TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

INSTITUTO TECNOLOGICO DE CIUDAD

GUZMAN
MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL
MAESTRA: FARIAS RIVERA JESSICA
ALUMNO: ZUÑIGA VELASCO
J GUADALUPE
SEMESTRE: 6
GRUPO: B
5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO
Proceso por el cual se estudia la percepción y determinación de la problemática

Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la

percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de
estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la
captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar
las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades,
implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el
proceso.
Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio y establecer los términos
de referencia para orientar su ejecución.

a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO:

Identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar

el objetivo del estudio. Este procedimiento fija los cimientos para determinar
el objetivo de estudio y llevar a cabo una exploración o investigación preliminar
que
proporcione la información fundamental para integrar un proyecto de estudio
sólido
y completo

b) FUENTES DE ESTUDIO:

FUENTES INTERNAS: Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área

afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento
administrativo,
comisiones o grupos de trabajo, recursos de información.

FUENTES EXTERNAS: Normativas (Organismos internacionales, Instituciones

oficiales), Competidores, Proveedores, Clientes y usuarios, Organizaciones
líderes
en el campo de trabajo, Organizaciones de otros campos de trabajo.
c) DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:

Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que la organización espera
como resultado de sus acciones.

d) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR:

Reconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización,

esto implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer
contacto con la realidad que se va a estudiar
e) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO:

Después de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio,

se debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica.

f) PROPUESTA TECNICA

1. Naturaleza (tipo de estudio que se pretende realizar)

2. Alcance (Área de aplicación que cubre el estudio)
3. Justificación
4. Antecedentes (Todos los estudios y esfuerzo análogo preparados
con anterioridad).
5. Objetivos (Logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia (Ruta fundamental para orientar el curso de acción y
asignación de recursos)
7. Recursos
8. Costo
9. Resultados
10. Información complementaria

10.
Información
complementaria
5.2 AUTORIZACION
DEL ESTUDIO
Presenta el proyecto para su aprobación.
En esta sección se presenta una visión panorámica de la metodología del diseño
organizacional. La metodología que se describirá, este de acuerdo a la
secuencia ordenada y lógica de los pasos que deben darse para constituir una
organización, es igualmente aplicable al conjunto de una empresa, sea cual
fuere su dimensión o actividad, como en forma independiente a unas u otras de
sus unidades componentes, llámense gerencias, subgerencias, divisiones,
departamentos o secciones.
Trátese del estudio de una empresa completa o de sólo alguna de sus unidades,
es de la mayor importancia preservar una perspectiva integral a lo largo del
proceso del diseño organizacional. Para tal efecto, la metodología debe aplicarse
en primer lugar con el propósito específico y exclusivo de definir las unidades
orgánicas mayores. Culminada esta primera parte, recién procederá el estudio
independiente, una a una, de las unidades de segundo nivel. A continuación,
podrá organizarse las del tercero y así sucesivamente. La organización que
pudiera diseñarse para cualquier empresa, siempre funcionará dentro de
determinado contexto y deberá ser frente a las más diversas coyunturas.
Esto demanda que ella, como totalidad y en cada una de las partes, sea lo
suficientemente flexible como para adaptarse a las variaciones del entorno y a
las contingencias que necesariamente debe afrontar la realidad empresarial.
5.3 RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Se busca información de diferentes fuentes para obtener mejores resultados

En esta etapa se apuntan a los hechos que permiten conocer y analizar lo

que sucede en la organización.
Esto para que no se obtengan impresiones de la realidad deformadas y las
soluciones sean inoperables.
Herramientas para la recopilación de información.

 Cuestionario
 Entrevistas
 Investigación documental
 Observación directa
 Consulta a sistemas de información
 Cedula.

Tipos de datos

PRIMARIOS.
-Información recabada por primera vez, utilizada solo para la investigación.
Se usan comúnmente la observación y cuestionarios
.
SECUNDARIOS.
-Información documental o datos ya existentes pude ser: internos y externos.
5.4 ANÁLISIS E INTERPRETACÍON DE DATOS:

- Se analizan los resultados.

- Se buscan los mejores métodos para obtener información actualizada.

Una vez que ya tenemos bien delimitado nuestro objeto de estudio, la

metodología
y las herramientas que utilizaremos en nuestro estudio organizacional es de
suma
importancia obtener la mayor cantidad de información posible de todos los
departamentos que constituyen a nuestra empresa, ¿Qué significa esto? Como
bien sabemos la empresa es un solo sistema laboral y productivo por lo
tanto es necesario conocer las afectaciones de todos y cada uno de los
departamentos de la empresa, pero cabe mencionar que la obtención de
información es únicamente el primer paso dentro de este proceso, ya que lo
que nos asegurara buenos resultados sin duda alguna es el análisis y buena
interpretación de toda a información obtenida, esta puede ser una tarea ardua si
no se sabe exactamente lo que buscamos, de ahí la importancia de que se
lleven a cabo y eficazmente los puntos vistos anteriormente, esto nos ayudara a
poder descartar información irrelevante al objeto de estudio que pretendemos
realizar.

El propósito del análisis es resumir las observaciones llevadas a cabo de forma

tal
que proporcionen respuestas a los interrogantes de la investigación. El objetivo
de
la interpretación es buscar el significado más amplio a las respuestas
mediante una trabazón con otros conocimientos disponibles, por otro lado,
un abuso o sobresaturación de información estadística cuando no es
necesaria, solo sirve para el regodeo del analista y además conspira
contra la comprensión del fenómeno este, tal vez sea el reto más
importante a vencer dentro de la realización de nuestro, porque los resultados
o la localización exacta del origen de nuestra problemática puede depender del
análisis correcto de dicha información,

El objetivo de traer esta problemática está dirigido al logro de los objetivos

específicos que se persiguen. La primera de ellas es sumar al cálculo
matemático-
estadístico a la comprensión conceptual. Nos parece interesante poder entender
e
interpretar lo que “hay detrás de cálculo estadístico”, esto es, cómo se relaciona
los
postulados teóricos con los lógicos y éstos con los paradigmas estadísticos, lo
que desde el inicio queremos despejar son algunos errores conceptuales
que llevan posteriormente a errores de aplicación o a mal interpretar la
información como
antes mencionamos.

5.5
ELABORACIÓN Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA:

Una vez realizado el estudio y el análisis se deben tomar acciones que permitan
analizar los factores negativos.

Una vez realizado el estudio y análisis correspondiente de la

información
pertinente a nuestro objeto de estudio es necesario tomar acciones, de acuerdo
a
los resultados obtenidos posterior al estudio realizado, ¿Qué quiere decir esto?
Bien esto se refiere a las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo
de
analistas es decir, estudiar las diferentes alternativas con las que contamos
para poder determinar cuáles la más factible o conveniente para nuestra
organización, es importante que al momento de llevar a cabo las propuestas se
tomen en cuenta factores, que afecten a la empresa como por ejemplo
financieros,
presupuestales, o estructurales, porque si bien se busca la mejora de nuestros
procesos un cambio drástico o repentino puede ser motivo de un desequilibrio
organizacional, por lo que habrá en ocasiones que dividir las propuestas o
estrategias dadas en varias fases, de implementación como veremos en el
siguiente punto. Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los
planes de acción de emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan
alternativo, el cual pueda llevarse a cabo en caso de negligencia o de algún
posible error o afectación ya sea de carácter físico o administrativo el cual
podamos emplear de manera inmediata sin causar mayor afectación en nuestra
organización.

La elaboración e implementación constituye el momento de transforma los

planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones específicas y está
conformada por tres fases:
a) Preparación del programa
b) Integración de recursos
c) Ejecución del programa

El actual método de implantación parcial o por aproximaciones consiste en

seleccionar partes del proyecto e implementarlas poco a poco sin
causar
alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta consolidar
la anterior combinación de métodos consiste en la aplicación de más u n
método integración de recursos estructurado el programa se reúnen los recursos
humanos, materiales y tecnológicos, se fundamenta técnica y normativamente
la implantación, se acondiciona físicamente las instalaciones y se capacita
al personal que vaya a colaborar en su ejecución.

5.6
IMPLEMENTACIÓN:

Proceso que consiste en ejecutar el programa o la

estrategia desarrollada.
Una implementación o implantación es la
realización de una aplicación, o la ejecución de un
plan, idea, modelo científico, diseño, especificación,
estándar,
algoritmo o política, ¿Qué quiere decir esto? En un enfoque más claro
podemos determinar a la implementación como el método o modo en el cual
pondremos en acción las estrategias tomadas posterior a todos los
procesos vistos anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las
abores se vuelven un poco más técnicas que administrativas, ¿Por qué?

Bueno porque e s necesario evaluar las dimensiones de las afectaciones

que pueden obtenerse a consecuencia de la realización de cambios en
nuestra
empresa, partiendo de esto podemos determinar el modo en el que llevaremos
a cabo la implementación de nuestras estrategias organizacionales, como
mencionamos en el punto anterior podemos seccionar nuestros planes de
acción en partes o fases, si se trata de cambios drásticos en los procesos ya
establecidos en nuestra empresa esto se hace para tratar de disminuir el impacto
en los empleados y de este modo puedan tener una mejor aceptación a las
estrategias impuestas de t a l modo que no desestabilice a la empresa, esto
claro si hablamos de una estrategia a nivel general, ahora bien, si hablamos
de cambios departamentales, pues son mucho más fáciles de llevar a cabo y
con mucho menos imprevistos; otro punto que mencionábamos con anterioridad
era la opción de un plan de estrategia en casos de contingencia estos
planes deben de ser de fácil implementación y con resultados inmediatos
estos se usan mayormente en caso de recesiones económicas,
afectaciones
naturales, o fuertes campañas publicitarias de la competencia.

EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA INVOLUCRA DOS

PROCESOS RELEVANTES.

 El primero, la formulación de la estrategia.

 El segundo, la implementación de la estrategia seleccionada.

Para que las organizaciones tengan éxito necesitan realizarse ambos procesos
de
manera adecuada, para formular la estrategia se realizará un análisis
cuidadoso del medio ambiente externo y del ambiente interno llevando a cabo
una
adecuada implementación de dicha estrategia. La mayor parte de los fracasos
de las empresas no provienen de una mala formulación de la estrategia si no
de una implementación inadecuada. De ahí emana la importancia tan relevante
del segundo proceso, es decir, la puesta en marcha de la estrategia.

5.7 EVALUACIÓN PERIODICA:

Evalúa las innovaciones que se implementaron en la
organización.
Muchas veces, los problemas no son manifiestos y solo se
detectan cuando se efectúa un análisis en profundidad. La
rutina diaria impide frecuentemente pensar en la situación de
la empresa y su futuro, aunque pensar para tener una
visión global de la situación agregue valor. Muchas veces el día a día, lo urgente,
impide a los directivos pensar en lo importante, los directivos deben dedicar
tiempo a pensar, para así orientar, motivar y controlar, y evitar que las empresas
pierdan la brújula del cumplimiento de su misión en el lago plazo, la evaluación
periódica de la empresa se presenta como una herramienta útil para el control
de gestión superior, que consiste en analizar la evolución de la empresa en los
últimos años y sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las decisiones en
sus
resultados y la situación en relación con el cumplimiento de su misión. Para
efectuar esta evaluación se utilizan naturalmente los mismos instrumentos que
se
incorporan a la carpeta de control superior, pero el análisis se refiere a
períodos más prolongados (generalmente coincide con el cierre de balances)
y no se efectúa para marcar tendencias de variables sino para establecer en
qué medida la empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona
favorablemente. En otros términos, es una autoevaluación de la medida en
que la empresa es una inversión conveniente para señalar con tiempo las
deficiencias que deban ser corregidas.

EVALUACIÓN PERIÓDICA A CADA MIEMBRO DE LA ORGANIZACIÓN

Toda persona le gusta saber cómo está su nivel de desempeño y como es

visto por su superior. Esto cabe dentro de lo que llamaríamos elemento
motivante
en el desempeño de cada persona. No se debe hacer una evaluación subjetiva
por
que causa daño a las personas y en consecuencia a la organización. El
evaluador (líder de su equipo) debe hacer ver al evaluado con exactitud y sin
lugar a duda como es visto el desempeño y aporte de cada trabajador hacia la
empresa. Cada persona está deseosa de saber dónde e s t á ubicada para
disminuir su nivel de inseguridad laboral que puede hacer mermar su nivel de
desempeño. Si es una persona con antigüedad en la organización debe
buscarse su evaluación anterior y hacer la comparación de cómo estabas y
como estas en este momento.
Es necesario que el evaluado una vez concluya su evaluación firme (si está de
acuerdo) la evaluación escrita junto a su líder. En el caso de no estar de acuerdo
con su evaluación, es tarea del evaluador establecer estrategias de
comunicación y persuasión con el objetivo de que el objetivo de esa evaluación
radica en la mejora continua y crecimiento del trabajador en la organización y así
a futuro poder ser recompensado por su aporte a la organización. Allí deben
establecerse compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del
periodo que se establezca como fecha término de cada evaluación.

Referencias:
https://sites.google.com/site/dorganizacionaljavierrazo/home
https://kupdf.net/download/unidad-5-metodolog-iacute-a-para-la-creaci-oacute-n-
e
innovaci-oacute-n-de-
estructurasorganizacionales_5af7bf2de2b6f5fa1b297d84_pdf