2FORMULARIO DE DESCRIPCION Y ANÁLISIS DE CARGO

A.- DESCRIPCION DEL CARGO

I.- IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo Código Departamento Sección

0001 Contabilidad y Contabilidad y Finanzas
Contador Finanzas
N° ocupantes FECHA Edición N° Anula y reemplaza De fecha
edición N°
De quien depende Que cargos dependen de él
gerente financiero o un director analistas financieros o auditores internos
financiero
De uso exclusivo de Personal

II.- PROPOSITO FUNDAMENTAL DEL CARGO

1.- Objetivo del Cargo: (propósito fundamental del cargo)

Breve resumen del propósito del cargo, explique el "porque".

Llevar un registro detallado y preciso de la información financiera y contable de la empresa, con el fin de
proporcionar información relevante y oportuna para la toma de decisiones.
Es responsable de mantener y controlar los registros contables de una empresa y debe asegurarse de que los
estados financieros sean precisos y cumplan con normas y regulaciones contables.
Su cargo es esencial en una empresa, proporciona una base sólida para la toma de decisiones financieras y de
inversión, y garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables.
Sin un registro financiero adecuado y preciso, la empresa no podría medir su rendimiento y tomar decisiones
Informadas y acertadas para su crecimiento y éxito a largo plazo.

III.- CONTENIDO DEL CARGO

1.- Funciones o tareas principales del Cargo:

Explique "qué" y "porqué" se realizan las funciones. Se deben indicar un máximo de doce funciones (las
principales).

1. Registrar transacciones: El contador debe registrar todas las transacciones financieras de la empresa,
incluyendo compras, ventas, pagos y recibos, para mantener un registro completo y preciso de los
movimientos de dinero de la empresa.

2. Preparar estados financieros: El contador es responsable de preparar los estados financieros de la

empresa, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo, que
proporcionan información crucial para la toma de decisiones financieras.
 3. Realizar análisis financiero: El contador debe analizar los estados financieros para evaluar el
rendimiento financiero de la empresa, identificar áreas de mejora y oportunidades de inversión.
4. Gestionar cuentas por cobrar y pagar: El contador debe gestionar las cuentas por cobrar y pagar de la
empresa, asegurándose de que los pagos se realicen a tiempo y de que se mantengan relaciones
sólidas con los clientes y proveedores.

5. Controlar el presupuesto: El contador es responsable de controlar el presupuesto de la empresa y

garantizar que se cumplan los objetivos financieros y estratégicos establecidos.

6. Manejar la nómina: El contador debe manejar la nómina de la empresa, asegurándose de que se

paguen los salarios y los impuestos de manera oportuna y precisa.

7. Coordinar la auditoría externa: El contador es responsable de coordinar la auditoría externa de la

empresa y de trabajar con los auditores para garantizar que se cumplan los requisitos legales y
contables.

8. Cumplir con las obligaciones fiscales: El contador debe asegurarse de que la empresa cumpla con
todas las obligaciones fiscales, incluyendo el pago de impuestos y la presentación de informes.

9. Identificar y reducir riesgos: El contador debe identificar y reducir los riesgos financieros y fiscales
de la empresa, mediante la implementación de políticas y procedimientos efectivos.

10. Evaluar el desempeño financiero: El contador debe evaluar el desempeño financiero de la empresa,
identificando oportunidades para mejorar la rentabilidad y el flujo de caja.

11. Proporcionar asesoramiento financiero: El contador debe proporcionar asesoramiento financiero y

estratégico a la dirección de la empresa, para apoyar la toma de decisiones informadas y acertadas.

12. Mantener la confidencialidad: El contador debe mantener la confidencialidad de la información

financiera y contable de la empresa, asegurando que solo sea compartida con personas autorizadas y
que se maneje de manera segura y responsable.

3.- Responsabilidades:

Indique las principales responsabilidades que este cargo contiene:

1. Mantener y registrar la información financiera: El contador es responsable de mantener los registros
contables de la empresa, incluyendo la información financiera y los informes fiscales necesarios.
Esto incluye la preparación y el mantenimiento de los estados financieros, los libros contables y
otros registros.

2. Elaboración de presupuestos y análisis de costos: Los contadores a menudo son responsables de la

elaboración de presupuestos y del análisis de costos para la empresa. Esto puede implicar la
evaluación de la rentabilidad de los productos o servicios ofrecidos, la identificación de
oportunidades de reducción de costos, y la elaboración de planes de acción para mejorar la
rentabilidad.

3. Cumplimiento de impuestos y normativas: Los contadores deben estar al tanto de las regulaciones
fiscales y contables que se aplican a la empresa, asegurándose de que se cumplan todos los
requisitos fiscales y legales. Esto incluye la presentación de declaraciones fiscales y la gestión de
auditorías.

4. Administración de nómina: Los contadores pueden ser responsables de la administración de la

nómina, incluyendo el cálculo y la retención de impuestos y la preparación de los informes
correspondientes. También pueden encargarse de la gestión de los beneficios y la pensión de los
 empleados.

5. Análisis de flujo de caja: Los contadores pueden ser responsables de analizar y gestionar el flujo de
caja de la empresa. Esto puede incluir la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como
la supervisión del presupuesto de la empresa.

6. Supervisión de la gestión financiera: Los contadores pueden ser responsables de supervisar la

gestión financiera de la empresa, incluyendo la evaluación de la rentabilidad de la empresa, la
identificación de oportunidades de crecimiento y la elaboración de planes para mejorar la gestión
financiera.

7. Gestión de relaciones con inversores y auditores: Los contadores pueden ser responsables de la
gestión de las relaciones con los inversores y auditores externos. Esto puede incluir la preparación
de informes financieros y la gestión de auditorías externas.

8. Asesoramiento financiero: Los contadores pueden ofrecer asesoramiento financiero y fiscal a la

dirección de la empresa, incluyendo la identificación de oportunidades de crecimiento y la
elaboración de planes financieros para lograr objetivos empresariales.

3.- Atribuciones:
Indique las atribuciones que entrega este cargo, para el desempeño de sus actividades.

1. Responsabilidad fiscal y tributaria: El contador tiene la atribución de mantener actualizados los

registros contables y financieros de la empresa para poder cumplir con las obligaciones fiscales y
tributarias en tiempo y forma.

2. Elaboración de informes financieros: El contador es responsable de preparar informes financieros y

contables que muestren el estado financiero de la empresa, los resultados de operaciones, los flujos
de efectivo y otra información relevante para la toma de decisiones.

3. Control presupuestario: El contador debe supervisar y controlar los gastos y costos de la empresa
para asegurarse de que estén dentro del presupuesto establecido y tomar medidas correctivas si es
necesario.

4. Análisis financiero: El contador tiene la atribución de analizar la información financiera de la

empresa para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, y proporcionar
recomendaciones para mejorar la situación financiera de la empresa.

5. Auditoría interna: El contador puede tener la atribución de llevar a cabo auditorías internas para
identificar y corregir cualquier problema en los registros financieros y contables de la empresa.

6. Asesoramiento financiero: El contador puede asesorar a los gerentes y directivos de la empresa en

temas financieros y contables para ayudarlos en la toma de decisiones estratégicas.

B.- ANALISIS DEL CARGO

4.- Educación Formal

Anote los conocimientos que a su juicio debe poseer una persona que llegue a ocupar este cargo. Estos
conocimientos pueden haber sido adquiridos en la educación formal (Escuela, Liceo, Colegio, Institutos
técnicos y/o comerciales, Institutos. Profesionales o Universidades) o pueden ser el producto de años de
trabajo y el desarrollo autodidacta. En cualquiera de los casos, señale el nivel de educación formal requerido
o equivalente. Ejemplo: Técnico Mecánico, Contador General, Ingeniero de Ejecución en Adm. Industrial
etc.

Para ocupar el cargo de contador, se requiere una sólida formación académica en contabilidad y finanzas.
Los conocimientos necesarios incluyen: Conocimiento y normativa contable y tributaria, matemática y
estadística, habilidad para el análisis e interpretación del análisis financiero, manejo de hojas de cálculo y
software contable, conocimientos de auditoria interna y externa, habilidad para la planificación y control
presupuestario, entre otras.
El nivel de educación formal requerido para este cargo es por lo general una licenciatura en contabilidad o
finanzas, o una carrera afín, como una maestría en contabilidad o finanzas. Además, se requiere de
experiencia laboral previa en puestos relacionados con la contabilidad y las finanzas.

5.- Experiencia:

Anote el período de experiencia previa a la ocupación del cargo que es necesario poseer para desempeñarlo
eficientemente. Se entiende por experiencia previa aquellos conocimientos prácticos o habilidades
adquiridas en el desempeño de otros cargos en funciones correlacionadas.
Indique la experiencia en término de años - meses que necesita para el correcto desempeño de su cargo (la
experiencia se considera independiente del factor educación).

_____2-5___años ___________meses

6.- Habilidad Mental:

Las funciones a su cargo son: (Marque con una X donde corresponde)

 Repetitivas y muy sencillas

 Rutinarias y generalmente sencillas
 Medianamente variadas y moderadamente complejas
 Variadas y requieren análisis crítico y profundo
X Complejas
7.- Habilidad Física:

Señale las funciones de su cargo que le exigen:

7.1 Destreza física:

No existen

7.2 Precisión:
No existen

7.3 Coordinación Muscular

No existen

Indique equipo o maquinaria que debe saber operar en su cargo:

Equipos - máquinas de oficina/tipo Maquinarias pesadas/ Producción/Modelo

Máquinas de oficina
Computadores/Software contables

8.- Responsabilidad Operacional:

Señale las funciones de su cargo en las que tiene responsabilidad:

8.1 Maquinarias, Herramientas, Materiales o productos:

8.2 Operaciones o ProcesosX

8.3 Decisiones:X

8.4 Posibles Pérdidas por decisiones erróneas:X

8.5 Valores (Señale si es en pesos, UF, dólares etc.)X

Uf o dolares

8.6 Información Confidencial:

Tipo de información Area que afecta Cantidad o volumen

Información financiera Afecta principalmente al área puede ser muy grande,

financiera y administrativa de dependiendo del tamaño de
la empresa la empresa
Información de clientes área de atención al cliente y Puede variar dependiendo

información de recursos humanos
marketing
principalmente al área de
recursos humanos
del tamaño de la base de
datos de clientes de la
empresa.
La cantidad de información
confidencial de recursos
humanos depende del
tamaño de la empresa y el
número de empleados.

9.- Responsabilidad por contactos personales:

9.1 Al interior de la Empresa y/o Servicio

Cargos con los que se relaciona Objetivos de los contactos Frecuencia

Gerente General mantener una buena comunicación y Diaria o semanal,
coordinación para tomar decisiones dependiendo de la
magnitud de los temas
a tratar.
Jefe de Recursos Humanos Coordinar y planificar la gestión del personal, semanal o mensual,
incluyendo el reclutamiento, selección, dependiendo de las
contratación y gestión de la nómina. necesidades del área
Jefe de Compras Coordinar la gestión de adquisiciones, Semanal o mensual,
verificando que los pagos a proveedores se dependiendo del
realicen en tiempo y forma. volumen de compras.
Jefe de Tesorería coordinar la gestión de los recursos Semanal o mensual,
financieros de la empresa, a través de la dependiendo de las
elaboración y seguimiento del presupuesto, necesidades del área.
la planificación y gestión del flujo de caja,
entre otros
Auditor Interno colaborar en la elaboración de informes de Semestral o anual,
auditoría, así como en la implementación de dependiendo del
medidas correctivas calendario de
auditorías.

9.2 Relaciones externas a la Empresa o Servicio:

Cargos con los que se relaciona Objetivos de los contactos Frecuencia

Abogados asegurar el cumplimiento de las leyes y Dependerá de la
regulaciones y minimizar los riesgos legales complejidad de los
de la empresa asuntos legales y de la
necesidad de asesoría.
Auditores asegurar la integridad de los estados Dependerá del contrato
financieros y el cumplimiento de las de auditoría y de la
regulaciones complejidad de los
estados financieros de
la empresa.
Proveedores Asegurar que los pagos se realicen Dependerá de la
correctamente y en tiempo y forma, y que los cantidad de
contratos se cumplan adecuadamente. proveedores y de la
 frecuencia de las
transacciones
comerciales.
Entidades gubernamentales asegurar el cumplimiento de las regulaciones Dependerá de las
fiscales y tributarias y evitar sanciones o regulaciones fiscales y
multas tributarias y de las
necesidades de la
empresa en cuanto a
trámites y
declaraciones.
Bancos asegurar que la empresa tenga acceso a los Dependerá de las
servicios financieros necesarios y que las necesidades de la
transacciones financieras se realicen empresa en cuanto a
correctamente y en tiempo y forma servicios financieros y
de la cantidad de
transacciones
financieras que se
realicen.

10.- Responsabilidad por Supervisión:

10.1 Supervisión ejercida

Cargos supervisados directamente N° de personas supervisadas

directamente
Auxiliar contable Supervisión de 1 a 5 personas,
dependiendo del tamaño de la
empresa.
Analista financiero Supervisión de 1 a 3 personas,
dependiendo de la complejidad de
las actividades financieras de la
empresa
efe de contabilidad Supervisión de 5 a 10 personas,
dependiendo del tamaño y la
complejidad de las operaciones
contables de la empresa.
Encargado de tesorería Supervisión de 1 a 3 personas,
dependiendo del volumen de
operaciones financieras de la
empresa.

10.2 Naturaleza de las instrucciones impartidas a los cargos supervisados;

11.- Esfuerzo Físico/Mental

Determine primero si en su cargo existe predominio de un esfuerzo sobre otro. Luego, marque con una X
una de las alternativas:

Esfuerzo físico:

x Trabaja en una posición cómoda, efectuando un esfuerzo físico discontinuo

  Trabaja en una posición cómoda. Levanta y transporta materiales ligeros y de poco
volumen.
 Trabaja en una posición incómoda. Realiza un esfuerzo físico de limitada intensidad
 Trabaja en una posición incómoda. Realizando un esfuerzo físico intenso
 Trabaja en una posición incómoda. Realizando un esfuerzo físico muy intenso

Esfuerzo mental:

 Realiza labores que requieren un mínimo de esfuerzo mental

 Realiza labores que requieren una atención casi continua, pero moderada
 Realiza labores que requieren una discreta atención y ocasionalmente, una notable
atención.
 Realiza labores que requieren una coordinación y esfuerzo mental intenso
x. Realiza labores que implican un esfuerzo mental muy intenso y de alta complejidad

12.- Condiciones de Trabajo:

Las funciones del cargo se llevan a efecto en: (Marque con una X lo que corresponda)

x Un ambiente cómodo y agradable (oficinas)

 Un ambiente que presenta algunas condiciones adversas
 Un ambiente que presenta algunas condiciones adversas de carácter leve
 Un ambiente que presenta elementos molestos de desagrado
 Un ambiente que presenta condiciones variables y muy adversas
13.- Riesgos de accidentes de trabajos
Probabilidad que las funciones desempeñadas en el cargo están expuestas a riesgos de accidentes del
trabajo. (Marque con una X lo que corresponde)
x No está expuesto a mayores riesgos de accidentes
 Riesgos de accidentes de moderada gravedad y poco probables
 Riegos de accidentes de cierta gravedad, pero de una probabilidad moderada
 Riesgos de accidentes medianamente graves, pero de probabilidad moderada
 Riesgos de accidente graves, pero de baja probabilidad y con repercusiones en terceros
(Esta información debe contar con el V°B° del Encargado de Prevención de Riesgos
y/o comité paritario de la Empresa o Servicio)

14.- Preparación, Revisión, Aprobación

PREPARACIÓN
Nombre ocupantes de los cargos
 REVISION
Nombre superior directo

Cargo

Firma

FECHA