ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos 2

CASO DE ESTUDIO.

Nombre: Anthony medelso Grajeda

Ramírez
Carne: 22004550
CIE: metronorte
Tutor: Eric luna
Fecha: 10 de junio 2022
 1. Explique qué entradas son necesarias en el sistema presentado y diseñe una forma de
captura de datos para la entrada del sistema

Los datos necesarios para el control de entrada de un inventario de la tienda son:

A.)Nombre de la empresa

b.)Identificación del Código/Clave del producto asignado

c.)Nombre del producto a contabilizar

d.)Descripción del producto

E.)Existencia del producto en cantidades

F.)Totales/cifras de cuadre de productos s

G.)Firmas y nombres de la persona que lo realizo

h.)Fecha en que lo realizo.2

Diseño de control de inventario

Código Descripción del

Nombre Existencia actual
clave producto

333923 bombones caja de 12 pz err: 508

52533 paletas caja de 10 pz err:508

315922 chocolates caja de 12 pz err:508

371474 chicles caja de 24 pz err:508

9201 dulces paquete err:508

43956 piruletas caja de 12 pz err:508

TOTA
 2. Explique y diseñe un formato de salida, clasifíquelo según su destino (salidas internas,
externas o ambas vías) y el tipo de información que proporciona.

El diseño digital que realizaremos de inventario de salida es un control interno dentro de la

empresa donde podemos añadir todos los movimientos (entradas y salidas) de los productos,
poniéndolos conforme van a aconteciendo, y vemos tanto el valor de compra como de
venta para tener una relación de las mismas.

Código Nombre Movimiento Fecha Cantida Cantidad Precio Precio Total

o clave d de compra Venta
De Salida
entrada
33923 Bombones Entrada por 01/06/ 5 89 445
inventario inicial 2022
5253 Paletas Entrada d por 01/06/ 5 89 445
inventario inicial 2022
31592 Chocolates Entrada d por 01/06/ 5 43 215
inventario inicial 2022
37274 Chicles Entrada d por 01/06/ 5 19 95
inventario inicial 2022
9201 Dulces Entrada d por 01/06/ 5 29 145
inventario inicial 2022
43956 Piruleta Entrada d por 01/06/ 5 29 145
inventario inicial 2022
9201 Gomitas Venta facts0156 01/06/ 2 115 230
2022
43956 Chiclosos Venta facts0156 01/06/ 1 38 38
2022
9201 Agridulces Venta facts1234 01/06/ 3 38 114
2022
9201 Nucitas Venta facts1234 01/06/ 2 38 75
2022
43956 Chamoy Venta facts0195 01/06/ 4 1 38 38
2022
5253 Botonetas Venta facts012 01/06/ 3 29 116
2022
21565 Sandias Venta facts012 01/06/ 2 29 87
2022
 3. En qué medida contribuyen los formularios a mejorar la gestión de una organización?

El objetivo de contar con el inventario es para hacer frente a la demanda y para que la empresa
funciona sin contratiempos y, a su vez, optimiza la inversión en el inventario para no desviar los
recursos que pueden ser aprovechados en otras áreas y tengamos mayor control en el área como
por ejemplo para que no existan desvíos de producto.

4. ¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y

procedimientos?

El sistema de inventario interno de la empresa “Dulces Dulcinea” que presenta muestra dos tablas
que van enlazadas una con otra, en la primera muestra la existencia que tenemos de productos
que hay en existencia o ingresan a la empresa este sería nuestro proceso de “Entrada” estos datos
son los mismos a nuestro proceso de “Salida” con La diferencia de que en el inventario de salida se
van a ir restando automáticamente las entradas y salidas de la tabla de inventario de productos
vendidos los cuales están en otra columna descrita y va agregando también los productos que nos
van ingresando en nuestro sistema de entrada y así sucesivamente se va retroalimentando el
proceso de cuantificación de productos de inventario.