EP Calibración Equipos

CÓDIGO: GAD-FO-05
VERSIÓN: 5
ESTUDIOS PREVIOS
VIGENCIA: DICIEMBRE 16 DE 2020
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ÁREA SOLICITANTE TALLERES Y LABORATORIOS FECHA MAYO DE 2021

RESPONSABLE ÁREA SOLICITANTE PEDRO AYALA MOJICA TALLERES Y LABORATORIOS
VICERRECTORÍA A LA PERTENECE EL VICERRECTORIA ACADEMICA
ÁREA SOLICITANTE
A. ASPECTOS TÉCNICOS
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TECNICO
CENTRAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
1.1 Necesidad:
La institución ofrece los programas de educación superior de: Ingeniería Electromecánica, Ingeniería de
Procesos Industriales, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecatrónica e Ingeniería Mecánica y cuenta
con las especializaciones en: Mantenimiento industrial, Instrumentación, Construcción de redes,
Seguridad y Salud en el trabajo y Especialización Tecnológica en Diseño y Gestión de Sistemas y
Dispositivos para internet de las cosas.
La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central (en adelante la ETITC), requiere el mantenimiento
preventivo, correctivo, ajuste calibración y trazabilidad certificada de los equipos del laboratorio de física,
química, talleres de electricidad, electrónica y automatización, que prestan el servicio para prácticas
académicas en el proceso de aprendizaje de los estudiantes de la ETITC, éstos equipos son utilizados
por los estudiantes del bachillero técnico industrial como de los programas de educación superior y
realizan actividades teórico-prácticas en cada uno de los espacios con éstos equipos, los cuales por su
constante uso sufren desajustes y daños en cada uno de los montajes, por esto, es necesario hacer
mantenimiento de los equipos que se describen a continuación, que corresponde a cada uno de los
talleres y laboratorios. Se requiere específicamente la contratación de una empresa o persona natural
que preste servicios a todo costo para realizar dichos mantenimientos.
En el laboratorio de química y física cuenta con los siguientes equipos que requieren mantenimiento
preventivo, correctivo y calibración:
 Siete (07) multímetros ref. 2005, marca PEAK TECH.

 Seis (06) multímetros ref. UT39C marca UNI-T.
 Tres (03) balanzas de precisión de 0,1 a 300 g, marca LEXUS.
 Una (01) balanza de precisión de 0.1 a 400g, marca SCOUNT PRO.
 Una (01) balanza de precisión de 0.1 a 300g, marca WINCOM.
 Una (01) balanza de precisión de 0.1 a 350 g, marca KERN.
 Una (01) bomba de vacío ref. 5kh36kna510x, marca MARATHON.
 Cuatro (04) microscopios marca MYKON.
En el taller de electricidad se cuenta con los siguientes equipos que requieren mantenimiento preventivo,
correctivo y calibración certificada:
 Tres (03) transformadores monofásicos ref. DL 1093 marca DEL LORENZO.

 Tres (03) transformadores trifásicos ref. DL 1080 marca DEL LORENZO.
 Seis (06) módulos de alimentación ref. DL 1013M3 marca DEL LORENZO.
CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

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 Un (01) Motor generador ref. DL 1024 marca DEL LORENZO.

 Una (01) cámara termográfica ref. TI125 marca FLUKE.
 Un (01) Osciloscopio ref. 97 marca FLUKE.
 Un (01) analizador de calidad de energía trifásico ref. 3945 marca AEMC.
 Dos (02) Osciloscopios ref. PM93 marca PHILIPS.
 Dos (02) vatímetros análogos ref. ACWM–100-1 marca HAMPDEN.
 Tres (03) Variac ref. W20HMT3A marca GENERAL RADIO COMPANY.
 Tres (003) Variadores de Frecuencia ref. iS5 marca LG.
 Cuatro (04) Multímetros ref. 111 marca FLUKE.
 Ocho (08) Multímetros ref. 115 de la marca FLUKE.
 Cuatro (04) Multímetros ref. 179 marca FLUKE.
 Uno (01) Multímetros modelo 187 marca FLUKE.
 Uno (01) Multímetros modelo 87 marca FLUKE.
 Ocho (08) Pinzas amperimétricas ref. 336 marca FLUKE.
 Cinco (05) pinzas amperimétricas ref. LH41A marca AMPROBE.
 Cuatro (04) Pinzas amperimétricas ref. 30 marca FLUKE.
 Cinco (05) Pinza Amperimétrica Digital ref. ACDC 100 TRMS 1000a ACDC marca AMPROBE.
En el taller de electrónica cuenta con los siguientes equipos que requieren mantenimiento preventivo,
correctivo y calibración certificada:
 Diez (10) Multímetros ref. 115 marca FLUKE.

 Cinco (05) Multímetros ref. 87 V marca FLUKE.
 Dos (02) Multímetros ref. 111 marca FLUKE.
 Uno (01) Multímetro ref. EMA-100 marca ERASMUS.
 Cinco (05) Multímetros ref. 179 marca FLUKE.
 Ocho (08) Osciloscopios ref. DS 1102E marca RIGOL.
 Siete (07) Osciloscopios modelo TDS 1002 marca TEKTRONIX.
 Diez (10) Osciloscopios ref. 123 marca FLUKE.
 Uno (01) Osciloscopio ref. 93 marca FLUKE.
 Uno (01) Osciloscopio ref. 192B marca FLUKE.
 Cinco (05) Generadores de Funciones ref. GFG-8219A marca GW INSTEK.
 Seis (06) Generadores de Funciones modelo. FG2C marca WAVETEK METERMAN.
 Ocho (08) Fuentes de Voltaje Dual D.C. modelo GPS-3303 marca GW INSTEK
 Ocho (08) Fuentes de Voltaje Dual D.C. modelo 382270 marca EXTECH.
 Dos (02) Tacómetros portátil digital modelo DL 2026R marca DELORENZO.
 Dos (02) Variacs modelo W20HMT3A marca GENERAL RADIO COMPANY.
 Uno (1) Analizador RLC modelo. PM6306 marca. FLUKE
En el laboratorio de automatización cuenta con los siguientes equipos que requieren mantenimiento
preventivo, correctivo y calibración:
 Diez y ocho (18) Multímetros ref. 115 marca FLUKE.

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 Tres (03) Multímetros ref. 73III marca FLUKE.

 Una (01) Pinza amperimétrica ref. EPV7320, marca ERASMUS.
 Una (01) Pinza amperimétrica ref. LH41A, marca AMPROVE.
 Una (01) Pinza amperimétrica ref. 30, marca FLUKE.
Finalmente se realiza un consolidado que suma un total de ciento noventa y seis equipos (196) donde se
puede observar la cantidad total de equipos que se requieren para mantenimiento.
Tabla 1 Consolidado general de equipos para mantenimiento.
Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que se desarrolle el
mantenimiento preventivo, correctivo, ajuste calibración y trazabilidad certificada de los equipos del
laboratorio de física, química, talleres de electricidad, electrónica y automatización, que prestan el
servicio para prácticas académicas en el proceso de aprendizaje de los estudiantes de la ETITC, ya que
al interior las áreas anteriormente mencionadas, los instructores-laboratoristas realizan actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y calibración para medida de la escuela, pero por
sugerencia de cada uno de los fabricantes, se debe realizar un mantenimiento por una empresa
especializada que cumpla con los requerimientos técnicos, realizando los procedimientos
correspondientes, en cuanto a mantenimiento y calibración de cada uno de los elementos descritos,
cumpliendo con los parámetros necesarios.
En cada una de las áreas se diseña y ejecutan planes de mantenimiento, programas y proyectos del área
que garantizan la calidad del servicio que se presta en cada uno de los espacios de la escuela, se
ejecuta un plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinaria para garantizar la
efectividad en el servicio del centro proyectadas para el cumplimiento de la misión institucional.
La actividad descrita anteriormente se encuentra alineada con la visión institucional “formar personas
creativas y competentes en las áreas técnicas, tecnológicas e ingenierías capaces de solucionar

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problemas a través de la investigación aplicada” a través de la meta planteada por el área de Talleres y
Laboratorios de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos para el desarrollo de las prácticas de
los estudiantes del Bachillerato Técnico Industrial (IBTI), los Programas de Educación Superior (PES),
cursos de extensión y desarrollo que oferta la institución.
1.2. Justificación:
La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, requiere que los equipos que se encuentran en cada
uno de sus laboratorios permanezcan óptimas condiciones y se encuentren en perfecto estado para que
los estudiantes puedan desarrollar sus trabajos en su totalidad. Actividad con la cual se pueda garantizar
el uso correcto de las máquinas y equipos que requieran mantenimiento preventivo, correctivo ajuste y
calibración y trazabilidad certificada, el desarrollo adecuado en las prácticas de los estudiantes y el
cumplimiento de requerimiento de seguridad industrial.
A su vez que:
1. Se alinea con los horizontes de sentido del Plan de Desarrollo Institucional 2021-2024 en la
construcción de un “escenario de conocimiento social, productor de saber y cultura; un espacio de
formación de los estudiantes y demás actores que participan en la interacción en un espacio
educativo y las diferentes formas de pensar y actuar (…)”. Específicamente con la cotidianidad
ambiental de la ETITC en la conformación de espacios académicos donde interactúen maquinarias
y equipos con los estudiantes y profesores a la luz de la normatividad y legislación existente.
2. Apunta al cumplimiento y soporte académico para las modalidades de IBIT, PES y cursos de
extensión y desarrollo, con el mantenimiento de equipos y herramientas en óptimo estado.
La entidad ofrece los servicios de educación superior por ciclos propedéuticos (técnico, tecnólogo y
profesional), en cumplimiento de la misión institucional “formar personas creativas y competentes en las
áreas técnicas, tecnológicas e ingenierías capaces de solucionar problemas a través de la investigación
aplicada”.
Los ciclos ofrecidos por la entidad son los siguientes:
Técnico Profesional: Es competente en el manejo de procedimientos y operaciones para materializar y

realizar objetos (artefactos, sistemas y procesos), o actividades relacionadas alrededor de éstos
(representación, montaje, mantenimiento, medición, verificación logística, etc.). Su competencia está
fundamentada en el hacer a partir de las destrezas y habilidades, aplicando su formación integral en
ciencias básicas de ingeniería, en humanidades y tecnologías de apoyo.
Tecnólogo: Es competente en el estudio y solución de problemas concretos de la industria y la sociedad

por medio de artefactos, sistemas y procesos; valiéndose del proceso de diseño para su desarrollo y
apoyándose en el establecimiento de parámetros, especificaciones de diseños, de normas y en general
de sistemas de manejo control de variables en múltiples vías.
Profesional en Ingeniería: Posee sólidos conocimientos en áreas fundamentales de la ingeniería como

son la mecánica, la electricidad, los materiales, la manufactura y producción y la interacción a través de
diseños, es capaz de analizar y dar soluciones a problemas complejos que involucran diseño,

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construcción, modelamiento, medición, puesta a punto y gestión de artefactos, sistemas y procesos.

Genera nuevas propuestas de desarrollo científico y especialmente tecnológico en el campo de la
ingeniería.
El uso de los laboratorios de sistemas es requerido por todos los programas, distribuidos así:
Nivel Técnico: 5 programas

Tecnológico: 5 Programas
Profesional: 5 Ingenierías
Adicionalmente, también son requeridos por las seis (6) especializaciones que ofrece la entidad: Los
programas en cada ciclo propedéutico se distribuye de la siguiente manera:
Pregrado nivel técnico:

 Técnica profesional en mantenimiento industrial.
 Técnica profesional en procesos de manufactura.
 Técnica profesional en computación.
 Técnica profesional en electrónica industrial.
 Técnica profesional en dibujo mecánico y herramientas industriales.
Pregrado nivel tecnológico:

 Tecnología en montajes industriales.
 Tecnología en producción industrial.
 Tecnología en desarrollo de software.
 Tecnología en automatización industrial.
 Tecnología en gestión de fabricación mecánica.
Pregrado nivel profesional:

 Ingeniería electromecánica.
 Ingeniería en procesos industriales.
 Ingeniería de sistemas.
 Ingeniería mecatrónica.
 Ingeniería mecánica.
Especializaciones.
 Especialización en mantenimiento industrial.
 Especialización en instrumentación industrial.
 Especialización en Construcción de Redes de Distribución de Energía Eléctrica de Media
Tensión.
 Licenciatura en Tecnología.
 Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Especialización Tecnológica en Diseño y Gestión de Sistemas y Dispositivos para internet de las
cosas.
La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, requiere contar con la prestación de servicios en los

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talleres y laboratorios, por lo cual se requiere mantenimiento preventivo, correctivo, ajuste calibración y
trazabilidad certificada para un buen funcionamiento de los equipos (equipos para medida del laboratorio
de los laboratorios mencionados) y por recomendación de la empresa fabricante para su buen
funcionamiento es necesario realizar visitas programadas verificando la correcta operación de los
equipos, visitas de inspección general donde se revisan los equipos para la realización del
mantenimiento. Con la cual se benefician los estudiantes de bachillero técnico industrial como de los
programas de educación superior en las facultades de: Electromecánica, Mecatrónica, Mecánica,
Especializaciones y los estudiantes de los Cursos de Extensión y desarrollo que oferta la institución.
Es necesario que este tipo de mantenimiento lo haga una empresa especializada que nos garantice el
mantenimiento, ajuste calibración y trazabilidad certificada en conjunto con un buen funcionamiento de
los equipos a intervenir y su respectiva calibración, además de garantizarnos soporte técnico para
cualquier eventualidad que se presente y repuestos que sean compatibles con esos equipos.
La ETITC en consonancia con lo mencionado anteriormente, requiere la contratación de un ente

especializado ejecución de mantenimiento de los equipos de medición que se encuentran en el
laboratorio de química y física, taller de electricidad, electrónica y automatización, estos dispositivos
están al servicio de las prácticas del área de Talleres y Laboratorios, el mantenimiento a realizar a los
equipos de medición es necesario que se realice por una empresa especializado, garantizando que en
las clases teórico-prácticas asignadas en cada uno de los espacios, se pueda hacer el uso correcto de
los dispositivos, teniendo en cuenta el uso adecuado de los equipos en las prácticas por parte de los
estudiantes y docentes, con el uso adecuado de los elementos de seguridad industrial.
Los equipos mencionados anteriormente, están asignados en cada uno de los talleres y laboratorios,
estos dispositivos se encuentran al servicio de la comunidad estudiantil para el desarrollo de clases
teórico-prácticas por aproximadamente diez (10) años, cada elemento necesita mantenimiento por un
ente especializado, donde se realice la respectiva revisión para la ejecución de mantenimiento
preventivo, correctivo, calibración, calibración y trazabilidad certificada, debido a que los equipos durante
los periodos académicos, han sufrido deterioro, desgaste por su manipulación constante, generando,
durante el periodo, que algunos aparatos se encuentren fuera de servicio, afectando de manera directa el
desarrollo académico de los estudiantes de IBTI, PES y especializaciones en la ETITC.
A continuación, se realiza una descripción general del estado actual de los equipos que se encuentran en
cada uno de los talleres y laboratorios.
Situación real de los equipos:

Equipos del laboratorio de Química y Física.
 Siete (07) multímetros ref. 2005, marca PEAK TECH.

Los multímetros se encuentran en funcionamiento, requieren revisión del sistema electrónico, eléctrico,
calibración y trazabilidad certificada.

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Imagen 1 Multímetros ref. 2005 marca PEAK TECH.
 Seis (06) multímetros ref. UT39C marca UNI-T.

Los multímetros se encuentran en funcionamiento, requieren revisión del sistema electrónico, eléctrico,
Imagen 2 Multímetros ref. UT39C marca UNI-T.
 Tres (03) balanzas de precisión de 0,1 a 300 g, marca LEXUS, una (01) balanza de precisión de

0.1 a 400g, marca SCOUNT PRO, una (01) balanza de precisión de 0.1 a 350 g, marca KERN y
una (01) balanza de precisión de 0.1 a 300g, marca WINCOM.
Presentan fallas en su funcionamiento general, requieren revisión del sistema electrónico, eléctrico,
Imagen 3 Balanzas de precisión del laboratorio de Química.
 Una (01) bomba de vacío ref. 5kh36kna510x, marca MARATHON.

El equipo se encuentra fuera de servicio, requiere mantenimiento, ajuste calibración y trazabilidad
certificada.
Imagen 4 Bomba de vació.
 Cuatro (04) microscopios marca MYKON.

La parte eléctrica de los microscopios no funciona, requiere mantenimiento, ajuste calibración y
trazabilidad certificada.

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Imagen 5 Microscopios del laboratorio de Química.
Equipos del taller de electricidad.
 Transformadores monofásicos (modelo DL 1093) y trifásicos (modelo DL 1080) de la marca DEL

LORENZO.
Las prácticas que se realizaron en el taller de electricidad los estudiantes manipularon los devanados, en
varias oportunidades se generaron cortos eléctricos que produjeron un recalentamiento de los
transformadores, actualmente los transformadores presentan variación en las medidas de tensión y dos
equipos se encuentran es fuera de servicio, la imagen izquierda representa los transformadores trifásicos
modelo DL 1093 y la imagen derecha representa los transformadores trifásicos modelo DL 1080 de la
marca DEL LORENZO.
Imagen 6 Transformadores monofásicos y trifásics.
 Seis (06) módulos de alimentación modelo DL 1013M3 de la marca DELLORENZO.

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Estos módulos de alimentación generalmente presentan variaciones en las medidas que son tomadas
en cada una de las prácticas, por el deterioro de las escobillas.
Imagen 7 Módulos de alimentación Ref. DL1013M3
 Motor generador modelo DL1024 marca DEL LORENZO.
Este motor se encuentra fuera de servicio por una practica indevida, en la cual se realizaron
conexiones erróneas, quemando el embobinado del motor.
Imagen 8 Motor ref. DL1024 marca DE LORENZO
 Cámara termográfica ref. TI125 marca FLUKE.

Este equipo necesita mantenimiento preventivo y calibración y trazabilidad certificada, ya que cumplió la
garantía por parte del fabricante, además es necesario que se encuentre en óptimas condiciones para la
realización de las prácticas dentro del taller.
Imagen 9 Cámara termográfica Ref. TI125 marca FLUKE.
 Un (01) osciloscopio Ref. 97 marca FLUKE, y dos (02) osciloscopio Ref.PM93 marca PHILIPS.
Los equipos requieren mantenimiento, ajuste calibración y trazabilidad certificada, según
indicaciones del proveedor de mantenimiento, los equipos presentan variación en sus rangos de
medición y presentan inconsistencias en las variables de medida.
Imagen 10 Osciloscopios FLUKE Ref. 97 y Ref. PM93 marca PHILLIPS.

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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y OTROS ELEMENTOS ESENCIALES DEL

CONTRATO A CELEBRAR
2.1. Objeto: MANTENIMIENTO (PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO), CALIBRACIÓN Y
TRAZABILIDAD CERTIFICADA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DE MEDICIÓN
DE LOS TALLERES Y LABORATORIOS DE QUÍMICA, FÍSICA, ELÉCTRICIDAD, ELECTRÓNICA Y
AUTOMATIZACIÓN DE LA ETITC.
2.2. Ítems en el Plan Anual de Adquisiciones en el que se encuentra incluido el bien o servicio
que se solicita:
Código Actividad
81141504 Mantenimiento y calibración de equipos de taller de electrónica
2.3. Tipo de Contrato a Celebrar:
De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y
Decreto 1082 de 2015, el contrato resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Prestación
de Servicios
2.3.1 Modalidad de selección:

De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para contratar MANTENIMIENTO
(PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO), CALIBRACIÓN Y TRAZABILIDAD CERTIFICADA
DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DE MEDICIÓN DE LOS TALLERES Y
LABORATORIOS DE QUÍMICA, FÍSICA, ELÉCTRICIDAD, ELECTRÓNICA Y AUTOMATIZACIÓN DE LA
ETITC, corresponde a:
a) Licitación Pública ______

b) Selección Abreviada:
I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta
Inversa____
II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de
catálogo derivado de la celebración de acuerdos marco de precios____
III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes en bolsas de
productos___
IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía___X__
V. Prestación de servicio de salud ____
VI. Declaratoria de desierta de la licitación. ____
VII. Productos de origen o destinación agropecuarios____
VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las
EICE y de las SEM_____
IX. Para la ejecución de: protección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación,
atención a población desplazada por la violencia, protección de derechos humanos y población en
alto grado de exclusión______
X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y seguridad nacional____
c) Concurso de méritos:
I. Abierto ____

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II. Con precalificación____

III. Escogencia de intermediarios de seguros____
d) Contratación Directa:
I. Urgencia manifiesta. ____
II. Contratación de empréstitos____
III. Contratos interadministrativos ____
IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____
V. Encargo fiduciario ____
VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. ___
VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____
VIII. Prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión. ___
e) Mínima cuantía ______
2.4. Meta del plan de desarrollo al cual apunta la adquisición del bien o servicio.
La presente contratación se adelanta para cumplir con el PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UN NUEVO ACUERDO INSTITUCIONAL, SOCIAL Y AMBIENTAL PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA
ESCUELA 2021-2024
Las estrategias y los objetivos estratégicos a los que le apunta la presente contratación son los
siguientes:
ESTRATEGIA 1: LO INSTITUCIONAL: LA TRANSFORMACIÓN CULTURAL DE LA ETITC
OBJETIVO ESTRATÉGICO OE-1: Consolidar la calidad académica para la acreditación institucional de

alta calidad respaldada fortalecimiento de la gestión, la infraestructura tecnológica y física.
ESTRATEGIA 2: LO SOCIAL: UN ACUERDO PARA LO FUNDAMENTAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO OE-9: La Extensión y la Proyección social como aporte al desarrollo de

capacidades.

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2.5. Plazo de entrega: Cuatro (4) meses

2.6. Lugar de ejecución: Calle 13 No. 16-74 Barrio La Favorita – Bogotá
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.1 Especificaciones: Para la ejecución del contrato, la entidad indica que los equipos a intervenir son
los siguientes:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Actividades:
1. Inspección general de todos los equipos.
2. Limpieza general.
3. Revisión, ajuste y lubricación de los componentes eléctricos, electrónicos y mecánicos.
4. Pruebas de funcionalidad de los equipos
5.Pruebas de aislamiento.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO

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CALIBRACIÓN
Incluye:
1. Calibración e incertidumbre de medida en comparación con equipo patrón.
TRAZABILIDAD
Incluye:
1. Certificación de la trazabilidad resultado de la medida presentada por el equipo intervenido con relación a la medición
presentada por el equipo patrón
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3.2. Estudio. La entidad realizó el análisis del mercado identificando que existe un gran número de
empresas que pueden optar a prestar estos servicios, de igual manera no se logró identificar un gremio
que agrupe a las empresas que ofrecen estos servicios por lo que se dificulta identificar una media frente
los indicadores financieros, así las cosas, la ETITC establecerá estos indicadores con base en los
análisis realizados a las empresas que han prestado estos servicios en entidades similares.
Para establecer el valor del presupuesto oficial la entidad se acercó al mercado y solicitó cotización de
cada servicio requerido a las siguientes personas naturales o jurídicas: RF LABS GRUPO
TECNOLÓGICO y RP ingeniería y servicios
Una vez analizada la misma por parte de la entidad se puede constatar que los precios ofertados
corresponden a los del mercado, así las cosas, para este proceso el presupuesto oficial asciende a la
suma de CIENTO SEIS MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL PESOS ($106´505.000,00) Incluido
todos los impuestos, gastos y retenciones.

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3.3. Experiencia.
Los proponentes deberán presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados,
cuyo objeto corresponda a MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN EN LABORATORIO ACREDITADO
POR ONAC DE EQUIPOS DE MEDICIÓN PARA LABORATORIOS DE ELECTRÓNICA y cuya
sumatoria sea mayor o igual al valor del presupuesto oficial establecido.
Cada una de las certificaciones presentadas, debe incluir la siguiente información y cumplir con las
siguientes condiciones:
 Fecha de emisión de la certificación.
 Datos de la empresa que expide la certificación: Nombre, dirección y teléfono.
 Nombre y cargo de la persona que firma la certificación.
 Datos del contrato: Número de Contrato, Valor del contrato, fecha de inicio, fecha de finalización,
nombre de la empresa con quien se firmó el contrato y objeto del contrato.
 Que certifique el contrato en: MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN EN LABORATORIO

ACREDITADO POR ONAC DE EQUIPOS DE MEDICIÓN PARA LABORATORIOS DE
ELECTRÓNICA
 Que este firmada por el Representante Legal o el Supervisor del Contrato o Jefe de Contratos o
Persona debidamente autorizada, de la Empresa que emite la certificación y/o acta de
liquidación.
4. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.
4.1 Criterios de Verificació n: Son requisitos y documentos mínimos habilitantes la capacidad jurídica, garantía
de seriedad del ofrecimiento, la capacidad financiera, organizacional y el cumplimiento de las especificaciones
técnicas que la entidad ha definido como condiciones mínimas que deberá n cumplir los proponentes para que
su propuesta sea habilitada. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO
CUMPLE. De acuerdo con lo establecido en el numeral 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, la Entidad
procederá a verificar y evaluar las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de los interesados en participar,
con el propó sito de habilitar las propuestas presentadas.
En el momento señ alado en el pliego de condiciones los proponentes presentará n una propuesta completa, que
incluya la informació n sobre la capacidad jurídica y técnica, capacidad financiera y la propuesta econó mica o
inicial de precio. En cumplimiento de lo previsto en el numeral 2° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, en el
pliego de condiciones del proceso se establecerá n los factores técnicos y econó micos de escogencia y la
ponderació n precisa y detallada de los mismos, que permitirá n la selecció n de la oferta má s favorable al
Instituto. De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1 .5.3. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos habilitantes son: a)
Capacidad Jurídica. b) Capacidad Financiera. c) Capacidad Técnica. El artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 indica:
“Es objetiva la selecció n en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento má s favorable a la entidad y a los fines
que ella busca, sin tener en consideració n factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de

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motivació n subjetiva (…)”, en este sentido se establecen los siguientes: La ETITC verificará en el Registro Ú nico
de Proponentes (actualizado y en firme) los requisitos habilitantes que aquí se establezcan. Esta verificació n se
hace de acuerdo con los artículos 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratació n, expedido por Colombia
Compra Eficiente:
CAPACIDAD JURÍDICA – REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO: En el presente proceso de contratació n pueden

participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas
de sociedad futura, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duració n de esta asociació n debe ser por lo menos por la
vigencia del contrato y un (1) añ os má s. La ETITC también revisará que los proponentes no se encuentren en
causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales, el RUP. Igualmente, verificará que no haya sanciones inscritas en los demá s
documentos que demuestren la capacidad jurídica de los oferentes. Las personas jurídicas extranjeras deben
acreditar su existencia y representació n legal con el documento idó neo expedido por la autoridad competente
en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentació n de la oferta, en el cual
conste su existencia, fecha de constitució n, objeto, duració n, nombre representante legal, o nombre de la
persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señ alando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la
autorizació n o documento correspondiente del ó rgano directo que lo faculta. Todos los proponentes deberá n: 
Tener capacidad jurídica para la presentació n de la propuesta.  Tener capacidad jurídica para la celebració n y
ejecució n del contrato.  Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentació n de la oferta, la
cual deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y un (1) añ o má s, sin perjuicio de las
modificaciones y/o ampliaciones del contrato.  No estar incurso en ninguna de las circunstancias previstas en
el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en el numeral 4° del artículo 38 de la Ley 734 de
2002, en la Ley 1474 de 2011 y demá s disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e
incompatibilidades para contratar.  No estar incurso en alguna causal de liquidació n o disolució n.  No estar
en un proceso de liquidació n obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores
segú n la ley aplicable; dicha afirmació n se entenderá prestada con la suscripció n de la carta de presentació n de
la propuesta.  No estar reportado en el ú ltimo boletín de responsables fiscales vigente a la fecha de cierre del
presente proceso de selecció n, publicado por la Contraloría General de la Repú blica de acuerdo con el artículo
60 de la Ley 610 de 2000.  No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para
contratar con el Estado. Dicha afirmació n se entenderá prestada con la suscripció n de la carta de presentació n
de la propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.  Contar con todas las autorizaciones
requeridas, expedidas por las autoridades competentes, que son imperativamente y necesarias para la
ejecució n del contrato. Los proponentes nacionales o extranjeros podrá n presentar ofertas directamente o por
intermedio de apoderado, evento en el cual deberá n anexar con la oferta el poder otorgado en legal forma, en
el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar
y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trá mite del presente proceso y en la suscripció n

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del Contrato.
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente,
para efectos de este proceso, en Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al
Proponente y a todos los integrantes del proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específica las siguientes actividades:  Formular oferta para el proceso de selecció n de que trata el presente
documento.  Dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite la entidad en el curso del presente
proceso.  Participar en las audiencias a que haya lugar en el presente proceso.  Recibir las notificaciones a
que haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicació n.  Suscribir en
nombre y representació n del adjudicatario, el contrato que resulte del presente proceso. En caso de no
anexarse con la oferta el poder conferido legalmente, con anterioridad al cierre del proceso o que éste no se
encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello, segú n los documentos de existencia y representació n
de la persona jurídica, la ETITC solicitará tales requisitos durante el periodo de evaluació n de las propuestas.
El poder especial en referencia es diferente a la Carta de Presentació n de la oferta, razó n por la cual, este
ú ltimo sí necesita de los requisitos legales establecidos para los poderes especiales. Lo anterior, en
concordancia con el artículo 5° del Decreto 019 de 2012. Legalizació n de documentos otorgados en el Exterior.
Para que los documentos otorgados en el extranjero cuenten con eficacia probatoria en Colombia, deben ser
aportados por el proponente de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Có digo General del Proceso y el
artículo 480 del Có digo de Comercio, es decir, apostillados y legalizados. Ello, a su vez, de conformidad con la
Sentencia de Unificació n No. 250000232600019971393001 del 25 de septiembre de 2013 (MP. Mauricio
Fajardo) Por su parte, de conformidad con la Circular Externa No. 17 de 11 de febrero de 2015, actualizada el
16 de abril de 2019 – Circular Externa Ú nica de Colombia Compra Eficiente se tiene lo siguiente: (i) Apostilla y
consularizació n de documentos pú blicos: Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalizació n de
acuerdo con la Convenció n de la Apostilla o la consularizació n de documentos pú blicos otorgados en el
extranjero. Este tipo de legalizació n no es procedente para los documentos privados. Cuando en un Proceso de
Contratació n un proponente presenta un documento pú blico legalizado de acuerdo con la Convenció n de la
Apostilla, la Entidad Estatal no debe solicitar legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de
ninguna autoridad nacional o extranjera, puesto que el trá mite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí
mismo la autenticidad. De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Prá ctico de la Convenció n de la
Apostilla el país de origen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos
documentos pú blicos
(autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la Apostilla. En consecuencia, las
Entidades Estatales deben aceptar la Apostilla expedida por la autoridad centralizadora correspondiente. (ii)
Presunció n de autenticidad de los documentos: los documentos pú blicos y privados se presumen auténticos.
Las Entidades Estatales no deben solicitar autenticaciones, reconocimiento, presentació n personal o trá mites
adicionales para documentos aportados a Procesos de Contratació n, excepto cuando la ley lo exige
expresamente. Los poderes especiales para actuar en los Procesos de Contratació n requieren nota de
presentació n personal. (iii) Valor probatorio de las copias: los proponentes pueden aportar a los Procesos de
Contratació n los documentos pú blicos o privados en copia simple. Las copias de los documentos también
gozan presunció n de autenticidad y su valor probatorio es el mismo del original, excepto cuando por

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disposició n legal sea necesaria la presentació n del original o de una determinada copia. En los pliegos de
condiciones y en las invitaciones a participar en Procesos de Contratació n, las Entidades Estatales pueden
solicitar que durante la etapa de selecció n los documentos sean aportados en copia simple y que, para la
adjudicació n o la expedició n de la aceptació n de la oferta, el proponente aporte el documento con la exigencia
legal correspondiente. (iv) Documentos en poder de las Entidades Estatales: las Entidades Estatales no deben
solicitar a los proponentes documentos que está n en su poder. Si un documento acredita una circunstancia
aplicable a varios o a todos los proponentes en un Proceso de Contratació n, basta con que un proponente lo
aporte para que la Entidad Estatal verifique el requisito respecto de todos los proponentes a quienes
corresponda tal documento. (v) Documentos en idioma extranjero: los documentos en un idioma distinto al
castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducció n al castellano. El proponente
puede presentar con la oferta una traducció n simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe
presentar la traducció n oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La
traducció n oficial debe ser el mismo texto presentado. CARTA DE PRESENTACIÓ N DE LA PROPUESTA: El
proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentació n, siguiendo el modelo que se encuentra
en el Anexo 1 del presente pliego de condiciones, suscrita por el representante legal o por la persona que se
encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante del Consorcio o de la Unió n
Temporal o directamente por la persona natural, segú n el caso. La carta de presentació n no implica el
otorgamiento de un poder especial, razó n por la cual, no es necesario que la misma surta el proceso de
autenticació n ante cualquier notaría. En el formato de carta de presentació n de la propuesta es indispensable
incluir el correo electró nico y demá s datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los
requerimientos a través de dichos medios, cuando así sea necesario. En el evento en que el proponente
considere que algú n documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo expresamente en la
carta de presentació n de la propuesta y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
Con la carta de presentació n de la propuesta se entiende presentada la declaració n juramentada por parte del
proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley,
ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los
recursos destinados al proyecto o a la ejecució n del contrato. La carta de presentació n deberá presentarse con
firma autó grafa o firma digital de conformidad con lo previsto en la ley. Cuando el oferente actú e a través de
apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentació n de
la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta, el poder deberá estar
otorgado de conformidad con lo establecido en el artículo 74 del Có digo General del Proceso, y en atenció n a lo
establecido en el artículo 5 del Decreto Ley 019 de 2012. La misma, de acuerdo con el formato propuesto, debe
tener una vigencia igual o superior a 60 días. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓ N LEGAL:
Podrá n participar en la presente convocatoria pú blica, las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o
extranjeras, o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la ley, cuya duració n no sea inferior a la del plazo
de ejecució n del contrato y un (1) añ o má s. En el evento que el proponente sea una persona natural, éste
deberá acreditar su existencia aportando su inscripció n vigente en el Registro Mercantil, mediante el
certificado de Registro Mercantil expedido por la Cá mara de Comercio, de acuerdo con el artículo 19 de Có digo
de Comercio, con fecha de emisió n no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la
presentació n de la propuesta o cierre del proceso, en el que consten actividades que correspondan al objeto del

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presente proceso. En el evento que ejerza una profesió n liberal, de conformidad con lo establecido en el
artículo 23 del Có digo de Comercio, no se requiere de la acreditació n del certificado de Registro Mercantil. Por
otro lado, cuando el proponente sea una persona jurídica nacional deberá acreditar su existencia y
representació n legal a través del correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio de la
jurisdicció n del domicilio principal, el cual debe estar vigente y con fecha de expedició n no superior a treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de la presentació n de la propuesta o cierre del proceso, y en el cual se
evidencie que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso. Las personas jurídicas extranjeras
deben acreditar su existencia y representació n legal con el documento idó neo expedido por la autoridad
competente en el país de su domicilio, cuya expedició n no puede exceder los tres (3) meses contados a partir
de la fecha de presentació n de la oferta, en el cual conste: su existencia, fecha de constitució n, objeto, duració n,
nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente y sus facultades; señ alando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma o, en caso contrario, aportando la autorizació n o documento
correspondiente del ó rgano directo que lo faculta. NOTA 1: En el caso en que la propuesta sea presentada por
un Consorcio o Unió n Temporal, se verificará la informació n antes indicada respecto de cada uno de sus
miembros.
NOTA 2: La entidad verificará la inscripció n que trata este numeral en el RUES de la Cá mara de Comercio.
NOTA 3: De conformidad con el certificado de existencia y representació n legal y en caso de que las facultades
del representante legal estén limitadas por razó n de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, el proponente
deberá presentar el acta respectiva con la autorizació n, o certificació n de la entidad sobre la vigencia del Acta
de Autorizació n, en cualquier caso, con fecha dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de selecció n o anteriores a la fecha de subsanació n prevista en el cronograma del proceso,
segú n el caso, en la cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el
correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unió n temporal,
si a ello hubiere lugar. NOTA 4: En caso de que el proponente sea una universidad, corporació n, caja de
compensació n u otro tipo de entidad u organizació n que no cuenten con certificado de existencia y
representació n legal expedido por una Cá mara de comercio, se deberá aportar el documento que haga sus
veces con una vigencia no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de
selecció n. AUTORIZACIÓ N DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS: El proponente deberá presentar en su
propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o a la persona designada
por la sociedad para presentar la propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razó n a la cuantía
u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selecció n. INSCRIPCIÓ N EN
EL REGISTRO Ú NICO DE PROPONENTES (RUP): las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras,
con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratació n convocados por las
Entidades Estatales deberá n estar inscritas en el Registro ú nico de Proponentes - RUP, salvo las respectivas
excepciones legales. Para acreditar tal inscripció n deberá n aportar con su propuesta, cualquiera sea la
modalidad de participació n, copia del RUP expedido con una antelació n no mayor a los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre prevista en el cronograma del proceso, el cual debe estar vigente, en
firme y tener como fecha de corte 31 de diciembre de 2019. El mismo debe ser expedido por la Cá mara de
Comercio de su jurisdicció n. Para los proponentes que durante el proceso de evaluació n sean requeridos por

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cualquier aspecto relacionado al RUP, se debe tener en cuenta que el RUP que sea aportado deberá estar
vigente y en firme a má s tardar a la fecha establecida por la Entidad para subsanar. En caso de que la
inscripció n en el RUP no se encuentre vigente y en firme al momento de la fecha límite para subsanar, la
propuesta será RECHAZADA. NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la informació n que obra en el Registro
Ú nico de Proponentes del Registro Ú nico Empresarial de la Cámara de Comercio. DOCUMENTO DE
CONFORMACIÓ N CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓ N TEMPORAL: los proponentes
deberá n, si es del caso, presentar el documento que acredite la
conformació n del consorcio o unió n temporal, con el lleno de los requisitos exigidos por el pará grafo 1° del
artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Si la oferta es presentada por una Unió n Temporal o un Consorcio se deberá
anexar el documento suscrito por sus integrantes Anexo 5, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de
lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, así:  Indicar en forma expresa si su participació n es a
título de consorcio o unió n temporal.  Designar la persona, que para todos los efectos representará el
consorcio o la unió n temporal.  Señ alar las reglas bá sicas que regulen las relaciones entre los miembros del
consorcio o la unió n temporal y sus respectivas responsabilidades.  Precisar cuá l es el porcentaje de
participació n de cada uno de los integrantes.  En el caso de la Unió n Temporal, señ alar en forma clara y
precisa, los términos y extensió n de la participació n en la propuesta y en su ejecució n, y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecució n del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrá n ser
modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.  Señ alar el plazo de duració n del
Consorcio o la de Unió n Temporal, el cual deberá ser igual al plazo de ejecució n del contrato que se va a
adjudicar y mínimo un (a) añ o má s.  Indicar que el consorcio o unió n temporal NO podrá ser liquidado o
disuelto durante la vigencia o pró rrogas del contrato que se suscriba.  En atenció n a lo dispuesto en el artículo
11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unió n temporal, en el documento de constitució n,
para efectos del pago y en relació n con la facturació n deben manifestar: Si la va a efectuar en representació n
del consorcio o la unió n temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el nú mero del NIT de
quien factura; Si la facturació n la van a presentar en forma separada cada uno de los miembros del consorcio o
la unió n temporal, así mismo indicar el porcentaje que corresponde en pago a cada uno de sus integrantes. En
cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberá n cumplir los requisitos establecidos en las
disposiciones legales. Los integrantes del consorcio o unió n temporal no pueden ceder sus derechos a terceros,
sin obtener la autorizació n previa, expresa y escrita de la ETITC. En ningú n caso podrá haber cesió n del
contrato entre quienes integran el consorcio o unió n temporal. ACREDITACIÓ N DE LOS APORTES AL SISTEMA
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: el proponente lo deberá aportar de la siguiente manera: El proponente -
persona jurídica deberá presentar una certificació n, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los
requerimientos de Ley, si no se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal de acuerdo con la Ley, éste
certificado podrá ser suscrito por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, la certificació n será
sobre el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensació n Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje cuando aplique. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
selecció n, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nó mina de los ú ltimos seis (6) meses,

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contados a partir de la
citada fecha, en los cuales se haya causado la obligació n de efectuar dichos pagos. En el evento en que la
sociedad no tenga má s de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitució n. Esta misma previsió n aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberá n acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. El
proponente - persona natural deberá presentar una certificació n, bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la presentació n de la misma, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensació n Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la
fecha de cierre del presente proceso de selecció n, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nó mina de los ú ltimos seis (06) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligació n de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras
respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de
pago. Esta misma previsió n aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales, deberá n acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. Cuando se trate de
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificació n
aquí exigida. En caso de que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no
esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en la mencionada certificació n. NOTA 1: la entidad dará prevalencia al principio de
Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitució n Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten
observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, deberá n aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente
observado. NOTA 2: en todo caso, la ETITC podrá requerir las planillas de pago correspondientes a los ú ltimos
seis meses. NOTA 3: si la certificació n es expedida por el revisor fiscal, éste debe estar debidamente inscrito en
el certificado de existencia y representació n legal de la sociedad proponente, y con la oferta deberá aportarse
copia de la cédula de ciudadanía, la tarjeta o matrícula profesional y el certificado de antecedentes
disciplinarios de su profesió n. REGISTRO Ú NICO TRIBUTARIO: Actualizado y expedido por la Direcció n General
de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este document
GARANTÍA DE SERIEDAD: El proponente debe presentar, de manera simultá nea con la propuesta, una Garantía
de Seriedad de la Oferta que cumpla con los pará metros, condiciones y requisitos que se indican a
continuació n: Amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure el
perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecució n del Contrato por
parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. La pó liza deberá ser
expedida por una compañ ía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia diferente al
proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, o mediante garantía
bancaria de conformidad con lo siguiente: Beneficiario: ESCUELA TECNOLÓ GICA INSTITUTO TÉ CNICO

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CENTRAL – ETITC NIT: 860.523.694-6 Afianzado: A nombre del Oferente, en caso de ser una Unió n Temporal o
Consorcio el beneficiario/afianzado se hará a nombre de los integrantes de la Unió n Temporal o del Consorcio.
Vigencia: Sesenta (60) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso. Cuantía: 10% del valor
correspondiente al presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selecció n. La garantía de seriedad
de la oferta se hará efectiva si el adjudicatario no firma el contrato o no entrega la garantía ú nica prevista en el
numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes a la fecha de
la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el clausulado de las pó lizas o en la Ley
aplicable A LA PROPUESTA DEBERÁ ANEXARSE LA CORRESPONDIENTE PÓ LIZA DEBIDAMENTE FIRMADA
POR EL PROPONENTE (PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL O REPRESENTANTE DEL
PROPONENTE PLURAL SEGÚ N SEA EL CASO) JUNTO CON LAS CONDICIONES GENERALES DE ESTA, ASÍ
MISMO DEBE ESTAR REFERIDA EXPRESAMENTE AL PRESENTE PROCESO. IGUALMENTE, DEBE APORTARSE
RECIBO O DOCUMENTO QUE ACREDITE EL PAGO DE LA MISMA. En el evento de pró rroga del plazo del
proceso, LA ESCUELA TECNOLÓ GICA INSTITUTO TÉ CNICO CENTRAL - ETITC tomará para determinar la
vigencia la fecha final de cierre. En el evento de pró rroga del plazo de adjudicació n, del plazo para la
suscripció n del contrato, del plazo para la constitució n de las garantías, el proponente, adjudicatario o
contratista, segú n el caso, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la pró rroga, si la vigencia
inicial no cubre este nuevo término, previa solicitud de LA ESCUELA TECNOLÓ GICA INSTITUTO TÉ CNICO
CENTRAL. En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente
garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo
que declare el incumplimiento del oferente”
La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá amparar expresamente los eventos descritos en el artículo
2.2.1.2.3.1.6. del Decreto 1082 de 2015, así:  La no ampliació n de la vigencia de la garantía de seriedad de la
oferta cuando el plazo para la Adjudicació n o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal
pró rroga sea inferior a tres (3) meses.  El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la
presentació n de las ofertas.  La no suscripció n del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.  La
falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
NOTA 1: Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unió n Temporal, la pó liza que garantiza
la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unió n Temporal, indicando el nombre de cada
uno de sus integrantes y deberá estar firmada por el representante de la forma asociativa. NOTA 2: De acuerdo
con el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, que modifica el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la no entrega de la
garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA O
DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL: se deberá adjuntar el documento de identificació n de la siguiente
manera: El representante legal de la persona jurídica y las personas naturales colombianas deberá n presentar
copia de su Cédula de Ciudadanía. El representante legal de la persona jurídica y las personas naturales
extranjeras, deberá n acreditar su existencia mediante la presentació n de copia de su pasaporte, y si se
encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentació n de copia de la Cédula de Extranjería expedida
por la autoridad colombiana competente. En el evento de presentarse Consorcio, Unió n Temporal o promesa
de sociedad futura, se deberá aportar copia de la cedula del representante legal de cada uno de los integrantes.
CERTIFICADO DE DEFINICIÓ N DE LA SITUACIÓ N MILITAR: para la persona natural (hombre) o para el

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representante legal de la persona jurídica, en caso de que el mismo sea menor de 50 añ os. En el evento de
presentarse Consorcio, Unió n Temporal o promesa de sociedad futura, se deberá aportar certificado de
situació n militar definida expedido por el ejército de Colombia del representante legal de cada uno de los
integrantes. CERTIFICADO DEL REVISOR FISCAL: si el proponente es una sociedad anó nima interesada en que,
para los efectos del artículo 8°, numeral 1°, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de abierta,
deberá aportar una Certificació n del Revisor Fiscal en la que conste que ésta tiene tal carácter por cuanto
reú ne los requisitos que establece la normatividad. Esta certificació n se deberá acompañ ar con copia de la
Tarjeta Profesional que acredite la calidad de contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo
certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores. Igual
documentació n deberá acompañ ar todas las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal conforme con el
ordenamiento jurídico colombiano. PODERES: cuando el oferente actú e a través de apoderado deberá acreditar
mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentació n de la oferta que su apoderado
está expresamente facultado para presentar la oferta, el poder deberá estar otorgado de conformidad con lo
establecido en el
artículo 74 del Có digo General del Proceso. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia,
acreditará n en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para: Presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selecció n,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suscribir documentos
necesarios para el inicio, ejecució n y liquidació n del contrato, suministrar la informació n que le sea solicitada,
y demá s actos necesarios de acuerdo con este pliego de condiciones, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente. El poder deberá ser presentado con todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para
la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propó sito de que obren
como prueba conforme con el artículo 251 del Có digo General del Proceso, las demá s normas vigentes, y la
Circular Ú nica emitida por Colombia Compra Eficiente, en consecuencia, todo documento pú blico o expedido
con la intervenció n de Notario deberá ser presentado con su respectiva apostilla. Los documentos que se
presenten en idioma diferente al castellano, deberá n contar con su respectiva traducció n simple, en caso de
resultar adjudicatario el proponente deberá presentar todos los documentos en idioma extranjero con su
respectiva traducció n oficial. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado ú nico para el caso de personas
extranjeras que participen en consorcio o unió n temporal y, en tal caso, bastará para todos los efectos la
presentació n del poder comú n otorgado por todos los participantes del consorcio o unió n temporal o promesa
de sociedad futura. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA: se utilizará el formulario previsto en el Anexo 4,
debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado o por el
representante de la forma asociativa. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓ N: se utilizará el formulario previsto en
el Anexo 3, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado o por el
representante de la forma asociativa. CERTIFICADO DE CUENTA BANCARIA: expedido con una antelació n no
mayor a 30 días contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso. OTROS DOCUMENTOS
VERIFICABLES POR LA ENTIDAD: será n verificados por la ETITC, los documentos relativos a los antecedentes
disciplinarios, fiscales, judiciales y de medidas correctivas en las correspondientes bases de datos dispuestas
para tal fin (pá ginas electró nicas). REQUISITOS DE CARÁ CTER JURÍDICO PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

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SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA: Idioma: los documentos en un idioma distinto al castellano deben
ser presentados en su lengua original junto con la traducció n oficial al castellano. El proponente puede
presentar con la oferta documentos con una traducció n simple al castellano y entregar la traducció n oficial al
castellano dentro del plazo previsto para la subsanació n. La traducció n oficial debe ser el mismo texto
presentado. Apostilla: Si el proponente presenta un documento pú blico legalizado de acuerdo con la
Convenció n de la Apostilla, la Entidad Estatal no debe solicitar legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones
adicionales de ninguna autoridad nacional o extranjera, puesto que el trá mite de la Apostilla es suficiente para
certificar
por sí mismo la autenticidad. De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Prá ctico de la Convenció n de la
Apostilla, el país de origen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos
documentos pú blicos (autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la Apostilla.
En consecuencia, las Entidades Estatales deben aceptar la Apostilla expedida por la autoridad centralizadora
correspondiente. Apoderado: Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberá n acreditar
en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta,
participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selecció n,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato ofrecido, suministrar la
informació n que le sea solicitada y demá s actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones,
así como para representarla judicial o extrajudicialmente. 4.2. REQUISITOS DE EXPERIENCIA: La experiencia
se tomará directamente de la informació n contenida en el RUP, mediante los contratos allí certificados
identificados con la clasificació n UNSPSC establecida en el Decreto 1082 de 2015. Se tendrá como experiencia
mínima habilitante la acreditació n a través del RUP de má ximo tres (3) contratos suscritos y ejecutados por el
proponente, con entidades pú blicas y/o privadas, y cuyo valor individual y/o sumado corresponda como
mínimo a 265 SMMLV. Su objeto se debe encontrar clasificado en al menos un (1) có digo del Clasificador de
Bienes y Servicios, mínimo hasta el tercer nivel y con los valores expresados en SMMLV, de la siguiente
manera:
Tratá ndose de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia corresponderá a la suma de la experiencia que
acredite cada uno de los integrantes del proponente plural respecto a su porcentaje de participació n. Cuando el
proponente certifique contratos en los cuales participó en Unió n Temporal o Consorcio, se considerará dicha
experiencia de acuerdo con su participació n en la conformació n de la Unió n Temporal o Consorcio, para lo cual
deberá aportarse copia del respectivo documento de constitució n del mismo para verificar el porcentaje de
participació n. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:
4.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:

La capacidad financiera y organizacional se encuentra a cargo del
Grupo Financiero y Presupuestal y se encuentra detallada de la siguiente
manera:

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ESTUDIOS PREVIOS
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Capacidad Financiera:
Indicador Índice requerido

Índice de Liquidez Igual o superior a 1,6
Índice de Endeudamiento Igual o inferior a 60%
Razón de cobertura de interés Mayor o igual a 0
Capacidad de Organización
Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 5%
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 5%
Nota 1: Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o

Uniones Temporales, los índices de Liquidez, Nivel de Endeudamiento,
Razón de Cobertura de intereses, rentabilidad del patrimonio y se
verificarán o determinarán según corresponda: Cuando son Consorcios y/o
Uniones Temporales, se tendrán en cuenta las directrices impartidas por
Colombia Compra Eficiente.
Nota 2: Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o

sucursal en Colombia, no están obligadas a estar inscritas en el RUP, por
lo cual la entidad verificará directamente el cumplimiento de los requisitos
habilitantes. Los oferentes extranjeros no obligados a tener RUP deben
presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los
países de origen o en sus estatutos sociales. Los mismos deberán estar en
la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en
pesos colombianos.
Nota 3: Los Oferentes que al cierre de su ejercicio económico no registren

Gastos por Intereses Financieros, y que el resultado del indicador de
Cobertura de Intereses sea indeterminado se considera que cumplen con
el requisito dentro del proceso de verificación.
OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA El Secop II divide esta información en

dos sobres: 1) habilitante y técnico; y 2) económico. En el sobre habilitante
y técnico el Proveedor debe incluir en su oferta la información o los
documentos que acrediten sus requisitos habilitantes y acreditar el
cumplimiento de la ficha técnica. En el sobre económico, el Proveedor
debe indicar el precio inicial propuesto. El proponente deberá presentar
oferta técnica del bien o servicio que requiere la entidad, que será de
acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el Anexo 2 del

CÓDIGO: GAD-FO-05
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ESTUDIOS PREVIOS
PÁGINA: 28 de 15
Pliego de Condiciones, que corresponde a la ficha técnica del bien o

servicio que se contrata y los documentos soporte solicitados en el
presente pliego de condiciones. Los proponentes deben acreditar el
cumplimiento de las condiciones y características mínimas y de los
patrones de desempeño mínimos definidos en la ficha técnica.
Nota: El diligenciamiento y presentación del Anexo 2 es obligatorio para la

habilitación de la propuesta dentro del presente proceso. Como en dicho
formato se consigna el ofrecimiento económico, en caso de presentarse
error o incongruencia dentro del mismo, no habrá lugar a subsanación toda
vez que ello representaría un mejoramiento de la oferta. De otro lado, el
proponente deberá presentar una propuesta económica (lista de precios)
en SECOP II que comprenda todos los elementos que conforman el objeto
del presente proceso. La oferta económica se verificará en la fecha
establecida para el evento de subasta. El proponente al cual se le
adjudique el contrato, según el informe que para el efecto emite Secop II,
deberá, dentro del día hábil siguiente al evento de subasta, presentar la
propuesta económica de conformidad con el valor adjudicado, detallando
los valores ofertados por precios unitarios, si hay lugar a ello, los cuales
deberán estar ajustados en porcentajes proporcionales a la mejora de la
oferta. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Sin perjuicio de lo
establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando
por su contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en los
siguientes casos. La ETITC rechazará las Ofertas presentadas por los
oferentes que:  Presenten su propuesta en forma subordinada al
cumplimiento de cualquier condición o modalidad.  No subsanen la
ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes o no
suministren la información o la documentación solicitada por la entidad, de
acuerdo a lo previsto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1882 de
2018.  No subsane dentro del término de traslado o subsane de manera
incorrecta la información o documentación solicitada por la ETITC.  Las
presentadas luego de vencido el plazo establecido para el efecto. 
Cuando no se presente la propuesta a través de la plataforma Secop II, o
cuando se incluya en el sobre económico la información referida a los
requisitos habilitantes y/o requisitos técnicos, siempre y cuando dicha
información no se encuentre en los sobres respectivos para tal efecto. 
Las ofertas que superen el valor del presupuesto oficial estimado para el
presente proceso de selección.  Cuando el proponente no presente la
oferta económica, o la presente en un sobre distinto al económico, o
cuando el valor consignado en ella sea superior al valor total señalado en
el Presupuesto Oficial y/o supere el factor multiplicador, y en todo caso,

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ESTUDIOS PREVIOS
PÁGINA: 29 de 15
cuando se determine que no es consistente con las actividades y

obligaciones que se deriven del contenido del Pliego de condiciones, el
Contrato y sus anexos y formatos respectivos.  Presenten inexactitud en
la información suministrada por el proponente o en la contenida en los
documentos y certificados anexos a la propuesta y las explicaciones del
proponente no aclaren la situación, o esta aclaración implique modificación
o mejoramiento de la propuesta.  Cuando se presenten dos o más
propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres
diferentes, por sí o por interpuesta persona (en consorcio, en unión
temporal o individualmente).  Cuando el proponente no diligencie y
presente dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones la
propuesta inicial del precio.
La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o

algunas de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades o conflicto
de intereses para contratar o proponer, establecidas sobre la materia en la
legislación colombiana vigente.  Las propuestas que contengan
enmendaduras graves o presenten alteraciones e irregularidades que no
permitan determinar los aspectos substanciales de la propuesta no
convalidadas, aclaradas o certificadas con la firma del proponente.  La
inclusión en la propuesta de textos cuyo contenido contradiga, modifique o
condicione los requerimientos y especificaciones previstas en este pliego
de condiciones.  Cuando no cumpla o acredite el cumplimiento de las
especificaciones técnicas mínimas y/o ficha técnica del bien o servicio a
contratar incluidas en el pliego de condiciones.  No cumplir o no acreditar
los requisitos habilitantes previstos en el pliego de condiciones.  Cuando
la oferta económica presentada resulte artificialmente baja y analizadas las
explicaciones del proponente el Comité Asesor y Evaluador considere con
fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica pone en
riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en
caso de resultar favorecida con la adjudicación.  Cuando se hubiere
presentado la propuesta después de la fecha y hora exacta establecida en
el presente Pliego de Condiciones.  Cuando no se acompañe a la
propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el
parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.  Cuando el registro en
el RUP aportado por el proponente, en el evento de que dicha inscripción,
renovación, calificación y clasificación haya sido objeto de verificación por
la Cámara de Comercio y no se encuentre en firme a la fecha de
suscripción del contrato, sin perjuicio de lo establecido en el Decreto 1082
de 2015.

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4.2 Obligación en materia de Acuerdos Comerciales: De conformidad con

el Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación establecido por Colombia Compra Eficiente, el presente
proceso de contratación se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos
Comerciales:
PEGAR CUADRO DE ACUERDOS
5. OBLIGACIONES
5.1 Obligaciones Generales del Contratista:
1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral
alguno entre EL CONTRATISTA y la ETITC.
2. Constituir y allegar a la ETITC las garantías del contrato en el plazo establecido por la ETITC en
el cronograma.
3. Participar y apoyar a la ETITC en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas
con la ejecución del contrato.
4. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del
Contrato le imparta la ETITC a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y
cumplimiento de sus obligaciones.
5. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o
resultados obtenidos cuando así se requiera.
6. Presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito para el pago de
los bienes y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 358
del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de
mayo de 2020
7. Colaborar con la ETITC en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los
requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con
la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento.
8. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), aportando los soportes de pago
correspondientes, según cada caso, y de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Respetar la política medioambiental de la ETITC, política que incluye todas las normas internas
sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía, racionamiento de
papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales.
5.2 Obligaciones Específicas del Contratista:
1. Cumplir con todas las actividades establecidas y definidas por la entidad en las especificaciones
técnicas para cada actividad (Mantenimiento, Calibración y Trazabilidad Certificada).
2. Entregar un registro fotográfico de cada equipo antes y después de si intervención.
3. Todos los componentes, repuestos y suministros de materiales deberán ser nuevos, originales y
demarcas reconocidas en el mercado.
4. Elaborar con el supervisor del contrato el Acta de Inicio para el cumplimiento del contrato.

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5. Presentar los siguientes documentos o informes: Diagnóstico de cada equipo antes y después de
su intervención, certificación de los valores de medida e incertidumbre generados de cada equipo,
informe de recomendaciones sobre futuras intervenciones para cada equipo.
6. Asumir la responsabilidad de los equipos bajo su custodia, todo daño que se presente será
asumido por el contratista.
7. Todo el personal que utilice para la ejecución del contrato deberá contar con los conocimientos
técnicos para intervenir los equipos.
8. Todo el personal que utilice para la ejecución del contrato deberá estar afiliado a la ARL.
9. Asumir todos los gastos de transportes y seguros que se requieran para la ejecución del contrato.
10. Contar con los equipos y herramientas adecuadas para la intervención de los equipos.
11. Toda intervención a los equipos será realizada en las instalaciones del contratista.
12. La intervención de cada equipo se deberá realizar en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
13. Todo daño que se presente a los equipos por traslado, intervención, manipulación serán asumidos
por el contratista y su devolución deberá realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
14. El contratista garantizará los trabajos realizados a cada equipo durante un (1) año.
Obligaciones contractuales asociadas a los Sistemas de Gestión Integrados:
5.3.1. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
1. Todo el personal que ingrese a las instalaciones de la ETITC en representación del contratista
deberá contar con los elementos de Bioseguridad y EPP.
2. Adoptar el protocolo de bioseguridad de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para
prevención del COVID-19.
5.3.2. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información:
1. Toda información que conozca en cumplimiento del contrato deberá mantenerse confidencialmente y
no será revelada ni utilizada sin la autorización de la entidad.
5.4. Obligaciones de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL
1. Expedir el Certificado de Disponibilidad y Registro Presupuestal del contrato.
2. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo.
3. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de
ejecución y demás condiciones establecidas.
4. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato.
5. Efectuar las recomendaciones que desde el punto de vista técnico considere necesarios para
garantizar la exitosa ejecución del contrato.
6. Suscribir junto con el contratista las actas de iniciación, entrega y liquidación del contrato.
7. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto contractual.
8. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente
contrato.
9. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente
contrato.
10. Efectuar la supervisión y seguimiento del contrato.
11. Entregar los equipos a intervenir estableciendo las condiciones en que se entregan.
6. ESPECIFICACIONES FINANCIERAS

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6.1. Valor estimado del contrato a celebrar. CIENTO SEIS MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL
PESOS MCTE). $106´505.000= TODOS LOS IMPUESTOS INCLUIDOS)
6.2. Forma de pago. La ETITC pagara así:
No. De
Porcentaje de Pago Entrega de:
Pago
1 25%
Para cada pago, el contratista
2 25%
deberá entregar 49 equipos
3 25% intervenidos y en óptimas
condiciones para su uso
4 25%
Para cada pago se deberá presentar la factura, acompañada del certificado y recibido a entera emitido
por el supervisor del contrato y el soporte del pago de aportes a la seguridad social y parafiscales.
Todos los pagos serán cancelados en un plazo máximo de sesenta (60) días calendario a la aceptación
de la factura para micro, pequeña o mediana empresa conforme a lo establecido en la Ley 2024, todos
los pagos estarán sujetos a la aprobación del PAC.
6.3. Rubro presupuestal.
Ítem Descripción Rubro Denominación del rubro
ADQUISICIÓN DE BIENES VALOR

BLOQUEADO Y SERVICIOS -
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
PARA EL MANTENIMIENTO, AJUSTE,
DOTADOS - ADQUISICIÓN DOTACIÓN,
CALIBRACIÓN Y TRAZABILIDAD CERTIFICADA C-2202-0700-8-0-2202050-02
REPOSICIÓN, REMODELACIÓN,
1 POR EL ENTE ESPECIALIZADO DURANTE LA
ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA
VIGENCIA 2021, A TODO COSTO DE LOS
PLANTA FÍSICA E INFRAESTRUCTURA
EQUIPOS DEL LABORATORIO DE FISICA Y
TECNOLÓGICA DE LA ESCUELA
QUIMICA, LOS TALLERES DE ELECTRICO
TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO
CENTRAL B
6.4. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

No. CDP Valor CDP
13621 $106.505.000
7. SUPERVISOR Y/O INTERVENTORÍA
7.1 Supervisión. La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador de Talleres y Laboratorios
de la ETITC quien haga sus veces. En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la
designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia a la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera.
8. ASPECTOS JURÍDICOS Y COMPLEMENTARIOS
8.1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La presente contratación se adelanta mediante la modalidad de Mínima Cuantía ya que el valor del
presupuesto oficial no supera el 10% de la Menor Cuantía Establecida por la entidad.
Esta contratación se adelanta cumpliendo con la normatividad vigente Ley 80 de 1993, Ley 1150 de

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2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018 y demás normas que le sea aplicables.
9. RIESGOS DEL CONTRATO Y AMPAROS BÁSICOS

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De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de
2015 en concordancia con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en
los Procesos de Contratación M-ICR-01” de Colombia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y
estimación de los riesgos previsibles en la contratación.
El contratista deberá constituir a favor de la ETITC, Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y
el valor del contrato, dicha garantía deberá constituirse con los siguientes amparos1:
Para la presente contratación se requerirá de las garantías para el contrato:

Calidad del Servicio: Para amparar la calidad del servicio prestado, por una suma equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses
más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Cumplimiento: Para amparar el cumplimiento del contrato y el pago de las multas y sanciones, deberá
ser expedido por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de
duración del mismo y seis (6) meses más.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Para amparar la calidad y correcto funcionamiento
de los bienes suministrados, se debe expedir por diez por ciento (10%) del valor del contrato y su
vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y Un (1) año más.
Salarios, Prestaciones sociales legales e indemnizaciones: Para amparar los pagos que se deben
realizar al personal contratado, se deberá expedir por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
y su vigencia será igual al plazo de ejecución y tres (3) años más
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS.
Cuando se renegocia con el Fecha estimada en que se completa el

Fecha estimada en que se inicia el
¿Afecta la ejecución del contrato?
Responsable por implementar el
Impacto después Monitoreo

¿A quién se le asigna?
del tratamiento y revisión

Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Valoración
Categoría
Impacto
Consecuencia de la
Etapa
Tratamiento/Control a ser
Tipo
Descripción ocurrencia del

implementado
¿Cómo se realiza
evento
el monitoreo?
Probabilidad
Periodicidad
Valoración
Categoría
Impacto
Cuando no se firme el
No se puede
Contratación
Operacional
Contratista
Supervisor
No firma del
proveedor
Extremo
contrato
adelantar la
Diario
Diario
contrato por Modificar el plazo de ejecución y

Alto
ejecución del 2 4 6 1 4 5
Sí
parte del renegociar el servicio a contratar

contrato dentro del
contratista
plazo indicado


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10. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.

En sesión de fecha 11 de febrero de 2021, según Acta 006 – 2021, el Comité de Contratación de la
ETITC, emitió concepto favorable para adelantar el proceso de contratación que aquí se relaciona.
11. ANEXOS.
Tabla Matriz Estimación de Riesgos
SOLICITANTE: REVISÓ: APROBÓ:
Miguel Morales Beltrán

Vicerrector Académico
Diana Rocío Guerrero Ariel Tovar Gómez

Profesional Jurídica de Contratación Vicerrector Administrativo y
Ing. Pedro Ayala Mojica
Financiero
Talleres y Laboratorios
Elaboró: Javier Nieto – Pedro Ayala Mojica – Apoyó: Enrique Cardoza
Revisó: Diana Rocío Guerrero Rodríguez
Aprobó: Ariel Tovar Gómez

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CÓDIGO: GAD-FO-05

ÁREA SOLICITANTE TALLERES Y LABORATORIOS FECHA MAYO DE 2021

 Siete (07) multímetros ref. 2005, marca PEAK TECH.

 Tres (03) transformadores monofásicos ref. DL 1093 marca DEL LORENZO.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

 Un (01) Motor generador ref. DL 1024 marca DEL LORENZO.

 Diez (10) Multímetros ref. 115 marca FLUKE.

 Diez y ocho (18) Multímetros ref. 115 marca FLUKE.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

 Tres (03) Multímetros ref. 73III marca FLUKE.

Tabla 1 Consolidado general de equipos para mantenimiento.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

Los ciclos ofrecidos por la entidad son los siguientes:

Técnico Profesional: Es competente en el manejo de procedimientos y operaciones para materializar y

Tecnólogo: Es competente en el estudio y solución de problemas concretos de la industria y la sociedad

Profesional en Ingeniería: Posee sólidos conocimientos en áreas fundamentales de la ingeniería como

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

construcción, modelamiento, medición, puesta a punto y gestión de artefactos, sistemas y procesos.

Nivel Técnico: 5 programas

Pregrado nivel técnico:

Pregrado nivel tecnológico:

Pregrado nivel profesional:

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

La ETITC en consonancia con lo mencionado anteriormente, requiere la contratación de un ente

Situación real de los equipos:

 Siete (07) multímetros ref. 2005, marca PEAK TECH.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

Imagen 1 Multímetros ref. 2005 marca PEAK TECH.

 Seis (06) multímetros ref. UT39C marca UNI-T.

Imagen 2 Multímetros ref. UT39C marca UNI-T.

 Tres (03) balanzas de precisión de 0,1 a 300 g, marca LEXUS, una (01) balanza de precisión de

Imagen 3 Balanzas de precisión del laboratorio de Química.

 Una (01) bomba de vacío ref. 5kh36kna510x, marca MARATHON.

Imagen 4 Bomba de vació.

 Cuatro (04) microscopios marca MYKON.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

Imagen 5 Microscopios del laboratorio de Química.

Equipos del taller de electricidad.

 Transformadores monofásicos (modelo DL 1093) y trifásicos (modelo DL 1080) de la marca DEL

Imagen 6 Transformadores monofásicos y trifásics.

 Seis (06) módulos de alimentación modelo DL 1013M3 de la marca DELLORENZO.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

Imagen 7 Módulos de alimentación Ref. DL1013M3

 Motor generador modelo DL1024 marca DEL LORENZO.

Imagen 8 Motor ref. DL1024 marca DE LORENZO

 Cámara termográfica ref. TI125 marca FLUKE.

Imagen 9 Cámara termográfica Ref. TI125 marca FLUKE.

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

Imagen 10 Osciloscopios FLUKE Ref. 97 y Ref. PM93 marca PHILLIPS.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y OTROS ELEMENTOS ESENCIALES DEL

2.3. Tipo de Contrato a Celebrar:

2.3.1 Modalidad de selección:

a) Licitación Pública ______

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

II. Con precalificación____

ESTRATEGIA 1: LO INSTITUCIONAL: LA TRANSFORMACIÓN CULTURAL DE LA ETITC

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE-1: Consolidar la calidad académica para la acreditación institucional de

ESTRATEGIA 2: LO SOCIAL: UN ACUERDO PARA LO FUNDAMENTAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE-9: La Extensión y la Proyección social como aporte al desarrollo de

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

2.5. Plazo de entrega: Cuatro (4) meses

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1