•Sesión 1 B

Requerimiento

 Requerir bienes y servicios orientados a cumplir funciones de

Entidad.
 Especificaciones técnicas de bienes o términos de referencia de
servicios, sin crear obstáculos ni direccionamiento que
perjudiquen competencia.
 Justificar la finalidad pública.
 Debe incluir requisitos de calificación.
 Requerimiento

 Bienes y servicios permanentes – no menos de 1 año.

 Antes de formular el requerimiento, área usuaria en
coordinación con OEC verifica si su necesidad se encuentra
definida en una ficha de homologación, en el listado de bienes y
servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo
Marco. En dicho caso requerimiento recoge características
técnicas ya definidas.
 Requerimiento

Debe incluir:
 Descripción objetiva y precisa de las características y/o
requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad
pública de la contratación, y las condiciones en las que debe
ejecutarse la contratación.
 Exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas
metrológicas y sanitarias, y demás normas obligatorias que
regulan objeto de la contratación.
 Requerimiento

Puede incluir:
 Disposiciones de normas técnicas, siempre que sirvan para
asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o
técnicos, que se verifique que existe en el mercado algún
organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha
norma técnica y que no contravengan las normas obligatorias.
 Requerimiento

 No debe incluirse exigencias desproporcionadas al objeto de la

contratación, irrazonables e innecesarias referidas a la
calificación de los potenciales postores que limiten o impidan la
concurrencia de los mismos u orienten la contratación hacia
uno de ellos.
 Requerimiento

 Entidad debe analizar la necesidad de contar con prestaciones

accesorias a fin de garantizar, entre otros, el mantenimiento
preventivo y correctivo en función de la naturaleza del
requerimiento.
 Requerimientos pueden ser mejorados, actualizados y/o
perfeccionados, previa justificación que forma parte del
expediente de contratación.
 Especificaciones Técnicas

 Denominación del bien.

 Finalidad pública.
 Antecedentes.
 Características técnicas: cantidad, tamaño, forma, medidas,
peso, potencia, corriente, rendimiento, color, textura, material.
 Condiciones de operación (rango o tolerancia: temperatura,
humedad, altitud, tiempo, voltaje, presión).
 Especificaciones Técnicas

 Embalaje (para su manipulación, transporte y almacenaje).

 Rotulado o etiquetado (contenido, conservación,
expiración).
 Transporte (según naturaleza de bienes y modo del envío).
 Seguros: transporte, accidentes personales,
responsabilidad civil, complementario de trabajo de riesgo
– monto, plazo.
 Muestras: número, lugar y horario de presentación, detalle
de pruebas o ensayos, metodología clara, precisa y
objetiva.
 Especificaciones Técnicas

 Visita: oportunidad, periodo, personal para coordinación.

 Acondicionamiento (lugar, detalle técnico de los trabajos).
 Montaje (según planos, condiciones y recomendaciones del
fabricante).
 Instalación (espacio necesario para estructura, equipos y operarios).
 Mantenimiento preventivo: tipo, programación, procedimiento,
materiales, lugar y frecuencia.
 Especificaciones Técnicas

 Pruebas o ensayos para conformidad: relación de pruebas,

parámetros de aceptación, quien las realiza, quien asumirá el gasto,
si personal de Entidad participará en dichas pruebas.
 Soporte técnico: tipo, procedimiento, lugar, plazo, tiempo máximo
de respuesta y perfil mínimo del personal de soporte.
 Documentos entregables: relación por hitos o etapas de avance,
manuales o documentos técnicos, certificados de garantía. Informes
indicar cantidad, frecuencia y contenido.
 Especificaciones Técnicas

 Capacitación y/o entrenamiento: tema específico, número de

personas, horas, lugar, perfil del expositor y certificación.
 Disponibilidad de servicios y repuestos: período mínimo según vida
útil de bienes, cantidad mínima de concesionarios, talleres
autorizados con capacidad de suministro de repuestos.
 Medidas de control: área responsable de la supervisión y de las
pruebas o ensayos o inspecciones, de coordinar con el proveedor y
de emitir conformidad.
 Especificaciones Técnicas

 Garantía comercial: alcance, periodo, condiciones de inicio.

 Lugar de entrega: dirección exacta - distrito, provincia y
departamento. En caso se establezca más de un lugar de entrega,
incorporar cuadro de distribución de lugares.
 Plazo de entrega: plazo máximo de prestación (en días calendario),
plazo mínimo, teniendo en cuenta plazo de importación,
desaduanaje, rotulados. Indicar inicio del plazo.
 Especificaciones Técnicas

 Forma de pago: suministros incluir cronograma de pagos.

 Penalidades: distintas a la penalidad por mora, situaciones, montos
y verificación – objetivas, razonables y proporcionales.
 Subcontratación: no mas del 40% del contrato original.
 Otras Obligaciones asumidas por contratista o por la entidad.
 Responsabilidad por vicios ocultos: no menor de 1 año contado a
partir de la conformidad otorgada.
 Términos de Referencia

 Denominación del servicio en general o consultoría.

 Finalidad pública.
 Antecedentes.
 Actividades: detallar actividades, acciones o tareas generales y
específicas del servicio o de la consultoría, de acuerdo a su
naturaleza. Indicar coordinaciones previas y reuniones.
 Plan de trabajo: cronograma, responsables, metas y objetivos.
 Subcontratación: no mas del 40% del contrato original.
 Términos de Referencia

 Materiales, equipo e instalaciones: infraestructura física, suministro

de mobiliario, hardware, sistemas informáticos detallando cantidad,
características técnicas y condiciones.
 Mantenimiento preventivo: tipo, programación, procedimiento,
materiales, lugar y frecuencia.
 Soporte técnico: tipo, procedimiento, lugar, plazo, tiempo máximo
de respuesta y perfil mínimo del personal de soporte.
 Términos de Referencia

 Capacitación y/o entrenamiento: tema específico, número de

personas, horas, lugar, perfil del expositor y certificación.
 Seguros: de deshonestidad, de accidentes personales, de
responsabilidad civil, complementario de trabajo de riesgo –
monto, plazo y cobertura.
 Medidas de control: área responsable de supervisión técnica del
servicio y de las pruebas o ensayos o inspecciones, de
coordinar con proveedor o consultor y de emitir conformidad.
 Términos de Referencia

 Lugar de ejecución de prestación: dirección exacta - distrito,

provincia y departamento. Si se va a realizar en más de un lugar,
incluir cuadro con direcciones.
 Plazo de ejecución de prestación: plazo máximo de duración del
servicio o consultoría (en días calendario), plazo mínimo,
prestaciones periódicas o parciales. Indicar inicio del plazo.
 Resultados esperados (Entregables): relación, forma y plazos de
entrega, contenido. Si son sucesivos fijar plazo para que entidad
pueda verificar o revisar y aprobar.
 Términos de Referencia

 Penalidades: distintas a la penalidad por mora, situaciones, montos

y verificación-objetivas, razonables y proporcionales.
 Otras Obligaciones asumidas por contratista o por la entidad.
 Forma de pago: en servicios de ejecución continuada indicar
periodicidad en que se efectuará el pago. Señalar porcentaje del
monto total del contrato a pagar por cada entregable.
 Términos de Referencia

 Confidencialidad: Información entregada o generada durante

servicio: mapas, planos informes, dibujos, fotografías y datos
compilados o recibidos por el contratista.
 Propiedad intelectual: productos, documentos y materiales que
guarden relación directa con ejecución del servicio.
 Responsabilidad por vicios ocultos: no < de 1 año contado a partir de
la conformidad.