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EL PAQUETE DE MICROSOFT OFFICE

QU ES EL OFFICE?
Esto es lo que todo el mundo sabe Microsoft Office es un
paquete ofimtico, es decir, es un conjunto de utilidades
diseadas para cubrir las necesidades ??Administrativas??
de las empresas, no son herramientas que sirvan para
desempear un trabajo excesivamente tcnico y si es bien
sabido que estn orientadas a transmitir informacin entre
personas por lo que se puede decir que Microsoft Office es un
conjunto de aplicaciones para la empresa que permite crear y
transmitir informacin y/o ideas entre socios, colegas y clientes
de una forma sencilla y con un sistema de trabajo nico para
toda la suite. Ha sido as medio improvisado pero yo creo que
est bastante acertado aunque parezca un slogan de Microsoft,
esto
sigamos

PARA QUE SIRVE?


Del paquete Microsoft Office son muy conocidas las utilidades
Microsoft Word, Excel y Outlook incluso PowerPoint pero esto no
es todo pues has tenido suerte porque tengo la mala mana de
instalar el Office entero en mi Pc as que te voy a poder listar los
paquetes que hay (Al menos los que tengo yo).

1.MicrosoftWord
2.MicrosoftExcel
3.MicrosoftPowerPoint
4.MicrosoftOutlook

5.MicrosoftOneNote
6.MicrosoftAccess
7.MicrosoftPublisher
8.MicrosoftVisio
9.MicrosoftGroove
10. Microsoft InfoPath

Ahora ms de uno de los que me estis leyendo estar


alucinando viendo que como mucho conoca 5 o 6 de las
utilidades del paquete Office, ah, y antes tenamos Microsoft
FrontPage que ha pasado a mejor vida y ahora tenemos
Microsoft Expresin Web (si mal no recuerdo), madre ma como
me enrollo, a lo que voy, breve micro descripcin de las
utilidades que he citado antes

MICROSOFT WORD:

Antes se conocan como editores de texto, hoy en da han


llegado mucho ms all y es que podemos hacer un libro sin
necesidad de abrir otro programa ms, podemos crear tablas,
grficos, disear portadas y en definitiva crear documentos
100% profesionales y de uso empresarial.

MICROSOFT EXCEL:

Si seores, hojas de clculo, y Para que sirve una hoja de


clculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio
debera ser para calcular datos segn valores que vamos
introduciendo nosotros pero hoy en da yo lo utilizo para disear
tablas, hacer grficas y casi cualquier cosa menos calcular
aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de clculo para
la economa familiar con grficas y un montn de cosas que voy
ampliando poco a poco.

MICROSOFT POWERPOINT:

Si me pongo un poco borde podra decir que PowerPoint es un


programa para enviar SPAM y es que ahora est de moda
mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un
correo tradicional y es que es bastante sencillo hacer una
presentacin rpida con PowerPoint, porque es para eso para lo
que sirve realmente, hacer presentaciones que despus
expondremos a nuestros compaeros mediante un video
proyector o a travs de una red informtica.

MICROSOFT OUTLOOK:

Pues esto es lo que se conoce como cliente de correo, pero


vamos, Microsoft lleva ya tantos aos mejorando y mejorando
estos sistemas y este paquete ofimtico que cualquier utilidad
hace cientos de cosas que antes hacamos con 4 o 5 programas
diferentes. Por ejemplo, hoy con Outlook podemos gestionar los
contactos, los del mvil o PDA por ejemplo, yo lo utilizo tambin
como agenda ya que como se sincroniza con la PDA puedo
pasarme las citas de uno a otro muy facilmente, tambin
podemos tomar notas ah!! y sirve tambin para mandar y recibir
correos electrnicos

MICROSOFT ACCESS:

A este le tengo mana, es para eso de las bases de datos o como


se dice en algunas partes BBDD. Una base de datos es es una
base de datos, a ver como os lo intento explicar una base de
datos sirve para almacenar informacin segn unos criterios que
nosotros necesitamos y que una vez tiene informacin podemos

procesarla y trabajarla segn nuestro inters, esto claro esta si


sabemos manejarla pero un ejemplo fcil de BBDD puede ser el
siguiente:

Nombre:Perico
Edad:23
Sexo:Hombre
NombrePerica
Edad:45
Sexo:Mujer
Nombre:Ana
Edad:21
Sexo:Mujer
Nombre:Felipe
Edad:35
Sexo:Hombre
Nombre:Luisa
Edad:28
Sexo: Mujer

Imaginemos que metemos esto en una base de datos, pues bien,


con esos pocos datos podramos hacer montones de cosas, por
ejemplo, obtener la edad media de todas las personas que
tenemos registradas o la edad media de los hombres, o de las
mujeres, o la media de letras que tiene un nombre, o el
porcentaje de hombres y mujeres vamos que podemos hacer
cualquier cosa

MICROSOFT PUBLISHER:

Este software es uno de los que ms me gustan, sirve para hacer

publicaciones impresas y otros, yo lo utilic mucho en su


momento para hacer los folletos de la empresa y la verdad es
que con un poquito de calma queda muy muy profesional y
elegante, podemos disear un trptico, un folleto, sobres,
boletines, prospectos, postales, tarjetas e incluso tambin
plantillas para enviar por e-mail o hasta una pgina web una
maravilla.

MICROSOFT ONENOTE:

Esto es como un post-it pero digital, un completsimo software


de gestin de informacin del da a da, como comentaba antes
todo esto esta muy orientado al departamento administrativo de
una empresa, aunque utilidades como Excel o Access pueden
requerir de especializacin tcnica para manejarlas bien (ojo, el
resto de la suite tambin pero no es tan necesario como en estas
dos). A lo que voy, que es un software de tomar notas, que es lo
que podr hacer hoy por hoy no lo s pero si s porque lo he
probado que permite ir tomando apuntes rpidos, por ejemplo si
te llaman por telfono y luego puedes consultarlos sin problema
sin necesidad de abrir un programa escribir, guardar, ponerle el
nombre

MICROSOFT VISIO:

Este es un software muy curioso, yo lo he utilizado tanto para


hacer el diagrama de una red como el plano de una casa as que
se puede decir que es un software que nos sirve para hacer
diagramas de todo tipo, por supuesto viene con imgenes y
componentes integrados. Ahora mismo le estoy pegando un
vistazo y por ejemplo podemos hacer (dentro de la categora
Ingeniera) diagramas de flujo del proceso, Sistemas de control
industrial, electricidad bsica o energa de fluidos, de igual
forma que podemos hacer un plano de planta o disear
oficinas

MICROSOFT INFOPATH:

InfoPath sirve para disear impresos formales como un


impreso para una reunin, un parte de horas de trabajo o
documentos de este tipo que sern impresos y rellenados a
mano.

MICROSOFT GROOVE:

Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web de


Microsoft porque no me acordaba ya para que era bueno este
sirve para colaboracin entre varias personas por ejemplo un
equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no se
encuentran en la misma oficina pueden trabajar ms fluidamente
con este tipo de software.