DESARROLLO DE DIAGRAMA DE FLUJOS

PROCESOS DE DESARROLLO

17/11/2010

PROCESOS DE DESARROLLO
• LOS DIAGRAMAS DEBEN DIBUJARSE DE FORMA ADECUADA.
– DONDE COMENZAR – COMO AÑADIR DETALLES A LAS DESCRIPCIONES – CUANDO INCORPORAR LA INFORMACION SOBRE EL CONTROL – COMO MANTERNER CONSISTENCIA AL ASIGNAR NOMBRES A LOS OBJETOS INCLUIDOS EN LOS DIAGRAMAS
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PROCESOS DE DESARROLLO • Se estudian los procesos y las actividades que ocurren en el sistema en uso. Este es el estudio del sistema FISICO. orígenes y destinos 17/11/2010 . Ejemplo detalles de un sistema físico: Departamento Sala de fotocopiado Persona Numero de paso Archivo Procedimiento • Componentes lógicos de flujo de datos: procesos almacenes de datos. • Sistema Físico: descripción lógica: datos y procesos (aborda actividades que se llevan a cabo).

PROCESOS DE DESARROLLO SISTEMA BAJO ESTUDIO DEDUCCION DEL EQUIVALENTE LOGICO SECUENCIAS LOGICOS Y FISICOS DE UN SISTEMA DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO S DEL SISTEMA DISEÑO DEL NUEVO SISTEMA LOGICO 17/11/2010 DISEÑO DEL NUEVO ISICO SISTEMA FISICO .

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS • DIAGRAMAS FISICOS DE DATOS: las características físicas incluyen: – Nombres de personas – Nombres o números de formatos o documentos – Nombres de departamentos – Archivos maestro y de transacciones – Equipo y dispositivos utilizados – Ubicaciones – Nombres de procedimientos 17/11/2010 .

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS • Diagramas lógicos de datos: • Flujo de datos entre los procesos • Sin considerar dispositivos específicos y la localización de almacenes de datos • No se indican las características físicas 17/11/2010 .

– Para comunicarse con los usuarios . – Proporcionan un camino para validar o verificar el punto de vista del usuario sobre la forma en que se opera el sistema en uso.Diagramas Físicos de Datos • Se emplea por tres razones: – Facilidad para describir la interacción entre los componentes físicos que comprender las políticas empleadas para administrar la aplicación. 17/11/2010 . Pueden señalar pasos incorrectos o equivocados.

gabinetes de archivo y chequeras. – Departamentos: correo. Ann. Ginny. la oficina del contador.Diagramas Físicos de Datos • Elementos físicos en la descripción: – Nombre de personas: Ross. – Dispositivos: folder. Harry. cuentas por pagar. – Frecuencia de eventos: diaria o semanal 17/11/2010 .

CUENTAS POR PAGAR Balance Factura del vendedor VENDEDOR Cheque DATOS DEL VENDEDOR 17/11/2010 CUENTAS A PAGAR Dirección de envío por correo .Diagramas Físicos de Datos • Dibujo del diagrama de contexto de flujo de datos para el sistema de cuentas por pagar.

Ejemplo: del sistema de cuentas por pagar. Se desea identificar los flujos de datos. La grafica de procesos muestra la jerarquía de los procesos que forman el sistema estudiado. entradas y salidas que se enlazan a los procesos: Autorización de facturas.Diagramas Físicos de Datos • • DESARROLLO DE GRAFICAS DE PROCESO: Un sistemas esta formado por varias actividades y procesos. 1) 2) 3) – – – – – Autorización de la factura Revisión del adeudo de la cuenta Elaboración de cheques Anotación Verificación Comprobación. 17/11/2010 . y expedición de cheques. Controlar que firmen los cheques Que el asistente de cuentas por pagar asiente las facturas en las cuentas del vendedor Nombres de procesos que especifican acciones y procedimientos de control: En algunos procesos se incluyen objetos o situaciones físicas: Desarrollo del primer nivel de un diagrama físico de flujo de datos: es describir el sistema tal como es entendido en el primer nivel de la grafica de jerarquía de procesos. revisión del adeudo en la cuenta. etc. Establecimiento.

Diagramas Físicos de Datos 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE PRIMER NIVEL 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos 17/11/2010 PRIMER NIVEL DE PROCESOS DE CUENTAS POR PAGAR .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA FISICO PARA EL PROCESO DE AUTORIZACON DE FACTURAS 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA FISICO PARA MANTENER LOS BALANCES EN LAS CUENTAS DE LOS VENDEDORES 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA DE SEGUNDO NIVEL PARA EL PRECESAMIENTO DE PAGO A LOS VENDEDORES 17/11/2010 .

de copiado). – Remover información relacionada con las rutas de datos Indicar el flujo entre los procedimientos y no entre personas. o que representen un proceso único (procesos duplicados deben consolidarse). luego que se ha llevado a cabo lo siguiente: – Señalar los DATOS necesarios para un proceso. de almacenamiento. – Consolidar los almacenes de datos redundantes – Remover procesos innecesarios. 17/11/2010 . aquellos que no cambian los datos (de itinerario. gabinete de archivo) – Remover información de control. no los documentos que lo contienen.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • El diagrama Lógico de flujo de datos se realiza a partir del Físico. oficinas o localidades – Remover las herramientas y dispositivos(folders.

– Los procesos están en continua ejecución. la única dependencia es aquella que esté basada en sus propios datos de entrada y salida. almacenes. fuentes o destinos). no se inician ni tampoco se detienen. – Solo deben entrar al proceso los datos necesarios para llevarlo a cabo. UN CAMBIO DE CONDICIÓN. RESPUESTA O CAMBIO DE FORMA EN LOS DATOS.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • REGLAS GENERALES PARA REALIZAR DIAGRAMAS LÓGICOS DE FLUJOS DE DATOS – Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en datos que entran al proceso. – Las salidas de los procesos pueden ser: • • • • 17/11/2010 • FLUJO DE DATOS CON INFORMACIÓN AÑADIDA POR EL PROCESO. . – Los procesos deben ser independientes.(INTEGRACIÓN O SEPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN) CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN. – Todos los flujos de datos reciben un nombre (procesos. UN CAMBIO DE CONTENIDO.

.Cuando hay información física innecesaria sobre los controles. 17/11/2010 . Que no tienen que ver con aspectos lógicos y de datos de la determinación de requerimientos. • MANTENIMIENTO DE LACONSISTENCIA ENTRE PROCESOS. • ERRORES COMUNES AL DIBUJAR DIAGRAMS DE FLUJO DE DATOS.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • EXPANSION DE LOS PROCESOS PARA MAYOR DETALLE.

“CUANDO” EVITAR DESCRIPCIONES DEL CONTROL DE PROCEDIMIENTOS 17/11/2010 . LOGICA O CONTROLES “SI”.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS EVITAR DOCUMENTAR LAS DESCRIPCIONES DE COPIAS.LA IMPORTANCIA ES PARA LOS DATOS NECESARIOS EN CADA PROCESO EVITAR DESCRIPCIONES RELACIONADAS CON TIEMPO .

. no documentos o lugar donde residen. es mejor: AJUSTAR CANTIDAD.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • ASIGNAR ETIQUETAS SIGNIFICATIVAS. Ej. • ASIGNACION DE NOMBRES A LOS PROCESOS. PREPARAR ORDEN DE COMPRA o CORREGIR PEDIDO DE VENTAS.todos los flujos de datos deben tener un nombre que refleje con exactitud su contenido.. Compras y Ventas.Son los nombres de procesos que indiquen al usuario algo especifico referente a las actividades del proceso. • ASIGNACION DE NOMBRES AL FLUJO DE DATOS. para describir los procesos en lugar de: Control de Inventarios.Los nombre de los flujos deben reflejar los datos de interés para el analista. 17/11/2010 . Los flujos de datos de salida tiene nombre diferente al de entrada...

REUNIR U ORGANIZAR) – Utilizar nombres de procesos de bajo nivel ya que son más específicos y descriptivos que los de alto nivel. . – Evitar nombres “vagos” para procesos.(PROCESO. REVISION.: si un proceso edita y valida los datos asentados en la factura. entonces no debe ser: EDICION DE FACTURAS) – Seleccionar nombres para los procesos que expliquen el enlace entre flujos de entrada y salida. – Asegurarse que el nombre describa completamente el proceso(Ej. – Asignar nombres a los procesos que sean únicos para la 17/11/2010actividad que ellos describen.Diagramas de Flujos de Datos • Lineamientos para identificar procesos: – Seleccionar nombres que identifiquen la acción que se lleva a cabo (escoger un verbo y un objeto que reciba la acción del verbo).

Evaluación del diagrama de flujo de datos para verificar que es correcto • Preguntas de utilidad para evaluar diagramas de flujo de datos: 1. ¿Existen procesos que tienen varias finalidades? 6. ¿Existen almacenes de datos a los que nunca se hace referencia? 7. ¿Existen almacenes de datos que son entradas y a los que nunca se hace referencia? 3. ¿Existen en el diagrama componentes que no tienen nombre? 2. ¿Es el flujo de datos que llega a un proceso adecuado para realizarlo ? 17/11/2010 . ¿Existen procesos que no generan salidas? 5. ¿Existen procesos que no reciben entradas? 4.

¿Los procesos son independientes entre si? ¿Dependen sólo de los datos que reciben como entrada? 17/11/2010 . ¿Se introducen Alias en la descripción del sistema? ¿Aparecen en el diccionario de datos? 11. ¿El flujo de datos que llega a un proceso es demasiado extenso para la salida que éste produce? 10. ¿Existen demasiados datos en el almacén de datos? 9.Evaluación del diagrama de flujo de datos para verificar que es correcto 8.

Diagramas de Flujos de Datos PRIMER NIVEL CUENTAS POR PAGAR Balance Factura del vendedor VENDEDOR Cheque DATOS DEL VENDEDOR CUENTAS A PAGAR Dirección de envío por correo 17/11/2010 .

Diagramas de Flujos de Datos SEGUNDO NIVEL 17/11/2010 .

Diagramas de Flujos de Datos TERCER NIVEL 17/11/2010 .

• BIBLIOGRAFIA : Basado en:“Análisis y Diseño de Sistemas. 17/11/2010 . Senn” Escuela de Informática/UPSE. JAMES A.

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