MEMORANDO A CONTRATISTAS

En concordancia del Decreto 1273 de 2018 y en cumplimiento del art 108, 383 del ET en nuestra
calidad de Contador Público y Revisor Fiscal nos permitimos dar las pautas para el cumplimiento
de dichas obligaciones entre EIATEC SAS EN REORGANIZACION y sus contratistas para la
aceptación de su cuenta de cobro deberá radicar los siguientes documentos:

1. Formato Único de Cuenta de Cobro (Formato Cta. Cobro 001-Eiatec SAS) podrá hacerle
cambios de estilo, fuente y tamaño, pero debe contener la misma información del formato
2. Certificación juramentada para efectos de Retención en la Fuente Ley 1819 de 2016 –
Rentas de Trabajo, para efectos de depuración de la retención también el contribuyente
podrá adicionar los documentos que prueben las rentas exentas o deducciones
aplicables.
3. Para los efectos del art 2.2.1.1.1.7 DUR sector Salud Pago de cotizaciones de los
trabajadores independientes al sistema de seguridad social y el art 108 Los Aportes
Parafiscales son requisito para la deducción de salarios del ET, EIATEC SAS EN
REORGANIZACION será quien pague y descuente la seguridad social mes vencido de
cada contratista de acuerdo a lo comprendido en los artículos anteriores y cláusula
contractual por lo tanto deberá adjuntar el Formato Único de Datos Operador de
Seguridad Social, si llegase a hacer cambio de los datos después de radicado deberá
hacerlo saber al área contable al correo contabilidad@eiatec.com
4. En cumplimiento del Art 771-5 Medios de pago para efectos de la aceptación de costos
y deducciones los pagos de cobro se realizarán únicamente por transferencia bancaria,
depósitos bancarios, cheques girados a primer beneficiario cruzado en ningún caso se
procederá el pago de ninguna otra forma ( efectivo) por lo tanto no se realizara ningún
tipo de descuento de viáticos sobre cuentas de cobro. La base de cotización de
seguridad social debe ser únicamente lo efectivamente consignado por la cuenta de
cobro.
5. Adjuntará la seguridad social pagada del mes anterior a la radicación de su cuenta de
cobro , si para el caso no procede ingresos por el cual usted tenga la obligación de cotizar
deberá adjuntar el Formato Certificación de Ingresos. Si usted está cobrando Honorarios
y/o servicios correspondientes a fase de campo deberá presentar la seguridad social del
mes de salida de campo sobre el 40% de lo pactado contractualmente por dicho hito
6. Se recepcionará cuentas de cobro de contratistas únicamente hasta el 22 de cada mes
7. Los 4 anexos o formatos son parte integral de la cuenta de cobro, en cada cuenta de
cobro radicada usted deberá presentar dichos anexos.

El presente memorando solo aplicara para las cuentas de cobro radicadas a partir del 1ro de
noviembre del presente año, para las anteriores operara de acuerdo a los memorandos
expedidos en dichas fechas.

MAIRA MILENA GAONA HEYDER VARGAS RAMIREZ

CONTADOR REVISOR FISCAL