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Oficio N.º 2985 - 2022-Lp-Uz-Huancavelica (La Merced)
Oficio N.º 2985 - 2022-Lp-Uz-Huancavelica (La Merced)
Señor:
IRINEO GUEVARA PACHECO
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA MERCED
Presente. -
De mi consideración:
Por medio de la presente me dirijo a usted, a fin de saludarlo cordialmente a nombre del programa para la
Generación de Empleo Social Inclusivo “LURAWI PERU” y a la vez solicitar que se realice el levantamiento de
observaciones correspondiente al Convenio Nº09-0112-AII-26, denominado “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE LOS ANEXOS TINYAS, PAMPAS Y RAYUSCA,
EN LA LOCALIDAD DE LA MERCED - DISTRITO DE LA MERCED - PROVINCIA DE CHURCAMPA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”. Al respecto debo indicar que según el Informe de liquidación
elaborado por el Ing. ALEJO CASTILLO GOMEZ determinó que hay responsabilidad por parte de su
representada Municipalidad Distrital de La Merced, en falta de rendición del monto desembolsado por el
Programa Lurawi Perú que es un total de S/. 144,414.00 (CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL
CUATROCIENTOS CATORCE CON 00/100 SOLES); de los cuales el organismo ejecutor ha rendido en forma
correcta la suma de S/. 76,679.00 (SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE CON 00/100 SOLES).
Por los motivos antes expuestos se le informa que la Unidad Zonal Huancavelica le otorga el plazo máximo
de 04 días hábiles contabilizados a partir de la fecha de recepción para realizar el levantamiento de
observaciones y/o la DEVOLUCIÓN DEL MONTO NO RENDIDO, el cual asciende a la suma de S/. 67,735.00
(SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO CON 00/100 SOLES), el mismo que debe devolver a la
Cuenta Principal del Tesoro Público N.º 299294 o a través del aplicativo web SIAF Operaciones en Línea, según
corresponda; de no cumplir con lo estipulado se procederá con las medidas de acuerdo a lo establecido en la
GUÍA TÉCNICA vigente y el CONVENIO suscrito, para recuperación del monto indicado. Esperando que la
presente tenga la atención correspondiente y realice el levantamiento de las observaciones y/o la
devolución del monto no rendido.
Atentamente,
Adjunto:
INFORME Nº 044-2022/SEFFAII-ACG
Atentamente,
……………………………………………………………………..
Ing. Alejo Castillo Gomez
Encargado de Seguimiento a La
Ejecución Física y Financiera de AII
ING. ALEJO CASTILLO GOMEZ
INGENIERO CIVIL
CIP Nº 149999
INFORME Nº 044-2022/SEFFAII-ACG
A : Ing. Jesús Angel ARELLANO GUERRERO
Jefe de la Unidad Zonal Huancavelica.
Arq. César Erasmo MELGAR MERINO
Responsable del Área de Proyectos – Supervisión UZ Huancavelica.
DE : Ing. Alejo CASTILLO GOMEZ
Encargado de Seguimiento a la Ejecución Física y Financiera de AII
Orden de Servicio Nº 0001272-2022.
INFORME DE REVISIÓN Y NOTIFICACION DE OBSERVACIONES DE
ASUNTO :
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA CON CONVENIO 09-0112-AII-26.
REFERENCIA : OFICIO Nº 215-2022-MDLM/A
FECHA : Huancavelica, 16 de agosto de 2022
I. ANTECEDENTES
Mediante OFICIO N.º 1390–2022/LP/DE/UZ HUANCAVELICA, se autoriza el inicio de la Actividad para
el día 13/06/2022, previa presentación de requisitos previos
Mediante OFICIO N.º 196–2022-MDLM/A de 18/07/2022 el Organismo Ejecutor, comunica el
TERMINO DE LA ACTIVIDAD en archivo físico, cuya fecha de término es 12/07/2022 el mismo que
comunico vía correo electrónico él 13/07/2022.
Mediante OFICIO N.º 217–2022-MDLM/A de 26/07/2022 el Organismo Ejecutor, remite el ACTA DE
RECEPCIÓN DE LA ACTIVIDAD con fecha 25/07/2022, suscrito por el Comité de Recepción, conformado
con Resolución de Alcaldía N° 044-2022-MDLM/A el 20/07/2022.
Mediante OFICIO N.º 215–2022-MDEC/A de 09/08/2022, el Organismo Ejecutor, remite el INFORME
DE RENDICION DE CUENTAS, dentro del plazo descrito de acuerdo a la GUIA TECNICA vigente el mismo
que lo remitió el 08/08/2022 vía correo institucional.
Cuarenta y Siete Mil Veintiséis y 00/100 Soles), conforme al Anexo que forma parte integrante de la
presente Resolución Ministerial.
e) CONVENIO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA N° 09-0112-AII-26.
III. OBJETIVO:
Revisión del INFORME DE RENDICION DE CUENTAS, presentado por el Organismo Ejecutor,
correspondiente a la Actividad de Intervención Inmediata: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE LOS ANEXOS TINYAS, PAMPAS Y
RAYUSCA, EN LA LOCALIDAD DE LA MERCED - DISTRITO DE LA MERCED - PROVINCIA DE
CHURCAMPA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” - Convenio N° 09-0112-AII-26, código de la
Actividad 0900002144.
IV. ANÁLISIS DE LA REVISIÓN
4.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
a) Nombre del organismo Ejecutor : MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA MERCED.
b) Nombre de la Actividad : LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE
LA TROCHA CARROZABLE DE LOS ANEXOS TINYAS,
PAMPAS Y RAYUSCA, EN LA LOCALIDAD DE LA MERCED -
DISTRITO DE LA MERCED - PROVINCIA DE CHURCAMPA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.
c) código de la Actividad : 0900002144
d) Código del Convenio : 09-0112-AII-26
e) Monto Transferido : S/. 144,414.00
f) Plazo de Ejecución (Plazo original) : 21 DIAS
g) Fecha de Inicio de Actividad : 13/06/2022
h) Fecha de término programado : 12/07/2022
i) Plazo de ejecución real (días útiles) : 21 DIAS
j) Fecha de término Real : 12/07/2022
k) Responsable Técnico : ING. MARCO ANTONIO LEON ALANYA
l) Inspector de Actividad : ING. TOMAS YARANGA QUISPE
m) Fecha de presentación del informe de : 09/08/2022
rendición de cuentas
Monto no
Ejecución PIM Certificado Compromiso Devengado Girado
ejecutado
Financiera (a) (b) (c) (d) (e)
(f) = (a) – (e)
Monto declarado
144,414.00 142,260.58 142,260.58 142,260.58 142,260.58 2,153.42
por el OE
Monto ejecutado
144,414.00 142,260.58 142,260.58 142,260.58 142,260.58 2,153.42
en el reporte SIAF
Del cuadro, presento el reporte SIAF y formato A del sistema SIAF, con lo cual se armó el cuadro con la
consulta amigable y comprobantes de pago presentados, los mismos que no son coherentes en la
información rendición de cuentas presentadas.
V. CONCLUSIONES
a) Respecto a la Documentación administrativa, técnica y financiera, presentan observaciones las cuales
se describen en los ANEXOS N°01 y ANEXO N°02, adjuntos al presente informe.
VI. RECOMENDACIÓN
Se recomienda al Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital la Merced, levantar las
observaciones del presente informe y todos los documentos adjuntos, para su subsanación en
un plazo máximo de cuatro (04) días hábiles, caso contrario se procederá conforme a lo
establecido la GUIA TECNICA y CONVENIO DE EJECUCION DE LA ACTIVIDAD Nº 09-0112-AII-26.
VII. ANEXOS
Finalmente, se adjunta los presentes anexos sobre la revisión en el informe de rendición de
cuentas:
Anexo Nº 1: Ficha de documentación presentada en el informe de Rendición de Cuentas.
Anexo Nº 2: Gastos declarados por el Organismo Ejecutor.
Anexo Nº 3: Resumen de gastos por rubros.
Informe de Liquidación Técnico – Financiero
Es cuanto informo, para conocimiento y fines.
Atentamente,
ANEXO N.º 01
FICHA DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Base legal – Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE, aprueba la “GUÍA TÉCNICA para el desarrollo de las
actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las modalidades de intervención del Programa
“Trabaja Perú”
JUAN JOSE
1) PECOSA esta borrosa debe adjuntar una
2 06/07/2022 21 0000000192 E001-45 20604050163 CONTRATISTAS EN MATERIALES 60.80 60.80 0.00
copia mas legible.
INGENIERIA E.I.R.L
ANEXO 02
COSTO DIRECTO
A.3 SUBCONTRATOS Y EQUIPOS - 2.3.2.5.1 99 S/2,000.00 S/2,000.00 S/0.00
COSTO DIRECTO
A.6 IMPLEMENTO SANITARIO - 2.3.1.8.2.1 S/1,910.00 S/1,910.00 S/0.00
IMPLEMENTOS 1) PECOSA esta borrosa debe adjuntar una
1 13/07/2022 16 0000000184 E001-2 20608226398 EOSMAQ E.I.R.L. 1,910.00 1,910.00 0.00
SANITARIOS copia mas legible.
MARTINEZ MEZA
6 22/07/2022 44 0000000237 E001-20 10419805829 DIRECC. TECN-ADM 3,000.00 3,000.00
HEMERZON
1) No adjunta constancia de pago mediante
transferencia electronica
2) presento pantallazo de recibo por
7 27/07/2022 47 0000000240 E001-1 10485160910 MANCCO LIMACHE ROGER DIRECC. TECN-ADM 2,800.00 2,800.00 0.00
honorario, esta debe ser impresa para su
presentacion, en esta debe especificar el
concepto de acuerdo a la orden de servicio
MANCCO VENTURA
10 22/07/2022 46 0000000239 E001-1 10423303471 DIRECC. TECN-ADM 1,453.00 1,453.00
GERCE ROBLES
ANEXO 02
__________________________________________
Ing. Alejo castillo Gomez
Revisor de IRC
CIP: 149999
ANEXO 03
Monto Ejecutado
Monto Transferido mediante Monto Ejecutado MONTO NO RENDIDO ADECUADAMENTE
Monto ejecutado y Declarado por OE validado a Nivel de
Fuentes Resolucion Ministerial Observado por el OE
Girado
N° 130-2022-TR S/. % S/. S/. S/. %
Costos Directos S/116,775.00 S/114,703.90 98.23% S/49,055.90 S/65,648.00 S/51,127.00 43.78%
1. Mano de obra no calificada S/67,393.00 S/65,648.00 97.41% S/0.00 S/65,648.00 S/1,745.00 2.59%
2. Materiales S/7,065.00 S/7,051.40 99.81% S/7,051.40 S/0.00 S/7,065.00 100.00%
4. Kit de Herramientas y Sanidad S/20,142.00 S/20,141.50 100.00% S/20,141.50 S/0.00 S/20,142.00 100.00%
5. Kit de Implementos de Seguridad S/18,056.00 S/17,953.00 99.43% S/17,953.00 S/0.00 S/18,056.00 100.00%
6. Implemento Sanitario S/1,919.00 S/1,910.00 99.53% S/1,910.00 S/0.00 S/1,919.00 100.00%
Costos Indirectos S/27,639.00 S/27,556.68 S/16,525.68 S/11,031.00 S/16,608.00 60.09%
7. Direccion técnica, administrativa y/u otros S/27,639.00 S/27,556.68 99.70% S/16,525.68 S/11,031.00 S/16,608.00 60.09%
Oficina : HUANCAVELICA
Representante Legal :
IRINEO GUEVARA PACHECO
Responsable de la
ALEJO CASTILLO GOMEZ
Revisión del I.L.T.F. :
Fecha de Registro de
09/08/2022
Informe :
Resolución de Aprobación
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 046-2022-MDLM-A
de Liquidación :
Fecha de Aprobación de
Liquidación : 05/08/2022
I. GENERALIDADES
1.1.1. Ubicación
(*): Incluir todas las ampliaciones presupuestales y presupuestos deductivos (de MONC) aprobados.
Fecha de Entrega del Fecha de Inicio de Obra Fecha de Término Fecha de Término Real
Terreno Programada Original
1.2.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas en impacto económico y social)
(*) Fuente: Informe Mensual (Formato CT-05), reportado por el Organismo Ejecutor.
Compesaciones Compensaciones
Mes Económicas Económicas
Generadas Pagadas
TOTAL POR
144,414.00 0.00 144,414.00
COFINANCIANTE
APORTE TOTAL (Vigente Final) DEL PROGRAMA Y ORGANO EJECUTOR: S/. 144,414.00
3.2.- DESEMBOLSOS
TOTAL
Nro Comprobante de Nro. de SIAF Fecha de Nro. de Factura, R.U.C Importe Observado
Pago N° Pago del C.P. Boleta, R.H,
Planillas y Otros
Administrativa, Otros
1.00 62 261 01/08/2022 E001-87 10200503835 598.00 No
Calificada
5.00 32 219 12/07/2022 2022-06 20207753191 40,348.00 No
TOTAL 76,679.00
* Corresponde a lo efectivamente gastado según documentación sustentatoria. La información referida a Cofinanciamiento y Donación será reportada a través de
los formatos de Declaracion Jurada de Aporte de Cofinanciamiento y del Acta Valorizada de materiales donados; La información referida al Aporte del Programa
ejecutado considerara los descuentos por devoluciones efectuadas.
3.5.- ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto Ejecutado y Rendido por el Organismo Ejecutor)
APROBADO (Vigente - Final) S/. EJECUTADO S/. (*) SALDO
FUENTES
Aporte del Aporte del Organismo
TOTAL % Aporte del
Programa Ejecutor
USOS Programa
Cofinanc. Donación
- Mano de obra calificada 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
MEDIANTE CARTA Nº 128-2022/SEFFAII-ACG DE REVISION DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS, SE DETECTARON OBSERVACIONES, LAS
MISMAS QUE SE DESCRIBEN EN LOS ANEXOS N°01 Y ANEXO N°02, (ADJUNTOS AL PRESENTE INFORME TECNICO FINANCIERO), POR LO QUE EN
EL PRESENTE FORMATO IL-UZ, SOLAMENTE SE ESTA CONSIDERANDO LOS GASTOS CORRECTAMENTE EJECUTADOS
VI. VISTAS FOTOGRÁFICAS
VII. CONCLUSIONES
Se ha efectuado la revisión a la Liquidación Técnico -Financiero aprobada mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N° 046-2022-MDLM-A de fecha 05/08/2022
presentado por el Organismo Ejecutor del proyecto denominado " LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA CARROZABLE DE
LOS ANEXOS TINYAS, PAMPAS Y RAYUSCA, EN LA LOCALIDAD DE LA MERCED - DISTRITO DE LA MERCED - PROVINCIA DE CHURCAMPA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA " correspondiente al convenio N° 09- 0112-AII-26 concluyéndose que:
1. De acuerdo a lo determinado en el informe de Liquidación Técnico -Financiero del proyecto, se establece un avance físico del 100 % y una rendición
financiera de S/. 76,679.00 ( SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE CON 00/100 SOLES).
2. De acuerdo a lo determinado en el informe de Liquidación Técnico -Financiero del proyecto, se establece que el Programa ha entregado el desembolso al
Organismo Ejecutor (correspondientes al rubro MONC y OTROS) por un monto que asciende a S /144,414.00. (CIENTO CUARENTA Y CUATRO MIL
CUATROCIENTOS CATORCE CON 00/100 SOLES) de los cuales el Organismo Ejecutor ha rendido de forma correcta, de acuerdo a la estructura del
Cuadro de Usos y Fuentes aprobados en el expediente técnico definitivo, la suma de S /.76,679.00 ( SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y
NUEVE CON 00/100 SOLES).
3. Por lo tanto, existe responsabilidad del Organismo Ejecutor, en la falta de rendición de (los) desembolso (s) entregado (s) por el Programa, por un monto
total de S/.67,735.00 (SESENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO CON 00/100 SOLES).