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CURSO DE GRADUACIÓN
MODULO NO. 1
“AUDITORIA FINANCIERA”
COMPILADO POR:
3.1 Concepto 47
3.2 Objetivos 47
3.3 Primer contacto con el usuario
47-48
3.4 Técnica de auditoría
48-52
3.5 El Licenciado en Contaduría como Auditor Externo
52-53
3.6 Propuesta de servicios y honorarios profesionales
53-55
i
55-97
IV ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA
55-95
4.1 Etapas de la auditoría: Preliminar, Intermedia y Final
4.2 Riesgos de Auditoría 95-96
6.3.-Dictamen 107-111
IX BIBLIOGRAFIA 150
ii
I. LA AUDITORIA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL,
CARACTERISTICAS E IMPLICACIONES ETICAS.
A.-Fiscal:
El principal objetivo es corroborar que los diferentes impuestos y las diversas obligaciones fiscales
a las que están sujetos los contribuyentes sean los correctos y se presenten con oportunidad de
acuerdo a las fechas previamente señaladas por las autoridades competentes.
B. De estados financieros:
Como su nombre lo indica es la revisión que se efectúa a los estados financieros básicos de una
empresa con la finalidad de emitir una opinión sobre la correcta aplicación y apego a la
reglamentación emitida por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
La opinión a la que nos referimos debe ser expresada por un profesional y experto en el análisis de
la información financiera, es decir, por un contador público que es el único profesional reconocido
para emitir un dictamen.
C.-Interna:
Es la revisión que se efectúa por personal de la propia empresa, la cuál tiene el objetivo de informar
sobre las deficiencias detectadas y las recomendaciones que se hacen en beneficio de mejorar las
cuestiones administrativas, operacionales, financieras, de control interno, entre otras.
El área encargada es independiente a las demás áreas de la empresa, pues de esa forma mantiene su
independencia en cierto grado.
1
D.-Operacional:
Es la revisión a la operación de una entidad, donde el objetivo es brindar apoyo con las
recomendaciones y observaciones pertinentes, dichas recomendaciones tendrán que ser atendidas
para mejorar el servicio.
Asimismo, cabe destacar que ésta auditoría está enfocado a vigilar y a dar cumplimiento a uno de
los objetivos del control interno, que es la promoción y eficiencia de operación.
E.-Administrativa:
Es la que se encarga de revisar, evaluar y dar cumplimiento a los elementos o etapas que integran el
proceso administrativo; es decir, a la planeación, organización, dirección y control.
F.-Integral:
Es una revisión que integra aspectos financieros, administrativos y operacionales. Esta es una
auditoría más completa puesto que se enfoca a varios aspectos de la empresa, con ello se pretende
que las recomendaciones sean más amplias.
G.-Gubernamental:
Su origen y evolución:
La auditoría surge con la necesidad del gobierno de mantener controladas y vigiladas a las
empresas como consecuencia de algunas causas, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
1. Las empresas emitían acciones y valores que colocaban entre público inversionista.
2. Las empresas comenzaron a expandirse e invertir no sólo en su propio país sino algunos otros.
(empresas transnacionales).
Ante esta situación los auditores de despachos y contadores públicos de Norteamérica tomaron
algunas medidas de control, pues comenzaron por revisar la información financiera a de las
subsidiarias, filiales, sucursales, empresas transnacionales, entre otras; sin embargo, no tuvo mucho
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éxito pues no se tenían las mismas bases, reglas o lineamientos a seguir en la aplicación de la
auditoria, así como de la teoría y técnica contable aplicada en Estados Unidos y otros países.
Para dar solución a este problema, las empresas transnacionales y despachos que examinaban su
situación financiera iniciaron una ideología que les permitiera homologar y comparar la
información en materia contable y de auditoría.
A finales de la década de los treinta los despachos mexicanos fueron invitados a unirse a despachos
de contadores públicos norteamericanos con la finalidad de auditar a las empresas transnacionales.
Esta constante preocupación por homogeneizar los aspectos contables y de auditoría ha
desembocado en su desarrollo y perfeccionamiento a lo largo del tiempo.
En México se desarrolló esta nueva corriente técnica a través del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos con su entonces Comisión de Procedimientos de Auditoría, la cual generó 37 boletines en
los años 1956 a 1976, los cuales se han modificado a través del tiempo.
En algunas ocasiones los auditores necesitan del apoyo de otras profesiones buscando brindar un
mejor servicio, sin embargo no hay que perder de vista que si el contador público acepta la
participación de un especialista tendrá que responsabilizarse de la capacidad de éste en la
realización del trabajo, sin olvidar mencionar esta situación a su cliente.
Por otra parte no hay que olvidar que si se encuentra limitada la independencia del contador público
(auditor) no deberá aceptar el trabajo que se le ofrece, pues no sería objetivo en la opinión que
rinda como resultado de su trabajo.
Nuestra profesión requiere del seguimiento y cumplimiento de normas morales a las que estén
sujetos todos los contadores públicos.
Está integrado por doce postulados. Lo encabeza el alcance del código y posteriormente se
mencionan los doce postulados, mismos que a su vez están clasificados.
El postulado tres se refiere a la calidad profesional de los trabajos. El contador público deberá
actuar con cuidado y diligencia ante el compromiso y responsabilidad adquirida de un trabajo,
demostrando ser un verdadero profesional.
Los postulados del seis al nueve se encuentran dentro de la clasificación de las responsabilidades
hacia quien patrocina los servicios.
El postulado siete se refiere a la organización de rechazar tareas que no cumplan con la moral.
Cuando exista alguna propuesta de realizar trabajos que falten al honor, a la moral y dignidad de la
profesión deben ser rechazados por el profesional no importando si está relacionado de manera
directa e indirecta.
El postulado diez se refiere al respeto a los colegas y a la profesión. Todo contador público debe
buscar enaltecer la dignidad de la profesión; así como cuidar las relaciones con sus colegas, con las
instituciones que los agrupan o con sus colaboradores.
Las Normas de Auditoria son los lineamientos de calidad a seguir en el desarrollo de un trabajo de
auditoría y que se refieren al cumplimiento enunciativo y no limitativo de la personalidad del
auditor, del trabajo que realiza y de la información que presenta como conclusión del trabajo para el
cuál fue contratado.
Personales:
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Ejecución del trabajo:
En general se refieren al cuidado y diligencia que se debe tener en un trabajo de auditoría, pues de
ello depende la imagen positiva y calidad demostrada por el profesional. Dentro de las normas de
ejecución del trabajo se encuentran las siguientes:
a) La planeación y supervisión: para realizar una auditoría es indispensable hacer una planeación
antes de iniciar con el trabajo pues constituye una guía que nos permite optimizar el tiempo y
tener mejor organización. Además es necesario que las personas que intervienen en el trabajo
sean constantemente supervisadas por el responsable de ésta o en determinado caso por la
persona indicada.
b) Del estudio y evaluación del control interno: El auditor debe estudiar y evaluar el control
interno de la empresa, pues de los resultados que se obtengan de éste dependerá la confianza que
se deposita en la misma y por tanto es un factor determinante en la aplicación de la naturaleza,
extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría.
c) La de obtención de evidencia suficiente y competente: para que el auditor pueda dar una
opinión deberá sustentarla o respaldarla con las pruebas necesarias, es decir, debe obtener y
recabar evidencia relevante y suficiente.
Información:
a) El auditor debe aclarar la relación que tiene con la información financiera y la que
respecta a la opinión que emite:
Cuando el contador público tenga cierta relación con alguna información financiera tendrá que
establecer cuál es la relación que tiene con ésta, emitir una opinión sobre la revisión que realizó
y en algunos caso según corresponda mencionar las limitaciones, salvedades, la opinión
negativa o abstención de las misma.
b) El auditor debe considerar algunos aspectos antes de emitir una opinión sobre los estados
financieros.
Para que el auditor emita una opinión deberá haber tomado en cuenta que los estados financieros se
prepararon con base a principios de contabilidad y que éstos se aplicaron sobre bases consistentes,
además debe observar que la información que contiene la información financiera y sus notas es la
suficiente y adecuada para poder interpretarlo razonablemente.
Cuando no se cumple con lo anteriormente citado el auditor deberá expresar éstas desviaciones y su
repercusión cuantitativa en los estados financieros.
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NORMATIVIDAD GENERAL DEL OBJETIVO Y NATURALEZA DE LA AUDITORIA
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
El objetivo de un examen a los estados financieros es la opinión que el auditor pueda emitir después
haber revisado que los estados financieros básicos de una empresa hayan cumplido correctamente
con principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicados sobre bases
consistente
Diremos que para el auditor pueda efectuar su trabajo es necesario e indispensable que recabe la
información necesaria para poder emitir y respaldar una opinión objetiva y razonable, a esa
información se le considera documentación de auditoría, es decir, son todos aquellos papeles de
trabajo que le solicitó a la persona que contrató sus servicios, los que fueron preparados por el
mismo o que requirió y solicitó de terceras personas.
Los papeles de trabajo constituyen una herramienta importante para el auditor, pues es la fuente
principal en la planeación dela auditoría, en la ejecución del trabajo, en la supervisión del mismo.
El auditor deberá tener especial cuidado en resguardar los papeles de trabajo, debe conservarlos y
no perder de vista que la información que tiene en su poder es confidencial.
CALIDAD DE LA AUDITORIA
Por la importancia a la que hacemos referencia el auditor debe apegarse y cumplir con las normas
de auditoría que le permiten realizar trabajos de calidad, esto incluye la independencia del
responsable y del personal a cargo de la auditoria, de la contratación del personal hasta su debida
capacitación, la planeación, realización y supervisión del trabajo de auditoría, el informe o
dictamen, etc.
El riesgo de auditoría se presenta cuando el auditor puede llegar a emitir una opinión sin salvedades
cuando no debería, por que los estados financieros examinados no están libres de errores o
desviaciones a los principios de contabilidad generalmente aceptados y que además tienen gran
impacto negativo a la importancia relativa.
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El RIESGO DE AUDITORIA COMPRENDE: EL RIESGO INHERENTE, DE CONTROL Y
DE DETECCION.
El riesgo inherente:
El riesgo de control:
Es el que existe cuando el control interno existente no ha prevenido ni detectado a tiempo los
errores importantes en algún o algunos rubros a los estados financieros.
El riesgo de detección:
Se presenta cuando los errores importantes han pasado inadvertidos por los procedimientos de
control interno establecidos y el auditor tampoco los ha detectado.
Para que una auditoría tenga una buena planeación el auditor tiene la obligación de conocer
previamente los objetivos y las características generales de la empresa (incluye el control interno, su
operación, aspectos jurídicos, etc.) y en general las limitaciones a las que está sujeto el trabajo de
auditoría.
En esta planeación se considera la extensión, oportunidad y procedimientos que se van a aplicar, así
como el personal que participará en cada una de las áreas a examinar. Hay que recordar que el
control interno contable es uno de los pilares en la planeación de auditoría.
El auditor debe dejar evidencia en los papeles de trabajo que de que se ha realizado la planeación de
auditoría favorablemente y que se ha llevado a cabo la supervisión del trabajo realizado.
El programa de auditoría tiene que ser flexible ante las exigencias que se tenga que cubrir en el
avance de la auditoría, además indudablemente será el reflejo de que efectivamente se realizó una
planeación.
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EL ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO ES INDISPENSABLE EN
UNA AUDITORIA.
El auditor debe hacer un estudio de control interno existente en la empresa, porque ésta será la base
para identificar el grado de confianza que tenga de la misma y por consiguiente le da la pauta para
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad en la aplicación de los procedimientos de
auditoría.
El control interno de una entidad está integrado de las políticas y procedimiento que nos garanticen
el logro de objetivos específicos y para ello se reconsideran los siguientes elementos: el ambiente de
control, evaluación de riesgos, sistemas de información y comunicación, procedimientos de control
y vigilancia.
Representa el análisis a los estados financieros para evaluar los posibles riesgos de no presentarse o
prepararse con base a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Algunas de las
circunstancias que pueden afectar son las siguientes: cambios en general como de personal,
operativos, de sistema de información, de tecnología, en procedimientos contables, en operaciones
con moneda extranjera, etc.
Para que una entidad tenga la eficiencia suficiente de emitir reportes financieros oportunos para la
toma de decisiones es conveniente que su sistema contable de información y comunicación sea
igual de eficiente.
Algunos aspectos que contribuyen con el sistema contable son: registrar a detalle y correctamente
las operaciones de la entidad, se cuantifiquen las operaciones en unidades monetarias, se presenten
las operaciones adecuadamente en los estados financieros.
E. Constante vigilancia:
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A QUE SE REFIERE LA EVIDENCIA COMPROBATORIA
El auditor debe recabar la evidencia suficiente y competente que le permita emitir una opinión y con
la que pueda corroborar que las aseveraciones hechas a los estados financieros por la administración
de la empresa son correctas.
Que realmente existan los activos y pasivos de la empresa y que estén debidamente registrados, que
todas las operaciones realizadas por la empresa estén registradas en los estados financieros y por los
importes apropiados, que los derechos y obligaciones de la empresa estén a una fecha determinada y
que en los estados financieros se presenten adecuadamente todos los conceptos.
Para efectos de este apartado digamos que se considera que existe fraude cuando se descubre que
existen distorsiones que han sido provocadas de diversas maneras como: en el registro de las
operaciones o información financiera de la empresa, sustracción de activos, así como el hecho de
no dar a conocer información de las obligaciones de la empresa y que puedan tener un impacto
significativo en la información financiera.
A su vez el fraude se puede manifestar de dos formas, una cuando es en relación a la información
financiera y otra cuando es por robo o sustracción de activo.
El auditor debe evaluar el riesgo que corre de poder emitir una opinión sobre una revisión en la que
no detectó algún fraude hecho en la empresa. Se recomienda que en el proceso de planeación y en
todos aquellos aspectos que corran mayor riesgo de fraude sean atendidos con especial cuidado.
Esta carta debe tener la misma fecha en que el auditor termina la auditoría, es decir, la misma fecha
del dictamen, excepto en el caso de que existan hechos subsecuentes en donde llevará una nueva
fecha que cubra el hecho posterior o doble fecha con la que se sustituye la carta original.
Cabe mencionar que algún hecho importante que debe incluirse en la carta de las declaraciones de
la administración puede referirse a una sospecha de fraude.
El auditor debe estar informado de todos los hechos importantes que puedan tener un fuerte impacto
en el trabajo de la auditoría y como consecuencia en la opinión que emita.
Por ello es indispensable que el auditor solicite a la administración de la empresa un informe de los
problemas legales pendientes por resolver como pueden ser demandas, litigios, etc. Estos hechos
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deben ser confirmados por los abogados de la empresa mediante una carta escrita (confirmación) en
donde informe del posible resultado del problema.
Entre los procedimientos que se pueden aplicar en una revisión analítica se encuentran los
siguientes: comparación, entre la información financiera actual y la de otros años, entre los
resultados obtenidos y proyectados, entre empresas con características muy afines. Estos
procedimientos pueden efectuarse en cualquier etapa de la auditoría.
El estudio y evaluación del control interno indudablemente no debe ser reemplazado por los
procedimientos de revisión analítica.
Antes de elaborar la carta convenio es necesario hacer una investigación previa de las características
generales de la empresa para determinar los lineamientos que debe contener la misma.
Cuando el auditor se percata de que alguno o algunos de los procedimientos que tenia considerados
aplicar en el examen a los estados financieros se omitieron, tiene la obligación de considerar el
impacto o efecto que esto provocará en la información examinada, pues repercutirá directamente en
su opinión. Si después de hacer la evaluación correspondiente y de discutirlo con las personas
involucradas decide que a la fecha del examen la aplicación alterna de los procedimientos es
importante, debe hacerlo para emitir una opinión que esté debidamente respaldada.
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RESULTADO DE UNA AUDITORIA CUANDO EXISTEN INCUMPLIMIENTOS DE LA
EMPRESA CON LAS LEYES Y SUS REGLAMENTOS.
Cuando el auditor se percata de que la empresa está incumpliendo con leyes y reglamentos debe
poner especial atención porque puede repercutir significativamente en la información que se
presenta en los estados financieros e incluso en el dictamen.
En un trabajo de auditoría el auditor no debe perder de vista que las leyes y reglamentos que afectan
la información contenida en los estados financieros debe ser vigilada constantemente pues pueden
provocar diversos problemas legales con un impacto significativo.
El dictamen es el resultado final del trabajo del contador público (auditor) en el plasma su opinión
objetiva e independiente sobre si la situación financiera (estados financieros básicos) de la empresa
está cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Existen diferentes tipos de opiniones que el auditor puede plasmar en un dictamen como por
ejemplo: sin salvedades, con salvedades, negativo o con abstención de opinión.
Las normas internacionales de auditoría (NIAS) se aplican en la revisión a los estados financieros y
con las adaptaciones necesarias. El objetivo de estas normas son su aplicación y aceptación mundial
para regular y unificar la práctica de la auditoría, sin embargo, éstas no deben ser más importantes
que la reglamentación existente en cada país. Claro está que los auditores tienen la base para el
desarrollo de su trabajo en las Normas y Procedimientos de Auditoría.
Para que el contador público pueda recabar la información necesaria que respalde su opinión
profesional tiene que valerse de algún método que le permitan realizar las investigaciones
pertinentes, este método es lo que se le conoce como las técnicas de auditoría.
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Las técnicas de auditoría se clasifican de la siguiente manera:
El estudio general:
El análisis:
Es el estudio de las operaciones que integran una determinada cuenta. Esta técnica de auditoría a su
vez se clasifican en análisis de:
Saldos: Es el estudio que se hace a las partidas que forman parte del saldo neto de una determinada
cuenta.
La inspección:
La confirmación:
Es la solicitud de información escrita a terceras personas que estén involucradas con los
movimientos de la empresa auditada en la que se ratifique la que ya se tiene. Esta técnica también se
clasifica a su vez en:
Confirmación positiva: por lo regular se solicita para confirmar activo. El escrito que se envía con
la información se debe contestar independientemente si están de acuerdo o no con los datos.
Confirmación negativa: por lo regular se solicita para confirmar activo. El escrito que se envía con
la información solo debe contestarse si están en desacuerdo con los datos.
Por lo regular se solicita para confirmar institución de crédito o pasivo. Se envía un escrito sin datos
de la empresa solicitando información relevante, así como de los saldos y movimientos relacionados
con la empresa.
La investigación:
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La declaración:
La certificación:
Es un documento legal que lo respalda la firma de una autoridad competente respecto a la veracidad
de algún hecho ocurrido.
La observación:
El cálculo:
Es la operación matemática que nos permite identificar o cerciorarnos que las operaciones que
integran una determinada partida son correctas.
Para que el contador público pueda recabar la información necesaria que respalde su opinión
profesional tiene que valerse de algún método que le permitan realizar las investigaciones
pertinentes y los procedimientos de auditoría es uno de estos métodos que no son otra cosa más que
el conjunto de técnicas de las cuales se auxilia y que utiliza el auditor en la investigación de un
grupo de partidas o hechos.
Los que se aplican de manera específica de acuerdo al tipo de auditoría que se practique. Estos
procedimientos deben ser previamente diseñados y adaptados ante a las circunstancias.
Es el hecho de decidir (a juicio o criterio del auditor) que técnicas, procedimientos o combinación
de ellos se aplicarán en la revisión a los estados financieros para poder brindar una opinión
debidamente respaldada.
Para llevar a cabo un trabajo de auditoría el auditor debe efectuar su revisión en base a pruebas
selectivas, es decir, la aplicación de los procedimientos de auditoría se hará a la selección
previamente establecida.
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Oportunidad en la aplicación de los procedimientos de auditoría
Es el momento idóneo en que tienen que ser aplicados los procedimientos de auditoría.
2.4.-PAPELES DE TRABAJO
Para que el auditor respalde su opinión respecto a la revisión que realiza a los estados financieros
tiene que recabar toda la información necesaria que le permita formarse un criterio, a esta
información que reúne se le conoce como papeles de trabajo y está integrada por diversos
documentos y por las cédulas elaboradas durante la auditoria que contienen evidencia de las pruebas
aplicadas.
Es importante mencionar que los papeles de trabajo del auditor puede ser la documentación que le
proporciona la propia empresa, la que obtiene de terceras personas o la que es preparada por el
mismo y por su equipo de trabajo (cédulas). Los papeles de trabajo del auditor son evidencia más
efectiva de que ha realizado su trabajo.
Su importancia:
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Propiedad de los papeles de trabajo:
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Hay que recordar que estos papeles deben estar
bien resguardados para cumplir con la responsabilidad que el contador público tiene respecto al
secreto profesional o para evitar que está información sea utilizada por personas con mala intención.
Existen algunas excepciones como en el caso de que sean requeridos por alguna autoridad. En
auditoría interna, administrativa, operacional los papeles de trabajo son propiedad de la entidad. En
auditorias gubernamentales los papeles de trabajo también pueden ser requeridos por la autoridad.
Clasificación:
Este archivo tiene un índice cronológico de los hechos ocurridos, que facilita la localización de los
documentos que lo integran.
Debe actualizarse constantemente y al final del trabajo el auditor tiene que asegurarse que la
información más relevante quede debidamente integrada en él.
Algunos de los documentos que lo integran son los que se mencionan a continuación:
El legajo de auditoría
Lo integra el trabajo que se está realizando en la auditoría actual o de la que terminó. Al igual que el
archivo de referencia permanente contiene un índice.
Es una especie de control que permite que una cédula se identifique con mayor exactitud y rapidez,
para cumplir con este objetivo es necesario e indispensable que cada cédula tenga una clave muy
peculiar en la parte superior derecha con color rojo.
Esta clave a la que hacemos referencia se llama índice y puede ser alfabético, numérico o
alfanumérico, a su vez se pueden hacer varias combinaciones de ellas pues se pueden utilizar
números arábigos o romanos y letras mayúsculas y/o minúsculas.
La localización de las cédulas, dentro del conjunto que forman los papeles de trabajo, debe
facilitarse por medio de un sistema de índices que las relacione entre sí y con los estados finales: el
balance y el estado de resultado.
Para comprender mejor la integración de los índices de auditoría que identificarán dentro del
conjunto de papeles de trabajo a cada cédula en particular, resulta necesario hacer referencia a que,
en general, existen dos grandes tipos de cédulas, a saber: las sumarias y las analíticas.
Una cédula sumaria reúne resumidamente una gran cantidad de información y puede contener varias
partidas que, por lo general, en su total se muestran como saldo de alguna cuenta en los estados
financieros.
Ejemplos:
Bancos
Comermex 50*
Unión 50
100
Una cédula analítica, como su nombre lo indica, analiza una partida de una cédula sumaria.
Ejemplo:
Bancos
Comermex
Cuenta 4352-1 25
Cuenta 4353-2 10
Cuenta 4725-7 15
50*
Las cédulas sumarias relativas a las cuentas de activo deben marcarse con letras simples, y las de
pasivo, con letras dobles, siguiendo, en ambos casos, el orden alfabético. Así, por ejemplo, la cédula
sumaria relativa al grupo de cuentas comprendida en "Efectivo en caja y banco" en el balance, debe
ser marcada con la letra "A", mientras que la sumaria relativa al grupo de cuentas denominado
"Pasivo circulante", se le asignará el índice "AA". Las cédulas de análisis o verificación de las
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cuentas individuales que se incluyen en los diferentes grupos de cuentas del balance se marcan, a
su vez, con un número consecutivo que siga a la letra clave.
Por lo que se refiere a las cuentas de resultados, las cédulas que respaldan su revisión pueden
identificarse con números arábigos múltiplos de 10, siguiendo estrictamente el orden en que se
acostumbra presentarlos en la formulación del estado de resultados.
Es preciso señalar que existen varios sistemas para la integración de los índices para cédulas de
auditoría, pero el más usual y práctico es el descrito.
Mención especial requiere el hecho de que independientemente del sistema elegido, el índice de
cada cédula debe colocarse en la parte superior derecha de la misma y siempre en color rojo.
Para efectos del desarrollo de la presente práctica elemental, se sugiere utilizar el sistema alfabético-
numérico que tiene como base la descripción anterior y que para su mejor comprensión se explica y
especifica a continuación:
Cuentas Índice
a) Las cuentas del activo deben identificarse con una letra
Mayúscula. A, B, C. etc.
b) Las cuentas del pasivo y capital, con dobles letras
Mayúsculas. AA, BB, CC, etc.
c) Las cuentas de resultados con un número múltiplo de 10 10, 20, 30, etc.
De acuerdo con este esquema, a continuación se detalla el índice general y se muestran, hasta el
detalle, los índices que se generarán para algunas cédulas analíticas
Índices Cuentas
Cuentas de activo
A Caja y banco
B Cuentas por cobrar
C Inventarios
U Activo fijo
W Cargos diferidos y otros.
Cuentas de pasivo
AA Documentos por pagar
BB Cuentas por pagar
18
EE Impuestos por pagar
HH Pasivo a largo plazo
LL Reservas del pasivo
RR Créditos diferidos
Cuentas de capital
SS Capital social y reservas de capital
Cuentas de resultados
10 Ventas
20 Costo de ventas
30 Gastos generales
40 Gastos y productos financieros
50 Otros gastos y productos
Cruce
Cuando dos cédulas de auditoría están relacionadas entre si, el índice actúa como auxiliar, pues si
éste está marcado en la cédula de uno y otro estaremos en el supuesto que se relacionan. Los cruces
de auditoría van en color rojo y puede indicarse de lado derecho o izquierdo de la cifra.
Marcas
Son símbolos que nos ayudan a identificar si se ha llevado a cabo alguna revisión en específico del
trabajo de auditoría o si se ha realizado alguna prueba.
Las marcas de auditoría pueden ser diferentes dependiendo de cada auditor o despacho de auditores,
pueden estandarizarlas o no.
Las marcas de auditoría son signos o tildes que describen los procedimientos ejecutados y
demuestran la evidencia del trabajo realizado por el auditor, durante el desarrollo del trabajo de
auditoría. El principal objetivo de las marcas de auditoría es ilustrar los procedimientos aplicados,
se escriben marcas al lado de la cifra examinada o en la información expuesta en los papeles de
trabajo, acompañadas por una leyenda específica que explique el significado de cada marca usada,
para que el auditor o la persona que examina un papel de trabajo, pueda interpretar correctamente su
significado.
Las marcas con significado uniforme son aquellos cuyo concepto se emplea siempre con la misma
leyenda durante toda la auditoría en cualquier papel de trabajo que se realice, pueden escribirse en
cada cédula en la que se utilizan o en una hoja separada que agrupe a la lista de marcas con sus
significado o explicaciones d e los procedimientos ejecutados y que deben ser archivados al
principio o al final del legajo de papeles de trabajo para que sea utilizado por cualquier auditor o
persona que lo requiera.
Muchas empresas de auditoría, auditores gubernamentales y unidades de auditoría interna, adoptan
esta modalidad así por ejemplo las siguientes:
Marcas de auditoría con significado uniforme fueron reguladas por el "ILACIF" en el Manual
Latinoamericano de Auditoria Profesional.
Símbolo significado
Documentación sustentatoria
20
Se sugiere utilizar siempre el color rojo y evitar marcas distintas con explicación al calce de la
cédula ya que ellos dificultan la revisión.
Este sistema es el más común, permite que el auditor durante su trabajo utilice las marcas de
acuerdo a su criterio, para demostrar los procedimientos ejecutados, las cédulas que incluyen estas
marcas deben reflejar en la parte inferior del papel de trabajo, las marcas con su significado en
forma específica y concisa. Cuando se utiliza este método no deben reflejarse en la misma cédula
marcas similares d auditoría con procedimientos diferentes. Las siguientes marcas de auditoría son
consideradas las más apropiadas y pueden ser utilizadas a criterio del auditor:
El auditor debe observar las siguientes reglas cuando usa marcas de auditoría:
Escriba las marcas de auditoría con lápiz de color rojo al lado izquierdo o derecho de las cifras o
información examinada.
21
La explicación o leyenda de las marcas de auditoría deben escribirse en forma específica y clara
en la parte inferior de la cédula, o en una hoja separada al comienzo del archivo de papeles de
trabajo.
Cédula de auditoría
Es el documento que contiene la información del trabajo del auditor y pueden ser tradicionales o
eventuales.
Las tradicionales son las más comunes pues son las que más se utilizan por ser estándar y a su vez
se dividen en:
Cédula sumaria: Resumen del trabajo realizado a una cuenta o área en específico.
Las eventuales son realizadas por cada auditor y de acuerdo a sus necesidades.
22
B/G-1
PREP.: C.L.L.
NOMBRE DE LA ENTIDAD FECHA: 20/03/XX
REV.: MOT.
Auditoría AL ______________ FECHA : 23/03/XX
Estado de Trabajo – Activo
23
B/G-2
PREP.: C.L.L.
FECHA: 20/03/XX
REV.: M.O.T. REV.: MOT.
FECHA : 2203/09 FECHA : 23/03/XX
NOMBRE DE LA ENTIDAD.
SALDOS AJUSTES
SALDOS
RECLASIFICACIONES
SALDO
SALDOS AJUSTADOS S/AUDITORIA
REF. AL
DESCRIPCIÓN AL
P/T 31.12.XX DEBE HABER
31.12.XX. DEBE HABER
.
PASIVO
CORRIENTE
DOCUMENTOS 700.000.0
BB 700.000.00
POR PAGAR 0
38.802.00
CUENTAS POR 1.999.219.
BB 1.356.00 1.240.467.00
PAGAR 000
1.090.00
4.229.00
3.950.00
15.000.00
32.500.00
GASTOS
159.804.0
ACUMULADOS DD 800.00 233.997.00
0
POR PAGAR
2.893.00
10.125.00
3.602.00
1.094.00
TOTAL 2.859.023.
2.174.464.00
PASIVO 00
PATRIMONIO
2.000.000.
CAPITAL SOCIAL SS 2.000.000.00
00
UTILIDADES 613.195.0
TT 45.787.00 567.409.00
RETENIDAS 0
TOTAL
5.472.218. 115.441.0
PASIVO Y 00
45.787.00
0
4.741.873.00
PATRIMONIO
T T T
T
24
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Estado de Trabajo – Resultado PG
R SALD RECLASIFICA PREP.: C.L.L.
SALDOS AJUSTES SALDO FINAL
EF OS SALDOS CIONES FECHA: 20/03/XX
DESCRIPC AL
. AL AJUSTA DEBE
IÓN 31.12.X HABE HAB HABE REV.: MOT.
P/ 31.12 X. DEBE DOS
T .XX.
R ER R FECHA : 23/03/XX
VENTAS 14.928. 3.265.. 14.925.0
10
NETAS 284.00 00 18.50
MENOS: 23.31
COSTO DE 12.145. 4.415. 12.150.1
20
VENTAS 752.28 00 90.89
GANANCI 2.782.5 2.774.82
A BRUTA 30.92 7.61
77.69
3.950.
00
120.03
MENOS:
1.235.
70
15.000
.00
GASTOS
DE VENTA 30
1.671.9 32.500 25.76 1.717.62
Y DE -
90.92 .00 1.00 7.09
ADMINIST 40
RACIÓN
800.00
28.93.
00
10.125
.00
3.602.
00
1.093.
75
GANANCI
A DE 1.150.5 1.057.20
OPERACIÓ 40.00 0.52
N
OTROS
1.260
INGRESOS
.00
(GASTOS)
DIVIDEND
10.500. 22.282.0
OS E 50 22.00
00 0
INTERESES
10.50
0.00
ALQUILER 12.000. 12.000.0
50
ES 00 0
- -
4.229.
INTERESES 60 44.827. 49.056.6
17
50 7
UTILIDAD
ANTES
DEL 1.088.2 1.042.42
IMPUESTO 12.50 5.85
A LA
RENTA
MENOS : 587.82 587.822
IMPUESTO 2.00
25
A LARENTA
UTILIDAD 45.786.6
500.390.50 454.603.85
NETA 5
83.329.6
83.328.65
5
T T T
= Cotejado con la Balanza de Comprobación al 31.12.05.
T = Sumas Verificadas
26
A
HECHO: FTS
Nombre de la Entidad FECHA: 04/04/XX
Auditoría al 31 de Diciembre de ___ REV.: M.O.T.
Sumaria de Efectivo en Caja y Banco FECHA : 04/04/XX
SALDOS RECLASIFICACIONE
REF. SALDOS AL AJUSTES SALDOS SALDO FINAL
DESCRIPCIÓN AL S
P/T 31.12.XX. AJUSTADOS
31.12.XX. DEBE HABER DEBE HABER HABER
BANCOS CTA
A-3
CTE
DEPOSITO A
A-4
PLAZO
TOTAL
T T T
27
A-1
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Cedula de detalle Caja General
MONEDA A-1-
NACIONAL 1
MONEDA A-1-
EXTRANJERA 2
TOTAL
T T T
28
A-2
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Cedula de detalle Fondo Fijo
DIRECCION
A-2-1
GENERAL
A-2-2
ADMINISTRACION
SERVICIOS A-2-3
GENERALES
TOTAL
T T T
29
A-3
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Cedula de detalle Banco
BANCO DE A-3-2
FINANZA
BANCO DE LA A-3-3
PRODUCCIÓN
TOTAL
T T T
30
B
Nombre de la Entidad HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
REV.: M.O.T.
Sumaria de Cuentas por Cobrar FECHA : 04/04/XX
CLIENTES B-1
DEUDORES B-2
PRESTAMO
SA
B-3
EMPLEADO
S
ANTICIPOS B-4
PROVISIÓN
P/
B-5
INCOBRABL
ES
TOTAL
T T T
31
B-1
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Cuentas por Cobrar
Cedula de detalle Clientes
(
SALDOS SALDOS RECLASIFICACI
AJUSTES SALDOS SALDO FINAL
REF. AL AL ONES
DESCRIPCIÓN 31.12.X AJUSTAD DEBE
P/T 31.12.X HABE HABE
X. DEBE OS HABER
X. R R
LA
B-1-2
PROVEEDORA
LA MODERNA B-1-3
TOTAL
T T T
32
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Cuentas por Cobrar
Cedula de detalle Deudores
LA SULTANA B-2-1
CONFORT B-2-2
LA PERLA B-2-3
TOTAL
T T T
33
B-2
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
Nombre de la Entidad
REV.: M.O.T.
Auditoría al 31 de Diciembre de ___ FECHA : 04/04/XX
Sumaria de Inventarios
SALDOS RECLASIFICACI
RE SALDOS AJUSTES SALDOS
SALDO FINAL
ONES
AL AL
DESCRIPCIÓN F.
31.12.XX AJUSTAD DEBE
31.12.X HABE HABE
P/T . DEBE OS HABER
X. R R
MATERIALES Y
C-1
SUMINISTROS
REPUESTOS Y
C-2
ACCESORIOS.
INVENTARIO
C-3
EN TRANSITO.
OTROS
C-4
INVENTARIOS
ESTIMACION
PARA
OBSOLESCENCI
C-5
AY
VALUACION DE
INVENTARIOS
TOTAL
T T T
34
C
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Inventarios
Cedula de detalle Materiales y suministros
VÍVERES C-1-1
PRODUCTOS
C-1-2
PERECEDEROS
PRODUCTOS DE
C-1-3
ASEO Y LIMPIEZA
TOTAL
T T T
35
C-1
C-2
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
Nombre de la Entidad
FECHA : 04/04/XX
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Inventarios
Cedula de detalle Repuestos y Accesorios.
(
SALDOS SALDOS RECLASIFICACI
AJUSTES SALDOS SALDO FINAL
REF. AL AL ONES
DESCRIPCIÓN 31.12.X AJUSTAD
P/T 31.12.X HABE DEBE HABE
X. DEBE OS HABER
X. R R
VEHÍCULOS
PESADO Y C-2-1
LIVIANO
MAQUINARIAS
C-2-2
AGRÍCOLAS.
ACUÁTICOS C-2-3
TOTAL
T T T
36
L
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Sumaria de Gastos pagados por anticipado
PRIMA DE
L-1
SEGURO
IMPUESTOS
PAGADOS POR L-2
ANTICIPADO
OTROS GASTOS
PAGADOS POR L-3
ANTICIPADOS
TOTAL
T T T
37
L-1
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Gastos pagados por anticipado
Cédula de detalle de Prima de Seguro
INISER L-1-1
LA UNIVERSAL L-1-2
LA FISE L-1-3
TOTAL
T T T
38
L-2
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Gastos pagados por anticipado
Cédula de detalle de Impuestos Pagados por Anticipados.
IGV L-2-1
IMPUESTO SOBRE
L-2-2
LA RENTA.
IMPUESTO
L-2-3
MUNICIPAL
TOTAL
T T T
39
U/V
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Sumaria de Inversiones, Propiedad, Planta y equipos
EDIFICIO U-1
MAQUINARIAS Y
U-2
EQUIPOS
EQUIPO RODANTE
MOBILIARIO Y
EQUIPO DE U-3
OFICINA
MENOS: V
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
TOTAL
T T T
40
U-1
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Inversiones, Propiedad, Planta y equipos
Cedula de detalle de Edificio
URBANO U-1-1
RURAL U-1-2
TOTAL
T T T
41
U-2
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Inversiones, Propiedad, Planta y equipos
Cedula de detalle de Maquinaria y Equipo
INDUSTRIALES U-2-1
AGRICOLAS U-2-2
TOTAL
T T T
42
W
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Sumaria de Otros Activos
DEPOSITO EN W-
GARANTIA 1
ACTIVO FIJO W-
FUERA DE USO. 2
BIENES
W-
ADJUDICADOS
3
TOTAL
T T T
43
AA
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Sumaria de Documentos por Pagar
BANCO DE
AHORRO AA-1
NACIONAL.
TESORERIA DE
AA-2
LA FEDERACION.
LA COMERCIAL
AA-3
S.A.
TOTAL
T T T
44
BB
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
Sumaria de Cuentas por Pagar
NINFA
BB-1
ALTAMIRANO
LA PROVEEDORA BB-3
TOTAL
T T T
45
DD
HECHO: FTS
FECHA: 04/04/XX
REV.: M.O.T.
FECHA : 04/04/XX
Nombre de la Entidad
Auditoría al 31 de Diciembre de ___
ENERGÍA DD-1
TELÉFONO DD-2
RENTA DD-3
TOTAL
T T T
46
III.-PLANEACION TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA
AUDITORIA
3.1 CONCEPTO
Para poder realizar la planeación técnica intervienen varios factores como los que se
mencionan a continuación:
1. Características de la empresa
2. Actividad a la que se dedique la empresa
3. Tamaño de la empresa
4. Procedimientos de auditoría a aplicar, la extensión y oportunidad de los mismos.
5. Todos los asuntos relacionados con la actividad a la que se dedica la empresa.
6. El control interno que opera la empresa
7. Aspectos jurídicos
Una vez que se ha hecho la planeación técnica de la auditoría se tendrán las bases
suficientes para poder tomar la decisión de asignar al personal adecuado en cada uno de
los trabajos, estimar el costo de la misma y el tiempo a invertir, etc. Que forman parte
de la planeación administrativa.
47
3.2.-OBJETIVOS:
3.4.-TÈCNICAS DE AUDITORÍA
Para que el auditor tenga conocimiento de los sistemas y procesos de operación lo hará
a través de los manuales, sin embargo, si éstos no existieran el auditor deberá investigar
cuál es la mecánica en que funcionan dichos sistemas y procedimientos de operación.
El auditor debe hacer un estudio del control interno existente en la empresa, porque ésta
será la base para identificar el grado de confianza que tenga de la misma y por
consiguiente le da la pauta para determinar la naturaleza, extensión y oportunidad en la
aplicación de los procedimientos de auditoría.
48
El control interno de una entidad está integrado de las políticas y procedimientos que
nos garanticen el logro de los objetivos específicos y para ello se reconsideran los
siguientes elementos: el ambiente de control, evaluación de riesgos, sistemas de
información y comunicación, procedimientos de control y vigilancia.
Representa el análisis a los estados financieros para evaluar los posibles riesgos de no
presentarse o prepararse con base a los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Algunas de las circunstancias que pueden afectar son las siguientes: cambios
en general como de personal, operativos, de sistema de información, de tecnología, en
procedimientos contables, en operaciones con moneda extranjera.
C) Análisis de los sistemas de información y comunicación:
Para que una entidad tenga la eficiencia suficiente de emitir reportes financieros
oportunos para la toma de decisiones es conveniente que su sistema contable de
información y comunicación sea igual de eficiente.
Algunos aspectos que contribuyen con el sistema contable son: registrar a detalle y
correctamente las operaciones de la entidad, se cuantifiquen las operaciones en unidades
monetarias, se presenten las operaciones adecuadamente en los estados financieros.
E) Constante vigilancia:
49
Tamaño, giro y organización de la empresa, aspectos legales, a los que están sujeta y
algunos otros problemas propios por la naturaleza o giro de la empresa, el sistema de
contabilidad establecido, entre otros.
El auditor debe realizar una evaluación del control interno para determinar el grado de
riesgos y de confianza que va a depositar en el.
Cuando el auditor desea saber si los controles internos de la empresa están operando y
desea confirmar su grado de confiabilidad aplica las pruebas de cumplimiento.
3. Deben incluirse las situaciones importantes o relevantes de las cuales deba tener
conocimiento la empresa.
50
Debe existir un buen sistema de comunicación para mantener actualizada la
información de los aspectos legales, económicos y algunos otros que estén relacionados
con la actividad de la empresa.
Van en función del tamaño y complejidad de la empresa, conocer bien las funciones
para evitar su duplicidad, descripción de los puestos, definir las funciones de cada
puesto.
La administración debe realizar bien todas sus funciones y con calidad moral,
adquirir el compromiso de elaborar adecuadamente sus estados financieros y
sistemas eficaces de contabilidad y control interno.
sistema de información contable es todo el proceso que realiza la empresa para producir
la información financiera.
Comunicación: son los métodos de que se vale la empresa para comunicar al personal y
área de la empresa de las actividades que deben cumplir referentes al control interno.
Para que se logren los objetivos por la cual fue creada la empresa se necesita del
establecimiento de procedimientos y políticas de control que se lleven a cabo
correctamente. El trabajo del auditor será verificar que efectivamente se cumpla.
3. Constante vigilancia:
51
La documentación a la que hacemos referencia puede ser: cuestionarios, diagramas,
memorando descriptivos.
5. Debe existir un proceso que le permita evaluar los riesgos del auditor:
52
funciones, inspección del trabajo realizado a través de sus papeles de trabajo, entre otras
cosas.
Ahora que se han definido estos conceptos se podrá comprender mejor la relación que
existe entre ellos.
El personal realiza entonces una investigación que le permita definir las limitaciones del
trabajo, el alcance de auditoría, las horas a invertir y por supuesto los honorarios. De
esta revisión dependerá si la empresa va a requerir sus servicios o no, en caso de que la
respuesta fuese negativa el tiempo invertido en esta planeación e investigación previa
correrá por cuenta del auditor o despacho que ofrece el servicio. Pues difícilmente se le
remunerará el trabajo realizado. Sin embargo, en caso contrario podrá incluirse en los
honorarios.
53
Como se calcula el tiempo que tomará realizar el trabajo de auditoría: se determina
el número de horas a invertir en cada uno de los rubros y situaciones a examinar y el
personal que se va a requerir como pueden ser auxiliares, encargados, gerente y socio.
Auxiliar de auditoría:
Encargado de la auditoría:
El puesto podrá ser ocupado por un Contador Público titulado con dos o tres años de
experiencia como auxiliar. Será el responsable de guiar y llevar a cabo la auditoría con
el apoyo de los auxiliares a su cargo.
El gerente:
Una gerencia debe ser ocupada por un Contador que tenga de dos a cuatro años de
experiencia como encargado y es el responsable de supervisar la auditoría. Puede llegar
a ser socio, siempre y cuando demuestre la capacidad suficiente para ello. Deberá
complementar su formación profesional con estudios de postgrado como una
especialidad o maestría, impartiendo clases a nivel profesional o formando parte de un
órgano representante de la profesión.
Los socios:
Es el responsable del trabajo realizado por los auxiliares, encargados y de los gerentes
de la auditoría, por lo que la supervisión es su principal función. Debe respaldar la
buena imagen y promover sus servicios a través de la calidad y profesionalismo
demostrado. El socio respalda con su firma todo el trabajo realizado.
54
Se le llama la técnica del 1 x 3 por que al costo promedio por hora que se determinó
según cada tipo de auditor se multiplica por 3 para obtener el precio hora-auditor. Si al
total de las horas-auditor de cada tipo de auditor se multiplica por el resultado
previamente obtenido será el precio de la auditoría.
Los gastos adicionales (viajes, pasajes, hospedaje, alimentación, etc.) que formen parte
de la misma revisión deberán ser pagados por la empresa.
A continuación se mencionan algunos de los aspectos que debe contener esta carta:
1. Calculo de honorarios
2. Periodo que será examinado
3. Objetivo de la auditoría
4. Limitaciones en el alcance de la auditoria
5. Mención de que la auditoría será realizada con base a las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
6. Delimitar la propiedad de los papeles de trabajo
7. Establecimiento de fechas de todo tipo
8. Información que deberá entregar cada una de las partes
9. Mención de la responsabilidad de la empresa sobre su información financiera.
A. Cuál es el objetivo:
Debe existir un programa de auditoría que guie las actividades a realizar dentro de un
periodo determinado.
55
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
I. Objetivos:
56
Formular o actualizar gráficas de flujo que muestre la corriente
operacional de las salidas de efectivo respecto a cuentas bancarias,
incluyendo el registro contable respectivo.
b) Corrección.
PROGRAMA DE AUDITORIA
a) Mancomunadas
b) Autorizadas por el consejo de administración
c) Que lo anterior concuerde con los registros y avisos de los
bancos.
57
Revisar las conciliaciones de saldos en cuentas bancarias,
considerando la información según estados de cuenta y
verificando además:
a) Corrección aritmética
b) Autenticidad de las partidas de conciliación
c) Correspondencia o ajuste oportuno de dichas partidas en el
periodo posterior al de la conciliación.
d) Coincidencia de los saldos conciliados con libros.
PROGRAMA DE AUDITORIA
58
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
I. Objetivos:
59
Formular o actualizar gráfica de flujo que muestre los
procedimientos para la concesión de créditos a clientes, incluyendo
la aplicación contable respectiva.
PROGRAMA DE AUDITORIA
Procedimientos Auditor
Cedula Fecha
De acuerdo con la secuencia de la corriente operacional,
verificar los procedimientos para la cobranza de saldos a cargo
de clientes, haciendo hincapié en los siguienes aspectos:
60
B. Procedimientos aplicables en las etapas intermedia y final
PROGRAMA DE AUDITORIA
61
estimación de cuentas de cobro dudoso.
PROGRAMA DE AUDITORIA
INVENTARIO
Procedimientos
cédula fecha Auditor
62
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
3. Su correcta valuación.
PROGRAMA DE AUDITORIA
INVENTARIO
EFECTUADO POR :___________________
FECHA:_______________________________
Procedimientos
Cédula Fecha Auditor
63
Formular gráfica de flujo sobre los procedimientos
para el control de las salidas de mercancías de
almacenes Considerando:
c) Oportunidad en la aplicación.
Procedimientos
64
Cédula Fecha Auditor
Procedimientos
65
Cédula Fecha Auditor
Procedimientos
66
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
INVENTARIO
Procedimientos
Cédula Fecha Auditor
67
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
ACTIVO F IJO
PROGRAMA DE AUDITORIA
FECHA DE LA AUDITORIA:_________
EFECTUADO POR:
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
1 .-- Existencia física de los muebles e inmuebles cuyo saldo aparece en el balance general.
2.-- Propiedad de la presentación de dicho saldo, según grado de realización y naturaleza.
3.-- Correcta valuación, uso.
4.-- Que forma parte del régimen de propiedad de la empresa, gravámenes y garantías.
PROCEDIMIENTOS
A.—Procedimientos aplicables en la etapa
preliminar
Preparar o actualizar cédula estadística que
muestre las políticas vigentes para activos fijos
respecto a los siguientes aspectos:
68
Preparar cédula de auditoría que muestre los
movimientos de activos fijos en el ejercicio,
como sigue:
Saldos iniciales, compras o incrementos, bajas,
transferencias o cancelaciones, saldos finales.
a) Autorizaciones
b) Requisiciones, pedidos o contratos.
c) Facturas y derechos de importación.
a) Autorizaciones
b) Documentación comprobatoria,
c) Aplicación contable, considerando la
correcta cancelación de la depreciación
69
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Procedimientos
Cédula Fecha Auditor
70
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Procedimientos
Cédula Fecha Auditor
71
B.- PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN LAS
ETAPAS INTERMEDIA Y FINAL.
Procedimientos
Cédula Fecha Auditor
72
a) Fecha de expedición.
b) Fecha de aceptación.
c) Fecha de vencimiento.
d) Capital financiado en cada documento.
e) Intereses acumulados o pagados por anticipado.
f) Valor nominal de cada documento.
g) Tasa de interés.
h) Garantías otorgadas por la empresa.
i) Avales.
CAPITAL CONTABLE
PROGRAMA DE AUDITORIA
FECHA DE LA AUDITORIA:_________
EFECTUADO POR:
73
OBJETIVOS DE AUDITORIA
1 .-- Verificar que las aportaciones de los accionistas sean autenticas.
2.-- Precisar la correcta presentación del capital contable en el balance.
3.-- Constatar que la acumulación de reservas cumpla con todas las disposiciones legales,
especificaciones de la escritura constitutiva, y acuerdos o políticas
planteadas en actas de asambleas de los órganos rectores de la empresa.
VENTAS
PROGRAMA DE TRABAJO
FECHA DE LA AUDITORIA:_________
74
EFECTUADO POR:
OBJETIVOS DE AUDITORIA
1 .-- Verificar la corrección del renglón de ventas logradas en las actividades operativas
normales de la empresa que se presentan en el estado de resultados
2.-- Examinar la propiedad de la presentación de los renglones de ventas en el estado de
resultados.
3.-- Verificar la valuación de los ingresos obtenidos y que el estado de resultados contemple la
totalidad de los ingresos obtenidos.
75
agregado y examinar su correcto pago.
FECHA DE LA AUDITORIA:_________
EFECTUADO POR:
76
OBJETIVOS DE AUDITORIA
1 .-- Comprobar si los costos de ventas , se refieren a los ingresos obtenidos por ventas.
2.-- Comprobar si el estado de resultados, contempla el total de los costos incurridos.
PROGRAMA DE TRABAJO
77
Procedimientos Cédula Fecha Auditor
Objetivos
A. Procedimientos aplicables en la
etapa preliminar
PROGRAMA DE TRABAJO
78
B. Procedimientos aplicables en las
etapas intermedia y final.
79
2. provisiones para:
3. rentas
4. otros conceptos
A) cual es el objetivo:
B) Trabajo a realizar:
Se realizará el examen pertinente de la eficiencia del control interno para determinar los
procedimientos de auditoría a aplicar. También se establecerá las técnicas de muestreo.
80
El auditor se cerciorará que fueron atendidas y corregidas las deficiencias en materia de
control interno detectadas en la etapa preliminar como situaciones a informar.
CAJA Y BANCO
81
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
FECHA:___________________________________
EFECTUADO POR:_________________________
SI NO N/A
1. Existe un control adecuado sobre las entradas
de efectivo mediante recibos prenumerados,
relaciones de cobranza y de valores recibidos
por correo.
CAJA Y BANCO
82
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
FECHA:_________________________________
EFECTUADO POR:_______________________
SI NO N/A
11. Las cuentas de cheques se concilian
mensualmente y se investigan y registran
con oportunidad los ajustes que de ella se
derivan.
83
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
FECHA:_______________________________
Respuesta
SI NO N/A
1. Se determinan los saldos de las cuentas de
Clientes por lo menos una vez al mes, y los totales
se comparan con la cuenta de control del mayor
general
84
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
FECHA:_______________________________
Respuesta
SI NO N/A
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
INVENTARIO
85
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
FECHA:__________________________
EFECTUADO POR:
Respuestas
SI NO N/A
Compras:
1. Todas las compras son realizadas por medio
de órdenes de compra del cliente están
prenumeradas y debidamente autorizadas.
86
13. Control físico.
87
de valuación (UEPS,PEPS, PROMEDIOS,
ETC.) establecidos por la empresa.
ACTIVO FIJO
FECHA:_______________________________
Respuesta
SI NO N/A
88
Las Inversiones, ventas o bajas de maquinarias y
equipo -
Están registradas por separado.
Se llevan registros detallados de los conceptos
anteriores.
Se comparan estos registros, por lo menos una vez al
año,
Las cuentas de control del mayor general.
89
INDUSTRIADORA MEXICANA, S.A.
FECHA:_______________________________
Respuesta
SI NO N/A
90
CAPITAL CONTABLE
FECHA:__________________________
EFECTUADO POR:
Respuestas
SI NO N/A
91
V E N T A S
Respuestas
SI NO N/A
1. Los pedidos son adecuadamente controlados
92
COSTO DE VENTAS
FECHA:__________________________
EFECTUADO POR:
Respuestas
SI NO N/A
a) En unidades y valores
b) Únicamente de valores
93
GASTOS DE OPERACIÓN
FECHA:_______________________________
Respuesta
SI NO N/A
94
A) Cual es el objetivo:
B) Trabajo a realizar:
Ajustes y reclasificaciones:
A continuación se mencionan solo algunas de las situaciones que debe contener este
escrito:
95
5. De las ganancias o pérdidas.
El dictamen:
4.2.-RIESGO DE AUDITORIA
El riesgo de auditoría se presenta cuando el auditor puede llegar a emitir una opinión
sin salvedades cuando no debería, por que los estados financieros examinados no están
libres de errores o desviaciones a los principios de contabilidad generalmente aceptados
y que además tienen gran impacto negativo a la importancia relativa.
El riesgo inherente:
El riesgo de control:
El riesgo de detección:
Se presenta cuando los errores importantes han pasado inadvertidos por los
procedimientos de control interno establecidos y el auditor tampoco los ha detectado.
Cuando el auditor ha evaluado todos los aspectos anteriormente citados y éstos han
excedido lo que llamamos importancia relativa debe comentarlo con la administración
de la empresa para que realice oportunamente las correcciones necesarias, pues de lo
96
contrario el auditor se verá en la necesidad de emitir una opinión con salvedades o
inclusive una opinión negativa en caso de ser necesario.
Sistemática: Se selecciona una partida al azar y tomando como base ésta se integran a
dicha selección las partidas que se elijan mediante una constante.
Casual: Es a consideración del auditor y debe ser objetivo al seleccionar las partidas.
4. El grado de error de la muestra que aun pueda ser tolerable por el auditor, que le dé
la base suficiente para cumplir con la finalidad de la auditoría.
5. El error que ya de antemano está contemplado por el auditor y que sin embargo
tomando un muestra más amplia en su revisión le permita considerarlo dentro de lo
tolerable.
97
De unidad monetaria: determina estadísticamente el error monetario tolerable con
base al real cabe mencionar que en la auditoría es el que más se utiliza.
De la estimación de la media por unidad: es el cálculo del valor real del conjunto de
información que sirve de base para determinar la muestra y se lleva a cabo con el
promedio de la muestra.
5.1.-OBJETIVOS:
5.2.-METODOLOGIA:
98
c) Elaboración de la primera carta donde se dan a conocer las debilidades y
recomendaciones al control interno.
2. Inicio del examen de las cuentas del balance para que el trabajo de la etapa final sea
más ligero.
3. Revisar que se hayan atendido las recomendaciones hechas en la carta donde se dan
a conocer las debilidades al control interno.
1. Se construye la revisión del balance (saldos finales) y de las operaciones que aún
quedaron pendientes.
7. Se emite el dictamen.
Cuando el auditor obtiene la balanza de comprobación tiene que llenar la hoja de trabajo
correspondiente con la información que tiene.
99
Una cédula de auditoría es el documento que contiene la información del trabajo del
auditor y pueden ser tradicionales o eventuales.
Las tradicionales son las más comunes pues son las que más se utilizan por ser estándar
y a su vez se dividen en:
Cedulas sumarias: Resumen del trabajo realizado a una cuenta o área en específico.
Las eventuales son realizadas por cada auditor y de acuerdo a sus necesidades.
Índice
Es necesario e indispensable que cada cédula tenga una clave muy peculiar en la parte
superior derecha con color rojo.
Esta clave a la que hacemos referencia se llama índice y puede ser alfabético, numérico
o alfanumérico.
Cruce
Cuando dos cédulas de auditoría están relacionadas entre si, el índice actúa como un
auxiliar, pues si éste está marcado en la cedula de uno y otro estaremos en el supuesto
que se relacionan.
Marcas
Son símbolos que nos ayudan a identificar si se ha llevado a cabo alguna revisión en
específico del trabajo de auditoría o si se ha realizado alguna prueba.
Las marcas de auditoría pueden ser diferentes dependiendo de cada auditor o despacho
de auditores, pueden estandarizarlas o no.
a) Como influyen los resultados del estudio del control interno. En la aplicación
de los procedimientos de auditoría.
100
El auditor debe hacer un estudio del control interno existente en la empresa, porque ésta
será la base para identificar el grado de confianza que tenga de la misma y por
consiguiente le da la pauta para determinar la naturaleza, extensión y oportunidad en la
aplicación de los procedimientos de auditoría.
El control interno de una entidad está integrado de las políticas y procedimientos que
nos garanticen el logro de objetivos específicos y para ello se reconsideran los
siguientes elementos: el ambiente de control, evaluación de riesgos, sistema de
información y comunicación, procedimientos de control y vigilancia.
Representa el análisis a los estados financieros para evaluar los posibles riesgos de no
presentarse o prepararse con base a los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Algunas de las circunstancias que pueden afectar son las siguientes: cambios
en general como de personal, operativo, de sistemas de información, de tecnología, en
procedimientos contables, en operaciones con moneda extranjera.
e) Constante vigilancia
101
La administración de la empresa tiene la responsabilidad y el compromiso no sólo de
establecer y comunicar los controles internos de la empresa sino también de vigilar
constantemente su cumplimiento y modificarlo cuando sea necesario.
Van en función del tamaño y complejidad de la empresa, conocer bien las funciones
para evitar su duplicidad, descripción de los puestos, definir las funciones de cada
puesto.
La administración debe realizar bien todas sus funciones y con calidad moral, adquirir el
compromiso de elaborar adecuadamente sus estados financieros y sistemas eficaces de
contabilidad y control interno.
102
Tener la prueba escrita de las políticas y procedimientos para asegurar su conocimiento
y posteriormente vigilar su adecuado cumplimiento.
Comunicación: Son los métodos de que se vale la empresa para comunicar al personal
y áreas de la empresa de las actividades que deben cumplir referentes al control interno.
Para que se logren los objetivos por la cual fue creada la empresa se necesita del
establecimiento de procedimientos y políticas de control que se lleven a cabo
correctamente. El trabajo del auditor será verificar que efectivamente se cumpla.
Constante vigilancia
103
Se aplican para corroborar que el control interno de la empresa está efectivamente
funcionando.
Para que el contador público pueda recabar la información necesaria que respalde su
opinión profesional tiene que valerse de algún método que le permitan realizar las
investigaciones pertinentes, este método es lo que se le conoce como las técnicas de
auditoría.
a) El estudio general:
Saldos: es el estudio que se hace a las partidas que forman parte del saldo neto de una
determinada cuenta.
c) La inspección:
104
Es la solicitud de información escrita a terceras personas que estén involucradas con los
movimientos de la empresa auditada en la que se ratifique la que ya se tiene. Esta
técnica también se clasifica a su vez en:
Confirmación positiva: por lo regular se solicita para confirmar activo. El escrito que
se envía con la información se debe contestar independientemente si están de acuerdo o
no con los datos.
Confirmación negativa: por lo regular se solicita para confirmar activo. El escrito que
se envía con la información solo debe contestarse si están en desacuerdo con los datos.
e) La investigación:
f) La declaración:
g) La certificación:
h) La observación:
i) El cálculo:
Para que el contador público pueda recabar la información necesaria que respalde su
opinión profesional tiene que valerse de algún método que le permitan realizar las
investigaciones pertinentes y los procedimientos de auditoría es uno de estos métodos
que no son otra cosa más que el conjunto de técnicas de las cuales se auxilia y que
utiliza el auditor en la investigación de un grupo de partidas o hechos.
105
La clasificación de los procedimientos de auditoría es la siguiente:
Para llevar a cabo un trabajo de auditoría el auditor debe efectuar su revisión en base a
pruebas selectivas, es decir, la aplicación de los procedimientos de auditoría se hará a la
selección previamente establecida.
Es el momento idóneo en que tienen que ser aplicados los procedimientos de auditoría.
5.6.-AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
Los ajustes y las reclasificaciones son asientos contables que se utilizan para la
corrección de errores, sólo que los ajustes afectan los resultados de operación y las
reclasificaciones no.
106
6.1.-OBJETIVOS
El trabajo de auditoría concluye con la realización del dictamen, el cuál debe ser
preparado bajo ciertos lineamientos y características que se verán durante el desarrollo
de esta unidad.
Existen ciertas características que debe contener el dictamen, las cuales se mencionan a
continuación:
2. Se tendrá que hacer mención de los estados financieros básicos examinados, así
como del periodo de los mismos.
6. La redacción del dictamen puede ser en plural, sin embargo, sólo debe aparecer la
firma y nombre de una persona que se responsabilice del trabajo.
7. El dictamen debe fecharse según el día en que el auditor termine con su trabajo, es
decir el mismo día en que éste se vaya de la empresa. Existen algunas circunstancias
que no permiten que se cumpla con lo mencionado, como las que se enuncia a
continuación:
107
Si el hecho posterior afecta la opinión del auditor y ocurre en el momento en que se ha
terminado de efectuar el trabajo de auditoría pero aún no se ha realizado la entrega de
los resultados del trabajo u opinión se deberá:
Si la empresa le solicita al auditor que vuelva a dar su opinión del trabajo realizado no
podrá cambiar la fecha ya establecida de la terminación del mismo, excepto cuando se
comprometa por hechos posteriores.
En caso que el dictamen esté siendo utilizado por las personas interesadas y se presenten
algunos hechos que ya existían a la fecha del dictamen y que afecten la opinión, el
auditor deberá emitirlo nuevamente en donde haga referencia al dictamen anterior así
como de los hechos ocurridos posteriormente. Claro está que los hechos ocurridos se
harán del conocimiento de las personas interesadas que ya habían utilizado la
información.
6.3.-DICTAMEN
El dictamen es el resultado final del trabajo del contador público (auditor) en el que
plasma su opinión objetiva e independiente sobre si la situación financiera (estados
financieros básicos) de la empresa está cumpliendo con los principios de contabilidad.
Generalmente aceptados.
Existen diferentes tipos de opiniones que el auditor puede plasmar en un dictamen como
por ejemplo: sin salvedades, con salvedades, negativo o con abstención de opinión.
Ejemplo:
He examinado los estados de situación financiera de La Comercializadora S.A., al 31 de
diciembre de 2007. Y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y
108
de cambios en la situación financiera, que les son relativos, por el año que terminaron
en esa fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la
compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con
base en mi auditoria.
Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas, las cuales requieren que la auditoria sea planeada y realizada de tal manera
que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no
contienen errores importantes, y de que están preparados de acuerdo con las Normas de
Información Financiera. La auditoría consiste en el examen, con base en pruebas
selectivas, de la evidencia que soporta las cifras Y revelaciones de los estados
financieros; asimismo, incluye la evaluación de los principios de contabilidad utilizados,
de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y de la presentación
de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis exámenes
proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión.
En mi opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en
todos los aspectos importantes, la situación financiera de Compañía, X, S.A., al 31 de
diciembre de 19__ y 19__ Y los resultados de sus operaciones, las variaciones en el
capital contable y los cambios en la situación financiera, por los años que terminaron en
esas fechas, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Existen situaciones en las que dar opinión sin salvedades no sería conveniente, pues las
circunstancias no lo permitirían debido a su importancia. Estas situaciones deben ser
mencionadas en la estructura del dictamen. Una opinión con salvedades puede ser
originada por que se han detectado algunas limitantes o restricciones en el alcance de la
auditoría o desviación relevante en principios de contabilidad.
109
Ejemplo de Dictamen con Salvedad por Desviaciones en la Aplicación de los Principios
de Contabilidad:
Un dictamen donde la opinión del auditor es negativa se emite cuando se han detectado
desviaciones relevantes e incumplimiento a los principios de contabilidad, es decir, que
la información que se presenta no es razonable. El auditor debe dar a conocer las
restricciones en el alcance y desviaciones relevantes que haya detectado en su examen.
Ejemplo:
Hemos examinado los balances generales adjunto de LA ESTATAL al 31 de diciembre
de 199Y y de 199X, y los correspondientes estados de utilidades, de cambios en el
patrimonio y de cambios en la situación financiera (flujo de efectivo) por los años
terminados en esas fechas. Dichos estados financieros son responsabilidad de la
administración de LA ESTATAL. Nuestra responsabilidad consiste en expresar una
opinión sobre los mismos basados en nuestras auditorias.
110
Nuestros exámenes fueron realizados de acuerdo con Normas de Auditoria
Generalmente Aceptados. Estas normas requieren que efectuemos una planeación y que
ejecutemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados
financieros no contienen errores u omisiones importantes. La auditoría incluye, el
examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que soporta las cifras y
revelaciones de los estados financieros; la evaluación de los principios de contabilidad
utilizados y las estimaciones significativas hechas por la administración, así como la
evaluación de la presentación de los estados financieros en general. Consideramos que
nuestras auditorias proporcionan una base razonable para nuestra opinión.
Si el trabajo del auditor se ha entorpecido porque éste no pudo aplicar todos los
procedimientos que le hubieran dado la confianza suficiente de determinar un adecuado
alcance en su examen, deberá evaluar la situación y si se considera tan importante que
no pueda emitir una opinión con salvedades entonces estaremos ante un caso de
abstención de opinión.
Es importante mencionar que la redacción del dictamen dependerá de cada una de las
posibles opiniones que pueda emitir el auditor.
Ejemplo:
111
la administración, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros
en general. Consideramos que nuestra auditoría proporciona una base razonable para
nuestra opinión.
El auditor solo podrá emitir una opinión sobre estados financieros de una persona física
siempre y cuando su control interno tenga las bases suficientes que demuestren su
confiabilidad y que la información financiera esté realizada con registros contables.
Industrializadora Mexicana, S.A. se constituyó hace 5 años con un capital inicial de 610
millones de pesos, exhibidos de inmediato por sus 5 socios originales:
Tiene tres cuentas de cheques en bancos nacionales en pesos mexicanos, expide unos 20
cheques por día y el promedio de depósito es de C$ 8,750.00 diarios.
112
Los proveedores no son más de 14.
Facturas de ventas 37
Notas de crédito 2
Pólizas de ingreso 12
Pólizas de egresos 8
Pólizas de diario 1
Pedidos a proveedores 3
La empresa aceptó de antemano efectuar los ajustes que en su caso arroje la revisión y
poner en práctica cualquier recomendación, en atención a que requiere de un dictamen
limpio.
113
3. Elaborar los papeles de trabajo que requiera cada caso y aplicar los procedimientos
técnicos específicos dejando constancia de su aplicación y del resultado obtenido.
4. Elaborar una cédula especial que muestre los ajustes que arroja la revisión.
6. Formular una nueva balanza de comprobación, en que consten todos los ajustes
propuestos como resultado de la auditoría, y con base en ella elaborar los nuevos
estados financieros corregidos.
7.2.1 Caja
1. El saldo de la caja está constituido por tres fondos fijos que se utilizan para
compras de urgencia y gastos menores. Los gastos que se cubren con este
efectivo no deben ser superiores a C$ 100.00, pues a partir de esa cifra deben
cubrirse con cheques nominativos, con firma mancomunada.
3. En todo el presente ejercicio los fondos fijos permanecieron sin cambios. Aunque
los fondos están físicamente en poder de cada secretaria para que se efectúe
cualquier pago, por mínimo que sea, ello requiere de la autorización del
funcionario responsable del área, en el vale o documento que prueba la salida de
efectivo.
114
Departamento de contabilidad Armando Cuadros Blanca Acero
a) Gerencia de compras:
En efectivo:
En documentos:
Una vale, por concepto de préstamo, firmado por el Ing. Pascual Orozco,
superintendente de producción, de fecha 6 de diciembre de 2006 (año a revisar),
por C$ 350.00 para descontar en 4 quincenas, a partir del 15 de enero de 2007
(año posterior al de la revisión).
Todos los documentos descritos están autorizados por el Ing. Modesto Obrador,
jefe del departamento de compras y fueron pagados el día de su fecha de
expedición por la secretaria Srita. Santa Hormiga.
b) Departamento de contabilidad:
En efectivo:
8 billetes de a C$ 100.00
1 billete de a C$ 50.00
2 billetes de a C$ 10.00
1 moneda de a C$ 50.00
3 moneda de a C$ 0.10
5 moneda de a C$ 5.00
10 moneda de a C$ 1.00
5 moneda de a C$ 0.50
115
En documentos:
2. Elaborar las cédulas de los arqueos efectuados en los dos fondos fijos revisados:
a) Gerencia de compras y
b) Departamento de contabilidad.
Nota:
Como estos dos documentos pueden servir de recibos, deben prepararse en tinta y al
calce debe constar la anotación “Contados a satisfacción en mi presencia y devueltos de
conformidad”, revisados por tres personas, a saber: el responsable del fondo, el auditor
que realizó el arqueo y una persona que debe aparecer como testigo.
116
Total C$ 245.90
3. Los ajustes anteriores deben constar no sólo en la cédula que prueba su origen, en
este caso al calce de las cédulas de arqueo, sino también en una cédula especial
denominada “ Resumen de ajustes “, que al final de la auditoría debe presentarse
a la empresa para su aprobación e inclusión en los estados financieros previos a la
emisión del dictamen.
117
Documento Fecha Receptor del pago Importe
Vale 03-12-06 Ing. Pascual Orozco C$ 350.00
Factura 417 10-12-06 Tornillos y Tuercas, S.A. C$ 149.50
7.2.2.- Bancos
Industrializadora Mexicana, S.A. (INMEXSA) maneja tres cuentas bancarias, que al
cierre del ejercicio presentaban el saldo que se muestra a continuación:
Banco Núm. De Saldo al 31 dic-06 Ultimo cheque
cuenta expedido 31 dic. De
2006
Nacional de México, S.A. 9341-1 5,425.00 A-325
Comermex 738 3,109.00 B-412
Atlántico 5225 1,263.00 C-523
9,797.00
Nombre Cargo
Gastón Plata Director general
Caballero vigilante Contralor
Armando cuadros Contador
118
devuelve y disminuye el saldo de inmediato, antes de que el cheque “ rebotado” y
devuelto llegue de nuevo a la empresa, etcétera.
Por éstos y otros motivos es necesario que la empresa efectué la conciliación
bancaria mes a mes para tener la seguridad de que efectivamente los saldos
“amarren.”
También por ello, el auditor externo debe, invariablemente, revisar tal
conciliación, sobre todo la última, para tener la certeza de la corrección del saldo
al cierre del ejercicio que aparece en el balance general a dictaminar.
La mejor evidencia es, precisamente, en la que consta la responsabilidad,
aceptado bajo firma por un tercero. En este caso, el estado de cuenta bancaria,
con aceptación del saldo a favor de la empresa y que consigna además,
analizados, los movimientos efectuados en la cuenta, día a día y en forma
pormenorizada.
Con esta base, la conciliación bancaria de cada cuenta debe partir del saldo según
banco, sumando y restando los conceptos registrados por la empresa y no
tomados en cuenta por el banco, y viceversa: sumados y restados los conceptos
registrados por el banco y no tomados en cuenta por la empresa, se debe llegar al
“saldo según libros “.
Para mayor seguridad debe confirmarse el saldo aceptado por el banco mediante
una solicitud dirigida al mismo, la cual se aprovecha para aclarar otras
situaciones, que confirman la posición general de la empresa con respecto a ese
banco, en donde se debe incluir confirmación de firmas autorizadas, otro tipo de
cuentas a favor de la empresa, descuento de documentos y préstamos, si constan
los avales que, en su caso, hubiese otorgado la empresa.
Con este fin, desde 1964 el Instituto Mexicano de Contadores públicos y la
Asociación de Banqueros de México recomiendan un formulario de confirmación
bancaria que incluye todos estos aspectos. Por ello, en esta práctica se utilizará
este formulario, el cual se anexa en la segunda parte.
a) Sugerencias para el desarrollo de la práctica:
Es necesario destacar que se requiere consultar los documentos que en la segunda parte
de esta práctica se anexan, ya que son papeles de trabajo muy importantes de esta
cuenta. Éstos son:
a) Cédula de objetivos
b) Cuestionario de control interno.
c) Programa de auditoría.
d) Sumaria de la integración de saldos.
e) Conciliaciones de cada cuenta bancaria elaboradas por la empresa.
f) Solicitudes de confirmación bancaria de cada cuenta.
119
2. Revisar cada conciliación para verificar:
a) Que el saldo según banco sea igual al que aparece en la contestación del formulario
de confirmación y efectuar los respectivos cruces de índices.
b) Que el saldo según libros sea igual al que aparece en los estados financieros y
registro de cuenta de mayor y realizar los cruces de índices correspondientes.
121
También la copia de esta conciliación debe suponerse proporcionada por la empresa,
por lo cual consta en la segunda parte de esta práctica.
Al revisar y estudiar esta conciliación debe detectarse lo siguiente:
I. Cruzar índices del saldo según banco en la contestación de la confirmación bancaria,
por una parte, y por la otra efectuar también el cruce de índices en relación con el “
saldo según libros “ y los libros realmente; en este caso, el mayor y la balanza de
comprobación.
II. Créditos efectuados en libros no correspondidos por el banco:
Aparecen en la conciliación sujeta a revisión, como no cobrados, los tres últimos
cheques expedidos el 31 de diciembre de 2006, fecha de cierre, situación común que
obliga únicamente a verificar si con posterioridad el banco pagó esos cheques e hizo los
movimientos contables correspondientes. Si éste fuera el caso, sólo habría que aplicar
en la conciliación bancaria la marca de auditoría al lado del importe de cada cheque
cuya situación se comprobó; como las fechas de expedición son correctas, no hay
observación.
7.2.3 Cuentas y documentos por cobrar
b) Contado comercial 30 días para el pago después de haber recibido los productos,
sin cargo de intereses.
I. comparar saldos al cierre del ejercicio con los obtenidos en el ejercicio anterior. Para
este fin, se incluye en la segunda parte de esta práctica una relación analítica de la
integración de ambos saldos.
Este procedimiento permite tener bases para detectar cuentas con poco movimiento o
sin él y problemas de recuperabilidad, así como determinar los casos que conviene
analizar con mayor profundidad.
122
II. Circularización o confirmación de saldos mediante solicitud. Es necesario enviar
solicitudes de confirmación de saldos a los clientes que se juzgue necesario. Para el
desarrollo de esta práctica se juzgó necesario:
a) Enviar solicitud de confirmación a todo cliente cuyo saldo sea superior a $
3,000.00.
b) Controlar estrictamente el resultado de las solicitudes enviadas.
Para este efecto habrá que consignar en la relación de saldos las marcas de auditoría
que señalan con claridad el avance del procedimiento, como sigue:
1. Se deben señalar con una letra “S” que significa solicitud enviada, a la derecha de
cada cifra, todos los casos de saldos particulares de más de $ 3,000.00
2. A continuación se deben señalar con una letra “C” los casos en que los clientes
hayan contestado de conformidad con el saldo que aparece en libros,
inmediatamente después de la letra “S”.
a) Que el cliente tenga razón y la causa no sea imputable a la empresa; por ejemplo,
pagos registrados por la empresa al mes siguiente de ser efectuados por el cliente,
en cuyo caso debe insertarse en la relación de saldos sujetos a revisión, después
de la letra “I” de inconforme, la letra “A” de aclarado.
b) Que se determine error o mala fe en los registros que pueden dar por resultado
una nota o algún ajuste, del que deberá quedar constancia no sólo en la solicitud
de confirmación contestada por el cliente sino en la relación de saldos e incluso
en el resumen de ajustes o de observaciones de la gerencia, todo ello sin olvidar
los cruces de índices necesarios.
123
Realizados los trabajos anteriores, para terminar la revisión de esta importante cuenta
se acostumbra elaborar un resumen, en cédula especial, que permita conocer
fácilmente el resultado general obtenido. En la segunda parte de esta práctica, con el
nombre de “Resumen de la revisión de cuentas y documentos por cobrar “ , en el
índice B2 y en la pagina 215 se muestra el ejemplo resultante de la solución de este
ejemplo.
6. Para desarrollar prácticamente los lineamiento descritos, se mandaron 12
confirmaciones, de las cuales se obtuvo:
7 Conformidades
3 Inconformidades
2 No contestadas
Las diez repuestas aparecen en la segunda parte de esta práctica.
En el caso de las no contestadas, debe llevarse a cabo la verificación mediante el
procedimiento de pagos posteriores. En los registros del mes de enero de 2007(año
siguiente al de la revisión) se verificó el registro de dos pagos:
Todo para Hoteles, S.A. C$ 15,500.00
Aires de Mayab, S.A. C$ 4,060.00
Además, las conformidades deberán señalarse, como quedó indicado en la relación de
saldos, mediante el cruce de índices.
Cuidado especial requiere la aclaración de las inconformidades, que son las siguientes:
EQUIPOS DE OFICINA, S.A.: El cheque 1229 a cargo del Banco Único, girado por
este negocio el día 16 de diciembre, por C$ 5,400.00 no fue pagado por el banco.
INMEXSA lo depositó en su cuenta del Banco Nacional de México y le fue devuelto. El
departamento jurídico de INMEXSA utilizará otros medios de apremio para su cobro.
Este negocio está en mala situación y lo más probable es que no pague. (Ver
conciliación).
LA PROVEEDORA DEL HOGAR S.A.: El cheque 926 a cargo del Banco Unión,
expedido por esta empresa el día 20 de diciembre, fue devuelto por el banco no por falta
de fondos sino por deficiencia en el endoso, fue presentado nuevamente a cobro y
pagado el 3 de enero. (Ver conciliación BANAMEX de diciembre, segunda parte.)
En la comparación del saldo actual con el saldo del año anterior, por cliente, estas dos
empresas fueron las únicas cuyo saldo bajó. La primera empresa tiene problemas
económicos, mientras que la segunda está en buena posición, según el Contralor Sr.
Caballero Vigilante. Esta situación debe reflejarse mediante marca de auditoría en la "
Relación de saldos”. (Verla en la segunda parte.)
COMERCIAL CAMPECHANA, S.A.: La diferencia de C$ 1,500.00 corresponde a
una nota de crédito, la núm. 61, expedida el 30 de diciembre, por reclamación en el
último envío. La nota no ha sido registrada en los libros de INMEXSA.
7. En el caso de Equipos de Oficina, S.A., debe tomarse en cuenta la situación de esta
empresa para el estudio de la cobrabilidad, base para el cálculo de la estimación de
cuentas incobrables, que en este caso el administrador aprecia nulo.
124
En el caso de " La Proveedora del Hogar", S.A., existió un error en el depósito, el
cual quedó subsanado el 3 de enero. No merece ajuste.
La nota de crédito no registrada de Comercial Campechana, S.A. merece el ajuste
relativo, Ventas a clientes, por C$1,500.00 (Ver ajuste propuesto en el Resumen de
ajustes de la segunda parte).
7.2.3.1.- ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
En el caso de Equipos de Oficina, S.A., es necesario tomar en cuenta que esta empresa
disminuyó sus compras durante el año que se está revisando en relación con el año
anterior y que, además, pagó con un cheque sin fondos de C$5 400.00, caso de muy
difícil recuperación que presenta una muy probable perdida. Proponer ajuste. (Ver
sugerencia de redacción en Resumen de ajustes).
En la carta de sugerencias (Ver redacción propuesta en Resumen de sugerencias),
proponer una política a la gerencia para instituir una provisión para cuentas incobrables.
Por otra parte, es bueno que el alumno prepare una cédula especifica en que se analicen
las cuentas de difícil recuperación, en la cual, necesariamente, deberá aparecer el caso
de Equipos de Oficina, S.A.
7.2.4 INVENTARIOS
El costo al que se calcula la materia prima es promedio y tanto las entradas y como las
salidas de los almacenes de producción en proceso como de productos terminados se
hace por medio de vales que controlan dichos movimientos.
Al 31 de diciembre de 2006 (año a revisar), los saldos que registra la empresa en cada
almacén fueron los siguientes:
125
393,937.00
Es preciso señalar que el auditor debe tener contacto físico con los inventarios e
intervenir en su planeación y levantamiento. Para efectos de esta práctica, el auditor
debió intervenir y vigilar que:
a) Se emitieran con oportunidad los instructivos para la toma de inventarios y el corte
de la documentación y que fueran señaladas con precisión las responsabilidades del
conteo y las cuadrillas de obreros que revisaron, acomodaron y contaron los
productos.
I. Materia prima
Varios * 40,325.80
Total C$ 182,360.00
*El auditor no realizó pruebas físicas de artículos a granel de poco precio, como
tornillería, tuercas, cables, conductores, barras de soldaduras, etcétera, cuyo conteo sólo
se supervisó. El conteo de los mismos, realizado por la empresa, arrojó un total de C$
40,325.80, por lo que el inventario de materias primas se consideró correcto.
126
grandes, tienen motores grandes y llevan ruedas en la base, mientras que los
ventiladores chicos, tipo "B", llevan motores chicos y no requieren de ruedas en la base.
El Ing. Estrella precisó, y fue verificado por el auditor, que el grado de avance de los
dos procesos es distinto, aunque la materia prima fue incorporada en su totalidad en los
procesos para terminar el producto, falta detallarlos, lo que requiere de gastos y mano de
obra. Según su opinión, los 50 ventiladores grandes tienen un avance de 90%, mientras
que los 85 ventiladores pequeños sólo alcanzan 45%.
III. Productos terminados
Aunque el sistema establecido impone determinar precios promedios, los precios
actuales de los productos terminados que aparecen en existencia, son en su totalidad de
la anterior orden de trabajo. El costo total por artículo terminado aparece en cédula.
Al realizar el conteo de los artículos terminados existentes en este almacén se
encontraron:
90 ventiladores grandes tipo "A"
66 ventiladores chicos tipo "B"
a) Sugerencias para el desarrollo de la práctica
El alumno debe elaborar una cédula para cada almacén en la que conste cada uno de los
conteos que determinó el auditor. Por ello, deberán realizarse 3 cédulas, a saber: la
primera para materias primas, la segunda para productos en proceso y una tercera para
productos terminados.
Además, debe realizar pruebas en los registros o conexión de los saldos que aparecen en
las tarjetas de inventarios de la empresa con cada una de las cédulas especificas de
inventario. En cada renglón deberá señalarse mediante marca de auditoría, si las
unidades registradas por la empresa coinciden con el conteo físico realizado que consta
en la cédula en cuestión.
En términos generales, el resultado debe ser el siguiente:
I. Materias primas: Las pruebas realizadas coinciden plenamente
II. Producción en proceso: Él número de artículos en proceso coincide con el conteo;
en cuanto al costo se detectó una diferencia de C$ 96.05, apenas el uno por mil, por lo
que se consideró irrelevante.
III. Productos terminados: El número de artículos existentes en el almacén, según
conteo, coincide plenamente con el registrado por la empresa. En cuanto al costo, existe
una diferencia de C$ 57.80 que se considera irrelevante.
127
fenómeno se presenta en el rubro de activos fijos, que involucra o puede involucrar todo
un grupo de cuentas. Como la re expresión es complicada y requiere de análisis
específicos y procedimientos especiales, no se contempla en esta práctica elemental, que
se realiza sobre valores históricos del activo fijo.
Antes de entrar en los detalles de cada una de las cuentas agrupadas en el rubro de
activos fijos es preciso señalar que, en su revisión, es importante conocer la trayectoria
de la empresa. Por lo tanto, conviene recordar que la empresa, por quinto año, ha
contratado al mismo auditor, por lo cual éste, en el expediente continuo de auditoría o
archivo permanente, debe contar con los antecedentes históricos de cada cuenta, por una
parte, y, por la otra, como el dictamen anterior fue limpio, supone que los saldos al
principio del año son correctos y las provisiones de depreciación también lo son. Por
ello, la revisión debe centrarse en las altas y bajas ocurridas en el ejercicio a revisar. Sin
perder este importante punto de vista, a continuación se proporciona información
concreta y especifica que debe utilizarse en el curso de la revisión.
a) Terreno
En años anteriores debió haberse revisado la escritura original que hace prueba
fehaciente de la propiedad del terreno y debe aparecer en el expediente continuo de
auditoría. Se recuerda que este rubro no es depreciable.
Por otra parte, es necesario solicitar y obtener del Registro Público de la Propiedad el
certificado de gravamen que prueba que la propiedad está libre de ellos.
b) Edificio
128
100 metros cuadrado de techumbre de asbesto 2,050.00
50 domos de acrílico 810.00
12,120.00
Honorarios 1,000.00
C$ 13,120.00
c) Maquinaria y equipo
129
La disminución de C$ 5,555.00 se forma a partir de la venta de una troqueladora chica
marca Chandler en C$ 3,935.00 y la baja de dos pistolas neumáticas marca " Spitfire",
desgastadas totalmente en C$ 810.00 cada una, lo que hace un total de C$ 1,620.00.
d) Equipo de transporte
I. Se debe proceder a formular cédulas analíticas en que se precisen cada una de las
partidas que forman los movimientos acreedores y deudores ocurridos durante el año
a revisar, para lo cual se debe recurrir a la base de los datos anotados con
anterioridad en cada cuenta.
II. Cada partida anotada en cédula analítica se debe revisar desde dos puntos de vista:
a) Verificación documental, para lo cual, se debe recurrir a las pólizas
correspondientes, ya que, en esta práctica elemental como se señaló, los datos están
descritos.
III. Aunque esta práctica elemental no abunda en datos, los movimientos acreedores
corresponden a bajas o ventas. En el caso de bajas se debe incluir el 100% del valor
original del bien, mientras que en el caso de ventas, el valor original del bien menos su
depreciación acumulada, debe compararse con el precio de venta para determinar si se
registró utilidad o pérdida.
7.2.6 Cuentas y documentos por pagar
a) Cuentas por pagar a proveedores
130
A continuación se debe conseguir la integración individual del saldo de " cuentas por
pagar a proveedores", en la cual sé deberá llevar el estricto control de la circularización
efectuada, cuyo resultado fue el siguiente:
7 solicitudes enviadas
2 contestadas de conformidad
2 contestadas inconformes que fueron aclaradas
1 no contestada, a la que se le aplicó el procedimiento de pagos posteriores.
Por último, es necesario preparar la cédula resumen, que muestra en números relativos
absolutos los resultados obtenidos y su consiguiente cruce con los saldos de las cuentas
en mayor y en los estados financieros. En términos generales, esta cédula debe
presentarse siguiendo el orden y los principios observados al integrar la cédula relativa
al resumen de la circularización obtenida en cuentas por cobrar que consta en la segunda
parte de esta práctica.
7.2.6.1.- Documentos por pagar a bancos
Por lo que se refiere a la cuenta documentos por pagar a bancos, el saldo de C$
41,615.00 corresponde íntegramente a la compra de un camión Ford con caja especial
para reparto. Comprado en junio del año (a revisar). Este préstamo está avalado por la
garantía del propio camión y deberá liquidarse en su totalidad en mayo del año
siguiente. Genera interés de 2% mensual durante 6 meses, de julio a diciembre.
Se debe formular la cédula relativa con estos datos y los cruces de índices relativos,
incluido el gasto para la empresa generado por los intereses que debe aparecer en la
acumulación de gastos de venta.
131
I. En principio, se debe elaborar una cédula que muestre el saldo inicial, el movimiento
del año y el saldo final de todas y cada una de las cuentas que integran el monto total
del capital contable.
II. Con respecto al capital social, éste no ha variado. Ha pesar de que debe tomarse en
cuenta que en la auditoría anterior fue examinado y dado por bueno, seria constructivo
que se diseñara una cédula que muestre su integración por socio.
a) Reserva legal,
b) Dividendos decretados,
c) Resultados de otros ejercicios y, por supuesto,
d) Utilidad del ejercicio.
132
aumentaron en relación con las del año anterior. Señaló que tradicionalmente el mes
de mayor venta es octubre, y proporcionó la siguiente estadística de ventas:
b) Los precios de lista autorizados para toda la república son los siguientes:
Para tener una idea clara de las razones de la siguiente información, es necesario
establecer la importancia del “corte” de la documentación y de los saldos de una cuenta
en fecha determinada. Cada fecha específica requiere, para elaborar las cédulas de
auditoría que prueben la evidencia fehaciente y pertinente de la precisión del corte, del
último documento expedido en el periodo anterior y del primero del siguiente.
Explicado de otra manera, si cada fecha requiere dos documentos probatorios del corte,
un periodo específico requerirá cuatro documentos, los primeros dos para la fecha
inicial del periodo y los otros dos para la evidencia de la pulcritud del corte en la fecha
de terminación del periodo específico en cuestión.
133
Dic. 31 (año anterior) 304 A-125 P-94
Enero 1º (año a revisar) 305 A-126 P-95
Sept. 30 (año a revisar) 427 A-214 P-121
Oct. 1º (año a revisar) 428 A-215 P-122
Oct. 31 (año a revisar) 462 A-249 P-156
Nov. 1º (año a revisar) 464 A-250 P-159
Nov. 30 (año a revisar) 481 A-271 P-191
Dic. 1º (año a revisar) 482 A-272 P-192
Dic. 31 (año a revisar) 501 A-293 P-214
Enero 1º (año posterior) 502 A-294 P-215
Es importante señalar que toda la información anterior debe ser constatada con la
documentación fuente, a saber: factura, pedido y remisión.
Son varias las pruebas que deben realizarse cada vez que se examina la cuenta de ventas
a saber:
I. Análisis de variaciones
II. Examen detallado de un periodo específico
III. Corte de pedidos, remisiones y facturas
IV. Prueba global de ventas y su cargo a cuentas por cobrar a clientes.
Es recomendable elaborar una cédula de auditoría, cuando menos, por cada una de estas
pruebas y tener la capacitación profesional para cruzar índices correctamente, probar las
fuentes que se consultaron en las distintas bases utilizadas, y además, tener el cuidado
técnico requerido para usar las marcas necesarias y dejar constancia de los trabajos
realizados tanto en cédulas de auditoría como en documentación examinada.
I.- Análisis de Variaciones: Este análisis supone un razonamiento lógico sobre las
variaciones de venta y la obtención de la evidencia que soporta el resultado o cuantía de
tales variaciones. Para este efecto se debe obtener la variación global anual y después
analizar los factores que la determinaron, de la manera siguiente:
134
Abanicos % Abanicos %
chicos grandes
Año anterior 272 100 300 100
Año a revisar 408 150 450 150
Las remisiones están correctas, numeradas en forma continua y con la fecha del periodo
al que corresponden. Sin embargo, en relación con los pedidos, el último del periodo,
octubre 31, es el número P-156, mientras que el primero del periodo siguiente,
noviembre 1º, es el número P-159, lo que demuestra falta de dos números. Se investigó
y se comprobó que el primero, P-157, fue cancelado por instrucciones del cliente, y el
segundo, P-158, también cancelado por equivocación en el número de productos
ordenados por un cliente y errores en los precios de venta. Este pedido cancelado, ya
corregido, dio origen al pedido número P-159, la remisión A-250 y la factura número
464, todo fecha el 1º de noviembre.
Por último, habrá que constatar que todo producto remitido a clientes esté facturado y
que el total de la facturación, monto obtenido durante el mes, esté cargado a clientes.
135
Con base en los precios unitarios de venta y el total anual de los productos vendidos es
posible llegar, por cálculos diferentes a los utilizados en los registros de la empresa, a
resultados similares o a montos muy aproximados. La prueba seria:
Diferencias 16.00
a) Las compras de materia prima del mes se registran según el precio de facturas y se
obtiene el nuevo precio promedio tomando en cuenta los saldos de cada producto, en
unidades e importe acumulado al principio de cada mes.
136
certeza moral de la pulcritud de las cifras se examinó el mes de diciembre y se revisó el
cierre del ejercicio.
Durante el examen del costo de ventas existen determinadas pruebas que es importante
llevar a efecto, entre ellas, las siguientes:
II Análisis de variaciones:
En cédula específica se debe comparar el costo de ventas anual del periodo anterior, con
el obtenido en el ejercicio a revisar, y sacar el porcentaje que representa esta diferencia
sobre el costo de ventas anual del ejercicio anterior. Además, se debe aplicar el mismo
procedimiento a ventas y, por último, comparar los dos porcentajes obtenidos y juzgar
su propiedad y relación.
137
Otra forma de verificar la propiedad de las cifras registradas por la empresa es explicar
el costo anual promedio unitario por las unidades vendidas en un periodo determinado.
Unidades vendidas en enero o si se quiere unidades vendidas en marzo, etcétera o bien
unidades vendidas durante todo el año.
Cabe resaltar que el resultado así obtenido por cada periodo, debe ser el abono relativo a
“Almacén de productos terminados” y el cargo a “Costo de ventas” en el periodo
calculado.
1. Sueldos:
Examen de admisión
Contrato de trabajo
Avisos de alta a autoridades competentes.
Sueldos autorizados por funcionarios competentes.
138
c) Cálculos aritméticos, incluyen la procedencia de las retenciones y su correcta
clasificación para diversas instancias: INSS, Hacienda, etcétera.
d) Que cualquier otra deducción es correcta, legal y que la nómina hay sido autorizada y
revisada por funcionarios competentes.
Por fin debe comprobarse si los importes que arroja la nómina fueron correctamente
prorrateados y contabilizados en las cuentas que afecta, tales como: Producción en
proceso, Gastos de venta, Gastos de administración, etcétera.
Para efectos de esta práctica, la nómina se considera correcta, así como su distribución
en las cuentas que afectó.
2. Depreciación:
Este rubro fue exhaustivamente examinado al revisar las cuentas de activo fijo y su
depreciación, por lo cual sólo cabe estar atentos al “cruce” y comparar la corrección del
registro.
3. Publicidad:
En este caso se requiere llevar a efecto una revisión documental que pruebe el gasto.
Para ello, el auditor deberá examinar cuidadosamente la documentación original que
soporta el gasto efectuado, mientras que en la actividad real debe investigar en pólizas
cada uno de los ingresos efectuados por este concepto y verificar la documentación.
Para efectos de esta práctica, la empresa proporcionó un análisis de la subcuenta
publicidad, relacionada factura por factura. Es necesario elaborar una cédula específica
y cruzarla con la sumaria relativa. Para el caso, el gasto es correcto y exacto.
VI.-Gastos de Administración:
Para el examen de esta cuenta se requiere cumplir con los mismos principios y
procedimientos aplicados a la cuenta relativa a gastos de venta, con las variaciones que
presenten sus subcuentas en la integración del saldo.
Es fácil llegar a la conclusión de que, por su monto, esta partida es de interés y debe ser
revisada, en el presente caso, no se desarrollará este procedimiento por lo elemental de
esta práctica. Sin embargo, resulta necesario apuntar que en el curso de la revisión de
los diferentes conceptos del estado de resultados, debe ponerse atención en lo que la ley
señala, cuidando de que todos los ingresos estén considerados, y que tanto en costo
como en gastos las partidas que los forman estén dentro de los parámetros y
especificaciones legales para considerarlos como deducibles, y que los porcentajes que
aparecen en las tarifas de la Ley del Impuesto sobre la Renta se apliquen con fidelidad.
Para ello se requiere la revisión de la documentación que prueba los anticipos
efectuados durante el año. Cabe resaltar que los ajustes originados por la auditoría
139
pueden modificar los resultados obtenidos por la empresa, en cuyo caso se tendrán que
modificar los importes a considerar como pago al fisco.
VIII.- Conclusión:
Toda revisión de auditoría debe culminar con un informe, es decir, una conclusión que
debe constar en la cédula sumaria relativa, basada en todos los elementos que el auditor
obtuvo. Dicha conclusión puede ser: que el saldo de la empresa es correcto o bien de
que es necesario corregir dicho saldo mediante un ajuste para dejar las cifras
razonablemente correctas.
Por estas razones, es muy importante, como se planteó desde el principio de la práctica,
que la empresa acepte todos los ajustes propuestos, lo que, en resumen, modificará sus
estados financieros y determinará nuevas cifras, que ya corregidas merecerán un
dictamen limpio de parte del auditor.
Como punto culminante debe formularse una nueva balanza de comprobación, que a
partir de los saldos originales de la empresa, incluya a todas las propuestas de ajuste,
formuladas por el auditor que servirán de base, mediante los nuevos saldos ajustados, a
la formulación de los nuevos estados financieros que merecerán el nuevo dictamen.
Para finalizar, es necesario hacer hincapié, en que la auditoría, como conclusión, debe
obtener los siguientes productos:
IV.- Dictamen.
Cédula de objetivos:
1. Reunir los aspectos jurídicos, administrativos y contables cuyo efecto en los estados
financieros es superior a un año.
140
5. descripción del flujo y registro de la información financiera.
141
Expediente continuo de auditoría
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Procedimientos Cédula Fecha Auditor
A.-procedimientos aplicables en la etapa
preliminar.
Obtener copia o extracto de la escritura
constitutiva de la sociedad y sus
modificaciones.
Examinar los libros de actas de la empresa
y extractar u obtener copias de actas
derivadas de:
a) Asambleas de accionistas
b) Sesiones del consejo de administración
c) Sesiones de comités de auditoría,
compras u otros.
142
Escritura constitutiva:
Extracto de artículos de la escritura constitutiva que tienen importancia para
auditoría
La fecha de la escritura constitutiva es el 15 de febrero de 2003 (año de constitución,
que equivale a 4 años antes del ejercicio actual, a dictaminar).
Art.1.-Nombre y duración:
La sociedad se denomina “Industrializadora Mexicana, S.A.” y su duración es
indefinida.
Art.4.-Objeto:
la sociedad tiene por objeto la fabricación, compra y venta de abanicos eléctricos.
Art.6.-Capital social:
El capital social es de C$ 610,000.00 millones representado por 610 acciones, comunes
al portador, de C$ 1,000,000.00 cada una.
Art.7.-Ejercicio social:
Comprende del 1º de enero al 31 de diciembre de cada año.
Art.8.-Cláusula de extranjería:
Todo extranjero que adquiera un interés o participación social en la sociedad, se
considerará por ese simple hecho como mexicano.
Art.10.-De la administración:
La administración de la sociedad está a cargo de un consejo de administración, formado
por no menos de cinco consejeros que debe nombrar la asamblea de accionistas y que
durarán en ese cargo dos años, pudiendo ser reelectos.
Art.15.-De la dirección:
La dirección de la sociedad está a cargo de un director general cuyo nombramiento será
determinado por el consejo de administración, que dura en su cargo mientras no se
revoque su nombramiento.
Art.17.-De los poderes:
El consejo de administración tiene las facultades de administración, de dominio, de
pleitos y cobranza y demás necesarias para su función. Dicho consejo de administración
puede delegar estas facultades en el director general, quien las conservará hasta en tanto
no se le revoque su nombramiento.
Art.20.-De la vigilancia de la sociedad:
La vigilancia de la sociedad está a cargo de un comisario designado por la asamblea
general de accionistas. Dura en su cargo dos años y puede ser reelecto.
Art.30.-De las utilidades y pérdidas:
Las utilidades líquidas que resulten después de separar las cantidades necesarias para el
pago de impuestos y participación de utilidades, se distribuirán en la siguiente forma:
1. 5% para reserva legal
2. 80% para el pago de dividendos
3. 15% a disposición de la asamblea de accionistas para nuevas inversiones.
143
Primero transitorio. Se nombró como director general al Sr. Gastón Plata, otorgándole
plenos poderes de dominio y administración.
Asambleas de accionistas
Extracto de los puntos más sobresalientes de las asambleas celebradas durante
2006 (año a revisar)
Asamblea ordinaria de accionistas celebrada el 28 de marzo de 2006 (año a
revisar).
1. Se conocieron y aprobaron los estados financieros al 31 de diciembre de 2005 (año
anterior)
2. De las utilidades obtenidas en el ejercicio 2005 (año anterior), con importe total de
____________, se aprobó la siguiente aplicación:
144
Comisario Director General Secretaria
Lic. Joaquín Lic. Gastón Plata Reyna Virgen
Casassús
Secretaria Auxiliares
Blanca Acero 3
Auxiliar
145
FLUJO DE REGISTRO CONTABLE
Documentos
Fuente
Diario general
Mayor
Estados
financieros
Anexos
146
BALANZA DE COMPROBACIÓN
31 de diciembre de 2006
Númer Nombre Saldo del ejercicio Saldos finales Ajustes Saldos ajustados Índices
o de anterior propuestos
31-12-2006
cuenta para
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber sumarios
100 Caja y bancos 12,140.00 14,547.00 A
147
INDUSTRIALIZADORA MEXICANA, S.A.
Balanza de comprobación 31 de diciembre de 2006.
Cuentas de resultados
Núm. Nombre Saldo del ejercicio Saldos finales Ajustes Saldos ajustados Índices
de anterior propuestos
31-12-2006
cuenta para
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber sumarios
10 Ventas 499,137.00 798,620.00 10
148
XVIII.-AUTO EVALUACIÒN:
1. Explica con tus propias palabras lo que entiendes por auditoría.
2. ¿Quién puede realizar un trabajo de auditoría?
3. ¿Cómo se origina la auditoría?
4. Explica brevemente que es la auditoría de estados financieros
5. ¿Cuál es la finalidad de la existencia del código de ética profesional
6. Menciona la importancia de las normas de auditoría y realiza un cuadro sinóptico de su
clasificación.
7. ¿Cuál es el objetivo de las normas internacionales de auditoría?
8. Menciona la diferencia entre una técnica y un procedimiento de auditoría
9. Enuncia cinco razones por las que se consideran importantes los papeles de trabajo.
10. Enuncia algunos de los factores que intervienen en la realización de la planeación técnica y
de la planeación administrativa.
11. ¿Qué aspectos tratan el auditor y la empresa en su primer contacto?
12. Explica brevemente las técnicas de auditoría.
13. ¿Qué factores intervienen en el cálculo de los honorarios de una auditoría?
14. A que se refiere la propuesta de servicios en una auditoría.
15. ¿Cuáles son las etapas en que se divide una auditoría?
16. ¿Qué es el riesgo de auditoría?
17. ¿Qué es la importancia relativa?
18. ¿Qué son los hechos posteriores?
19. ¿Qué son las declaraciones de la administración?
20. ¿Por qué es necesario llevar a cabo una metodología en un trabajo de auditoría?
21. ¿Qué es una cédula de auditoría?
22. ¿Para qué el auditor evalúa el control interno de la empresa?
23. ¿Cuál es la diferencia entre un ajuste y una reclasificación?
24. ¿A que se refieren los conceptos de naturaleza, extensión y oportunidad en la aplicación de
los procedimientos de auditoría?
25. ¿Cuál es el objetivo del dictamen?
26. Menciona los elementos que integran el dictamen
27. ¿Cómo debe actuar el auditor cuando no se puede cuantificar una contingencia?
28. ¿Cuáles son los diferentes tipos de opiniones que puede emitir el auditor en un dictamen?
29. ¿Cómo debe actuar el auditor cuando se realizan ajustes a resultados de ejercicios
anteriores?
149
IX.-BIBLIOGRAFIA:
7. Pérez Toraño Luis Felipe, Auditoría de Estados Financieros, Teoría y Práctica. McGRAW-
HILL, México, 1999, 1ª edición.
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