UNIVERSIDAD DEL ISTMO

ACTIVIDAD # 1
Caso de Estudio

ESTUDIANTES
Maryorith Agustine 8-972-352
Yazmín Herrera 8- 859-594
Yamileth Martinez 8-777-439

MATERIA
Sistema de Información de Recursos Humanos

PROFESORA
Maria King

FECHA DE ENTREGA

13 de Abril 2023

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PLAN DE TRABAJO

 Objetivo: implementar un sistema de información donde su unidad de negocio o

mejor dicho la empresa e innove utilizando una tecnología y así mantener toda la
información en un solo lugar.
 Misión: Busca el cambio y la innovación para que el funcionamiento de la empresa
está en óptimas condiciones.
 Visión: Que, dentro de los cambios, mediante la digitalización, que toda la
empresa utilice un mismo sistema y así todo manejar una misma información.
 Investigación de Sistema: telefonía móvil Ultra se encuentra en la implementación
de un sistema e información donde su unidad de negocio utiliza diferentes
codificaciones y distintas formas de trabajo. Dado los cambios que enfrentan
dentro de la organización, la unidad de negocio de telefonía considera que no es
un buen momento para más cambio, por lo tanto, solo se implementará en la
unidad de negocio de los servicios.
 Análisis de sistema: la unidad de negocio de telefonía, debido a los cambios que
surgieron al inicio de año coma no desea seguir realizando cambios. Esto se puede
deber a que puede mantener alguna resistencia al cambio punto por lo que puede
ser que al ver los avances de la otra unidad se interese a incluirse y gestionar el
sistema de información.
 Diseño de sistema: obteniendo los datos recolectados de la unidad de servicio
coma se comienza a emplear la información como permitiendo que esta
información esté disponible y que su alcance sea de fácil acceso dentro de esta
información podemos encontrar:
 Desarrollo del talento
 Capacitaciones
 Evaluación de desempeño
 Gestión de horarios
 Planilla
 Vacaciones y ausencias

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  Análisis de datos
 Comunicación constante empleador-empleado
 Reclutamiento y selección

Esta información la podemos gestionar por medio de software como Oracle SAP y Sage 50.
Estos softwares permiten que la información se pueda gestionar desde una nube y
permite que se aumente la productividad, fácil de utilizar y permite el ahorro de tiempo.

 Implementación del sistema: para realizar una buena implementación del

software, es necesario emplear una estrategia en paralelo, ya que esta permite
que se pueda gestionar el sistema de información tomando en cuenta como se
manejaban dicha información anteriormente.

Es necesario que se capacite al personal del nuevo sistema, donde se le enseña los
cambios y el departamento de Recursos Humanos es el encargado de capacitarse como de
capacitar para que el sistema obtenga una buena aceptabilidad.

 Mantenimiento y revisión: la revisión periódica de este software es necesaria,

para evitar las inconsistencias en los servicios y en el trabajo.

El departamento de Recursos Humanos como la gerencia, son los encargados de realizar la

revisión continua y así un técnico en computación pueda dar una pronta solución.

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¿QUÉ RECOMENDARÍA PARA LA IMPLANTACIÓN DE UNIDADES DE NEGOCIOS
SEPARADAS?

Marcar la diferencia de fracaso o éxito total de la empresa Móvil ULTRA, se fundamenta

en la estrategia y la precisa ejecución de la misma. Dar el correcto seguimiento al personal
involucrado, contar con los recursos necesarios, con un tiempo determinado y con mucha
colaboración y motivación por parte de todos los empleados.
Ejecutar de manera exacta todo lo planificado asegura el éxito del trabajo en conjunto.
Mantener una disciplina en la ejecución es lo que hace la diferencia de dicha empresa
entre otras.
Entraría implementando algunos objetivos reales y concretos.
1- Por compartir la misma visión y misión es fundamental involucrar a los altos ejecutivos
de la marca a formar parte del compromiso de la organización.
2-Dar a conocer los roles a cada colaborador que forma parte de la organización, definir
objetivos y trabajar arduamente por lograr cumplirlos.
3-Realizar investigaciones adecuadas que vayan alineadas a las necesidades de los
clientes.
4- Los empleados deben entender y comprender con claridad cual es la estrategia de la
organización para alinearse con el objetivo fijado, que es el éxito.
Las estrategias requieren de comunicación asertiva y continua con un léxico sencillo y
comprensible para garantizar la participación y contribución de todos.
5- Mantener una visión fijada hacia dónde queremos llegar y los logros que debemos
alcanzar.
6- En el caso de la unidad de servicios ofrecer una mano de obra altamente calificada y
con una vasta experiencia en el campo, ofrecer servicios de mantenimiento y cambio en
los equipos, sistemas avanzados y con alta tecnología, estándares competitivos que estén
alineados con las necesidades de los clientes y proveedores, mantener una base de datos
que muestre las fechas exactas de compras y en cuanto tiempo necesita mantenimiento la
unidad.

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7- Reducción de costos y materiales utilizados para la implementación adecuada de las
estrategias, siempre llevando un control específico de todos los procesos y ampliando la
seguridad de los mismos por cualquier inconveniente.

¿CUÁLES CONSIDERA SON LOS FACTORES CLAVES DE ÉXITO Y POR QUÉ?

Las claves del éxito empresarial son aquellos elementos con los que el empresario
consigue alcanzar determinados logros y que diferencian a su empresa con respecto a la
competencia, haciéndola única.

Considero que los factores claves de éxito para llevar la Telefonía Móvil ULTRA, son los
utilizados en los planes de negocio aparece habitualmente esta expresión "factores clave
del éxito" como elemento determinante sobre lo bien o mal que puede funcionar un
negocio determinado para el largo plazo, siendo una de las secciones de dicho plan sobre
las que más énfasis hacen los propios inversores, pues a través de él pueden valorar las
competencias reales de la empresa.

Estos factores deben convertirse en importantes ventajas que permitan alcanzar los
resultados propuestos.

Puedo mencionar algunos factores de clave de éxitos:

 Seguridad y confianza: Contar la confianza en uno mismo y tener seguridad en los

productos que ofrecemos son una de las claves principales del éxito empresarial.
Cuando tenemos al alcance una idea valiente en la que no ha pensado
absolutamente nadie, lo más recomendable es realizarla para atreverse. Para
triunfar siendo emprendedor debemos abandonar los miedos.
 Creatividad: El buen empresario tiene que ser creativo siempre. Conviene no dejar
de desarrollarse y siempre querer emprender algo nuevo.
 Sostenibilidad a largo plazo: En mi opinión para lograr la durabilidad en el tiempo
hay que tener verdaderos embajadores de marca, estos son clientes que a través
de tiempo te han elegido por la experiencia que los ayudas a vivir, este vínculo te
convierte a ti en una parte de vida para ellos.

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 Actitud y motivación: Para poner una empresa en funcionamiento y comenzar los
beneficios, se necesita mucho tiempo y mucho esfuerzo. Para ello, hay que tener
claras las motivaciones por las que emprendemos y contar siempre con la
motivación necesaria y con una actitud afirmativa para alcanzar la meta del éxito
empresarial.

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RECOMENDACIONES PARA NO AFECTAR LA CONTINUIDAD OPERATIVA.
Una empresa siempre debe de estar preparada para los inconvenientes que se presente,
por lo cual, este factor es muy importante.
La empresa tiene como finalidad siempre mantener una continuidad, ya que, está vela
porque los riesgos sean menos.
Debemos mencionar que siempre una empresa tiene que pasar por riesgo por cual debe
de mantener un sistema donde su continuidad operativa no sea afectada.
Podemos mencionar algunas de las medidas a tomar:

 Tener un plan de contingencia

 Siempre estar preparado para los riesgos
 Tener un plan de recuperación

RECOMENDACIONES PARA NO AFECTAR EL PAGO DE PLANILLAS.

El cálculo de la nómina de los empleados es una de las tareas principales a realizar

desde el área de Dirección de Personas. Resulta de gran importancia realizarlo de
una manera metódica y cuidando cada detalle, pues, como sabrás, existen diversos
aspectos a tener en cuenta a fin de poder determinar las cantidades
correspondientes.
Como has podido observar, las principales causas de error a en el momento de
realizar el cómputo de la nómina son principalmente por llevar a cabo la recogida
de la información manualmente, por no contar ya con las correspondientes
herramientas adecuadas y porque existen varios factores a tener muy en cuenta
para su realización.
Por ejemplo, se pueden presentar errores en los cálculos, en la asistencia, en la
liquidación de planillas, entre otros muchos. Como mencionábamos al principio de
este apunte, un método que permite prevenir errores consiste en automatizar
dichos procesamientos, y esto se consigue mediante la contratación de sistemas
que le permitan administrar la planilla en su totalidad sin necesidad de realizar
algún cálculo manual.

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 Algunas de las recomendaciones necesarias para llevar una buena planilla son las
siguientes:
 Contar el personal laboral y profesionales imprescindibles para la
realización de las diversas labores, las funciones y metas requeridas para
el cumplimiento óptimo a los objetivos empresariales.
 Asegurar el número adecuado de trabajadores por área o departamento
para cubrir todas las necesidades organizativas e impedir la
sobresaturación de plantilla.
 Disminuir los gastos impidiendo la contratación excesiva.
 Adecuar el número de empleos a medida que la empresa crea planes de
crecimiento.
 Disponer mensualmente de un cálculo preciso de los gastos de personal.

RECOMENDACIONES PARA NO AFECTAR LAS CERTIFICACIONES LABORALES

Como empresa responsable y cuidadosa de la información de cada ex trabajador de
nuestra empresa, velamos por la buena credibilidad que nos caracteriza.
1- Hacer constar de manera clara y precisa nombre completo del ex trabajador.
2- Proporcionar la información requerida legalmente,
3- Corroborar el tiempo que presto los servicios en la empresa.
4- Desglosar los cargos y responsabilidades desempeñadas por el trabajador mientras
perteneció a la organización.
5- Salario devengado por el trabajador.
6- No se debe certificar ninguna acción que perjudique al trabajador en el futuro ni
en su vida personal.

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Referencia

Andrés, Á. (2022). Cómo ayuda a tu empresa un SIRH o Sistema de Información de

Recursos Humanos. Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual.
https://www.bizneo.com/blog/sirh/
Padilla, D. (2022, 5 octubre). Los 7 mejores software de Recursos Humanos [2023].
Kenjo.io. https://blog.kenjo.io/es/los-mejores-software-de-recursos-humanos
Asana. (s. f.). ¿Qué es la implementación de la estrategia? 6 pasos clave • Asana. Asana.
https://asana.com/es/resources/strategy-implementation