ESPECIFICACION DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES DEL SISTEMA.

PARTICIPANTES:

LUIS CARLOS MENDEZ CORTES

JUAN CARLOS SAIZ OLIVEROS
KEINER ABRAHAM MAZA UZCATEGUI

INSTRUCTOR

LAURA VICTORIA YEPEZ RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BOGOTÁ
2021
 ASOCIACION FOMEQUE 2000.
PROYECTO: NOMBRE DEL PROYECTO.
PLANTILLA STAKEHOLDERS.

Código Interés en
Rol o cargo Descripción del rol o interés Nivel de el
influencia proyecto
Se realizan reuniones mensuales, se evalúan
01 Junta Directiva los balances financieros y se aprueban las Alto Alto
compras. Ellos requieren realizar consultas
en el aplicativo para validación de
movimientos de inventario.
Realiza la actividad del proceso contable,
02 Contador libros auxiliares de contabilidad, Alto Alto
conciliaciones bancarias, notas contables,
balance general. Requiere consultar
existencias de inventario para los cierres
contables.
Cumple con las autorizaciones expedida por
03 Gerente la Junta Directiva, autoriza la instalación del Alto Alto
servicio de Internet y televisión, lleva el
control de las cuentas por pagar. En el
aplicativo ella requiere visualizar existencias
para autorizar compras.
Tesorero Reportes de facturación diaria, recibos de Alto Alto
04 pagos de servicios, recibos de gastos, etc.
Requiere generar consultas de existencia de
material para autorizar pagos.
Jefe de Manejo del Presupuesto y codificación de Alto Alto
05 Presupuesto. pagos con su respectiva codificación.
Requiere generar reportes de consulta de
existencia de materiales para las
proyecciones presupuestales.
Realizar la revisión a la liquidación de la
Recursos nómina, con horas generadas por cada
06 Humanos trabajador, Ausentismos Laborales, Alto Alto
Incapacidades Medicas y certificados
médicos que avalen las justificaciones, etc.
Requiere generar consultas de existencia de
material de dotación.

Reporte del control de inventarios de los Alto Alto

07 Almacenista elementos en bodega, según stop
almacenado.
Director de Aprobación de gerencia de la campaña Alto Alto
08 marketing. publicitaria. Validar si existencia existencias
de papelería.
Coordinador Venta de servicios de internet y televisión. Alto Alto
09 de ventas Requiere afectar el inventarios con consumo
 de inventario de publicidad.
Jefes de Reporta los clientes interesados en adquirir Alto Alto
10 ventas. los servicios. Consulta de existencia de router
em inventario.
Auxiliar de Encargado de recibir todas las solicitudes y
11 atención al distribuirlas al área encargada. Alto Alto
cliente. Consulta de ordenes de trabajo en tramite.
Auxiliar de Presentación del portafolio de servicios. Alto Alto
12 ventas Descarga de inventario.
Director de Manejo del portafolio de servicios, venta de Alto Alto
13 ventas. servicios y lista de clientes.
Facturación. Contratos de servicios firmado por los Alto Alto
14 clientes.
Consulta de inventarios.

Espacio para
información del
ASOCIACION FOMEQUE 2000 formulario a partir
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS del sistema de
DE SOFTWARE No.___ gestión de calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

001 Acceso al aplicativo El acceso se hace a través de la intranet donde ALTA
deben contener la URL de acceso.

002 Ingreso del usuario Los usuarios deben tener un usuario y ALTA
password para poder acceder con un rol
específico para las consultas.
003 Datos básicos Los usuarios deben enviarle la solicitud de ALTA
acceso al administrador para que el a su vez
realice a la creación del usuario en el sistema
con el rol autorizado por la gerencia.
004 Pantalla principal La interfaz de inicio para dar acceso a un menú ALTA
de tareas, administración y reportes.

005 Ingresar inventario La aplicación va a permitir ingresar inventario, ALTA

dicha información va a hacer guardada en una
base de datos SQL.
006 Código del producto Cada producto va a contener un código de ALTA
registro para poder garantizar un registro único.

007 Descripción del La descripción del producto puede ser ALTA

producto alimentado con el ingreso de registros de
productos por primera vez.
008 Cantidad de producto La cantidad del producto será un campo ALTA
disponible para ser editado por los que tengan
un rol de edición y los usuarios de consulta este
campo estará inactivo.
009 Botones de Guardar, La aplicación tendrá disponible los botones de ALTA
actualizar y borrar. Guardar, actualizar y borrar, para aquellos
usuarios que tengan a la responsabilidad de
afectar el inventario con entradas y salidas de
inventario.
010 Reportes Material con Reporte que permitirá conocer el nombre del ALTA
mayor inventario producto, cantidad con mayor inventario.

011 ReportesMaterial con Reporte que permitirá conocer el nombre del ALTA
menor inventario producto, cantidad con menor inventario.

012 Reportecon promedio Reporte que permitirá conocer el nombre de los ALTA
de inventarios productos, cantidad promedio del inventario.

013 Reporte con valor Reporte que permitirá conocer el nombre del ALTA
monetario del total de producto, valor monetario del producto.
inventario
014 Portabilidad El programa esta disponible para ser ejecutado ALTA
en ambiente Windows.

015 Velocidad de El aplicativo será implementado sobre ALTA

respuesta aplicación en Java o Aplicación Web que
permita estar dirigida por objetos para facilitar la
adopción de la misma.
016 Actualización de La aplicación debe tener un plan de ALTA
versión actualización de acuerdo a la actualización de
versión de la aplicación que se estructure el
aplicativo con el objeto que pueda tener una
sostenibilidad.
Controles y Los usuarios que ingresan de información tendrán un rol de editar información.
restricciones Los usuarios que solo requieren consultas no tendrán permisos para edición.

Criterios de Aceptación Los criterios de aceptación están dados con pruebas integrales en donde se pueda
evaluar la información ingresada, afectaciones de descarga de inventario y
comportamiento de los reportes.

Fecha de especificación 07/09/2021

Firma Firma(s) Firma(s)

Administrador S. I. Líder Área de Cobertura