Manual de Funciones 16-03-2021

Manual Específico de
Funciones
Resolución No. 1165 de 06 de noviembre de 2018
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales
Resolución 1165 del 06 de noviembre de 2018
Código M-1601-GTH-02
Versión: 16/03/2021
CONTENIDO
1. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE MODIFICACIÓN .......................................................................................................... 3

2. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO ............................................................................................................................ 3
2.1. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO ....................................................................................................................... 6
2.2. INDICE POR DEPENDENCIA ................................................................................................................................ 9
3. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ......................................................... 14
3.1. DIRECCIÓN GENERAL .......................................................................................................................................... 14
3.1.1. Despacho Director ........................................................................................................................................... 14
3.1.2. Grupo de Tecnologías de la Información......................................................................................................... 32
3.2. PLANTA GLOBAL ................................................................................................................................................... 48
3.2.1. Oficina Asesora Jurídica .................................................................................................................................. 48
3.2.2. Oficina Asesora de Planeación e Información ................................................................................................. 56
3.2.3. Oficina Asesora de Comunicaciones ............................................................................................................... 73
3.2.4. Oficina de Control Interno ................................................................................................................................ 87
3.2.5. Subdirección General ...................................................................................................................................... 97
3.2.5.1. Subdirección para el Conocimiento del Riesgo .......................................................................................... 100
3.2.5.2. Subdirección para la Reducción del Riesgo ............................................................................................... 112
3.2.5.3. Subdirección para el Manejo de Desastres ................................................................................................ 141
3.2.6. Secretaría General ........................................................................................................................................ 177
3.2.6.1. Grupo de Contratación ............................................................................................................................... 183
3.2.6.2. Grupo de Apoyo Administrativo .................................................................................................................. 192
3.2.6.3. Grupo de Talento Humano ......................................................................................................................... 223
3.2.6.4. Grupo de Apoyo Financiero y Contable ...................................................................................................... 243
3.2.6.5. Grupo de Cooperación Internacional .......................................................................................................... 258
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Versión: 16/03/2021
1. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE MODIFICACIÓN

 Resolución 725 del 12 de junio 2015, “Por medio de la cual se modifica el manual de funciones y de
competencias laborales de la UNGRD”
 Resolución 894 del 21 de julio 2015, “Por medio de la cual se modifica el manual de funciones y de
 Resolución 1115 del 04 de septiembre 2015, “Por medio de la cual se modifica el manual de funciones y de
 Resolución 1194 de 17 de septiembre 2015, “Por la cual se modifica el manual de funciones y de
 Resolución 1237 de 23 de septiembre 2015 “Por la cual se modifica el manual de funciones y de
 Resolución 1303 de 06 de octubre 2015, “Por la cual se modifica el manual de funciones y de competencias
laborales de la UNGRD”
 Resolución 1441 del 05 de noviembre de 2015, “Por medio de la cual se modifica el manual de funciones y
de competencias laborales de la UNGRD”
 Resolución 001 del 02 de enero de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de la Entidad adoptado mediante Resolución No. 1458 del 28 de noviembre de
2016"
 Resolución 0064 del 20 de enero de 2017, "Por la cual se modifica el manual de funciones y de competencias
laborales de la entidad".
 Resolución 0097 del 01 de febrero de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
2016"
 Resolución 0257 del 15 de marzo de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
2016"
 Resolución 0333 del 03 de abril de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el manual de funciones y de
competencias laborales de la entidad".
 Resolución 749 del 10 de julio de 2017, “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de la Entidad”
 Resolución 0774 del 13 de julio de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el manual de funciones y de
competencias laborales de la entidad".
 Resolución 0954 del 22 de agosto de 2017, “Por la cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias
Laborales de la Entidad”
 Resolución 1034del 11 de septiembre de 2017, “Por la cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias
Laborales de la Entidad”
 Resolución 1259 del 30 de octubre de 2017 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de la Entidad”
 Resolución 1331 del 14 de noviembre de 2017, "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones
y Competencias Laborales de la entidad".
 Resolución 1361 del 20 de noviembre de 2017, "Por la cual se corrige el artículo primero de las resoluciones
001 del 02 de enero de 2017, 064 del 20 de enero de 2017, 0097 del 01 de febrero de 2017, 0257 del 15 de
marzo de 2017, 0333 del 03 de abril de 2017 y 0774 del 13 de julio de 2017 y el epígrafe de las resoluciones
001 del 02 de enero de 2017, 0097 del 01 de febrero de 2017 y 0257 del 15 de marzo de 2017".
 Resolución 010 del 3 enero de 2018, "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
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Competencias Laborales de la Entidad".

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 Resolución 076 del 22 de enero de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 0104 del 26 de enero de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 154 del 15 de febrero de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 303 del 22 de marzo de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 519 del 16 de mayo de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 547 del 23 de mayo de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 769 del 6 de julio de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 868 del 02 de agosto de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 966 del 6 de septiembre de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 987 del 18 de septiembre de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones
y Competencias Laborales de la Entidad".
 Resolución 1027 del 01 de octubre de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 1165 del 06 de noviembre de 2018 "“Por la cual se actualiza el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres Entidad”.
 Resolución 1184 del 13 de noviembre de 2018 "Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones
y Competencias Laborales de la Entidad para el cargo profesional especializado 2028 grado 18-15".
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 Resolución 1199 del 21 de noviembre de 2018 “Por la cual se modifica las resoluciones No. 1183 y 1184 del
13 de noviembre de 2018".
 Resolución 062 del 25 de enero de 2019 “Por la cual se hacen unos traslados de personal de la UNGRD y se
modifica el manual de funciones”.
 Resolución 207 del 01 de marzo de 2019 "“Por la cual se modifica el manual de funciones de la UNGRD”.
 Resolución 0376 del 06 de mayo de 2019 “Por la cual se modifica el Manual de Funciones y Competencias
Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres”.
 Resolución 0434 del 24 de mayo de 2019 “Por la cual se modifica el Manual de Funciones y Competencias
Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y se efectúa un traslado de un
cargo”.
 Resolución 678 del 12 de agosto de 2019 "Por la cual se modifica el Manual de Funciones y Competencias
Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y se efectúa el traslado de un
cargo".
 Resolución 805 del 18 de septiembre de 2019 "Por la cual se hace un traslado de personal de la UNGRD y
se modifica el manual de funciones".
 Resolución 832 del 30 de septiembre de 2019 "Por la cual se hace un traslado de personal de la UNGRD y
se modifica el manual de funciones".
 Resolución 104 del 07 de febrero de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
Competencias Laborales de la Entidad”.
 Resolución 189 del 04 de marzo de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 306 del 12 de mayo de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 315 del 18 de mayo de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 359 del 11 de junio de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 438 del 28 de julio de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 464 del 06 de agosto de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 525 del 07 de septiembre de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones
y Competencias Laborales de la Entidad”.
 Resolución 663 del 30 de octubre de 2020 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
 Resolución 179 del 16 de marzo de 2021 “Por la cual se modifica parcialmente el Manual de Funciones y
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2. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO
2.1. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DIRECTOR GENERAL 0015 24 01
SECRETARIO GENERAL 0037 22 01
SUBDIRECTOR GENERAL 0040 22 01
JEFE DE OFICINA 0137 20 01
NIVEL ASESOR

ASESOR 1020 13 01
ASESOR 1020 11 01
ASESOR 1020 11 02
JEFE DE OFICINA ASESORA 1045 14 01
NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 21 01
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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 11 01
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NIVEL TÉCNICO

TECNICO ADMINISTRATIVO 3124 17 01
NIVEL ASISTENCIAL

SECRETARIO EJECUTIVO 4210 24 01
CONDUCTOR MECANICO 4103 20 01
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044 21 01
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2.2. INDICE POR DEPENDENCIA
A. DIRECCIÓN GENERAL
DESPACHO DIRECTOR

DIRECTOR GENERAL 0015 24 01
ASESOR 1020 13 01
ASESOR 1020 11 01
ASESOR 1020 11 02
CONDUCTOR MECANICO 4103 20 01
B. PLANTA GLOBAL
DIRECCIÓN GENERAL - GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OFICINA ASESORA JURÍDICA

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN

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OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

JEFE DE OFICINA 0137 20 01
SUBDIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO

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SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO

SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES

SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIO GENERAL 0037 22 01
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GRUPO DE CONTRATACIÓN

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO

GRUPO DE TALENTO HUMANO

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GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

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3. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

3.1. DIRECCIÓN GENERAL
3.1.1. Despacho Director
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO 00152401

(Modificado Resolución 376 de 06/05/2019)
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
DIRECTOR GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA
EMPLEO
CÓDIGO 0015
GRADO 24
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL
CARGO DEL JEFE

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – DIRECCIÓN GENERAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de Gestión Integral del
Riesgo de Desastres, y coordinar las entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SNGRD o
las que hagan sus veces, garantizando la ejecución de acciones de conocimiento, reducción de los riesgos, los
preparativos para la atención de emergencias y la recuperación en caso de desastres.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES
1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de 13. Dirigir la administración del personal conforme
información, clasificación, actualización, manejo las normas correspondientes y nombrar y
y conservación de recursos propios de la remover el personal de la entidad, con excepción
Organización. de los empleos cuya nominación esté atribuida a
2. Coordinar la formulación y hacer seguimiento a otra autoridad.
las políticas, planes, programas y proyectos para 14. Ejercer la función de control disciplinario interno
la gestión del riesgo de desastres. en los términos de la Ley 734 de 2002 y las
3. Ejercer la ordenación del gasto de la entidad y normas que la modifiquen.
ejercer la ordenación del gasto del Fondo 15. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres o Unidad y someterlo a aprobación del Consejo
del que haga sus veces, de conformidad con lo Directivo.
previsto en el artículo 5 del Decreto 2378 de 16.
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Vigilar la ejecución del presupuesto

1997. correspondiente a la Unidad y al Fondo Nacional
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4. Preparar la documentación necesaria para que el de Gestión del Riesgo de Desastres o el que
Comité Nacional de Gestión del Riesgo de haga sus veces.
Desastres, o el que haga sus veces, en el 17. Promover las alianzas estratégicas nacionales e
Sistema Nacional de la Gestión del Riesgo de internacionales que se requieran para el
Desastres -SNGRD-, rinda el concepto previo a cumplimiento de las funciones de la Unidad
la declaratoria de una situación de desastre. Nacional para la Gestión del Riesgo de
5. Coordinar y asesorar a las entidades territoriales Desastres, en coordinación con el Ministerio de
en la implementación de la política de gestión del Relaciones Exteriores y las demás entidades
riesgo de desastres. competentes.
6. Dirigir la intervención de las entidades que 18. Crear y organizar, mediante acto administrativo,
conforman el Sistema Nacional de Gestión del grupos internos de trabajo y órganos de asesoría
Riesgo de Desastres -SNGRD-, en el marco de y coordinación, para atender el cumplimiento de
sus competencias, en la respuesta a situaciones las funciones de la Unidad Nacional para la
declaradas de desastre nacional. Gestión del Riesgo de Desastres de acuerdo con
las necesidades del servicio, los planes,
7. Dirigir la implementación del plan nacional de programas y proyectos aprobados por la entidad.
gestión del riesgo de desastres y llevar a cabo el
seguimiento y evaluación del mismo y su 19. Asegurar que se establezca la política y los
periódica actualización. objetivos para el Sistema Integrado de
Planeación y Gestión, bajo los enfoques de
8. Presentar a consideración del Consejo Directivo, procesos y pensamiento basado en riesgos,
los lineamientos generales de administración y compatibles con el contexto de la organización y
operación de la Unidad y proyecto de la dirección estratégica.
presupuesto de la Unidad.
20. Asumir la responsabilidad de rendir cuentas con
9. Presentar a consideración del Consejo Directivo respecto a la eficacia del Sistema Integrado de
los proyectos sobre modificación a la estructura Planeación y Gestión, promoviendo la mejora
orgánica de la Unidad, planta de personal, continua y asegurando que se logren los
estatuto interno y las modificaciones a que haya resultados previstos.
lugar.
21. Las demás que le sean asignadas y que
10. Expedir los actos administrativos, realizar las correspondan a la naturaleza de la dependencia.
actividades y celebrar los contratos, acuerdos y
convenios que se requieran para el buen
funcionamiento de la Unidad Nacional para la
Gestión del Riesgo de Desastres, de acuerdo con
las normas vigentes.
11. Liderar el desarrollo del sistema integrado de
información del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres.
12. Representar judicial y extrajudicialmente a la
entidad en los procesos y demás acciones
legales que se instauren en su contra o que deba
promover la institución, para lo cual podrá
conferir poder o mandato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Metodologías para la formulación y evaluación de proyectos.

Presupuesto Público.
Gestión del Riesgo de Desastres.
Metodologías de Investigación.
Constitución Nacional y Organización del Estado.
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Funcionamiento del Estado.

Administración Pública.
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Contratación Estatal.
Plan Nacional de Desarrollo.
Planeación Estratégica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Visión estratégica
Aprendizaje Continuo
Liderazgo efectivo
Orientación a resultados.
Planeación
Orientación al usuario y al ciudadano.
Toma de decisiones
Compromiso con la Organización.
Gestión del desarrollo de las personas
Trabajo en Equipo
Pensamiento Sistémico
Adaptación al cambio
Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en una disciplina Académica. Experiencia profesional relacionada.
Título de postgrado en cualquier modalidad
ALTERNATIVA

Título profesional en una disciplina académica o profesión. Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
relacionada.
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IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO 10201301
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
ASESOR
EMPLEO
CÓDIGO 1020
GRADO 13
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Brindar asesoría en la formulación de planes, programas y proyectos orientados a la planeación, ejecución de las labores
de gestión del riesgo y demás actividades de la Unidad, así como aportar elementos de juicio para la toma de decisiones
y cumplimiento de los objetivos de la misma.
1. Asesorar la elaboración y revisión de los documentos e 11. Asesorar a la entidad en la elaboración de los
informes que corresponda presentar a la entidad en el actos administrativos y la celebración de contratos,
cumplimiento de sus funciones. acuerdos y convenios que se requieran para el buen
2. Brindar asesoría en la formulación, coordinación y funcionamiento de la Unidad Nacional para la Gestión
ejecución de los procedimientos internos asociados al del Riesgo de Desastres, de acuerdo con las normas
funcionamiento de la entidad, así como, en lo vigentes.
relacionado con el diseño, implementación, o 12. Apoyar la formulación, implementación y mejora
seguimiento de los procesos para el cumplimiento de continua de las políticas y la planeación de logística, y
los fines y objetivos de la Unidad. abastecimiento de bienes y servicios físicos,
3. Asistir y participar, en representación de la entidad, en administrativos y de gestión documental de la Entidad.
reuniones, consejos, juntas o comités de carácter 13. Asesorar a las dependencias en la definición y
oficial, cuando sea convocado o delegado. valoración de necesidades de abastecimiento de
4. Prestar asistencia y aportar elementos de juicio y bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión
análisis para la toma de decisiones relacionadas con la documental de la UNGRD.
adopción, la ejecución y el control de las actividades 14. Apoyar las acciones de respuesta y
propias de la entidad. recuperación prioritaria ante situaciones de
5. Asesorar y prestar asistencia en la aplicación de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública o
normas y políticas en materia de contratación Desastre que se presenten en todo el territorio nacional
administrativa en todas las etapas del proceso. y el apoyo a operaciones humanitarias de índole
internacional.
6. Asistir y coordinar la preparación de los documentos
que requiera la Dirección General para su presentación 15. Adoptar las políticas internas establecidas en
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Gestión Ambiental, para garantizar el control y

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ante las autoridades, al interior de la administración, el mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados
público y los diferentes medios. por el desempeño de sus funciones.
7. Emitir los conceptos que le sean solicitados. 16. Adoptar las políticas internas y procedimientos
8. Adelantar el procedimiento para la imposición de las en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a por la entidad para la administración, mitigación y
que haya lugar en materia contractual. control de los riesgos laborales.
9. Realizar la asistencia legal en los procesos 17. Apoyar la implementación, desarrollo y
contractuales sobre incumplimientos y sus sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y
reclamaciones frente a entidades aseguradoras. Gestión Institucional en observancia de las
recomendaciones realizadas en el ámbito de su
10. Brindar asesoría en la elaboración de actos competencia.
administrativos que aprueben situaciones
administrativas de los funcionarios adscritos a la planta 18. Las demás que le sean asignadas y que
de personal de la Entidad, de conformidad con la correspondan a la naturaleza de la dependencia.
normatividad vigente.
Presupuesto público.
Administración pública.
Recursos Humanos.
Metodologías para la formulación y evaluación de Proyectos.
Planeación Estratégica.
Normatividad Gestión de Recursos Físicos.
Normatividad en Gestión Documental.
Modelo Integrado de Planeación y Control de la administración pública.

Aprendizaje continúo
Confiabilidad técnica
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Orientación al usuario y al ciudadano
Iniciativa
Compromiso con la organización
Construcción de relaciones
Trabajo en equipo
Conocimiento del entorno

Derecho y Afines, Ciencia Política, Relaciones Cuarenta seis (46) meses de experiencia profesional
Internacionales, Administración, Economía Y Título de relacionada
postgrado en la modalidad de especialización.
ALTERNATIVA

Título Profesional. Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada
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Título profesional adicional al exigido, afín con las funciones

del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

10201101
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
ASESOR
EMPLEO
CÓDIGO 1020
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECCIÓN GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – (Dirección General)
Absolver consultas, emitir conceptos y brindar asesoría para la gestión y el desarrollo institucional, y aportar elementos
de juicio para la toma de decisiones que favorezcan el cumplimiento de los objetivos de la Unidad
1. Asesorar y orientar a la alta dirección en el diseño 10. Efectuar la supervisión de los

de variables e indicadores relevantes, para que proyectos, contratos o actividades que le sean
la Unidad pueda medir su gestión, de tal forma asignadas.
que facilite la fijación de metas, estrategias, 11. Elaborar los estudios y documentos
programas y proyectos para su desarrollo. previos en materia contractual que sean
2. Asesorar y orientar al nivel directivo sobre los requeridos por la Dirección General.
asuntos relacionados con el Sistema Integrado 12. Realizar la evaluación de propuestas
de Planeación y Gestión o los Sistemas de en los procesos de selección que le sean
información a cargo de la Entidad, u otros asignados por la Dirección General.
componentes relacionados con la gestión
institucional o con el funcionamiento Sistema 13. Dar a conocer los conceptos de su
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres competencia que le sean solicitados y contribuir
SNGRD o el que haga sus veces. al estudio de temas que, según su naturaleza,
hayan sido previamente proyectados por otras
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones dependencias, con el fin de fijar la posición de la
relacionados con el desarrollo institucional y los Dirección General en tal sentido.
propósitos y objetivos de la entidad, o de sus
dependencias, que favorezcan el cumplimiento 14. Efectuar la supervisión que se le
de la misión y visión definidas en la planeación solicite, sobre los contratos que tengan por objeto
estratégica. el desarrollo de actividades de tipo estratégico y
operativo, que sean soporte para el logro de los
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4. Absolver consultas y emitir conceptos respecto a objetivos misionales de la entidad.

la interpretación y aplicación de disposiciones
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legales y reglamentarias que regulen la 15. Participar en el desarrollo de los

organización y funcionamiento de la entidad. objetivos y directrices de la Unidad promoviendo
5. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de el mejoramiento de la Entidad y la difusión,
juicio para la toma decisiones relacionadas con la acceso y apropiación de las tecnologías de la
adopción, la ejecución y el control de los información y las comunicaciones.
programas propios de la Entidad. 16. Apoyar las acciones de respuesta y
6. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la recuperación prioritaria ante situaciones de
formulación, coordinación, ejecución y emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
seguimiento de los planes, programas y o Desastre que se presenten en todo el territorio
proyectos de acuerdo a la planeación estratégica nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
y normatividad vigente. de índole internacional.
7. Asesorar y prestar asistencia técnica en la 17. Adoptar las políticas internas
aplicación de normas y políticas en materia de establecidas en Gestión Ambiental, para
contratación administrativa en todas las etapas garantizar el control y mitigación de los Aspectos
del proceso. Ambientales ocasionados por el desempeño de
8. Asistir y coordinar la preparación de los sus funciones.
documentos que requiera la Dirección General 18. Adoptar las políticas internas y
para su presentación ante las autoridades, al procedimientos en Seguridad y Salud en el
interior de la administración, el público y los Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
diferentes medios. administración, mitigación y control de los riesgos
9. Asistir y participar, en representación de la laborales.
entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités 19. Apoyar la implementación, desarrollo y
de carácter oficial, cuando sea convocado o sostenimiento del Modelo Integrado de
delegado. Planeación y Gestión Institucional en
observancia de las recomendaciones realizadas
en el ámbito de su competencia.
correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Indicadores de gestión y metodologías de seguimiento y medición.
Metodologías para el análisis de datos y generación de estadísticas.
Sistemas de Gestión de Calidad en la Administración Pública.

Iniciativa
Trabajo en equipo
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Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Economía, Ciencia Treinta seis 36 meses de experiencia profesional
Política, Derecho, Relaciones Internacionales, relacionada
Comunicación Social, Periodismo y Afines, y título de
posgrado en la modalidad de especialización.
ALTERNATIVA

Por título de Especialización:
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada
Título Profesional.
Título profesional adicional al exigido, afín con las

funciones del cargo.
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Versión: 16/03/2021
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

10201102
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
ASESOR
EMPLEO
CÓDIGO 1020
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECCIÓN GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – (Dirección General)
Brindar asesoría administrativa, contractual y de formulación de planes, programas y proyectos orientados a la ejecución
de las labores de Gestión del Riesgo y demás actividades de la Unidad, así como aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones y cumplimiento de los objetivos de la misma.
1. Asesorar y orientar a la alta dirección en el diseño 10. Elaborar los estudios y documentos
de variables e indicadores relevantes, para que previos en materia contractual que sean
la Unidad pueda medir su gestión, de tal forma requeridos por la Dirección General.
que facilite la fijación de metas, estrategias, 11. Realizar la evaluación de propuestas
programas y proyectos para su desarrollo. en los procesos de selección que le sean
2. Proponer y realizar estudios e investigaciones asignados por la Dirección General.
relacionados con el desarrollo institucional y los 12. Dar a conocer los conceptos de su
propósitos y objetivos de la entidad, o de sus competencia que le sean solicitados y contribuir
dependencias, que favorezcan el cumplimiento al estudio de temas que, según su naturaleza,
de la misión y visión definidas en la planeación hayan sido previamente proyectados por otras
estratégica. dependencias, con el fin de fijar la posición de la
3. Absolver consultas y emitir conceptos técnicos Dirección General en tal sentido.
respecto a la interpretación y aplicación de 13. Efectuar la supervisión que se le
disposiciones legales y reglamentarias que solicite, sobre los contratos que tengan por objeto
regulen la organización y funcionamiento de la el desarrollo de actividades de tipo estratégico y
entidad.
Página 22
operativo, que sean soporte para el logro de los

objetivos misionales de la entidad.
Versión: 16/03/2021
4. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de 14. Participar en el desarrollo de los

juicio para la toma decisiones relacionadas con la objetivos y directrices de la Unidad promoviendo
adopción, la ejecución y el control de los el mejoramiento de la Entidad y la difusión,
programas propios de la Entidad. acceso y apropiación de las tecnologías de la
5. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la información y las comunicaciones.
formulación, coordinación, ejecución y 15. Apoyar las acciones de respuesta y
seguimiento de los planes, programas y recuperación prioritaria ante situaciones de
proyectos de acuerdo a la planeación estratégica emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
y normatividad vigente. o Desastre que se presenten en todo el territorio
6. Asesorar y prestar asistencia técnica en la nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
aplicación de normas y políticas en materia de de índole internacional.
contratación administrativa en todas las etapas 16. Adoptar las políticas internas
del proceso. establecidas en Gestión Ambiental, para
7. Asistir y coordinar la preparación de los garantizar el control y mitigación de los Aspectos
documentos que requiera la Dirección General Ambientales ocasionados por el desempeño de
para su presentación ante las autoridades, al sus funciones.
interior de la administración, el público y los 17. Adoptar las políticas internas y
diferentes medios. procedimientos en Seguridad y Salud en el
8. Asistir y participar, en representación de la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités administración, mitigación y control de los riesgos
de carácter oficial, cuando sea convocado o laborales.
delegado. 18. Apoyar la implementación, desarrollo y
9. Efectuar la supervisión de los proyectos, sostenimiento del Modelo Integrado de
contratos o actividades que le sean asignadas. Planeación y Gestión Institucional en
Indicadores de gestión y metodologías de seguimiento y medición.
Sistemas de Gestión de Calidad en la Administración Pública.

Página 23
Versión: 16/03/2021
Iniciativa
Trabajo en equipo
Título profesional en Administración, Economía, Ciencia Treinta seis 36 meses de experiencia profesional
Política, Derecho, Relaciones Internacionales, relacionada
Comunicación Social, Periodismo y Afines, y título de
posgrado en la modalidad de especialización.
ALTERNATIVA
Por título de Especialización: Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada
Título Profesional.
Título profesional adicional al exigido, afín con las

funciones del cargo. Página 24
Versión: 16/03/2021

(Modificado Resolución No. 306 del 12/05/2020)
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 17
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo a la Dirección General de la Unidad, de acuerdo con las instrucciones
del jefe inmediato y las funciones del área de desempeño.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 9. Reconocer y formular los aspectos por mejorar
procesos auxiliares e instrumentales del área de en la secuencia de tareas, flujos de información,
desempeño y sugerir las alternativas de políticas de operación, riesgos, controles e
tratamiento y generación de nuevos procesos. indicadores de los diferentes procesos en los que
se participe.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de
información, clasificación, actualización, manejo 10. Precisar sobre materias de
y conservación de recursos propios de la competencia del área a la que pertenece, y
Organización. resolver consultas de acuerdo con los procesos
que desarrolla en la entidad y el ejercicio de
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u adelanta.
operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos 11. Hacer seguimiento de las acciones
y procedimientos utilizados en el desarrollo de encaminadas al logro de los objetivos, planes y
planes y programas. programas de la dependencia y elaborar cuando
sea necesario los informes respectivos, de
4. Adelantar estudios y presentar informes de acuerdo con los parámetros establecidos por las
carácter técnico y estadístico. instancias correspondientes.
5. Preparar y presentar los informes sobre las 12. Garantizar que las evidencias con que
actividades desarrolladas, de acuerdo con las se cuenta sobre el ejercicio de sus funciones, se
instrucciones recibidas. conserven en forma ordenada y con los soportes
6. Recibir y tramitar las solicitudes que le sean necesarios, de tal forma que faciliten la
asignadas, realizando los correspondientes evaluación del desempeño.
Página 25
estudios, siguiendo los procedimientos 13. Apoyar las acciones de respuesta y

establecidos para tal fin, recolectando y recuperación prioritaria ante situaciones de
Versión: 16/03/2021
analizando información proveniente de fuentes emergencia, declaratorias de Calamidad Pública

primarias y secundarias, y considerando las o Desastre que se presenten en todo el territorio
condiciones y el entorno particulares de cada nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
situación evaluada. de índole internacional.
7. Responder por el buen uso de los bienes y 14. Adoptar las políticas internas
recursos entregados para el ejercicio de sus establecidas en Gestión Ambiental, para
funciones y por el mantenimiento del inventario garantizar el control y mitigación de los Aspectos
de los mismos. Ambientales ocasionados por el desempeño de
8. Cumplir con lo establecido en el Protocolo de sus funciones.
Conservación de documentos, con el fin de 15. Adoptar las políticas internas y
proteger la información, los datos y los sistemas procedimientos en Seguridad y Salud en el
informáticos de la Entidad de los atentados Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
contra la confidencialidad, la integridad y la administración, mitigación y control de los riesgos
disponibilidad. laborales.
16. Apoyar la implementación, desarrollo y
sostenimiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión Institucional en
17. Las demás que les sean asignadas por
autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo.
Ofimática Básica, manejo de aplicativos y bases de datos.

Elementos básicos de estadística.
Protocolos de Atención al Ciudadano.
Normatividad Contable, Financiera, Presupuestal y Tributaria.
Conocimientos del Sistema de Gestión Documental.
Fundamentos en Gestión de Calidad.
Técnicas de redacción y estilo.
Constitución Política y Organización del Estado.

Confiabilidad Técnica
Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio.

Título de formación tecnológica en Administración o afines. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
ALTERNATIVA
Página 26
Versión: 16/03/2021

Título de formación tecnológica con especialización. No requiere experiencia.
Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Administración.
Por título de formación tecnológica, tres (3) años de

experiencia relacionada adicionales al inicialmente exigido,
y viceversa.
Página 27
Versión: 16/03/2021

42102401
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
SECRETARIO EJECUTIVO
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 24
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar las labores secretariales, administrativas y operativas del Despacho, aplicando el Sistema de Gestión Documental,
conservando confidencialidad y acogiendo las recomendaciones impartidas por el Jefe Inmediato.
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y 9. Llevar el control periódico sobre consumo de
controlar documentos, datos, elementos y elementos de oficina, con el fin de determinar las
correspondencia, relacionados con los asuntos necesidades reales de los mismos, preparar y
de competencia de la entidad. solicitar oportunamente los requerimientos
2. Llevar y mantener actualizados los registros de correspondientes.
carácter técnico, administrativo y financiero y 10. Llevar el control diario de los
responder por la exactitud de los mismos. compromisos del Jefe Inmediato, recordarle
3. Orientar a los usuarios y suministrar la oportunamente sobre ellos y coordinar, de
información que les sea solicitada, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y
conformidad con los procedimientos eventos que deba atender.
establecidos. 11. Apoyar las acciones de respuesta y
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia recuperación prioritaria ante situaciones de
administrativa encaminadas a facilitar el emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
desarrollo y ejecución de las actividades del área o Desastre que se presenten en todo el territorio
de desempeño. nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
de índole internacional.
5. Efectuar diligencias externas cuando las
necesidades del servicio lo requieran. 12. Adoptar las políticas internas
establecidas en Gestión Ambiental, para
6. Servir de apoyo logístico al Jefe inmediato y a garantizar el control y mitigación de los Aspectos
los demás funcionarios de la dependencia para Ambientales ocasionados por el desempeño de
alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos sus funciones.
Página 28
del área de desempeño.

13. Adoptar las políticas internas y
procedimientos en Seguridad y Salud en el
Versión: 16/03/2021
7. Redactar oficios y correspondencia de acuerdo Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

con las instrucciones recibidas del jefe administración, mitigación y control de los riesgos
inmediato. laborales.
8. Respetar y manejar la confidencialidad exigida 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
sobre los asuntos, documentos y demás sostenimiento del Modelo Integrado de
información a la que tenga acceso en desarrollo Planeación y Gestión Institucional en
de sus funciones del área de desempeño. observancia de las recomendaciones realizadas
Conocimientos en Gestión Documental.


Manejo de la información
Relaciones interpersonales
Colaboración
Trabajo en equipo

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Sociología, Trabajo Social y afines, Administración,
Ingeniería Industrial y afines o de formación tecnológica,
profesional o universitaria.
ALTERNATIVA

Título de Bachiller. Tres (3) años de experiencia, adicional a lo exigido.
Página 29
Versión: 16/03/2021

41032001
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
CONDUCTOR MECÁNICO
EMPLEO
CÓDIGO 4103
GRADO 20
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Transportar al Director de la Entidad y/o los funcionarios que este le indique, además de los documentos y elementos que
le sean asignados, de manera segura y confiable, conservando confidencialidad y acogiendo las recomendaciones
impartidas por el Jefe Inmediato.
1. Efectuar diligencias externas cuando las 7. Apoyar las acciones de respuesta y

necesidades del servicio lo requieran. recuperación prioritaria ante situaciones de
2. Conducir los vehículos asignados a la emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Dependencia, velar por el buen funcionamiento o Desastre que se presenten en todo el territorio
de los mismos, cumplir con los itinerarios, nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
horarios y servicios que le sean asignados. de índole internacional.
3. Revisar y verificar el estado del 8. Adoptar las políticas internas establecidas en
vehículo, herramientas y equipos de seguridad y Gestión Ambiental, para garantizar el control y
de carretera cumpliendo con el programa de mitigación de los Aspectos Ambientales
mantenimiento preventivo, llevando los registros ocasionados por el desempeño de sus funciones.
relacionados con el uso y mantenimiento del 9. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
mismo. Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
4. Inspeccionar, detallar e informar las establecidos por la entidad para la
fallas que observe en el vehículo, realizar las administración, mitigación y control de los riesgos
reparaciones menores que sean necesarias e laborales.
informar y solicitar su oportuno mantenimiento, 10. Apoyar la implementación, desarrollo y
retirar y guardar el vehículo dentro del horario sostenimiento del Modelo Integrado de
establecido en el parqueadero correspondiente. Planeación y Gestión Institucional en
5. Cumplir con las normas establecidas observancia de las recomendaciones realizadas
por las autoridades de tránsito para la conducción en el ámbito de su competencia.
Página 30
de vehículos.
Versión: 16/03/2021
6. Informar a quien corresponda acerca del estado 11. Las demás que les sean asignadas por
de vigencia del SOAT, solicitar su renovación de autoridad competente, de acuerdo con el área de
forma oportuna y hacer seguimiento a la misma. desempeño y la naturaleza del empleo.
Conducción (Licencia actualizada).

Normas de tránsito vigentes.
Atención y servicio al cliente.
Conocimientos de mecánica y mantenimiento de vehículos.
Código Nacional de tránsito.
Primeros Auxilios.

Colaboración
Trabajo en equipo

Título de Bachiller. Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
ALTERNATIVA

Cuatro (4) años de educación básica secundaria. Un (1) año de experiencia laboral adicional a lo exigido.
Cuatro (4) años de educación básica secundaria y

Certificado de Aptitud Profesional – CAP de SENA.
Página 31
Versión: 16/03/2021
3.1.2. Grupo de Tecnologías de la Información

20281802
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA DIRECCION GENERAL – GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Liderar la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y actividades relacionadas
con la arquitectura de tecnologías de la información y que contribuyan al mejoramiento de la gestión institucional.
1. Definir, implementar, ejecutar y realizar 9. Determinar posibles riesgos en el manejo de

seguimiento al Plan Estratégico de Tecnologías información en la entidad, programar, preparar y
de la Información – PETI en concordancia con el sugerir las acciones que permitan asegurar el
Plan Estratégico Institucional y el Modelo logro de los objetivos y las metas propuestas en
Integrado de Planeación y Gestión. materia de manejo de información y gestión del
2. Verificar el cumplimiento de la normatividad conocimiento.
vigente aplicable en materia de tecnologías de la 10. Adelantar los procesos de adquisición de
información. sistemas de información e infraestructura
3. Definir los lineamientos tecnológicos para el tecnológica dirigidas a mejorar la eficiencia de los
cumplimiento de estándares de seguridad, procesos de la entidad.
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la 11. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
información de la Entidad. prioritaria ante situaciones de emergencia,
4. Definir los criterios de optimización y métodos declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
que direccionen la toma de decisiones de que se presenten en todo el territorio nacional y el
inversión en tecnologías de la información. apoyo a operaciones humanitarias de índole
Página 32
internacional.
5. Articular con entidades del sector y del SNGRD
Versión: 16/03/2021
acciones de integración e interoperabilidad de 12. Adoptar las políticas internas establecidas en

información y servicios. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
6. Proponer a las instancias correspondientes, los mitigación de los Aspectos Ambientales
planes, programas y proyectos sobre el manejo ocasionados por el desempeño de sus funciones.
de la información y de infraestructura tecnológica 13. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
de la Entidad, aportando elementos de valor para Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
la precisión de políticas y controles que aseguren por la entidad para la administración, mitigación y
su correcta ejecución y desarrollo. control de los riesgos laborales.
7. Promover la integración de tecnologías de la 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
información con las diferentes dependencias de sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación
la entidad para generar procesos más eficientes, y Gestión Institucional en observancia de las
confiables y de calidad. recomendaciones realizadas en el ámbito de su
8. Hacer el seguimiento y evaluación de las competencia.
políticas, programas e instrumentos relacionados 15. Las demás que le sean asignadas y que
con la seguridad informática y gestión de correspondan a la naturaleza de la dependencia.
tecnologías de la información en la Entidad en
cumplimiento de los estándares y buenas
prácticas aplicables.
Implementación de sistemas de información.
Manejo de herramientas tecnológicas.
Manejo de sistemas de información, sus estructuras y funcionamiento.
Normatividad aplicable y relacionada con Tecnologías de la Información
Indicadores de Gestión.
Manejo de aplicativos y bases de datos.
Ofimática Básica.
Normatividad de contratación.
Estándares de administración de centros de datos.

Diseño, administración y configuración de redes de datos y conectividad.
Configuración e implementación de servicios de redes
Esquemas de seguridad perimetral e informática.
Metodologías de servicio al cliente y atención de incidentes.
Seguridad informática
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Versión: 16/03/2021
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
Desarrollo Directivo
Trabajo en equipo
Planeación
Manejo eficaz y eficiente de recursos
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y relacionada.
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines y Título de
postgrado en la modalidad de especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados

por la Ley.
ALTERNATIVA
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines

por la Ley.
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Página 34

Versión: 16/03/2021
postgrado en la modalidad de maestría en áreas

Página 35
Versión: 16/03/2021

20282101
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

COORDINADOR DE GRUPO
INMEDIATO
II. AREA FUNCIONAL - GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Gestionar y ejecutar las actividades necesarias para mantener en forma óptima los proyectos de tecnologías de la
información de la Unidad con el fin de contribuir al cumplimiento de las responsabilidades a cargo de la dependencia.
1. Ejecutar las actividades establecidas en el Plan 9. Efectuar las configuraciones necesarias de la

Estratégico de Tecnologías de la Información – infraestructura tecnológica y de los sistemas de
PETI de la Entidad. información, así como los respectivos manuales
2. Articular los Sistemas de Información de la que se deriven de ellas.
entidad y demás integrantes del SNGRD con el 10. Apoyar la adquisición e implementación de
SNIGRD. tecnologías de la información conforme a
3. Analizar las opciones del mercado para estándares y tecnología de punta existente.
aprovechar y proponer mejoras a los sistemas de 11. Efectuar soporte en la implementación y
información e infraestructura tecnológica y funcionamiento de los sistemas informáticos,
herramientas informáticas existentes. hardware y software de la entidad.
4. Cumplir con los protocolos establecidos en la 12. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
materia, con el fin de proteger la información, los prioritaria ante situaciones de emergencia,
datos y los sistemas informáticos de la Entidad declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
de los ataques e incidentes contra la que se presenten en todo el territorio nacional y el
confidencialidad, la integridad y la disponibilidad. apoyo a operaciones humanitarias de índole
5. Determinar indicadores y sistemas de análisis internacional.
para verificar, hacer seguimiento y medir el 13. Adoptar las políticas internas establecidas en
avance de los programas, proyectos y las Gestión Ambiental, para garantizar el control y
Página 36
Versión: 16/03/2021
actividades desarrolladas por el área a la que mitigación de los Aspectos Ambientales

pertenece. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
6. Elaborar instrumentos técnicos que mejoren las 14. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
tecnologías y sistemas de información existentes Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
en la entidad. por la entidad para la administración, mitigación y
7. Realizar acompañamiento técnico para el control de los riesgos laborales.
desarrollo e implementación de sistemas y 15. Apoyar la implementación, desarrollo y
aplicativos requeridos por los diferentes procesos sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación
de la entidad, recomendando el uso de y Gestión Institucional en observancia de las
tecnologías innovadoras que cumplan con los recomendaciones realizadas en el ámbito de su
estándares y normatividad vigente. competencia.
8. Monitorear y administrar la infraestructura 16. Las demás que le sean asignadas y que
tecnológica de la Unidad, garantizando su correspondan a la naturaleza de la dependencia.
funcionamiento y disponibilidad.
Implementación de sistemas de información.
Manejo de herramientas tecnológicas.
Manejo de sistemas de información, sus estructuras y funcionamiento.
Ofimática.
Estándares de administración de centros de datos.

Diseño, administración y configuración de redes de datos y conectividad.
Esquemas de seguridad perimetral e informática.
Metodologías de servicio al cliente y atención de incidentes.
Conocimientos técnicos en Hardware y Software.
Seguridad informática
Configuración e implementación de servicios de redes

Página 37
Versión: 16/03/2021
Instrumentación de decisiones.
Trabajo en equipo
Transparencia
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional

por la Ley.
ALTERNATIVA
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines

por la Ley.
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Veintidós (22) meses de experiencia profesional
Página 38
Versión: 16/03/2021


por la Ley.
Página 39
Versión: 16/03/2021

20281810
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL - GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Realizar actividades de configuración, monitoreo y soporte de la infraestructura tecnológica de la Unidad con el fin de
garantizar su correcto funcionamiento y disponibilidad.
1. Realizar la actualización y control del inventario 9. Brindar diagnóstico y soporte técnico de los
de la infraestructura tecnológica de la Unidad. servicios informáticos, hardware y software de la
2. Administrar la infraestructura y plataformas entidad.
tecnológicas velando por el mantenimiento 10. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
preventivo y correctivo de la misma, garantizando prioritaria ante situaciones de emergencia,
la continuidad en los servicios. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
3. Brindar soporte a los usuarios de la que se presenten en todo el territorio nacional y el
infraestructura tecnológica de la entidad, con el apoyo a operaciones humanitarias de índole
fin de solucionar inconvenientes informáticos y internacional.
permitir un mejor desempeño de los funcionarios. 11. Adoptar las políticas internas establecidas en
4. Adelantar las tareas encaminadas a garantizar la Gestión Ambiental, para garantizar el control y
prestación de los servicios de Red, siguiendo los mitigación de los Aspectos Ambientales
procedimientos que permitan disminuir los ocasionados por el desempeño de sus funciones.
riesgos propios de la utilización de tales servicios. 12. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
5. Garantizar el funcionamiento del centro de datos Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
de la entidad y su mantenimiento para responder por la entidad para la administración, mitigación y
a las necesidades relacionadas con la operación control de los riesgos laborales.
tecnológica. 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
Página 40
sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación

Versión: 16/03/2021
6. Generar la documentación técnica de acuerdo a y Gestión Institucional en observancia de las

las actualizaciones que se realicen en la recomendaciones realizadas en el ámbito de su
infraestructura tecnológica de la entidad. competencia.
7. Supervisar el funcionamiento de las soluciones 14. Las demás que le sean asignadas y que
de comunicación de la entidad. correspondan a la naturaleza de la dependencia.
8. Brindar apoyo en la adquisición e implementación
de Infraestructura Tecnológica que sea requerida
por la Unidad, basándose en los estándares y la
tecnología de punta existentes.
Administración de bases de datos relacionales
Contratación en tecnología e informática
Mantenimiento de infraestructura tecnológica
Manuales de usuario, técnicos y de procedimientos de los sistemas de información y tecnologías.
Software de Ofimática, manejo experto de bases de datos, software de desarrollo de aplicaciones.
Telemática.
Seguridad informática.
Conocimientos en administración de servidores.
Conocimientos en administración de Redes LAN.
Conocimientos técnicos en Hardware y Software.
Trabajo en equipo
Transparencia
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Versión: 16/03/2021
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines y Título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las funciones del
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Afines

por la Ley.
Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines y Título de postgrado en la modalidad de maestría
en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

por la Ley.
Página 42
Versión: 16/03/2021

31241609
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.
Apoyar a nivel técnico y administrativo a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y las
funciones del área de desempeño.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 7. Adoptar las políticas internas establecidas en

procesos auxiliares e instrumentales del área de Gestión Ambiental, para garantizar el control y
desempeño y sugerir las alternativas de mitigación de los Aspectos Ambientales
tratamiento y generación de nuevos procesos. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de 8. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
información, clasificación, actualización, manejo Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
y conservación de recursos propios de la establecidos por la entidad para la
Organización. administración, mitigación y control de los riesgos
3. Brindar asistencia técnica y administrativa de laborales.
acuerdo con instrucciones recibidas, y 9. Apoyar la implementación, desarrollo y
comprobar la eficacia de los métodos y sostenimiento del Modelo Integrado de
procedimientos utilizados en el desarrollo de Planeación y Gestión Institucional en
planes y programas. observancia de las recomendaciones realizadas
4. Adelantar estudios y presentar informes de en el ámbito de su competencia.
carácter técnico. 10. Las demás que les sean asignadas por
5. Preparar y presentar los informes sobre las autoridad competente, de acuerdo con el área de
actividades desarrolladas, de acuerdo con las desempeño y la naturaleza del empleo.
instrucciones recibidas. Aplicar prácticas y
Página 43
sistemas de seguimiento y evaluación, que

Versión: 16/03/2021
permitan la medición de la gestión institucional de

acuerdo con la planeación de la entidad, en
relación con las funciones a su cargo.
6. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
prioritaria ante situaciones de emergencia,
declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
que se presenten en todo el territorio nacional y
el apoyo a operaciones humanitarias de índole
internacional.
Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Título de formación tecnológica en Administración, Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines
ALTERNATIVA

Página 44
Versión: 16/03/2021
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
modalidad de formación tecnológica, profesional o
universitaria en Administración, Ingeniería Industrial y
Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Terminación y aprobación de estudios en la respectiva Un (1) año de experiencia relacionada, adicional a lo
modalidad. exigido.
Página 45
Versión: 16/03/2021

40441107
(Modificado mediante resolución 062 de 25/01/2019)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL – GRUPO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
Apoyar el control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área, de
acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
1. Proyectar los actos administrativos propios de los 8. Apoyar la recepción y suministro de información
procesos contractuales, declaratoria desierta, a los clientes internos y externos, de manera
adjudicación, terminación anticipada, liquidación, telefónica y personal, acerca de los trámites y
incumplimiento, caducidad de los contratos y los demás aspectos administrativos de la
que sean necesarios, para asegurar el dependencia.
cumplimiento de los requisitos legales aplicables. 9. Recibir y direccionar de manera oportuna las
2. Llevar y mantener actualizados los registros de consultas realizadas por los clientes al área
carácter administrativo y responder por la correspondiente en la UNGRD, para que se emita
exactitud de los mismos. la respuesta adecuada en cada caso, con el fin
3. Orientar a los usuarios y suministrar la de dar cumplimiento a las exigencias de ley.
información que les sea solicitada, de 10. Apoyar las acciones de respuesta y
conformidad con los procedimientos recuperación prioritaria ante situaciones de
establecidos. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia o Desastre que se presenten en todo el territorio
administrativa encaminadas a facilitar el nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
desarrollo y ejecución de las actividades del área de índole internacional.
de desempeño. 11. Adoptar las políticas internas
5. Efectuar diligencias externas cuando las establecidas en Gestión Ambiental, para
necesidades del servicio lo requieran. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Página 46
Ambientales ocasionados por el desempeño de

sus funciones.
Versión: 16/03/2021
6. Ejecutar todas las actividades auxiliares 12. Adoptar las políticas internas y
indispensables para el eficaz y oportuno procedimientos en Seguridad y Salud en el
funcionamiento del área, según las directrices del Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Jefe Inmediato. administración, mitigación y control de los riesgos
7. Preparar y presentar los informes requeridos por laborales.
la dependencia, según las instrucciones 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
recibidas. sostenimiento del Modelo Integrado de


Colaboración
Gestión de procedimiento de calidad
Trabajo en equipo
Transparencia

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica No requiere experiencia laboral
secundaria.
ALTERNATIVA

Aprobación de tres (3) años de educación básica Seis (6) meses de experiencia laboral.
secundaria y acreditar la aprobación de la totalidad de la
formación básica primaria.
Página 47
Versión: 16/03/2021
3.2. PLANTA GLOBAL

3.2.1. Oficina Asesora Jurídica

10451402
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
JEFE DE OFICINA ASESORA
EMPLEO
CÓDIGO 1045
GRADO 14
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA JURÍDICA
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA JURÍDICA
Dirigir el desempeño de la Oficina Asesora Jurídica para que las funciones misionales y administrativas asignadas a la
Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se ejerzan de conformidad con la Constitución Política, la Ley,
las normas, los procedimientos y el reglamento, buscando garantizar la unidad de criterio, la seguridad jurídica.
1. Asesorar al Director General y a las 7. Contribuir en la formulación de las políticas con

dependencias de la Unidad en los asuntos miras al fortalecimiento jurídico a las
jurídicos relacionados con la entidad y emitir los dependencias de la Unidad.
conceptos legales que se le requieran. 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos prioritaria ante situaciones de emergencia,
de ley y/o actos administrativos, que deba declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
suscribir y/o proponer la entidad y sobre los que se presenten en todo el territorio nacional y
demás asuntos que le asignen, sin perjuicio de el apoyo a operaciones humanitarias de índole
las funciones de la Secretaria General. internacional.
3. Representar judicial y extrajudicialmente a la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
entidad en los procesos y actuaciones que se Gestión Ambiental, para garantizar el control y
instauren en su contra o que ésta debe promover, mitigación de los Aspectos Ambientales
mediante poder o delegación y supervisar el ocasionados por el desempeño de sus funciones.
trámite de los mismos. 10. Adoptar las políticas internas y
4. Coordinar y tramitar los recursos, revocatorias procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 48
directas y en general, las actuaciones jurídicas Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
relacionadas con las funciones de la Unidad.
Versión: 16/03/2021
5. Atender las peticiones y consultas relacionadas administración, mitigación y control de los riesgos
con asuntos de su competencia y de la Unidad. laborales.
6. Asesorar la formulación de programas de 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
competencia de la Unidad. sostenimiento del Modelo Integrado de
Constitución Política
Normas relacionadas con la Entidad.
Generales del derecho civil, penal, administrativo, procesal, comercial y laboral
Normatividad vigente de la Entidad.
Normas relacionadas con Contratación estatal.
Políticas públicas de la Entidad.
Redacción, ortografía, análisis, síntesis y capacidad argumentativa jurídica.
Ofimática Básica.

Iniciativa
Trabajo en equipo

Título profesional en Derecho y Afines y Título de postgrado Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
en la modalidad de especialización en áreas relacionadas relacionada.
con las funciones del cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Derecho y Afines Setenta y cinco (75) meses de experiencia profesional
relacionada.
por la Ley.
Título profesional en Derecho y Afines y Título de postgrado Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional
en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las relacionada.
Página 49

Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Página 50
Versión: 16/03/2021

20281809
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 3
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la orientación jurídica a la entidad en cuanto a la normatividad y los asuntos jurídicos relacionados con los
procesos de apoyo y los procesos misionales.
1. Brindar asesoría a las Dependencias en los 7. Adelantar las acciones asociadas al registro,
asuntos de carácter jurídico con el fin de que se actualización y validación de la información que
tomen decisiones acordes con la normatividad debe reportarse ante el Sistema Único de
vigente. Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del
2. Apoyar a las Dependencias en el ejercicio del Estado
control de legalidad de los actos administrativos 8. Proyectar las respuestas a derechos de petición,
que suscriba la Entidad, para verificar que se conceptos, tutelas, acciones judiciales y
ajusten a la ley y los reglamentos. extrajudiciales y demás acciones legales o
3. Representar la Entidad en los diferentes solicitudes que sean presentadas a la entidad y
procesos de carácter judicial y extrajudicial que le que le sean asignadas de acuerdo al reparto que
sean asignados, con el objeto de defender los realice el responsable del Área.
intereses de la entidad, 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
4. Difundir al interior de la Entidad las normas prioritaria ante situaciones de emergencia,
legales y velar por su cumplimiento, para la declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
buena marcha de la Unidad Nacional para la que se presenten en todo el territorio nacional y
Gestión del Riesgo de Desastres. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
internacional.
5. Elaborar los diferentes informes periódicos
solicitados por su jefe inmediato y entes de 10. Adoptar las políticas internas
control para que la Entidad cuente con la establecidas en Gestión Ambiental, para
información confiable y actualizada. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
6. Participar
Página 51
en la formulación, diseño, sus funciones.

organización, ejecución, control y evaluación de
Versión: 16/03/2021
planes y programas del área interna de su 11. Adoptar las políticas internas y
competencia de acuerdo a las normas vigentes, procedimientos en Seguridad y Salud en el
a los procesos y procedimientos definidos. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
Constitución Política.
Generales del derecho civil, penal, administrativo, procesal, comercial y laboral.
Ofimática Básica.

Aprendizaje continúo Comunicación efectiva
Orientación a resultados Gestión de procedimientos
Orientación al usuario y al ciudadano Instrumentación de decisión
Compromiso con la organización Argumentación
Trabajo en equipo Visión Estratégica
Adaptación al cambio Negociación
Planeación

Título profesional en Derecho y Título de postgrado en la Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
modalidad de especialización en áreas relacionadas con relacionada.
las funciones del cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Derecho. Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
relacionada.
Página 52

por la Ley.
Versión: 16/03/2021
Título profesional en Derecho. Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada
Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas


por la Ley.
Página 53
Versión: 16/03/2021

20441112
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la orientación jurídica de la entidad en cuanto a la normatividad y los asuntos jurídicos relacionados con los
procesos de apoyo y los procesos misionales.
1. Brindar asesoría a las Dependencias en los 7. Adoptar las políticas internas establecidas en
asuntos de carácter jurídico con el fin de que se Gestión Ambiental, para garantizar el control y
tomen decisiones acordes con la normatividad mitigación de los Aspectos Ambientales
vigente. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
2. Apoyar a las Dependencias en el ejercicio del 8. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
control de legalidad de los actos administrativos Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
que suscriba la Entidad, para verificar que se establecidos por la entidad para la
ajusten a la ley y los reglamentos. administración, mitigación y control de los riesgos
3. Representar la Entidad en los diferentes laborales.
procesos de carácter judicial y extrajudicial que le 9. Apoyar la implementación, desarrollo y
sean asignados, con el objeto de defender los sostenimiento del Modelo Integrado de
intereses de la entidad. Planeación y Gestión Institucional en
4. Elaborar los diferentes informes periódicos observancia de las recomendaciones realizadas
solicitados por su jefe inmediato y entes de en el ámbito de su competencia.
control para que la Entidad cuente con la 10. Las demás que le sean asignadas y que
información confiable y actualizada. correspondan a la naturaleza de la dependencia..
5. Adelantar las acciones asociadas al registro,
actualización y validación de la información que
debe reportarse ante el Sistema Único de
Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del
Estado.
Página 54
Versión: 16/03/2021

internacional.
Ofimática Básica.

Orientación al usuario y al ciudadano Instrumentación de decisión
Compromiso con la organización Argumentación
Trabajo en equipo Visión Estratégica
Planeación

Título profesional en Derecho y afines. Treinta (30) meses de experiencia profesional.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título Profesional en Derecho. Seis (6) meses de experiencia profesional.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en

áreas relacionadas con las funciones del cargo.
por la Ley.
Página 55
Versión: 16/03/2021
3.2.2. Oficina Asesora de Planeación e Información

10451403
(Modificado Resolución 104 del 7/02/2020)
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 1045
GRADO 14
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
Dirigir los procesos, planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con la planeación tanto de la Unidad como
del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres o el que haga sus veces, de acuerdo a la normatividad vigente
y objetivos del sector; definir los procesos y procedimientos que garanticen la administración interna eficiente; así como
garantizar que se cuente con información institucional organizada y actualizada.
1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director 13. Implementar, mantener y mejorar el

General en el diseño, formulación y evaluación Modelo Integrado de Planeación y Gestión
de resultados de las políticas estratégicas, planes Institucional
programas y proyectos institucionales para el 14. Diseñar las políticas, estrategias y
efectivo cumplimiento de las funciones de la estándares para garantizar el desarrollo e
entidad. implementación de los procesos de información
2. Apoyar la planificación del Sistema Nacional de de la entidad, en coordinación con la
Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD -, y Subdirección General.
coordinar el seguimiento y evaluación al 15. Formular y actualizar el Plan
cumplimiento del Plan Nacional de Gestión del Estratégico de Informática y la Gestión de
Riesgo de Desastres de acuerdo con las Tecnologías de la Información de la Unidad y
directrices de la Subdirección General. efectuar su seguimiento y evaluación.
3. Elaborar, en coordinación con la Oficina de 16. Propender porque en los procesos
Planeación del Departamento Administrativo de tecnológicos de la entidad y del Sistema Nacional
la Presidencia de la República y las demás de Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD -se
entidades del Sector, el Plan de Desarrollo tengan en cuenta las políticas, los estándares y
Sectorial, los Planes de Direccionamiento
Página 56
tecnologías que definen la infraestructura

Estratégico. Plan Plurianual, el Plan Operativo colombiana de datos espaciales y los
Anual o de Acción, y los Planes de Desarrollo
Versión: 16/03/2021
Administrativo Sectorial e Institucional y establecidos por el Ministerio de las Tecnologías

someterlos a aprobación de la instancia de la Información y las Comunicaciones.
competente. 17. Administrar y mantener en
4. Definir los lineamientos, procesos e instrumentos funcionamiento el Sistema Integrado de
para la formulación, seguimiento y evaluación de Información de que tratan los artículos N° 45 Y
la planeación estratégica y operativa de la 46 de la Ley 1523 de 2012 o los que hagan sus
Unidad. veces para avanzar y facilitar la Gestión del
5. Coordinar y asesorar a las dependencias en la Riesgo de Desastres, articularlo con otros
formulación, seguimiento y evaluación del sistemas de información y monitorear su uso en
cumplimiento del Plan de Direccionamiento los diferentes niveles territoriales.
Estratégico y los Planes Anuales de Acción. 18. Promover acuerdos entre las entidades
6. Asesorar y apoyar a las dependencias de la del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Unidad en la formulación de los proyectos de Desastres -SNGRD -para compartir información
inversión para su respectiva viabilización. y mejorar la eficiencia en la producción,
recolección, uso y disposición de la información
7. Elaborar y consolidar el anteproyecto de relacionada con la Gestión del Riesgo de
presupuesto y la programación presupuestal en Desastres, de acuerdo con los lineamientos
coordinación con las dependencias y someterlo a emitidos por las entidades competentes.
aprobación de las autoridades competentes.
19. Asesorar el diseño e implementación
8. Realizar el seguimiento a la ejecución de Sistemas de Información de Gestión del
presupuestal de la Unidad y tramitar la viabilidad Riesgo de Desastres entre los miembros del
de las modificaciones presupuestales ante las Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
instancias competentes. Desastres -SNGRD -.
9. Verificar el cumplimiento de los planes, 20. Apoyar las acciones de respuesta y
programas y proyectos de la Unidad, y elaborar recuperación prioritaria ante situaciones de
los informes de seguimiento y propuesta de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
ajustes a los mismos. o Desastre que se presenten en todo el territorio
10. Apoyar a la Fiduciaria Administradora nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de de índole internacional.
Desastres, en los procesos establecidos para 21. Adoptar las políticas internas
formular la programación presupuestal de los establecidas en Gestión Ambiental, para
recursos. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
11. Elaborar, consolidar y presentar los Ambientales ocasionados por el desempeño de
informes requeridos por organismos del Estado y sus funciones.
demás agentes externos. 22. Adoptar las políticas internas y
12. Elaborar estudios, propuestas e procedimientos en Seguridad y Salud en el
investigaciones de carácter económico y Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
financiero, para mejorar la calidad de los administración, mitigación y control de los riesgos
servicios. laborales.

Planeación estratégica.
Propuestas y metodologías para la formulación y estructuración de planes a nivel estratégico, operativo y táctico,
desarrollo e implantación de sistemas organizacionales y de las tecnologías de soporte apropiadas.
Sistema Presupuestal Colombiano.
Página 57
Sistema de Gestión Pública.

Ofimática Avanzada.
Versión: 16/03/2021
Sistema Integrado de Gestión MECI - Calidad - SISTEDA.

Iniciativa
Trabajo en equipo

Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
Economía, Derecho, Ingeniería Administrativa y Afines, relacionada.
Ingeniería Industrial y Afines Y Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Setenta y cinco (75) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y Afines.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y Afines Y Título de postgrado en la
modalidad de maestría en áreas relacionadas con las

por la Ley.
Página 58
Versión: 16/03/2021

20281803
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar al jefe de la Oficina en la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y
actividades relacionadas con la implantación y desarrollo del Modelo Integrado de Planeación y Control
1. Proponer a las instancias correspondientes, los 6. Redactar informes de la gestión realizada y los
planes, programas y proyectos sobre la resultados obtenidos, de acuerdo a los
implementación del Modelo Integrado de requerimientos internos o para las instancias que
Planeación y Control y aportar elementos de corresponda, siguiendo los parámetros
valor para la precisión de políticas y controles que establecidos para su elaboración.
aseguren su correcta ejecución y desarrollo. 7. Participar en la evaluación integral del desarrollo
2. Determinar indicadores y sistemas de análisis del plan estratégico institucional, del plan de
para verificar, hacer seguimiento y medir el acción de la dependencia y de los planes
avance de los programas, proyectos y las individuales.
actividades desarrolladas en relación con el 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
Sistema Integrado de Gestión. prioritaria ante situaciones de emergencia,
3. Asesorar a las diferentes dependencias de la declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
Unidad sobre el Modelo Integrado de Planeación que se presenten en todo el territorio nacional y
y Control y apoyar el desarrollo y redacción de los el apoyo a operaciones humanitarias de índole
procedimientos e Instructivos de éstas. internacional.
4. Medir la evolución de los procesos, sugerir 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
políticas de operación, controles e indicadores, Gestión Ambiental, para garantizar el control y
reformular y buscar para su aprobación, la mitigación de los Aspectos Ambientales
implementación de procedimientos e ocasionados por el desempeño de sus funciones.
instrumentos que permitan una prestación eficaz 10. Adoptar las políticas internas y
y eficiente de los servicios. procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 59
5. Determinar posibles riesgos derivados de la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

implementación y funcionamiento del Modelo
Versión: 16/03/2021
Integrado de Planeación y Control, programar, administración, mitigación y control de los riesgos

preparar y sugerir las acciones que permitan laborales.
asegurar el logro de los objetivos y las metas 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
propuestas. sostenimiento del Modelo Integrado de
Sistemas de Información.
Metodologías de investigación.
Normas de Modelo Estándar de Control Interno.
Políticas Públicas sectoriales.
Ofimática Básica.
Normas técnicas Colombianas ISO 9001:2008; GP: 1000.
Normativa de la Entidad y del sector.
Metodologías de formulación y seguimiento a indicadores.
Conocimiento de procedimientos y protocolos asociados a la implementación de las normas.

Orientación a resultados Aporte técnico-profesional
Orientación al usuario y al ciudadano Comunicación efectiva
Compromiso con la organización Gestión de procedimientos
Trabajo en equipo Instrumentación de decisiones

Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, relacionada.
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y
Afines y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 60

Versión: 16/03/2021
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, relacionada.
Afines.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Afines y Título de postgrado en la modalidad de maestría

por la Ley.
Página 61
Versión: 16/03/2021

20281815
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Realizar la formulación, registro, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la Unidad,
de acuerdo con la orientación estratégica y las políticas de gestión de la entidad, así como los planes de acción
de acuerdo con las funciones de la Oficina y las instrucciones de su Jefe Inmediato.
1. Analizar el Plan Nacional de Desarrollo e 8. Realizar el seguimiento a la ejecución

Identificar las responsabilidades y metas que de presupuestal de la Unidad y tramitar la viabilidad
él se derivan para la Unidad. de las modificaciones presupuestales ante las
2. Realizar reuniones de concertación y instancias competentes.
coordinación al interior de la Unidad para definir 9. Elaborar las presentaciones e informes que sean
la manera como se van a cumplir los requeridos en la Oficina Asesora de Planeación e
compromisos y metas derivados del Plan Información
Nacional de Desarrollo. 10. Realizar la supervisión de los contratos que le
3. Revisar y ajustar el Plan Estratégico Institucional sean asignados por el jefe inmediato de
para asegurar su alineación con el Plan Nacional conformidad con la normatividad y los
de Desarrollo y con las políticas sectoriales procedimientos aplicables.
formuladas por el Departamento administrativo 11. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
de la Presidencia y/o algún Ministerio que estén prioritaria ante situaciones de emergencia,
relacionadas con el Objeto de la Unidad. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
4. Consolidar y evaluar la información entregada que se presenten en todo el territorio nacional y
por las dependencias misionales de la Unidad el apoyo a operaciones humanitarias de índole
Página 62
Nacional para la Gestión del Riesgo de internacional.

Desastres, en los formatos de plan estratégico
Versión: 16/03/2021
institucional y plan indicativo sectorial y 12. Adoptar las políticas internas establecidas en
establecer metas e indicadores definitivos. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
5. Consolidar el plan de acción anual y establecer si mitigación de los Aspectos Ambientales
el aporte del conjunto de dependencias permite ocasionados por el desempeño de sus funciones.
el cumplimiento de las metas institucionales, 13. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
sectoriales y contenidas en el Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
Desarrollo. establecidos por la entidad para la
6. Orientar a las dependencias de la Unidad en la administración, mitigación y control de los riesgos
formulación de los proyectos de Inversión para su laborales.
respectiva viabilización. 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
7. Elaborar y consolidar el anteproyecto de sostenimiento del Modelo Integrado de
presupuesto y la programación presupuestal en Planeación y Gestión Institucional en
coordinación con las dependencias y someterlo a observancia de las recomendaciones realizadas
aprobación de las autoridades competentes. en el ámbito de su competencia.
Plan Nacional de Desarrollo

Normas relacionadas con la Entidad y con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
Normas relacionadas con Contratación estatal
Administración Pública
Planeación estratégica
Inversión Pública
Modelo Integrado de Planeación y gestión
Evaluación de Proyectos
Redacción, ortografía, análisis, síntesis y capacidad argumentativa jurídica

Aprendizaje continúo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo Integridad institucional
Adaptación al cambio. Capacidad de análisis

Título profesional en cualquiera de las siguientes Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
modalidades: Administración pública, administración relacionada..
Página 63
financiera, Contaduría Pública, Economía, Mercadeo

Ingeniería Industrial.
Versión: 16/03/2021
Título de postgrado en cualquiera de las siguientes

modalidades: Finanzas públicas; Planeación y Gestión
Estratégica o Gobierno, Gerencia Social o Asuntos
Públicos.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en cualquiera de las siguientes Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
modalidades: Administración pública, administración relacionada

por la Ley.
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Título profesional en cualquiera de las siguientes
modalidades: Administración pública, administración


por la Ley
Página 64
Versión: 16/03/2021

20281816
(modificado resolución 104 de 7/2/2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN L
Efectuar el seguimiento a la implementación y ejecución de planes programas y proyectos del área, en especial del Plan
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
1. Asistir y participar en las reuniones 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación

interinstitucionales de coordinación del Sistema prioritaria ante situaciones de emergencia,
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres a declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
las que sea delegado. que se presenten en todo el territorio nacional y
2. Preparar informes y documentos para atender el apoyo a operaciones humanitarias de índole
requerimientos y solicitudes de acuerdo con la internacional.
designación del superior inmediato con eficacia y 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
eficiencia. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
3. Hacer seguimiento y medir el avance de los mitigación de los Aspectos Ambientales
planes, programas, proyectos y actividades ocasionados por el desempeño de sus funciones.
desarrolladas por el área. 10. Adoptar las políticas internas y
4. Apoyar la construcción de los informes de procedimientos en Seguridad y Salud en el
seguimiento a la ejecución del Plan Nacional de Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Gestión del Riesgo de Desastres. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
5. Determinar indicadores y sistemas de análisis
para verificar, hacer seguimiento y medir el 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
avance de los proyectos y temáticas del área. sostenimiento del Modelo Integrado de
6. Participar en el desarrollo, implementación y observancia de las recomendaciones realizadas
evaluación del plan estratégico institucional y del en el ámbito de su competencia.
plan de acción de la Unidad.
Página 65
Versión: 16/03/2021
7. Realizar la supervisión de los contratos que le 12. Las demás que le sean asignadas y
sean asignados por el jefe inmediato de que correspondan a la naturaleza de la
conformidad con la normatividad y los dependencia.
procedimientos aplicables.
.
Gestión del Riesgo de Desastres
Metodologías para la formulación y evaluación de proyectos
Contratación Estatal
Normatividad de diseño y construcción sismo resistente
Plan de Ordenamiento Territorial
Seguimiento y control de obras
Ofimática Básica.

Trabajo en equipo

Título profesional en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines, Zootecnia, Administración, Arquitectura y Afines, relacionada.
Economía, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Química y Afines y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Página 66
Versión: 16/03/2021
Título profesional en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Afines, Zootecnia, Administración, Arquitectura y Afines, relacionada.
Economía, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Química y Afines y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

por la Ley.
Página 67
Versión: 16/03/2021

20441106
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Participar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con
la dependencia y el desarrollo del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con los lineamientos y
normatividad vigentes.
1. Participar en la formulación, diseño, proyectos y las actividades desarrolladas por el

organización, ejecución y control de planes y área a la que pertenece, siguiendo las pautas
programas del área interna de su competencia. dadas por el Sistema Integrado de Gestión.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios 11. Medir la evolución de los procesos,
e investigaciones que permitan mejorar la sugerir políticas de operación, controles e
prestación de los servicios a su cargo y el indicadores, reformular y buscar para su
oportuno cumplimiento de los planes, programas aprobación, la implementación de
y proyectos, así como la ejecución y utilización procedimientos e instrumentos que permitan una
óptima de los recursos disponibles. prestación eficaz y eficiente de los servicios.
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de 12. Determinar posibles riesgos,
los programas, proyectos y las actividades programar, preparar y sugerir las acciones que
propias del área. permitan asegurar el logro de los objetivos y las
metas propuestas por el proceso, haciendo
4. Coordinar y realizar estudios e investigaciones énfasis en los obstáculos que se identifiquen y
tendientes al logro de los objetivos, planes y puedan impedir su cumplimiento.
programas de la entidad y preparar los informes
respectivos, de acuerdo con las instrucciones 13. Asegurar que se promueva la toma de
recibidas. conciencia de los requisitos del cliente del
Sistema Integrado de Planeación y Control en el
5. Preparar y presentar los informes e indicadores área de desempeño.
Página 68
relacionados con las actividades del Sistema

Integrado de Planeación y Gestión.
Versión: 16/03/2021
6. Apoyar y hacer seguimiento a las actividades de 14. Apoyar las acciones de respuesta y
Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de recuperación prioritaria ante situaciones de
Planeación y Gestión de la Unidad. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
7. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los o Desastre que se presenten en todo el territorio
protocolos, procesos y procedimientos nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
establecidos en el Sistema Integrado de Gestión. de índole internacional.
8. Apoyar en la elaboración de presentaciones e 15. Adoptar las políticas internas
informes que sean requeridos en la Oficina establecidas en Gestión Ambiental, para
Asesora de Planeación e Información. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
9. Proponer a las instancias correspondientes, los sus funciones.
planes, programas y proyectos del área y aportar
elementos de valor para la precisión de políticas 16. Adoptar las políticas internas y
y controles que aseguren su correcto desarrollo. procedimientos en Seguridad y Salud en el
Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
10. Determinar indicadores y sistemas de administración, mitigación y control de los riesgos
análisis para verificar, hacer seguimiento y medir laborales.
el avance de los programas,
sostenimiento del Sistema Integrado de
Sistemas de Información.
Modelo Estándar de Control Interno.
Normas técnicas Colombianas ISO 9001:2008; GP: 1000:2009.
Conocimiento en Sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud en el trabajo y normatividad asociada.


Página 69
Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Ingeniería Industrial Treinta (30) meses de experiencia profesional
y Afines, Economía. relacionada.
ALTERNATIVA

Título Profesional y Título de Especialización. Seis (6) meses de experiencia profesional.
Página 70
Versión: 16/03/2021

42101802
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL – OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Realiza actividades de apoyo en la dependencia asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y lineamientos
vigentes, así como administrar la información recibida o remitida aplicando los Sistemas de Gestión e Información
utilizados por la UNGRD.
de competencia de la dependencia. solicitar oportunamente los requerimientos
6. Servir de apoyo logístico al Jefe inmediato y a los garantizar el control y mitigación de los Aspectos
demás funcionarios de la dependencia para Ambientales ocasionados por el desempeño de
alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del sus funciones.
Página 71
área de desempeño.
Versión: 16/03/2021
7. Redactar oficios y correspondencia de acuerdo 13. Adoptar las políticas internas y

con las instrucciones recibidas del jefe inmediato. procedimientos en Seguridad y Salud en el
8. Respetar y manejar la confidencialidad exigida Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
sobre los asuntos, documentos y demás administración, mitigación y control de los riesgos
información a la que tenga acceso en desarrollo laborales.
de sus funciones del área de desempeño. 14. Apoyar la implementación, desarrollo y


Manejo de la Información
Relaciones Interpersonales
Colaboración
Trabajo en equipo

Título de bachiller. Quince (15) meses de experiencia laboral.
ALTERNATIVA

Un (1) año de educación superior en Ingeniería Industrial y Tres (3) meses de experiencia laboral adicional a lo exigido.
Afines, Administración, Derecho y Afines, Economía,
Comunicación Social, Periodismo y Afines, Psicología,
Contaduría Pública.
Página 72
Versión: 16/03/2021
3.2.3. Oficina Asesora de Comunicaciones

10451401
(Modificado resolución 582 del 12/07/19)
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 1045
GRADO 14
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Dirigir el diseño y la ejecución de la estrategia de comunicación de la Unidad, de acuerdo con su misión y objetivos, así
como del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - SNGRD que incluyan los temas de comunicación
externa e interna y de relaciones públicas.
1. Coordinar la elaboración y ejecución de la controlando los procesos, planes, programas y

Estrategia de Comunicaciones de la Unidad, proyectos de la entidad que tengan relación con
teniendo en cuenta las bases de los la dependencia a su cargo y adelantando las
requerimientos de la Entidad. gestiones necesarias para asegurar el
cumplimiento de las metas, indicadores, planes y
2. Definir las pautas para el diseño de las diferentes programas de la a su cargo.
piezas de comunicación, destinadas a la
divulgación y promoción de las líneas de trabajo 10. Dirigir controlar y velar por el
estratégicas de la entidad. cumplimiento de las funciones que le
corresponde realizar a la dependencia a cargo de
3. Velar por que se adelante la gestión de conformidad con las normas vigentes, así como
relacionamiento con los medios de comunicación la ejecución del conjunto de procesos,
local, regional y nacional, para la amplia procedimientos y tareas relacionadas y velar por
divulgación de las líneas estratégicas de trabajo, que se realicen ajustes a la organización interna
actividades y eventos asociados a las labores y a las disposiciones que regulan los procesos,
misionales de la entidad. procedimientos y trámites administrativos
4. Formular, adoptar y ejecutar los procesos internos relacionados con la Oficina.
comunicativos orientados a consolidar la 11. Velar por la correcta administración de
identidad y la imagen de la entidad, en la Página Web de la Unidad, como principal
Página 73
coherencia con su misión institucional. medio de comunicación externo de la entidad,

teniendo en cuenta los parámetros establecidos
Versión: 16/03/2021
5. Proponer e impulsar estrategias y campañas de por Gobierno en Línea para este tipo de
comunicación y divulgación, en las cuales se herramientas.
compartan los logros obtenidos en el desarrollo 12. Coordinar las estrategias y acciones de
misional de la Unidad. relaciones públicas y protocolo institucional como
6. Asistir al Director General para el mecanismos de posicionamiento y desarrollo
aprovechamiento y manejo efectivo de los institucional.
medios de comunicación, tales como prensa 13. Apoyar las acciones de respuesta y
hablada y escrita, Internet, teleconferencias, recuperación prioritaria ante situaciones de
televisión y otros, en beneficio de los intereses de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
la Unidad. o Desastre que se presenten en todo el territorio
7. Establecer y controlar criterios para la Unidad de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
imagen en la presentación de los documentos de índole internacional.
internos y externos que sean requeridos por los 14. Adoptar las políticas internas
diferentes públicos o destinatarios, o de aquello establecidas en Gestión Ambiental, para
que sea del interés del público y los diferentes garantizar el control y mitigación de los Aspectos
medios. Ambientales ocasionados por el desempeño de
8. Dirigir la producción de mensajes comunicativos sus funciones.
para diferentes medios de comunicación, así 15. Adoptar las políticas internas y
como la preproducción, producción y procedimientos en Seguridad y Salud en el
posproducción de medios en prensa, radio, Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
televisión y otros, dentro de las acciones administración, mitigación y control de los riesgos
comunicativas adelantadas por la entidad. laborales.
9. Apoyar y participar activamente del proceso de 16. Apoyar la implementación, desarrollo y
planeación estratégica y presupuestal de la sostenimiento del Modelo Integrado de
Unidad y liderar la planeación de la Oficina en Planeación y Gestión Institucional en
particular, implementando, dirigiendo y observancia de las recomendaciones realizadas
Procesos de investigación en comunicación.

Manejo de medios internos y externos de comunicación.
Diseño de estrategias comunicativas.
Elaboración y programación estratégica de ruedas de prensa.
Redacción.
Relaciones públicas.
Organización de eventos.
Conocimientos en Administración Pública.

Iniciativa
Trabajo en equipo
Página 74
Versión: 16/03/2021

Título profesional en Comunicación Social, Periodismo y Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
Afines, Publicidad y Afines, Artes Plásticas Visuales y relacionada.
afines, Diseño, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Derecho y Afines y Título de postgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Comunicación Social, Periodismo y Treinta y nueve (39) meses de experiencia profesional
Internacionales, Derecho y Afines y Título de postgrado en
la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las

por la Ley.
Título profesional en Comunicación Social, Periodismo y Setenta y cinco (75) meses de experiencia profesional
Internacionales, Derecho y Afines.

por la Ley.
Página 75
Versión: 16/03/2021

20281808
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO JEFE DE OFICINA ASESORA
Apoyar al jefe de la Oficina en el diseño, implementación, administración y actualización del sitio web de la UNGRD, redes
sociales y el desarrollo de estrategias de comunicación digital.
1. Administrar la página web de la Unidad bajo 7. Adoptar las políticas internas establecidas en
plataforma SharePoint, de acuerdo con las políticas Gestión Ambiental, para garantizar el control y
establecidas por el Gobierno Nacional y la UNGRD- mitigación de los Aspectos Ambientales
SNGRD. ocasionados por el desempeño de sus
2. Implementar y desarrollar productos de comunicación funciones.
digital con herramientas virtuales de la Suite CS6 de 8. Adoptar las políticas internas y
Adobe para fortalecer los mecanismos de consulta de procedimientos en Seguridad y Salud en el
información de la UNGRD. Trabajo-SST establecidos por la entidad para
3. Desarrollar el plan de posicionamiento en motores de la administración, mitigación y control de los
búsqueda para la página UNGRD. riesgos laborales.
4. Implementar la estrategia de comunicación digital de 9. Apoyar la implementación, desarrollo y
la UNGRD. sostenimiento del Modelo Integrado de
5. Apoyar las actividades propias de la implementación observancia de las recomendaciones
de la Estrategia de Gobierno en Línea para la entidad. realizadas en el ámbito de su competencia.
6. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación 10. Las demás que le sean asignadas y
prioritaria ante situaciones de emergencia, que correspondan a la naturaleza de la
declaratorias de Calamidad Pública o Desastre que dependencia
se presenten en todo el territorio nacional y el apoyo
a operaciones humanitarias de índole internacional.
Conocimiento de XHTML, HTML5,HTML Dinámico, CSS3, JavaScript, ActionScript, Aspx, Server‐
Página 76
Push/Client‐Pull, Server‐Side Includes; y la interacción de estos con los principales navegadores. 
Versión: 16/03/2021
Conocimiento avanzado de diseño gráfico aplicado a páginas web. 
Manejo de Adobe Photoshop, Illustrator, Flash, Dreamweaver; y su aplicación de forma efectiva y con estilo 
dentro de las restricciones del internet. 
Administradores de contenidos Sharepoint
Conocimiento sobre sistemas operativos MS Windows, Mac. 
Conocimiento general de redes sociales, blogs, wikis y herramientas relacionadas


Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Multimedia y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines y Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionada.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por

la Ley.
ALTERNATIVA

Ingeniería de Sistemas, Multimedia y Afines Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
relacionada.
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
Página 77
Versión: 16/03/2021

31241603
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar las actividades de divulgación y periodismo que se realizan por la entidad, la administración del material de
divulgación institucional, así como la logística de los diferentes eventos en los que participe la UNGRD, que permitan la
construcción fortalecimiento de la imagen institucional.
1. Brindar asistencia técnica, administrativa u 7. Apoyar el manejo de las comunicaciones internas

operativa, de acuerdo con instrucciones y externas, seguimiento en los medios masivos
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos de comunicación a las campañas de divulgación
y procedimientos utilizados en el desarrollo de (impresos, volantes, pasacalles, vallas, cuñas,
planes y programas. comerciales, etc.), free press, relación directa con
2. Preparar y presentar los informes sobre las los medios masivos de comunicación para la
actividades desarrolladas, de acuerdo con las divulgación de eventos, y actividades que
instrucciones recibidas. permitan la consolidación de la imagen
corporativa e institucional.
3. Construir el archivo o carpeta de medios
pautados y piezas gráficas realizadas en para la 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
Entidad. prioritaria ante situaciones de emergencia,
4. Apoyar logísticamente los diferentes eventos que se presenten en todo el territorio nacional y
programados o en los que participe la Entidad. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
5. Apoyar la preparación de los insumos para los internacional.
procesos contractuales adelantados por la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
dependencia relacionados con materia de Gestión Ambiental, para garantizar el control y
comunicaciones y divulgación. mitigación de los Aspectos Ambientales
6. Realizar actividades relacionadas con la ocasionados por el desempeño de sus funciones.
Página 78
recepción y suministro de información de tipo

periodístico.
Versión: 16/03/2021

laborales.
Conocimientos del Sistema de Gestión Documental

Protocolos de Atención al Ciudadano
Fundamentos en Gestión de Calidad
Ofimática Básica, manejo de aplicativos y bases de datos
Técnicas de redacción y estilo
Constitución Política y Organización del Estado
Gestión de periodismo y con periodistas
Reportera periodística

Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Título de formación tecnológica en Comunicación Social, Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Periodismo y Afines.
ALTERNATIVA

universitaria Comunicación Social, Periodismo y Afines.
modalidad. exigido.
Página 79
Versión: 16/03/2021

31241607
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Administrar y mantener actualizado el centro de documentación e información de gestión del riesgo de desastres y apoyar
las actividades de la Oficina Asesora de Comunicaciones de acuerdo a los lineamientos internos establecidos y a la
normatividad vigente aplicable para la UNGRD.
1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de 11. Catalogar e ingresar información

información, clasificación, actualización, manejo documental al Sistema KOHA.
y conservación de recursos propios del Centro de 12. Establecer y mantener intercambio
documentación e información de gestión del bibliográfico con entidades.
riesgo de desastres.
13. Realizar el trámite para asignación del
2. Brindar asistencia técnica, administrativa u ISSN-ISBN para libros emitidos en la UNGRD y
operativa, de acuerdo con instrucciones el depósito legal de acurdo a la normatividad
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos vigente.
y procedimientos utilizados en el desarrollo del
plan operativo del Centro de documentación e 14. Mantener disponibles los recursos
información de gestión del riesgo de desastres. digitales y físicos de referencias cruzadas con los
diferentes tipos documentales del Archivo de la
3. Adelantar estudios de mercado y presentar UNGRD.
informes de carácter técnico y estadístico.
15. Apoyar la preparación de los insumos
4. Preparar y presentar los informes sobre las para los procesos contractuales adelantados por
actividades desarrolladas, de acuerdo con las la dependencia relacionados con materia del
instrucciones recibidas. Centro de Documentación e Información.
5. Elaborar el Plan Operativo del Centro de 16. Apoyar las acciones de respuesta y
documentación e información de gestión del recuperación prioritaria ante situaciones de
riesgo de desastres de acuerdo a las emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
necesidades. o Desastre que se presenten en todo el territorio
Página 80
6. Organizar el centro de documentación en cuanto nacional y el apoyo a operaciones humanitarias

a materiales físicos y digitales. de índole internacional.
Versión: 16/03/2021
7. Elaborar y actualizar el reglamento del Centro de 17. Adoptar las políticas internas
documentación e información. establecidas en Gestión Ambiental, para
8. Participar en las Redes de Centros de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Documentación. Ambientales ocasionados por el desempeño de
sus funciones.
9. Apoyar la entrega oportuna del material
bibliográfico a usuarios internos y externos del 18. Adoptar las políticas internas y
Centro de Documentación e Información. procedimientos en Seguridad y Salud en el
10. Preparar físicamente el material administración, mitigación y control de los riesgos
documental que reposa en la Unidad de laborales.
Información.

Elementos básicos de estadística
Conocimientos del Sistema de Gestión Documental y de Bibliotecología
Técnicas de redacción

Disciplina
Responsabilidad
Atención a requerimientos
Trabajo en equipo
Comunicación Efectiva

Título de formación tecnológica en Bibliotecología, Otros de Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Ciencias Sociales y Humanas.
ALTERNATIVA

universitaria en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales
Página 81
y Humanas.
Versión: 16/03/2021

modalidad. exigido.
Página 82
Versión: 16/03/2021

(Modificado mediante resolución 567 del 8/07/2019)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del sus funciones.
Página 83
Versión: 16/03/2021



Orientación al usuario y al ciudadano Manejo de la información
Compromiso con la organización Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo Colaboración
ALTERNATIVA


Página 84
Versión: 16/03/2021

(Modificado por Resolución No. 189 de 04/03/2020)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

DEPENDENCIA
CARGO DEL JEFE JEFE DE OFICINA ASESORA

INMEDIATO
Apoyar las labores administrativas, logísticas y de seguimiento del área, de acuerdo con los lineamientos y las
instrucciones del jefe inmediato.
1. Recibir, revisar, radicar, distribuir y controlar 11. Llevar el control periódico sobre
documentos, datos, elementos y consumo de elementos de oficina, con el fin de
correspondencia, relacionados con los asuntos determinar las necesidades reales de los
de competencia de la dependencia y de acuerdo mismos, preparar y solicitar oportunamente los
a las instrucciones del jefe inmediato. requerimientos correspondientes.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de 12. Recordar oportunamente los
carácter administrativo y financiero y responder compromisos del Jefe inmediato.
por la exactitud de los mismos. 13. Apoyar la logística de eventos,
3. Orientar a los usuarios y suministrar la reuniones y comités que sean realizados o en los
información solicitada, de conformidad con los que debe participar el Jefe de la dependencia.
procedimientos establecidos. 14. Apoyar las acciones de respuesta y
5. Efectuar diligencias externas cuando las de índole internacional.
6. Las demás que les sean asignadas por autoridad establecidas en Gestión Ambiental, para
competente, de acuerdo con el área de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
desempeño y la naturaleza del empleo. Ambientales ocasionados por el desempeño de
sus funciones.
7. Redactar oficios y correspondencia de acuerdo
Página 85
con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.

Versión: 16/03/2021
8. Efectuar los preparativos y atender a los 16. Adoptar las políticas internas y
funcionarios de los diferentes organismos y procedimientos en Seguridad y Salud en el
Entidades, que requieran entrevistarse con su Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
9. Manejar la confidencialidad exigida sobre los laborales.
asuntos, documentos y demás información a la 17. Apoyar la implementación, desarrollo y
que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. sostenimiento del Modelo Integrado de
10. Mantener el orden del archivo de Planeación y Gestión Institucional en
documentos generados por trámites internos de observancia de las recomendaciones realizadas
la dependencia, de acuerdo con las Tablas de en el ámbito de su competencia.
Retención Documental y los procesos liderados
por los profesionales de la dependencia.


Colaboración
Trabajo en equipo

Aprobación de un (1) año de educación superior de Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
pregrado en Administración, Ingeniería Industrial y Afines,
Economía, Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Psicología, Contaduría Pública, Derecho y Afines.
ALTERNATIVA

Título de Bachiller. Un (1) año de experiencia, adicional a lo exigido.
Página 86
Versión: 16/03/2021
3.2.4. Oficina de Control Interno
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 0137
GRADO 20
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA OFICINA DE CONTROL INTERNO
CARGO DEL JEFE

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA DE CONTROL INTERNO
Verificar y evaluar permanentemente el Sistema de Control Interno de la Unidad, y proponer las recomendaciones y
sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización con sujeción a lo dispuesto en la normatividad vigente
sobre la materia.
1. Asesorar y apoyar al Director General en el 12. Desarrollar programas de Auditoría de

diseño, implementación y evaluación del Sistema conformidad con la naturaleza objeto de
de Control Interno, y verificar su operatividad. evaluación, formulando las observaciones y
2. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias recomendaciones pertinentes.
orientadas a fomentar una cultura de autocontrol 13. Evaluar y verificar la aplicación de los
y de calidad que contribuya al mejoramiento mecanismos de participación ciudadana.
continuo en la prestación de los servicios de 14. Vigilar que la atención de solicitudes,
competencia de la Unidad. peticiones, quejas y reclamos se preste pronta y
3. Diseñar los planes, métodos, procedimientos y adecuadamente rendir los informes sobre el
mecanismos de verificación y evaluación del particular.
Sistema de Control Interno de la Unidad. 15. Verificar la aplicación y cumplimiento
4. Aplicar el control de gestión e interpretar sus de las medidas que adopte el Gobierno Nacional
resultados con el objetivo de presentar sobre lucha contra la corrupción, racionalización
recomendaciones al Director General haciendo de trámites y austeridad del gasto, entre otras
énfasis en los indicadores de gestión diseñados materias, con el fin de contribuir al mejoramiento
y reportados periódicamente por la Oficina y eficiencia en la gestión.
Página 87
Asesora de Planeación e Información. 16. Acompañar y asesorar a las diferentes

dependencias de la Unidad Nacional para la
Versión: 16/03/2021
5. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, Gestión del Riesgo de Desastres, en la

procedimientos, planes, programas, proyectos y implementación y desarrollo del proceso de
metas de la Unidad, recomendar los ajustes administración del riesgo, y realizar la evaluación
pertinentes y efectuar el seguimiento a su y seguimiento del mismo.
implementación. 17. Realizar la evaluación y seguimiento de
6. Asesorar a las dependencias en la identificación las acciones de la Unidad Nacional para la
y prevención de los riesgos que puedan afectar Gestión del Riesgo de Desastres y promover ante
el logro de sus objetivos. las autoridades competentes las investigaciones
a que haya lugar.
7. Asesorar, acompañar y apoyar a los servidores
de la Unidad en el desarrollo y mejoramiento del 18. Apoyar las acciones de respuesta y
Sistema de Control Interno y mantener informado recuperación prioritaria ante situaciones de
al Director sobre la marcha del Sistema. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
o Desastre que se presenten en todo el territorio
8. Presentar informes de actividades al Director y al nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
Comité de Coordinación del Sistema de Control de índole internacional.
Interno.
19. Adoptar las políticas internas
9. Preparar y consolidar el Informe de Rendición de establecidas en Gestión Ambiental, para
Cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente garantizar el control y mitigación de los Aspectos
a la Contraloría General de la República al Ambientales ocasionados por el desempeño de
comienzo de cada vigencia. sus funciones.
10. Coordinar y consolidar las respuestas a 20. Adoptar las políticas internas y
los requerimientos presentados por los procedimientos en Seguridad y Salud en el
organismos de control respecto de la gestión de Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
la Unidad. administración, mitigación y control de los riesgos
11. Apoyar el desarrollo, sostenimiento y laborales.
mejoramiento continuo del Sistema Integrado de 21. Apoyar la implementación, desarrollo y
Gestión Institucional, supervisar su efectividad y sostenimiento del Modelo Integrado de
la observancia de sus recomendaciones. Planeación y Gestión Institucional en
Normas aplicables por organismos de control.

Normas contratación estatal.
Normas sobre el Modelo Estándar de Control Interno y el Modelo Integrado de Planeación y Control.
Resolución de conflictos y liderazgo.
Sistema de Gestión Pública.
Técnicas de auditoría y mejoramiento de procesos.

Aprendizaje continúo Orientación a resultados
Página 88
Orientación a resultados Liderazgo e iniciativa

Versión: 16/03/2021
Orientación al usuario y al ciudadano Adaptación al cambio

Compromiso con la organización Planeación
Trabajo en equipo Comunicación efectiva

Título Profesional Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional
relacionada en temas de control interno
Título de posgrado en la modalidad de maestría
ALTERNATIVA
Título Profesional Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional

relacionada en temas de control interno
Título de posgrado en la modalidad de especialización
Página 89
Versión: 16/03/2021

20281826
(Modificado mediante resolución No. 567 del 8/07/2019)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

JEFE DE OFICINA
INMEDIATO
Participar en la implementación, desarrollo, sostenimiento, verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la
Unidad, y proponer las recomendaciones que contribuyan a su mejoramiento y optimización con sujeción a lo dispuesto
en la normatividad vigente sobre la materia.
1. Elaborar los informes internos relacionados con 7. Adoptar y cumplir con los estándares de calidad
la gestión de la dependencia y los externos definidos por el jefe inmediato en el desarrollo de
solicitados por los organismos de control. las actividades asignadas.
2. Realizar el seguimiento al avance del plan 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
estratégico institucional, plan estratégico prioritaria ante situaciones de emergencia,
sectorial y del plan de acción elaborado por las declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
dependencias. que se presenten en todo el territorio nacional y
3. Evaluar y verificar el cumplimiento de las el apoyo a operaciones humanitarias de índole
políticas, normas, procedimientos, planes, internacional.
programa, proyectos, metas e indicadores de la 9. Adoptar las políticas internas establecidas por la
entidad y proponer estrategias de operación, entidad en Gestión Ambiental, para garantizar el
controles e indicadores, analizando nuevas control y mitigación de los Aspectos Ambientales.
acciones e instrumentos que puedan ser 10. Adoptar las políticas internas y
implementados para hacer más eficiente y eficaz procedimientos en Seguridad y Salud en el
la prestación de los servicios y el cumplimiento Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
de los objetivos institucionales. administración, mitigación y control de los riesgos
4. Participar y apoyar en la formulación, diseño, laborales.
organización, ejecución y el control de los planes, 11. Realizar seguimiento a la atención de
programas y proyectos que la Oficina de Control solicitudes, peticiones, quejas y reclamos que los
Página 90
Interno desarrolle en cumplimiento de la ciudadanos formulen y rendir los informes

normatividad vigente y de acuerdo a los roles correspondientes.
Versión: 16/03/2021
definidos para las Oficinas de Control Interno 12. Constar la aplicación y cumplimiento de
(Liderazgo Estratégico, Enfoque hacia la las medidas sobre lucha contra la corrupción,
Prevención, Evaluación a la Gestión del Riesgo, racionalización de trámites y austeridad del gasto
Evaluación y Seguimiento, y Relación con Entes público con el fin de contribuir al mejoramiento y
Externos) eficiencia de la gestión.
5. Participar, apoyar y ejecutar las actividades de 13. Las demás que le sean asignadas y que
evaluación y seguimiento en cumplimiento del correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Programa Anual de Auditoría de Gestión
Independiente.
6. Participar, apoyar y ejecutar las actividades
necesarias para el desarrollo, implementación,
mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión de la entidad desde el rol
de la oficina de control interno.

Manejo del sistema integrado de información financiera SIIF Nación
Programa Anual Mensualizado de Caja
Conocimientos en normatividad contable, financiera, presupuestal y tributaria.
Manejo de software de oficina, Internet e Intranet.
Sistemas de información.
Organización del Estado Colombiano.
Estadística básica.
Ofimática Básica.
Conocimientos Normas y técnicas de auditoría.
Conocimientos en Administración del Riesgo.


Economía, Ingeniería Industrial y Afines relacionada.
Página 91
Versión: 16/03/2021


por la Ley.
ALTERNATIVA


por la Ley.
Economía, Ingeniería Industrial y Afines


por la Ley.
Página 92
Versión: 16/03/2021

20441107
(Modificado por resolución No. 434 del 24/05/2019)
(Modificado por resolución No. 189 de 04/03/2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

JEFE DE OFICINA
INMEDIATO
Participar en la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Unidad, y proponer las recomendaciones
que contribuyan a su mejoramiento y optimización con sujeción a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia.
1. Apoyar la formulación, diseño, organización, 7. Consolidar las respuestas a los requerimientos

ejecución y control de los planes, programas y presentados por los organismos de control
proyectos que la Oficina de Control Interno respecto de la gestión de la Unidad en el rol de
desarrolle en cumplimiento de la normatividad enlace ante los organismos de control de las
vigente enmarcadas en los roles definidos para oficinas de control interno.
las Oficinas de Control Interno (Liderazgo 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
Estratégico, Enfoque hacia la Prevención, prioritaria ante situaciones de emergencia,
Evaluación a la Gestión del Riesgo, Evaluación y declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
Seguimiento, y Relación con Entes Externos). que se presenten en todo el territorio nacional y
2. Acompañar la evaluación integral del Modelo el apoyo a operaciones humanitarias de índole
Integrado de Planeación y Gestión aplicando la internacional.
herramienta y los lineamientos establecidos por 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
el Departamento Administrativo de la Función Gestión Ambiental, para garantizar el control y
Pública – DAFP y reportando los resultados y el mitigación de los Aspectos Ambientales
Informe Ejecutivo Anual, a través del aplicativo ocasionados por el desempeño de sus funciones.
dispuesto para tal fin.
3. Promover actividades tendientes al procedimientos en Seguridad y Salud en el
fortalecimiento del Sistema Control Interno y la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
cultura del autocontrol que contribuya al administración, mitigación y control de los riesgos
mejoramiento continuo en la prestación de laborales.
servicios de competencia de la Unidad
Página 93
4. Elaborar los correspondientes informes que le sostenimiento del Modelo Integrado de

sean solicitados por el Jefe inmediato en Planeación y Gestión Institucional en
Versión: 16/03/2021
cumplimiento del Programa Anual de Auditoría de observancia de las recomendaciones realizadas

Gestión Independiente que le sean asignadas y en el ámbito de su competencia.
de la normatividad vigente aplicable a la Oficina 12. Las demás que le sean asignadas y que
de Control Interno. correspondan a la naturaleza de la dependencia.
5. Evaluar que las acciones de mejora propuestas a
los seguimientos y evaluaciones practicadas se
implementan de manera adecuada.
6. Verificar y evaluar la implementación, desarrollo
y sostenimiento del Sistema Integrado de
Planeación y Gestión Institucional.

Programa Anual Mensualizado de Caja
Manejo de Internet e Intranet.
Conocimientos Normas y técnicas de auditoría.
Conocimientos en Administración del Riesgo

Trabajo en equipo Instrumentación de decisiones.

Título profesional en Administración, Ingeniería Industrial y Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Afines, Contaduría Pública, Economía.
ALTERNATIVA
Página 94
Versión: 16/03/2021

40441106
(Modificado mediante resolución No. 678 de 12/08/2019)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

JEFE DE OFICINA
INMEDIATO
1. Proyectar los actos administrativos propios de los 8. Apoyar la recepción y suministro de información
procesos contractuales, declaratoria desierta, a los clientes internos y externos, de manera
adjudicación, terminación anticipada, liquidación, telefónica y personal, acerca de los trámites y
incumplimiento, caducidad de los contratos y los demás aspectos administrativos de la
que sean necesarios, para asegurar el dependencia.
cumplimiento de los requisitos legales aplicables. 9. Recibir y direccionar de manera oportuna las
2. Llevar y mantener actualizados los registros de consultas realizadas por los clientes al área
carácter administrativo y responder por la correspondiente en la UNGRD, para que se emita
exactitud de los mismos. la respuesta adecuada en cada caso, con el fin
3. Orientar a los usuarios y suministrar la de dar cumplimiento a las exigencias de ley.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia o Desastre que se presenten en todo el territorio
administrativa encaminadas a facilitar el nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
desarrollo y ejecución de las actividades del área de índole internacional.
de desempeño. 11. Adoptar las políticas internas
6. Ejecutar todas las actividades auxiliares sus funciones.
Página 95
indispensables para el eficaz y oportuno

Versión: 16/03/2021
funcionamiento del área, según las directrices del Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
7. Preparar y presentar los informes requeridos por laborales.
la dependencia, según las instrucciones 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
recibidas. sostenimiento del Modelo Integrado de


Colaboración
Trabajo en equipo
Transparencia

secundaria.
ALTERNATIVA

Página 96
Versión: 16/03/2021
3.2.5. Subdirección General

00402201
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
SUBDIRECTOR GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA
EMPLEO
CÓDIGO 0040
GRADO 22
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN GENERAL
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN GENERAL
Coordinar la gestión de las Subdirecciones misionales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres,
brindando soporte al funcionamiento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, mediante la planeación
y seguimiento a la gestión del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres o el que haga sus veces, y el
seguimiento y orientación de las estructuras organizacionales del Sistema.
1. Promover y coordinar la formulación y 8. Orientar y promover la formulación de Planes

articulación de política pública de Gestión del Territoriales para la Gestión del Riesgo de
Riesgo de Desastres y realizar seguimiento a su Desastres y Estrategias Territoriales para la
ejecución. Respuesta a Emergencias.
2. Coordinar la articulación entre los procesos de 9. Promover la participación del sector privado, de
Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo las organizaciones sociales y de las
y Manejo de Desastres del Sistema Nacional de organizaciones no gubernamentales en el
Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD· y Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
coordinar el funcionamiento articulado de las Desastres -SNGRD -.
dependencias misionales de la Unidad. 10. Gestionar con apoyo de la Oficina
3. Definir los lineamientos, procesos e instrumentos Asesora de Planeación e Información la
de planificación del Sistema Nacional de Gestión consecución de recursos para el desarrollo de los
del Riesgo de Desastres -SNGRD -, con el apoyo planes, programas y proyectos institucionales.
de la Oficina Asesora de Planeación e 11. Apoyar las acciones de respuesta y
Información. recuperación prioritaria ante situaciones de
4. Formular, divulgar el Plan Nacional de Gestión emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Página 97
del Riesgo de Desastres y hacer seguimiento y o Desastre que se presenten en todo el territorio
evaluación de su cumplimiento en coordinación
Versión: 16/03/2021
con la Oficina Asesora de Planeación e nacional y el apoyo a operaciones humanitarias

Información. de índole internacional.
5. Adelantar las acciones requeridas para la 12. Adoptar las políticas internas
coordinación de las instancias interinstitucionales establecidas en Gestión Ambiental, para
del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Desastres SNGRD Ambientales ocasionados por el desempeño de
6. Controlar, en coordinación con la Secretaria sus funciones.
General y la Oficina Asesora de Planeación e 13. Adoptar las políticas internas y
Información, la gestión contractual, presupuestal, procedimientos en Seguridad y Salud en el
financiera y administrativa, de la Fiduciaria Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Administradora del Fondo Nacional de Gestión administración, mitigación y control de los riesgos
del Riesgo de Desastres y hacer seguimiento al laborales.
cumplimiento de los proyectos, contratos y 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
convenios financiados con cargo a los recursos sostenimiento del Modelo Integrado de
de dicho Fondo. Planeación y Gestión Institucional en
7. Orientar y promover la identificación e observancia de las recomendaciones realizadas
implementación de mejoras en los componentes en el ámbito de su competencia.
del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de 15. Las demás que le sean asignadas y que
Desastres SNGRD -, con el apoyo de la Oficina correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Asesora de Planeación e Información en los
asuntos de su competencia.
Conocimientos Financieros y de Normas y procedimientos contables, de presupuesto y tesorería.

Conocimiento de la legislación y normatividad de los procesos de contratación pública.
Conocimiento sobre metodologías para la formulación, estructuración y evaluación de Proyectos.
Conocimiento sobre metodologías, técnicas y herramientas de planeación, administración y evaluación de la gestión.
Programas para el procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones e internet.
Constitución Política de Colombia.
Conocimientos básicos Políticas Públicas.
Metodologías para el diseño de proyectos de investigación social y económica.
Políticas de Gestión del Riesgo de Desastres.
Normas de Modelo Estándar de Control Interno.

Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Trabajo en equipo

Página 98
Título profesional en Administración, Derecho, Ciencia Sesenta (60) meses de experiencia profesional
Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, relacionada.
Versión: 16/03/2021
Periodismo y Afines, Arquitectura y Afines, Geología,

Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Otros Programas de Ciencias Naturales, Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Administrativa y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y
Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías,
Matemáticas, Físico, Química y Afines.
Y Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas

ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Derecho, Ciencia Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional
Y Título de postgrado en la modalidad de especialización

Título profesional en Administración, Derecho, Ciencia Noventa y seis (96) meses de experiencia profesional
Página 99
Versión: 16/03/2021
3.2.5.1. Subdirección para el Conocimiento del Riesgo

00402101
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 0040
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO
Dirigir, organizar y articular el proceso de Conocimiento del Riesgo de Desastres para optimizar la generación de
información relacionada con el Riesgo de Desastres, su divulgación y su respectivo aprovechamiento, en el marco del
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga sus veces.
1. Diseñar, promover y apoyar la implementación, la 11. Proponer la implementación de un plan

continuidad, efectividad y mejora del proceso de nacional de capacitación en gestión del riesgo de
conocimiento del riesgo en la unidad nacional desastres, con el fin de que se incorpore dicho
para la Gestión del Riesgo de Desastres y su concepto en la educación formal y no formal, en
articulación con los procesos de planificación del coordinación con los organismos y entidades
desarrollo. competentes, así como un sistema de
2. Generar insumos para la promoción de políticas capacitación a servidores de la Unidad en esta
que fortalezcan el proceso de conocimiento del materia.
riesgo. 12. Impulsar la articulación del Sistema
3. Promover, en coordinación con las autoridades Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
competentes en la materia, a nivel nacional y -SNGRD-, con el Sistema Nacional de Ciencia,
territorial, la identificación de las amenazas y de Tecnología e Innovación y el Sistema Nacional
la vulnerabilidad, como insumos para el análisis Ambiental.
del riesgo de desastres, así como coordinar el 13. Formular e implementar los proyectos
diseño de guías y el uso de lineamientos y de conocimiento del riesgo de desastres a cargo
estándares para este proceso. de la Unidad.
4. Promover y fortalecer el desarrollo de 14. Asesorar y brindar asistencia técnica a
instrumentos de monitoreo del riesgo de departamentos y municipios en la formulación de
Página 100
desastres a través de las diferentes entidades proyectos tendientes a mejorar el conocimiento

del riesgo de desastres.
Versión: 16/03/2021
técnicas del Sistema Nacional para la Gestión del 15. Determinar, en coordinación con la
Riesgo de Desastres Oficina Asesora de Planeación e Información, las
5. Promover actividades de información pública y necesidades estratégicas de información en
comunicación hacia las entidades públicas y a la materia de Conocimiento del Riesgo para el país
ciudadanía, orientadas a la incorporación del y priorizar las necesidades de inversión para su
análisis del riesgo de desastres en la toma de elaboración. captura, actualización y
decisiones, en coordinación con la Oficina consolidación.
Asesora de Comunicaciones. 16. Participar en las Comisiones y Comités
6. Coordinar las instancias interinstitucionales de del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo
orden nacional que hacen parte del Sistema de Desastres -SNGRD-, de conformidad con las
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres competencias de la Subdirección.
-SNGRD-, en lo que a conocimiento del riesgo de 17. Apoyar las acciones de respuesta y
desastres se refiere, y ejercer su secretaria recuperación prioritaria ante situaciones de
técnica. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
7. Coordinar la formulación y efectuar el o Desastre que se presenten en todo el territorio
seguimiento y la evaluación del componente de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
conocimiento del riesgo de desastres del plan de índole internacional.
nacional para la gestión del riesgo de desastres. 18. Adoptar las políticas internas
8. Proponer, a nivel nacional, priorizaciones de establecidas en Gestión Ambiental, para
escenarios de riesgo a ser estudiados y emitir los garantizar el control y mitigación de los Aspectos
lineamientos para su identificación. Ambientales ocasionados por el desempeño de
9. Generar insumos técnicos que apoyen la gestión sus funciones.
de recursos para la financiación de estudios e 19. Adoptar las políticas internas y
investigaciones orientadas al conocimiento del procedimientos en Seguridad y Salud en el
riesgo de desastres por parte de las entidades del Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de administración, mitigación y control de los riesgos
Desastres -SNGRD-, así como para la creación laborales.
de sistemas de monitoreo O el fortalecimiento de 20. Apoyar la implementación, desarrollo y
los existentes. sostenimiento del Modelo Integrado de
10. Promover una agenda y la apertura de Planeación y Gestión Institucional en
líneas de investigación y formación sobre observancia de las recomendaciones realizadas
conocimiento del riesgo. en el ámbito de su competencia.

Plan de Ordenamiento Territorial.
Diseño de obras y alternativas de reducción de riesgo por remoción en masa, estructurales y de inundación.
Normatividad de diseño y construcción sismo resistente.

Página 101

Versión: 16/03/2021
Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Trabajo en equipo

Título profesional en Administración, Arquitectura, Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional
Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil, Ingeniería Eléctrica, relacionada.
Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Minas, Ingeniería
Agrícola, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial,
Ingeniería Mecánica, Ingeniería Química, Biología, Física,
Geología, Matemáticas o Química.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Título profesional en Administración, Arquitectura y Afines, Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y relacionada.
Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería de Minas.
Metalurgia y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines,
Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y
Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Otras Ingenierías, Biología, Física, Geología,
Matemáticas, Química y Afines, Otros Programas de
Ciencias Naturales y Título de postgrado en la modalidad
de especialización en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Arquitectura y Afines, Noventa y dos (92) meses de experiencia profesional
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y relacionada.
Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Otras Ingenierías, Biología, Física, Geología,
Matemáticas, Química y Afines, Otros Programas de
Ciencias Naturales.
Página 102

por la Ley.
Versión: 16/03/2021

20281823
(Modificada resolución No. 189 del 04/03/2020 y No. 501 de 26/08/2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 4
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Orientar la formulación y ejecución de acciones de conocimiento del riesgo de desastres mediante la elaboración de
documentos técnicos para la identificación, caracterización y análisis de riesgos de desastres.
1. Orientar y promover la formulación y ejecución de 12. Participar en el desarrollo y evaluación

proyectos de conocimiento del riesgo del plan estratégico institucional, el plan de
relacionados con la identificación, evaluación y acción de la dependencia y los planes
análisis de riesgos de desastres. individuales que son tomados como base para
2. Apoyar en el diseño de guías, lineamientos y llevar a cabo la evaluación del desempeño.
estándares para la elaboración de estudios de 13. Formular, implementar y hacer
amenaza, vulnerabilidad y/o riesgo de desastres. seguimiento a la ejecución de los procesos y
3. Proponer lineamientos y metodologías para la procedimientos correspondientes a la
identificación general de escenarios de riesgo y dependencia, en relación con los objetivos y las
plantear la priorización de los escenarios de metas establecidas.
eventos a ser estudiados. 14. Asistir y participar en las reuniones
4. Apoyar a la Subdirección en el diseño de interinstitucionales a las que sea delegado que
mecanismos para el adecuado funcionamiento tengan relación con el proceso de Conocimiento
de los instrumentos de monitoreo del riesgo. del Riesgo y las funciones del cargo.
5. Consolidar, interpretar y mantener actualizado la 15. Preparar informes y documentos para
información relacionada con el conocimiento del atender requerimientos y solicitudes de acuerdo
riesgo, como insumo en la caracterización de con la designación del superior inmediato con
escenarios de riesgo. eficacia y eficiencia.
Página 103
16. Realizar la supervisión de los contratos

que le sean asignados por el jefe inmediato de
Versión: 16/03/2021
6. Asistir a la Subdirección en la mejora del conformidad con la normatividad y los

conocimiento de la vulnerabilidad como insumo procedimientos aplicables.
para el análisis del riesgo de desastre. 17. Apoyar las acciones de respuesta y
7. Apoyar a la Subdirección en la promoción y recuperación prioritaria ante situaciones de
fortalecimiento de instrumentos de monitoreo del emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
riesgo, en coordinación con las diferentes o Desastre que se presenten en todo el territorio
entidades del Sistema Nacional de Gestión del nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
Riesgo de Desastres. de índole internacional.
8. Identificar las necesidades estratégicas de 18. Adoptar las políticas internas
información en materia de conocimiento del establecidas en Gestión Ambiental, para
riesgo para el país, en coordinación con la Oficina garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Asesora de Planeación. Ambientales ocasionados por el desempeño de
sus funciones.
9. Asistir técnicamente a las entidades territoriales
en la temática de conocimiento del riesgo. 19. Adoptar las políticas internas y
10. Hacer seguimiento y medir el avance Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
de los planes, programas, proyectos y las administración, mitigación y control de los riesgos
actividades desarrolladas por la Subdirección laborales.
para el conocimiento del riesgo.
11. Participar en el diseño, desarrollo, sostenimiento del Modelo Integrado de
seguimiento y evaluación de los planes, Planeación y Gestión Institucional en
programas, proyectos y actividades observancia de las recomendaciones realizadas
desarrolladas por la Subdirección para el en el ámbito de su competencia.
Conocimiento del Riesgo.
Aspectos conceptuales y metodológicos en la Gestión del Riesgo de Desastres

Metodologías para el monitoreo, análisis y la evaluación del riesgo
Normatividad en Gestión del Riesgo de Desastres y Medio Ambiente
Metodologías para la formulación y evaluación de Proyectos
Atención al Usuario y comunicación asertiva
Manejo de aplicativos y bases de datos
Ofimática Básica

Página 104

Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Ingeniería Ambiental, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Sanitaria y Afines, Biología, Geología relacionada.
Geografía, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines, Ingeniería Química y Afines, Arquitectura
y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Ingeniería Ambiental, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Sanitaria y Afines, Biología, Geología relacionada.
y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Ingeniería Ambiental, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Sanitaria y Afines, Biología, Geología
y Afines, Ingeniería Industrial y Afines Y Título de postgrado
en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las

por la Ley.
Página 105
Versión: 16/03/2021
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 15
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar las labores técnicas de la dependencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos especificados por la
entidad, permitiendo la ejecución de los planes, programas y proyectos, conforme con la normatividad vigente e
instrucciones del jefe inmediato.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 8. Las demás que les sean asignadas por autoridad
procesos auxiliares e instrumentales del área de competente, de acuerdo con el área de
desempeño y sugerir las alternativas de desempeño y la naturaleza del empleo.
tratamiento y generación de nuevos procesos. 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de prioritaria ante situaciones de emergencia,
información, clasificación, actualización, manejo declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
y conservación de recursos propios de la que se presenten en todo el territorio nacional y
Organización. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u internacional.
operativa, de acuerdo con instrucciones 10. Adoptar las políticas internas
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos establecidas en Gestión Ambiental, para
y procedimientos utilizados en el desarrollo de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
planes y programas. Ambientales ocasionados por el desempeño de
4. Adelantar estudios y presentar informes de sus funciones.
carácter técnico y estadístico. 11. Adoptar las políticas internas y
5. Preparar y presentar los informes sobre las procedimientos en Seguridad y Salud en el
actividades desarrolladas, de acuerdo con las Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
instrucciones recibidas. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la
información que les sea solicitada, de 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
Página 106
conformidad con los procedimientos sostenimiento del Modelo Integrado de

establecidos. Planeación y Gestión Institucional en
Versión: 16/03/2021
7. Apoyar la gestión y el trámite de los asuntos de observancia de las recomendaciones realizadas

carácter técnico y administrativo que deba en el ámbito de su competencia.
adelantar la dependencia. 13. Las demás que les sean asignadas por


Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Título de formación tecnológica en Administración, Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
Sociología, Trabajo Social y Afines.
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
formación tecnológica, profesional o universitaria en
Administración, Sociología, Trabajo Social y Afines.
ALTERNATIVA

modalidad. exigido.
Título de Bachiller. Tres (3) años de experiencia relacionada, adicional a lo
exigido.
Página 107
Versión: 16/03/2021

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
TECNICO ADMINISTRATIVO
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 07
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCION PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR DE CONOCIMIENTO
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCION PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO.
Apoyar las labores administrativas, misionales o logísticas, mediante la recopilación, organización y sistematización de
toda la información recibida y enviada, así como administrar la documentación de la dependencia de conformidad con
los manuales, procedimientos y normas vigentes, permitiendo el óptimo desempeño de la gestión de la dependencia.
1. Brindar asistencia administrativa u operativa, de 9. Apoyar la gestión mediante la elaboración y

acuerdo con instrucciones recibidas. envío de comunicaciones escritas y correos
2. Elaborar y presentar los informes y estadísticas electrónicos dirigidos a los clientes internos y
de resultados que le sean solicitados por el jefe externos.
inmediato. 10. Apoyar las acciones de respuesta y
3. Preparar y presentar los informes sobre las recuperación prioritaria ante situaciones de
actividades desarrolladas, de acuerdo con las emergencia, declaratorias de Calamidad
instrucciones recibidas. Pública o Desastre que se presenten en todo el
territorio nacional y el apoyo a operaciones
4. Colaborar en el procesamiento y sistematización humanitarias de índole internacional.
de toda la información relacionada con los
objetivos, planes, programas y proyectos de la 11. Adoptar las políticas internas
dependencia, con el propósito de conformar y establecidas en Gestión Ambiental, para
administrar de manera organizada y funcional un garantizar el control y mitigación de los
banco de datos, de conformidad con los Aspectos Ambientales ocasionados por el
manuales, procedimientos y normas vigentes. desempeño de sus funciones.
5. Apoyar a los profesionales en la organización de 12. Adoptar las políticas internas y
Página 108
la información y documentos para la elaboración procedimientos en Seguridad y Salud en el

Versión: 16/03/2021
de estudios, investigaciones y demás trabajos de administración, mitigación y control de los

la dependencia, de conformidad con las riesgos laborales.
instrucciones que le imparta el jefe inmediato. 13. Apoyar la implementación, desarrollo
6. Apoyar el desarrollo de las actividades y sostenimiento del Modelo Integrado de
programadas para implementar y actualizar el Planeación y Gestión Institucional en
registro de información sobre las gestiones observancia de las recomendaciones realizadas
propias de la dependencia. en el ámbito de su competencia.
7. Apoyar la elaboración de actas, informes, 14. Las demás que les sean asignadas
presentaciones y consolidación de información por autoridad competente, de acuerdo con el
realizada por la dependencia. área de desempeño y la naturaleza del empleo.
8. Apoyar la organización del archivo con la
documentación pertinente para la dependencia
según las estructuras de las tablas de retención


Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Aprobación de dos (2) años de educación superior de No requiere experiencia.
pregrado en Ingeniería Industria, ingeniería Química
Administración de empresas, Economía.
ALTERNATIVA

Título de Bachiller. Dos (2) años de experiencia.
Página 109
Versión: 16/03/2021

40441102
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar el control, ejecución y seguimiento de las actividades misionales y operativas que demanden los procesos del
área, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
1. Ejecutar todas las actividades auxiliares 8. Adoptar las políticas internas establecidas en
indispensables para el eficaz y oportuno Gestión Ambiental, para garantizar el control y
funcionamiento del área, según las directrices del mitigación de los Aspectos Ambientales
Jefe Inmediato. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de 9. Efectuar diligencias externas cuando las
carácter técnico, administrativo y financiero y necesidades del servicio lo requieran.
responder por la exactitud de los mismos. 10. Adoptar las políticas internas y
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y procedimientos en Seguridad y Salud en el
controlar documentos, datos, elementos y Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
correspondencia, relacionados con los asuntos administración, mitigación y control de los riesgos
de competencia de la dependencia o la entidad laborales.
de acuerdo con las normas establecidas. 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
4. Suministrar a los usuarios información veraz, sostenimiento del Modelo Integrado de
oportuna y pertinente sobre los documentos, Planeación y Gestión Institucional en
procedimientos y trámites que se deben realizar observancia de las recomendaciones realizadas
para acceder a los servicios. en el ámbito de su competencia.
5. Respetar y manejar la confidencialidad exigida 12. Las demás que les sean asignadas por
sobre los asuntos, documentos y demás autoridad competente, de acuerdo con el área de
información a la que tenga acceso en desarrollo desempeño y la naturaleza del empleo.
de sus funciones del área de desempeño.
Página 110
Versión: 16/03/2021
6. Preparar y presentar los informes requeridos por

la dependencia, según las instrucciones
recibidas.
internacional.


Colaboración
Trabajo en equipo

secundaria.
ALTERNATIVA ASISTENCIAL

formación básica primaria. Página 111
Versión: 16/03/2021
3.2.5.2. Subdirección para la Reducción del Riesgo

00402102
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 0040
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO
Dirigir, organizar y articular el proceso de Reducción del Riesgo de Desastres para optimizar la intervención prospectiva
y correctiva del riesgo de desastres, así como la protección financiera en el marco del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga sus veces.
1. Diseñar, promover y apoyar la implementación, 10. Apoyar el desarrollo de políticas de

continuidad, efectividad y mejora del proceso de regulación técnica que contribuyan a la reducción
reducción del riesgo en el Sistema Nacional para del riesgo de desastres.
la Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, , y 11. Promover y generar insumos para la
su articulación con los procesos de planificación incorporación de acciones de reducción del
del desarrollo. riesgo en los diferentes instrumentos de
2. Coordinar la articulación de las acciones planificación del desarrollo, el ordenamiento
orientadas a la reducción del riesgo de desastres territorial, la gestión ambiental y los proyectos de
definidas en el marco del Sistema Nacional para inversión en los ámbitos sectorial y territorial,
la Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, , integrando las directrices del Gobierno Nacional
con las políticas y acciones de gestión ambiental, de adaptación y mitigación ante el cambio
ordenamiento territorial, planificación del climático.
desarrollo y adaptación al cambio climático. 12. Identificar y formular proyectos
3. Generar insumos para la promoción de políticas estratégicos para el país en materia de reducción
que fortalezcan el proceso de Reducción del del riesgo de desastres que promuevan la
riesgo de desastres en los niveles nacional y participación de los distintos niveles de gobierno,
territorial. los sectores del país y la comunidad,
4. Coordinar las instancias interinstitucionales de 13. Participar en las Comisiones y Comités
Página 112
orden nacional del Sistema Nacional para la del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo
Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, en
Versión: 16/03/2021
lo que a reducción del riesgo de desastres se de Desastres -SNGRD-, de conformidad con las
refiere y ejercer su secretaría técnica. competencias de la Subdirección.
5. Coordinar la formulación y efectuar el 14. Apoyar las acciones de respuesta y
seguimiento y la evaluación del componente de recuperación prioritaria ante situaciones de
reducción del riesgo de desastres del plan emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
nacional para la gestión del riesgo de desastres. o Desastre que se presenten en todo el territorio
6. Promover a nivel nacional y territorial, la nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
intervención correctiva y prospectiva del riesgo, y de índole internacional.
la protección financiera frente a desastres, así 15. Adoptar las políticas internas
como coordinar el diseño de guías y el uso de establecidas en Gestión Ambiental, para
lineamientos y estándares para este proceso. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
7. Apoyar a las entidades nacionales y territoriales Ambientales ocasionados por el desempeño de
del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo sus funciones.
de Desastres -SNGRD-, en la gestión de 16. Adoptar las políticas internas y
recursos para la Financiación de proyectos de procedimientos en Seguridad y Salud en el
reducción del riesgo de desastres. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
8. Formular e implementar los proyectos de administración, mitigación y control de los riesgos
reducción del riesgo de desastres a cargo de la laborales.
Unidad. 17. Apoyar la implementación, desarrollo y
9. Asesorar y brindar asistencia técnica a sostenimiento del Modelo Integrado de
departamentos y municipios en la formulación de Planeación y Gestión Institucional en
proyectos para la reducción del riesgo de observancia de las recomendaciones realizadas
desastres. en el ámbito de su competencia.
Diseño de obras y alternativas de reducción de riesgo por remoción en masa, estructurales y de inundación
Presupuesto público
Metodologías de investigación

Liderazgo efectivo
Planeación
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Página 113

Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Derecho, Arquitectura
y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, relacionada.
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,
Ingeniería de Minas. Metalurgia y Afines, Ingeniería
Biología, Física, Geología, Matemáticas, Química y Afines
y Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas

por la Ley.
ALTERNATIVA NIVEL

Título profesional en Administración, Derecho, Arquitectura Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional
y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, relacionada.
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines,
Biología, Física, Geología, Matemáticas, Química y Afines
y Título de postgrado en la modalidad de especialización

por la Ley.
Título profesional en Administración, Derecho, Arquitectura Noventa y dos (92) meses de experiencia profesional
y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, relacionada.
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines,
Biología, Física, Geología, Matemáticas, Química y Afines.
Página 114
Versión: 16/03/2021

20282103
(Modificado resolución No. 582 del 12/07/2019)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
Identificar e implementar acciones para la articulación y gestión de los comités o instancias nacionales y territoriales de
coordinación interinstitucional al interior del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD, o el que
haga sus veces, relacionadas con la Reducción del Riesgo
1. Apoyar a la Subdirección en las labores 8. Determinar indicadores y sistemas de análisis

relacionadas con la coordinación del Comité para verificar, hacer seguimiento y medir el
Nacional para la Reducción del Riesgo o el que avance de los programas, proyectos y las
haga sus veces, de conformidad con las actividades de reducción del riesgo.
competencias y funciones de la Subdirección 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Organizar, promover y participar en las prioritaria ante situaciones de emergencia,
reuniones, comités y comisiones técnicas declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
asesoras de coordinación al interior del Sistema que se presenten en todo el territorio nacional y
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres el apoyo a operaciones humanitarias de índole
-SNGRD, o el que haga sus veces, que tengan internacional.
relación con el proceso de reducción del riesgo. 10. Adoptar las políticas internas
3. Asesorar y brindar asistencia técnica en acciones establecidas en Gestión Ambiental, para
de reducción del riesgo de desastres a +nivel garantizar el control y mitigación de los Aspectos
nacional y territorial frente amenaza volcánica, Ambientales ocasionados por el desempeño de
tsunami y ciclones tropicales. sus funciones.
4. Participar en el desarrollo, implementación y 11. Adoptar las políticas internas y
evaluación del plan estratégico institucional y del procedimientos en Seguridad y Salud en el
plan de acción de la unidad en lo relacionado en Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
la reducción de gestión del riesgo de desastres. administración, mitigación y control de los riesgos
5. Efectuar el seguimiento de las acciones del laborales.
Página 115
componente de Reducción del Riesgo de 12. Apoyar la implementación, desarrollo y

Desastres dentro del Plan Nacional para la sostenimiento del Modelo Integrado de
Versión: 16/03/2021
Gestión del Riesgo de Desastres, o el que haga Planeación y Gestión Institucional en

sus veces. observancia de las recomendaciones realizadas
6. Desarrollar y efectuar seguimiento a los en el ámbito de su competencia.
programas, proyectos y las actividades propias 13. Las demás que les sean asignadas por
del área. autoridad competente, de acuerdo con el área de
7. Aplicar los procesos y procedimientos de desempeño y la naturaleza del empleo.
reducción del riesgo establecidos por la entidad y .
con los lineamientos dados por el jefe inmediato.

Plan de Ordenamiento Territorial.
Logística.
Atención al Usuario y comunicación asertiva.
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Arquitectura y Afines, Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional
Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, relacionada.
Forestal y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines,
Biología, Física, Geología, Otros Programas de Ciencias
Naturales y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.
Página 116
ALTERNATIVA
Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Arquitectura y Afines, Veintidós (22) meses de experiencia profesional
Naturales y Título de postgrado en la modalidad de
maestría en áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
Título profesional en Administración, Arquitectura y Afines, Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional
Naturales.
Página 117
Versión: 16/03/2021

20281806
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de proyectos de infraestructura que permitan para la reducción del riesgo de
desastres a nivel nacional y territorial.
1. Asesorar a las autoridades nacionales, 7. Realizar la supervisión de los contratos que le

departamentales y municipales en la formulación sean asignados por el jefe inmediato de
de proyectos de infraestructura que permitan la conformidad con la normatividad y los
mitigación o reducción del riesgo de desastres. procedimientos aplicables.
2. Implementar y hacer seguimiento a los proyectos 8. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
de infraestructura que permitan la mitigación o participar en los comités que le corresponda con
reducción del riesgo, apoyados con los recursos relación a la ejecución de los proyectos de
del Fondo Nacional de Gestión del Riego de infraestructura que permitan la mitigación o
Desastres-FNGRD. reducción del riesgo.
3. Apoyar técnicamente los procesos 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
precontractuales que se requieran para los prioritaria ante situaciones de emergencia,
proyectos de infraestructura que permitan la declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
mitigación o reducción del riesgo. que se presenten en todo el territorio nacional y
4. Aplicar los procesos y procedimientos de el apoyo a operaciones humanitarias de índole
intervención correctiva establecidos por la internacional.
entidad de acuerdo con los lineamientos dados 10. Adoptar las políticas internas establecidas en
por el jefe inmediato. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
5. Determinar indicadores y sistemas de análisis mitigación de los Aspectos Ambientales
para verificar, hacer seguimiento y medir el ocasionados por el desempeño de sus funciones.
avance de los de infraestructura que permitan la 11. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
Página 118
mitigación o reducción del riesgo. Seguridad y Salud en el Trabajo-SST

establecidos por la entidad para la
Versión: 16/03/2021
6. Participar en el desarrollo, implementación y administración, mitigación y control de los riesgos

evaluación del plan estratégico institucional y del laborales.
plan de acción de la Unidad en lo relacionado con 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
la implementación de proyectos de sostenimiento del Modelo Integrado de
infraestructura que permitan la mitigación o Planeación y Gestión Institucional en
reducción del riesgo de desastres. observancia de las recomendaciones realizadas
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Economía, Biología, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Física, Geología, Química y Afines, Otros Programas de relacionada.
Ciencias Naturales, Geografía, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines, Arquitectura y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Química y Afines, Ingeniería Industrial y Afines
Ambiental Y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 119

Versión: 16/03/2021
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Transporte, Ingeniería Geológica. relacionada.
por la Ley.
Título profesional en Administración, Economía, Biología, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Física, Geología, Química y Afines, Otros Programas de
Ingeniería Química y Afines, Ingeniería Industrial y Afines
Ambiental Y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
Página 120
Versión: 16/03/2021

20281824
(Modificado resolución No. 582 del 12/07/2019); (Modificado resolución No. 104 del 7/02/2020)
(Modificado Resolución No.189 de 04/03/2020);(Modificado Resolución No.501 de 26/08/2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Implementar y promover acciones propias de los subprocesos de intervención prospectiva y protección financiera, así
como la articulación de las instancias nacionales y territoriales relacionadas con el proceso de Reducción del Riesgo de
Desastres.
1. Coordinar, organizar y promover las acciones 7. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
para la intervención prospectiva y de protección prioritaria ante situaciones de emergencia,
financiera que se desarrollen de acuerdo a las declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
funciones del área. que se presenten en todo el territorio nacional y
2. Apoyar a la Subdirección en las labores el apoyo a operaciones humanitarias de índole
relacionadas con la coordinación del Comité internacional.
Nacional para la Reducción del Riesgo o el que 8. Adoptar las políticas internas establecidas en
haga sus veces, de conformidad con las Gestión Ambiental, para garantizar el control y
competencias y funciones de la Subdirección mitigación de los Aspectos Ambientales
3. Organizar, promover y participar en las ocasionados por el desempeño de sus funciones.
reuniones, comités y comisiones técnicas 9. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
asesoras de coordinación al interior del Sistema Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres establecidos por la entidad para la
-SNGRD, o el que haga sus veces, que tengan administración, mitigación y control de los riesgos
relación con el proceso de reducción del riesgo. laborales.
4. Asesorar y brindar acompañamiento y asistencia 10. Apoyar la implementación, desarrollo y
técnica en acciones de reducción del riesgo de sostenimiento del Modelo Integrado de
desastres a nivel nacional y territorial. Planeación y Gestión Institucional en
5. Efectuar el seguimiento de las acciones del observancia de las recomendaciones realizadas
componente de Reducción del Riesgo de en el ámbito de su competencia.
Página 121
Desastres dentro del Plan Nacional para la

Versión: 16/03/2021
Gestión del Riesgo de Desastres, o el que haga 11. Las demás que les sean asignadas por
sus veces. autoridad competente, de acuerdo con el área de
6. Desarrollar y efectuar seguimiento a los planes, desempeño y la naturaleza del empleo.
programas, proyectos y las actividades propias
del área.

Ofimática Básica

Título profesional en Administración de Empresas, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional

Arquitectura, Economía, Geología, Ingeniería Ambiental, relacionada.
Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Industrial,
Ingeniería Química, Medicina Veterinaria, Medicina
Veterinaria y Zootecnia.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración de Empresas, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Página 122
Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Título profesional en Administración de Empresas, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Arquitectura, Economía, Geología, Ingeniería Ambiental,
por la Ley.
Página 123
Versión: 16/03/2021

20281811
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de acciones de intervención correctiva para la reducción del riesgo de desastres a
nivel nacional y territorial.
1. Brindar asistencia técnica en generalidades, 8. Realizar la supervisión de los contratos que le

metodologías y herramientas del proceso de sean asignados por el jefe inmediato de
reducción del riesgo que conduzcan a la conformidad con la normatividad y los
ejecución de acciones o proyectos de procedimientos aplicables.
intervención correctiva a nivel nacional y 9. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
territorial. participar en los comités que le corresponda con
2. Asesorar a las autoridades nacionales, relación a la intervención correctiva del riesgo.
departamentales y municipales en la formulación 10. Apoyar las acciones de respuesta y
de proyectos para la intervención correctiva del recuperación prioritaria ante situaciones de
riesgo de desastres. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
3. Implementar y hacer seguimiento a los proyectos o Desastre que se presenten en todo el territorio
de intervención correctiva apoyados con los nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
recursos del Fondo Nacional de Gestión del de índole internacional.
Riego de Desastres-FNGRD. 11. Adoptar las políticas internas
4. Efectuar el seguimiento de las acciones de establecidas en Gestión Ambiental, para
intervención correctiva del componente de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
reducción del riesgo de desastres dentro del Plan Ambientales ocasionados por el desempeño de
Nacional para la Gestión del Riesgo de sus funciones.
Desastres, o el que haga sus veces. 12. Adoptar las políticas internas y
5. Aplicar los procesos y procedimientos de
Página 124

intervención correctiva establecidos por la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Versión: 16/03/2021
entidad de acuerdo con los lineamientos dados administración, mitigación y control de los riesgos
por el jefe inmediato. laborales.
6. Determinar indicadores y sistemas de análisis 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
para verificar, hacer seguimiento y medir el sostenimiento del Modelo Integrado de
avance de los programas, proyectos y las Planeación y Gestión Institucional en
actividades de intervención correctiva del riesgo. observancia de las recomendaciones realizadas
7. Participar en el desarrollo, implementación y en el ámbito de su competencia.
evaluación del plan estratégico institucional y del 14. Las demás que le sean asignadas y que
plan de acción de la Unidad en lo relacionado con correspondan a la naturaleza de la dependencia.
la reducción del riesgo de desastres.
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Ambiental, Sanitaria y Afines, Arquitectura y afines, relacionada.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines,
Ingeniería Química y Afines Otras Ingenierías, Geología,
Geografía y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 125

Versión: 16/03/2021
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
por la Ley.
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Transporte, Ingeniería Geológica.
por la Ley.
Página 126
Versión: 16/03/2021

20281833
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL CÓDIGO 40 GRADO 21-2
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de acciones de reducción del riesgo de desastres a nivel nacional y territorial en la
implementación de los componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres de acuerdo con lo
establecido en la Ley 1523 de 2012 y la normativa vigente.
1. Brindar asesoría y/o asistencia técnica a nivel 8. Realizar la supervisión de los contratos que le
nacional y territorial en la identificación y sean asignados por el jefe inmediato de
formulación de proyectos para la reducción del conformidad con la normatividad y los
riesgo. procedimientos aplicables.
2. Asesorar y brindar asistencia técnica en la 9. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
creación de oficinas y fondos de gestión del participar en los comités que le corresponda.
riesgo de desastres. 10. Apoyar las acciones de respuesta y
3. Efectuar el seguimiento de las acciones de recuperación prioritaria ante situaciones de
intervención prospectiva del componente de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Reducción del Riesgo de Desastres dentro del o Desastre que se presenten en todo el territorio
Plan Nacional para la Gestión del Riesgo de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
Desastres, o el que haga sus veces. de índole internacional.
4. Generar insumos y promover la incorporación de 11. Adoptar las políticas internas
acciones de reducción del riesgo en los establecidas en Gestión Ambiental, para
diferentes instrumentos de planificación del garantizar el control y mitigación de los Aspectos
desarrollo y de ordenamiento territorial. Ambientales ocasionados por el desempeño de
5. Aplicar los procesos y procedimientos de sus funciones.
intervención prospectiva establecidos por la 12. Adoptar las políticas internas y
entidad y con los lineamientos dados por el jefe procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 127
inmediato. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

laborales.
Versión: 16/03/2021

avance de los programas propios de la Planeación y Gestión Institucional en
subdirección. observancia de las recomendaciones realizadas
evaluación del plan estratégico institucional y del 14. Las demás que les sean asignadas por
plan de acción de la Unidad en lo relacionado en autoridad competente, de acuerdo con el área de
la reducción de gestión del riesgo de desastres. desempeño y la naturaleza del empleo.

Instrumentos de planeamiento territorial
Gestión ambiental
Ofimática Básica


Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería relacionada.
Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Derecho y Afines y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.
por la Ley
ALTERNATIVA

Página 128

Versión: 16/03/2021

Derecho y Afines.
por la Ley
Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería
cargo.
por la Ley
Página 129
Versión: 16/03/2021

20281821
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de acciones de intervención correctiva para la reducción del riesgo de desastres a
nivel nacional y territorial.

reducción del riesgo que conduzcan a la conformidad con la normatividad y los
ejecución de acciones o proyectos de procedimientos aplicables.
intervención correctiva a nivel nacional y 9. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
territorial. participar en los comités que le corresponda con
2. Asesorar a las autoridades nacionales, relación a la intervención correctiva del riesgo.
departamentales y municipales en la formulación 10. Apoyar las acciones de respuesta y
de proyectos para la intervención correctiva del recuperación prioritaria ante situaciones de
riesgo de desastres. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
3. Implementar y hacer seguimiento a los proyectos o Desastre que se presenten en todo el territorio
de intervención correctiva apoyados con los nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
recursos del Fondo Nacional de Gestión del de índole internacional.
Riego de Desastres-FNGRD. 11. Adoptar las políticas internas
4. Efectuar el seguimiento de las acciones de establecidas en Gestión Ambiental, para
intervención correctiva del componente de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
reducción del riesgo de desastres dentro del Plan Ambientales ocasionados por el desempeño de
Nacional para la Gestión del Riesgo de sus funciones.
Desastres, o el que haga sus veces. 12. Adoptar las políticas internas y
5. Aplicar los procesos y procedimientos de
Página 130

intervención correctiva establecidos por la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Versión: 16/03/2021
entidad de acuerdo con los lineamientos dados administración, mitigación y control de los riesgos
por el jefe inmediato. laborales.
avance de los programas, proyectos y las Planeación y Gestión Institucional en
actividades de intervención correctiva del riesgo. observancia de las recomendaciones realizadas
evaluación del plan estratégico institucional y del 15. Las demás que le sean asignadas y que
plan de acción de la Unidad en lo relacionado con correspondan a la naturaleza de la dependencia.
la reducción del riesgo de desastres.
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Ambiental, Sanitaria y Afines, Arquitectura y afines, relacionada.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines,
Ingeniería Química y Afines Otras Ingenierías, Geología,
Geografía y Título de postgrado en la modalidad de
cargo.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 131

Versión: 16/03/2021
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
por la Ley.
Título profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Transporte, Ingeniería Geológica.
por la Ley.
Página 132
Versión: 16/03/2021

20281834
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
PROFESIONAL ESPECILIZADO
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar la formulación y ejecución de acciones de reducción del riesgo de desastres en los diferentes niveles territoriales
contribuyendo al fortalecimiento y empoderamiento comunitario.
1. Elaborar e implementar propuestas de orientación de 9. Determinar indicadores y sistemas de análisis para

acciones dirigidas al fortalecimiento de la gestión del verificar, hacer seguimiento y medir el avance de los
riesgo con enfoque comunitario. programas, proyectos y las actividades
2. Elaborar e implementar procesos orientados a desarrolladas por el área a la que pertenece.
fortalecer la incorporación del enfoque diferencial en 10. Participar en el desarrollo y evaluación de los
la gestión del riesgo de desastres. planes, programas y proyectos de la dependencia.
3. Gestionar la articulación interinstitucional para 11. Realizar la supervisión e interventoría sobre los
orientar acciones que permitan fortalecer los contratos que le sean asignados.
procesos de los enfoques comunitario y diferencial en 12. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
la gestión del riesgo de desastres. prioritaria ante situaciones de emergencia,
4. Apoyar la implementación del Plan Nacional de declaratorias de Calamidad Pública o Desastre que
Gestión del Riesgo de Desastres de los proyectos se presenten en todo el territorio nacional y el apoyo
asociados con el proceso de reducción del riesgo de a operaciones humanitarias de índole internacional.
desastres tanto desde el nivel sectorial como desde 13. Adoptar las políticas internas establecidas en
la UNGRD. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
5. Elaborar conceptos técnicos y responder consultas mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados
en temas relacionados con las funciones del área. por el desempeño de sus funciones.
gestión comunitaria y el enfoque diferencial. 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
6. Formular, implementar y hacer seguimiento a la sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y
ejecución de los procesos y procedimientos Gestión Institucional en observancia de las
Página 133
correspondientes a la dependencia, en relación con recomendaciones realizadas en el ámbito de su

los objetivos y las metas establecidas. competencia.
Versión: 16/03/2021
7. Asistir y participar en las reuniones 15. Desempeñar las funciones asignadas por la
interinstitucionales a las que sea delegado, que autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
tengan relación con el proceso de reducción del naturaleza y el área de desempeño del cargo.
riesgo y las funciones del cargo.
8. Preparar informes y documentos para atender
requerimientos y solicitudes de acuerdo con la
designación del superior inmediato con eficacia y
eficiencia.

Ofimática Básica




por la Ley.
ALTERNATIVA

Página 134

Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Arquitectura, Economía, Geología, Ingeniería Ambiental,
por la Ley.
Página 135
Versión: 16/03/2021

20281827
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de acciones de reducción del riesgo de desastres a nivel nacional y territorial, para
fortalecer la protección financiera ante desastres de acuerdo con la Ley 1523 de 2012, el Decreto 4147 de 2011 y la
normativa vigente

Reducción del Riesgo que conduzcan a la conformidad con la normatividad y los
ejecución de acciones o proyectos de protección procedimientos aplicables.
financiera a nivel nacional y territorial. 9. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
2. Diseñar estrategias dirigidas a promover los participar en los comités que le corresponda con
mecanismos de protección financiera. relación a la protección financiera del riesgo.
3. Generar insumos técnicos y promover la 10. Apoyar las acciones de respuesta y
formulación de la estrategia nacional de recuperación prioritaria ante situaciones de
protección financiera ante desastres. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
4. Efectuar el seguimiento de las acciones de o Desastre que se presenten en todo el territorio
protección financiera del componente de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
Reducción del Riesgo de Desastres dentro del de índole internacional.
Plan Nacional para la Gestión del Riesgo de 11. Adoptar las políticas internas
Desastres, o el que haga sus veces. establecidas en Gestión Ambiental, para
5. Aplicar los procesos y procedimientos de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
protección financiera establecidos por la entidad Ambientales ocasionados por el desempeño de
y con los lineamientos dados por el jefe sus funciones.
inmediato. 12. Adoptar las políticas internas y
6. eterminar indicadores y sistemas de análisis para procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 136
verificar, hacer seguimiento y medir el avance de Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Versión: 16/03/2021
los programas, proyectos y las actividades de administración, mitigación y control de los riesgos
protección financiera. laborales.
7. Participar en el desarrollo, implementación y 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
evaluación del plan estratégico institucional y del sostenimiento del Modelo Integrado de
plan de acción de la unidad en lo relacionado en Planeación y Gestión Institucional en
la reducción de gestión del riesgo de desastres. observancia de las recomendaciones realizadas

Protección financiera ante desastres.


Contaduría Pública, Economía. relacionada.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Contaduría Pública, Economía. relacionada.
Página 137
por la Ley.
Versión: 16/03/2021
Contaduría Pública, Economía.
por la Ley.
Página 138
Versión: 16/03/2021

20281401
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 14
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación y ejecución de acciones de reducción del riesgo de desastres a nivel nacional y territorial, para
fortalecer la intervención prospectiva del riesgo de desastres de acuerdo con la Ley 1523 de 2012, el Decreto 4147 de
2011 y la normativa vigente.
1. Brindar asesoría y/o asistencia técnica a nivel 8. Realizar la supervisión de los contratos que le
nacional y territorial en la identificación y sean asignados por el jefe inmediato de
formulación de proyectos para la reducción del conformidad con la normatividad y los
riesgo. procedimientos aplicables.
2. Asesorar y brindar asistencia técnica en políticas 9. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
y lineamientos de intervención prospectiva a nivel participar en los comités que le corresponda con
nacional y territorial. relación a la intervención prospectiva del riesgo.
3. Efectuar el seguimiento de las acciones de 10. Apoyar las acciones de respuesta y
intervención prospectiva del componente de recuperación prioritaria ante situaciones de
Reducción del Riesgo de Desastres dentro del emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Plan Nacional para la Gestión del Riesgo de o Desastre que se presenten en todo el territorio
Desastres, o el que haga sus veces. nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
4. Generar insumos y promover la incorporación de de índole internacional.
acciones de reducción del riesgo en los 11. Adoptar las políticas internas
diferentes instrumentos de planificación del establecidas en Gestión Ambiental, para
desarrollo y de ordenamiento territorial. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
5. Aplicar los procesos y procedimientos de Ambientales ocasionados por el desempeño de
intervención prospectiva establecidos por la sus funciones.
entidad y con los lineamientos dados por el jefe 12. Adoptar las políticas internas y
inmediato. procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 139
6. Determinar indicadores y sistemas de análisis Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

para verificar, hacer seguimiento y medir el
Versión: 16/03/2021
avance de los programas, proyectos y las administración, mitigación y control de los riesgos
actividades e la intervención prospectiva del laborales.
riesgo. 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
7. Participar en el desarrollo, implementación y sostenimiento del Modelo Integrado de
evaluación del plan estratégico institucional y del Planeación y Gestión Institucional en
plan de acción de la Unidad en lo relacionado en observancia de las recomendaciones realizadas
la reducción de gestión del riesgo de desastres. en el ámbito de su competencia.

Gestión ambiental
Ofimática Básica


Administrador Ambiental, Arquitectura, Ingeniería
Ambiental, Ingeniería Civil.
Titulo de posgrado en la modalidad de especialización.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Ambiental, Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional
Página 140
Ingeniería Civil Matrícula o Tarjeta profesional en los casos relacionada.

reglamentados por la Ley.
Versión: 16/03/2021
3.2.5.3. Subdirección para el Manejo de Desastres

00402103
(Modificado Res. 438 de 28/7/2020)
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 0040
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES
Dirigir, organizar y articular el Proceso de Manejo de Desastres para optimizar la preparación y ejecución, tanto de la
respuesta como de la recuperación, frente a situaciones de emergencia, calamidad o desastre en el marco del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga sus veces.
1. Diseñar, promover y apoyar la implementación, la 12. Elaborar el plan de acción específico

continuidad, efectividad y mejora del proceso de para la recuperación (rehabilitación y
manejo de desastres en el Sistema Nacional para reconstrucción) en situaciones declaradas de
la Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, y desastre nacional, y efectuar su seguimiento y
su articulación con los procesos de planificación evaluación.
del desarrollo. 13. Consolidar la información para
2. Asesorar en la implementación de la política de sustentar la declaratoria de desastre.
gestión del riesgo de desastres a los integrantes 14. Apoyar a las entidades nacionales y
del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de territoriales del Sistema Nacional para la Gestión
Desastres. del Riesgo de Desastres -SNGRD-, en la gestión
3. Realizar procesos administrativos que permitan de recursos para la financiación de proyectos de
la implementación y desarrollo de programas y manejo de desastres.
proyectos en cumplimiento de la normatividad 15. Formular, implementar y ejecutar los
administrativa y de gestión pública para el proyectos de manejo de desastres a cargo de la
cumplimiento de los objetivos de la Subdirección Unidad.
para el Manejo de Desastres.
16. Asesorar y brindar asistencia técnica a
4. Generar insumos para la promoción de políticas departamentos y municipios en la formulación de
que fortalezcan el proceso de manejo de proyectos para el manejo de desastres.
Página 141
desastres en los niveles nacional y territorial.

17. Participar en las Comisiones y Comités
del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo
Versión: 16/03/2021
5. Coordinar las instancias interinstitucionales del de Desastres -SNGRD-, o el que haga sus veces,
orden nacional del Sistema Nacional para la de conformidad con las competencias de la
Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, en lo Subdirección.
que a Manejo de Desastres se refiere y ejercer su 18. Apoyar las acciones de respuesta y
secretaría técnica. recuperación prioritaria ante situaciones de
6. Coordinar la formulación y efectuar el emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
seguimiento y la evaluación del componente de o Desastre que se presenten en todo el territorio
manejo de desastres del plan nacional para la nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
gestión del riesgo de desastres. de índole internacional.
7. Promover a nivel nacional y territorial, la 19. Adoptar las políticas internas
preparación para la respuesta y la recuperación establecidas en Gestión Ambiental, para
frente a desastres, así como definir y coordinar el garantizar el control y mitigación de los Aspectos
diseño de guías, lineamientos y estándares para Ambientales ocasionados por el desempeño de
este proceso. sus funciones.
8. Orientar y promover acciones de organización 20. Adoptar las políticas internas y
para la respuesta. implementación de sistemas procedimientos en Seguridad y Salud en el
de alerta, capacitación, conformación de centros Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
de reserva, mecanismos de albergues administración, mitigación y control de los riesgos
temporales, equipamiento, entrenamiento. entre laborales.
otras tendientes a mejorar la preparación para la 21. Apoyar la implementación, desarrollo y
respuesta. sostenimiento del Modelo Integrado de
9. Formular una estrategia nacional de respuesta a Planeación y Gestión Institucional en
emergencias, y coordinar su divulgación y observancia de las recomendaciones realizadas
apropiación por parte de las entidades del en el ámbito de su competencia.
Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de 22. Las demás que le sean asignadas y que
Desastres -SNGRD-, correspondan a la naturaleza de la dependencia.
10. Coordinar la respuesta del Sistema
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
-SNGRD en situaciones declaradas de desastre.
11. Estructurar los procesos de
contratación derivados de situaciones de
emergencia, calamidad pública, desastre o
situación de similar naturaleza en las fases de
preparativos para la respuesta, respuesta y
recuperación.

Administración de Desastres.
Logística.
Planes de emergencia y contingencia.
Página 142

Versión: 16/03/2021

Aprendizaje continúo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento Sistémico

Título Profesional en Administración, Contaduría Pública, Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional
Industrial y Afines, Derecho y afines, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Arquitectura y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines,
Otras Ingenierías, Biología, Física, Geología, Matemáticas,
Estadística y Afines Química y Afines Y Título de postgrado

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título Profesional en Administración, Contaduría Pública, Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional
Estadística y Afines Química y Afines Y Título de postgrado
en la modalidad de especialización en áreas relacionadas

por la Ley.
Título Profesional en Administración, Contaduría Pública, Noventa y dos (92) meses de experiencia profesional
Página 143

Versión: 16/03/2021

Estadística y Afines Química y Afines.

por la Ley
Página 144
Versión: 16/03/2021

20281805
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar la planeación y administración de las operaciones logísticas para el suministro de bienes y recursos en los
diferentes procesos para el manejo de desastres.
1. Planear, analizar y coordinar las operaciones de 9. Planear y proyectar lineamientos y estrategias

abastecimiento y suministro de bienes y para garantizar la eficiencia y efectividad en
recursos, relacionadas con las necesidades para materia de apoyos y suministros para el manejo
el manejo de desastres, manifestadas por los de desastres.
Consejos Departamentales de Gestión del 10. Diseñar, implementar, actualizar y
Riesgo de Desastres y Consejos Municipales les mejorar los lineamientos del Sistema Integrado
de Gestión del Riesgo de Desastres. de Planeación y Gestión relacionados con el
2. Coordinar las entidades del SNGRD en los abastecimiento y suministro de bienes y recursos
procesos de preparación para la respuesta y para el manejo de desastres en coordinación con
recuperación en el marco del Manejo de la Oficina Asesora de Planeación e Información.
Desastres. 11. Apoyar las acciones de respuesta y
3. Apoyar las actividades necesarias para la recuperación prioritaria ante situaciones de
respuesta nacional a emergencias y desastres en emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Sala de Crisis de la UNGRD. o Desastre que se presenten en todo el territorio
4. Actualizar la información técnica, de situación de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
la emergencia para la toma de decisiones. de índole internacional.
5. Apoyar en los procesos inherentes a la activación 12. Adoptar las políticas internas
de la Sala de Crisis de la UNGRD. establecidas en Gestión Ambiental, para
garantizar el control y mitigación de los Aspectos
6. Mantener actualizados los sistemas de Ambientales ocasionados por el desempeño de
información de los recursos y operaciones sus funciones.
Página 145
logísticas adelantadas por la Subdirección para

el Manejo de Desastres. 13. Adoptar las políticas internas y
Versión: 16/03/2021
7. Presentar informes estadísticos de apoyos y Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

suministros aportados al Sistema Nacional de administración, mitigación y control de los riesgos
Gestión del Riesgo de Desastres, debidamente laborales.
valorados y documentados. 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
8. Diseñar, implementar, hacer seguimiento y sostenimiento del Modelo Integrado de
evaluación de los planes, programas y proyectos Planeación y Gestión Institucional en
adoptados por la UNGRD en materia logística observancia de las recomendaciones realizadas
para el manejo de desastres. en el ámbito de su competencia.
Logística
Servicio al cliente.
Transporte.
Gestión de Inventarios.
Procesamiento de pedidos
Planeación estratégica.
Sistema Integrado de Gestión MECI - Calidad - SISTEDA.
Normatividad de Gestión de Riesgo de Desastres


Derecho y Afines; Ciencias de la Salud, salud pública,
terapias, enfermería.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Página 146
Versión: 16/03/2021

por la Ley.


por la Ley.
Página 147
Versión: 16/03/2021

20281828
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Desarrollar y ejecutar acciones propias del proceso de manejo de desastres en lo que se refiere a preparación para la
respuesta y la recuperación, así como de la ejecución de la respuesta y la recuperación con calidad y eficiencia.
1. Asesorar a las entidades territoriales en la 8. Realizar la supervisión e interventoría sobre los

construcción del Plan de Acción Específico para contratos que le sean asignados.
la Recuperación. 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Asesorar y adelantar el diseño y prioritaria ante situaciones de emergencia,
acondicionamiento de locaciones para la declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
disposición de albergues temporales, propios de que se presenten en todo el territorio nacional y
la línea de alojamiento temporal de la Ejecución el apoyo a operaciones humanitarias de índole
de la Respuesta. internacional.
3. Elaborar instrumentos, guías y lineamientos 10. Adoptar las políticas internas
requeridos para la ejecución de los procesos de establecidas en Gestión Ambiental, para
Manejo de Desastres. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
4. Brindar asistencia técnica en generalidades, Ambientales ocasionados por el desempeño de
metodologías y herramientas del proceso de sus funciones.
Manejo de Desastres. 11. Adoptar las políticas internas y
5. Gestionar los proyectos de manejo de desastres procedimientos en Seguridad y Salud en el
a cargo de la entidad. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
6. Atender los derechos de petición y solicitudes de laborales.
los Organismos de Control dentro de los términos
legales correspondientes. 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
7. Preparar informes y documentos para atender Planeación y Gestión Institucional en
Página 148
requerimientos y solicitudes de acuerdo con la observancia de las recomendaciones realizadas

Versión: 16/03/2021
designación del superior inmediato con eficacia y 13. Las demás que le sean asignadas y que
eficiencia. correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Administración de desastres.
Normatividad en Gestión del Riesgo de Desastres y Medio Ambiente.
Logística.


Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Título profesional en Administración, Ingeniería Civil y relacionada.
Afines, Arquitectura y Afines, Diseño, Ingeniería Industrial
y Afines, Geografía, Historia, Ciencias Sociales y Afines y

por la Ley.
ALTERNATIVA

Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Título profesional en Administración, Ingeniería Civil y relacionada.
y Afines, Geografía, Historia, Ciencias Sociales y Afines.

Página 149
por la Ley.
Versión: 16/03/2021
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

Título profesional en Administración, Ingeniería Civil y
y Afines Geografía, Historia, Ciencias Sociales y Afines, y

por la Ley.
Página 150
Versión: 16/03/2021

20281817
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar la consolidación, la elaboración y seguimiento del plan de acción específico para la recuperación (rehabilitación,
reconstrucción y reparación) con el fin de garantizar el restablecimiento de las condiciones normales de vida y evitar la
reproducción de las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.
1. Apoyar la elaboración del Plan de Acción 7. Participar en el desarrollo y evaluación del plan
Específico para la recuperación (rehabilitación, estratégico institucional, el plan de acción de la
reconstrucción y reparación) en la medida que dependencia y los planes individuales que son
haya sido declarada una situación de desastre, y tomados como base para llevar a cabo la
efectuar su seguimiento y evaluación evaluación del desempeño.
2. Apoyar la ejecución de los procesos y 8. Supervisar los contratos que le sean asignados.
procedimientos correspondientes a la 9. Apoyar las acciones de respuesta y
dependencia, en relación con los objetivos y las recuperación prioritaria ante situaciones de
metas establecidas. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
3. Asistir a las reuniones interinstitucionales y o Desastre que se presenten en todo el territorio
participar en los comités que le corresponda, que nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
tengan relación con las funciones a cargo de la de índole internacional.
dependencia. 10. Adoptar las políticas internas
4. Asistir, asesorar y acompañar a las entidades establecidas en Gestión Ambiental, para
territoriales durante la respuesta e garantizar el control y mitigación de los Aspectos
implementación de acciones o planes de Ambientales ocasionados por el desempeño de
recuperación (rehabilitación, reconstrucción y sus funciones.
reparación) pos-desastre, con el fin de evitar que 11. Adoptar las políticas internas y
se reproduzcan las condiciones de procedimientos en Seguridad y Salud en el
vulnerabilidad. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
Página 151
5. Determinar indicadores y sistemas de análisis administración, mitigación y control de los riesgos

para verificar, hacer seguimiento y medir el laborales.
Versión: 16/03/2021
avance de los programas, proyectos y las 12. Apoyar la implementación, desarrollo y

actividades desarrolladas por el área a la que sostenimiento del Modelo Integrado de
pertenece. Planeación y Gestión Institucional en
6. Identificar las necesidades logísticas de equipos, observancia de las recomendaciones realizadas
herramientas y accesorios suficientes para el en el ámbito de su competencia.
desarrollo de las labores de recuperación, dentro 13. Las demás que le sean asignadas y que
de la estrategia nacional de respuesta a correspondan a la naturaleza de la dependencia.
emergencias.

Logística.

Trabajo en equipo Dirección y Desarrollo de Personal
Adaptación al cambio. Toma de Decisiones

Título profesional en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines, Administración, Arquitectura y Afines, Economía, relacionada.
Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Química y Afines
y Título de postgrado en la modalidad de especialización

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Página 152
Afines, Administración, Arquitectura y Afines, Economía, relacionada.

Versión: 16/03/2021

Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Química y Afines.

por la Ley.
Título profesional en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Afines, Administración, Arquitectura y Afines, Economía,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Química y Afines
y Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas

por la Ley.
Página 153
Versión: 16/03/2021

20281807
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Orientar la formulación y ejecución de acciones de preparación para la respuesta y la recuperación de desastres en los
diferentes niveles territoriales, mediante la asistencia técnica a entidades nacionales y territoriales.
1. Apoyar la ejecución de los procesos y 7. Participar en el desarrollo y evaluación del plan

procedimientos correspondientes a la estratégico institucional, el plan de acción de la
dependencia, en relación con los objetivos y las dependencia y los planes individuales que son
metas establecidas. tomados como base para llevar a cabo la
2. Asesorar a autoridades departamentales y evaluación del desempeño.
municipales en la formulación de proyectos para 8. Ejercer la supervisión de los contratos que le
el manejo de desastres. sean asignados.
3. Asistir a las reuniones interinstitucionales y 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
participar en los comités que le corresponda, prioritaria ante situaciones de emergencia,
especialmente en el nivel territorial que tengan declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
relación con el proceso de Manejo de Desastres que se presenten en todo el territorio nacional y
o con las funciones a cargo de la dependencia. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
4. Asistir y asesorar a las entidades territoriales en internacional.
los procesos de preparación para la respuesta y 10. Adoptar las políticas internas
de recuperación (rehabilitación, reconstrucción y establecidas en Gestión Ambiental, para
reparación) pos-desastre, de tal manera que no garantizar el control y mitigación de los Aspectos
se reproduzcan las condiciones de Ambientales ocasionados por el desempeño de
vulnerabilidad. sus funciones.
5. Brindar asistencia técnica en generalidades, 11. Adoptar las políticas internas y
metodologías y herramientas del proceso de procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 154
Manejo de Desastres que conduzcan a la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

ejecución de acciones o proyectos de administración, mitigación y control de los riesgos
preparación para la respuesta a emergencias, la laborales.
Versión: 16/03/2021
preparación para la recuperación post desastre, 12. Apoyar la implementación, desarrollo y

la ejecución de dicha respuesta y la ejecución de sostenimiento del Modelo Integrado de
la respectiva recuperación. Planeación y Gestión Institucional en
6. Determinar indicadores y sistemas de análisis observancia de las recomendaciones realizadas
para verificar, hacer seguimiento y medir el en el ámbito de su competencia.
avance de los programas, proyectos y las 13. Las demás que le sean asignadas y que
actividades desarrolladas por el área a la que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
pertenece.

Logística.
Ofimática Básica


Administración Pública, Administración Ambiental, relacionada.
Antropología, Filosofía, Geografía, Psicología, Sociología,
Trabajo Social, Biología, Ecología, Ingeniería Ambiental,
Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Ingeniería Ambiental y de
Saneamiento o Ingeniería Geográfica y Ambiental.


por la Ley.
Página 155
ALTERNATIVA
Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Economía, Biología, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Física, Geología, Química y Afines, Otros Programas de relacionada.
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ambiental.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Economía, Biología, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Física, Geología, Química y Afines, Otros Programas de
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ambiental y Título de

por la Ley.
Página 156
Versión: 16/03/2021

20281812
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar en la formulación de planes, programas y proyectos orientados a la planeación, ejecución de las labores de
Gestión del Riesgo, el Programa de Búsqueda y Rescate Urbano (USAR) y demás actividades de la Unidad
1. Asesorar y brindar apoyo en la formulación, 7. Asistir a las reuniones y demás actividades

ejecución y evaluación de las actividades, relacionadas al Programa de Búsqueda y rescate
programas y proyectos relacionados con el Urbano (USAR) de acuerdo a las instrucciones
Programa de Búsqueda y Rescate Urbano del jefe inmediato.
(USAR). 8. Participar en el diseño, desarrollo, seguimiento y
2. Efectuar seguimiento a las acciones, programas, evaluación de los planes, programas, proyectos
proyectos y actividades del Programa de y actividades desarrolladas por la Subdirección
Búsqueda y Rescate Urbano (USAR), de acuerdo para el Manejo de Desastres en lo relacionado al
a las instrucciones del jefe inmediato. Programa de Búsqueda y Rescate Urbano
3. Generar insumos y proponer lineamientos para la (USAR).
implementación y ejecución del Programa de 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
Búsqueda y Rescate Urbano (USAR). prioritaria ante situaciones de emergencia,
4. Emitir conceptos técnicos y brindar asistencia declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
técnica en lo relacionado con el Programa de que se presenten en todo el territorio nacional y
Búsqueda y Rescate Urbano el apoyo a operaciones humanitarias de índole
internacional.
5. Elaborar los diferentes informes periódicos
solicitados por su jefe inmediato y entes de 10. Adoptar las políticas internas
control para que la Entidad cuente con la establecidas en Gestión Ambiental, para
información confiable y actualizada. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
6. Realizar la supervisión de los contratos que le sus funciones.
Página 157
sean asignados por el jefe inmediato de

Versión: 16/03/2021
conformidad con la normatividad y los Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

procedimientos aplicables. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
Constitución política y organización del Estado

Ordenamiento Territorial y Urbano
Ofimática Básica


Título profesional en Ciencia Política, Relaciones Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Internacionales, Comunicación Social, Derecho, relacionada.
Administración, Economía.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en A Ciencia Política, Relaciones Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Página 158
Internacionales, Comunicación Social, Derecho, relacionada.

Administración, Economía.
Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Título profesional en Ciencia Política, Relaciones Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Internacionales, Comunicación Social, Derecho,
Administración, Economía. Título de postgrado en la
modalidad de maestría en áreas relacionadas con las
funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Página 159
Versión: 16/03/2021

20441109
(Modificado por resolución No. 434 del 24 de mayo de 2019)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Realizar el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos, convenios, contratos propios la ejecución del proceso
de manejo de desastres.
1. Realizar seguimiento administrativo y financiero 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación

de los convenios, contratos y proyectos propios prioritaria ante situaciones de emergencia,
de la Subdirección para el manejo de desastres. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Mantener actualizadas las bases de datos de los que se presenten en todo el territorio nacional y
respectivos contratos y convenios de la el apoyo a operaciones humanitarias de índole
Subdirección. internacional.
3. Efectuar la elaboración de las respuestas a 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
derechos de petición y solicitudes que le sean Gestión Ambiental, para garantizar el control y
asignadas. mitigación de los Aspectos Ambientales
ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Cumplir con los protocolos establecidos en la
materia, con el fin de proteger la información, los 10. Adoptar las políticas internas y
datos y los sistemas informáticos de la Entidad procedimientos en Seguridad y Salud en el
de los atentados contra la confidencialidad, la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
integridad y la disponibilidad. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
5. Ejecutar los procesos y procedimientos propios
del área de desempeño, en función de los 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
objetivos y metas fijadas en los planes de acción sostenimiento del Modelo Integrado de
de la dependencia. Planeación y Gestión Institucional en
Página 160
6. Elaborar informes estadísticos, de resultados y en el ámbito de su competencia.

demás relacionados con la gestión de la
Versión: 16/03/2021
dependencia, de acuerdo a los requerimientos 12. Las demás que les sean asignadas por
internos o para las instancias que corresponda. autoridad competente, de acuerdo con el área de
7. Verificar y hacer seguimiento al desarrollo de los desempeño y la naturaleza del empleo.
planes, programas, proyectos y actividades
adelantados por el área a la que pertenece,
actuando en línea con los procesos y
procedimientos existentes.
Logística.
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Economía, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Forestal y afines, Ingeniaría Ambiental, Sanitaria y afines.
ALTERNATIVA
Título Profesional en Administración, Economía, Seis (6) meses de experiencia profesional.
Arquitectura y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería
Forestal y afines, Ingeniaría Ambiental, Sanitaria y afines y
Título de especialización en áreas relacionadas con las
Página 161
Versión: 16/03/2021

20441105
(Modificado resolución No. 582 del 12 de julio de 2019)
(Modificado resolución No. 501 del 26 de agosto de 2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Preparar y consolidar la información que permita la elaboración de insumos técnicos para el fortalecimiento del proceso
de Manejo de Desastres, así como apoyar las diferentes líneas de acción en las zonas afectadas.
1. Asistir a las reuniones interinstitucionales y 10. Orientar y promover acciones de

participar en los comités que le corresponda, que organización para la respuesta, sistemas de
tengan relación con las funciones a cargo de la alerta, formación y capacitación, centros de
dependencia. reserva, albergues, equipamiento,
2. Cumplir con los protocolos establecidos en entrenamiento, entre otros, tendientes a mejorar
diferentes líneas de acción e intervención materia la preparación para la respuesta.
de aguas, saneamiento y gestión ambiental, con 11. Participar en la documentación del
el fin de elaborar insumos que permitan el Modelo Integrado de Planeación y Control en el
fortalecimiento en el manejo de desastres, área de desempeño y en la implementación de
calamidades o emergencias. acciones de mejora.
3. Efectuar y hacer seguimiento al desarrollo, 12. Participar en los estudios e
actualización e implementación de los investigaciones que realice la dependencia para
preparativos, planes, estrategias y acciones para buscar el oportuno cumplimiento de los planes,
la reducción del riesgo y manejo de situaciones programas y proyectos, así como la ejecución y
de desastre, calamidad o emergencia en el utilización óptima de los recursos.
territorio nacional, de acuerdo con la estrategia 15. Verificar y hacer seguimiento al
nacional de respuesta a emergencias. desarrollo de los planes, programas, proyectos y
4. Ejecutar los procesos y procedimientos propios actividades adelantados por el área a la que
del área de desempeño, en función de los pertenece, actuando en línea con los procesos y
objetivos y metas fijadas en los planes de acción procedimientos existentes.
de la dependencia. 16.
Página 162
Apoyar las acciones de respuesta y

recuperación prioritaria ante situaciones de
Versión: 16/03/2021
5. Elaborar informes estadísticos, de resultados y emergencia, declaratorias de Calamidad Pública

demás relacionados con la gestión de la o Desastre que se presenten en todo el territorio
dependencia, de acuerdo a los requerimientos nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
internos o para las instancias que corresponda. de índole internacional.
6. Elaborar los conceptos de seguridad para la 17. Adoptar las políticas internas
atención de emergencias de acuerdo con los establecidas en Gestión Ambiental, para
protocolos, la estrategia nacional de respuesta a garantizar el control y mitigación de los Aspectos
emergencias y la normatividad aplicable. Ambientales ocasionados por el desempeño de
sus funciones.
7. Examinar y hacer precisiones sobre materias de
competencia del área a la que pertenece, y 18. Adoptar las políticas internas y
resolver consultas de acuerdo con los procesos procedimientos en Seguridad y Salud en el
desarrollados al interior de la entidad. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
8. Apoyar el proceso de establecimiento de criterios laborales.
y lineamientos para la elaboración, actualización
e implementación de un plan de capacitación 19. Apoyar la implementación, desarrollo y
interinstitucional para la preparación ante el sostenimiento del Modelo Integrado de
desastre y el manejo de emergencias de acuerdo Planeación y Gestión Institucional en
con la estrategia nacional de respuesta a observancia de las recomendaciones realizadas
emergencias. en el ámbito de su competencia.
9. Identificar las necesidades de fortalecimiento de 20. Las demás que les sean asignadas por
las capacidades del país en materia de atención autoridad competente, de acuerdo con el área de
de desastres y de los mecanismos para lograr desempeño y la naturaleza del empleo.
una recuperación efectiva.
Logística.
Ofimática Básica.

Página 163

Trabajo en equipo
Versión: 16/03/2021

Título profesional en Administración, Arquitectura y afines, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Forestal, Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y afines, Licenciaturas en ciencias
naturales y educación ambiental.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Arquitectura y afines, Seis (6) meses de experiencia profesional.
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Forestal, Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y afines, Licenciaturas en ciencias
naturales y educación ambiental.
Título de especialización en áreas relacionadas con las

Página 164
Versión: 16/03/2021

31241608
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo a la Subdirección para el Manejo de Desastres de la Unidad, de acuerdo
con las instrucciones del jefe inmediato y las funciones del área de desempeño.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación

procesos auxiliares e instrumentales del área de prioritaria ante situaciones de emergencia,
desempeño y sugerir las alternativas de declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
tratamiento y generación de nuevos procesos. que se presenten en todo el territorio nacional y
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de el apoyo a operaciones humanitarias de índole
información, clasificación, actualización, manejo internacional.
y conservación de recursos propios de la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
UNGRD. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u mitigación de los Aspectos Ambientales
operativa, de acuerdo con instrucciones ocasionados por el desempeño de sus funciones.
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos 10. Adoptar las políticas internas y
y procedimientos utilizados en el desarrollo de procedimientos en Seguridad y Salud en el
planes y programas. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
4. Adelantar estudios y presentar informes de administración, mitigación y control de los riesgos
carácter técnico y estadístico. laborales.
5. Preparar y presentar los informes sobre las 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
actividades desarrolladas, de acuerdo con las sostenimiento del Modelo Integrado de
instrucciones recibidas. Planeación y Gestión Institucional en
Página 165
6. Responder por el correcto funcionamiento del en el ámbito de su competencia.

Archivo de Gestión de la dependencia.
Versión: 16/03/2021
7. Apoyar actividades administrativas y/o logísticas 12. Las demás que les sean asignadas por
de acuerdo con las indicaciones del jefe autoridad competente, de acuerdo con el área de
inmediato. desempeño y la naturaleza del empleo.


Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

modalidad de formación profesional en Administración de
Empresas, Administración Pública, Economía o Contaduría
Pública.
Título de formación tecnológica en Administración Pública, Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Gestión
Empresarial, Gestión Contable, Gestión Financiera y
Contable, Contabilidad o Gestión Pública Contable.
ALTERNATIVA

Aprobación de Dos (2) años de educación superior en la Veinte y siete (27) meses de experiencia relacionada o
modalidad de formación profesional en Administración de laboral.
Empresas, Administración Pública, Economía o Contaduría
Pública.
Terminación y aprobación de estudios de formación Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.
tecnológica en Administración Pública, Gestión
Administrativa, Gestión Financiera, Gestión Empresarial,
Gestión Contable, Gestión Financiera y Contable,
Contabilidad o Gestión Pública Contable.
Diploma de Bachiller Cincuenta y un (51) meses de experiencia relacionada o
laboral.
Página 166
Versión: 16/03/2021

31241502
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 15
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar el control, ejecución y seguimiento de las actividades misionales y operativas que demanden los procesos del
área, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y 7. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
controlar documentos y datos, relacionados con prioritaria ante situaciones de emergencia,
los asuntos de competencia del proceso. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Llevar y mantener actualizados los registros de que se presenten en todo el territorio nacional y
carácter operativo y responder por la exactitud de el apoyo a operaciones humanitarias de índole
los mismos. internacional.
3. Preparar y presentar los informes requeridos por 8. Adoptar las políticas internas establecidas en
la dependencia, según las instrucciones Gestión Ambiental, para garantizar el control y
recibidas. mitigación de los Aspectos Ambientales
4. Apoyar la ejecución de los procesos y ocasionados por el desempeño de sus funciones.
procedimientos correspondientes a la Adoptar las políticas internas y procedimientos en
dependencia, en relación con los objetivos y las Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
metas establecidas. establecidos por la entidad para la
5. Asistir, asesorar y acompañar a las entidades
laborales.
territoriales durante la respuesta e
implementación de acciones o planes de 9. Apoyar la implementación, desarrollo y
recuperación (rehabilitación, reconstrucción y sostenimiento del Modelo Integrado de
reparación) pos-desastre, con el fin de evitar que Planeación y Gestión Institucional en
se reproduzcan las condiciones de observancia de las recomendaciones realizadas
vulnerabilidad. en el ámbito de su competencia.
6. Identificar las necesidades logísticas de equipos, 10. Las demás que les sean asignadas por autoridad
Página 167
herramientas y accesorios suficientes para el competente, de acuerdo con el área de

desarrollo de las labores de recuperación, dentro desempeño y la naturaleza del empleo.
Versión: 16/03/2021
de la estrategia nacional de respuesta a

emergencias.


Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Título formación tecnológica y tres (3) meses de Doce meses (12) meses de experiencia relacionada o
experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) laboral.
años de educación superior en la modalidad de formación
tecnológica o profesional o universitaria.
ALTERNATIVA

Diploma de Bachiller 48 Meses de experiencia relacionada o laboral
Aprobación de 2 años de educación superior en la 24 Meses de experiencia relacionada o laboral

modalidad de formación profesional.
Página 168
Versión: 16/03/2021

31241606
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR TÉCNICO
INMEDIATO
Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo los procedimientos de la Subdirección para el Manejo de Desastres,
participando en la organización y administración de los elementos y equipos de la Unidad en el Centro Nacional Logístico,
así como en el manejo, control y almacenamiento de los mismos, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y
las funciones del área de desempeño.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 7. Apoyar actividades administrativas y/o logísticas

procesos auxiliares e instrumentales del área de de acuerdo con las indicaciones del jefe
desempeño y sugerir las alternativas de inmediato.
tratamiento y generación de nuevos procesos. 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de prioritaria ante situaciones de emergencia,
información, clasificación, actualización, manejo declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
y conservación de recursos propios de la que se presenten en todo el territorio nacional y
UNGRD. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u internacional.
operativa, de acuerdo con instrucciones 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos Gestión Ambiental, para garantizar el control y
y procedimientos utilizados en el desarrollo de mitigación de los Aspectos Ambientales
planes y programas. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Adelantar estudios y presentar informes de 10. Adoptar las políticas internas y
carácter técnico y estadístico. procedimientos en Seguridad y Salud en el
5. Preparar y presentar los informes sobre las Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
actividades desarrolladas, de acuerdo con las administración, mitigación y control de los riesgos
instrucciones recibidas. laborales.
6. Responder por el correcto funcionamiento del 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
Página 169
Archivo de Gestión de la dependencia. sostenimiento del Modelo Integrado de

Versión: 16/03/2021

Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.

Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos.
Normas vigentes sobre Gestión Documental.
Normas legales aplicables.
Manejo de Internet e intranet.
Manejo de Inventarios.
Atención al cliente.

Disciplina
Responsabilidad
Trabajo en equipo

Economía, Ingeniería Industrial y Afines, Contaduría
Pública, Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
ALTERNATIVA

universitaria en Administración, Economía, Ingeniería
Industrial y Afines, Contaduría Pública, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
modalidad. exigido.
exigido.
Página 170
Versión: 16/03/2021

40442101
(Modificado Resolución No. 478 de 19/08/2020 y Resolución 512 de 31/08/2020)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar las actividades de carácter administrativo que requiera la dependencia, de acuerdo con los lineamientos
impartidos por el jefe inmediato.
1. Recibir, revisar, clasificar y controlar documentos 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
y datos relacionados con los asuntos de prioritaria ante situaciones de emergencia,
competencia de la dependencia. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Llevar y mantener actualizados los registros de que se presenten en todo el territorio nacional y
carácter técnico, administrativo y financiero y el apoyo a operaciones humanitarias de índole
responder por la exactitud de los mismos. internacional.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
información que les sea solicitada, de Gestión Ambiental, para garantizar el control y
conformidad con los procedimientos mitigación de los Aspectos Ambientales
establecidos. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia 10. Adoptar las políticas internas y
administrativa encaminadas a facilitar el procedimientos en Seguridad y Salud en el
desarrollo y ejecución de las actividades del área Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
de desempeño. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
5. Realizar los trámites que se requieran en el área
para dar cumplimiento a los planes, programas, 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
proyectos y funciones asignadas. sostenimiento del Modelo Integrado de
6. Ejecutar todas las actividades auxiliares observancia de las recomendaciones realizadas
indispensables para el eficaz y oportuno en el ámbito de su competencia.
funcionamiento del área, según las directrices del
Página 171
Jefe Inmediato.
Versión: 16/03/2021
7. Preparar y presentar los informes requeridos por 12. Las demás que les sean asignadas por
la dependencia, según las instrucciones autoridad competente, de acuerdo con el área de
recibidas. desempeño y la naturaleza del empleo.


Colaboración
Trabajo en equipo

Aprobación de un (1) año de educación superior de Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
pregrado en Ingeniería Industrial y Afines, Administración,
Derecho y Afines, Economía, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Psicología o Contaduría Pública.
ALTERNATIVA

Página 172
Versión: 16/03/2021

40442102
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
Apoyar las actividades de carácter administrativo que requiera la dependencia, de acuerdo con los lineamientos
impartidos por el jefe inmediato.
1. Recibir, revisar, clasificar y controlar documentos 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
y datos relacionados con los asuntos de prioritaria ante situaciones de emergencia,
competencia de la dependencia. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Realizar el apoyo logístico y operativo de todas que se presenten en todo el territorio nacional y
las actividades propias del área. el apoyo a operaciones humanitarias de índole
internacional.
3. Apoyar la elaboración del inventario y
almacenamiento de los elementos a cargo de la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
UNGRD/FNGRD incluidos los dispuestos en el Gestión Ambiental, para garantizar el control y
Centro Nacional Logístico. mitigación de los Aspectos Ambientales
ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia
administrativa encaminadas a facilitar el 10. Adoptar las políticas internas y
desarrollo y ejecución de las actividades del área procedimientos en Seguridad y Salud en el
de desempeño. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
5. Realizar los trámites que se requieran en el área laborales.
para dar cumplimiento a los planes, programas,
proyectos y funciones asignadas. 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
6. Ejecutar todas las actividades auxiliares Planeación y Gestión Institucional en
indispensables para el eficaz y oportuno observancia de las recomendaciones realizadas
funcionamiento del área, según las directrices del en el ámbito de su competencia.
Jefe Inmediato.
12.
Página 173
Las demás que les sean asignadas por

7. Apoyar las actividades de conducción de autoridad competente, de acuerdo con el área de
vehículos de la entidad para actividades desempeño y la naturaleza del empleo.
Versión: 16/03/2021
logísticas y operativas, cuando por necesidades

de servicio se requiera.


Colaboración
Trabajo en equipo
Transparencia

Aprobación de un (1) año de educación superior de Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
pregrado en Ingeniería Industrial y Afines, Administración,
Derecho y Afines, Economía, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Psicología o Contaduría Pública.
ALTERNATIVA

Página 174
Versión: 16/03/2021

40441101
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

SUBDIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
2. Llevar y mantener actualizados los registros de 9. Efectuar diligencias externas cuando las
carácter técnico, administrativo y financiero y necesidades del servicio lo requieran.
responder por la exactitud de los mismos. 10. Adoptar las políticas internas y
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y procedimientos en Seguridad y Salud en el
controlar documentos, datos, elementos y Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
correspondencia, relacionados con los asuntos administración, mitigación y control de los riesgos
de competencia de la dependencia o la entidad laborales.
de acuerdo con las normas establecidas. 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
4. Suministrar a los usuarios información veraz, sostenimiento del Modelo Integrado de
oportuna y pertinente sobre los documentos, Planeación y Gestión Institucional en
procedimientos y trámites que se deben realizar observancia de las recomendaciones realizadas
para acceder a los servicios. en el ámbito de su competencia.
5. Respetar y manejar la confidencialidad exigida 12. Las demás que les sean asignadas por
sobre los asuntos, documentos y demás autoridad competente, de acuerdo con el área de
información a la que tenga acceso en desarrollo desempeño y la naturaleza del empleo.
de sus funciones del área de desempeño.
Página 175
Versión: 16/03/2021
6. Preparar y presentar los informes requeridos por

la dependencia, según las instrucciones
recibidas.
internacional.
Elaboración y presentación de documentos

Conocimientos en Gestión Documental

Colaboración
Trabajo en equipo

secundaria.
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (sumar al exigido)

Página 176
Versión: 16/03/2021
3.2.6. Secretaría General

00372201
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
SECRETARIO GENERAL
EMPLEO
CÓDIGO 0037
GRADO 22
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

DIRECTOR GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – SECRETARÍA GENERAL
Dirigir y supervisar la formulación y ejecución de políticas, planes y programas que garanticen la gestión eficaz de los
servicios administrativos, las plataformas tecnológicas, el sistema de gestión documental y de atención al ciudadano, el
talento humano, la cooperación internacional, el régimen disciplinario en primera instancia y los recursos financieros y
físicos de la UNGRD y del Fondo Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (FNGRD).
1. Ejecutar los planes programas y proyectos Unidad y a las entidades del Sistema Nacional de
institucionales, administrativos y logísticos para Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD -en las
el efectivo cumplimiento de las funciones de la etapas precontractual y contractual y en las
entidad. etapas previas a la elaboración de Convenios.
2. Supervisar la elaboración y hacer seguimiento a 9. Adelantar en coordinación con la Fiduciaria
la ejecución del plan anual de adquisiciones, de Administradora del Fondo Nacional de Gestión
bienes y servicios, dando cumplimiento a las del Riesgo de Desastres, los procesos de
normas que lo regulan. contratación y elaboración de convenios para la
adquisición de bienes y servicios que sean
3. Velar por la implementación los procesos y requeridos por el Fondo y vigilar porque estos se
procedimientos para la administración de bienes lleven a cabo con el cumplimiento de las normas
y servicios administrativos de la Unidad y dirigir, legales vigentes.
coordinar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la adquisición, 10. Verificar y coordinar el cumplimiento de
almacenamiento, custodia, distribución e los contratos y convenios en ejecución y preparar
inventarios de los elementos, equipos y demás los actos administrativos por incumplimiento de
bienes necesarios para el funcionamiento de la las obligaciones de los contratistas, incluyendo el
Unidad, velando porque se cumplan las normas trámite previo para el cobro de los riesgos
Página 177
vigentes sobre la materia. asegurados en la contratación cuando hubiere

lugar a ello y los demás a que haya lugar.
Versión: 16/03/2021
4. Velar por la implementación y formulación de los 11. Ejecutar los planes, programas y
procesos y procedimientos para la administración proyectos financiados con la cooperación
de bienes y servicios administrativos del Fondo nacional e internacional.
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y 12. Ejercer las funciones de Control interno
controlar la gestión de la Fiduciaria disciplinario y conocer y fallar, en primera
Administradora del Fondo sobre la adquisición, instancia, los procesos disciplinarios que se
almacenamiento, custodia y mantenimiento de adelanten contra los funcionarios de la Unidad
inventarios de los elementos, equipos y demás Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
bienes necesarios para el funcionamiento del por conductas que pueden llegar a constituir
Fondo, velando porque se cumplan las normas faltas disciplinarias. La segunda instancia estará
vigentes sobre la materia. a cargo del Director de la Unidad para la Gestión
5. Ejecutar, coordinar y supervisar las actividades del Riesgo de Desastres.
relacionadas con las funciones financieras, de 13. Ejecutar y hacer seguimiento a la
tesorería, presupuesto y contabilidad de la política nacional y al programa de servicio al
Unidad Nacional para la Gestión de Riesgo de ciudadano y las funciones afines.
Desastres y presentar los informes respectivos.
14. Presentar los informes que le solicite el
6. Apoyar a la Administradora de los recursos del Director General en relación con los asuntos a su
Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de cargo.
Desastres en la implementación, gestión y
ejecución de los procesos presupuestales, 15. Apoyar las acciones de respuesta y
contables y de tesorería, incluyendo las recuperación prioritaria ante situaciones de
necesidades administrativas y logísticas de emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
apoyo y supervisar y controlar su gestión. o Desastre que se presenten en todo el territorio
nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
7. Ejecutar la política de gestión del Talento de índole internacional.
Humano incluyendo la selección de personal y la
administración del Sistema de Información y 16. Adoptar las políticas internas
Gestión del Empleo Público -SIGEP -, de establecidas en Gestión Ambiental, para
mejoramiento de la calidad y productividad, garantizar el control y mitigación de los Aspectos
mejoramiento del clima organizacional y Ambientales ocasionados por el desempeño de
bienestar social y adoptar las políticas sus funciones.
específicas del área de su competencia. 17. Adoptar las políticas internas y
8. Coordinar la ejecución de los procesos de procedimientos en Seguridad y Salud en el
contratación y elaboración de convenios para la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
adquisición de bienes y servicios demandados administración, mitigación y control de los riesgos
por la entidad y vigilar porque estos se lleven a laborales.
cabo con el cumplimiento de las normas legales 18. Apoyar la implementación, desarrollo y
vigentes, apoyando a las dependencias de la sostenimiento del Modelo Integrado de
19. Las demás que correspondan con la
naturaleza de la dependencia.

Presupuesto Público.
Metodologías de Investigación.
Página 178

Versión: 16/03/2021

Aprendizaje continúo Liderazgo efectivo
Orientación a resultados Planeación
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
Compromiso con la organización Gestión del desarrollo de las personas
Trabajo en equipo Pensamiento Sistémico
Adaptación al cambio Resolución de conflictos
Dirección y Desarrollo de Personal
Toma de Decisiones

Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Sesenta (60) meses de experiencia profesional
Economía, Derecho, Ingeniería Industrial y Afines y Título relacionada.
de postgrado en la modalidad de maestría en áreas

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional
Economía, Derecho, Ingeniería Industrial y Afines y Título relacionada.
de postgrado en la modalidad de especialización en áreas

por la Ley.
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Noventa y seis (96) meses de experiencia profesional
Economía, Derecho, Ingeniería Industrial y Afines. relacionada.

por la Ley.
Página 179
Versión: 16/03/2021

20281814
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Iniciar y dar trámite a los procesos disciplinarios que se adelanten en la Unidad, ante las quejas presentadas por los
usuarios o funcionarios, por posibles faltas en que se incurra por omisión o extralimitación de funciones como empleado
público, donde deberá garantizarse la transparencia del proceso.
1. Realizar las investigaciones de carácter 7. Determinar los posibles riesgos del proceso
disciplinario que se adelanten contra disciplinario, planear y proponer las acciones
funcionarios de la entidad y proyectar los actos requeridas para asegurar el logro de los objetivos
administrativos que se desprendan en cada una y las metas establecidas por la dependencia, en
de las etapas de los procesos que le sean especial cuando se tengan identificados
asignados, para la firma del secretario General obstáculos que dificulten su cumplimiento.
quien garantiza la primera instancia. 8. Participar en la organización y control de la
2. Adelantar actividades orientadas a la prevención compilación y actualización de jurisprudencia y
de la Comisión de faltas disciplinarias, diseñando normatividad sobre la materia disciplinaria y otros
planes de capacitación preventiva a los asuntos de interés para el área.
funcionarios de la Unidad, con el Apoyo de 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
Talento Humano y con el fin de minimizar o prioritaria ante situaciones de emergencia,
prevenir la violación de las normas y la comisión declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
de conductas disciplinables. que se presenten en todo el territorio nacional y
3. Diseñar con el apoyo de la Oficina de Planeación el apoyo a operaciones humanitarias de índole
la Política de Control Interno Disciplinario internacional.
4. Representar la Entidad en los diferentes 10. Adoptar las políticas internas
procesos de carácter judicial, extrajudicial y establecidas en Gestión Ambiental, para
disciplinario que le sean asignados, con el objeto garantizar el control y mitigación de los Aspectos
de defender los intereses de la entidad. Ambientales ocasionados por el desempeño de
Página 180
5. Rendir informes estadísticos de los procesos sus funciones.

disciplinarios al Secretario general y a las
Versión: 16/03/2021
dependencias competentes cuando estas los 11. Adoptar las políticas internas y
requieran. procedimientos en Seguridad y Salud en el
6. Construir procesos y procedimientos en materia Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
de control interno disciplinario que garanticen la administración, mitigación y control de los riesgos
calidad, eficiencia y eficacia de la gestión y laborales.
operación de la dependencia. 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
Conocimientos básicos sobre Derecho Disciplinario, Penal, Probatorio y Civil.

Constitución Política de Colombia.
Código Contencioso Administrativo.
Conceptos emitidos por la Procuraduría General de la Nación.
Normatividad en materia Disciplinaria.
Estructura del Estado Colombiano.
Conocimientos Normas Control Interno y afines.
Conocimientos en Contratación Estatal.
Ofimática Básica.


Título profesional en Derecho y afines y Título de postgrado Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
en la modalidad de especialización en áreas relacionadas relacionada.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Página 181
Título profesional en Derecho y afines Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
relacionada.
Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Título profesional en Derecho y afines y Título de postgrado Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.

por la Ley.
Página 182
Versión: 16/03/2021
3.2.6.1. Grupo de Contratación
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL – GRUPO DE CONTRATACIÓN
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE CONTRATACIÓN
Apoyar a la Secretaria General de la entidad en la organización, ejecución y control de los procesos de contratación,
requeridos por la Unidad de Gestión del Riesgo de Desastres-UNGRD y el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres-FNGRD, con la finalidad de adelantar los procesos contractuales y asegurar el cumplimiento del marco
normativo existente en materia de contratación pública o privada.
1. Verificar el cumplimiento de las normas de 7. Brindar orientación jurídica, en lo que respecta a

contratación pública y las medidas especiales de los procedimientos de contratación de la Entidad y
contratación en los procesos que celebre la del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de
Entidad y el Fondo Nacional de Gestión del Desastres -FNGRD.
Riesgo de Desastres-FNGRD. 8. Publicar todos los actos asociados a los procesos
2. Adelantar los procesos de contratación que de selección en la página web de la Entidad y/o
requiera la entidad y los que se requieren para la plataformas gubernamentales, según
determinación de los contratos con recursos del corresponda, de acuerdo a los trámites asignados.
Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de 9. Proyectar y revisar los actos administrativos que se
Desastres-FNGRD, atendiendo los principios de generen en desarrollo de los procesos de
la contratación pública y función administrativa. selección.
3. Identificar, diseñar y estructurar bajo los 10. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
lineamientos que establezcan la Secretaria prioritaria ante situaciones de emergencia,
General de la Entidad, estudios, declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
recomendaciones, metodologías y que se presenten en todo el territorio nacional y el
procedimientos de contratación. apoyo a operaciones humanitarias de índole
4. Formar parte del comité asesor evaluador para la internacional.
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verificación jurídica de las propuestas 11. Adoptar las políticas internas establecidas en
presentadas dentro de los procesos asignados Gestión Ambiental, para garantizar el control y
Versión: 16/03/2021
en las diferentes modalidades de contratación y mitigación de los Aspectos Ambientales

realizar las recomendaciones pertinentes. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
5. Vigilar, controlar y verificar la custodia de los 12. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
documentos generados en los diversos Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
procedimientos de contratación a su cargo. por la entidad para la administración, mitigación y
6. Apoyar los procesos de organización, evaluación control de los riesgos laborales.
y control de los sistemas de información 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
relacionados con la gestión contractual de la sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación
Entidad y el Fondo Nacional de Gestión del y Gestión Institucional en observancia de las
Riesgo de Desastres -FNGRD. recomendaciones realizadas en el ámbito de su
competencia.
Estructura del Estado Colombiano

Normatividad en Gestión del Riesgo de Desastres
Legislación de la UNGRD del FNGRD y del SNGRD
Regímenes de contratación pública y privada
Reglamentación internacional en contratación
Normas vigentes sobre Gestión Documental
Indicadores de Gestión

Atención al detalle.
Visión Estratégica
Planeación
Capacidad de Análisis
Trabajo en equipo
Negociación
Comunicación Efectiva.
Toma de Decisiones

Página 184
Título profesional en Derecho y Afines. Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional
relacionada.
Versión: 16/03/2021


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Derecho y Afines Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional
relacionada.
por la Ley.
Título profesional en Derecho y Afines Veintidós (22) meses de experiencia profesional
Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionada.

por la Ley.
Página 185
Versión: 16/03/2021

20441101
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE CONTRATACIÓN
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Ejecutar las actividades administrativas, de planificación, programación y estructuración de información con el fin de
promover la disposición de información de la gestión contractual
1. Mantener actualizada la línea de información del 8. Ordenar, clasificar, estudiar y participar en la atención
Grupo de Contratación a través del manejo de bases de solicitudes relacionadas con las funciones y
de datos. servicios que presta la dependencia.
2. Coordinar, participar y verificar la gestión contractual 9. Utilizar y mantener actualizados y protegidos los
para la adquisición de bienes y servicios, de sistemas de información asociados a sus actividades
conformidad con el Plan de Compras y Adquisiciones en la dependencia.
3. Coordinar la gestión y operación relacionada con el 10. Atender peticiones, quejas y reclamos
plan de compras, estudios y documentos previos; relacionados con los planes, programas, proyectos y
selección de contratistas, perfeccionamiento del actividades de la dependencia.
contrato, ejecución contractual y liquidación. 11. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
4. Revisar, coordinar, participar y controlar cada una de prioritaria ante situaciones de emergencia,
las etapas de la contratación, y velar porque se declaratorias de Calamidad Pública o Desastre que
cumplan los principios de la contratación estatal. se presenten en todo el territorio nacional y el apoyo
5. Asesorar, participar y proponer actos administrativos a operaciones humanitarias de índole internacional.
y procedimientos relacionados con la planeación, 12. Adoptar las políticas internas establecidas en
selección y ejecución de la contratación. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
6. Atender solicitudes de búsqueda, clasificación y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados
correlación de información relacionada con la gestión por el desempeño de sus funciones.
contractual 13. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
7. Participar en la definición y medición de los Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
Página 186
indicadores de gestión relacionados con el por la entidad para la administración, mitigación y

control de los riesgos laborales.
Versión: 16/03/2021
cumplimiento de las funciones y servicios de la 14. Apoyar la implementación, desarrollo y

dependencia. sostenimiento del Sistema Integrado de Planeación y
Gestión Institucional en observancia de las
recomendaciones realizadas en el ámbito de su
competencia.
15. Las demás que les sean asignadas por autoridad
competente, de acuerdo con el área de desempeño y
la naturaleza del empleo.
Normas de organización del Estado.

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Estatuto Orgánico de Presupuesto y normas reglamentarias.
Estatuto de Contratación Pública y normas reglamentarias.
Ley General de Archivos y normas reglamentarias.
Sistemas de Información

Atención al detalle.
Visión Estratégica
Planeación
Trabajo en equipo
Capacidad de Análisis
Negociación
Comunicación Efectiva.

Título profesional en Economía, Administración, Treinta (30) meses de experiencia profesional
Ingeniería Industrial y Afines. relacionada.
ALTERNATIVA

Página 187
Versión: 16/03/2021
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Realizar actividades de apoyo en la dependencia asignada así como administrar la información recibida o remitida,
aplicando los Sistemas de Gestión e Información utilizados por la UNGRD y de acuerdo a las instrucciones del jefe
inmediato.
alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del
Página 188
sus funciones.
Versión: 16/03/2021



Orientación a resultados Manejo de la información
Orientación al usuario y al ciudadano Relaciones interpersonales
Compromiso con la organización Colaboración

ALTERNATIVA

Página 189
Versión: 16/03/2021

(Redistribuido conforme Resolución No. 784 del 11/07/2018)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Realizar actividades de apoyo a los procesos y procedimientos gestionados en la dependencia asignada, así como
administrar la información recibida o remitida, aplicando los Sistemas de Gestión e Información utilizados por la Unidad
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
de competencia de la entidad de acuerdo con las solicitar oportunamente los requerimientos
normas establecidas. correspondientes.
2. Mantener organizado y actualizado el archivo de 9. Llevar el control diario de los compromisos del
gestión de la dependencia de acuerdo con la Jefe Inmediato, recordarle oportunamente sobre
normatividad vigente y las tablas de retención ellos y coordinar, de acuerdo con sus
documental. instrucciones, las reuniones y eventos que deba
3. Suministrar a los usuarios información veraz, atender.
oportuna y pertinente sobre los documentos, 10. Apoyar las acciones de respuesta y
procedimientos y trámites que se deben realizar recuperación prioritaria ante situaciones de
para acceder a los servicios de la dependencia. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
4. Suministrar a los usuarios información veraz, o Desastre que se presenten en todo el territorio
oportuna y pertinente sobre los documentos, nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
procedimientos y trámites que se deben realizar de índole internacional.
para acceder a los servicios. 11. Adoptar las políticas internas
6. Servir de apoyo logístico al Jefe inmediato y a los
Página 190
sus funciones.
demás funcionarios de la dependencia para
Versión: 16/03/2021
alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del 12. Adoptar las políticas internas y
área de desempeño. procedimientos en Seguridad y Salud en el




Un (1) año de educación superior en Ingeniería Industrial y Tres (3) meses de experiencia laboral adicional a lo exigido.
Afines, Administración, Derecho y Afines, Economía,
Comunicación Social, Periodismo y Afines, Psicología,
Contaduría Pública.
Página 191
Versión: 16/03/2021
3.2.6.2. Grupo de Apoyo Administrativo

20282104
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Liderar la ejecución de las actividades administrativas y logísticas para el correcto funcionamiento de la entidad, incluidas
aquellas relacionadas con el Fondo Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
1. Coordinar con las dependencias, los planes y 7. Responder por el pago oportuno de los servicios
programas relacionados con los servicios públicos, arriendos, vigilancia, aseo y cafetería.
administrativos y logísticos demandados por la 8. Ejecutar los planes y programas relacionados
entidad. con los servicios de registro, clasificación,
2. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del archivo y trámites de correspondencia
Plan Anual de Adquisiciones de bienes y demandados por la entidad
servicios dando cumplimiento a las normas 9. Ejercer la supervisión e interventoría sobre los
administrativas y fiscales que lo regulan. contratos que le sean asignados.
3. Velar por el ingreso, egreso, suministro y registro 10. Apoyar las acciones de respuesta y
en inventarios de los bienes de la entidad. recuperación prioritaria ante situaciones de
4. Responder por el aseguramiento de los recursos emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
físicos, bienes e intereses de la Unidad Nacional o Desastre que se presenten en todo el territorio
para la Gestión del Riesgo de Desastres. nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
5. Coordinar e implementar las metodologías de de índole internacional.
seguimiento y control a los activos de la Unidad 11. Adoptar las políticas internas
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres establecidas en Gestión Ambiental, para
y del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Desastres de acuerdo con los procedimientos Ambientales ocasionados por el desempeño de
Página 192
establecidos. sus funciones.

Versión: 16/03/2021
6. Apoyar en la elaboración de informes y estudios 12. Adoptar las políticas internas y

dirigidos a las diferentes entidades procedimientos en Seguridad y Salud en el
gubernamentales que ejercen control y vigilancia Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
a la Gestión de la Entidad y los informes administración, mitigación y control de los riesgos
periódicos internos de ejecución del plan anual laborales.
de adquisiciones; y llevar los índices e 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
indicadores de gestión que permitan observar el sostenimiento del Modelo Integrado de
comportamiento y tomar los correctivos a que Planeación y Gestión Institucional en
haya lugar. observancia de las recomendaciones realizadas
Empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.

Sistemas y metodologías de gestión del desempeño.
Sistemas y metodologías de formación y desarrollo organizacional, cultura y ambiente laboral.
Sistemas y normatividad de Salud y Seguridad en el Trabajo y seguridad social.
Normas vigentes sobre gestión documental.
Fundamentos de Gestión de calidad.
Ofimática básica.

Transparencia
Trabajo en equipo
Toma de Decisión

Economía, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines relacionada.


por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 193

Versión: 16/03/2021
Economía, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines relacionada.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Contaduría Pública Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Economía, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines


por la Ley.
Página 194
Versión: 16/03/2021

(Modificado Resolución 062 de 25/01/2019) 20281818
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL – GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Desarrollar las actividades de planeación, administrativas y financieras necesarias para el cumplimiento de los planes,
programas y proyectos del grupo de apoyo administrativo
1. Realizar seguimiento presupuestal y financiero a 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación

los recursos asignados al área tanto por la prioritaria ante situaciones de emergencia,
UNGRD como por el FNGRD. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Elaborar los procesos de contratación que le que se presenten en todo el territorio nacional y
sean asignados así como las actividades el apoyo a operaciones humanitarias de índole
administrativas que se deriven de los mismos en internacional.
las etapas precontractual, contractual y pos 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
contractual. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
3. Formular y efectuar el seguimiento al plan de mitigación de los Aspectos Ambientales
adquisiciones de la entidad y del FNGRD de ocasionados por el desempeño de sus funciones.
acuerdo a la normatividad vigente. 10. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
4. Liderar la formulación del plan de acción del área, Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
así como el seguimiento a las metas establecidas establecidos por la entidad para la
en el mismo. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
5. Elaborar los informes, respuestas a peticiones o
requerimientos internos y externos que le sean 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
requeridos al área. sostenimiento del Modelo Integrado de
6. Proponer estrategias y planes de mejoramiento observancia de las recomendaciones realizadas
al desarrollo de los procedimientos del área. en el ámbito de su competencia.
7. Ejercer la supervisión de contratos que le sean
Página 195

asignados. correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Versión: 16/03/2021
Conocimientos de Contabilidad.
Situaciones Administrativas.
Sistema salarial y prestaciones del orden nacional.
Sistemas de Gestión Documental.
Normas sobre Carrera Administrativa y empleo público.
Normatividad específica de personal en el sector público.
Normatividad sobre salarios, prestaciones sociales, y régimen de pensiones.
Manejo del sistema laboral colombiano.
Liquidación de prestaciones sociales.
Conocimientos en administración de personal y liquidación de nómina.
Liquidación y pago de aportes patronales y parafiscales.
Estadística básica.
Ofimática Básica.

Planeación
Creatividad e Innovación
Trabajo en equipo
Liderazgo efectivo
Manejo de la Información
Conocimiento del Entorno.
Dirección y Desarrollo de personal.

por la Ley.
ALTERNATIVA


Página 196
por la Ley.
Versión: 16/03/2021
Economía, Ingeniería Industrial y Afines


por la Ley.
Página 197
Versión: 16/03/2021

20281829
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Orientar la en la formulación de políticas, planes y programas para implementar procedimientos relacionados con la
divulgación de información de interés público y los programas de Atención al Ciudadano; así como organizar, observar y
controlar las actividades correspondientes a su área.
1. Proponer a la Dirección General las estrategias,

políticas y procedimientos que permitan la 10. Recibir, a través de los distintos
Unidad de criterios para el suministro de la canales de comunicación, cualquier
información y atención de los usuarios de la recomendación, denuncia, reclamo o información
Entidad. requerida y relacionada con las funciones que
2. Desarrollar estrategias para la medición de la desempeña o servicios que presta la Unidad y
oportunidad y calidad en la atención a los dar el trámite respectivo de acuerdo con los
diferentes usuarios y población en general y procedimientos y las normas vigentes.
proponer acciones de mejora tendientes a 11. Realizar seguimiento, ejercer control y
incrementar los niveles de satisfacción con los llevar registro de las sugerencias, peticiones,
servicios que presta la Unidad. quejas, denuncias y reclamos que le formulen a
3. Proponer a la Dirección General, la la UNGRD, realizando los requerimientos que
implementación y mantenimiento de estrategias y sean necesarios para garantizar el cumplimiento
proyectos de participación social que permitan la de las normas que regulan la materia y el respeto
interacción con los usuarios, ciudadanos y las de los derechos que sobre el particular le asiste
diferentes entidades gubernamentales. a los ciudadanos.
4. Desarrollar e implementar las diferentes 12. Presentar informes a los entes externos
estrategias y líneas de política relacionadas con y a las demás dependencias, sobre actividades y
el servicio al ciudadano, optimización de servicios resultados de la gestión, de acuerdo con las
e implementación de estándares establecidos normas y procedimientos vigentes.
Página 198
por el Gobierno Nacional en articulación con la

Oficina de Asesora de Planeación e Información.
Versión: 16/03/2021
5. Dirigir la implementación de las políticas de 13. Proponer e implementar mecanismos y

atención de los usuarios de la Entidad en la sede herramientas que lleven a la medición de la
de la UNGRD. satisfacción del ciudadano.
6. Mantener actualizado el registro de la atención a 14. Elaborar y presentar los planes,
los usuarios a través de los distintos canales con programas y proyectos para la formulación de
el fin de generar información estadística, y a partir políticas en materia de atención al usuario de la
de su análisis generar propuesta de mejora. entidad.
7. Apoyar la implementación de los canales de 15. Elaborar, revisar y remitir a las
comunicación para la divulgación en materia de dependencias el informe sobre el resultado de los
riesgos, desastres, prevención, información indicadores.
general de la Entidad, en asocio con la Oficina 16. Apoyar las acciones de respuesta y
Asesora de Comunicaciones. recuperación prioritaria ante situaciones de
8. Realizar los análisis sobre los diferentes canales, emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
usos, oportunidad de respuesta y calidad de o Desastre que se presenten en todo el territorio
información para la presentación de informes a la nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
Dirección General que permita tomar decisiones de índole internacional.
de mejoramiento institucional. 17. Adoptar las políticas internas
9. Brindar, a través de los distintos canales de establecidas en Gestión Ambiental, para
comunicación, la información y orientación que garantizar el control y mitigación de los Aspectos
requieran los ciudadanos y que se relacione con Ambientales ocasionados por el desempeño de
el quehacer de la Entidad. sus funciones.
laborales.
Derecho Administrativo y Constitucional.

Técnicas de Archivo.
Ofimática Básica.

Página 199

Versión: 16/03/2021

Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones.
Trabajo en equipo Transparencia
Adaptación al cambio. Desarrollo de la empatía

Título profesional en Administración, Economía, Derecho y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines relacionada.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Economía, Derecho y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines relacionada.

por la Ley.
Título profesional en Administración, Economía, Derecho y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines


por la Ley.
Página 200
Versión: 16/03/2021

20281832
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Coadyuvar en la formulación e implementación de programas, planes y políticas propias de los procesos del área
contribuyendo al adecuado funcionamiento de la entidad y conforme a la normatividad vigente.
1. Elaborar propuestas dirigidas a mejorar la 7. Participar en las actividades propias de los

prestación de los servicios y el oportuno procesos a cargo del área.
cumplimiento de los planes, programas y 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
proyectos de la dependencia. prioritaria ante situaciones de emergencia,
2. Verificar el cumplimiento de las acciones de declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
mejora implementadas al interior del área. que se presenten en todo el territorio nacional y
3. Preparar los informes internos relacionados con el apoyo a operaciones humanitarias de índole
la gestión de la dependencia y los externos internacional.
solicitados por los organismos de control. 9. Adoptar las políticas internas establecidas por la
4. Actualizar el registro de atención a los entidad en Gestión Ambiental, para garantizar el
ciudadanos a través de los distintos canales y control y mitigación de los Aspectos Ambientales.
adelantar los informes correspondientes. 10. Adoptar las políticas internas y
5. Realizar seguimiento a la atención de solicitudes, procedimientos en Seguridad y Salud en el
peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
formulen y rendir los informes estadísticos administración, mitigación y control de los riesgos
correspondientes. laborales.
6. Apoyar el proceso de almacenamiento y gestión 11. Las demás que le sean asignadas y que
de bienes de la entidad. correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Página 201
Versión: 16/03/2021

Conocimientos en Contratación Estatal.
Ofimática básica.
Fundamentos en Gestión de Calidad, Gestión ambiental, Seguridad Industrial y Salud y Seguridad en el Trabajo.

Adaptación al cambio. Desarrollo de la empatía

cargo.
por la Ley
ALTERNATIVA

Derecho y Afines.
por la Ley
Página 202
Versión: 16/03/2021

cargo.
por la Ley
Página 203
Versión: 16/03/2021

20281819
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Desarrollar las actividades administrativas y logísticas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la
infraestructura física de las sedes de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
1. Velar por el correcto funcionamiento de la 10. Adoptar las políticas internas

infraestructura física de la entidad, realizando las establecidas en Gestión Ambiental, para
actividades de seguimiento y control necesarias. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
2. Prestar asistencia y aportar elementos de juicio y Ambientales ocasionados por el desempeño de
análisis para la toma de decisiones en lo sus funciones.
relacionado con la infraestructura física de la 11. Adoptar las políticas internas y
entidad. procedimientos en Seguridad y Salud en el
3. Proponer a la coordinación del grupo sobre las Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
decisiones claves en materia de infraestructura administración, mitigación y control de los riesgos
física. laborales.
4. Elaborar los informes necesarios de acuerdo a 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
las instrucciones del coordinador. sostenimiento del Modelo Integrado de
5. Realizar el levantamiento de información observancia de las recomendaciones realizadas
necesaria para el seguimiento de indicadores de en el ámbito de su competencia.
gestión del área.
6. Apoyar la ejecución de los procesos y correspondan a la naturaleza de la dependencia.
procedimientos correspondientes a la
dependencia, en relación con los objetivos y las
metas establecidas.
7. Participar en los estudios e investigaciones
Página 204
relacionados con el desarrollo institucional y los

propósitos y objetivos institucionales, o de sus
Versión: 16/03/2021
dependencias que favorezcan el cumplimiento de

la misión de la entidad.
8. Asistir a las reuniones interinstitucionales y
participar en los comités que le corresponda, que
tengan relación con las funciones a cargo de la
dependencia.
internacional.
Riesgos Laborales
Logística.
Planes de respuesta, emergencia y contingencia.

Trabajo en equipo
Transparencia

Profesional en Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Ingeniero ambiental, Enfermería o afines y título de relacionada.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Profesional en Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Ingeniero ambiental, Enfermería o afines. relacionada.

Página 205
por la Ley.
Versión: 16/03/2021
Profesional en Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Ingeniero ambiental, Enfermería o afines y Título de

por la Ley.
Página 206
Versión: 16/03/2021

20441102
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Brindar apoyo profesional en las actividades relacionadas con el seguimiento financiero, control de los bienes e insumos
de la UNGRD.
1. Administrar las cajas menores a cargo del grupo 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
de apoyo administrativo, de conformidad con la prioritaria ante situaciones de emergencia,
reglamentación que para el efecto emite el declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
Ministerio de Hacienda y Crédito Público que se presenten en todo el territorio nacional y
Participar en el seguimiento a programas y el apoyo a operaciones humanitarias de índole
proyectos de la UNGRD y en la verificación de los internacional.
aspectos y controles necesarios para que estos 9. Adoptar las políticas internas establecidas por la
se desarrollen en forma debida. entidad en Gestión Ambiental, para garantizar el
2. Elaborar los actos administrativos necesarios control y mitigación de los Aspectos Ambientales.
para la apertura, legalización y cierre de cajas 10. Adoptar las políticas internas y
menores relacionadas con la UNGRD. procedimientos en Seguridad y Salud en el
3. Revisar órdenes de pago y cuentas por pagar Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
que deban ser expedidas por el área. administración, mitigación y control de los riesgos
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de laborales.
los programas, proyectos y las actividades 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
propias del área. sostenimiento del Modelo Integrado de
5. Apoyar la elaboración, desarrollo y ejecución del Planeación y Gestión Institucional en
plan de inventarios de bienes muebles de la observancia de las recomendaciones realizadas
UNGRD. en el ámbito de su competencia.
6. Realizar el seguimiento y control sobre el estado 12. Las demás que les sean asignadas por
Página 207
de los bienes muebles de la UNRD. autoridad competente, de acuerdo con el área de

Versión: 16/03/2021
7. Compilar, registrar y hacer el seguimiento de las

solicitudes realizadas por las diferentes áreas de
los pedidos de bienes y suministros de consumo
bajo los criterios y procedimientos previamente
establecidos.
Conocimientos en Contratación Pública.

Herramientas e indicadores de gestión, seguimiento y evaluación.
Legislación vigente sobre el Modelo Estándar de Control Interno - MECI.
Normas, técnicas y herramientas de auditoría interna y evaluación independiente.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión y Auditorías Internas de Calidad.
Fundamentos en Gestión de Calidad, Gestión ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo.

Creatividad e Innovación
Liderazgo
Transparencia
Trabajo en equipo
Vinculación Interpersonal
Atención de requerimientos
Capacidad de análisis.
Resolución y Mitigación de problemas

Título profesional en Administración, Ingeniería Industrial y Treinta (30) meses de experiencia profesional
Afines, Contaduría Pública, Economía. relacionada.
ALTERNATIVA

Página 208
Versión: 16/03/2021

20441108
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL –GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL –GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Gestionar las actividades administrativas y financieras necesarias en los procesos y procedimientos de la dependencia
de acuerdo a la normatividad aplicable.
1. Apoyar el manejo y control de inventarios de la 7. Adoptar las políticas internas establecidas en

UNGRD como coordinadora del SNGRD Gestión Ambiental, para garantizar el control y
2. Efectuar la recepción, control y seguimiento de mitigación de los Aspectos Ambientales
los ofrecimientos y donaciones dirigidas a la ocasionados por el desempeño de sus funciones.
UNGRD y al FNGRD, así como su respectiva 8. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
legalización. Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
3. Realizar los trámites necesarios para garantizar establecidos por la entidad para la
el aseguramiento de los bienes muebles e administración, mitigación y control de los riesgos
inmuebles propiedad de la entidad y/o laborales.
administrados por la misma. 9. Apoyar la implementación, desarrollo y
4. Compilar, registrar y hacer el seguimiento de las sostenimiento del Modelo Integrado de
solicitudes realizadas por las diferentes áreas de Planeación y Gestión Institucional en
los pedidos de bienes y suministros de consumo observancia de las recomendaciones realizadas
bajo los criterios y procedimientos previamente en el ámbito de su competencia.
establecidos. 10. Las demás que les sean asignadas por
5. Participar en la formulación, diseño, autoridad competente, de acuerdo con el área de
organización, ejecución y control de planes, desempeño y la naturaleza del empleo.
programas, proyectos del área de desempeño y
la naturaleza del empleo.
6. Proponer e implantar procesos, procedimientos,
Página 209
métodos e instrumentos requeridos para mejorar

Versión: 16/03/2021
la prestación de los servicios de las funciones

que le sean asignadas.
Estatuto Orgánico de Presupuesto

Normas tributarias del orden nacional y territorial
Manejo del sistema integrado de Información SIIF Nación
Conocimientos de contabilidad pública

Orientación al usuario
Trabajo en equipo
Transparencia

Título profesional en cualquiera de las siguientes Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
modalidades: Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración Financiera, Contaduría Pública o
Economía.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en cualquiera de las siguientes Seis (6) meses de experiencia profesional.
modalidades: Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración Financiera, Contaduría Pública o
Economía.
Título de Especialización relacionado con las funciones del
cargo.
por la Ley..
Página 210
Versión: 16/03/2021

31241602
(Modificado resolución 062 de 25/01/2019)
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
y las funciones del área de desempeño.
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 8. Apoyar las acciones de respuesta y

procesos auxiliares e instrumentales del área de recuperación prioritaria ante situaciones de
desempeño y sugerir las alternativas de emergencia, declaratorias de Calamidad
tratamiento y generación de nuevos procesos. Pública o Desastre que se presenten en todo el
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de territorio nacional y el apoyo a operaciones
información, clasificación, actualización, manejo humanitarias de índole internacional.
y conservación de recursos propios de la 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
UNGRD. Gestión Ambiental, para garantizar el control y
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u mitigación de los Aspectos Ambientales
operativa, de acuerdo con instrucciones ocasionados por el desempeño de sus
recibidas, y comprobar la eficacia de los funciones.
métodos y procedimientos utilizados en el 10. Adoptar las políticas internas y
desarrollo de planes y programas. procedimientos en Seguridad y Salud en el
4. Adelantar estudios y presentar informes de Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
carácter técnico y estadístico. administración, mitigación y control de los
riesgos laborales.
5. Preparar y presentar los informes sobre las
actividades desarrolladas, de acuerdo con las 11. Apoyar la implementación, desarrollo
instrucciones recibidas. y sostenimiento del Modelo Integrado de
6. Responder por el correcto funcionamiento del observancia de las recomendaciones realizadas
Archivo de Gestión de la dependencia. en el ámbito de su competencia.
Página 211
Versión: 16/03/2021
7. Apoyar actividades administrativas y/o 12. Las demás que les sean asignadas
logísticas de acuerdo con las indicaciones del por autoridad competente, de acuerdo con el
jefe inmediato. área de desempeño y la naturaleza del empleo.


Disciplina
Responsabilidad.
Trabajo en equipo
Transparencia

ALTERNATIVA

modalidad. exigido.
exigido.
Página 212
Versión: 16/03/2021

31241604
(Modificado resolución 207 del 01/3/2019)
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y
1. Apoyar las actividades administrativas y/o 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
logísticas de acuerdo con las indicaciones del prioritaria ante situaciones de emergencia,
jefe inmediato. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
2. Apoyar el seguimiento en la ejecución de los que se presenten en todo el territorio
contratos que estén a cargo de la dependencia. 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
3. Preparar y presentar los informes sobre las Gestión Ambiental, para garantizar el control y
actividades desarrolladas, de acuerdo con las mitigación de los Aspectos Ambientales
instrucciones recibidas. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Construir el archivo o carpeta de medios 10. Adoptar las políticas internas y
pautados y piezas gráficas realizadas para la procedimientos en Seguridad y Salud en el
Entidad. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
5. Adelantar estudios y presentar informes de laborales.
carácter técnico y estadístico.
6. Preparar y presentar los informes sobre las sostenimiento del Modelo Integrado de
actividades desarrolladas, de acuerdo con las Planeación y Gestión Institucional en
instrucciones recibidas. observancia de las recomendaciones realizadas
7. Brindar asistencia técnica, administrativa u en el ámbito de su competencia.
operativa, de acuerdo con instrucciones 12. Las demás que les sean asignadas por
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos autoridad competente, de acuerdo con el área de
y procedimientos utilizados en el desarrollo de
Página 213

planes y programas.
Versión: 16/03/2021
Logística y eventos
Gestión del Talento Humano
Ofimática Básica.

Orientación al usuario y al ciudadano Confiabilidad Técnica
Compromiso con la organización Disciplina
Trabajo en equipo Responsabilidad

Título de formación Tecnológica en Administración, Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Contaduría pública, Ingeniería ambiental, sanitaria y afines,
Ingeniería Civil, Electrónica y afines, Ingeniería Forestal.
ALTERNATIVA NIVEL TÉCNICO - GRADO 15 EN ADELANTE

modalidad. exigido.
exigido.
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Versión: 16/03/2021

(Modificado mediante resolución 062 de 25/01/2019) 31241610
(Modificado mediante resolución No. 805 de 18/09/2019)
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
las funciones del área de desempeño
1. Ejecutar todas las actividades auxiliares 8. Apoyar actividades administrativas y/o logísticas
indispensables para el eficaz y oportuno de acuerdo con las indicaciones del jefe
funcionamiento del área, según las directrices del inmediato.
Jefe Inmediato. 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Apoyar la realización de inventario de todos los prioritaria ante situaciones de emergencia,
bienes inmuebles de la UNGRD y elaborar, declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
registrar y actualizar una base de datos sobre el que se presenten en todo el territorio nacional y
mismo, en los programas designados por la el apoyo a operaciones humanitarias de índole
entidad. internacional
3. Responder por el control de la asignación, 10. Adoptar las políticas internas
distribución, seguimiento, destrucción y demás establecidas en Gestión Ambiental, para
que corresponda a los medios de comunicación garantizar el control y mitigación de los Aspectos
pertenecientes a la UNGRDIFNGRD. Ambientales ocasionados por el desempeño de
4. Responder por el correcto funcionamiento del sus funciones.
Archivo de Gestión de la Dependencia. 11. Adoptar las políticas internas y
5. Brindar asistencia técnica, administrativa u procedimientos en Seguridad y Salud en el
operativa, de acuerdo con instrucciones Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
recibidas, por el jefe del área. administración, mitigación y control de los riesgos
laborales.
6. Preparar y presentar los informes sobre las
actividades desarrolladas, de acuerdo con las 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
Página 215
instrucciones recibidas. sostenimiento del Modelo Integrado de

Versión: 16/03/2021
7. Respetar y manejar la confidencialidad exigida observancia de las recomendaciones realizadas

sobre los asuntos, documentos y demás en el ámbito de su competencia.
información a la que tenga acceso en desarrollo 13. Las demás que les sean asignadas por
de sus funciones del área de desempeño. autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño y la naturaleza del empleo


Disciplina
Responsabilidad.
Trabajo en equipo
Transparencia

ALTERNATIVA

modalidad. exigido.
exigido.
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Versión: 16/03/2021
II. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

40441105
(Modificado mediante resolución 062 de 25/01/2019)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL – GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
15. Proyectar los actos administrativos 22. Apoyar la recepción y suministro de

propios de los procesos contractuales, información a los clientes internos y externos, de
declaratoria desierta, adjudicación, terminación manera telefónica y personal, acerca de los
anticipada, liquidación, incumplimiento, trámites y demás aspectos administrativos de la
caducidad de los contratos y los que sean dependencia.
necesarios, para asegurar el cumplimiento de los 23. Recibir y direccionar de manera
requisitos legales aplicables. oportuna las consultas realizadas por los clientes
16. Llevar y mantener actualizados los al área correspondiente en la UNGRD, para que
registros de carácter administrativo y responder se emita la respuesta adecuada en cada caso,
por la exactitud de los mismos. con el fin de dar cumplimiento a las exigencias de
17. Orientar a los usuarios y suministrar la ley.
18. Desempeñar funciones de oficina y de o Desastre que se presenten en todo el territorio
asistencia administrativa encaminadas a facilitar nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
el desarrollo y ejecución de las actividades del de índole internacional.
área de desempeño. 25. Adoptar las políticas internas
19. Efectuar diligencias externas cuando establecidas en Gestión Ambiental, para
las necesidades del servicio lo requieran. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Página 217
20. Ejecutar todas las actividades sus funciones.

auxiliares indispensables para el eficaz y
Versión: 16/03/2021
oportuno funcionamiento del área, según las 26. Adoptar las políticas internas y
directrices del Jefe Inmediato. procedimientos en Seguridad y Salud en el
21. Preparar y presentar los informes Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
requeridos por la dependencia, según las administración, mitigación y control de los riesgos
instrucciones recibidas. laborales.


Colaboración
Trabajo en equipo
Transparencia

secundaria.
ALTERNATIVA

Página 218
Versión: 16/03/2021
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
inmediato.
Página 219
sus funciones.
Versión: 16/03/2021



Trabajo en equipo Gestión de procedimiento de calidad
Adaptación al cambio Transparencia

ALTERNATIVA

Página 220
Versión: 16/03/2021

42101801
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Página 221
sus funciones.
Versión: 16/03/2021



Trabajo en equipo Gestión de procedimiento de calidad
Adaptación al cambio Transparencia
ALTERNATIVA


Página 222
Versión: 16/03/2021
3.2.6.3. Grupo de Talento Humano

20281801
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL – GRUPO DE TALENTO HUMANO
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE TALENTO HUMANO
Promover y apoyar la implementación y desarrollo de las políticas, programas y proyectos relacionados con la
administración y gestión del Talento Humano de la UNGRD al servicio de la entidad, conforme a los procedimientos y
normatividad legal vigente.
1. Administrar los procesos relacionados con el 7. Orientar y responder por la presentación de

manejo del talento humano de la entidad, informes internos y externos necesarios
siguiendo los procedimientos y normatividad inherentes al personal de planta de la entidad.
establecidos. 8. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
2. Apoyar en la identificación de las necesidades del prioritaria ante situaciones de emergencia,
talento humano de la entidad y diseñar, proponer declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
y ejecutar una vez aprobados los programas de que se presenten en todo el territorio nacional y
desarrollo de personal, capacitación, bienestar el apoyo a operaciones humanitarias de índole
social, seguridad y salud en el trabajo, sistemas internacional.
de estímulos. 9. Adoptar las políticas internas establecidas en
3. Vincular funcionarios a la entidad siguiendo los Gestión Ambiental, para garantizar el control y
procedimientos establecidos y teniendo en mitigación de los Aspectos Ambientales
cuenta la normatividad. ocasionados por el desempeño de sus funciones.
4. Realizar seguimiento a mecanismos e 10. Adoptar las políticas internas y
instrumentos para la evaluación y seguimiento de procedimientos en Seguridad y Salud en el
los acuerdos de gestión de los directivos de la Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
entidad. administración, mitigación y control de los riesgos
5. Gestionar la actualización, registro y archivo de laborales.
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las hojas de vida del personal de la entidad, 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
expedir las constancias y certificaciones que le sostenimiento del Modelo Integrado de
Versión: 16/03/2021
soliciten lo mismo que notificar los actos Planeación y Gestión Institucional en

administrativos concernientes al personal, y observancia de las recomendaciones realizadas
asesorar para la evaluación del desempeño de en el ámbito de su competencia.
acuerdo a la normatividad. 12. Apoyar las demás que le sean
6. Elaborar los proyectos de actos administrativos asignadas y que correspondan a la naturaleza de
que determinen nombramientos, insubsistencias, la dependencia.
aceptación de renuncias, licencias ordinarias,
aplazamiento o interrupción de vacaciones,
comisiones entre otros.
Normatividad de Bienestar Social Laboral para el sector público.

Indicadores de gestión.
Conocimiento en metodología de gestión de clima laboral.
Metodologías de Bienestar Social.
Gestión del Talento Humano.
Ofimática Básica, Manejo de aplicativos y bases de datos.

Orientación al usuario y al ciudadano Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo Creatividad e Innovación
Adaptación al cambio Liderazgo efectivo
Título profesional en Trabajo Social, Psicología, Derecho, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Administración de Empresas, Administración Pública, relacionada.
Economía y Afines, Ingeniería Industrial.

por la Ley.
ALTERNATIVA
Página 224

Versión: 16/03/2021
Título profesional en Trabajo Social, Psicología, Derecho, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Administración de Empresas, Administración Pública, relacionada.
por la Ley.
Título profesional en Trabajo Social, Psicología, Derecho, Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Administración de Empresas, Administración Pública,


por la Ley.
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Versión: 16/03/2021
i. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO 20282113

(Modificado Resolución 512 de 31/08/2020 y Resolución No. 525 del 07/09/2020)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Realizar la implementación de las políticas en materia de empleo público, así como el seguimiento de los planes,
programas y proyectos enmarcados en el plan estratégico de talento humano de acuerdo a la normatividad vigente.
16. Participar en la formulación, diseño, 23. Elaborar los diferentes informes

organización, ejecución, control y evaluación de periódicos solicitados por su jefe inmediato y
planes y programas del área de acuerdo a los entes de control para que la Entidad cuente con
procesos y procedimientos definidos y las la información confiable y actualizada.
normas vigentes. 24. Proyectar las respuestas a derechos de
17. Proyectar y revisar los actos petición, conceptos y demás solicitudes que le
administrativos y demás documentos necesarios sean asignadas.
relacionados con la definición de políticas y 25. Atender consultas elevadas ante el
lineamientos internos de la entidad, modificación grupo de talento humano por parte de los
de manual de funciones, creación de grupos funcionarios de la entidad
internos de trabajo, nombramientos,
desvinculaciones y demás situaciones 26. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
administrativas de acuerdo con las políticas prioritaria ante situaciones de emergencia,
institucionales y la normatividad vigente. declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
18. Estudiar las diferentes situaciones el apoyo a operaciones humanitarias de índole
presentadas en los procesos propios de la internacional.
política estratégica de talento humano
relacionadas con los procesos de nómina, 27. Adoptar las políticas internas establecidas en
bienestar, capacitación, evaluación de Gestión Ambiental, para garantizar el control y
desempeño y demás situaciones administrativas, mitigación de los Aspectos Ambientales
y proponer los planes de acción correspondientes ocasionados por el desempeño de sus funciones.
Página 226
para su ejecución. 28. Adoptar las políticas internas y procedimientos en

Seguridad y Salud en el Trabajo-SST
Versión: 16/03/2021
19. Gestionar los procesos de diseño de los establecidos por la entidad para la
empleos y rediseño institucional, de acuerdo con administración, mitigación y control de los riesgos
el mapa estratégico, los requerimientos laborales.
institucionales y la normatividad vigente. 29. Apoyar la implementación, desarrollo y
20. Gestionar los trámites necesarios al sostenimiento del Modelo Integrado de
interior de la entidad para garantizar el Planeación y Gestión Institucional en
cumplimiento de los principios del mérito y la observancia de las recomendaciones realizadas
igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo en el ámbito de su competencia.
público. 30. Las demás que les sean asignadas por
21. Adelantar las actividades autoridad competente, de acuerdo con el área de
precontractuales, contractuales y desempeño y la naturaleza del empleo.
poscontracutales necesarias para la ejecución de
los planes, programas y proyectos propios del
grupo de talento humano.
22. Apoyar los procesos de selección de
talento humano y provisión de los empleos de la
planta de personal de la entidad, de conformidad
con la naturaleza de los mismos, tipo de provisión
y normatividad que regula el proceso.
Normas relacionadas con la Entidad y con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
Normas relacionadas con Contratación estatal
Modelo Integrado de Planeación y gestión
Evaluación de Proyectos


Página 227
Trabajo en equipo Integridad institucional

Versión: 16/03/2021
Adaptación al cambio. Capacidad de análisis
Argumentación
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional
Economía, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines. relacionada.


por la Ley.
ALTERNATIVAS
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional

por la Ley.
Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Veintidós (22) meses de experiencia profesional


por la Ley.
Página 228
Versión: 16/03/2021
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la programación, ejecución y seguimiento de las actividades, programas y proyectos del proceso de Talento
Humano, mediante la aplicación de procedimientos y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
1. Participar en la elaboración e implementación de 7. Mantener actualizadas las bases de datos y

procesos y procedimientos al interior del Grupo. soportes respectivos relacionados con el
2. Apoyar la elaboración del presupuesto del Grupo desplazamiento del personal, elaborando los
de Talento Humano, informando de manera informes del Grupo de Talento Humano con la
oportuna y precisa las afectaciones oportunidad y periodicidad requeridas.
correspondientes. 8. Participar en la elaboración y seguimiento del
3. Apoyar la elaboración y supervisión plan estratégico, indicadores de gestión y mapa
administrativa y financiera de los contratos que le de riesgos del Área.
sean asignados. 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
4. Revisar que las solicitudes de comisión de prioritaria ante situaciones de emergencia,
servicio al interior y al exterior del país cumplan declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
con requisitos legales, y que los viáticos y gastos que se presenten en todo el territorio nacional y
de viaje estén liquidados adecuadamente, el apoyo a operaciones humanitarias de índole
cuando haya lugar a su reconocimiento. internacional.
5. Administrar la caja Menor de viáticos y Gastos de 10. Adoptar las políticas internas
viaje, de conformidad con la reglamentación que establecidas en Gestión Ambiental, para
para el efecto emite el Ministerio de Hacienda y garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Crédito Público. Ambientales ocasionados por el desempeño de
sus funciones.
6. Elaborar los actos administrativos necesarios
para la apertura, legalización y cierre de caja 11. Adoptar las políticas internas y procedimientos en
Página 229
menor, así como para el otorgamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo-SST

establecidos por la entidad para la
Versión: 16/03/2021
comisiones y reconocimiento de gastos de viaje administración, mitigación y control de los riesgos

al interior y al exterior del país. laborales.
Derecho Administrativo y Constitucional.
Ofimática Básica.


Título profesional en Administración, Derecho y Afines, Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Comunicación Social, Periodismo y Afines relacionada.


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Administración, Derecho y Afines, Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Comunicación Social, Periodismo y Afines relacionada.
por la Ley.
Página 230
Versión: 16/03/2021
Título profesional en Administración, Economía, Derecho y

Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.


por la Ley.
Página 231
Versión: 16/03/2021

(Modificado resolución 062 de 25/01/2019)
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Efectuar el diseño, implementación y seguimiento de los planes, programas y proyectos enmarcados en el plan estratégico
de talento humano, con el fin de brindar mejoramiento continuo en el ámbito organizacional de acuerdo a los lineamientos
y normatividad vigentes.
1. Implementar procesos de acompañamiento 9. Diseñar, implementar y ejecutar las actividades

psicológico, así como los documentos necesarios relacionadas con los procesos de selección de la
para su operatividad, dirigido a los funcionarios y entidad.
colaboradores de la UNGRD/FNGRD. 10. Apoyar las acciones de respuesta y
2. Realizar las actividades relacionadas con la recuperación prioritaria ante situaciones de
elaboración, ejecución y seguimiento y mejora emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
del Plan Institucional de Capacitación, o Desastre que se presenten en todo el territorio
cumpliendo con los cronogramas establecidos, nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
los lineamientos de la dependencia y lo previsto de índole internacional.
en la ley. 11. Adoptar las políticas internas
3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de establecidas en Gestión Ambiental, para
los programas y las actividades propias de garantizar el control y mitigación de los Aspectos
Capacitación. Ambientales ocasionados por el desempeño de
4. Apoyar el desarrollo de informes y reportes de sus funciones.
información requeridos al área que deban ser 12. Adoptar las políticas internas y
entregados a nivel interno y externo. procedimientos en Seguridad y Salud en el
5. Proponer e implementar procesos, Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
procedimientos, métodos, instrumentos y administración, mitigación y control de los riesgos
acciones requeridos para mejorar la prestación laborales.
de los servicios a su cargo y el logro de los 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
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objetivos y las metas propuestas. sostenimiento del Modelo Integrado de

Versión: 16/03/2021
6. Preparar y programar las jornadas de Inducción observancia de las recomendaciones realizadas

y Reinducción para los servidores de la Entidad. en el ámbito de su competencia.
7. Apoyar el proceso de Evaluación de Desempeño 14. Las demás que les sean asignadas por
Laboral y elaboración de acuerdos de gestión de autoridad competente, de acuerdo con el área de
acuerdo a la normatividad vigente. desempeño y la naturaleza del empleo.
8. Asistir y participar cuando sea convocado o
delegado por el área, en reuniones o comités,
para la formulación y ejecución de planes en
materia de Capacitación e Incentivos que
involucren a la dependencia.
Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales.

Normatividad sobre Capacitación e Incentivos para el sector público.
Normativa que orienta la capacitación por competencias en el Sector Público.
Política y normatividad en Seguridad y Salud y Seguridad en el Trabajo.
Norma técnica de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud y Seguridad en el Trabajo.
Ofimática Básica, Manejo de aplicativos y bases de datos.

Orientación al usuario y al ciudadano Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo Creatividad e Innovación
Adaptación al cambio Liderazgo efectivo

Título profesional en Psicología, Sociología, Trabajo, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Economía, Trabajo Social y Afines.

por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Psicología, Enfermería, Sociología, Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
Economía, Trabajo Social y Afines y Título de postgrado en
la modalidad de especialización en áreas relacionadas con
Página 233
Versión: 16/03/2021

20441110
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL – GRUPO DE TALENTO HUMANO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la ejecución y seguimiento de actividades contempladas en el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo establecido
y aprobado para los Funcionarios de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
1. Participar en la elaboración del Plan de UNGRD, enmarcadas en el Sistema de Gestión

Seguridad y Salud y Seguridad en el trabajo de la de Seguridad y Salud en el Trabajo
UNGRD, teniendo en cuenta los cambios (simulaciones, simulacro, capacitaciones,
normativos respecto al Sistema de Seguridad y documentación, reuniones, entre otros).
Salud en el Trabajo.
8. Realizar acompañamiento profesional en temas
2. Realizar el seguimiento y actualización de las de salud que requieran los funcionarios de la
actividades contempladas en el plan de acción entidad.
del Grupo de Talento Humano en cuanto al
componente de Seguridad y Salud en el Trabajo. 9. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación
3. Apoyar el desarrollo de procesos de capacitación declaratorias de Calamidad Pública o Desastre
y campañas orientadas al autocuidado en el que se presenten en todo el territorio nacional y
ambiente laboral para los funcionarios de la el apoyo a operaciones humanitarias de índole
UNGRD. internacional.
4. Participar en las actividades de identificación, 10. Adoptar las políticas internas
prevención y divulgación de los posibles riesgos, establecidas en Gestión Ambiental, para
para los funcionarios de la UNGRD. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
5. Apoyar la actualización de documentos, Ambientales ocasionados por el desempeño de
procedimientos y procesos del Sistema de sus funciones.
Página 234
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que 11. Adoptar las políticas internas y
implemente la UNGRD. procedimientos en Seguridad y Salud en el
Versión: 16/03/2021
6. Apoyar la investigación y seguimiento de los Trabajo-SST establecidos por la entidad para la

accidentes de trabajo que afecten a funcionarios administración, mitigación y control de los riesgos
y contratistas de la UNGRD que se presenten en laborales.
cumplimiento de sus labores o ejecución de sus 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
obligaciones contractuales de conformidad con la sostenimiento del Modelo Integrado de
normatividad nacional vigente y de acuerdo a la Planeación y Gestión Institucional en
asignación que realice el jefe inmediato conforme observancia de las recomendaciones realizadas
al procedimiento que para ello establezca la en el ámbito de su competencia.
Entidad. 13. Las demás que les sean asignadas por
7. Participar en la planeación, ejecución y autoridad competente, de acuerdo con el área de
seguimiento a la brigada de emergencias de la desempeño y la naturaleza del empleo.
Constitución política de Colombia

Normatividad Salud y Seguridad en el Trabajo
Sistema de gestión documental

Adaptación al cambio Desarrollo de la empatía

Título profesional en cualquiera de las siguientes Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada..
modalidades: Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial,
Ingeniero ambiental, Enfermería o afines.
ALTERNATIVA

Título profesional en cualquiera de las siguientes Trece (6) meses de experiencia profesional relacionada.
modalidades: Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial,
Ingeniero ambiental, Enfermería y título de postgrado en la
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modalidad de especialización en áreas relacionadas con

Versión: 16/03/2021

por la Ley.
Página 236
Versión: 16/03/2021

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL –GRUPO DE TALENTO HUMANO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los 9. Apoyar las acciones de respuesta y

procesos auxiliares e instrumentales del área de recuperación prioritaria ante situaciones de
desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento emergencia, declaratorias de Calamidad
y generación de nuevos procesos. Pública o Desastre que se presenten en todo el
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de territorio nacional y el apoyo a operaciones
información, clasificación, actualización, manejo y humanitarias de índole internacional.
conservación de recursos propios de la UNGRD. 10. Adoptar las políticas internas
3. Brindar asistencia técnica, administrativa u establecidas en Gestión Ambiental, para
operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, garantizar el control y mitigación de los
y comprobar la eficacia de los métodos y Aspectos Ambientales ocasionados por el
procedimientos utilizados en el desarrollo de planes desempeño de sus funciones.
y programas. 11. Adoptar las políticas internas y
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter procedimientos en Seguridad y Salud en el
técnico y estadístico. Trabajo-SST establecidos por la entidad para
la administración, mitigación y control de los
5. Preparar y presentar los informes sobre las riesgos laborales.
actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas. 12. Apoyar la implementación, desarrollo
y sostenimiento del Modelo Integrado de
6. Responder por el correcto funcionamiento del Planeación y Gestión Institucional en
Archivo de Gestión de la dependencia y realizar la observancia de las recomendaciones
respectiva transferencia documental al archivo realizadas en el ámbito de su competencia.
Página 237
central.
Versión: 16/03/2021
7. Apoyar actividades administrativas y/o logísticas de 13. Las demás que les sean asignadas
acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato. por autoridad competente, de acuerdo con el
8. Organizar y mantener actualizadas las historias área de desempeño y la naturaleza del empleo.
laborales de los funcionarios y exfuncionarios de la
entidad en cumplimiento de la normatividad
vigente.


Orientación a resultados Confiabilidad Técnica
Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina
Compromiso con la organización Responsabilidad
Trabajo en equipo Manejo eficaz y eficiente de recursos

Título de formación tecnológica en los núcleos básicos del Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
conocimiento de Administración, Contaduría Pública,
Economía, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas; Matemáticas, Estadística y Afines.
ALTERNATIVA

Aprobación de tres (3) años de educación superior en los Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
núcleos básicos del conocimiento de Administración,
Contaduría Pública, Economía, Bibliotecología, Otros de
Ciencias Sociales y Humanas; Matemáticas, Estadística y
Afines en la modalidad de formación tecnológica o profesional
o universitaria.
modalidad. exigido.
Página 238
Versión: 16/03/2021

31241605
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 16
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE TALENTO HUMANO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con la gestión del talento humano, en lo correspondiente a la
liquidación de nómina, seguridad social y prestaciones sociales, entre otros, de acuerdo con las normas que regulan la
materia y las disposiciones internas.
1. Preparar y controlar la liquidación de la nómina 7. Proyectar los actos administrativos que

de los empleados de la Unidad, y los pagos por correspondan y los cuales afectan la nómina de la
concepto de seguridad social y prestaciones entidad.
sociales, teniendo en cuenta los períodos 8. Apoyar la gestión en la medición de aporte a la
establecidos, el presupuesto otorgado y los gestión institucional de los funcionarios de la Entidad.
valores a pagar.
2. Realizar el control a los compensatorios, horas prioritaria ante situaciones de emergencia,
extras, licencias, incapacidades y todas las declaratorias de Calamidad Pública o Desastre que
novedades que afecten el presupuesto, así se presenten en todo el territorio nacional y el apoyo
como hacer seguimiento al registro de la a operaciones humanitarias de índole internacional.
información en el archivo de hojas de vida de los
empleados de la Unidad. 10. Adoptar las políticas internas establecidas por la
entidad en Gestión Ambiental, para garantizar el
3. Participar en la elaboración del presupuesto de control y mitigación de los Aspectos Ambientales.
gastos de personal, informando de manera
oportuna y precisa las afectaciones 11. Adoptar las políticas internas y procedimientos
correspondientes. en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos
por la entidad para la administración, mitigación y
4. Ingresar al sistema de nómina de la entidad la control de los riesgos laborales.
información de los datos básicos de los
candidatos a ingresar a la entidad. 12. Apoyar la implementación, desarrollo y
sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y
5. Ingresar, diligenciar, organizar y controlar todas
Página 239
Gestión Institucional en observancia de las

las novedades que se presentan mensualmente
y que afectan directamente la liquidación de
Versión: 16/03/2021
salarios, prestaciones sociales y las novedades recomendaciones realizadas en el ámbito de su

de nómina, el pago de prestaciones y demás competencia.
reconocimientos laborales, así como los 13. Las demás que les sean asignadas por
descuentos, retenciones, aportes parafiscales y autoridad competente, de acuerdo con el área de
de seguridad social en el sistema de nómina de desempeño y la naturaleza del empleo.
la Entidad.
6. Mantener actualizada la información de la planta
de personal de UNGRD y preparar los informes
requeridos por la dependencia en las bases de
datos y aplicativos correspondientes.

Manejo de software de oficina, Ofimática Básica y bases de datos.
Normatividad Contable, Financiera y Presupuestal.
Gestión del Talento Humano
Técnicas de archivo.

Disciplina
Responsabilidad.
Trabajo en equipo
Transparencia

Título de formación tecnológica en los núcleos básicos del Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
conocimiento de Gestión del Talento Humano,
Administración, Economía, Contaduría pública.
ALTERNATIVA

Aprobación de tres (3) años de educación superior en la
modalidad de formación tecnológica, profesional o Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
universitaria en los núcleos básicos del conocimiento de
Gestión del Talento Humano, Administración, Economía,
Contaduría pública.
modalidad exigido.
Página 240
Versión: 16/03/2021

(Modificado resolución No. 189 de 04/03/2020) 40441104
(Modificado resolución No. 478 de 19/08/2020)
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE TALENTO HUMANO
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la ejecución, seguimiento y control de las actividades administrativas que demanden los procesos del área, de
2. Llevar y mantener actualizados los registros de 8. Preparar y presentar los informes requeridos por
carácter técnico, administrativo y financiero y la dependencia, según las instrucciones
responder por la exactitud de los mismos. recibidas.
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y 9. Efectuar diligencias externas cuando las
controlar documentos, datos, elementos y necesidades del servicio lo requieran.
correspondencia, relacionados con los asuntos 10. Adoptar las políticas internas y
de competencia de la dependencia o la entidad procedimientos en Seguridad y Salud en el
de acuerdo con las normas establecidas. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
4. Suministrar a los usuarios información veraz, administración, mitigación y control de los riesgos
oportuna y pertinente sobre los documentos, laborales.
procedimientos y trámites que se deben realizar 11. Apoyar la implementación, desarrollo y
para acceder a los servicios de la dependencia. sostenimiento del Modelo Integrado de
5. Respetar y manejar la confidencialidad exigida Planeación y Gestión Institucional en
sobre los asuntos, documentos y demás observancia de las recomendaciones realizadas
información a la que tenga acceso en desarrollo en el ámbito de su competencia.
de sus funciones del área de desempeño. 12. Las demás que les sean asignadas por
Página 241
6. Apoyar las acciones de respuesta y recuperación autoridad competente, de acuerdo con el área de
prioritaria ante situaciones de emergencia, desempeño y la naturaleza del empleo.
Versión: 16/03/2021

internacional.


Colaboración
Atención a requerimientos
Trabajo en equipo
Comunicación Efectiva

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica No requiere experiencia laboral.
secundaria.
ALTERNATIVA

Página 242
Versión: 16/03/2021
3.2.6.4. Grupo de Apoyo Financiero y Contable
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL –GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
Gestionar, ejecutar, supervisar y controlar las operaciones presupuestales que afecten los recursos de la Unidad Nacional
para la Gestión del Riesgo de Desastres y Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, para optimizar el uso de
los recursos asignados.
1. Apoyar la planeación presupuestal de Unidad 10. Responder por los requerimientos,

Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres solicitudes presentadas por los Organismos de
y de las subcuentas del Fondo Nacional de Control respecto de la gestión presupuestal de la
Gestión del Riesgo de Desastres, o el que haga entidad.
sus veces, con el objeto de disponer y emplear 11. Participar en el desarrollo y evaluación
de manera efectiva los recursos asignados al del plan estratégico institucional, el plan de
desarrollo de los planes, programas y proyectos acción de la dependencia y los planes
trazados por la entidad. individuales que son tomados como base para
2. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación llevar a cabo la evaluación del desempeño.
e Información las necesidades y disponibilidades 12. Apoyar la ejecución de los procesos y
de recursos con el propósito de que se efectúen procedimientos correspondientes a la
las modificaciones presupuestales a que haya dependencia, en relación con los objetivos y las
lugar por parte de la Oficina en mención, respecto metas establecidas.
de los rubros que afecten el anexo del Decreto de
liquidación de la respectiva vigencia fiscal. 13. Desarrollar la programación, ejecución,
evaluación, control y seguimiento de las
3. Revisar la distribución, desagregación, actividades relacionadas con la gestión y
asignación y modificaciones al presupuesto de la ejecución del Fondo Nacional de Gestión del
Entidad establecidas en los diferentes actos Riesgo de Desastres, de acuerdo con la
Página 243
administrativos aprobados y su correcto registro normatividad vigente y los procedimientos

en el sistema oficial de información financiera de establecidos por la Entidad
la Entidad.
Versión: 16/03/2021
4. Expedir con su firma los certificados de 14. Determinar indicadores y sistemas de

disponibilidad presupuestal y los registros análisis para verificar, hacer seguimiento y medir
presupuestales de los actos administrativos el avance de los programas, proyectos y las
debidamente suscritos para su actividades desarrolladas por el área a la que
perfeccionamiento, así refrendar con su firma la pertenece.
constitución de las reservas presupuestales 15. Asistir a las reuniones
cuando haya lugar. interinstitucionales y participar en los comités que
5. Efectuar el cierre de la ejecución presupuestal de le corresponda, que tengan relación con las
la vigencia respectiva, con base en los funciones a cargo de la dependencia.
parámetros establecidos por el Estatuto Orgánico 16. Ejercer la supervisión e interventoría
del Presupuesto General de la Nación y la sobre los contratos que le sean asignados de
administración del sistema SIIF – Nación de acuerdo con las normas y procedimientos
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. vigentes en materia contractual.
6. Constituir las reservas presupuestales y 17. Apoyar las acciones de respuesta y
coadyuvar a la constitución de las cuentas por recuperación prioritaria ante situaciones de
pagar por parte de la Tesorería para el envío emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
oportuno de las mismas al Ministerio de Hacienda o Desastre que se presenten en todo el territorio
y Crédito Público. nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
7. Coordinar con la Tesorería las necesidades de de índole internacional.
PAC tanto del presupuesto de la vigencia como 18. Adoptar las políticas internas
el de las reservas presupuestales, con el fin de establecidas en Gestión Ambiental, para
atender los compromisos causados garantizar el control y mitigación de los Aspectos
mensualmente. Ambientales ocasionados por el desempeño de
8. Elaborar los informes de ejecución presupuestal sus funciones.
y la rendición a los entes de fiscalización y 19. Adoptar las políticas internas y
control, con la periodicidad que ordena la ley o procedimientos en Seguridad y Salud en el
cuando así lo requieran. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
9. Hacer seguimiento al desempeño y resultados de administración, mitigación y control de los riesgos
la administración de los recursos efectuada por la laborales.
entidad fiduciaria administradora de los mismos. 20. Apoyar la implementación, desarrollo y

Políticas Públicas sectoriales
Normatividad Presupuestal, contable y financiera
Gestión Tributaria
Manejo del Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP)
Conocimientos en formulación y gerencia de proyectos
Manejo de herramientas de seguimiento de metas e indicadores
Página 244
Versión: 16/03/2021

Transparencia

Administración Financiera, Administración Pública, relacionada.
Economía, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Administración Financiera, Administración Pública, relacionada.
por la Ley.
Administración Financiera, Administración Pública,
por la Ley.
Página 245
Versión: 16/03/2021
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Responder por la contabilidad de la Entidad, certificando con su firma los estados contables consolidados, las
declaraciones tributarias y por la información exógena de la UNGRD, así como realizar el análisis y formulación de
procedimientos para el reconocimiento, registro y revelación de las operaciones financieras en los estados contables de
la Entidad, de acuerdo con las normas de la contabilidad pública y los lineamientos de la Dirección General y la Secretaría
General.
1. Realizar el registro y supervisar las operaciones 12. Apoyar la revisión y registro de las
contables de la entidad de conformidad con los cuentas por pagar y obligaciones
principios de contabilidad generalmente 13. Preconciliar las operaciones recíprocas
aceptados, y las normas técnicas que regulen la con las diferentes entidades con las que se tienen
materia. relación.
2. Realizar las conciliaciones bancarias y contables. 14. Analizar los estados financieros de la
3. Elaborar oportunamente los reportes de entidad y emitir opinión para la toma de
rendición de cuentas con destino a los entes de decisiones.
control que así lo requieran. 15. Desarrollar la programación, ejecución,
4. Preparar y firmar los estados financieros para evaluación, control y seguimiento de las
aprobación del representante legal de la entidad actividades relacionadas con la gestión y
con destino a la Contaduría General de la Nación ejecución del Fondo Nacional de Gestión del
y entes de control que así los requieran. Riesgo de Desastres, de acuerdo con la
5. Elaborar, firmar y presentar las declaraciones normatividad vigente y los procedimientos
tributarias nacionales, distritales y gestionar su establecidos por la Entidad.
pago oportuno y archivo. 16. Apoyar las acciones de respuesta y
6. Elaborar la información exógena anualmente de recuperación prioritaria ante situaciones de
acuerdo a la normatividad vigente. emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Página 246
o Desastre que se presenten en todo el territorio

Versión: 16/03/2021
7. Evaluar y conceptuar sobre aspectos de nacional y el apoyo a operaciones humanitarias

competencia del área contable que tengan de índole internacional.
relación con la misión de la entidad 17. Adoptar las políticas internas
8. Digitalizar los libros oficiales (mayor, balances, establecidas en Gestión Ambiental, para
diario, e inventarios) y los libros auxiliares. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
9. Revisar y aprobar los comprobantes de sus funciones.
contabilidad que se efectúa a través del SIIF
Nación. 18. Adoptar las políticas internas y
10. Verificar las copias de seguridad que se Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
estimen necesarias y suficientes y asegurar su administración, mitigación y control de los riesgos
adecuada custodia. laborales.
11. Apoyar la generación de los 19. Apoyar la implementación, desarrollo y
correspondientes certificados de retención en la sostenimiento del Modelo Integrado de
fuente por todo concepto. Planeación y Gestión Institucional en
Estatuto Orgánico de Presupuesto

Estatuto Tributario
Normatividad en contabilidad pública
Conocimientos del régimen de contabilidad pública
Manejo y control de libros oficiales de contabilidad
Análisis y matemáticas financieras
Análisis macroeconómico
Normas laborales
Manejo del sistema de información SIIF Nación
Reportes de información exógena
Manejo de sistemas de información y manejo de herramientas ofimáticas

Transparencia

Página 247
Título profesional en Contaduría Pública. Venticinco (25) meses de experiencia profesional

relacionada.
Versión: 16/03/2021


por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Contaduría Pública. Cuarenta y Nueve (49) meses de experiencia profesional
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados relacionada.
por la Ley.
Título profesional en Contaduría Pública. Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
por la Ley.
Página 248
Versión: 16/03/2021
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Participar en todos los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto de la
Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, trámite de certificados de disponibilidad presupuestal y
compromisos requeridos según la necesidad.
1. Registrar en el Sistema Integrado de Información 12. Apoyar los procesos administrativos y

Financiera – SIIF, la desagregación el operativos de las actividades que conlleven el
Presupuesto de Funcionamiento (Servicios desarrollo presupuestal (expedición de
Personales y Gastos Generales) al inicio de cada certificados, reportes a entidades públicas y
vigencia fiscal y de conformidad con la análisis presupuestal) del Fondo Nacional de
normatividad vigente sobre la materia. Gestión del Riesgo de Desastres.
2. Realizar las modificaciones a la desagregación 13. Participar en los estudios e
del presupuesto de funcionamiento cuando haya investigaciones que permitan mejorar la
lugar, y efectuar los registros correspondientes prestación de los servicios a su cargo y el
en el Sistema Integrado de Información oportuno cumplimiento de los planes, programas
Financiera - SIIF. y proyectos, así como la ejecución y utilización
3. Registrar en el Sistema Integrado de Información óptima de los recursos disponibles.
Financiera – SIIF, las solicitudes de certificados 14. Proponer e implantar procesos,
de disponibilidad presupuestal y los registros procedimientos, métodos e instrumentos
presupuestales de los compromisos con base en requeridos para mejorar la prestación de los
los actos administrativos, contratos o convenios servicios a su cargo.
debidamente perfeccionados, que afecten las 15. Proyectar, desarrollar y recomendar las
apropiaciones del presupuesto de acciones que deban adoptarse para el logro de
Funcionamiento e inversión de la respectiva los objetivos y las metas propuestas.
vigencia fiscal.
16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre
4. Efectuar el seguimiento y registro continuo a los
Página 249
las materias de competencia del área interna de

compromisos que amparan vigencias futuras con
Versión: 16/03/2021
cargo a los presupuestos de funcionamiento e desempeño, y absolver consultas de acuerdo con

inversión y por consiguiente informar las políticas institucionales.
anualmente, antes del 31 de enero de cada año, 17. Apoyar las acciones de respuesta y
al Ministerio de Hacienda y Crédito Público recuperación prioritaria ante situaciones de
acerca del estado de los compromisos adquiridos emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
con cargo a dichas vigencias. o Desastre que se presenten en todo el territorio
5. Organizar y actualizar los reportes de los nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
certificados de disponibilidad y registros de índole internacional.
presupuestales con sus respectivos documentos 18. Adoptar las políticas internas
soportes. establecidas en Gestión Ambiental, para
6. Elaborar mensualmente la conciliación entre los garantizar el control y mitigación de los Aspectos
certificados de disponibilidad presupuestal y los Ambientales ocasionados por el desempeño de
compromisos tramitados. sus funciones.
7. Elaborar mensualmente la conciliación ente los 19. Adoptar las políticas internas y
compromisos tramitados con las obligaciones procedimientos en Seguridad y Salud en el
registradas por gestión contable. Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
8. Presentar semanal, mensual y trimestrales los administración, mitigación y control de los riesgos
informes de ejecución presupuestal. laborales.
9. Crear en el Sistema Integrado de Información 20. Apoyar la implementación, desarrollo y
Financiera – SIIF a terceros, cuentas bancarias y sostenimiento del Modelo Integrado de
apertura y cierre de cajas menores. Planeación y Gestión Institucional en
10. Apoyar en la constitución de las en el ámbito de su competencia.
reservas presupuestales.
11. Participar en la formulación, diseño, autoridad competente, de acuerdo con el área de
organización, ejecución y control de los planes y desempeño y la naturaleza del empleo.
programas del área interna de su competencia.

Normatividad Presupuestal, contable y financiera
Gestión Tributaria
Conocimientos en formulación y gerencia de proyectos
Manejo de herramientas de seguimiento de metas e indicadores
Manejo de sistemas de información y manejo de herramientas ofimáticas

Página 250

Versión: 16/03/2021
Transparencia

Título profesional en Administración de Empresas, Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
por la Ley.
ALTERNATIVA NIVEL
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (sumar al exigido)

Título profesional en Administración de Empresas, Seis (6) meses de experiencia profesional.
Título de Especialización en áreas relacionadas con las
por la Ley.
Página 251
Versión: 16/03/2021

20441111
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2044
GRADO 11
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Efectuar el manejo de los recursos financieros de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres para la
operación de recaudo y giro de dineros, lo mismo que el manejo de las cuentas y los recursos financieros de la Unidad y
apoyo en los informes del área de tesorería.
1. Efectuar operaciones de parametrización de 10. Preparar y presentar los informes de

tesorerías en el SIIF correspondiente a creación carácter técnico y estadísticos sobre las
de cuentas bancarias autorizadas, solicitud de actividades derivadas de su gestión de acuerdo
aprobación de las cuentas, definición de medios con las instrucciones recibidas por el jefe
de pago, definición de banco agente, definición inmediato.
calendario de pagos, definición días cupo de giro, 11. Apoyar las acciones de respuesta y
definición días de adquisición de monedas, PAC, recuperación prioritaria ante situaciones de
chequeras, deducciones, rezago presupuestal emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
entre otros. o Desastre que se presenten en todo el territorio
2. Realizar operaciones como usuario SIIF para nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
solicitar órdenes de pago no presupuestales por de índole internacional.
concepto de las deducciones realizadas en la 12. Adoptar las políticas internas
nómina de los funcionarios. establecidas en Gestión Ambiental, para
3. Realizar las instrucciones adicionales de pago garantizar el control y mitigación de los Aspectos
para el abono en cuenta de servicios públicos por Ambientales ocasionados por el desempeño de
abono a Beneficiario final. sus funciones.
4. Apoyar el control del PAC y verificar los saldos de 13. Adoptar las políticas internas y
acuerdo con las órdenes de pago transmitidas, procedimientos en Seguridad y Salud en el
conjuntamente con Presupuesto o quien haga Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
sus veces y presentar las Modificaciones al administración, mitigación y control de los riesgos
Página 252
Programa Anual de Caja y Programación de laborales.

Giros.
Versión: 16/03/2021
5. Generar reportes de operaciones registradas en 14. Apoyar la implementación, desarrollo y

el SIIF para soportar los giros en el boletín diario sostenimiento del Modelo Integrado de
de tesorería. Planeación y Gestión Institucional en
6. Registrar operaciones en el SIIF para los giros observancia de las recomendaciones realizadas
del rezago presupuestal. en el ámbito de su competencia.
7. Elaborar las comunicaciones informando pagos 15. Las demás que les sean asignadas por
por todo concepto: Beneficiario Final, autoridad competente, de acuerdo con el área de
Deducciones de Nómina, Transferencias desempeño y la naturaleza del empleo.
electrónicas, etc.
8. Realizar los pagos por concepto de
funcionamiento e inversión en el Sistema de
Presupuesto y Giro de Regalías SPGR.
9. Apoyar las operaciones financieras que afecten
los recursos asignados a la Unidad Nacional para
la Gestión del Riesgo de Desastres y transferidos
al Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.

Conocimientos en normatividad contable, financiera, presupuestal y tributaria
Elementos básicos de estadística
Manejo de Internet

Trabajo en equipo Dirección y Desarrollo de Personal
Adaptación al cambio. Toma de Decisiones.

Título profesional en los Núcleos Básicos del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
de Administración; Contaduría Pública; Economía;
afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
Página 253
ALTERNATIVA
Versión: 16/03/2021

Título profesional en los Núcleos Básicos del Conocimiento Seis (6) meses de experiencia profesional.
de Administración; Contaduría Pública; Economía;
afines; Matemáticas, Estadística y Afines y Título de
cargo.
Página 254
Versión: 16/03/2021
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 3124
GRADO 17
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto de la Unidad Nacional
para la Gestión del Riesgo de Desastres, trámite de certificados de disponibilidad presupuestal y compromisos requeridos
según la necesidad y revisión de soportes en las cuentas por pagar
1. Apoyar con el registro en el sistema Sistema 8. Brindar asistencia técnica, administrativa u

Integrado de Información Financiera – SIIF de las operativa, de acuerdo con las instrucciones
solicitudes de certificados de disponibilidad recibidas por el jefe inmediato.
presupuestal y los registros presupuestales de 9. Preparar y presentar los informes de carácter
los compromisos con base en los actos técnico y estadísticos sobre las actividades
administrativos, contratos o convenios derivadas de su gestión de acuerdo con las
debidamente perfeccionados, que afecten las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
apropiaciones del presupuesto de
Funcionamiento e inversión de la respectiva 10. Apoyar las acciones de respuesta y
vigencia fiscal. recuperación prioritaria ante situaciones de
emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
2. Apoyar la creación de terceros, cuentas o Desastre que se presenten en todo el territorio
bancarias y apertura y cierre de cajas menores nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
en el Sistema Integrado de Información de índole internacional.
Financiera – SIIF.
11. Adoptar las políticas internas
3. Apoyar en la constitución de las reservas establecidas en Gestión Ambiental, para
presupuestales. garantizar el control y mitigación de los Aspectos
4. Apoyar a la gestión contable en la revisión de los Ambientales ocasionados por el desempeño de
documentos soportes de las cuentas por pagar. sus funciones.
5. Apoyar a la gestión contable en el cálculo de los 12. Adoptar las políticas internas y
aportes a la seguridad social y retención en la procedimientos en Seguridad y Salud en el
Página 255
fuente por concepto de renta e ICA practicada a Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
los contratistas.
Versión: 16/03/2021
6. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los administración, mitigación y control de los riesgos

procesos auxiliares e instrumentales del área de laborales.
desempeño y sugerir las alternativas de 13. Apoyar la implementación, desarrollo y
tratamiento y generación de nuevos procesos. sostenimiento del Modelo Integrado de
7. Apoyar las operaciones financieras, de tesorería Planeación y Gestión Institucional en
y de presupuesto que afecten los recursos del observancia de las recomendaciones realizadas
Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de en el ámbito de su competencia.
Desastres. 14. Las demás que les sean asignadas por

Manejo de Internet.

Orientación a resultados Confiabilidad Técnica
Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina
Compromiso con la organización Responsabilidad

Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en la Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Contabilidad Pública o Economía.
ALTERNATIVA

Aprobación de tres (3) años de educación superior en la Diez y ocho (18) meses de experiencia relacionada.
Financiera, Contabilidad Pública o Economía.
Diploma de bachiller. o
Aprobación de dos (2) años de educación superior en la Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Página 256

Versión: 16/03/2021
Financiera, Contabilidad Pública o Economía. Diploma de

bachiller.
Página 257
Versión: 16/03/2021
3.2.6.5. Grupo de Cooperación Internacional
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 18
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL – GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
CARGO DEL JEFE

SECRETARIO GENERAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL – GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Realizar la gestión de alianzas de cooperación con socios estratégicos y los procesos de relaciones internacionales de la
UNGRD con el fin de fortalecer el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres- SNGRD o el que haga sus
veces, en línea con lo establecido en el Plan Estratégico de Cooperación Internacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.
1. Apoyar en la identificación de las líneas de oferta 10. Participar en representación de la

y demanda de cooperación local en materia de entidad en las reuniones interinstitucionales y en
Gestión del Riesgo de Desastres, con el fin de los comités que tengan relación con las funciones
promover recursos para su intervención. a cargo de la dependencia.
2. Promover la cooperación local, nacional e 11. Atender los derechos de petición y
internacional para la gestión de recursos solicitudes de los Organismos de Control, dentro
tendientes a fortalecer las capacidades del de los términos legales correspondientes, y
SNGRD brindar atención y orientación a las personas que
3. Gestionar y promover la asistencia técnica y el se acercan a la Entidad, con el fin de solicitar
acompañamiento local, nacional e internacional información sobre la oferta institucional y los
para el intercambio de experiencias, y para la trámites para acceder a estos.
profesionalización y/o tecnificación de las 12. Examinar y hacer precisiones sobre el
entidades del Sistema Nacional de Gestión del ámbito de las competencias del área a la que
Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga sus pertenece, y resolver consultas de acuerdo con
veces. los procesos y procedimientos desarrollados al
4. Realizar la interlocución de la Unidad con interior de la entidad.
entidades privadas, cooperantes y 13. Promover la participación en
Página 258
organizaciones sociales interesadas en el investigaciones dentro del Área a su Cargo para

desarrollo de proyectos para la intervención e buscar el oportuno cumplimiento de los planes,
Versión: 16/03/2021
intercambio para la Gestión del Riesgo de programas y proyectos, así como la ejecución y
Desastres. utilización óptima de los recursos.
5. Definir los mecanismos que faciliten el ingreso de 14. Promover la identificación,
ayuda y recursos de cooperación local, nacional sistematización y difusión de la información sobre
e internacional en situaciones de emergencia, las iniciativas de las entidades privadas y
desastre o calamidad. organizaciones sociales destinadas a la Gestión
6. Hacer seguimiento a los convenios de del Riesgo de Desastres.
cooperación y alianzas suscritas con entidades 15. .Ejercer la supervisión e interventoría
privadas y organizaciones sociales bajo los sobre los contratos que le sean asignados de
lineamientos de la Dirección General. acuerdo con las normas y procedimientos
7. Realizar el seguimiento y acompañamiento de los vigentes en materia contractual.
compromisos adquiridos como País, en materia 16. Apoyar las acciones de respuesta y
de Gestión del Riesgo de Desastres, en el marco recuperación prioritaria ante situaciones de
de mecanismos de orden local, nacional e emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
internacional. o Desastre que se presenten en todo el territorio
8. Realizar acompañamiento a las entidades nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
privadas y organizaciones sociales para que de índole internacional.
focalicen sus inversiones y recursos en iniciativas 17. Adoptar las políticas internas
destinadas a la Gestión del Riesgo de Desastres, establecidas en Gestión Ambiental, para
facilitando información sobre sus necesidades, garantizar el control y mitigación de los Aspectos
en coordinación con las demás dependencias de Ambientales ocasionados por el desempeño de
la UNGRD. sus funciones.
9. Asistir a la Oficina Asesora de Planeación de la 18. Adoptar las políticas internas y
Unidad en el diseño, formulación y evaluación de procedimientos en Seguridad y Salud en el
los proyectos de cooperación, atendiendo los Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
lineamientos, directrices y procedimientos administración, mitigación y control de los riesgos
establecidos por la UNGRD y coordinar su laborales.
respectiva ejecución. 19. Apoyar la implementación, desarrollo y
Organización del Estado Colombiano

Fundamentos de Cooperación
Instrumentos y organismos bilaterales y multilaterales
Preparación y ejecución de proyectos de cooperación
Experiencia en Alianzas Publico Privadas
Recaudación de fondos o Fundraising
Formulación, implementación y seguimiento de Proyectos
Normatividad de la contratación
Página 259
Ofimática Básica
Manejo del Inglés
Versión: 16/03/2021


Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Veinticinco (25) meses de experiencia profesional
Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y relacionada.
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Política y
Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Derecho, Administración de Empresas o
Economía.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales, .
Economía.
por la Ley.
Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada
Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Economía.
por la Ley.
Página 260
Versión: 16/03/2021
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar la gestión de alianzas estratégicas con socios de la cooperación internacional y acompañar procesos de relaciones
internacionales con el fin de fortalecer el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga
sus veces, en línea con lo establecido en el Plan Estratégico de Cooperación Internacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.
1. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación 10. Realizar el seguimiento de los

de los proyectos de cooperación, atendiendo los compromisos adquiridos como País, en materia
lineamientos, directrices y procedimientos de Gestión del Riesgo de Desastres, en el marco
establecidos por la UNGRD. de mecanismos de orden local, nacional e
2. Identificar líneas de oferta y demanda del SNGRD internacional.
para la cooperación internacional. 11. Sistematizar las buenas prácticas de
3. Gestionar bajo directrices del jefe inmediato Gestión del Riesgo de Desastres para ser
convenios de cooperación internacional para el compartidas con socios estratégicos.
desarrollo de proyectos que permitan el 12. Participar en representación de la
fortalecimiento en conocimiento y reducción del entidad en las reuniones interinstitucionales y en
riesgo de desastres. los comités que tengan relación con las funciones
4. Gestionar junto con el jefe inmediato convenios de a cargo de la dependencia.
cooperación internacional para el fortalecimiento 13. Ejercer la supervisión e interventoría
institucional de los entes territoriales en materia de sobre los contratos que le sean asignados de
Gestión del Riesgo de Desastres. acuerdo con las normas y procedimientos
5. Participar en la documentación del Modelo vigentes en materia contractual.
Integrado de Planeación y Control en el área de 14. Apoyar la implementación, desarrollo y
desempeño y en la implementación de acciones de sostenimiento del Modelo Integrado de
mejora. Planeación y Gestión Institucional en
Página 261
6. Apoyar los estudios e investigaciones que realice la observancia de las recomendaciones realizadas
dependencia para buscar el oportuno cumplimiento en el ámbito de su competencia.
Versión: 16/03/2021
de los planes, programas y proyectos, así como la 15. Apoyar las acciones de respuesta y
ejecución y utilización óptima de los recursos. recuperación prioritaria ante situaciones de
7. Participar como apoyo en la interlocución de la emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
Unidad con entidades privadas, cooperantes y o Desastre que se presenten en todo el territorio
organizaciones sociales interesadas en el nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
desarrollo de proyectos para la intervención e de índole internacional.
intercambio para la Gestión del Riesgo de 16. Adoptar las políticas internas
Desastres. establecidas en Gestión Ambiental, para
8. Establecer comunicación con las dependencias garantizar el control y mitigación de los Aspectos
misionales para orientar los recursos de inversión o Ambientales ocasionados por el desempeño de
de cooperación internacional a la implementación sus funciones.
de tecnología de punta para dichas dependencias, 17. Adoptar las políticas internas y
obedeciendo al plan estratégico. procedimientos en Seguridad y Salud en el
9. Realizar el seguimiento a los convenios de Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
cooperación y alianzas suscritas con entidades administración, mitigación y control de los riesgos
privadas y organizaciones sociales, bajo los laborales.
lineamientos de la Subdirección General. 18. Apoyar la implementación, desarrollo y

Ofimática Básica
Manejo del Inglés

Página 262

Versión: 16/03/2021

Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Treinta y Cuatro (34) meses de experiencia profesional
Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y relacionada
Economía.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Cincuenta y Ocho (58) meses de experiencia profesional
Economía.
por la Ley.
Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Veintidós (22) meses de experiencia profesional
Economía.
por la Ley.
Página 263
Versión: 16/03/2021
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 2028
GRADO 13
N° DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
Apoyar, acompañar y promover la asistencia técnica y el relacionamiento local, nacional e internacional para el
intercambio de experiencias, profesionalización y tecnificación de las entidades del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres – SNGRD o el que haga sus veces en línea con lo establecido en el Plan Estratégico de Cooperación
Internacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
1. Buscar y promover la cooperación local, nacional 9. Identificar, sistematizar y difundir información

e internacional para la consecución de recursos sobre las iniciativas de las entidades Privadas y
tendientes a reducir las condiciones de riesgo. organizaciones sociales destinadas a la Gestión
2. Apoyar en la búsqueda de ayuda humanitaria del Riesgo de Desastres.
local, nacional e internacional para la respuesta 10. Apoyar y acompañar los convenios de
ante emergencias, desastres o calamidades. cooperación y alianzas suscritos con entidades
3. Proponer mecanismos que faciliten el ingreso de Privadas y organizaciones sociales, bajo los
ayuda y recursos locales, nacionales e lineamientos de la Dirección General, y hacer
internacional en situaciones de emergencia, seguimiento a los mismos.
desastre o calamidad. 11. Ejercer la supervisión e interventoría
4. Apoyar la interlocución de la Unidad con sobre los contratos que le sean asignados de
entidades privadas, cooperantes y acuerdo con las normas y procedimientos
organizaciones sociales interesadas en el vigentes en materia contractual.
desarrollo de proyectos para la intervención e 12. Participar en representación de la
intercambio para la Gestión del Riesgo de entidad en las reuniones interinstitucionales y en
Desastres. los comités que tengan relación con las funciones
5. Apoyar la ejecución de los procesos y a cargo de la dependencia.
procedimientos correspondientes a la 13. Atender los derechos de petición y
dependencia, en relación con los objetivos y las solicitudes de los Organismos de Control dentro
Página 264
metas establecidas. de los términos legales correspondientes.

Versión: 16/03/2021
6. Determinar indicadores y sistemas de análisis 14. Apoyar las acciones de respuesta y

para verificar, hacer seguimiento y medir el recuperación prioritaria ante situaciones de
avance de los programas, proyectos y las emergencia, declaratorias de Calamidad Pública
actividades desarrolladas por el área a la que o Desastre que se presenten en todo el territorio
pertenece. nacional y el apoyo a operaciones humanitarias
7. .Participar en el desarrollo y evaluación del plan de índole internacional.
estratégico institucional, el plan de acción de la 15. Adoptar las políticas internas
dependencia y los planes individuales que son establecidas en Gestión Ambiental, para
tomados como base para llevar a cabo la garantizar el control y mitigación de los Aspectos
evaluación del desempeño. Ambientales ocasionados por el desempeño de
8. Apoyar y acompañar a las entidades Privadas y sus funciones.
organizaciones sociales para que focalicen sus 16. Adoptar las políticas internas y
inversiones y recursos en iniciativas destinadas a procedimientos en Seguridad y Salud en el
la Gestión del Riesgo de Desastres, facilitando Trabajo-SST establecidos por la entidad para la
información sobre sus necesidades, en administración, mitigación y control de los riesgos
coordinación con las demás dependencias de la laborales.
UNGRD. 17. Apoyar la implementación, desarrollo y

Ofimática Básica
Manejo del Inglés

Página 265

Versión: 16/03/2021

Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Economía, Ciencias sociales y afines, Ciencias de la
Educación y afines.
por la Ley.
ALTERNATIVA

Título profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional
Economía, Ciencias sociales y afines, Ciencias de la
Educación y afines.
por la Ley.
Página 266
Versión: 16/03/2021

42102102
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 4210
GRADO 21
N° DE CARGOS 1
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL - GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
inmediato.
Página 267
sus funciones.
Versión: 16/03/2021



Trabajo en equipo

ALTERNATIVA

Página 268

Manual de Funciones 16-03-2021

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Manual de Funciones 16-03-2021

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Manual Específico de

1. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE MODIFICACIÓN .......................................................................................................... 3

1. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE MODIFICACIÓN

Competencias Laborales de la Entidad".

Competencias Laborales de la Entidad”.

2. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO

2.1. INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 18 05

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

2.2. INDICE POR DEPENDENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

OFICINA ASESORA JURÍDICA

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

JEFE DE OFICINA ASESORA 1045 14 03

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

GRUPO DE TALENTO HUMANO

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO

3. MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO 00152401

DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL

CARGO DEL JEFE

II. ÁREA FUNCIONAL – DIRECCIÓN GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES

Vigilar la ejecución del presupuesto

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Metodologías para la formulación y evaluación de proyectos.

Funcionamiento del Estado.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de postgrado en cualquier modalidad

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO 10201301

DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL