propia empresa. Favorablemente, estamos asistiendo a una creciente revalorizacin del conocimiento contable, superada ya la polmica sobre si la contabilidad era tan solo tcnica o ciencia, existe una general aceptacin de la conveniencia de una mayor profundizacin en el estudio de esta disciplina. La enseanza de la contabilidad ocupa un lugar destacado en los nuevos planes de estudio de Administracin y Direccin de Empresas, esta materia que es troncal, y ahora obligatorias en la mayor parte de Universidades que imparten dicho ttulo. La contabilidad es considerada como un instrumento capaz de suministrar informacin til para la toma de decisiones en funcin de las necesidades de sus beneficiarios. Ballestero[1] establece una diferenciacin de la contabilidad como tcnica y como ciencia que nos puede servir como referencia genrica del concepto de contabilidad: Como tcnica: relacionan "La contabilidad es una tcnica ideada para registrar variables econmicas y/o actos y procesos jurdico-econmicos referentes a la unidad o agregacin (empresas, agregados nacionales, etc.) mediante un sistema de cuentas a travs del cual se los hechos y se verifican las agregaciones". Como ciencia: "La contabilidad es una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar las tcnicas contables y de explicarlas, ya axiomticamente, ya mediante modelos, segn su naturaleza." La funcin de registro asignada a la contabilidad se refiere a que son susceptibles de valoracin econmica. Sin reparar en visiones ms amplias como las sealadas por Belkaoui[2] sobre la naturaleza de la contabilidad, se puede convenir que la contabilidad es una ciencia econmica de carcter emprico. Su campo de observacin, son los hechos que afectan y determinan la situacin y evolucin de la realidad socio-econmica, pasada, presente y futura, de cualquier ente econmico, habiendo registrado el mismo una profunda evolucin desde un enfoque exclusivamente patrimonialista hasta una concepcin.

Su objeto formal, como indica Caibano[3] , "consiste en un conjunto de postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observacin la realidad econmica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos cualitativos y cuantitativos de dicha observacin conforme a unas reglas que garantizan un determinado grado de objetividad, y procesar la informacin resultante siguiendo unos criterios que permitan obtener estados sintticos que contengan agregados relevantes". El fin de la Contabilidad consiste en suministrar informacin til para la toma de decisiones, estando respaldada hoy en da por la mayora. Del concepto de contabilidad anteriormente explicado se puede clasificar la contabilidad en dos grandes grupos dependiendo del sistema econmico en el que acta: LA MACROCONTABILIDAD segn Juli Igual[4] contabilidad nacional o supranacional cuyo cometido es la representacin y medida de las macromagnitudes econmicas de una comunidad, pas o ente supranacional (ingresos, gastos, renta, patrimonio, balanza comercial y de pagos, etc.) LA MICROCONTABILIDAD Segn Juli Igual[5] se encarga de la contabilidad de empresas, tanto individuales como colectivas (contabilidad empresarial) y entidades de todo tipo incluyendo las unidades de consumo. Dentro de la CONTABILIDAD EMPRESARIAL y en funcin de sus objetivos se puede distinguir: LA CONTABILIDAD GENERAL, EXTERNA O FINANCIERA LA CONTABILIDAD INTERNA, ANALITICA O DE COSTOS La Contabilidad Empresarial es un instrumento clave en una organizacin ya que es la que lleva a la practica el objetivo informativo. Por esto en este trabajo se har nfasis en la CONTABILIDAD GENERAL, EXTERNA O FINANCIERA Definicin de la contabilidad financiera La literatura contable distintas definiciones, pero en este trabajo vamos a exponer algunas bien significativas y ben las que se observa la progresiva ampliacin de su concepto dirigindose hacia aquellos aspectos relevantes dentro del proceso de

toma de decisiones. Mattessich[6] (1964), define la Contabilidad como la disciplina que se refiere a las descripciones cuantitativas y predicciones acerca de la circulacin de la renta y de los agregados de riqueza, a travs de un mtodo basado en el siguiente conjunto de hiptesis bsicas: valores monetarios, intervalos temporales,

estructura, dualidad, agregacin, designacin de los derechos monetarios, objetos econmicos, agentes econmicos, entidades, transacciones econmicas, valoracin, realizacin, clasificacin, datos de entrada, duracin, extensin, importancia y asignacin. Destacando su utilidad para los decisores, el Accounting Principles Board (APB)[7] , define la Contabilidad como una actividad de servicio, cuya funcin es proveer informacin cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades econmicas, con el propsito de que sea til para la toma de decisiones econmicas. Por ltimo, Vela et al[8] . (2000), presentan una definicin de contabilidad que conjuga los aspectos a los que anteriormente nos hemos referido, es decir, la consideracin de la contabilidad como ciencia econmica y la necesidad de que est orientada hacia los usuarios de la informacin indicando que "la contabilidad es una ciencia social de naturaleza econmica, que tiene por objeto, mediante un mtodo especfico, elaborar una informacin en trminos cuantitativos, relativa a la realidad econmico patrimonial que se da en una unidad econmica para que los usuarios de dicha informacin puedan adoptar sus decisiones en relacin con la expresada unidad econmica". De las definiciones anteriores se emanan unos objetivos que se sintetizan as: Observar, seleccionar, registrar y valorar hechos contables. Generar informacin que: 1. Se contribuya a la toma de decisiones 2. Sirva de instrumento para la comunicacin entre agentes econmicos 3. Posibilite y facilite el control social de los agentes econmicos Interpretar

y predecir el comportamiento de hechos contables Con la informacin que la contabilidad nos proporciona la empresa tiene constancia de la situacin y composicin de su patrimonio, as de esta manera se posibilita simultneamente analizar su evolucin La informacin que nos brinda la contabilidad es de gran utilidad para la correcta toma de decisiones, y bajo este cuerpo prismtico la contabilidad se configura como un elemento imprescindible para el desarrollo de cualquier empresa. La contabilidad precisa de unos mtodos que permiten registrar de forma adecuada aquellos hechos econmicos relacionados con la empresa que afecten tanto de forma cualitativa como cuantitativa a su patrimonio, para a continuacin poder formular su situacin econmico-financiera y de los resultados en un momento determinado, y se resumen en dos documentos bsicos: 1. Balance . 2. Estado de resultados. Ambos documentos, constituyen las CUENTAS ANUALES de las empresas. La evolucin de la contabilidad de gestin en el desarrollo empresarial. El perfeccionamiento de los sistemas informativos ha sido una consecuencia del desarrollo y la complejidad alcanzados por la actividad econmica, lo cual ha repercutido tambin en los criterios a seguir por los especialistas contables en las diferentes etapas en que se enmarca ese desarrollo. La contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos estn orientados hacia la comunicacin de informacin til a los distintos usuarios de la misma. Segn Beatriz Duarte[9] La informacin econmico financiera de la empresa, tiene inters tanto para uso interno como externo y la contabilidad toma en consideracin ambos aspectos, existiendo por lo tanto dos tipos de usuarios con necesidades diferentes de informacin: Los usuarios externos, que son los que estn interesados en la entidad por motivos financieros o comerciales, pero que no participan en el desarrollo de su actividad (accionistas, entidades financieras, proveedores, organismos oficiales,

acreedores). Los usuarios internos, que participan en la actividad de la empresa y necesitan la informacin contable para el control y la toma de decisiones. Teniendo en cuenta estos aspectos, o sea, atendiendo al destino de la informacin econmico financiera de la empresa, la contabilidad se clasifica en contabilidad financiera y contabilidad de gestin. La contabilidad financiera se ocupa de la clasificacin, anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas, con vistas en la preparacin de estados financieros de la empresa al finalizar un periodo de operaciones. Esta informacin no brinda a la direccin magnitudes significativas, tales como, el costo de los diferentes productos, la rentabilidad de cada uno de ellos, la eficiencia en la utilizacin de la mano de obra, entre otros; que puedan ser utiles para llegar a conclusiones significativas, limitaciones que dio origen a la Contabilidad de gestin, encargada de la acumulacin y el anlisis de informacin oportuna y relevante para la toma de decisiones. La AECA[10] (1990) Seala que la contabilidad de Gestin es una rama de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, asi como su racionalizacin y control con el fin de suministrar a la organizacin la informacin relevante para la toma de decisiones empresariales. Oscar M Osorio[11] en la conferencia inagural del Congreso Contabiliadad 996, sintetiza las principales diferencias entre la Contabilidad Financiera y La Contabilidad de Gestion, sealando que esta ultima: No responde a una estructura nica, debido a que varia atendiendo a las caractersticas de la informacin a suministrar en funcin de la decisin a adoptar, es decir que no responde a la ecuacin fundamental de la Contabilidad Financiera. No se ajusta a normas o criterios de aplicacin general tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se refiere a circunstancias, hechos o segmentos particularizados y no al total de la organizacin.

La gerencia solo puede ejercer un adecuado control si dispone en el momento preciso de las cifras detalladas de coste de los materiales, de la mano de obra y de los gastos indirectos de cada producto o servicio, asi como los gastos de ventas y administracin a ellos asociados, de los productos daados, los desperdicios, el tiempo perdido entre otros aspectos. Alcanzar el nivel requerido en la gestin de los costos implica comprometer recursos, la formulacin y aplicacin de polticas y procedimientos apropiados y el establecimiento de un flujo de informacin de costosos relevantes. La evolucin de la Contabilidad en general y particularmente de la relacionada con los usuarios internos de una entidad, est estrechamente vinculada a los cambios en los sistemas de direccin, respondiendo a los objetivos estratgicos de las organizaciones en las diferentes etapas por las que han transitado. Es evidente que el grado de complejidad de las transacciones econmicas no era el mismo hace trescientos aos que el existente en el mundo empresarial moderno, donde el entorno comercial, ha cambiado radicalmente, varia constantemente y donde adems y donde la satisfaccin del cliente es el objetivo fundamental. El estimulo necesario para el desarrollo de prcticas innovadoras en contabilidad de Gestin, segn Kaplan (1984), fue proporcionado por el crecimiento de las corporaciones modernas entre 1880 y 1925, diseadas por ingenieros que trabajan en las organizaciones reales, lo que explica la rpida adopcin de estas prcticas por parte de las organizaciones. El proceso evolutivo experimentado por la contabilidad de Gestin continua desempeando actualmente un papel integral, al poner nfasis en la relacin entre el sistema informativo para la gerencia y el proceso de toma de decisiones. Referido a lo antes expuesto, los catedrticos espaoles Antonio Lpez Daz y Manuel Mndez[12] (1989) expresan lo siguiente: Nos encontramos actualmente en una fase en la que la Contabilidad de Gestin se constituye apoyndose en tcnicas de clculo y anlisis ya conocidas a principio de siglo. La diferencia respecto a aquella poca es que la informacin se elabora atendiendo a las nuevas tcnicas de gestin, lo cual implica una visin sistmica de la empresa y del subsistema de informacin, formando parte del

proceso de planificacin y control, hasta el punto de que la figura del controler como principal funcionario directivo en el area de contabilidad tiene gran influencia en el proceso de Control de Gestin, lo cual se manifiesta a travs de los informes que elabora para la toma de decisiones lgicas en consonancia con los objetivos.

El tratamiento de la informacin contable atendiendo a sus multiples finalidades, las experiencias acumuladas en la practica profesional, el enfoque actual donde tienen prioridad los criterios de administracin, entre otros aspectos, han despertado el inters de numerosos especialistas en esta disciplina econmica, jugando un papel importante papel en su evolucin, esto ha permitido ajustar a las necesidades de la empresa actual los procedimientos utilizados y analizar la proyeccin futura de esa ciencia en el mundo.

Horngren[13] (1991) ha sealado que La contabilidad administrativa es la identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin que ayuda a los ejecutivos a cumplir con los objetivos de la organizacin.

El nfasis fundamental de cualquier nivel de gestin de costos debe ser hacia las decisiones, por lo que han de tenerse criterios que orienten a la hora de seleccionar entre diferentes alternativas y que permitan crear un marco conceptual para realizar el anlisis de los procesos que se desarrollan en una organizacin, lo cual permitir el diseo de sistemas de control de gestin con las funciones siguientes (homgren, 1993):

Elaboracin y transmisin de informacin que contribuya a la adopcin de decisiones econmicas inteligentes.

Lograr la motivacin de los usuarios para conseguir los objetivos bsicos de la organizacin.

Kaplan[14] (1988) seala al respecto, que son tres las funciones las que debera cumplir un sistema de costos: valoracin de existencias para los estados financieros y fiscales, control de operaciones que proporcione retro informacin a los directivos sobre los recursos utilizados y finalmente, una medida del costo de cada uno de los productos. Asi mismo Drury[15] (1990) en un estudio realizado sobre los procedimientos del calculo del costo en la dcada de los 90, indica que los sistemas de contabilidad de Gestion son diseados para ofrecer informacin sobre el costo de los productos, repartir los gastos entres los costos de los productos vendidos y la valoracin de los inventarios para los informes financieros, recopilacin de datos para el control y la evaluacin de resultados y rendimientos. Otros autores como babad y Balachandran[16] (1993), consideran que cualquier sistema de gestin de costos es un mtodo de control y planificacin, que debe ofrecer informacin relevante y oportuna a los mandos directivos, para posibilitar una mejor utilizacin de los recursos en la produccin de bienes o en la prestacin de servicios, contribuyendo a mejorar la competitividad en trminos de costos, calidad y rentabilidad. Todo lo antes expuestos, los criterios planteados por diferentes autores y los estudios realizados sobre la evolucin de la Contabilidad de Gestion, permiten afirmar que la misma ha estado ntimamente relacionada con el desarrollo de la gestin empresarial y con los objetivos de las organizaciones en cada etapa del desarrollo econmico, en funcin de lo cual la informacin contable con fines internos, ha jugado un importante papel, pudindose resumir como sus principales propsitos los siguientes: La valuacin de inventarios y determinacin de utilidades La planeacin y el control de las operaciones empresariales Como instrumento de direccin para la toma de decisiones La valuacin de inventarios y determinacin de utilidades, se refiere al proceso de acumulacin de los costos de los productos y servicios de una organizacin, lo que puede ser utilizado por los gerentes fundamentalmente como una gua para la fijacin de los precios de venta. Tambin permite satisfacer las necesidades de los informes externos, al presentar el costo de los inventarios y las utilidades del

perodo. Muchas veces se restringe el papel del costo a esta funcin, aplicable al concepto de Contabilidad de Costos del cual surgi y se desarroll la Contabilidad de Gestin, constituyendo actualmente uno de los subconjuntos fundamentales de la misma. Por su parte la Planeacin y el Control son dos elementos estrechamente vinculados. La Planeacin consiste en el establecimiento de los objetivos y de las vas para alcanzarlos y el Control es la ejecucin de la decisin planeada y la evaluacin del desempeo segn los resultados obtenidos. Relacionado con estos aspectos, revisten gran importancia los presupuestos y los informes de ejecucin, herramientas bsicas para ayudar a la gerencia en todo el proceso de planeacin y control, mediante el anlisis de los resultados. La contabilidad en diferentes tipos de empresas La empresa naci para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una retribucin que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categora de un ente social con caractersticas y vida propias, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la autorrealizacin de sus integrantes y al influir directamente en el avance econmico del medio social en el que acta. ----------------------[1] Ballestero, E. (1983): Teora y Estructura de la nueva Contabilidad. Alianza Universidad Textos. [2] Belkaoui, A.R. (1992): Accounting Theory. Third Edition, Academic Press. London [3] Caibano, L. (1995): Contabilidad. Anlisis contable de la realidad econmica. Ediciones Pirmide. Madrid. [4] Juli Igual Contabilidad Financiera. Tomo I. Espaa: Editorial de la Universidad Politcnica de Valencia, 2004. [5] Ibid. [6] Mattessich, R. (1964):Accounting and Analytical Methods. R.D. Irwin. Homewood, Illinois. [7] American Institute of Certified Public Accountants (AICPA, en su Statement n 4, AICPA (1970) [8] Vela, M.; Montesinos, V.; Serra, V. (2000): Manual de Contabilidad. Ariel

Economa. Barcelona. [9] Duarte Monedero Batriz, La contabilidad de gestin. Argentina: El Cid Editor, 2006 [10] Asociacin Espaola de Contadores Asociados [11] Osorio M Oscar. Contabilidad en diferentes tipos de empresas. Editorial Trillas, Mxico 2001 [12] Catedratico de Universad y Departamento de Contabilidad. Economia Financiera y Contabilidad [13] Charles T Horngren. Contabilidad de costos. Editorial Pearson. 2007 [14] Kaplan. Contabilidad de costos. Editorial Prentice Hall. 2007 [15] Drury. Contabilidad de Gestion. El cid editor. 2004 [16] Sudhakar V. Balachandran y Babad. Presupuestos. El cid editor. 2000