Como crear una presentacin bsica en PowerPoint

Este artculo ayuda a crear de forma rpida y sencilla una presentacin bsica en Microsoft Office PowerPoint 2007 y destaca caractersticas adicionales que se pueden utilizar para mejorar y perfeccionar el trabajo.

Qu desea hacer?

Familiarizarse con el rea de trabajo de PowerPoint Asignar nombre y guardar su presentacin Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas Agregar texto y aplicarle formato Dotar a su presentacin de un aspecto ms apropiado Agregar imgenes prediseadas, grficos SmartArt y otros objetos Agregar hipervnculos Comprobar la ortografa y obtener una vista previa de su presentacin Preparar una presentacin para su distribucin Quizs tenga que crear una presentacin de PowerPoint para el final de la jornada, pero no ha creado una con anterioridad. O puede que haya creado presentaciones de PowerPoint hace mucho tiempo pero no recuerde cmo lo hizo. Este artculo es ideal para aprender a utilizar PowerPoint o para recordar los conocimientos que se tienen del mismo. Cuando termine este artculo, tendr una presentacin nueva de PowerPoint y una base slida de conocimiento y confianza sobre el uso de Office PowerPoint 2007.
NOTAS

Si ya est familiarizado con Office PowerPoint 2003 o una versin anterior, y desea informacin sobre las nuevas caractersticas de Office PowerPoint 2007, vea el artculo Lo nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007. Antes de empezar a trabajar, puede que le sea til imprimir el artculo para no tener que cambiar entre el artculo en pantalla y la ventana de PowerPoint. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

Familiarizarse con el rea de trabajo de PowerPoint

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Si ya se est ejecutando Office PowerPoint 2007, guarde y cierre las presentaciones abiertas y, a continuacin, salga y reinicie PowerPoint 2007. Busque vnculos a informacin sobre la forma de guardar presentaciones en la seccin Vea tambin.

Si Office PowerPoint 2007 no se est ejecutando todava, inicie la aplicacin. Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales. Los bordes punteados identifican los marcadores de posicin, donde puede escribir texto o insertar imgenes, grficos y otros objetos. La ficha Diapositivas muestra una versin en miniatura de cada una de las diapositivas a tamao completo que se muestran en el panel Diapositiva. Despus de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. Tambin puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentacin. Adems, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas. En el panel Notas puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su audiencia o hacer referencia a ellas en la vista del moderador mientras ofrece la presentacin.
NOTA De forma predeterminada, Office PowerPoint 2007 aplica a las presentaciones

nuevas la plantillaPresentacin en blanco, que aparece en la ilustracin anterior. Esta plantilla es la ms simple y genrica de las plantillas de Office PowerPoint 2007. Presentacin en blanco es una buena plantilla para utilizarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint, porque es sencilla y se puede adaptar a muchos tipos de presentacin. Para crear una presentacin que est basada en la plantilla Presentacin en blanco, haga clic en elBotn de Office , haga clic en Nuevo, haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y, a continuacin, haga doble clic en Presentacin en blanco debajo de En blanco y reciente.

Despus de abrir la plantilla Presentacin en blanco, slo queda a la vista una pequea seccin del panel Notas. Para ver una seccin mayor del panel Notas con el fin de tener ms espacio para escribir en l, realice el procedimiento siguiente: 1. Seale el borde superior del panel Notas. 2. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre el borde hacia arriba para proporcionar

algo ms de espacio para las notas del orador, como se muestra en la ilustracin siguiente.

Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamao automticamente para ajustarse al espacio disponible. Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que pueden ser tiles:

Deshacer , que deshace el ltimo cambio. Para ver una informacin en pantalla acerca de la accin que se deshar, coloque el puntero sobre el botn. Para ver un men de otros cambios recientes que tambin se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la derecha de Deshacer . Tambin puede deshacer un cambio presionando CTRL+Z. Rehacer o Repetir , que rehace o repite el ltimo cambio, dependiendo de la accin que haya acabado de realizar. Para ver una informacin en pantalla sobre la accin que se va a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botn. Tambin puede rehacer o repetir un cambio presionando CTRL+Y. Ayuda de Microsoft Office PowerPoint , que abre el panel Ayuda de PowerPoint. Tambin puede abrir la Ayuda presionando F1.

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Busque el contenido que necesita en la ventana Ayuda Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido Vistas en PowerPoint

Asignar nombre y guardar su presentacin

Al igual que con cualquier programa de software, conviene asignar un nombre a la presentacin y guardarla inmediatamente para, en lo sucesivo, ir guardando los cambios frecuentemente mientras trabaja: 1. Haga clic en el Botn de Office procedimientos siguientes.

, elija Guardar como y, a continuacin, realice uno de los

Para una presentacin que slo se puede abrir en Office PowerPoint 2007, haga clic en Presentacin de PowerPoint. Para una presentacin que se puede abrir en Office PowerPoint 2007 o en versiones anteriores de PowerPoint, haga clic en Presentacin de PowerPoint 97-2003. Si elige esta opcin, no puede utilizar ninguna de las nuevas caractersticas de Office PowerPoint 2007. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar en, seleccione la carpeta u otra ubicacin donde desee guardar la presentacin. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin, o no haga nada para aceptar el nombre de archivo predeterminado y, a continuacin, haga clic en Guardar. A partir de este momento, puede presionar CTRL+G o hacer clic en Guardar que est en la parte superior de la pantalla para guardar la presentacin de forma rpida en cualquier momento.

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Utilizar PowerPoint 2007 para abrir o guardar una presentacin en otro formato de archivo Guardar un archivo

Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La diapositiva individual que se proporciona automticamente en la presentacin tiene dos marcadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo. La disposicin de los marcadores de posicin en una diapositiva se denomina diseo. Office PowerPoint 2007 tambin proporciona otros tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y grficos SmartArt. Cuando agrega una diapositiva a la presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseo para la nueva diapositiva al mismo tiempo: 1. En la ficha Diapositivas, haga clic justo debajo de la nica diapositiva que se muestra.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva.

Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn disponibles.

El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo. Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero tambin puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidos grficos SmartArt e imgenes prediseadas. 3. Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.

La nueva diapositiva aparece ahora tanto en la ficha Diapositivas, donde est resaltada como diapositiva actual, como en el panel Diapositiva. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee agregar.
SUGERENCIA Si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseo que la diapositiva

anterior, slo tiene que hacer clic en el botn Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha situada junto a l.

Identificar cuntas diapositivas necesita

Para calcular el nmero de diapositivas que necesita, realice un esquema del material que tiene previsto tratar y, a continuacin, divida el material en diapositivas individuales. Probablemente desee como mnimo:

Una diapositiva para el ttulo principal Una diapositiva de introduccin que enumere las reas o puntos principales de la presentacin Una diapositiva para cada rea o punto enumerado en la diapositiva de introduccin Una diapositiva de resumen que repita la lista de reas o puntos principales de la presentacin Utilizando esta estructura bsica, si tiene tres reas o puntos principales que presentar, puede prever un mnimo de seis diapositivas: una diapositiva de ttulo, una diapositiva de introduccin, una diapositiva para cada uno de los tres puntos o reas principales y una diapositiva de resumen.

Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o reas principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para ese material utilizando la misma estructura bsica de diseo.
SUGERENCIA Tenga en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la

pantalla durante la presentacin. Una estimacin estndar excelente es de dos a cinco minutos por diapositiva.

Aplicar un nuevo diseo a una diapositiva

Para cambiar el diseo de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente: 1. En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un nuevo diseo. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, haga clic en el nuevo diseo que desee.
NOTA Si aplica un diseo que no tiene suficientes marcadores de posicin del tipo

correcto para el contenido que ya existe en la diapositiva, se crean automticamente marcadores de posicin adicionales para incluir dicho contenido.

Copiar una diapositiva

Si desea crear dos diapositivas similares en contenido y diseo, puede ahorrar trabajo creando una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir, y realizando despus una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a cada una. 1. En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea copiar y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual. 2. Siguiendo en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario donde desee agregar la nueva copia de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual. Tambin puede insertar una copia de una diapositiva de una presentacin en otra presentacin.

Reorganizar el orden de las diapositivas

En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuacin, arrstrela hasta que ocupe la posicin que desee. Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas.

Eliminar diapositivas

En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar diapositiva en el men contextual.

Vnculos a ms informacin
Crear e imprimir una presentacin en la vista Esquema

Copiar y pegar diapositivas Informacin general sobre diseos

Agregar texto y aplicarle formato

El contenido ms habitual de las diapositivas de una presentacin de PowerPoint es texto: en ttulos y listas con vietas.

Para agregar texto a una diapositiva, haga clic en el marcador de posicin donde desee agregar el texto y, a continuacin, escriba o pegue el texto que desee agregar.

Formato de listas con vietas

Algunos marcadores de posicin aplican formato automticamente al texto como lista con vietas, pero otros no. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, realice cualquiera de los procedimientos siguientes:

Para cambiar entre una lista con vietas y texto sin vietas, seleccione el texto y, a continuacin, haga clic enVietas . Para cambiar el estilo de los smbolos de vieta en una lista con vietas, haga clic en la flecha situada junto aVietas y, a continuacin, haga clic en el estilo de vieta que desee.

Tambin puede realizar estos cambios utilizando la minibarra de herramientas, que es una barra de herramientas prctica, en miniatura y semitransparente que est disponible cuando se selecciona texto. Para ver la minibarra de herramientas con ms claridad, coloque el puntero sobre ella. Para utilizarla, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
SUGERENCIA Tambin puede hacer que se muestre la minibarra de herramientas haciendo

clic con el botn secundario en texto no seleccionado.

Cambiar el aspecto del texto

Hay muchas maneras de cambiar el aspecto del texto en una diapositiva, desde botones bsicos de la ficha Iniciopara aplicar formato a fuente, estilo, tamao, color y caractersticas de prrafo, hasta opciones ms avanzadas como animacin o conversin a grficos SmartArt.

Agregar notas del orador

La inclusin de demasiado texto proporciona a una diapositiva un aspecto confuso que distrae a la audiencia. Pero si una parte de la informacin que necesita no aparece en la pantalla, cmo puede recordarla?

La solucin a este dilema son las notas del orador, que puede escribir en el panel Notas para cada diapositiva. Estas notas permiten aligerar de contenido la presentacin y que el orador tenga a su alcance toda la informacin que necesita durante la presentacin.
SUGERENCIA Se puede cortar con facilidad texto excesivamente detallado del

panel Diapositiva en cualquier momento y pegarlo directamente en el panel Notas, conservndolo de esta manera para referencia propia. Se pueden imprimir las notas del orador y hacer referencia a ellas durante la presentacin. O bien, si la presentacin de Office PowerPoint 2007 se va a ejecutar desde un monitor (por ejemplo, en un estrado) y la audiencia la va a ver en un segundo monitor, se puede utilizar la vista del moderador para que las notas se muestren slo en el primer monitor durante el desarrollo de la presentacin.

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Proyectar una presentacin en dos monitores mediante la vista del moderador Agregar formato al documento mediante la minibarra de herramientas Utilizar formato automtico segn se escribe Crear e imprimir pginas de notas Agregar texto a una diapositiva

Dotar a su presentacin de un aspecto ms apropiado

Hasta el momento, se ha centrado en la disposicin y el contenido bsico de las diapositivas. Ahora corresponde tener en cuenta el aspecto general de la presentacin. Qu tonalidad visual desea? Qu aspecto y estilo harn que la presentacin aporte claridad y sea atractiva para la audiencia? Office PowerPoint 2007 proporciona una gran variedad de temas de diseo que facilitan el cambio del aspecto general de la presentacin. Un tema es un conjunto de elementos de diseo que proporciona un aspecto unificado concreto a todos los documentos de Office mediante el uso de combinaciones de colores, fuentes y efectos especficos. Office PowerPoint 2007 aplica automticamente el tema de Office a las presentaciones creadas a partir de la plantilla Presentacin en blanco, pero se puede cambiar fcilmente y en cualquier momento el aspecto de la presentacin aplicando un tema diferente.

Aplicar un tema diferente a su presentacin

En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema de documento que desea aplicar.
NOTAS

Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con un tema concreto aplicado, coloque el puntero sobre la miniatura de dicho tema. Para ver miniaturas de otros temas, haga clic en las flechas situadas junto a la fila de miniaturas.

A menos que se indique lo contrario, Office PowerPoint 2007 aplica temas a toda la presentacin. Para cambiar el aspecto de slo las diapositivas seleccionadas, en la ficha Diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea cambiar. Una vez seleccionadas todas las diapositivas, haga clic con el botn secundario en el tema que desee aplicar y, a continuacin, haga clic enAplicar a las diapositivas seleccionadas en el men contextual. Si decide ms adelante cambiar a un tema diferente, haga clic en el mismo para aplicarlo.

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Aplicar o personalizar un tema de documento

Agregar imgenes prediseadas, grficos SmartArt y otros objetos

Suponga que desea crear la presentacin visual con el mayor efecto posible; y, a menudo, la opcin ms dinmica no consiste en una serie de diapositivas que contenga nicamente listas con vietas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atencin de la audiencia. Adems, hay muchos tipos de informacin que se expresan con ms claridad en un prrafo o en una lista con vietas.

Afortunadamente, Office PowerPoint 2007 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, grficos SmartArt, imgenes prediseadas, formas, grficos, msica, pelculas, sonidos y animaciones. Tambin se pueden agregar hipervnculos (para moverse con ms flexibilidad tanto dentro de la presentacin como en ubicaciones fuera de la misma) y transiciones que llamen la atencin entre diapositivas. Esta seccin presenta slo unos cuantos tipos bsicos de objetos y efectos que se pueden agregar a las diapositivas.

Agregar imgenes prediseadas

1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar una imagen prediseada. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, la imagen prediseada se inserta en el centro de la diapositiva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas. Se abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas. 3. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, busque la imagen prediseada que desea y, a continuacin, haga clic en ella. Puede mover la imagen prediseada, cambiar su tamao, girarla, agregarle texto y realizar otros cambios.
SUGERENCIA Para buscar ms imgenes prediseadas en el sitio de Microsoft Office

Online, haga clic en el vnculo Imgenes prediseadas de Office Online situado en la parte inferior del panel de tareas Imgenes prediseadas.

Convertir texto de diapositiva en un grfico SmartArt

Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede personalizar totalmente. La conversin del texto en un grfico SmartArt es un mtodo rpido para convertir diapositivas existentes en ilustraciones con un diseo profesional. Por ejemplo, con un clic, puede convertir una diapositiva Agenda en un grfico SmartArt.

Puede elegir entre muchos diseos integrados para comunicar su mensaje o sus ideas de la forma ms efectiva. Para convertir texto existente en un grfico SmartArt: 1. Haga clic en el marcador de posicin que contiene el texto que desea convertir. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Convertir en un grfico SmartArt .

3. En la galera, para ver el aspecto de un grfico SmartArt con el texto, coloque el puntero sobre la diapositiva correspondiente a ese grfico SmartArt. La galera contiene diseos para grficos SmartArt que combinan mejor con listas con vietas. Para ver el conjunto completo de diseos, haga clic en Ms grficos SmartArt. Cuando encuentre un grfico SmartArt que le guste, haga clic en l para aplicarlo al texto. A continuacin, puede mover el grfico SmartArt, cambiar su tamao, girarlo, agregarle texto, aplicarle un estilo rpido diferente y realizar otros cambios. Aunque es especialmente fcil crear un grfico SmartArt para texto existente, tambin puede realizar el proceso contrario, es decir, insertar primero el grfico SmartArt que desea y agregarle texto despus: 1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar un grfico SmartArt. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, el grfico SmartArt se inserta en el centro de la diapositiva.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 3. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, en el panel situado a la izquierda, haga clic en el tipo de grfico SmartArt que desee. 4. En el panel central, busque y haga clic en el diseo que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA Para obtener una vista previa de cualquier diseo, haga clic en el mismo. En

el panel de la derecha se mostrar la vista previa.

Agregar una transicin de diapositiva

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animacin que se producen cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente. Office PowerPoint 2007 proporciona muchos tipos de transiciones de diapositivas, por ejemplo, intensidades de color estndar y efectos de disolver, cortar y enjugar; tambin hay transiciones menos habituales como ruedas y tableros de ajedrez.

En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la transicin que desee.

Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con una transicin concreta aplicada, coloque el puntero sobre la miniatura de dicha transicin. Para ver miniaturas de otras transiciones, haga clic en las flechas situadas junto a la fila de miniaturas.

Si decide ms adelante cambiar a una transicin diferente, haga clic en la misma para aplicarla. Puede elegir otras opciones en el grupo Transicin a esta diapositiva para controlar la velocidad de transicin, agregar sonido y aplicar la misma transicin a todas las diapositivas de la presentacin.

Vnculos a ms informacin
Aplicar o cambiar un estilo rpido para formas Ms informacin sobre grficos SmartArt Agregar transiciones entre diapositivas

Agregar, cambiar o eliminar formas Agregar una tabla a una diapositiva

Agregar hipervnculos
Puede usar hipervnculos para pasar de una diapositiva a otra, a una red o a un sitio de Internet, o incluso a otro archivo o programa directamente. 1. Seleccione el texto en el que desea hacer clic para activar el hipervnculo. O bien, seleccione un objeto (por ejemplo, una imagen prediseada o un grfico SmartArt). 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo. 3. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, haga clic en el botn apropiado del cuadro Mis lugares para el destino del vnculo (es decir, el lugar al que lleva el vnculo). Para ir a otra diapositiva de la presentacin, por ejemplo, haga clic en Lugar de este documento. 4. Busque y haga clic en la ubicacin de destino, realice los cambios que desee en los cuadros Texto y Direcciny, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Vnculos a ms informacin Comprobar la ortografa y obtener una vista previa de su presentacin

Cuando todas las diapositivas tengan el aspecto deseado, hay que realizar dos pasos ms para finalizar la presentacin.

Comprobar la ortografa de la presentacin

Aunque el corrector ortogrfico se activa automticamente en Office PowerPoint 2007, es conveniente volver a comprobar la ortografa una vez finalizado el trabajo en la presentacin: 1. Presione CTRL+INICIO para situarse en el principio de la presentacin. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa. Si Office PowerPoint 2007 encuentra errores ortogrficos, muestra un cuadro de dilogo y se selecciona la primera palabra incorrecta encontrada por el corrector ortogrfico. Debe indicar cmo desea que se resuelva cada error encontrado por el programa. Una vez corregida una palabra incorrecta, el programa selecciona la siguiente, y as sucesivamente.

Obtener una vista previa de una presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin en la pantalla de su equipo exactamente igual que la ver su audiencia durante la sesin, realice el procedimiento siguiente: 1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, realice uno de los procedimientos siguientes:

Para iniciar con la primera diapositiva de la presentacin, haga clic en Desde el principio. Para iniciar con la diapositiva que se muestra actualmente en el panel Diapositiva, haga clic en Desde la diapositiva actual. La presentacin se abre en la vista Presentacin con diapositivas. 2. Haga clic para avanzar a la diapositiva siguiente.
SUGERENCIA Para volver a la vista Normal en cualquier momento, presione ESC.

Por supuesto, tambin puede obtener una vista previa de la presentacin en cualquier momento del proceso de creacin.

Vnculos a ms informacin
Comprobar la ortografa y la gramtica

Preparar una presentacin para su distribucin

Una vez que la presentacin est completa, el siguiente paso depende de quin va a ofrecer la presentacin, as como del lugar donde se va a exponer y del equipo que se va a utilizar:

Se va a ejecutar la presentacin en el equipo en que se cre o en otro equipo, o se ofrecer utilizando un CD o mediante una ubicacin de red? Si la presentacin se ofrece en directo, la va a exponer alguien o va a ser autoejecutable? Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, es posible que tenga que realizar los procesos siguientes en el orden dado, en un orden diferente, o (en algunos casos) no tener que realizarlos:

Ensayo y duracin Es importante que la persona que va a ofrecer la presentacin compruebe que se ajusta al tiempo programado (incluyendo el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si procede), y realice el ensayo apropiado. Conviene ensayar la presentacin en el espacio donde se va a ofrecer, con el equipo que se va a utilizar y, preferiblemente, con una audiencia de una o dos persona como mnimo. De este modo, el moderador puede familiarizarse con las instalaciones y con la presencia de audiencia; tambin pueden ser de utilidad los comentarios de dicha audiencia para identificar los elementos que se deben revisar antes de la presentacin real. Impresin de documentos y notas del orador Puede imprimir la presentacin como notas del orador o como documentos:

Las notas del orador muestran una diapositiva en la parte superior de cada pgina impresa, junto con el contenido del panel Notas para esta diapositiva en la parte inferior de la pgina, y pueden ser utilizadas por el orador en forma de guin o de esquema durante la presentacin. Tambin se pueden distribuir a la audiencia para que cada asistente tenga una informacin ms completa de la presentacin. Los documentos muestran una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina impresa y estn previstos para casos en que no es deseable incluir el contenido del panel Notas en la distribucin a la audiencia. El documento de tres diapositivas por pgina incluye espacio con renglones donde los asistentes pueden escribir sus notas.

Empaquetar para CD-ROM o distribucin en Web Cuando utiliza la caracterstica Empaquetar para CD-ROM para copiar la presentacin de PowerPoint finalizada en un CD, en una ubicacin de red o en el disco duro de su equipo, tambin se copian el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 y los archivos vinculados a la presentacin (como pelculas o sonidos). De ese modo, se incluyen todos los elementos de la presentacin, y las personas que no tienen instalado Office PowerPoint 2007 pueden seguir viendo la presentacin.