EXPEDIENTE DIGITAL

MÓDULO 3: Crear un Expediente Digital

 Crear un Expediente Digital

Cómo crear un expediente digital

El expediente digital puede originarse por dos vías:

A través de un trámite iniciado por un ciudadano (convirtiendo una

nota a expediente digital).

Por iniciativa de un agente público (En la plataforma de Expediente

Digital, desde la herramienta “Expedientes” / Crear).

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A través de un trámite iniciado por un ciudadano

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En la pantalla principal ir al Menú Lateral y

hacer clic en la Bandeja de Trámites.

Luego en la bandeja de trámites, hacer clic en

Pendientes de Recepción sobre las
opciones de acción.

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Se abre la bandeja correspondiente, para filtrar y localizar trámites.

Utilizar los filtros de la bandeja.

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Abrir trámite mediante el

botón Detalles

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En la ventana de visualización del trámite, hacer clic en

Recibir dentro del menú desplegable de Opciones

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Completar la recepción del trámite en botón Confirmar.

Finalmente se abre el trámite para su visualización y/o edición.

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A través de una nota digital

En la pantalla principal ir al Menú Lateral y
hacer clic en la Bandeja de Trámites

Seleccionar la Nota Digital en Pendientes

de Recepción y Recibir la misma

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Revisar la nota y su documentación

adjunta, si es correcta hacer clic en
Convertir a Expediente Digital

Nota: en el caso de que no sea correcta la nota, se debería notificar el

rechazo y archivar la misma.
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Realizar la caratulación del mismo:

Seleccionar la repartición
caratuladora y luego Aceptar

Nota: También puede editar el Asunto, el cual no podrá ser cambiado

una vez confirmada la conversión.
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Al aceptar, la nota se convierte automáticamente en un expediente

digital y se abre una ventana con la información del mismo:

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Cómo crear desde cero un expediente digital

Desde la pantalla de acceso nos dirigimos a la
herramienta Expedientes y hacemos clic en Crear

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1. Seleccionar Mesa / Repartición

2. Definir Unidad Generadora (Caratuladora)
3. Elegir Unidad Iniciadora
4. Indicar Asunto
5. Finalmente hacer clic en crear Expediente.

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Definición de Tipo y Subtipo

La creación / asignación de tipo y Subtipo
permitirá la correcta clasificación de los
trámites y posterior gestión de los
mismos (Filtrado de trámites, generación
de tableros de gestión, etc).
La unidad debe analizar los trámites para
ver la manera más conveniente de asignar
Tipos y Subtipos.
Ejemplo:
Tipo: Licencia Ambiental
Subtipo1: Vialidad Para conocer más sobre la creación
Subtipo2: Remediación de Tipo y Subtipos
SubTipo3: Antenas
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