CONTRATO N° PE-0008-2017

FINANCIERA COMULTRASAN

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA VIFENALCO LTDA.

No. de Contrato Vifenalco

Fecha de celebración del contrato: 24 de Enero del 2017
Empresa: VIGILANCIA DE FENALCO –VIFENALCO LTDA.
Identificación: 890.206.243 – 8

Cliente: FINANCIERA COMULTRASAN

Identificación: NIT. 804.009.752-8

Valor del contrato: $ xxxxxxxxxxx incluido IVA (mensual).

Término de duración: Un año (12) Meses.
Fecha de iniciación: 01 de Febrero de 2017
Fecha de terminación: 31 de Enero de 2018

Entre los suscritos a saber GILBERTO FABIAN CHACON MARTINEZ, varón mayor de edad, domiciliado en Bucaramanga,
identificado con la Cédula de Ciudadanía número 91.532.296 expedida en Bucaramanga, quien obra en este contrato como
Gerente General y Representante Legal de la empresa de VIGILANCIA DE FENALCO “VIFENALCO LTDA.” con NIT.
890.206.243–8, Sociedad constituida mediante escritura pública No. 1314 del 19 de Abril de 1.978 de la Notaría Segunda
del Círculo de Bucaramanga, reformada por varias escrituras, la última de las cuales es la No. 1156 del 06 de Abril de
2009 de la Notaría Segunda del Circulo de Bucaramanga, estando su funcionamiento debidamente autorizado por medio de
la Resolución No. 078147 del 19 de Noviembre de 2013 emanada de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, con domicilio principal en la Calle 52b No. 31- 114 de la ciudad de Bucaramanga, quien en adelante se denominará
LA EMPRESA y ORLANDO RAFAEL AVILA RUIZ, identificado con cédula de ciudadanía No 91.422.441 de
Barrancabermeja, actuando en nombre y representación de FINANCIERA COMULTRASAN, con NIT. 804.009.752-8 y con
domicilio en la CALLE 35 No.16-43, Bucaramanga, quien en el presente contrato se denominará EL CLIENTE, hemos
celebrado EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA, que se encuentra contenido en
las siguientes cláusulas:

CLAUSULAS:

Primera. OBJETO: LA EMPRESA suministrará AL CLIENTE, vigilante(s) uniformado(s) y dotado(s) con arma(s) de fuego,
idóneos para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, en el número de horas que sean requeridas por EL
CLIENTE para el cumplimiento del presente contrato y de acuerdo con las estipulaciones que en adelante se expresarán,
con el fin de vigilar los bienes encomendados a VIFENALCO LTDA., ubicados en la ciudad de Bucaramanga descritos en el
ANEXO 01.

PARAGRAFO PRIMERO: De común acuerdo entre las partes se podrán describir claramente las áreas a vigilar,
especificando los lugares de acceso vedados o restringidos para el vigilante, en el evento que estos llegaren a existir,
dichas descripciones, así como las implicaciones, modificaciones o correcciones de las áreas de vigilancia quedarán
consignadas en documentos suscritos por quienes representan a las sociedades contratantes o por las personas que
estos designen y todos se entenderán que hacen parte integrante de este contrato.

Segunda. HORARIO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: LA EMPRESA: prestará el Servicio de Vigilancia de conformidad

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con los puestos y servicios descritos que se adjuntan en el ANEXO No. 01 al presente contrato y que hacen parte integral
del mismo.

PARAGRAFO PRIMERO: se considera para todos los efectos que el presente contrato es de medio y no de resultado y en
virtud de este contrato, LA EMPRESA de manera independiente, utilizando sus medios técnicos y humanos prestara los
servicios de vigilancia privada.

Tercera. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO: El presente es un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

INDEPENDIENTES. Por lo anterior, las partes dejan expresamente estipulado y queda claramente entendido que no
constituye agencia comercial, tampoco mandado o representación, ni mucho menos contrato de trabajo o laboral.

Cuarta. VALOR: El CLIENTE pagará a La EMPRESA mensualmente la suma establecida en la descripción del servicio que
se adjunta al presente contrato en el ANEXO No. 01 y que hace parte integral del mismo, los cuales serán cancelados
dentro de los diez (10) primeros días de cada mes vencido, previa presentación de la factura de venta por parte de LA
EMPRESA, sin embargo cualquier servicio adicional a los consignados en el presente contrato se liquidará de acuerdo al
número de horas solicitadas adicionalmente, multiplicadas por su valor unitario.

PARAGRAFO PRIMERO: La normatividad que rige para los valores cobrados en el presente contrato es: IVA 1.6%: Decreto
regulador de tarifas 4950 del 27 de Diciembre de 2007; AIU 10%: Art.462-1 de E.T. Adicionado por el decreto 1794 de
Diciembre de 2013.

PARAGRAFO SEGUNDO: Se deja constancia que los servicios de vigilancia prestados a EL CLIENTE son como se
describe en el ANEXO No. 01, de prestarse el servicio con arma estas se relacionaran con la descripción del arma de fuego
que acredite la propiedad de la misma a VIFENALCO LTDA en el ANEXO No. 02; así mismo, es necesidad dejar claro que
en el evento de alguna modificación o traslado del arma por mantenimiento, cambio, perdida entre otras causales, se dejara
por escrito mediante un anexo que hará parte integral de este contrato. El CLIENTE aplicará las retenciones de los
impuestos que se generen en este contrato, de acuerdo con la normatividad legal vigente.

PARÁGRAFO TERCERO: LA EMPRESA debe presentar al CLIENTE la factura por los servicios prestados de acuerdo con
los requisitos legales definidos por la Ley 1231 de 2008 y demás normas reglamentarias.

PARAGRAFO CUARTO: LA EMPRESA presentará oportunamente para el trámite de pago mensual la factura
correspondiente refiriendo el periodo de prestación del servicio adjuntando lo siguiente: 1) Comprobante de pago individual
o colectivo de cada uno de los turnos trabajados por los guardas de seguridad, los cuales deberán coincidir con los valores
presentados en Anexo No. 1 del presente contrato. Y 2) Certificado de Parafiscales y Seguridad Social expedido por el
Representante Legal o Revisor fiscal, según el caso.

Quinta. REQUISITOS PARA EL PAGO: EL CLIENTE, previa a la cancelación de cualquier suma de dinero exigirá junto con
la factura respectiva lo siguiente: 1. Informe de horas extras y recargos. 2. Informe de ausentismo, discriminado por cada
uno de los motivos que lo generaron. 3. Informe de la forma como se atendieron los ausentismo por parte del LA
EMPRESA. 4. Adjuntar certificado de pago de Parafiscales y Seguridad Social expedido por el Revisor Fiscal o
Representante Legal, según el caso. 5. Constancia de la prestación efectiva del servicio suscrita por el Departamento de
Seguridad Bancaria de Financiera Comultrasan, quien tendrá en cuenta el número de vigilantes, su dotación y que
efectivamente hayan prestado el servicio. 6. Presentará ante el Supervisor del contrato un certificado suscrito por el revisor
fiscal o representante legal donde conste el pago por concepto de salarios y prestaciones sociales, durante el mes
inmediatamente anterior. 7. LA EMPRESA se compromete a acreditar ante el CLIENTE la afiliación de las personas que
contratará en la ejecución del contrato, presentará el correspondiente certificado expedido por el respectivo ente de
seguridad social en cuanto a rubro, salud y riesgos laborales donde se acredite las afiliaciones correspondientes y para el
último pago presentará un paz y salvo del pago de prestaciones sociales y salarios expedido por las personas que fueron
contratadas en la ejecución de este contrato y paz y salvo de aportes al SENA expedido por la misma entidad; sin los

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anteriores documentos los pagos a cargo del CLIENTE no serán exigibles. PARAGRAFO PRIMERO. Será causal de
terminación unilateral del contrato por parte DEL CLIENTE, sin lugar al reconocimiento de indemnizaciones por parte de
esté LA EMPRESA, la evasión en el pago total o parcial de aportes por parte del LA EMPRESA durante la ejecución del
contrato frente a los sistemas de SALUD, PENSIÓN, RIESGOS LABORALES Y APORTES AL SENA Y CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR.

Sexta. AUMENTO DE SERVICIOS: En caso que EL CLIENTE requiera aumentar el servicio o necesite de servicios
adicionales, los solicitará por escrito a LA EMPRESA, texto que será incorporado al contrato y por ende hará parte
integrante del mismo. LA EMPRESA suministrara este nuevo servicio y cobrara el valor conforme a las tarifas establecidas y
reguladas para el servicio prestado.

Séptima - REAJUSTE: Los precios pactados en la cláusula tercera de este contrato serán reajustados desde la fecha y en el
mismo porcentaje que decrete el Gobierno Nacional, los incrementos en Salarios Mínimos, Auxilio de Transporte,
Prestaciones, Bonificaciones, SENA, Fondo de Pensiones, EPS, ICBF, Subsidio Familiar y en cualquier otro aporte que de
acuerdo a las disposiciones y ordenamientos económicos de la Ley LA EMPRESA debe cumplir durante el desarrollo del
contrato.

Octava. INDEPENDENCIA Y AUTONOMÍA: LA EMPRESA declara que para todos los efectos legales que en razón del
presente contrato se deriven, obra como contratista Independiente, prestará sus servicios profesionales con equipos y
elementos de su propiedad, con plena autonomía técnica, administrativa, financiera, de tiempo, y modo de realizar su
actividad en las gestiones que EL CLIENTE le encomiende, en cuanto ello no pugne con los términos de este contrato y por
consiguiente es el único patrono de los Supervisores e igualmente que es el único responsable de los vigilantes y demás
personal de servicios destinados al cumplimiento del contrato celebrado, motivo y razón por la cual, entre LA EMPRESA y
EL CLIENTE y entre este y el personal de vigilancia y empleados de LA EMPRESA no existe relación laboral alguna.
PARAGRAFO: Como consecuencia de esta declaración, LA EMPRESA se compromete a cancelar directamente y en forma
oportuna a sus empleados, los Salarios, Horas Extras y todas las Prestaciones Legales y Extralegales señaladas por la Ley
o acordadas por las partes, el personal contratado por LA EMPRESA deberá estar afiliado al sistema de seguridad social en
salud, pensión y riesgos Laborales.

Novena. OBLIGACIONES DE LA EMPREA: LA EMPRESA expresamente por el presente contrato se obliga a:

1. Acatar la Constitución, la ley y demás normas pertinentes, los procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, así
como las órdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
2. Tener Licencia de Funcionamiento vigente durante el término de duración del contrato, expedida por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada, donde claramente se le autorice la prestación de los servicios objeto del presente
contrato.
3. Estar inscrita en la red de apoyo.
4. Acatar el Protocolo de Operaciones Servicio en entidades financieras expedido por la superintendencia de vigilancia y
seguridad privada
5. Acreditar que cumple con los programas de capacitación y entrenamiento de su personal de conformidad con lo
establecido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
6. Garantizar que el personal a su cargo se encuentra debidamente carnetizado por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y responder por que el personal que presta el servicio objeto de este contrato, porte la credencial de
identificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
7. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reservadas a la
Fuerza Pública.
8. Garantizar el pago oportuno de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, ARP y aportes
parafiscales (Cajas de Compensación familiar, ICBF y SENA).
9. El CONTRATATISTA, se acogerá al sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo establecido por el gobierno
nacional.

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10. Garantizar que el servicio de vigilancia y seguridad será permanente y no se interrumpirá bajo ninguna circunstancia,
para lo cual mantendrá comunicación permanente con los puestos de vigilancia objeto del contrato.
11. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad permanente objeto de este contrato, con personal calificado, debidamente
entrenado, con los equipos y demás especificaciones ofrecidas en su propuesta.
12. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL CLIENTE a través del director de seguridad
bancaria quien es el supervisor del contrato.
13. Mantener permanentemente actualizados los permisos, patentes, licencias, libros y registros, seguros y demás requisitos
que se exigen en los Decretos y normas expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
14. Salvaguardar la información confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento de
autoridad competente.
15. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en este contrato y por ningún motivo abandonar el servicio contratado.
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún
acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a EL CONTRATATE, a través del funcionario responsable acerca de la
ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y
correctivos que fueren necesarios.
17. Mensualmente designará a un funcionario para que asista a la reunión del frente de seguridad de entidades financiera
en la ciudad de Bucaramanga y/o asista a las reuniones convocadas por las autoridades competentes en cada una de
las sedes donde se presta el servicio.
18. Los servicios adicionales que se prestaran en las diversas agencias donde Comultrasan hace presencia y no son objetos
de servicios del presente contrato se pactaran los valores de viáticos previo a la firma del contrato.
19. Se compromete a contar con planes de contingencia, de continuidad del negocio y de emergencia documentados para
atender las necesidades del CLIENTE.
20. Garantizar la calidad de la prestación del servicio.
21. Anualmente y cada vez que ingrese un nuevo vigilante, entregar al departamento de seguridad bancaria los resultados
de los exámenes de aptitud psicofísica  para el porte y tenencia de armas de  fuego.
22. Anualmente se realizará mantenimiento a las armas de fuego de los puestos asignados
23. Obrar con diligencia y cuidado profesional y personal en los asuntos contratados o encomendados, salvaguardando en
todo evento los intereses, imagen, reputación y buen nombre del CLIENTE.
24. Cumplir en forma eficiente, oportuna, eficaz y con calidad el servicio independiente contratado y aquellas obligaciones
que se generen de acuerdo con el objeto del presente contrato.
25. Presentar los informes solicitados en cualquier tiempo por el CLIENTE de las actividades desarrolladas y de los avances
logrados.
26. Actuar responsable, diligentemente y profesionalmente en aras de lograr los objetivos buscados a través de éste
contrato, desarrollando las actividades contratadas dentro de los principios de buena fe y ética profesional.
27. Mantener la reserva de la información a la que ha tenido conocimiento y sobre la que llegare a tener en desarrollo del
presente contrato.
28. Devolver a la terminación del presente contrato, o antes si así lo requiere el CLIENTE, toda la información o documentos
que ésta le haya suministrado, bien haya sido en forma física o en medios magnéticos, para la ejecución del objeto del
presente contrato.
29. Responder por la información y documentos que le sean entregados para cumplimiento del objeto del presente contrato
por el CLIENTE.
30. Cumplir con los tiempos de respuesta para dar los informes o diagnósticos solicitados por EL CLIENTE.
31. Informar y/o comunicar al CLIENTE sobre la marcha de las diligencias y actividades del objeto de contrato.
32. Asistir a las reuniones que EL CLIENTE cite para evaluar el cumplimiento del objeto del presente contrato.
33. Mantener absoluta reserva respecto a la información clasificada como “confidencial” o de la cual se llegue a enterar
durante el desarrollo del Contrato.
34. Comunicar e informar al CLIENTE las situaciones o circunstancia conocidas por el(a) CONTRATISTA que puedan influir
o afectar el desarrollo del objeto social de la entidad CLIENTE.
35. Informar al público, autoridades administrativas o judiciales que lo soliciten que el servicio profesional especializado que
presta es como LA EMPRESA y sin subordinación laboral alguna con EL CLIENTE.

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36. Acudir previa citación a las dependencias de la entidad CLIENTE durante el horario normal de atención al público en que
ésta desarrolla su objeto social según las necesidades del CLIENTE.
37. Atender al (los) funcionario(s) que la entidad CLIENTE designe, en el día y hora que el(a) LA EMPRESA señale, para
rendir el (los) informe(s) que sea(n) indispensable(s) para el cabal desarrollo del objeto de este contrato.
38. Abrir y mantener vigente una cuenta de ahorros en la FINANCIERA COMULTRASAN para el pago y/o consignación del
precio del presente contrato.
39. Como el LA EMPRESA goza de plena autonomía técnica y directiva, él responderá por su Seguridad Social Integral
en salud, en pensión, en riesgos laborales de acuerdo a lo establecido por la ley en el Decreto 1703 de 2002
(Salud), Ley 797 de 2003 (Pensión), Decreto 2800 de 2003 (ARL), Ley 1393 de 2010 artículo 26, Estatuto Tributario
artículo 108, Decreto 1070 de 2013 (ARL), Decreto 723 de 2013 (ARL), Ley 1122 de 2007 art. 18, el cual indica
que el porcentaje de pago de los aportes a seguridad social se deben realizar sobre el cuarenta (40%) del valor del
presente contrato, Ley 1562 art. 2º literal a), el Decreto 1703 de 2002, la ley 797 de 2003 y el Decreto 1108 de
2003, y demás normas concordantes y cualquier otro riesgo dado que este contrato es de naturaleza civil y de
resultados, motivo por el cual no se genera ningún vínculo jurídico laboral por ausencia de subordinación jurídica. De
acuerdo a lo anterior, es obligación especialísima LA EMPRESA presentar el comprobante de pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral cada mes junto con la cuenta de cobro respectiva pues de lo contrario no podrán
cancelarse sus honorarios y se entenderá como un grave incumplimiento del presente contrato. De igual manera, LA
EMPRESA responde por las personas que pueda contratar para el desarrollo del presente contrato ya sea desde el
punto de vista laboral, civil etc.18 Las demás obligaciones que se deriven del Contrato y aquellas establecidas por las
normas, decretos o Leyes Colombianas para la los CONTRATISTAS independientes, en especial las relacionadas con el
Sistema de Riesgos Laborales (SRL) y Seguridad Social Integral. De acuerdo a lo anterior, es obligación especialísima
DEL LA EMPRESA presentar el comprobante de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral cada mes
junto con la cuenta de cobro respectiva pues de lo contrario no podrán cancelarse sus honorarios y se entenderá
como un grave incumplimiento del presente contrato.
40. LA EMPRESA acepta por la firma del presente documento que el cumplimiento de la obligación contenida en el
literal anterior de la presente cláusula, conforme la ley será requisito indispensable para el pago de los honorarios
que se causen de manera periódica de acuerdo a la forma de pago prevista y de conformidad con lo dispuesto en
la ley.
41. Si se determina que la prestación del servicio ha sido inadecuada por negligencia o descuido del LA EMPRESA
se descontará la suma pertinente de los valores a cancelar.

Décima. PROHIBICIONES PARA EL CONTRATISTA: Al CONTRATISTA le está estrictamente prohibido y deberá

abstenerse de:

1. Presentarse al público como funcionario(a), trabajador(a), empleado(a), representante, agente, o cualquier otra condi-
ción diferente de la que ostenta en relación con la entidad CONTRATANTE, cual es la de CONTRATISTA INDEPEN-
DIENTE.
2. Utilizar el nombre o razón social o logotipo del CONTRATANTE en el giro ordinario de sus negocios o actividades priva-
das o propias del CONTRATANTE no relacionadas con el presente contrato.
3. Usar los documentos, listado de clientes y/o asociados, papelería, sellos o material de propiedad del CONTRATANTE en
asuntos distintos del que le ha sido entregado por ésta como medio de promoción de los productos.
4. Otorgar o conceder a los clientes y/o asociados de las CONTRATANTES condiciones, plazos de pago o tasas de intere-
ses o información comercial diferente a las previamente fijadas por escrito por el CONTRATANTE.
5. Recibir de los clientes y/o asociados de FINANCIERA COMULTRASAN dinero alguno por su gestión comercial o de
mercadeo de los productos o servicios descritos en el portafolio de EL CONTRATANTE.
6. Ofrecer garantías, prebendadas u ofertas sobre los productos o servicios, que no hayan sido previa y expresamente au-
torizadas por escrito por EL CONTRATANTE.
7. Dar a los clientes y/o asociados datos o información no veraces o inexactas sobre los productos y servicios de EL CON-
TRATANTE

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8. Ingresar al área de caja y cuarto de recuento.

9. Ingresar a los cuartos de rack o de sistemas en las oficinas y al centro de cómputo de la sede administrativa.
10. Usar teléfonos, equipos o elementos de trabajo de las áreas operativas y administrativas sin la debida autorización del
Director del Departamento de Seguridad Bancaria, salvo por los elementos suministrados por el CONTRATISTA – Te-
léfono AVANTEL.
11. Realizar funciones de portero que implique abrir y cerrar la puerta principal de las oficinas.
12. Servir de escolta para hacer traslado de dinero.
13. Leer periódicos, revistas, equipos electrónicos, libros o cualquier escrito que puedan distraer su atención.
14. Dormirse durante la prestación de los servicios.
15. Ingerir bebidas embriagantes ni consumir  drogas psicoactivas antes y durante la prestación del servicio.
16. Usar radios-grabadoras, televisores, equipos de sonido o dispositivos  de video o música que distraen la atención duran-
te la prestación del servicio.
17. Recibir visitas de carácter personal o familiar.
18. Abandonar el puesto asignado sin previa autorización.
19. Administrar o archivar papelería de la financiera.
20. Servir de mensajero interno o externo en las oficinas durante la prestación de sus servicios.
21. Vigilar vehículos de asociados, usuarios o de empleados, estacionados fuera de las instalaciones de la Cooperativa.
22. Las demás prohibiciones que se deriven del presente contrato.

Décima primera. OBLIGACIONES DE EL CLIENTE: Serán obligaciones a cargo de EL CLIENTE las siguientes:

1. Suministrar la ayuda e información requeridas por LA EMPRESA para la ejecución de los servicios contratados. En
caso de que se requiera entregar información propia de EL CLIENTE o de sus marcas asociadas o sociedades
subordinadas o accionistas, deberá especificar el carácter de dicha información y el nivel de reserva que la ampara,
que en todo caso, de no hacerse dichas especificación, será estrictamente confidencial.

2. Dar respuesta a las solicitudes e inquietudes formuladas por LA EMPRESA mientras dure este contrato.

3. Efectuar a través del interventor designado para la vigilancia y control de este contrato, sobre las actividades
ejecutadas y suscribir las actas o documentos de inicio, avance, suspensión, cierre y/o terminación de los servicios
correspondientes, en señal de aceptación a satisfacción de los mismos.

4. Pagar el precio convenido por los servicios efectivamente prestados de conformidad con las condiciones y dentro de
los plazos establecidos en el contrato.

5. Las demás que se deriven del presente contrato.

Decima segunda. EXCLUSIVIDAD: LA EMPRESA se compromete con EL CLIENTE a que los vigilantes no atiendan
durante las horas de vigilancia, asuntos u ocupaciones distintas de las que LA EMPRESA les recomiende en razón del
servicio, e igualmente que mantendrá en estricta reserva los derechos profesionales, industriales o comerciales de EL
CLIENTE y todo cuanto llegue a su conocimiento y tenga interés en relación con los bienes sobre los cuales ejerce
vigilancia. A su vez EL CLIENTE se compromete para con LA EMPRESA a no utilizar al vigilante en cuestiones que no
tengan interés ni relación con los bienes sobre los cuales ejerce vigilancia, y a no ocuparlo en asuntos que no guarden una
relación directa con su función de vigilancia y que le hagan desatender las instrucciones impartidas por LA EMPRESA para
la prestación del servicio.

Décima tercera. POLÍTICAS DE SEGURIDAD: Para lograr una mejor prestación de los servicios, las partes contratantes
podrán acordar políticas de vigilancia a seguir, siendo entendido que EL CLIENTE se reserva la facultad de sugerir y discutir
en cualquier momento la modificación de los sistemas de vigilancia en cuyo caso LA EMPRESA hará que sus dependientes

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cumplan las instrucciones que de tales acuerdos se desprendan. En el evento que LA EMPRESA crea conveniente realizara
al CLIENTE recomendaciones de seguridad las cuales se encaminara a una mejor prestación de servicio y cumplimiento de
las obligaciones como empresa de vigilancia y seguridad.

Décima cuarta. CLAUSULA DECIMA - DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SERVICIO: Los vigilantes destinados para el
servicio estarán sometidos a las normas y reglamentos establecidos por LA EMPRESA y subordinados al personal de
dirección de la misma. Lo anterior no se opone para que el vigilante respete y acate las disposiciones del CLIENTE que
hagan referencia a la mejor prestación del servicio, las cuales serán comunicadas por escrito a LA EMPRESA quien podrá
objetarlas siempre y cuando considere que estas no concuerden con el objeto contractual.

LA EMPRESA, durante la ejecución del presente contrato respecto a la supervisión se obliga a:

1. Designar un supervisor y/o coordinador del contrato entre las partes quien deberá contar con disponibilidad permanente
y que servirá de enlace entre EL CLIENTE y LA EMPRESA durante el término de duración del contrato.
2. La supervisión y/o coordinación del contrato por parte de LA EMPRESA será ejercida por William Carvajal, cuyo cargo
dentro de la empresa es Director de Operaciones; quienes velarán por el cabal cumplimiento del contrato, facilitarán los
medios necesarios para el buen desarrollo del mismo, informar a las partes contratantes de las anomalías y novedades
que se presenten en el desarrollo del presente contrato.
3. El supervisor por parte de LA EMPRESA deberá dar aviso inmediato al supervisor de la parte CLIENTE, de todo hecho
anómalo que suceda en cada uno de los puestos de trabajo contratados así como en sus alrededores y mensualmente
deberá entregar por escrito un consolidado de las novedades presentadas dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes.
4. Mensualmente el presentara un informe ejecutivo al director de seguridad bancaria, quien es el supervisor del contrato
en donde se establezcan los hechos delictivos de la zona, las medidas de control, planes de acción, indicadores
delincuenciales, estudios de seguridad, rotación de personal, ingreso y salida de vigilantes, vacaciones, permisos,
licencias, novedades en los puesto, quejas, reclamos, hechos delictivos al interior de las oficinas. Supervisión de los
puestos, indicadores de gestión, matriz de riesgos, debilidades y fortalezas en la operación, y demás temas inherentes
a la prestación del servicio en cada una de las agencias donde se presta el servicio.
5. Diariamente notificara al departamento de seguridad bancaria por medio digital las supervisiones que realicen a las
instalaciones del CLIENTE.
6. LA EMPRESA diariamente o durante la prestación del servicio pasara revista al CLIENTE en sus oficinas, agencias y
edificios en donde se cuente con vigilantes, por medio de los supervisores que cuente LA EMPRESA en cada una de las
sede a proteger del CLIENTE.

Décima quinta. SUPERVISIÓN y ADMINISTRACION DEL CONTRATO: LA FINANCIERA COMULTRASAN efectuará la

SUPERVISIÓN, seguimiento, control, evaluación de la ejecución del contrato a través del DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD BANCARIA, ejercida por el señor ARMANDO DE JESUS LEÓN GONZALEZ, quien es su Director. El
supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones a LA EMPRESA sobre asuntos de su
responsabilidad y éste debe acatarlas. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas a LA EMPRESA serán expedidas
o ratificadas por escrito o a través de correo electrónico dirigido a: armandodejesus.leon@comltrasan.com.co y formaran
parte de los documentos del contrato. De igual forma deberá Supervisar y verificar la prestación del servicio contratado, así
como el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por LA EMPRESA. Informar a la Profesional de Contratos y Convenios
sobre el incumplimiento de las obligaciones de LA EMPRESA, y realizar las demás actividades que considere necesarias
para el cumplimiento de sus obligaciones como Supervisor y de las obligaciones de LA EMPRESA.

Por otra parte la ADMINISTRACION DEL CONTRATO, estará a cargo de la GERENCIA JURIDICA por parte de la
COORDINADORA JURIDICA la Dra. MARTHA LUCIA JACOME PELAEZ, quien para efectos de comunicación se
encuentra en la línea 0376802000 extensiones 2204-2210. Serán funciones de la ADMINISTRADORA todas las acciones
tendientes a asegurar, para la FINANCIERA, que LA EMPRESA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para
la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Contratos y Convenios de la
FINANCIERA COMULTRASAN y demás normas concordantes. Además de las funciones descritas deberá: 1. Adelantar la

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investigación administrativa de responsabilidad a que haya lugar. 2. Realizar la liquidación del presente contrato. 3. Verificar
el pago de los aportes de los empleados del CONTRATISTA a los sistemas de salud, Riesgos Laborales, pensiones y
aportes parafiscales, cuando a ello legalmente haya lugar. Para la cancelación de las mensualidades, deberá exigir la
constancia de cumplimiento de esta obligación.

Décima sexta. REEMPLAZO Y RELEVO DE LOS VIGILANTES: LA EMPRESA conviene en reemplazar y relevar del
servicio al personal de vigilantes y empleados que sean vetados por EL CLIENTE, en razón de sus faltas al servicio o por
hechos constitutivos de mala conducta, ante solicitud razonable, previa comunicación que deberá hacerse por escrito o en
forma verbal en caso de emergencia pero sometida a posterior y oportuna ratificación por escrito.
PARAGRAFO: LA EMPRESA se obliga a mantener por el mismo término inicial del contrato, al personal recomendado por
EL CLIENTE, en las mismas condiciones en las que se encuentran al momento de iniciar el presente contrato. LA
EMPRESA se obliga comunicar a EL CLIENTE todo cambio o retiro definitivo que se produzca en el personal de Vigilantes
destinado a cumplir el objeto del presente contrato, con las razones respectivas.

Décima séptima. ASIGNACION DE TURNOS: se efectuarán por la EMPRESA la asignación de turnos, de acuerdo a éste
contrato, debiendo contar con los siguientes elementos:

1. Contar con un álbum de actualización permanente de los vigilantes que prestan los servicios en cada sede así como los
vigilantes que prestan los turnos o servicios adiciones.
2. Atender la solicitud de cambio de personal por deficiencia o inconveniencia realizada por EL CLIENTE por escrito, para
lo cual anexará la hoja de vida con sus respectivos soportes; el personal que sea cambiado por estas causas no podrá
ser ubicado en ningún otro puesto al servicio de EL CLIENTE.
3. LA EMPRESA no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al personal que se encuentre prestando el servicio
correctamente, para ello deberá contar con la autorización escrita de EL CLIENTE. Asimismo deberá dar la Inducción a
la persona que ingrese en el puesto de trabajo.
4. Atender las solicitudes de modificación del horario de prestación del servicio de vigilancia en uno o más sitios y/o
puestos cuando EL CLIENTE lo solicite. Así mismo, atender las solicitudes de suspensión, traslados, terminación del
servicio de vigilancia de uno o más sitios y/o puestos cuando EL CLIENTE, así lo exija.
5. EL CLIENTE, se reserva el derecho de solicitar a LA EMPRESA contratista fotocopia de las hojas de vida del personal
destinado para ejecutar el objeto del contrato, y demás documentos afines al servicio junto con los antecedentes y
soportes de las mismas.
6. Por ninguna razón la jornada laboral será superior a la establecida por el Régimen Laboral Colombiano, garantizando
que el total de horas semanales sea igual al máximo legalmente autorizado por las normas laborales, de tal manera que
los vigilantes disfruten del descanso a que tienen derecho y en ningún caso los turnos podrán ser doblados por el mismo
vigilante.
7. Los horarios de trabajo serán asignados bajo responsabilidad de LA EMPRESA, la programación será presentada al
director de seguridad bancaria quien es el supervisor del contrato para su aprobación y en caso de ser requerido por EL
CLIENTE se solicitarán modificaciones en los horarios así como cambio de personal.
8. En caso de renovación del contrato de servicios de vigilancia se realizara anualmente pruebas de poligrafía a los
vigilantes que continúen en la prestación de los servicios a Financiera Comultrasan.

Décima octava. PERSONAL CAPACITADO y DOTADO: LA EMPRESA se compromete a que los servicios de vigilancia y
supervisión de la misma sean prestados por personal competente, eficiente, seleccionado y capacitado. Dicho personal
deberá contar con sus respectivas dotaciones y el siguiente equipamiento:

1. Arma de fuego: el servicio se prestará en todas las sedes con armas de fuego a excepción de la recepción del Edificio
de la sede administrativa.
2. Munición
3. Equipos de comunicación
4. Linterna

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FINANCIERA COMULTRASAN

5. Bastón de mando
6. Permisos de tenencia y porte de armas: portar vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la
prestación del servicio objeto del presente contrato y emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el
respectivo permiso y abstenerse de emplear armamento no autorizado de acuerdo con la ley.
7. Permiso o salvoconducto: el permiso o salvoconducto debe estar vigente, en la modalidad de tenencia a nombre de la
empresa. No se permiten armas con permiso de uso personal para prestar el servicio de vigilancia.
PARAGRAFO PRIMERO: Tener permiso vigente durante el término de duración del presente contrato del Ministerio de
Comunicaciones para utilizar el espectro radioeléctrico y adjudicado legalmente las frecuencias que utilice. Sin perjuicio del
permiso citado, mantendrá registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada los equipos de
comunicaciones utilizados durante el contrato.
PARAGRAFO SEGUNDO: Emplear los equipos y elementos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada únicamente para los fines previstos en la licencia de funcionamiento.
PARAGRAFO TERCERO: Mantener en excelentes condiciones de funcionamiento los equipos, vehículos de control y
vigilancia y otros elementos destinados para llevar a cabo la prestación del servicio de vigilancia y seguridad contratado; los
vehículos contar con los signos técnicos registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
identificación que no podrá incurrir en las prohibiciones establecidas en la ley.

Décima novena. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato entre otros los siguientes
documentos:

1. Certificado de existencia y representación legal de las empresas contratantes con una fecha de expedición por la
Cámara de Comercio correspondiente no superior a treinta (30) días.
2. Copia de la Licencia de Funcionamiento de la Empresa prestadora de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada.
3. Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente con su respectivo comprobante de pago.
4. Certificado actualizado de licencia para uso de canales de comunicación vigente y último recibo de pago expedido por el
Ministerio de Comunicaciones.
5. Copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones, mediante la cual se otorga permiso para la
utilización de frecuencias radioeléctricas vigente.
6. Protocolo de Operaciones Servicio en entidades financieras expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad
privada.
7. Fotocopias de los permisos de tenencia o porte de armas, expedidos por el Ministerio de Defensa Nacional vigentes.
8. Hojas de vida del personal que tendrá a cargo la prestación del servicio contratado con los respectivos soportes.
9. Listado de armas por identificación que serán utilizadas en la ejecución del contrato, donde deberá constar como mínimo
la siguiente información: Cantidad de armas, Tipo de armamento, Vigencia de los salvoconductos.
10. Correspondencia cruzada entre EL CLIENTE y el(a) CONTRATISTA con referencia al presente contrato.
11. Los demás documentos que se expidan con ocasión de su ejecución y desarrollo del presente contrato.

Vigésima. GARANTÍAS: LA EMPRESA mantendrá una póliza de responsabilidad civil extracontractual por valor de
…………………… (……) salarios mínimos mensuales legales vigentes estipulada en el decreto 356 de 1994, para
responder a EL CLIENTE por los daños y destrucción de los bienes muebles e inmuebles ocurridos dentro de las áreas
vigiladas, así como también de las lesiones corporales que se causen dentro de las áreas vigiladas a personas que se
encuentren dentro de las mismas, siempre y cuando éstas puedan imputarse a dolo y/o negligencia de sus vigilantes,
supervisores o dependientes, sin perjuicio de las causales de exoneración que establezca la ley en favor de LA EMPRESA,
entre las cuales estarán las derivadas de hechos de terceros y la culpa de la víctima.

PARAGRAFO PRIMERO: Esta póliza se extiende a cubrir la responsabilidad civil extracontractual que a LA EMPRESA le
sea imputada por el uso de armas, que los vigilantes utilicen como defensa de los intereses que a la EMPRESA sean
encomendados según las estipulaciones del presente contrato. Cualquier responsabilidad deberá ser declarada sin
excepción, por autoridad competente mediante sentencia y como se establece en las condiciones de la póliza.
PARAGRAFO SEGUNDO. Acreditar la constitución de la póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra los

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FINANCIERA COMULTRASAN

riesgos de uso indebido de armas de fuego y otros elementos de Vigilancia y Seguridad Privada, en los términos la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y garantizar su vigencia durante el término de duración del presente
contrato.

Vigésima primera. PROHIBICIONES: A EL CLIENTE no le estará permitido contratar los servicios de un empleado o ex-
empleado de LA EMPRESA durante la vigencia de este contrato ni durante el año siguiente a la terminación del mismo.
PARAGRAFO: así mismo el aspecto disciplinario del personal en servicio será manejado directamente por LA EMPRESA
bajo las normas laborales, pero se podrá aceptar sugerencias de EL CLIENTE siempre y cuando sean encaminadas al
mejoramiento del servicio de vigilancia.

Vigésima segunda. TERMINACION ANTICIPADA: El contrato se podrá dar por terminado de forma anticipada en los
siguientes casos: 1) Al ser embargado judicialmente. 2) Al retrasarse LA EMPRESA en el pago de sus obligaciones
laborales. 3) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente contrato por parte de LA
EMPRESA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato. 4) Cualquiera de las partes incumpla o cumpla
de manera deficiente o tardía cualquiera de las obligaciones adquiridas en razón de este contrato

Vigésima tercera. NATURALEZA DEL CONTRATO: LA EMPRESA, declara que el presente contrato es de naturaleza
COMERCIAL y que no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que esté contrate para la
ejecución del objeto del contrato con LA EMPRESA.; en consecuencia LA EMPRESA dispondrá de plena autonomía y
libertad técnica y directiva para la ejecución del presente contrato y será el único responsable por la vinculación de personal,
celebración de contratos, subcontratos, obligaciones salariales, seguridad social, ARL, todo lo cual realiza a su propio
nombre y riesgo. LA EMPRESA declara que mantendrá al CLIENTE indemne por causa de cualquier reclamación que
pudiera surgir de sus empleados. PARAGRAFO: Queda claramente entendido entre las partes, que EL CLIENTE
desarrolla las actividades operativas, administrativas y comerciales en un esquema de gestión de calidad con políticas,
procesos y procedimientos definidos para cada actividad; así las cosas, los guardas de seguridad enviados por LA
EMPRESA para prestar el servicio, se integran al proceso recibiendo la inducción y capacitación sobre las
responsabilidades y funciones correspondientes para prestar el servicio de vigilancia en las diferentes áreas de la empresa.
Así mismo LA EMPRESA compromete al personal que designe a prestar el servicio de vigilancia para que el desempeño
sea acorde a las necesidades del CLIENTE, y adquieran el compromiso de velar porque esto se cumpla, sin necesidad de
que exista subordinación o dependencia del CLIENTE.

Vigésima cuarta. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO POR

ESTÁ: Se hace responsable LA EMPRESA por los riesgos y perjuicios comprobados causados a terceros en el desarrollo y
cumplimiento del presente contrato. El personal de vigilancia será contratado por LA EMPRESA en su condición de
empleador y entre éstos y LA FINANCIERA COMULTRASAN, no existirá vinculo jurídico o laboral alguno; en consecuencia,
será responsabilidad exclusiva de LA EMPRESA el pago de los salario, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás
créditos laborales a que hubiera lugar.

Vigésima quinta. INDEMNIDAD: LA EMPRESA mantendrá indemne y defenderá a su costa a FINANCIERA

COMUTRASAN, de cualquier pleito, queja, demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos
provenientes de actos y omisiones de este frente a reclamaciones de terceros en el desarrollo y ejecución del contrato. 2.
LA EMPRESA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o
terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FINANCIERA COMULTRASAN, con ocasión o por
razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren
reclamaciones o demandas contra el FINANCIERA COMULTRASAN, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes la fecha
en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, podrá comunicarle la situación por escrito a LA EMPRESA o
llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones, LA EMPRESA se obliga a acudir en defensa de los intereses de
FINANCIERA COMULTRASAN para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el
costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si FINANCIERA COMULTRASAN estima que
sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito A LA EMPRESA, caso en el cual

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FINANCIERA COMULTRASAN

acordarán la mejor estrategia de defensa o que si el FINANCIERA COMULTRASAN lo estima necesario, asuma
directamente la misma. En este último caso, FINANCIERA COMULTRASAN cobrará y descontará de los saldos a favor de
LA EMPRESA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por
concepto de gastos de administración. En caso en que LA EMRPESA no asuma la defensa o FINANCIERA
COMULTRASAN no llame A LA EMPRESA en garantía dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del mismo
dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la reclamación o notificada la demanda,
FINANCIERA COMULTRASAN asumirá su defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados del proceso y de la
condena, si la hubiere, más un diez por ciento (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los
saldos pendientes de pago a favor de LA EMPRESA, FINANCIERA COMULTRASAN podrá proceder, para el cobro de los
valores a que se refiere esta cláusula por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se
consignen dichos valores, presta el mérito ejecutivo.

Vigésima sexta. IMPREVISIONES, FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Se entienden como imprevisiones las
condiciones especiales y sustancialmente distintas a las previstas en el presente contrato, que den lugar a modificaciones
que se requieran aplicar para la correcta ejecución del objeto. Las circunstancias desconocidas de naturaleza especial que
no hayan podido ser previstas con anterioridad a la suscripción del presente contrato deberán ser comunicadas por escrito
dentro de un término prudencial no mayor de siete (7) días calendario o si es posible una vez se presenten, a fin de que las
partes decidan sobre los cambios y modificaciones a que hubiere lugar; si el aviso no se produjere dentro de los siete (7)
días calendario siguientes a la ocurrencia de tales circunstancias, no habrá lugar a modificación alguna. PARAGRAFO: Se
consideran como fuerza mayor o caso fortuito todos aquellos hechos y circunstancias imposibles de prever y ajenos a la
voluntad de las partes, conforme a las definiciones señaladas en el código civil o demás disposiciones legales sobre la
materia. La parte involucrada o afectada se obliga a informar por escrito a la otra dentro de los siete (7) días calendario
siguientes a la ocurrencia de los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, acompañando con todos los
documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se
reanudarán las actividades, una vez cesen los motivos de fuerza mayor o caso fortuito. Cuando las circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de treinta (30) días calendario, se reanudará la ejecución
del Contrato. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito hasta por un término máximo
de treinta (30) días calendario se dará por terminado el Contrato sin que haya lugar a sanciones y sin derecho a
indemnización alguna. En el evento de que la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito fueren de las denominadas
invencibles e insuperables, una vez recibida la notificación y comprobadas tales circunstancias, se dará por terminado este
Contrato en el estado en que se encuentre.

Vigésima séptima. CESIÓN: El presente contrato se celebra en consideración a las calidades de LA EMPRESA y en
consecuencia ésta no podrá cederlo total o parcialmente a otra persona natural o jurídica, o hacerse sustituir por terceros en
el ejercicio y cumplimiento de las obligaciones que por el mismo adquiere.

Vigésima octava. CONFIDENCIALIDAD: Se considera información confidencial, toda información originada, o del
conocimiento de EL CLIENTE, sus asociados, clientes, aliados, empresas contratantes, sus filiales, subsidiarias, u otras
entidades vinculadas, o con quienes EL CLIENTE tenga relación, que, sin importar su forma de presentación se revela a EL
CONTRATISTA por parte de EL CLIENTE ya sea antes o después de la fecha en que se subscribe el presente contrato, al
igual que toda la información generada por EL CONTRATISTA, que contenga, refleje o se derive de la información
suministrada por EL CLIENTE y/o la obtenida, identificada, hallada, concluida, determinada, recolectada, generada o de
conocimiento de EL CONTRATISTA que sea reservada o constituya secreto comercial, a la que se tenga acceso en
desarrollo de la relación, incluyendo sin limitación alguna a lo siguiente: datos personales, reserva bancaria, operaciones,
transacciones, códigos de seguridad, arquitecturas, esquemas de seguridad físicos o lógicos, metodologías, cualquier
información que en virtud de su naturaleza o de la ley no sea o deba ser del dominio público o frente a la cual exista un deber
de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una protección contractual, legal y/o constitucional, cualquier información
constitutiva de secreto comercial, información técnica, financiera, económica y comercial, de mercado, relativa a nombres de
clientes o socios potenciales, propuestas de negocios, planes de proyectos, estrategias de negocios, estructura
organizacional, composición de la sociedad y de la corporación, reportes, planes, proyecciones de mercado, información de

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precios, datos y cualquier otra información industrial, junto con fórmulas, mecanismos, patrones, métodos, técnicas,
procesos de análisis, marcas registradas o no registradas, nombres comerciales, dibujos, software, datos, prototipos, know
how, documentos de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios o cualquier otro(s) documento(s) preparado(s) y
conservado(s) con carácter confidencial. EL CONTRATISTA se compromete a guardar absoluta reserva, y se obliga a: a)
No emplearlos para el desarrollo de actividades diversas de las que constituyen el objeto del presente contrato. b)
Devolverlos a EL CLIENTE a la finalización, por cualquier causa, del presente contrato, salvo que en el mismo acuerdo se
estipule algo diferente. C) No conservar para sí, ni para terceros, a la finalización por cualquier causa del acuerdo, copias o
reproducciones de cualquiera de dicha información, materiales y documentos, EL CONTRATISTA y EL CLIENTE respetarán
el carácter confidencial de toda la información obtenida como consecuencia de le ejecución del presente contrato y no
deberán divulgarla a terceros sin acuerdo previo y por escrito de la otra parte. EL CONTRATISTA impondrá la misma
obligación a sus subcontratistas si fuere el caso.
Si durante la prestación de los servicios se tiene ingreso a áreas restringidas de EL CLIENTE, EL CONTRATISTA se compro-
mete a no revelar y/o divulgar a terceros y demás las características físicas del lugar, los controles que se tienen establecidos,
así como toda la información sobre las redes de datos solo puede ser proporcionada por el área encargada, así como la habilita-
ción de los segmentos de red y el acceso a las plataformas tecnológicas cuando sea necesaria la prestación de servicios.
EL CONTRATISTA y EL CLIENTE solo divulgaran tales informaciones, de llegar a ser estrictamente necesario para la presta-
ción del servicio, a aquellos empleados que estuvieren directamente involucrados en el contrato o que utilicen el equipo físico y
el software garantizando que los empleados conocen y respetan las obligaciones relativas al carácter confidencial de las informa-
ciones.
PARÁGRAFO. Toda la información objeto de suministro, recibo o intercambio se presume confidencial, por lo que la ausencia de
un rótulo indicando el carácter reservado o no de la información, o su connotación o no de secreto comercial, no releva al recep -
tor de su obligación de confidencialidad frente tal tipo de información.

Vigésima novena. TERMINACIÓN DEL CONTRATO Y EFECTOS SOBRE EL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD: El

presente contrato se encuentra ligado a la relación principal o relaciones jurídicas específicas que se pacten entre
FINANCIERA COMULTRASAN y LA EMPRESA. Sin perjuicio de lo anterior, los deberes de secreto y confidencialidad
mantendrán sus efectos, con indiferencia de la terminación anticipada o no de la relación principal o relaciones jurídicas y
con posteridad a dicha terminación, mientras la información que haya sido objeto de intercambio mantenga su condición de
confidencial.

Trigésima. VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia o duración de un año, contados a partir
del primero (1°) de febrero de dos mil diecisiete (2017) hasta el día treinta y uno (31) de enero de dos mil dieciocho (2018).
PARAGRAFO PRIMERO: El presente contrato se entenderá prorrogado automáticamente por periodos iguales al inicial, si
las partes no manifiestan por escrito lo contrario o el deseo de no prorrogar el contrato por un término igual, lo cual debe
realizarse, por lo menos con treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento o terminación del contrato.
PARAGRAFO SEGUNDO: así mismo, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado unilateralmente en cualquier
momento siempre y cuando se avise a la otra parte con mínimo treinta (30) días calendario, sin generar con esto ningún
pago diferente al valor del servicio, adicional a esto EL CLIENTE debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con
la EMPRESA hasta el último día que se preste el servicio de vigilancia, so pena que LA EMPRESA pueda hacer efectiva la
indemnización contemplada en el parágrafo de la siguiente cláusula.

Trigésima primera. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Una vez terminado el Contrato por vencimiento del plazo o por
cualquier causa prevista en la cláusula de “Terminación Anticipada” del Contrato, se liquidará y finiquitara dentro de los
QUINCE (15) días calendarios siguientes al informe final, mediante acta de liquidación que deberá ser firmada por LA
EMPRESA, la Directora Jurídico, la Profesional de Contratos y Convenios y por último, el Representante legal de
FINANCIERA COMULTRASAN. En el evento que el Contratista se niegue a firmar el acta de liquidación se procederá a
dejar constancia de la negativa y anotará este hecho en la respectiva acta, la cual en todo caso debe ser firmada por parte
de FINANCIERA COMULTRASAN.

Trigésima segunda. CONTRATOS ANTERIORES Y MODIFICACIONES AL CONTRATO: Las partes acuerdan que una vez

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firmado el presente contrato deja sin vigencia todo acuerdo verbal o escrito que sobre el mismo objeto contratado se haya
celebrado, con excepción de contratos sobre procesos puntuales y poderes otorgados sobre los mismos.
Este contrato sólo podrá ser modificado o reformado mediante otrosí suscrito por un representante debidamente facultado
de cada parte y con el cumplimiento de los requisitos de legalización exigidos en el presente contrato, siempre que con ello
no se desvirtúen las condiciones del contrato y la total autonomía de las partes

Trigésima tercera. TERMINACIÓN: Este contrato podrá terminarse por la ocurrencia de una cualquiera de las causales que
se establecen a continuación:

1. Por el mutuo acuerdo entre las partes.

2. Por la violación de cualquiera de las partes, o por ambas, de sus obligaciones legales y contractuales.
3. Por la decisión unilateral de cualquiera de las partes, notificada a la otra con treinta (30) días de anticipación mediante
comunicación escrita.
4. Por la evasión o no pago por parte del(a) LA EMPRESA de los aportes a la seguridad social establecidos legalmente.
5. Por la muerte, liquidación, admisión a proceso de reestructuración, concordato o liquidación obligatorio o cualquier si-
tuación que implique la insolvencia o concurso de acreedores del(a) CONTRATISTA.
6. Por encontrarse incurso el(a) CONTRATISTA en cesación de pagos, sea objeto de demanda o investigación o interve-
nido(a) por autoridad competente.
7. Cuando el(a) CONTRATISTA haya cedido o dado en garantía o fuente de pago el contrato.
8. Cuando el(a) CONTRATISTA no constituya o prorrogue las garantías dentro del término pactado.
9. Por decisión de juez o autoridad competente.
10. Por las causas que determine la Ley.

PARÁGRAFO 1: La terminación unilateral del Contrato por cualquiera de las partes, por una causa distinta al incumplimiento
contractual, no causa o genera obligación indemnizatoria o pago de perjuicio alguno a favor de la otra Parte.
PARÁGRAFO 2: En caso de terminación del contrato, EL CLIENTE se compromete a liquidar y pagar los honorarios
causados y no pagadas una vez liquidado el contrato y previas las deducciones autorizadas. A su vez, el(a)
CONTRATISTA, deberá devolver a EL CLIENTE toda la papelería, material de promoción, o cualquier bien de propiedad de
ésta.

Trigésima cuarta. CERTIFICACIÓN: Una vez firmada el acta de liquidación por las partes, y si el(a) LA EMPRESA cumplió
cabalmente y a satisfacción con todas las obligaciones objeto del presente contrato, EL CLIENTE expedirá una certificación
en la que conste el cumplimiento del contrato por parte del(a) LA EMPRESA.

Trigésima Quinta. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: En caso de que EL CLIENTE demore los pagos de uno o más
periodos correspondientes a los servicios de vigilancia, LA EMPRESA podrá a su arbitrio terminar unilateralmente el
contrato y/o suspender el servicio de vigilancia sin que ninguna responsabilidad recaiga por este hecho sobre ella, pudiendo
además exigir ejecutivamente la cancelación de la suma adeudada sin necesidad de requerimientos judiciales o privados, ni
constitución en mora, derechos estos a los cuales renuncia EL CLIENTE. Lo anterior sin perjuicio de que LA EMPRESA
reclame el pago de la indemnización contemplada en el parágrafo siguiente. Así mismo EL CLIENTE podrá dar por
terminado uni-lateralmente el contrato en el momento en que el servicio no se preste en las condiciones pactadas de
acuerdo a ANEXO 01.
PARAGRAFO: Las partes pactan de común acuerdo que el incumplimiento, mora, retardo, ejecución parcial o inejecución
de la totalidad o de alguna de las obligaciones derivadas de este contrato por cualquiera de las partes que lo suscriben,
dará derecho a la que cumplió o se allanó a cumplir a exigir a manera de indemnización y mediante la vía ejecutiva el pago
de seis (06) salarios mínimos mensuales, suma que será exigible desde el día siguiente a aquel en que se presentó el
incumplimiento del contrato, sin necesidad de requerimientos judiciales o privados, ni constitución en mora, derechos
estos a los cuales renuncian las partes en su reciproco beneficio.

Trigésima Sexta: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y CLAUSULA COMPROMISORIA: Todas las eventuales diferencias

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que llegaren a surgir entre las partes por razón de la celebración, interpretación, ejecución y terminación del presente
contrato que no pudieren ser solucionadas directamente por ellas mismas en un término máximo de tres (3) meses y que no
consten en títulos ejecutivos, se someterán a la decisión de un tribunal de arbitramento integrado por tres (3) árbitros, salvo
que el asunto a tratar y decidir sea de mínima cuantía caso en el cual será un (1) solo árbitro. El tribunal funcionará en el
centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de la ciudad de Bucaramanga (Santander). El árbitro será
designado de común acuerdo por las partes dentro de los quince (15) días siguientes a la denuncia del compromiso por
cualquiera de las partes. Si trascurrido dicho plazo no se pusieren de acuerdo en la designación del árbitro, cualquier parte
podrá dirigirse a la Cámara de Comercio de Bucaramanga (Santander) para que ésta haga la designación correspondiente.
En todo caso el árbitro deberá ser abogado colombiano de reconocido prestigio, con una experiencia no menor a diez (10)
años de ejercicio de la profesión en temas relacionados con derecho comercial, civil y financiero. En todo se aplicará el
reglamento que sobre arbitramento institucional tenga vigente y establecido el centro de conciliación y arbitraje de la
Cámara de Comercio de Bucaramanga (Santander) el árbitro fallará en estricto Derecho y dentro de los seis (6) meses
siguientes contados a partir de su designación; y, los gastos, honorarios, etc., que genere dicho arbitramento serán
sufragados por la Parte que resulte vencida.

Trigésima Séptima: ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS: LAS PARTES declaran que tanto los recursos utilizados en la
ejecución de los trabajos encomendados por CLIENTE, como sus ingresos, provienen de actividades lícitas que ni la
EMPRESA ni EL CLIENTE, ni los empleados utilizados para el desarrollo del objeto contractual, se encuentra con registros
negativos en listados de prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, ni incurren en una de las dos
categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia se obliga a responder frente a la parte
afectada por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta afirmación. Conforme a lo anterior,
será justa causa de terminación del contrato la inclusión de alguna de las partes, sus socios, sus administradores, sus
empleados, o los subcontratistas en los listados de la OFAC o de cualquier otra autoridad local, extranjera o internacional
como sospechoso de actividades de lavado de activos.

Trigésima Octava. MANEJO DE DATOS PERSONALES Para efectos del presente contrato, FINANCIERA COMULTRASAN
se entenderá como responsable del tratamiento y LA EMPRESA como Encargado del tratamiento de los datos personales
suministrados por FINANCIERA COMULTRASAN y utilizadas por LA EMPRESA para la prestación de los servicios objeto
del contrato, las cuales contienen información y/o datos personales vinculados o asociados  a una o varias personas
naturales determinadas o determinables, obligándose a cumplir con las exigencias legales vigentes en temas de protección
de datos de terceros.
FINANCIERA COMULTRASAN será quien garantice la legitimidad de los datos personales que proporcione a LA
EMPRESA así como su mantenimiento y actualización permanente.

PARÁGRAFO  PRIMERO:  LA EMPRESA  en  cumplimiento  de  la  ley  y  actuando bajo mandato de FINANCIERA
COMULTRASAN, dará tratamiento a los datos personales conforme a los principios que los tutelan, asegurará  la 
conservación de la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida,
consulta,  uso  o acceso no autorizado o fraudulento, igualmente tendrá estrictamente prohibido, usar los datos personales
suministrados para una finalidad diferente a la ejecución del objeto del presente Contrato y guardará la confidencialidad
respecto del tratamiento de los datos personales.

PARÁGRAFO SEGUNDO: FINANCIERA COMULTRASAN y LA EMPRESA se obligan a garantizar al Titular, en todo

tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data y cumplir con las instrucciones y requerimientos que
impartan las autoridades competentes sobre el tema.
1. Realizar sobre la información de carácter personal únicamente las labores determinadas en el presente contra-
to.
2. LA EMPRESA se obliga a mantener la información suministrada por FINANCIERA COMULTRASAN indemne
de cualquier uso no autorizado ni previsto en el presente contrato o utilizarla con fines diferentes al cumpli-
miento del objeto principal contratado.  

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FINANCIERA COMULTRASAN

3. LA EMPRESA se obliga expresamente a destinar la información exclusivamente para fines lícitos y responder
por el uso indebido que éste, sus empleados o dependientes realicen sobre ella.
4. Abstenerse de ejecutar conductas prohibidas por la Ley.
5. LA EMPRESA se obliga a dar aplicación a las obligaciones que FINANCIERA COMULTRASAN tiene como
responsable bajo la política de tratamiento de la información publicada en la página Web www.financieraco-
multrasan.com.co. En caso de subcontratación el CONTRATISTA tendrá como responsabilidad condicionar a
esta misma exigencia a los subcontratistas que hagan parte del presente contrato.
6. LA EMPRESA está obligado a implementar las medidas de seguridad correspondientes al nivel de seguridad
exigido para cada base de datos, conforme a los principios, deberes y premisas que se consagran en la Ley
1581 de 2012 (o en las demás normas que la reglamenten, ejecuten, modifiquen, adicionen, supriman, dero-
guen o complementen).
7. En el caso que LA EMPRESA destine los datos a un fin distinto al establecido en el cuerpo del presente docu-
mento, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del mismo, será considerado también res-
ponsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido en nombre propio.
8. Cada parte responderá de las sanciones administrativas y de los daños y perjuicios causados por el incumpli-
miento de las obligaciones en materia de protección de datos que se establece a cada parte, acordando in-
demnizar a la otra parte por todas y cada una de las perdidas y/o responsabilidades, incluyendo multas y pe-
nalizaciones, que la parte no infractora pueda sufrir como resultado del incumplimiento de la normativa de pro-
tección de datos de carácter personal de la parte infractora.
9. La información suministrada al Encargado, no tiene carácter comercial, por lo tanto, no está autorizada su re-
producción o venta a terceros y en consecuencia este quedará obligada a reparar los perjuicios que genere a
terceras personas o a FINANCIERA COMULTRASAN con cualquier trasferencia o tratamiento que realice en
contra de esta disposición.
PARÁGRAFO TERCERO: FINANCIERA COMULTRASAN no asume responsabilidad alguna por el tratamiento y
destinación que el Encargado haga de la información suministrada, ni de los resultados que obtenga con el estudio y
análisis que de la misma efectúe. Es de exclusiva responsabilidad del Encargado observar los principios y las disposiciones
legales y respetar el derecho de los titulares de la información de acuerdo con los términos de la Ley 1581 de 2012 y el de
dar un uso legítimo a la información. Igualmente FINANCIERA COMULTRASAN no asume responsabilidad alguna frente a
terceros por los perjuicios que el Encargado del tratamiento haga de la información suministrada.

Trigésima Novena. ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS LEGALES: EL CLIENTE se compromete a entregar a LA

EMPRESA los documentos legales actualizados e informar sobre los cambios realizados.

Cuadragésima. DOMICILIO: Las partes acuerdan que para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se
deriven del presente contrato, fijan como domicilio contractual y legal a la ciudad de Bucaramanga (Santander) y las
notificaciones serán recibidas en las siguientes direcciones:

1. FINANCIERA COMULTRASAN O COMULTRASAN, en la Calle 35 N° 16-43 Edificio Financiera Comultrasan, Pa-

saje del Comercio en Bucaramanga (Santander). PBX N° 6802000. Fax N° 6303046.

2. VIFENALCO, en la Calle 52b No. 31- 114 de la ciudad de Bucaramanga.

Cuadragésima Primera: ACEPTACIÓN Y FIRMAS: Este contrato se celebra al amparo del principio de la autonomía de las
voluntad privada, razón por la cual una vez leído se acepta y para constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo
tenor literal que prestan merito ejecutivo para exigir su cumplimiento, en la ciudad de Bucaramanga, a los veinticuatro (24)
días del mes de enero de dos mil diecisiete (2017).

EL CLIENTE LA EMPRESA

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CONTRATO N° PE-0008-2017
FINANCIERA COMULTRASAN

FINANCIERA COMULTRASAN VIGILANCIA DE FENALCO – VIFENALCO

Nit. 804.009.752-8 Nit. 890.206.243-8
ORLANDO RAFAEL AVILA RUIZ GILBERTO FABIAN CHACON MARTINEZ
C.C. 91.422.441 de Barrancabermeja C.C. 91.532.296 de Bucaramanga
Representante Legal. Representante Legal.

Testigo Vo.Bo.

LAURA JANETH VELASQUEZ CARREÑO JANETH GUALDRON PALOMINO

Gerente Administrativa Directora Jurídica
FINANCIERA COMULTRASAN FINANCIERA COMULTRASAN

Elaboró:

MARTHA LUCIA JACOME PELAEZ

Coordinador Jurídico / Gerencia Juridica
FINANCIERA COMULTRASAN.

ANEXO 1

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CONTRATO N° PE-0008-2017
FINANCIERA COMULTRASAN

ANEXO 2

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FINANCIERA COMULTRASAN

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