SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS

Unidad 1

Tema 2: Formato de Celdas

 Índice
1.2. Tema 2: Formato de celdas

1.2.1 Formato de celdas

1.2.2 Formato de números
1.2.3 Formato condicional

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 Capacidades

o Identifica el uso de fórmulas con referencias de celdas (relativa, absoluta y

mixta).
o Aplica formato de celdas y condicional.

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4
 1.2.1. Formatos de celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,
números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio
y los grupos fuente, alineación y número.

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Bordes de celda

Para aplicar un borde podemos utilizar el comando

Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha
Inicio.
También podemos configurar los bordes de una celda
desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos permitirá

elegir un estilo de línea para los bordes
así como un color adecuado.

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Relleno de celdas
Además de poder utilizar el comando Color de relleno de la ficha Inicio,
podemos seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de
diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno podremos

seleccionar un color sólido así como
Efectos de relleno los cuales nos
permiten aplicar un efecto de color
degradado. De igual manera podemos
elegir un Estilo de Trama para rellenar
las celdas.

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Combinar y centrar
En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de
mayor tamaño. Esta es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque
varias columnas. Por ejemplo, aquí las celdas A1, B1 y C1 se ha combinado para
crear la etiqueta “Ventas mensuales”.

Haga clic en Inicio > Alineación > Combinar y centrar.

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Formato de orientación
Paso seguido se te mostrarán las opciones principales de orientación. A continuación
te describimos cada una de ellas:
Ángulo ascendente: Esta opción cambiará la orientación del texto a un
ángulo de 45 grados, dando la impresión que el texto está subiendo.

Ángulo descendente: Con esta opción el texto estará es una orientación de

un ángulo de -45 grados (ó 315 grados), dando la impresión de que el
texto está bajando.

Texto vertical: Está opción cambiará el formato del texto y lo escribirá de

forma vertical, una letra debajo de la otra y cuya lectura es de arriba hacia
abajo.

Girar texto hacia arriba: Este formato coloca el texto en un ángulo de 90

grados, mirando completamente hacia arriba.

Girar texto hacia abajo: Con este formato el texto se encuentra en un

ángulo de -90 grados (ó 270 grados), mirando completamente hacia abajo.

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Formato de orientación

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 1.2.2. Formatos de números
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números,
incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el valor.
Al aplicar diferentes formatos de número, puede mostrar números como
porcentajes, fechas, monedas y así sucesivamente. Por ejemplo, si está trabajando
en su trimestral presupuesto, puede usar el formato de número de moneda para
mostrar valores monetarios.

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 Formatos de números
¿Cómo aplicarlos?

Selecciona las celdas a las que desea

aplicar formato.

En la pestaña Inicio, en el grupo

Número, haz clic en el Selector de
cuadro de diálogo situado junto a
Número (o presione Ctrl+1).

En la lista Categoría, clic en el formato

Moneda puede seleccionar un símbolo
de moneda diferente, mostrar más o
menos posiciones decimales.

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 1.2.3. Formato condicional
Al emplear formato condicional, permite fácilmente realizar las
siguientes tareas:
 Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de
celdas que sean superiores o inferiores a una constante
específica.
 Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo de celdas
que cumplan una condición, por ejemplo, que sean de la
semana pasada, del mes pasado, entre otros.
 Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de celdas
que estén contenidos en un texto específico.

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 1.2.3. Formato condicional

 Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que

sean superiores o inferiores a una constante específica.
 Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de un grupo de celdas.
 Resaltar los valores por encima o por debajo del promedio en un grupo de
celdas.
 Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo de celdas.

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 Resaltar reglas de celdas

Al elegir esta opción, encontramos las

alternativas: Es mayor que, Es menor
que, Entre, Es igual a, Texto que contiene,
Una fecha y Duplicar valores. Las cuales
permiten comparar los valores
numéricos, de texto o fechas con una
determinada condición.

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Ejemplo:
Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Resaltar
reglas de celdas / Más reglas….

16
 En el cuadro, cambie la condición a mayor o igual que y escriba el valor 17.
Luego, presione el botón Formato… y aplique el formato de su preferencia
(Negrita, color de fuente, color de relleno).

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 Reglas superiores e inferiores

Al elegir esta opción, encontramos

las alternativas: 10 superiores, 10%
de valores superiores, 10 inferiores,
10% de valores inferiores, Por
encima del promedio y Por debajo
del promedio, las cuales permiten
resaltar los valores más altos o más
bajos en un rango de celdas según
un valor específico que se indique.

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Ejemplo: Resalte las tres recaudaciones más bajas.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Recaudación.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Reglas
superiores e inferiores / 10 inferiores….

19
 En el cuadro, escriba 3. Luego, cambie por un formato personalizado de
su preferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).

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 Barra de datos

Al elegir esta opción, podremos visualizar

el valor de una celda con relación a las
demás por medio de la longitud de la
barra de datos que se aplica en la celda.
Una barra más grande representa un valor
más alto y una barra más corta representa
un valor más bajo.

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Ejemplo: Resalte con barras de datos la Cantidad vendida.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Cantidad vendida.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Barras de
datos / Elija el color de relleno de su agrado.

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 Conjuntos de íconos

Al elegir esta opción, podremos visualizar

un conjunto de íconos para clasificar los
datos en tres, cuatro o cinco categorías
que se definen en rangos numéricos o
porcentuales que serán representados por
un ícono.

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Ejemplo: Resalte con conjuntos de íconos la Recaudación del Mes de Enero.

Procedimiento:
 Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de Enero.
 Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Conjuntos de
íconos / Elija la opción 3 signos.

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 Ejercicio 1

• Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de Abril del 2014.

• Luego aplicar un formato de color de celda y un formato de texto a los valores
que cumplen de condición, según el modelo.

25
Solución
1. Seleccione los valores de la Fecha de Venta.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Resaltar reglas de celdas
y después Entre…
3. En el cuadro, escriba el rango de fechas 01/04/2014 y
30/04/2014. Luego, cambie por un formato
personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva,
color de fuente, color de relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá el resultado esperado.

26
 Ejercicio 2

• Resalte las ventas por encima del promedio.

• Luego aplicar un formato de color de celda y un formato de texto a los valores
que cumplen de condición, según el modelo.

27
Solución:
1. Seleccione los valores de las Ventas.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Reglas superiores e
inferiores y, después, Por encima del promedio…
3. En el cuadro, cambie por un formato personalizado
de su preferencia (Cursiva, color de fuente, color de
relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá lo solicitado.

28
Ejercicio 3

• Resalte con barras de datos personalizada las Ventas,

además debe ocultar los datos.
• Luego aplica un formato de color de celda y un formato
de texto a los valores que cumplen de condición, según
el modelo.

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 Solución

1. Seleccione los valores de las Ventas.

2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.
Luego, Barras de datos y, después, Más reglas…
3. En el cuadro, cambie la apariencia de la barra como Relleno (degradado),
Color (por el de su agrado), Borde (sólido) y Color de borde (por el de su
agrado).
4. Para mostrar solo la barra y ocultar los valores numéricos; en el cuadro,
marque la casilla Mostrar solo la barra.
5. Al presionar el botón Aceptar, se obtendrá el resultado esperado.

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 Conclusiones

 El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas de acuerdo a su

valor.

 Puede aplicarse a valores de tipo texto, números y fechas.

 Tenemos las siguientes opciones de formato condicional: Resaltar reglas de

celdas, Reglas superiores e inferiores, Barras de datos, Conjuntos de Íconos y el
Uso de fórmulas.

 Cada formato condicional es una regla, la cual puede ser editada o eliminada
mediante el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales.

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 Referencias bibliográficas
CHARTE OJEDA, FRANCISCO
2016 Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E CHAR/E 2016)

PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO

2014 Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la U.
(005.54E PASC 2014)

FRYE, CURTIS D.
2013 Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E FRYE 2013)

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 Referencias bibliográficas

MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO

2014 Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.: Alfaomega.
(005.54E MENC 2014)

Formato de celdas, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=53UPfMv5qX8

Formato condicional, recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=QrHiHdqtgrE

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