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FORMULARIO TIPO DE REQUERIMIENTO DE COMPRAS

Con el objeto de definir los requerimientos para sealar a los proveedores qu y cmo queremos
comprar y explicitar para nuestro propio uso las caractersticas ms relevantes del producto a
requerir, se debe tener presente, al menos, los siguientes criterios:
1. Productos y servicios

2.Antecedentes y
Contacto del Organismo
Demandante

Individualizar el producto o servicio a requerir, cantidad,


descripcin y requisitos mnimos del servio o producto a requerir.
Describir en forma muy clara y detallada lo que se desea comprar
o adquirir.
Se deber sealar a quin deben remitirse las consultas y los
mecanismos para ello (Ej. Foro del portal ChileCompra).
- Nombre completo
- Cargo
- Telfono/fax
- e-mail
Es muy relevante que la persona de contacto cumpla con su
funcin y est disponible para responder las preguntas de los
proveedores.

3.Antecedentes
Administrativos

Se deben ingresar datos como:


- Nombre de la adquisicin
- Breve descripcin
- Tipo de adquisicin: se deber indicar si el valor es menor a
100 UTM; mayor a 100 y menor a 1.000 UTM mayor a 1.000
UTM.
- Tipo de adjudicacin: si se adquirirn los productos o servicios
a ms de un proveedor.

4.
Requisitos
de
Participacin
e
Instrucciones
para
Presentacin de Ofertas

Se deber indicar los requisitos para solicitar a los proveedores


participantes, as como las instrucciones a seguir, para la
correcta presentacin de las Ofertas: que considera toda la
documentacin y antecedentes que se estimen necesarios como
certificaciones, certificaciones, permisos municipales, muestras
(cuando sea necesario), visitas a terreno (cuando se requiera).

5.Antecedentes Legales

Debe definir los Antecedentes Legales que solicitar a los


Proveedores interesados para Ofertar y los necesarios para poder
ser Contratado (Habilidad para contratar)

6.Criterios
Evaluacin

de Debe definir cules sern los Criterios de Evaluacin en los que


fundamentar su decisin de Adjudicacin.
Los criterios de evaluacin son fundamentales y obligatorios, as
como el mtodo que se usar para comparar las alternativas, lo que
implica establecer indicadores para los aspectos claves que se
desea evaluar y el modo en que se piensan calcular.
Ello significa definir criterios de evaluacin objetivos y, por ende,
medibles. Asimismo, la Ley de Compras Pblicas establece que se
debe buscar la oferta ms conveniente y no atender slo al factor
precio.
Estos factores adicionales pueden ser: experiencia, calidad tcnica,
costos de operacin y mantenimiento, plazo de entrega, servicios
postventa, garantas, etc.

7.Mecanismos
evaluacin

de Se debe sealar quienes evaluarn, es decir, si es una persona o


una comisin evaluadora. Se recomienda formar comisiones
debido, entre otras cosas, a que esto dar mayor confianza a los
proveedores, ya que aumenta la transparencia del proceso.

8.Montos y Duracin del Debe indicar El Monto Estimado y Duracin de la Contratacin.


Contrato
9. Naturaleza y Montos Si lo desea puede determinar en esta seccin la Garanta de
de
las
Garantas Seriedad de Oferta, de Fiel Cumplimiento de Contrato u otra que
usted determine.
stas son obligatorias cuando el monto a contratar es superior a
1.000 UTM. El monto de las garantas debe estar relacionado con
los riesgos de la compra, evitando as colocar barreras muy altas
que restrinjan el nmero de potenciales proveedores en los casos
que no se justifique.
10.Requerimientos
Si lo requiere puede incorporar en esta seccin Otras Clusulas o
Tcnicos
y
Otras Condiciones a su Adquisicin, que NO hayan podido
Clusulas
ser ingresadas en otra seccin de las Bases.
11. Plazo de entrega del Se deber sealar los perodos en que se requiere contar con el
bien o servicio
bien o servicio contratado.
12.Anexos

Opcionalmente podr ingresar en esta seccin TODOS


los Archivos Adjuntos que desee incorporar a la adquisicin..