DERCAS Ejem. 3

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Dercas v1
Ingeniería de procesos (Universidad de Guayaquil)
Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

Descargado por Raul Cardona (wrxc200@gmail.com)
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Proyecto
Formulario de registro de coevaluaciones y
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diseño de reportes para la información de la 15
evaluación de desempeño de docentes
DERCAS
PROYECTO
FORMULARIO DE REGISTRO DE
COEVALUACIONES Y DISEÑO DE REPORTES
PARA LA INFORMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO DE DOCENTES.
DERCAS
Autor: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cliente: Fecha: 08/06/2017

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1 INTRODUCCION...................................................................................................................... 3
2 PROPUESTA.............................................................................................................................. 3
2.1 ANTECEDENTES........................................................................................................................3
2.2 ALCANCE Y RESTRICCIONES....................................................................................................3
2.2.1 EN ALCANCE...........................................................................................................................3
2.2.2 FUERA DE ALCANCE...............................................................................................................3
2.2.3 CONDICIONES Y SUPUESTOS...................................................................................................3
2.2.4 ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO...............................................................................4
2.2.4.1 Formulario de registro de coevaluaciones...........................................................................4
2.2.4.2 Reporte de coevaluaciones registradas................................................................................5
2.3 ESTIMACIÓN DE TIEMPO........................................................................................................13
2.3.1 CRONOGRAMA......................................................................................................................13
3 CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................................... 14
4 FIRMA DE ACEPTACION..................................................................................................... 14

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1 INTRODUCCION
En este documento se detalla el plan de trabajo general del proyecto "Formulario de registro de
coevaluaciones y diseño de reportes para la información de la evaluación de desempeño de
docentes”. Para elaborar el documento se ha considerado los temas indicados en las reuniones
sostenidas de levantamiento inicial del requerimiento.
En las siguientes secciones se especifican todos los temas necesarios para la correcta definición y
desarrollo del proyecto.
2 PROPUESTA
2.1 Antecedentes
Actualmente existe implementado en el sistema de gestión académica las heteroevaluaciones y las
autoevaluaciones docentes, por lo que se ha solicitado incluir las coevaluaciones con el objetivo de
poder emitir un informe del desempeño docente con los datos ya registrados.
2.2 Alcance y restricciones
2.2.1 En Alcance
 Formulario de registro de coevaluaciones

 Reporte de coevaluaciones registradas.
 Reporte de desempeño docente
Nota: Cabe mencionar que el alcance definitivo del proyecto será estipulado posterior a la etapa de levantamiento
de información en lo que corresponde a los reportes que se generen desde el sistema “ReportsApps”.
2.2.2 Fuera De Alcance
 Cualquier otro cambio, mejora o nuevo desarrollo que no esté contemplado en el alcance
del proyecto.
2.2.3 Condiciones Y Supuestos
Es necesario considerar lo siguiente para el correcto desarrollo e implementación del proyecto:
 Todos los últimos códigos fuentes de producción del sistema de gestión académica así como un
respaldo actualizado de la base de datos.
 Credenciales de acceso para el ambiente de pruebas y producción tanto para el sistema de
gestión académica como para la base de datos.
 Ambiente de pruebas para el sistema de gestión académica.

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 Asignación de un usuario experto por parte de la institución, para el inicio y ejecución de las
pruebas de verificación del proyecto.
2.2.4 Estructura Detallada Del Trabajo
2.2.4.1 Formulario de registro de coevaluaciones
 La implementación de esta opción se sugiere que sea en el Sistema de Gestión Académica, ya

que por consideraciones de tecnología web permitirá a los docentes evaluadores registrar sus
coevaluaciones desde un computador portatil. Como valor agregado a traves de esta solución
se descentralizará el registro de información ya que el ingreso de los datos no estaría sujeto a
una sola persona sino en manos de cada responsable asignado quien cumplira con el rol de
observador o evaluador.
 Para ello se requiere diseñar el modelo relacional necesario en la base de datos y las pantallas
apropiadas que permitan registrar la información correspondiente.
 A través de este formulario se podrá registrar por cada indicador (o pregunta) la correspondiente
nota en la escala de likert de 1 a 4. Así también información relacionada con el plan de mejoras y
observaciones.
 Al ser parte del sistema de gestión académica el acceso al módulo de coevaluacioes sera igual
como en las heteroevaluaciones y autoevaluaciones.
 A traves de la pantalla de permisos o accesos de usuario (Docentes) se creara un nuevo rol
(Observador/Evaluador) permitiendo así el ingreso al modulo de Coevaluaciones. Esta
parametrización deberá estar a cargo del vicerrectorado.
A continuación se presentan las siguientes imágenes de ejemplo muestra como se vería la

implementación del módulo de registro de coevaluaciones.
Figura N° 1.- Selección de docente a coevaluar

Fuente: Módulo de heteroevaluaciones – Sistema de gestión académica
Nota: Estas pantallas son de ejemplo. Las pantallas finales serán diseñadas de acuerdo a la programación
académica.

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Figura N° 2.- Formulario de registro de coevaluaciones

Fuente: Módulo de hetero evaluaciones – Sistema de gestión académica
2.2.4.2 Reporte de coevaluaciones registradas
 A traves de la herramienta de reportes del sistema de gestión académica ya desarrollada como

plataforma base para la del reportería del sistema de gestión académica, se agregará una
opción en el menu de “Evaluaciones Docentes” el cual tendrá el nombre de Coevaluaciones“ en
donde se podrá visualizar la información registrada producto de las coevaluaciones realizadas
por docentes o autoridades evaluadoras. El formato de presentación del informe será el mismo
que actualmente se utiliza y para la impresión del reporte el profesor debera aceptar la
generación del informe final, a continuación un ejemplo:

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Figura N° 3.- Formato de informe de coevaluación docente
Nota: Para el formulario de ingreso de la información que se mostrará en el formato de reporte ya diseñado y que
es de uso del instituto ver Figura N° 3, toda la información que se mostrará estará de acuerdo a la programación
académica así también toda la información que se pueda generar de manera automática será presentada, y la
información que se deba ingresar por teclado tendrán sus correspondientes campos de texto para hacerlo.
2.2.4.3 Reporte de coevaluaciones
 Se generarán reportes de similares características a los siguientes:
1) Reporte de resumen de coevaluaciones por periodos

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Con la siguiente modificación: En el cuadro de resumen se listará todos los criterios de

evaluación con sus correspondientes valores que generan el promedio final de la coevaluación.
A su vez se podrá observar los comentarios registrados en el plan de mejoras de la
coevaluación.
2) Reporte de rendimiento de cada profesor por la misma materia y por periodos

lectivos por año
Este reporte tiene como finalidad informar el rendimiento de los docentes de una determinada
materia por periodos tales como: SPRING, SUMMER, FALL, indistintamente de la modalidad en
que la materia se haya programado. Los datos provienen de las observaciones áulicas

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Nota: Se podrá seleccionar varios años, la aplicación mantiene resultados históricos por docentes ya que toda la
información reposa en la base de datos.
3) Rendimiento de docentes por la misma materia y por año
Al reporte anterior le podemos aplicar el filtro de no agrupar por periodos lectivos para que nos
muestre el rendimiento promedio por año.

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4) Rendimiento docente por año y por materias

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Este reporte permite visualizar una comparación de los promedios obtenidos por cada profesor
en las diversas materias que han impartido en todos los periodos lectivos por año. Los datos son
tomados de las coevaluaciones docentes.
5) Rendimiento promedio general por docente por año

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Al reporte anterior le aplicamos el filtro de no visualizar las materias sino que nos permita
observar el promedio general de dos o más docentes por año. Los datos son tomados de las
evaluaciones docentes por estudiantes.
Nota: Todos los reportes tendrán los filtros correspondientes para consultar la información de acuerdo a lo revisado: Se
usaran 3 filtros (periodos lectivos, docentes y materias).

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2.2.4.4 Reporte de evaluación de desempeño
 A través de los componentes de la fórmula registrados en la base de datos que son la base para
el cálculo de la evaluación de desempeño docente cuya formula es:
EF=(0.10*Z)+(0.40*NF) +(0.50*M)
En donde la Z representa a las autoevaluaciones realizadas y posee un peso del 10% para
calcular el deseñpeño, a su vez la heteroevaluación NF posee un peso del 40% y la
coevaluación M posee un peso del 50% por lo cual se diseñará el siguiente reporte:
1) Que permita filtrar y mantener un historial por periodo lectivo, por año, por materia el listado
de docentes según sea el primer criterio de busqueda, de tal manera que se pueda
visualizar el promedio general de desempeño calculado en base a:
PERIODO SPRING B 17
10% 40% 50%

AUTOEVALUACION HETEROEVALUACION DESEMPEÑO
Profesor(es) . . COEVALUACION. .
JUAN
TARODO 1.5 0.36 1.4 3.26
NELSON
GUZMAN 2 0.37 1.32 3.69
SARA
ORELLANA 1.9 0.39 1.6 3.89
Figura N° 4.- Cuadro de desempeño docente periodo SPRING B 17
Figura N° 5.- Desempeño docente periodo SPRING B 17

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Nota: No está dentro del alcance previsto para el desarrollo de este proyecto cualquier otra especificación que no esté
expresamente descrita en este documento. Adicional no se recomienda la carga de archivos a la base de datos
transaccional del sistema académico por motivos de crecimiento extremo de la misma por el almacenamiento de archivos
de imagen de formatos JPEG o PNG, así como también el descontrol en el tamaño y formato de los archivos escaneados.
La firma digital estará sujeta a revisión técnica para su captura y almacenamiento en la base de datos. En caso de ser
factible su implementación se recomienda sea realizada en una segunda etapa razón por la cual estará fuera del alcance
final de este documento y de esta primera fase del proyecto.
2) Reportes por materias
AÑOS 2015 al 2017

MATERIA COLLEGE ALGEBRA
COLLEGE ALGEBRA
DESEMPEÑO
Profesor(es) 2015 2016 2017
JUAN TARODO 3.5 2 3.9
NELSON GUZMAN 3.8 3.7 3.8
SARA ORELLANA 3.9 3.5 2
Desempeño docente: College Algebra

4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
JUAN TARODO NELSON GUZMAN SARA ORELLANA

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2.3 Estimación de tiempo
2.3.1 Cronograma
A continuación se describe el cronograma general del proyecto, donde se ha considerado las

tareas que actualmente se han estipulado dentro del alcance.
Proyecto: Coevaluación y evaluación del desempeño del docente
DURACION TOTAL
DÍAS DÍAS
LABORABLES LABORABLES
ETAPAS 4 22 3 2
Análisis y diseño
Desarrollo
Pruebas
Puesta en producción 31
2.4 Entregables
Etapa de análisis y diseño:
 Documento de especificaciones técnicas (Dercas) el cual deberá ser revisado por las partes
interesadas y sujeta a la firma de aceptación o aprobación antes de iniciar con la etapa de
desarrollo.
Etapa de desarrollo:
 Presentación de avances semanales del producto a los usuarios claves.
Etapa de pruebas:
 Documento de estatus de las pruebas con los usuarios sobre el sistema desarrollado
Etapa de puesta en producción:
 Documento de cierre o fin de proyecto + guía de uso para el usuario del sistema.

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3 CONTROL DE CAMBIOS
Versiones Fecha de Actualizado por Descripción del Cambio

Actualización
1.0 10/05/2017 Ing. Francisco Álvarez S., Msc. Elaboración del documento de
especificaciones
1.1 22/05/2017 Ing. Francisco Álvarez S., Msc. Elaboración del documento de
especificaciones
2.0 08/06/2017 Ing. Francisco Alvarez S., Msc. Elaboración del documento de
especificaciones
2.1 04/07/2017 Ing. Francisco Alvarez S., Msc. Elaboración del documento de
especificaciones
4 FIRMA DE ACEPTACION
Los abajo firmantes estamos en total acuerdo con lo estipulado en el presente documento.
HOJA DE APROBACIÓN
AUTORIZACIÓN FIRMA DE RESPONSABILIDAD
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx

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2.2 Alcance y restricciones

 Formulario de registro de coevaluaciones

2.2.2 Fuera De Alcance

2.2.3 Condiciones Y Supuestos

Es necesario considerar lo siguiente para el correcto desarrollo e implementación del proyecto:

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2.2.4 Estructura Detallada Del Trabajo

2.2.4.1 Formulario de registro de coevaluaciones

 La implementación de esta opción se sugiere que sea en el Sistema de Gestión Académica, ya

A continuación se presentan las siguientes imágenes de ejemplo muestra como se vería la

Figura N° 1.- Selección de docente a coevaluar

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Figura N° 2.- Formulario de registro de coevaluaciones

2.2.4.2 Reporte de coevaluaciones registradas

 A traves de la herramienta de reportes del sistema de gestión académica ya desarrollada como

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Figura N° 3.- Formato de informe de coevaluación docente

2.2.4.3 Reporte de coevaluaciones

 Se generarán reportes de similares características a los siguientes:

1) Reporte de resumen de coevaluaciones por periodos

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Con la siguiente modificación: En el cuadro de resumen se listará todos los criterios de

2) Reporte de rendimiento de cada profesor por la misma materia y por periodos

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3) Rendimiento de docentes por la misma materia y por año

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4) Rendimiento docente por año y por materias

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5) Rendimiento promedio general por docente por año

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2.2.4.4 Reporte de evaluación de desempeño

10% 40% 50%

Figura N° 5.- Desempeño docente periodo SPRING B 17

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2) Reportes por materias

AÑOS 2015 al 2017

Desempeño docente: College Algebra

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2.3 Estimación de tiempo

A continuación se describe el cronograma general del proyecto, donde se ha considerado las

Proyecto: Coevaluación y evaluación del desempeño del docente

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