REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION NIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA

ASIGNATURA: DEPORTEY RECREACION

PROFESOR: RAUL SOLORZANO

“MICROSOFT OFFICE”

MATERANO
FRANKLIN
25.991.729

CARACAS, FEBRERO DE 2023

Archivo

Que es el menú Archivo: El menú Archivo contiene funciones que permiten

crear, abrir, cerrar y guardar estructuras. Además, contiene otras funciones para
realizar operaciones con archivos, tales como copiar, pegar, renombrar y borrar.
También permite modificar las propiedades de impresión o seleccionar las
preferencias generales.

Cuál es la función de la pestaña Archivo:

 Crear nuevos archivos.
 Abrir un archivo existente.
 Guardar una nueva copia.
 Impresión o vista previa de impresión.
 Compartir con otros usuarios.
 Administrar Office.
 Volver al documento.

Cual son las opciones de la ficha archivo PowerPoint: La ficha Archivo de

PowerPoint incluye las opciones Información, Nuevo, Abrir, Guardar y Guardar
como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Comentarios y Opciones.
INICIO

Que es el menú inicio en PowerPoint: La pestaña Inicio contiene las características

Cortar y pegar, las opciones Fuente y Párrafo y lo que necesita para agregar y
organizar diapositivas.

Cuál es la función de la pestaña inicio:

 Portapapeles:
Pegar: Agrega contenido del portapapeles al documento. Permite
seleccionar una opción de pegado, como conservar el formato o pegar solo el
contenido.
Cortar: Quita la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.

Copiar: Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda

pegar en otro sitio.

Copiar formato: Con copiar formato, puede copiar todo el formato de un objeto y
aplicarlo a otro.

Diapositivas:
Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a su presentación.
Diseño de la diapositiva: Permite cambiar el diseño de su diapositiva.
Restablecer: Reestablece la posición, el tamaño y el formato de los marcadores de
posición de la diapositiva a la configuración predeterminada.
Sección: Organice las diapositivas en secciones.
Fuente

Párrafo

Dibujo

formas: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados y flechas.

Organizar: Organiza los objetos de la diapositiva cambiando su orden posición y
giro.
También permite agrupar varios objetos para que se traten como uno solo.
Estilos de rápidos.
Relleno de formas.
Contornos de forma.
Efectos de forma.
Edición:
Buscar: Busca y reemplaza texto con opciones de búsqueda avanzadas.
Reemplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza con otro diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento.

INSERTAR

Diapositivas:
Nuevas diapositivas: Agrega una diapositiva en a su presentación.
Tablas: una tabla es una forma perfecta de organizar información en el documento.
Imágenes: Inserte imágenes desde su equipo, la biblioteca de imágenes de archivo o
de imágenes en línea.
Captura: Agregue rápidamente una instantánea de cualquier ventana que este abierta
en el escritorio al documento.
Álbum de fotografías: Crea una nueva presentación basada en un conjunto de
imágenes.

Ilustraciones

Formas:
SmartArt: Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y
diagramas de procesos, así como gráficos mas complejos como diagramas de Ven y
organigramas.
Gráfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de
barras, áreas o líneas.
Complementos
Vínculos
Vínculo: Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y
archivos.
Los hipervínculos también le pueden llevar a otros lugares de los documentos.
Acción: Asigna al objeto seleccionado una acción para llevar a cabo al hacer clic en
él o al pasar el mouse por encima.
Por ejemplo, permite mantener el mouse encima de un objeto para saltar a la siguiente
diapositiva, o abrir un nuevo programa al hacer clic en él.
Comentarios
Comentarios: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Texto
Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento.
Es una forma estupenda de obtener el tamaño de cuadro de texto exacto que desea,
sobre todo al agregar texto a formas y objetos.
Encabez. Pie pág.: El contenido del encabezado y del pie de página se repite en la
parte superior e inferior de cada página impresa.
Esto es útil para presentar información como, por ejemplo, el nombre del archivo, la
fecha y la hora.
WordArt: Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de
WordArt.
Fecha y hora: Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento.
Insertar número de diapositiva: numera las diapositivas de la presentación para
facilitar su consulta.
Objeto: Inserta un objeto incrustado en el documento.

Símbolos
Multimedia
Video: Las mejores diapositivas son las que contienen videos.
Audio: Inserta audio desde su equipo o desde una variedad de orígenes en línea.
También puede grabar audio con micrófono.
Grabación de pantalla: Grabe la pantalla del equipo y el audio relacionado antes de
insertar la grabación en su diapositiva.
DISEÑO

Temas.
Variantes.
Personalizar.
Tamaño de diapositiva: Cambia el tamaño de las diapositivas de esta presentación.
Dar formato al fondo: Ajustar el formato para el fondo u ocultar elementos de diseño
del diseño actual.

TRANSICIONES

Vista previa: Muestra una vista previa de la transición de esta diapositiva.

Transición a esta diapositiva:
Ninguna.
Desvanecer.
Empuje.
Barrido.
Dividir.
Mostrar.
Cortar.
Entre otros.
Opciones de efectos: Permite cambiar a una variación de la transición seleccionada.
Intervalos
Sonido.
Duración.
Aplicar a todas.
Avanzar a la diapositiva:
Al hacer clic con mouse.
Después de.

ANIMACIONES

Vista previa:
Animación: opción de animación.
Animación avanzada:
Agregar animación.
Panel de animación.
Desencadenar.
Copiar animación.
Intervalos:
Inicio.
Duración.
Retraso.
Reordenar animación:
Mover antes.
Mover después.

PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentación con diapositivas:

Desde el principio: Inicia la presentación desde la primera diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Va directamente a esta diapositiva de la presentación.
Presentación personalizada: Muestra solo las diapositivas que eligen. Se trata de
una excelente manera de reducir la presentación o de adaptarla a diferentes
audiencias.
Configurar:
Configuración de la presentación con diapositivas.
Ocultar diapositivas.
Ensayar intervalos.
Grabar.
Reproducir narraciones.
Usar intervalos.
Mostrar controles multimedia.
Monitores:
Monitor: (automático).
Usar vista moderadora.

GRABAR

Grabar: Grabar.
Contenido: captura.
Reproducción de archivos multimedia:
Grabación de pantalla.
Video.
Audio.
Guardar:
Guardar como presentación.
Exportar a video.
REVISAR

Revisión
Ortografía: ¿Errores ortográficos? No mientras nosotros podamos impedirlo.
Déjanos comprobar la ortografía.
Sinónimos: ¿Se ha quedado sin palabras? Deje que le sugiramos otra forma de
expresar lo que quiere decir.
Accesibilidad
Comprobar accesibilidad: Permítanos asegurarnos de que el archivo sigue las
mejores prácticas de accesibilidad, ayudemos a solucionar problemas rápidamente
con instrucciones o recomendaciones sencillas.
Texto alternativo: Cree descripciones de texto de los objetos para lectores de
pantalla.
Opciones accesibilidad: Mejorar la accesibilidad de Office.
Ayuda de accesibilidad: Obtenga ayuda para hacer que su documento sea accesible.
Datos
Buscar: Busque definiciones, imágenes, página web y otros resultados de varios
orígenes en línea.
Idioma
Traducir: Traduzca contenido a un idioma diferente con el servicio en línea
traductor de Microsoft.
Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la
corrección ortográfica.
También permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de
edición, visualización, Ayuda e información de pantalla.

Comentarios
Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: elimina el comentario seleccionado.
Anterior: Salta al comentario anterior.
Siguiente: Se desplaza al comentario siguiente.
Mostrar comentarios: Muestra el panel de comentarios para ver, agregar y eliminar
comentarios. Los comentarios no se muestran durante la presentación.
Comparar
Comparar: Compara y combina otra presentación con la presentación actual
Aceptar: Si le gusta este cambio, acéptelo, Haga clic en la flecha para ver más
opciones, como, por ejemplo, aceptar todos los cambios.
Rechazar: Rechaza el cambio actual.
Anterior: Salta a la marca de revisión anterior.
Siguiente: Salta a la marca de revisión siguiente.
Panel de revisiones: Permite ver los cambios de cada diapositiva o de toda la
presentación.
Terminar revisión: Termina la revisión de la presentación mediante la aplicación de
las decisiones actuales de aceptación o rechazo.
Entrada de lápiz
Ocultar entrada de lápiz: esto eliminará las entradas de lápiz. Se devolverán a
mostrar al hacer clic de nuevo en el botón.
VISTA

Vistas de presentación:
Normal: Permite modificar la presentación diapositiva por diapositiva y navegar por
las miniaturas en la vista Normal.
Vista esquema: Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel Esquema.
Clasificador de diapositivas: Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas de la
presentación para reorganizarlas fácilmente.
Pagina de notas: Muestra que la apariencia tendrá la presentación al imprimirla con
notas.
Cada página contendrá una diapositiva y las notas del orador, que se pueden
modificar en esta vista.
Vista lectura: Reproduzca su presentación en la ventana de PowerPoint para ver las
animaciones y transiciones sin cambiar a una presentación en pantalla completa.
Vistas patrón
Patrón de diapositivas: Las diapositivas patrón controlan la apariencia de toda la
presentación, incluidos colores, fuentes, fondos, efectos y casi todo lo demás.
Patrón de documentos: Personaliza el aspecto que tendrá la presentación como hoja
impresa.
Patrón de notas: Personaliza el aspecto que tendrá la presentación cuando se
imprima con las notas.
Mostrar
Regla.
Líneas de la cuadricula.
Guías.
Notas.
Zoom

Zoom: Acerque o aleje el documento a la distancia que le sea más cómoda.

Ajustar a la ventana: Realiza un zoom de la presentación para que la diapositiva
rellene la ventana.
Color o escala de grises
Color.
Escala de grises.
Blanco y negro.
Ventana
Nueva ventana.
Organizar todas.
Cascada.
Mover división.
Cambiar ventanas.
Macros: Muestra la lista de macros con la que se puede trabajar.