CURSO: SOFTWARE PARA LOS

NEGOCIOS (2258)

Unidad 3
Tema 5: Funciones de búsqueda
 Índice
• Función BUSCARV
• Función BUSCARH
• Función SI. ERROR

2
 Capacidades

1. Identifica el uso de funciones en las fórmulas.

2. Identifica la utilidad y resuelve casos donde se utilicen las principales funciones

Matemáticas y Estadísticas.

3. Identifica la utilidad y resuelve casos que se utilicen para las principales funciones de texto.

4. Identifica la utilidad y resuelve casos que se utilicen para las principales funciones de
búsqueda con su respectiva validación.

5. Identifica la utilidad y resuelve casos que se utilicen para las principales funciones lógicas.

6. Presenta el desarrollo de ejercicios prácticos, aplicando los temas 4, 5 y 6.

3
• Las hojas de un libro de Excel 2016
tienen 1.048.576 filas por 16.384
columnas.
• Este ordenamiento se realiza de
modo literal para las columnas
(verticales) y de modo numérico
para las filas (horizontales).
• Recopilado de
https://i.ytimg.com/vi/tw4xArT96m0
/maxresdefault.jpg

4
 Funciones de Búsquedas
Permiten localizar información asociada a una fila o columna y con ello, es posible
preparar reportes sencillos.

5
 Función BuscarV()
Realiza una búsqueda vertical en la primera columna de un rango o matriz y devuelve el
dato asociado de una columna especificada.
Utilice BUSCARV cuando los valores que desea localizar estén ubicados en una columna
situada a la izquierda de los datos que desea encontrar, es decir, se utiliza en cuadros
organizados verticalmente:

=BuscarV(BuscarV(), matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

6
 Función BuscarH()
• Realiza una búsqueda horizontal en la primera fila de un rango o matriz y devuelve el dato
asociado de una fila especificada.
• Utilice BUSCARH cuando los valores que desea localizar estén ubicados en primera fila de los
datos que desea encontrar, es decir, se utiliza en cuadros organizados horizontalmente:

=BuscarH(BuscarV(), matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

7
 Función SI.ERROR()
• Una forma de validar lo devuelto por una función de búsqueda ya sea en su modo
simple o de forma anidada, es usando la función Si.Error(),.
• Esta función evalua la operación y si no encuentra un valor, en vez de mostrar el error
#N/A podremos señalar un mensaje más apropiado como “Valor no existe”, “Dato no
encontrado”, entre otros.

=Si.Error(valor; valor_si_error)

8
Explicación de la función Si.Error

9
 Ejercicio
Se tiene una lista de artículos, en la columna D se muestra la Marca representado por una
letra (“A”, “B” o “C”), en la columna E halle la Descripción en función a la tabla adjunta
(rango G3:H5).

10
 Solución

• Seleccione la celda E3.

• Escriba lo siguiente:

=BUSCARV(D3,$G$3:$H$5,2,FALSO)

• Luego, rellene la fórmula hasta la fila 10.

11
 Conclusiones
• Una tabla o base de datos puede estar distribuida por columnas o por filas, donde es posible
realizar una búsqueda ya sea en la primera columna o en la primera columna.
• Las funciones a usar en este grupo son: BuscarV(), BuscarH() y Si.Error().
• Para ello debemos considerar si la búsqueda se hará de forma exacta (cuando la información
no se encuentra ordenada) o de forma aproximada (cuando la información se encuentra
ordenada).
• Es adecuado recordar que las funciones de búsqueda deben relacionar directamente a un
rango de datos (matriz).
• En el caso de la función SI.ERROR, devolverá el resultado de la fórmula si no hay ningún
error, o el valor_si_error si hay alguno

12
 Referencias bibliográficas

• CHARTE OJEDA, FRANCISCO (2016). Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia. (005.54E
CHAR/E 2016)
• MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO (2014). Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.:
Alfaomega. (005.54E MENC 2014)
• PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO (2014). Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la
U. (005.54E PASC 2014)

13