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Desarrollo de Diagrama de Flujos

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DESARROLLO DE DIAGRAMA DE FLUJOS

PROCESOS DE DESARROLLO

17/11/2010

PROCESOS DE DESARROLLO
• LOS DIAGRAMAS DEBEN DIBUJARSE DE FORMA ADECUADA.
– DONDE COMENZAR – COMO AÑADIR DETALLES A LAS DESCRIPCIONES – CUANDO INCORPORAR LA INFORMACION SOBRE EL CONTROL – COMO MANTERNER CONSISTENCIA AL ASIGNAR NOMBRES A LOS OBJETOS INCLUIDOS EN LOS DIAGRAMAS
17/11/2010

orígenes y destinos 17/11/2010 . Ejemplo detalles de un sistema físico: Departamento Sala de fotocopiado Persona Numero de paso Archivo Procedimiento • Componentes lógicos de flujo de datos: procesos almacenes de datos. Este es el estudio del sistema FISICO. • Sistema Físico: descripción lógica: datos y procesos (aborda actividades que se llevan a cabo).PROCESOS DE DESARROLLO • Se estudian los procesos y las actividades que ocurren en el sistema en uso.

PROCESOS DE DESARROLLO SISTEMA BAJO ESTUDIO DEDUCCION DEL EQUIVALENTE LOGICO SECUENCIAS LOGICOS Y FISICOS DE UN SISTEMA DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTO S DEL SISTEMA DISEÑO DEL NUEVO SISTEMA LOGICO 17/11/2010 DISEÑO DEL NUEVO ISICO SISTEMA FISICO .

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS • DIAGRAMAS FISICOS DE DATOS: las características físicas incluyen: – Nombres de personas – Nombres o números de formatos o documentos – Nombres de departamentos – Archivos maestro y de transacciones – Equipo y dispositivos utilizados – Ubicaciones – Nombres de procedimientos 17/11/2010 .

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS • Diagramas lógicos de datos: • Flujo de datos entre los procesos • Sin considerar dispositivos específicos y la localización de almacenes de datos • No se indican las características físicas 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos • Se emplea por tres razones: – Facilidad para describir la interacción entre los componentes físicos que comprender las políticas empleadas para administrar la aplicación. – Para comunicarse con los usuarios . – Proporcionan un camino para validar o verificar el punto de vista del usuario sobre la forma en que se opera el sistema en uso. 17/11/2010 . Pueden señalar pasos incorrectos o equivocados.

Ginny. gabinetes de archivo y chequeras. cuentas por pagar. – Frecuencia de eventos: diaria o semanal 17/11/2010 . Ann.Diagramas Físicos de Datos • Elementos físicos en la descripción: – Nombre de personas: Ross. – Departamentos: correo. – Dispositivos: folder. la oficina del contador. Harry.

Diagramas Físicos de Datos • Dibujo del diagrama de contexto de flujo de datos para el sistema de cuentas por pagar. CUENTAS POR PAGAR Balance Factura del vendedor VENDEDOR Cheque DATOS DEL VENDEDOR 17/11/2010 CUENTAS A PAGAR Dirección de envío por correo .

Ejemplo: del sistema de cuentas por pagar. entradas y salidas que se enlazan a los procesos: Autorización de facturas. Establecimiento.Diagramas Físicos de Datos • • DESARROLLO DE GRAFICAS DE PROCESO: Un sistemas esta formado por varias actividades y procesos. La grafica de procesos muestra la jerarquía de los procesos que forman el sistema estudiado. etc. Se desea identificar los flujos de datos. 1) 2) 3) – – – – – Autorización de la factura Revisión del adeudo de la cuenta Elaboración de cheques Anotación Verificación Comprobación. y expedición de cheques. revisión del adeudo en la cuenta. Controlar que firmen los cheques Que el asistente de cuentas por pagar asiente las facturas en las cuentas del vendedor Nombres de procesos que especifican acciones y procedimientos de control: En algunos procesos se incluyen objetos o situaciones físicas: Desarrollo del primer nivel de un diagrama físico de flujo de datos: es describir el sistema tal como es entendido en el primer nivel de la grafica de jerarquía de procesos. 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE PRIMER NIVEL 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos 17/11/2010 PRIMER NIVEL DE PROCESOS DE CUENTAS POR PAGAR .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA FISICO PARA EL PROCESO DE AUTORIZACON DE FACTURAS 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA FISICO PARA MANTENER LOS BALANCES EN LAS CUENTAS DE LOS VENDEDORES 17/11/2010 .

Diagramas Físicos de Datos DIAGRAMA DE SEGUNDO NIVEL PARA EL PRECESAMIENTO DE PAGO A LOS VENDEDORES 17/11/2010 .

no los documentos que lo contienen. luego que se ha llevado a cabo lo siguiente: – Señalar los DATOS necesarios para un proceso. o que representen un proceso único (procesos duplicados deben consolidarse). de copiado). 17/11/2010 . de almacenamiento.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • El diagrama Lógico de flujo de datos se realiza a partir del Físico. – Remover información relacionada con las rutas de datos Indicar el flujo entre los procedimientos y no entre personas. – Consolidar los almacenes de datos redundantes – Remover procesos innecesarios. oficinas o localidades – Remover las herramientas y dispositivos(folders. gabinete de archivo) – Remover información de control. aquellos que no cambian los datos (de itinerario.

no se inician ni tampoco se detienen. – Los procesos están en continua ejecución. UN CAMBIO DE CONTENIDO. – Todos los flujos de datos reciben un nombre (procesos. UN CAMBIO DE CONDICIÓN. almacenes. – Los procesos deben ser independientes. – Solo deben entrar al proceso los datos necesarios para llevarlo a cabo.(INTEGRACIÓN O SEPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN) CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN. .DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • REGLAS GENERALES PARA REALIZAR DIAGRAMAS LÓGICOS DE FLUJOS DE DATOS – Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en datos que entran al proceso. RESPUESTA O CAMBIO DE FORMA EN LOS DATOS. la única dependencia es aquella que esté basada en sus propios datos de entrada y salida. – Las salidas de los procesos pueden ser: • • • • 17/11/2010 • FLUJO DE DATOS CON INFORMACIÓN AÑADIDA POR EL PROCESO. fuentes o destinos).

. • MANTENIMIENTO DE LACONSISTENCIA ENTRE PROCESOS. • ERRORES COMUNES AL DIBUJAR DIAGRAMS DE FLUJO DE DATOS.Cuando hay información física innecesaria sobre los controles. Que no tienen que ver con aspectos lógicos y de datos de la determinación de requerimientos. 17/11/2010 .DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • EXPANSION DE LOS PROCESOS PARA MAYOR DETALLE.

“CUANDO” EVITAR DESCRIPCIONES DEL CONTROL DE PROCEDIMIENTOS 17/11/2010 . LOGICA O CONTROLES “SI”.LA IMPORTANCIA ES PARA LOS DATOS NECESARIOS EN CADA PROCESO EVITAR DESCRIPCIONES RELACIONADAS CON TIEMPO .DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS EVITAR DOCUMENTAR LAS DESCRIPCIONES DE COPIAS.

Los nombre de los flujos deben reflejar los datos de interés para el analista. • ASIGNACION DE NOMBRES AL FLUJO DE DATOS..Son los nombres de procesos que indiquen al usuario algo especifico referente a las actividades del proceso. para describir los procesos en lugar de: Control de Inventarios. es mejor: AJUSTAR CANTIDAD. Compras y Ventas. 17/11/2010 . • ASIGNACION DE NOMBRES A LOS PROCESOS. no documentos o lugar donde residen. Los flujos de datos de salida tiene nombre diferente al de entrada. Ej..todos los flujos de datos deben tener un nombre que refleje con exactitud su contenido.. PREPARAR ORDEN DE COMPRA o CORREGIR PEDIDO DE VENTAS.DIAGRAMA LOGICO DE FLUJO DE DATOS • ASIGNAR ETIQUETAS SIGNIFICATIVAS..

– Asignar nombres a los procesos que sean únicos para la 17/11/2010actividad que ellos describen. entonces no debe ser: EDICION DE FACTURAS) – Seleccionar nombres para los procesos que expliquen el enlace entre flujos de entrada y salida.: si un proceso edita y valida los datos asentados en la factura.Diagramas de Flujos de Datos • Lineamientos para identificar procesos: – Seleccionar nombres que identifiquen la acción que se lleva a cabo (escoger un verbo y un objeto que reciba la acción del verbo). – Asegurarse que el nombre describa completamente el proceso(Ej. REUNIR U ORGANIZAR) – Utilizar nombres de procesos de bajo nivel ya que son más específicos y descriptivos que los de alto nivel. . – Evitar nombres “vagos” para procesos.(PROCESO. REVISION.

¿Existen procesos que no generan salidas? 5. ¿Existen almacenes de datos que son entradas y a los que nunca se hace referencia? 3. ¿Existen en el diagrama componentes que no tienen nombre? 2. ¿Existen procesos que tienen varias finalidades? 6. ¿Existen procesos que no reciben entradas? 4. ¿Es el flujo de datos que llega a un proceso adecuado para realizarlo ? 17/11/2010 . ¿Existen almacenes de datos a los que nunca se hace referencia? 7.Evaluación del diagrama de flujo de datos para verificar que es correcto • Preguntas de utilidad para evaluar diagramas de flujo de datos: 1.

¿Los procesos son independientes entre si? ¿Dependen sólo de los datos que reciben como entrada? 17/11/2010 . ¿Se introducen Alias en la descripción del sistema? ¿Aparecen en el diccionario de datos? 11. ¿Existen demasiados datos en el almacén de datos? 9. ¿El flujo de datos que llega a un proceso es demasiado extenso para la salida que éste produce? 10.Evaluación del diagrama de flujo de datos para verificar que es correcto 8.

Diagramas de Flujos de Datos PRIMER NIVEL CUENTAS POR PAGAR Balance Factura del vendedor VENDEDOR Cheque DATOS DEL VENDEDOR CUENTAS A PAGAR Dirección de envío por correo 17/11/2010 .

Diagramas de Flujos de Datos SEGUNDO NIVEL 17/11/2010 .

Diagramas de Flujos de Datos TERCER NIVEL 17/11/2010 .

17/11/2010 .• BIBLIOGRAFIA : Basado en:“Análisis y Diseño de Sistemas. Senn” Escuela de Informática/UPSE. JAMES A.

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