REGLAMENTO INTERNO DE LA COMISIÓN MULTISECTORIAL DEL

BICENTENARIO DE LA BATALLA DE AYACUCHO

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

DEL OBJETO, NATURALEZA, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DOMICILIO Y

FINANCIAMIENTO

Artículo 1.- Objeto

El presente Reglamento tiene por objeto regular la organización interna y el funcionamiento de la

Comisión Multisectorial del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.

Artículo 2.- Naturaleza Jurídica

La Comisión Multisectorial del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho es un órgano colegiado sin

personería jurídica, de naturaleza temporal, adscrita al Gobierno Regional de Ayacucho, integrado
por entidades públicas, privadas y representantes de la sociedad civil, que tiene por finalidad de
articular, concertar, proponer y hacer seguimiento de la implementación de políticas públicas en el
marco de la conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.

Su funcionamiento está sujeto a lo establecido en el Capítulo IV, artículos 21, 22, 25, 26 y 27 del
Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos de
Organización del Estado, modificado por el Decreto Supremo Nº 064-2021-PCM.

Artículo 3.- Alcance

Las disposiciones del presente Reglamento son de aplicación y observancia obligatoria por parte de
los miembros de la Comisión Multisectorial, así como de los integrantes de los equipos de trabajo
que se conformen.

Artículo 4.- Nivel de articulación

Para efectos de cumplir con su objetivo, la Comisión Multisectorial se articulará con los gobiernos
locales, regionales, con entidades del gobierno nacional y con organismos internacionales,
pudiendo establecer acuerdos y alianzas estratégicas.

Artículo 5.- Domicilio legal

La Comisión Multisectorial tiene como domicilio legal el Gobierno Regional de Ayacucho, sito en
el Jr. Callao N° 122, ciudad de Ayacucho.

Artículo 6.- Financiamiento

Para el funcionamiento de la Comisión Multisectorial se financiará con cargo al presupuesto

institucional del Gobierno Regional de Ayacucho, de acuerdo a su disponibilidad presupuestal.
Los gastos que generen la ejecución de actividades conjuntas se financiarán con cargo al
presupuesto propio de los miembros intervinientes.

Adicionalmente, puede contar con financiamiento del sector privado y de la cooperación

internacional, de ser el caso, conforme a la normativa vigente.

CAPÍTULO II

DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES

Artículo 7.- Objetivos

- Promover la articulación interinstitucional, multisectorial e intergubernamental, para el

desarrollo de actividades en el marco de la conmemoración del Bicentenario de la Batalla
de Ayacucho.
- Promover la implementación de políticas públicas de nivel regional en el marco del
Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
- Promover la difusión de las actividades del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
- Promover el establecimiento de alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas
y con organismos de cooperación internacional.

Artículo 8.- Funciones

a) Generar propuestas para la implementación de políticas públicas en el ámbito regional, en

el marco del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
b) Realizar el seguimiento a la implementación de los compromisos establecidos en la
Agenda de Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
c) Proponer el establecimiento de alianzas y convenios con instituciones públicas y privadas y
con organismos de cooperación internacional.
d) Coordinar y articular con los órganos del Ministerio de Cultura, las entidades del Poder
Ejecutivo, los otros poderes del Estado, organismos constitucionalmente autónomos,
autoridades regionales y locales, el sector privado y la sociedad civil las acciones
necesarias para el desarrollo de las conmemoraciones por el Bicentenario de la Batalla de
Ayacucho.
e) Proponer estrategias de comunicación y difusión de las actividades de Conmemoración del
Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
f) Generar la articulación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, para la elaboración de
una agenda internacional en el marco de la conmemoración por el Bicentenario de la
Batalla de Ayacucho.
g) Identificar y hacer seguimiento la cartera de proyectos y obras emblemáticas ejecutadas por
otros sectores del Poder Ejecutivo, con motivo de la conmemoración del Bicentenario de la
Batalla de Ayacucho.
h) Promover el desarrollo de actividades en el marco de la conmemoración del Bicentenario
de la Batalla de Ayacucho.
i) Generar recomendaciones a los miembros para el cumplimiento de los compromisos
establecidos en la Agenda de Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
j) Aprobar y modificar su Reglamento.

TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
 CAPÍTULO III
ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN MULTISECTORIAL

Artículo 9.- De la conformación

La Comisión Multisectorial está conformada por las máximas autoridades y representantes de las
instituciones públicas y privadas, y representantes de la sociedad civil que, por su naturaleza,
contribuyan al logro de los objetivos de la Comisión, en calidad de miembros.

Los miembros de la Comisión Multisectorial ejercen sus funciones ad honorem y deben acreditar
por escrito un representante titular y alterno ante la Secretaría Técnica.

Artículo 10.- Estructura funcional

Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Comité Multisectorial se estructura de la

siguiente manera.

- El Pleno.
- Comité Ejecutivo.
- Secretaría Técnica.
- Comisiones.

CAPÍTULO IV

DEL PLENO, FUNCIONES Y DINÁMICA INTERNA

Artículo 11.- El Pleno

Es el máximo órgano deliberativo de la Comisión Multisectorial, integrado por las máximas

autoridades y representantes de las instituciones públicas y privadas, y representantes de la sociedad
civil, que por su naturaleza contribuyen al logro de los objetivos de la Comisión.

Artículo 12.- Funciones del Pleno

- Elegir los cargos elegibles de la Comisión Ejecutiva.

- Conformar las Comisiones de acuerdo el Plan de Trabajo.
- Aprobar y/o modificar el Reglamento.
- Aprobar el Plan de Trabajo de la Comisión Multisectorial.
- Aprobar la Agenda de Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
- Proponer la implementación de políticas públicas y actividades para el Bicentenario de la
Batalla de Ayacucho.
- Solicitar informe sobre la ejecución de la cartera de obras públicas de los niveles de
gobierno y de la Comisión Multisectorial, en el marco de la Agenda de Conmemoración
del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
- Proponer la suscripción de convenios de cooperación, de colaboración, interinstitucional
y/o de patrocinio o auspicio con organismos nacionales e internacionales, entidades
públicas o privadas para la ejecución de actividades y/o proyectos en el marco de la
Agenda de Conmemoración del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho; así como,
supervisar y evaluar el cumplimiento de los mismos.
- Articular entre las instituciones del sector público y privado, las acciones derivadas de la
implementación de las iniciativas contenidas en la Agenda de Conmemoración del
Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
Articulo 13.- Sesiones Plenarias

Las sesiones del Pleno son ordinarias y extraordinarias. Las sesiones ordinarias se realizarán cuatro
(4) veces al año, y de forma extraordinaria las veces que lo requiera el Comité Ejecutivo o a solicitud
del 30% de los miembros para tratar agendas específicas.

Artículo 14.- Citaciones

Las citaciones a Sesión Ordinaria del pleno serán convocadas por el Presidente, mediante
comunicación escrita y/o digital a sus respectivos correos electrónicos o WhatsApp, con una
anticipación de cinco (05) días hábiles; asimismo, las citaciones a Sesión Extraordinaria serán
convocadas de la misma forma, con una anticipación de tres (03) días hábiles. En ambos casos se
acompañará la agenda a tratar, el día, la hora, el lugar y la modalidad de la reunión. Las
convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinarias serán efectuadas por la Secretaría
Técnica, por indicación del Presidente.

Artículo 15.- Quórum

El Quórum mínimo requerido para el inicio de las sesiones, sean ordinarias y extraordinarias, en
primera convocatoria será el 50% más uno de sus miembros. En caso de no contar con el quórum
requerido, se hará efectiva la segunda convocatoria con los miembros asistentes.

Artículo 16.- Acuerdos

Los acuerdos se aprobarán por mayoría simple de los miembros presentes y con derecho a voto. En
caso de producirse empate en la votación, la presidencia tendrá voto dirimente.

Los acuerdos adoptados por el Pleno son de obligatorio cumplimiento por los miembros de la
Comisión Multisectorial.

Los miembros de la Comisión no pueden dejar de votar en las sesiones, salvo que tengan interés
personal y directo, económico o moral en el asunto de que se trate, en cuyo caso deberán inhibirse de
participar en el debate.

CAPÍTULO V

Artículo 17.- Del Comité Ejecutivo

EI Comité Ejecutivo es el órgano rector de la Comisión Multisectorial y está conformada por los
siguientes cargos:

- Presidente: Asumida por el Gobernador Regional de Ayacucho, cargo indelegable, bajo

responsabilidad y no elegible.
- Vicepresidente: Cargo elegible.
- Secretaria Técnica: Asumida y representada por el funcionario designado por el Gobierno
Regional de Ayacucho. Cargo no elegible.
- Vocal I: Cargo elegible.
- Vocal II: Cargo elegible.
- Vocal III: Cargo elegible.
- Vocal IV: Cargo elegible.
Artículo 18.- Sesiones del Comité Ejecutivo

El Comité Ejecutivo realizará sus sesiones ordinarias trimestralmente, convocado por la

presidencia; y las sesiones extraordinarias cuando sea necesario, pudiendo ser convocado por la
presidencia con no menor de dos días de anticipación. El quórum se contabilizará en primera
convocatoria con la mitad más uno y en segunda convocatoria con los asistentes.

Artículo 19.- Funciones de la Presidente

Son funciones de la Presidente de la Comisión Multisectorial:

- Representar a la Comisión Multisectorial ante cualquier instancia, regional o nacional.

- Convocar a través de la Secretaría Técnica y presidir las sesiones ordinarias y/o
extraordinarias del Pleno y el Comité Ejecutivo.
- Proponer el Plan de Trabajo anual para su aprobación ante el Pleno.
- Presentar el informe anual sobre las acciones desarrolladas de acuerdo el Plan de Trabajo.
- Coordinar con los miembros la ejecución del Plan de Trabajo y los acuerdos arribados en
sesión.
- Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento y los acuerdos adoptados por el Pleno.
- Someter a consideración de la Comisión Multisectorial los asuntos que estime necesarios
para obtener su pronunciamiento.
- Presidir las sesiones del Pleno y del Comité Ejecutivo, y dirigir los debates y resolver las
cuestiones de orden y previas que se presenten, así como dirimir las votaciones en caso de
empate.
- Aprobar la agenda a propuesta de la Secretaría Técnica.
- Suscribir los documentos correspondientes a nombre de la Comisión.
- Cumplir los encargos que le sean conferidos por acuerdo del Pleno de la Comisión
Multisectorial.
- Hacer cumplir el presente Reglamento.

Artículo 20.- Funciones del vicepresidente

Son funciones del Vicepresidente de la Comisión Multisectorial:

- Sustituir y representar al Presidente en el ejercicio de sus funciones, por delegación, así

como por ausencia, impedimento o renuncia, con todas las facultades que le concierne y/o
faculte la presidencia.
- Apoyar en el seguimiento de la ejecución del Plan de Trabajo de la Comisión
Multisectorial y acciones de los integrantes del Comité Ejecutivo.
- Cumplir los encargos que le sean asignados por acuerdo del Pleno de la Comisión
Multisectorial.

Artículo 21.- Funciones de la Secretaría Técnica

Son funciones de la Secretaria Técnica de la Comisión Multisectorial:

- Brindar apoyo técnico y administrativo a la Comisión Multisectorial.

- Preparar y proponer al Presidente la agenda de cada sesión.
- Realizar la convocatoria para las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno y el
Comité Ejecutivo, a pedido de la Presidencia.
- Apoyar a la Presidencia en el cumplimiento de sus funciones.
 - Hacer el seguimiento al cumplimiento de las funciones, tareas y acuerdos de la Comisión
Multisectorial.
- Elaborar, remitir y difundir los informes sobre los avances de la implementación de los
acuerdos a pedido del Presidente de la Comisión Multisectorial.
- Solicitar información y documentación a otras instituciones públicas y privadas,
especialistas o representantes de la sociedad civil organizada, a fin de que contribuyan con
el asesoramiento, información y apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones de
la Comisión Multisectorial.
- Emitir opinión técnica sobre las propuestas e iniciativas de políticas públicas y el
desarrollo de actividades, en el marco del Bicentenario de la Batalla de Ayacucho.
- Garantizar, en el libro de Acta, el registro de los acuerdos adoptados en las sesiones del
Comité y del Pleno de la Comisión Multisectorial, así como hacerlas firmar por los
miembros participantes luego de su aprobación.
- Tomar asistencia de la participación de los miembros de la Comisión Multisectorial y
ratificar el quórum pertinente en las sesiones del Comité Ejecutivo y del Pleno.
- Proponer al Presidente el Plan de Trabajo Anual de la Comisión.
- Elaborar y presentar informes sobre el avance y cumplimiento del Plan de Trabajo y los
acuerdos.
- Participar en las sesiones del Comité Ejecutivo y del Pleno, con voz pero, sin voto.
- Custodiar los bienes documentarios y el libro de actas.
- Mantener actualizado el directorio de los representantes de los miembros de la Comisión
Multisectorial, así como de los equipos de trabajo que se conformen.
- Difundir las actividades de la Comisión Multisectorial.
- Es responsable de la gestión y administración del presupuesto de la Comisión
Multisectorial.
- Cumplir con los encargos que le sean encomendados, según su competencia.

Artículo 22.- Funciones de los Vocales

Son funciones de los vocales de la Comisión Multisectorial:

- Participar en las reuniones del Comité Ejecutivo y Sesiones del Pleno.

- Apoyar en el seguimiento de la ejecución del Plan de Trabajo de la Comisión
Multisectorial y acciones de los integrantes del Comité Ejecutivo.
- Integrar las Comisiones.
- Cumplir con los encargos que le sean encomendados.

CAPÍTULO VI

Artículo 23.- Comisiones de Trabajo

Son delegaciones temporales y específicas, que tiene como objetivo la realización de una acción
concreta e inmediata, que coadyuven al cumplimiento de su objetivo y funciones, en el marco del
Plan de Trabajo de la Comisión Multisectorial.

Estas comisiones podrán conformarse para desarrollar actividades operativas o abordar aspectos
técnicos.
 Artículo 24.- Integrantes de las Comisiones de Trabajo

Las Comisiones de Trabajo serán integradas por los miembros del pleno, a propuesta o por elección.

Las Comisiones podrán estar conformados por un mínimo de dos (02) y máximo de cinco (05)
miembros, salvo excepciones, dependiendo de la magnitud de la actividad a desarrollar.

Para las Comisiones de carácter técnico se podrá convocar a profesionales o entidades e specializados
o con mayor conocimiento en la temática que se aborde, para brindar soporte técnico.

CAPÍTULO VI

DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN MULTISECTORIAL

Artículo 25.- Ingreso a la Comisión Multisectorial

Las entidades miembros de la Comisión Multisectorial designan a sus representantes, titular y alterno,
de manera formal, acreditando para su representación ante la Comisión Multisectorial.

Además, las entidades que por su naturaleza contribuyen al objetivo de la Comisión Multisectorial,
pueden solicitar de manera formal, dirigido al Presidente, para su incorporación como miembro, que
será puesto a consideración del Pleno para su aceptación.

Artículo 26.- Derechos de los miembros

Los integrantes de la Comisión Multisectorial tienen los siguientes derechos:

a) Participar con voz y voto en las sesiones del Pleno.

b) Integrar las Comisiones de Trabajo.
c) Proponer la elaboración de propuestas de políticas públicas y actividades, con sujeción al
Reglamento.

Artículo 27.- Deberes de los miembros

a) Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, y suscribir las actas.

b) Cumplir con las comisiones asignadas.
c) Contribuir con los recursos propios para las actividades de la Comision Multisectorial.
d) Proponer propuestas e iniciativas para el logro de los objetivos de la Comisión Multisectorial.

Artículo 28.- Sanciones

Los miembros de la Comisión Multisectorial, por incumplimiento de sus deberes, están sujetos a las
siguientes sanciones:

a. Amonestación verbal.
b. Amonestación escrita.
c. Retiro de la Comisión Multisectorial.

Artículo 29.- Pérdida de la condición de miembro

Se pierde la condición de miembro de la comisión Multisectorial por las siguientes razones:

a) Por sanción.
b) Solicitud escrita de desafiliación.
c) Inasistencia a tres sesiones ordinarias.
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

CAPÍTULO ÚNICO

Primera: Del Proceso Eleccionario

Para la elección del Comité Ejecutivo en los cargos elegibles, será convocada por el Presidente,
teniendo en cuenta que cada período del Comité Ejecutivo tendrá vigencia de dos (02) años, a partir de
la fecha de su elección.

Los miembros del Comité Ejecutivo elegibles podrán ser reelegidos en los mismos cargos o en otro
por un periodo igual.

Segunda: De la elección

Los miembros elegibles de la Comisión Multisectorial serán elegidos en la Asamblea que se convoque,
presidida por el Gobernador Regional, elección que se realizará en forma directa y a mano alzada.

Tercera: Del reconocimiento

La elección o designación de los cargos del Comité Ejecutivo serán revalidadas con Resolución
Ejecutiva Regional.

Cuarta: Rendición de cuentas

Al término de cada gestión de la Comisión Multisectorial, el Gobernador Regional realizará un evento

de evaluación y rendición de cuentas y de reconocimiento público a las instituciones, organizaciones e
instancias que cumplieron sus funciones, previo informe de la Secretaría Técnica, en el marco de
reconocer las buenas prácticas.

Quinta: Las situaciones no previstas en el presente Reglamento, será acordado por el Pleno, en el
marco de las normas legales pertinente.