Manual de

HERRAMIENTAS DIGITALES
APLICADAS A EMPRENDIMIENTOS

CONOCIENDO EL COMPUTADOR
Conocer las partes de un computador y aprender a utilizarlo, nos permite, entre otras cosas, hacer uso de los programas
computacionales y navegar en Internet.

¿Qué sé? Actividades

Identificar las partes de un computador 1. Reconocer las partes de un computador.

Encender el computador 2. Practicar el uso del mouse, realizando actividades

en el escritorio.

Usar el mouse (ratón) 3. Conocer el teclado y practicar su uso.

Usar el teclado 4. Practicar el uso del teclado.

Identificar un ícono 9. Apagar el computador.

Reconocer el escritorio

El computador y sus partes

CPU: el cerebro del computador,

donde se procesan y organizan

los datos
Monitor: para ver la
información del PC.

Teclado: para
escribir en el PC

Mouse (ratón): para

realizar acciones
dentro del PC
Unidad de CD-ROM:
donde se inserta el CD
para trabajar en el PC
 TECLADO

Escape permite
cancelar acciones
Borrar o Delete
para borrar hacia Suprimir para
la izquierda borrar hacia la
derecha

Bloq mayús para Alt Gr mientras se mantiene

escribir todo con presionada permite sacar los
mayúscula terceros signos de las teclas
Enter para:
como el @ o #
1. Bajar a la línea siguiente.

2. Crear espacios entre las

Barra espaciadora crea líneas
espacios entre las palabras
3. Cargar una página Web
Shift mientras se mantiene
presionada permite escribir
mayúsculas y también escribir
los segundos signos de las
teclas como el $ ó %
Escritorio del computador con los principales íconos
Tabla con otros íconos utilizados frecuentemente.

Carpeta Mis Documentos Carpeta, representa un espacio

representa una carpeta y cumple en el que puedes guardar
la función de poder organizar la documentos.
información en el PC

Programa Word, Papelera de reciclaje, representa

el espacio donde puedes eliminar
permite abrir un programa archivos, carpetas o documentos.
para trabajar textos.

Programa Explorer, permite Documento de Word, permite abrir

un documento para verlo o
ingresar a Internet. trabajar en él.

Mi PC, representa al computador. Programa Point,

Al abrirlo se puede ver el permite abrir el programa de

contenido del PC.
dibujo Paint.
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

La sociedad actual es conocida como la sociedad de la información, debido al uso generalizado de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en todas las actividades humanas y por una fuerte
tendencia a la mundialización económica y cultural. Esto exige de todos nosotros el desarrollo de nuevas
competencias personales, sociales y profesionales, las que nos permitirán entender los cambios que se generan
en la sociedad y enfrentar con mayor éxito los desafíos que nos presentan a nuestra vida cotidiana.

En esta nueva cultura que se desarrolla una de las herramientas que ha adquirido mayor importancia para
desempeñarnos en esta sociedad, es el computador.

¿Qué es un Computador?
Es un recurso tecnológico que permite almacenar gran cantidad de información y trabajar con ella. En otros
países recibe el nombre de ordenador, esto porque en el inicio se utilizaron sólo para realizar procesos
matemáticos rápidos para ordenar información. En un comienzo los computadores eran grandes artefactos que
podían ocupar una oficina. En la actualidad han aparecido computadores cada vez más pequeños.

¿Qué es un programa computacional?

Un programa computacional o software, nos permite realizar diversas acciones en el computador, tales como
escribir, dibujar, calcular, crear presentaciones, escuchar sonidos, etc.

Estos programas contienen una serie de instrucciones que el computador es capaz de seguir y que le indican
como trabajar.

Algunos ejemplos de programas son: el sistema operativo con el que funciona el computador, enciclopedias
electrónicas, planillas de cálculo y procesador de texto.
¿Qué es la Internet?
Es una red mundial de miles de computadores conectados entre sí y que comparten información y servicios en
todo el mundo.

Detrás de estos computadores hay millones de personas de distintos países y culturas. En muchas ocasiones se
compara a la Internet con una tela de araña (Web en inglés), por la forma en que se distribuye en el mundo.

Internet o la “Red” nació hace casi 30 años en Estados Unidos.

El Departamento de Defensa de ese país quería construir una red de computadores para mantener información
con fines de investigación militar. Luego se fue transformando en una red universitaria de investigadores, lo cual
dio un giro muy importante al objetivo para el cual había sido creada.

Actualmente la Internet sigue creciendo por todo el mundo.

¿Para qué me puede servir la Internet?

Las posibilidades son muchas, a manera de ejemplo podemos mencionar:

ü Buscar contenidos y temas para hacer tareas

ü Buscar información, conocer las noticias del día

ü Enviar y recibir correo electrónico de amigos, familiares o personas conocidas

ü Conocer y conversar con personas de otros países

ü Realizar trámites, en algunas instituciones públicas como el Registro Civil y Servicio Impuesto Internos.

ü Comprar y vender

ü Escuchar música

ü Pagar cuentas

ü Dar a conocer productos

¿Qué son las páginas Web?

Una forma de presentar la información en Internet es a través de páginas Web. Por lo general contienen
información e imágenes de todos los temas que puedas imaginar. Cada vez que accedes a una página Web,
estarás accediendo a una página de información.
MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel 2000 es un software cuyo objetivo principal es dotar al usuario de una herramienta de cálculo muy
poderosa, que puede ser usada de forma eficaz para almacenar y trabajar con lista de datos, calcular números y
crear informes y gráficos; hasta cálculos muy complejos.

La nueva versión Excel 2000 permite sin ningún problema abrir archivos creados en versiones anteriores de este
producto, admitiendo todos los datos, fórmulas y formatos, con excepción de las anotaciones sonoras en celdas.
INTRODUCCION

Descripción de la pantalla

Barra de título Barra de Menú

Barras de
herramientas

Barra de
Fórmulas
Área de trabajo

Barra de estado

1. Barra de título: Es el área de la pantalla donde va el título del programa.

2. Barra de menú: Es el área de la pantalla donde se encuentran una serie de opciones que se
pueden realizar en el programa. Como ejemplo en el menú archivo se tienen
las opciones abrir, guardar etc.

3. Barra de herramientas: Es el área de la pantalla donde se encuentran los botones que tienen
asignados las operaciones más comunes que se pueden realizar en el
programa. Estas barras son dos y tienen diferente nombre:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones generales como abrir,
guardar, etc.

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones de formato como negrita,
cursiva, etc.

4. Barra de fórmula: Es el área de la pantalla que indica en que posición (celda) está el cursor y el
contenido de esta.

Posición Modificar Contenido

Fórmulas

5. Barra de estado: Es el área de la pantalla que indica los distintos procesos, por ejemplo,
guardando, copiando, listo, etc.
 6. Área de la planilla: Es el área de la pantalla que representa la hoja de cálculo donde se trabaja.

Descripción del Libro de trabajo

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas donde se puede realizar diferentes planillas, constituyendo todas el
archivo que es grabado. Todo libro en forma predeterminada trae 3 hojas pero puede contener hasta 256.

Cada hoja esta subdividida a su vez en columnas (verticales) y filas (horizontales), con una capacidad de 256
columnas por 65.536 filas. Por lo tanto la capacidad de almacenamiento de un solo libro de trabajo es
inmensa.
Encabezados de
Barra de título Columnas

Barra de
desplazamiento
Vertical

Encabezados de
Filas Celda Activa

Botones de
desplazamiento de
las hojas

Barra de
Etiquetas desplazamiento
Horizontal

1. Barra de título: Es el área del libro donde se ve el nombre del archivo.

2. Encabezamiento de fila: Es el área donde se indica el número de fila.
3. Encabezamiento de columna: Es el área donde se indica el nombre de la columna.
 4. Celda activa: La intersección de una fila con una columna da origen a una celda.
Celda activa es aquella celda que se encuentra más ennegrecida y
donde se puede ingresar información.
5. Botones de desplazamiento: Sirven para desplazarse a través de las hojas del libro, ya que en un
momento determinado es imposible visualizar las 256 hojas que
puede contener un libro.

Inicio de hojas Hoja Fin de hojas

por

hoja
6. Etiqueta: Es el área donde va el nombre de la hoja.
7. Barra de desplazamiento horizontal: Es el área que permite avanzar por columnas una hoja.
8. Barra de desplazamiento vertical: Es el área que permite avanzar por filas una hoja.

Vistas de un libro de trabajo

Un libro de trabajo tiene dos formas de presentarse en pantalla:

Normal:
Es aquella presentación que viene en forma predeterminada y que permite ver filas y columnas de la
planilla.

 Vista previa de salto de página:
Es aquella presentación que permite al usuario ver el corte de página automático que realiza Excel.

ü Para cambiar la presentación del libro de trabajo, ir al menú ver y elegir la vista deseada.

Tipos de datos

Rótulo (texto):
Son datos alfanuméricos, es decir, pueden ser sólo texto o combinación de texto y números con caracteres
especiales (?, /, & ...). Cuando se ingresa un dato de este tipo por defecto queda alineado a la izquierda.

Número:
Son sólo datos con números y ningún carácter especial. Cuando se ingresa este tipo de dato por defecto
queda alineado a la derecha.

Fórmula:
Son datos que al ingresar se debe comenzar con el signo igual. Una vez ingresados en la planilla, en la celda
se ve el resultado; en cambio en la barra de fórmula se visualiza como esta construida la fórmula.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Fórmulas

Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. La fórmulas realizan operaciones
con los valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los
valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras
hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo, se suma el valor
de las celdas B4 y 25 y, a continuación, el resultado se divide entre la suma de las celdas D5, E5 y F5.

Celda de referencia
Constante Numérica
Función de hoja de cálculo

= (B4+25) / SUMA(D5:F5)

Rango de Referencia
Operador de División
Operador de Suma

Sintaxis de la fórmula

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico que se denomina sintaxis. La sintaxis de la fórmula
describe el proceso del cálculo. En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del
cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5. A continuación, se presenta en la celda el
resultado de la fórmula.
=5-1 4

Crear una fórmula

1. Ubicar el cursor en una celda en blanco donde desea crear la fórmula.

2. Digitar el signo =
3. Con el mouse hacer clic en las posiciones de los valores a operar separándolas por lo operadores
respectivos ( suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/).
4. Terminar con enter.
 ü En la celda se presenta el resultado, en cambio la fórmula se visualiza en la barra de
fórmula.

Copiar fórmulas

1. Ubicar cursor en la fórmula.

2. Posicionar el mouse en la esquina inferior derecha de la celda.

Ubicar el mouse
3. Cuando toma forma de signo ✚, pinchar sin soltar botón izquierdo del mouse y arrastrarlo hacia donde se
desea copiar la fórmula.

Modificar fórmulas

1. Ubicar cursor en la fórmula.

2. Dirigir el mouse a la barra de fórmula, hacer un clic y realizar la modificación.
3. Terminar con enter.

Funciones

Suma
1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea sumar.
2. Presionar botón Auto suma
3. Si el rango que sale en la formula es correcto, terminar con enter. En caso de estar mal el rango de datos,
con el mouse ir a seleccionar los datos que se desean sumar y terminar con enter.

Promedio, Máximo o Mínimo

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea calcular un máximo, mínimo o promedio.
2. Digitar el signo =.
3. Digitar el nombre de la función a calcular:
Si es un máximo su nombre es máx.

Si es un mínimo su nombre es min.

Si es un promedio su nombre es promedio

4. Abrir paréntesis redondo (.

5. Con el mouse seleccionar los datos a los cuales les aplicará la función.
6. Terminar con enter.
Contar

Devuelve el número de celdas que contienen números en un rango seleccionado.

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Digitar el signo =.
3. Digitar el nombre de la función que es Contar
4. Abrir paréntesis redondo (.
5. Con el mouse seleccionar los datos a los cuales les aplicará la función.
6. Terminar con enter.

Contara

Devuelve el número de celdas que no están vacías.

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Digitar el signo =.
3. Digitar el nombre de la función que es Contara
4. Abrir paréntesis redondo (.
5. Con el mouse seleccionar los datos a los cuales les aplicará la función.
6. Terminar con enter.

BuscarV
Busca un valor específico en la primera columna de una matriz y devuelve el valor que encuentra en la misma
fila con respecto a una columna indicada de la tabla.
1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Clic en el botón pegar función .
3. Clic en categoría Búsqueda y referencia
4. Clic en el nombre de la función BuscarV y aceptar.
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar.

BuscarH
Busca un valor específico en la primera fila de una matriz y devuelve el valor que encuentra en la misma
columna con respecto a una fila indicada de la tabla.
1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Clic en el botón pegar función .
3. Clic en categoría Búsqueda y referencia
4. Clic en el nombre de la función BuscarH y aceptar.
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar.
 Si
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el botón pegar función .
3. Clic en categoría Lógicas
4. Clic en el nombre de la función SI y aceptar.
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar.

ü Para buscar otro tipo de funciones, realice los pasos 1), 2) dados en el proceso anterior y
en el paso 3) hacer clic en la categoría deseada y elegir la función buscada, dando los
argumentos necesarios.

Direccionamiento de celdas en fórmulas

Relativo:

Según la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse referencias relativas de celda, que son
referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula, es decir, si se tiene una fórmula =A4+B4,
cuando ésta se copia dichas posiciones varían =A5+B5.

Para realizar una fórmula con referencia relativa, seguir los siguientes pasos:
1. Clic en una celda en blanco donde desea crear la fórmula.
2. Realizar la fórmula, terminando con enter.
3. Copiar la fórmula.

ü Los pasos anteriores producen el efecto que al copiar la formula las posiciones varían.
ü El direccionamiento relativo de fórmulas se usa generalmente, cuando los valores que
se operan son siempre variables.

Absoluto:

Hay tareas en Excel, que requieren que la referencia de celdas en una fórmula siempre se refiera a celdas
ubicadas en una oposición específica. Si un signo de dólar ($) precede a la letra o al número, por ejemplo,
 $A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Esto significa que al copiar una fórmula absoluta la
posición permanece fija.

Para realizar una fórmula con referencia absoluta, seguir los siguientes pasos:
1. Clic en una celda en blanco donde desea crear la fórmula.
2. Realizar la fórmula y después de hacer clic en la celda que desea fijar (la que posee el valor que no debe
variar en la fórmula, es decir, debe permanecer constante), presionar sólo una vez tecla F4.
3. Terminando con Enter.
4. Copiar la fórmula.

ü La tecla F4 permite colocar el signo $ a la celda que se desea fijar. Lo anterior permite que
al copiar la fórmula esa posición no varíe.
ü El direccionamiento absoluto de fórmulas se usa generalmente, cuando se desea operar por
un valor que es fluctuante en el tiempo como son los indicadores económicos (U.F., UTM,
valor del US$, IPC ...). De tal manera que se varía el valor y la fórmula se actualiza
automáticamente.

Manejo de fechas

Microsoft Excel almacena los datos como números secuenciales denominados valores de serie. Excel
almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un día. Las
fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Por
ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra. Puede verse una
fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que
contenga la fecha o la hora a formato
General.
Años de dos dígitos: Si se introduce una fecha en una celda y solamente se introducen dos dígitos para el
año, Excel interpretará el año como se indica a continuación:

Ø Si se introduce desde 00 hasta 29 para el año, Excel interpretará del 2000 hasta 2029. Por ejemplo, si se
escribe 28/5/19, Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo del 2019.
Ø Si se introduce desde 30 hasta 99 para el año, Excel interpretará desde 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si
se escribe 28/5/98, Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 1998.
ü Años de cuatro dígitos: Para asegurarse de que los valores de los años se interpreten de
la manera que desee, escríbalos con cuatro dígitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro
dígitos para los años, Excel no interpretará el siglo.
Excel posee la función FECHA que permite manipular una parte de una fecha, como el año ó el mes. En
cambio si necesita manipular una parte de una hora, como la hora o los minutos, utilice la función HORA.
Para lo anterior siga los siguientes pasos:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el botón pegar función .
3. Clic en categoría Fecha y Hora
4. Clic en el nombre de la función que desea (Fecha u Hora) y Aceptar.
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente Aceptar.
FORMATOS

Tipo de letra (fuente)

1. Seleccionar los datos (consecutivos o no).

2. Menú Formato, Celdas...
3. Clic en pestaña fuente
4. En la sección fuente elegir cualquier tipo de letra
(arial, arial black,..). Luego moverse con las
flechas del teclado para recorrer los tipos de letra
e ir viendo en la vista previa cómo es la letra. Bajo
la vista previa hay un mensaje, aquellos tipos de
letras que envían el siguiente mensaje: este es
una fuente True Type. Se usará la misma fuente
tanto en la impresora como en la pantalla., son
los mejores tipos.

5. Aceptar

En la figura se muestra el
resultado del formato
seleccionado.

Centrar el título con respecto a la planilla

1. Seleccionar desde el título hasta donde termina la planilla en la misma fila.

2. Ir a la barra de herramientas y presionar botón Combinar y centrar.

Ubicar títulos al centro de celdas

1. Seleccionar los títulos

2. Menú Formato, Celdas...,
3. Clic en pestaña alineación
4. Elegir en la sección horizontal la opción centrar.
5. Elegir en la sección vertical la opción centrar.
6. Elegir en la sección control de texto la opción
ajustar texto.
 7. Aceptar.

Formato numérico a las cifras

1. Seleccionar los datos numéricos.

2. Según corresponda presione el botón respectivo:

Ø Punto de mil y signo $, presionar botón “estilo moneda”.

Ø Sólo punto de mil, presionar botón “estilo millares”
Ø Expresar en porcentaje, presionar botón porcentaje

ü En cualquier de los tres casos anteriores se puede aumentar o disminuir

decimales , presionando el botón respectivo.
ü Para buscar un formato numérico personalizado, seleccione los datos, menú formato,
celdas, clic en pestaña Número, elegir la categoría y personalizarla, finalmente
aceptar.
ü Para borrar un formato numérico, se debe seleccionar los datos, ir a menú formato,
celdas, pestaña número y elegir GENERAL.

Ancho de columnas

1. Ubicar el mouse a la derecha de la columna a modificar, en la sección encabezamiento de columna

(como lo muestra la figura más abajo).

Forma que adopta el mouse

2. Presionar sin soltar el botón izquierdo del mouse y dar el ancho deseado.
 ü Para ajustar automáticamente el ancho de una columna, realizar el paso 1) descrito
más arriba, pero realizar un doble clic cuando el mouse adopte la forma de

Alto de filas

1. Ubicar el mouse en el borde inferior de la fila a modificar, en la sección encabezamiento de fila (como lo
muestra la figura siguiente).

Forma que adopta el

mouse

2. Presionar sin soltar el botón izquierdo del mouse y dar el alto deseado.

ü Para ajustar automáticamente el alto de una fila, realizar el paso 1) descrito más arriba,

pero realizar un doble clic cuando el mouse adopte la forma de

Crear un gráfico a través del asistente

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.

ü Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las
celdas que los contienen.

2. Haga clic en Asistente para gráficos.

3. Se activa el paso 1 de 4 del asistente: Tipo de gráfico


Paso 1

Donde se realiza lo siguiente:

 1. Hacer un clic en cualquiera de las dos pestañas tipos estándar o tipo personalizados, recorrer la lista
y elegir un tipo de gráfico.

ü Los tipos estándar son gráficos comunes y corrientes y poseen subtipos.

ü Los tipos personalizados son gráficos que tienen un formato más complejo y son
únicos, no poseen subtipos.

2. Hacer un clic en el botón siguiente.

3. Se activa el paso 2 de 4 del asistente: Datos de Origen

Paso 2

Donde se realiza lo siguiente:

1. En la pestaña Rango de datos se hace un clic en el botón

a la derecha del rango de datos, para así verificar
que los datos marcados son los que se desean graficar.
En caso de no ser así se pueden volver a seleccionar los
datos para el gráfico y luego se vuelve con el botón

2. En la pestaña Serie: se verifica que los datos numéricos a graficar son los correctos. En caso de no
ser así se puede agregar o quitar nuevas series.

Hacer clic en el botón siguiente.

Se activa el paso 3 de 4 del asistente:

Opciones de gráficos

Paso 3

Donde se realiza lo siguiente:

1. En la pestaña Títulos se puede asignar títulos al gráfico y a los ejes.

2. En la pestaña Eje se activan o desactivan los ejes (x, y o z).

3. En la pestaña Líneas de División se activan o desactivan las líneas para los ejes.

4. En la pestaña Leyenda se activa o desactiva la leyenda, que es un cuadro que indica que significa
cada color en el gráfico.
5. En la pestaña Rótulos de datos según el tipo de gráfico se puede activar los rótulos o cifras en la
gráfica.

6. En la pestaña Tabla de Datos se activa ésta si se desea tener los datos bajo la gráfica.
 ü En este paso del asistente se puede dar todas, algunas o ninguna de las opciones. Ya que
terminado el gráfico se puede aplicar todos los atributos necesarios. En resumen este
paso se puede obviar sólo presionando siguiente.

7. Hacer un clic en el botón Siguiente.

Se activa el paso 4 de 4 del asistente: Ubicación del gráfico

Donde se realiza lo siguiente:

1. En este paso se elige donde ubicar el gráfico si en una hoja nueva (de tipo gráfico, es decir el objeto
de impresión es sólo el gráfico) o como objeto en alguna hoja de cálculo (donde el objeto de
impresión es la planilla).
2. Hacer un clic en el botón Finalizar.

ü De esta manera se llega a crear un gráfico a través del asistente.

IMPRESIÓN DE UN GRÁFICO

La impresión consta de tres etapas muy importantes que se detallan a continuación:

Vista preliminar

Antes de imprimir un gráfico, es importante visualizar como saldrá impreso, esta función cumple la vista
preliminar. Para llegar a esto realice:

1. Hacer un clic en el botón vista preliminar .

ü El mouse en esta vista se transforma en una lupa, para que el usuario pueda revisar el gráfico
antes de imprimir. Esta lupa es un zoom.

ü En la parte inferior de la pantalla se ve cuantas páginas abarca el gráfico al imprimir. Para

recorrerlas si son varias, moverse haciendo clic en el botón siguiente o anterior.

Configurar página

Cuando se ve la vista preliminar, Excel presenta el gráfico con una orientación horizontal y con un tamaño de
hoja predeterminado, que siempre es A4 (tamaño carta americano). Para poder arreglar aspectos como estos
se deben configurar la página, para ello realice los siguientes pasos:

1. Menú Archivo, hacer clic en el comando Configurar página

Aparecerá la siguiente ventana:

2. En la pestaña página se pueden hacer las siguientes modificaciones:

 Ø En la sección orientación se puede cambiar entre vertical u horizontal.
Ø En la sección tamaño del papel hacer un clic en el botón de lista a la derecha del tamaño que sale
especificado y elegir carta ( letter) u oficio (legal).

ü La sección Ajustar no está disponible ya que un gráfico no se puede reducir el porcentaje

de impresión.

3. En la pestaña márgenes se pueden hacer las siguientes modificaciones:

Ø En la sección centrar en la página las casillas para centrar horizontalmente y verticalmente, se

encuentran no disponibles. Para poder activarlas debe ir a pestaña gráfico (en la misma ventana) y
elegir en la sección Tamaño del gráfico impreso la opción Personalizar. Luego devolverse a pestaña
Márgenes y activar casillas horizontalmente y verticalmente. De esta manera el gráfico queda
perfectamente al centro de la hoja.

ü Los márgenes siempre deben dejarse en 0, si desea centrar el gráfico con respecto al
tamaño del papel seleccionado para no alterar el gráfico a centrar.

4. En la pestaña encabezado y pie de página se pueden hacer las siguientes modificaciones:

 Ø Establecer un encabezado, es decir, escribir lo que se desea que se repita en la parte superior de las
hojas al imprimir. Para realizar lo anterior hacer un clic en el botón personalizar encabezado... y
digitar en cualquiera de las tres secciones (izquierda, central o derecha) el texto o número que desea
establecer como encabezado. Dar el formato apropiado y aceptar.

Ø Establecer un pie de página, es decir, escribir lo que se desea que se repita en la parte inferior de las
hojas al imprimir. Para realizar lo anterior hacer un clic en el botón personalizar pie de página... y
digitar en cualquiera de las tres secciones (izquierda, central o derecha) el texto o número que desea
establecer como pie de página. Dar el formato apropiado y aceptar.

ü La fecha actual y el número de página NO SE DIGITAN, se establecen con los botones

respectivos:

ü inserta el número de página

ü inserta la fecha actual del sistema.

ü Para dar formato al encabezado escrito, seleccionarlo con el mouse y hacer clic en el botón

. Eligiendo el tipo de letra, tamaño y efecto. Aceptar.

ü inserta el total de páginas,

ü inserta la hora actual del sistema

ü inserta el nombre del Archivo

ü inserta el nombre de la hoja donde se encuentra la planilla a imprimir.

5. Finalmente aceptar y ver en la vista preliminar los cambios hechos.

Para poder modificar la distancia del encabezado y pie de página respecto al gráfico a imprimir debe
realizar lo siguiente:

a. Hacer un clic en el botón Configurar.

b. Hacer un clic en la pestaña márgenes y modificar en la misma distancia el margen superior e
inferior.
c. Aceptar.
 6. En la pestaña Gráfico se pueden hacer las siguientes modificaciones:

Ø Usar página completa: Expande el gráfico para que se ajuste al alto y ancho totales de los
márgenes de la página. El tamaño proporcional de los objetos del gráfico en la página impresa
puede cambiar, dado que las proporciones del gráfico se modificarán para ocupar toda la página.
Ø Ajustar a la página: Amplía el gráfico hasta el margen de página más próximo antes de imprimir. El
gráfico se expandirá en ambas direcciones (ancho y alto) de forma proporcional hasta que una de
las dimensiones llene el espacio comprendido entre los márgenes.
Ø Personalizado: Ajusta la hoja de gráfico en la pantalla al tamaño especificado por el usuario.
Ø Calidad de Impresión: Especifica la calidad de impresión y si la impresión se realiza a color o en
blanco y negro.

Imprimir
Para imprimir, estando en la vista preliminar hacer un clic en botón imprimir... En caso contrario si está fuera
de la vista preliminar, hacer clic en menú archivo, imprimir. En ambos casos aparecerá la siguiente ventana:

1. En la sección impresora, se puede cambiar la impresora, haciendo un clic en el botón de lista a la

derecha del nombre de la impresora predeterminada...
2. En la sección intervalo de páginas se puede imprimir todo o algunas páginas que son las que se ven en la
vista preliminar.

3. En la sección imprimir se puede enviar la hoja activa o todo el libro. La opción selección no está
disponible, ya que el gráfico se imprime en su totalidad no parte de él.
4. En la sección copias se puede fijar la cantidad de copias que se desean imprimir, por defecto viene 1, que
significa la original. Además viene premarcada la opción intercalar, que significa que las copias salen
compaginadas, en caso contrario, sino se desea se puede desactivar haciendo un clic en la casilla.
5. Finalmente después de haber pasado por las opciones que se desean, se envía a imprimir haciendo un
clic en aceptar.
 ü Si se desea imprimir sólo una vez el gráfico, hacer clic en botón , imprimir.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2000 es un software cuyo objetivo principal es dotar al usuario de una herramienta de texto
muy poderosa, desde crear simples documentos como: cartas, memorándum, informes etc., hasta llegar a
crear documentos de más complejidad como por ejemplo páginas Web.

La versión Word 2000 permite sin ningún problema abrir archivos creados en versiones anteriores de este
producto, admitiendo todos los datos y formatos que se crearon en versiones anteriores.

Esta nueva versión posee algunas innovaciones en el aspecto de abrir, guardar y formato del documento.
Estas innovaciones serán tratadas en las siguientes páginas.

INTRODUCCION

Ingreso al programa

1. Hacer clic en el Menú inicio de Windows.

2. Clic en Programas
3. Clic en Microsoft Word

ü También puede hacer doble clic en el icono sobre el escritorio de Word

 Descripción de la pantalla

Barra de Título Barra de

Menú

Barras de
Botón de Herramientas

Tabulaciones

Barra de
Regla desplazamiento
Horizontal Vertical
Punto de
Inserción de Area del
texto documento
Avance de
Regla Vertical páginas

Botones de
Barra de Estado
Vistas Barra de
desplazamiento
Horizontal

1. Barra de título: Es el área de la pantalla donde va el título del programa y el nombre del documento
en el cual está trabajando.

2. Barra de menú: Es el área de la pantalla donde se encuentran una serie de opciones que se pueden
realizar en el programa. Como ejemplo en el menú Archivo se tienen las opciones
abrir, guardar etc.
3. Barra de herramientas: Es el área de la pantalla donde se encuentran los botones que tienen
asignadas las operaciones más comunes que se pueden realizar en el
programa. Estas barras son dos y tienen diferente nombre:

Barra Estándar:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones generales como abrir, guardar, etc.

Barra de Formato:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones de formato como negrita, cursiva, etc.

4. Barra de estado: Es el área de la pantalla que indica los distintos procesos, por ejemplo, guardando,
copiando, cuántas páginas se lleva, etc.
5. Área del documento: Es el área de la pantalla que está disponible para que el usuario digite el texto
que desea.

6. Barra de desplazamiento horizontal: Es el área que permite desplazarse hacia la izquierda o

derecha de una página.

7. Barra de desplazamiento vertical: Es el área que permite desplazarse hacia arriba o debajo de una
página.

8. Reglas: Es el área de la pantalla que permite ver el espacio disponible en una página para escribir. Las
áreas blancas son para escribir y las áreas plomas representan márgenes.
VISTAS DE UN DOCUMENTO

Un documento de trabajo tiene cuatro formas de presentarse en pantalla:

1. Vista Normal: es aquella presentación que viene en forma predeterminada y que permite ver sin límites
una página, es decir, no se ven los márgenes.
2. Vista diseño Web: es aquella presentación que permite ver al usuario el diseño de su página, si
ésta es una Web.
3. Vista diseño de impresión: es aquella presentación que permite ver al usuario el diseño de su
página, tal como se va a imprimir.
4. Vista esquema: es aquella presentación que permite ver al usuario los distintos niveles de títulos que se
tienen en un documento, previamente habiendo esquematizado éste.

ü Para cambiar la presentación del documento, ir al menú ver y elegir la vista deseada o
presionar los botones de Vistas en la parte inferior izquierda de la barra de
desplazamiento

Introducción de Texto

La forma de introducir texto en Word es como en cualquier otro programa de procesamiento de textos. Basta
comenzar a teclear y la característica de ajuste de línea se encargará de ir añadiendo nuevas líneas cuando
se alcance el margen derecho.

Ø Si comete un error, puede pulsar RETROCESO, para eliminar el carácter situado a la izquierda del punto
de inserción, o bien DEL, para hacer lo propio con los caracteres que están situados a la derecha.
Ø Por ahora puede utilizar las teclas con flecha para desplazarse por el texto. FLECHA ARRIBA y FLECHA
ABAJO para cambiar de línea, y FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA para avanzar o retroceder
un carácter cada vez.
Ø Cuando desee poner fin a un párrafo y comenzar uno nuevo, pulse INTRO. También puede pulsar esta
tecla para insertar líneas en blanco de separación entre párrafos.

Desplazamiento del Punto de Inserción

El punto de inserción señala la posición donde se insertarán los caracteres que se introduzcan desde el
teclado. Al teclear, el texto existente a continuación del punto de inserción se irá desplazando hacia delante
para hacer sitio al nuevo texto.
 ü Para hacer que los nuevos caracteres introducidos reemplacen a los ya existentes en el
documento, pulse dos veces en el indicador SOB de la barra de estado. Con esto se conmuta
entre los modos Insertar y Sobreescribir.

La forma más sencilla de desplazar el punto de inserción consiste en pulsar con el botón principal en la
posición apropiada. No obstante, para desplazamientos cortos puede resultar más cómodo utilizar el teclado,
sobre todo cuando se está introduciendo texto y no se desea levantar las manos del teclado.

Es importante diferenciar entre desplazar el punto de inserción y desplazarse en el documento (al examinar
éste). Cuando se desea examinar otra parte de un documento, puede utilizarse la barra de desplazamiento
vertical. Sin embargo, esto no afecta para nada a la posición del punto de inserción. Para colocar el punto de
inserción en la nueva posición que está siendo visualizada, es necesario que efectúe una pulsación con el
botón principal en dicha posición.
En la Tabla siguiente se recogen algunas combinaciones de teclas que puede incorporar a sus recursos de
escritura diarios.

Para desplazarse Pulse

CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo CTRL + FLECHA ABAJO

Al final de una línea FIN

Al principio de una línea INICIO

Al principio de La ventana CTRL + ALT + RE PÁG

Al final de la ventana ALT + CTRL + AV PÁG

A la pantalla anterior RE PÁG

A la pantalla siguiente AV PAG

Al principio de la página siguiente CTRL + AV PÁG

Al principio de la página anterior CTRL + RE PÁG

Al final de un documento CTRL + FIN

Al principio de un documento CTRL + INICIO

A la posición en que se encontraba el punto de

inserción la última vez que se cerró el MAYÚS + F5
documento
Abrir documentos archivados

1. Elija Abrir en el menú Archivo (CTRL + A) para

hacer aparecer el cuadro de diálogo Abrir, como
muestra la figura siguiente:

En el cuadro Buscar en, hacer un clic en la unidad o

carpeta en donde esté almacenado el documento.

Hacer doble clic en sucesivas carpetas hasta abrir la que contiene el documento.

2. Hacer doble clic en el nombre del documento o en el botón abrir.

ü Para abrir un documento creado con otro programa, hacer un doble clic en el botón de la lista
desplegable Archivos de tipo y elija el formato de archivo apropiado. (Por ejemplo, pulse abrir
un documento HTML creado con Word u otro programa.). Luego hacer doble clic en el nombre
del documento.

Abrir archivos utilizados recientemente

1. Despliegue el menú Archivo.

2. Hacer clic en el nombre del archivo en la lista que está
en la parte inferior del menú Archivo.

La flecha negra que aparece al final del menú indica que existe

más información que no está visible.

Guardar el documento en uso

1. Elija Guardar en el menú Archivo (CTRL + G)
2. Si se trata de un documento nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como
 3. Especifique el nombre con el que desea guardar el archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo.
4. Elegir con doble clic la carpeta donde desea guardar el archivo.

5. Hacer clic en el botón Guardar

Cerrar el documento en uso

1. Hacer clic en el Menú Archivo

2. Elija Cerrar

Salir del programa

1. Hacer clic en el Menú Archivo

2. Elija Salir
FORMATOS

Seleccionar texto

1. Una palabra: doble clic sobre ella

2. Una línea: mover el mouse y ubicarlo en el margen izquierdo de la hoja frente a la línea
(cuando tiene forma de flecha blanca hacia la derecha) y hacer un clic.
3. Un párrafo: doble clic a la izquierda del párrafo.
4. Varias palabras: un clic a la izquierda de la palabra inicial, mantener presionada la tecla Shift (está
arriba de control, tiene una flecha hacia arriba), y un clic al final de la última palabra
a marcar.
5. Varios párrafos: ubicar el mouse en el margen de párrafo inicial y cuando el mouse adopte la forma
de flecha blanca presionar el mouse y arrastrarlo hasta el párrafo final.
6. Un documento completo: triple clic a la izquierda de cualquier párrafo.

Borrar texto

1. Una letra: hacer un clic al inicio de la letra y presionar tecla suprimir (o hacer un clic
al final de la letra y presionar tecla retroceso (está arriba del enter).
2. Una palabra: doble clic sobre ella y presionar tecla suprimir.
3. Una línea: seleccionarla y presionar tecla suprimir.
4. Un párrafo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir.
5. Un documento completo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir.

Copiar texto

1. Seleccionar el texto a copiar.

2. Hacer un clic en botón copiar

3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea copiar.

4. Hacer un clic en el botón pegar

Mover texto

1. Seleccionar el texto a mover.

2. Hacer un clic en botón cortar

3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea mover.

4. Hacer un clic en el botón pegar

ü En cualquiera de los dos procesos anteriores Copiar o Cortar un texto, se puede

interactuar con otro documento. Para ello deben estar abiertos los documentos entre
los cuales se desean copiar o mover información. Se siguen los mismos pasos sólo
que después de presionar botón copiar o cortar, se va al menú ventana y se cambia al
otro documento y ahí se elige donde pegar el texto cortado o copiado.

Buscar tipo de letra

1. Seleccionar el texto.

2. Menú formato, clic en fuente...

3. Hacer un clic en cualquier tipo de letra (Times New

Roman Arial, ....) y moverse con las flechas del teclado para ir
viendo como queda el texto en la vista previa.
Los tipos de letras que envían el mensaje: “Fuente True type: se usará la misma fuente en la pantalla que
en la impresora”; son los mejores tipos de fuente.

4. Mirar la vista previa y aceptar.

ü Este proceso se puede hacer eligiendo la letra en la barra de herramientas, la única

diferencia con el proceso descrito, es que no tiene una vista previa de los tipos de
letra y se aplica de inmediato al texto seleccionado.


Aplicar tamaño, negrita y cursiva

1. Seleccionar el texto.
2. En la barra de herramientas de Formato presionar según corresponda los botones respectivos:

negrita

tamaño cursiva

ü Cuando un texto tiene el formato negrita y cursiva, la apariencia de los botones es sin
relieve y en plomo. Para desactivarlo se selecciona el texto con el formato y se hacen
clic en ellos.
ü En cuanto al tamaño mientras más grande el número más grande la letra. El tamaño no
es uniforme para todos los tipos de letra, es decir, un tamaño 10 de letra courier no es
el mismo para una arial.

Aplicar distintos tipos de subrayado

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en menú formato.
3. Clic en fuente.
4. Clic en pestaña fuente
5. En la sección subrayado,
6. sale ninguno. Hacer clic en el botón
de lista a la derecha de ninguno y
elegir con un clic el tipo de subrayado
que se desea. Mirar la muestra.
7. Aceptar.

8. Si necesita un subrayado simple, seleccionar el texto y presionar el botón subrayar

Aplicar mayúscula a un texto

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en menú formato.
3. Clic en cambiar mayúsculas y
minúsculas
4. Clic en mayúsculas
5. Aceptar

ü Este mismo proceso se usa para cambiar un texto a minúsculas o sólo para dejar la
primera letra mayúscula. Elegir según se desee las distintas alternativas que presenta
el cuadro de diálogo.

Alineación

1. Seleccionar el o los párrafo(s) a alinear.

2. Hacer un clic en el botón respectivo de alineación en la barra de herramientas formato:

Alinear a la derecha

Alinear a la izquierda Justificar

Alinear al centro

Aplicar sangrías a un párrafo

a
Sangría de 1 línea Sangría derecha

Sangría izquierda Sangría francesa

1. Mover sólo primera línea: ir a la regla y mover la sangría de primera línea.

2. Mover sólo desde la segunda línea de un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y mover la sangría
francesa.

3. Mover todo un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y mover la sangría izquierda.

4. Mover todo un párrafo hacia la izquierda: ir a la regla y mover la sangría derecha.

Separación de caracteres en un texto:

1. Seleccionar el texto.
2. Menú Formato, Fuentes.
3. Hacer un clic en pestaña
4. Espacio entre caracteres
5. En la sección espacio: Normal, hacer un clic y elegir
expandido. Luego aumentar la cantidad de puntos, el mínimo es 1 pto.
6. Mirar la muestra y luego Aceptar.

Separación de líneas de un párrafo

1. Seleccionar el texto.
2. Menú Formato, Párrafo.
3. Hacer un clic en sección Interlineado, elegir
cualquiera de las opciones.
4. Mirar la vista previa y Aceptar.

Copiar formatos de carácter y de párrafo

1. Seleccionar el texto cuyo formato desee copiar.

2. Hacer clic en el botón Copiar Formato .

3. Luego lleve el mouse al texto al cual desea copiar el formato y arrastrar el mouse presionado sobre él.


Cambiar el color de texto

1. Seleccionar el texto cuyo color desee modificar.

2. Hacer clic en el botón Color de Fuente , en el

triángulo negro.

3. Elegir el color deseado.

Aplicar borde a un texto:

1. Seleccionar el texto, clic en menú Formato.

2. Clic en Bordes y sombreado.
3. Clic en pestaña bordes
4. En la sección estilo buscar el tipo de línea. Luego elegir un color para la línea si lo desea. Además puede
elegir el ancho a la línea.

Aplicar sombreado a un texto:

1. Seleccionar el texto, clic en menú Formato, clic en

Bordes y sombreados
2. Clic en pestaña sombreado
3. Elegir el color de fondo para el cuadro.
4. Aceptar

ü Si desea ajustar el largo del borde y el sombreado, seleccione el texto con borde y
luego mueva en la regla las sangrías izquierda y derecha.

ü Si desea dar un borde simple, seleccionar el texto e ir a la barra de herramientas y

trabajar con el botón bordes .

IMPRESIÓN

La impresión consta de tres etapas muy importantes que se detallan a continuación:

Vista preliminar

Antes de imprimir un documento, es importante visualizar como saldrá impreso, esta función cumple la vista
preliminar. Para llegar a esto realice:

Hacer un clic en el botón vista preliminar .

ü El mouse en esta vista se transforma en una lupa, para que el usuario pueda revisar todo
el documento antes de imprimir. Esta lupa es un zoom.

Estando en la vista preliminar puede ajustar las páginas utilizando la regla horizontal y vertical para cambiar
los márgenes iniciales e insertar saltos de páginas si fuese necesario.

Si se requiere insertar un salto de página se puede hacer utilizando el menú Insertar y seleccionando Salto
aparecerá la siguiente ventana.

Seleccione la alternativa que requiere y finalice haciendo un clic en el botón Aceptar.

Configurar página

Cuando se ve la vista preliminar, Word presenta el documento con una orientación vertical y con un tamaño de
hoja predeterminado, que siempre es A4 (tamaño carta americano). Para poder arreglar aspectos como estos
se debe configurar la página, para ello realice los siguientes pasos:

1. Sin salir de la vista preliminar, hacer clic en Menú Archivo, configurar página. Aparecerá la siguiente
ventana:

2. En la pestaña márgenes se pueden hacer las siguientes modificaciones:

Ø En superior, inferior, derecha o izquierda se pueden modificar los márgenes de impresión.

Ø En la sección encuadernación se puede establecer el margen para anillar un documento (este
margen se suma con el margen izquierdo)
Ø En la sección desde el borde se pueden modificar los márgenes o del encabezado y pie de página.
Ø La casilla de verificación márgenes simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma
que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de las páginas opuestas y
los márgenes exteriores tengan el mismo ancho.
Ø La casilla de verificación dos páginas por hojas imprime la segunda página de un documento en la
primera página. Esta casilla de verificación se utiliza cuando la página que se va a imprimir se dobla
por la mitad y las dos páginas quedan en la parte interior. Los márgenes externos (encuadernación)
de la página tendrán el mismo ancho y los márgenes internos tendrán el mismo ancho.

ü En la sección Aplicar a: se puede elegir a Todo el documento o desde el punto de

inserción en adelante.
 3. En la pestaña tamaño del papel se pueden hacer las siguientes modificaciones:

Ø En la sección tamaño del papel se puede modificar el tamaño del papel (carta u oficio), por defecto
sale tamaño A4 (carta americano).
Ø En al sección orientación se puede cambiar la orientación de impresión (vertical u horizontal).

4. Finalmente aceptar y ver en la vista preliminar los cambios hechos.

Imprimir

Para imprimir, estando en la vista preliminar hacer un clic en botón imprimir, esto permite que salga una
impresión del documento. En caso contrario, si se necesita especificar algunos aspectos como: cantidad de
copias, ciertas paginas u otra impresora; hacer clic en menú archivo y elegir Imprimir. Aparecerá la siguiente
ventana:

1. En la sección impresora se puede cambiar la impresora predeterminada haciendo un clic en el botón de

lista a la derecha del nombre de la impresora predeterminada.
2. En la sección intervalo de páginas se puede elegir si imprimir todas las hojas, la página actual o un
intervalo de páginas (si son páginas saltadas separarlas por coma, en caso de ser un intervalo de
páginas van separados por un guión).
3. En la lista desplegable imprimir Haga clic en la parte del documento que desee imprimir. Por ejemplo, si
desea imprimir sólo la información de las propiedades del documento, haga clic en Propiedades del
documento.
4. En la lista desplegable imprimir solo Haga clic en la parte del documento que desee imprimir. Por
ejemplo, si desea imprimir intervalos o páginas pares o impares del documento.
5. En la sección Zoom páginas por hoja Seleccione el número de páginas del documento que desee
imprimir en cada hoja de papel.
6. En la sección Zoom Escalar al tamaño del papel se puede seleccionar el tamaño del papel en el que
desee imprimir el documento. Por ejemplo, puede especificar que se imprima un documento de tamaño
B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Esta función es similar a la
función de ampliación y reducción de una máquina fotocopiadora.
7. En la sección copias se puede fijar la cantidad de copias que se desean imprimir, por defecto viene 1,
que significa la original. Además viene premarcada la opción intercalar, que significa que las copias salen
compaginadas, en caso contrario, sino se desea se puede desactivar haciendo un clic en la casilla.
8. Finalmente después de haber pasado por las opciones que se desean, se envía a imprimir haciendo un
clic en aceptar.

Si se desea imprimir sólo 1 vez el documento, hacer clic en botón ,

POWERPOINT

INTRODUCCION

Cada vez que se comunica con un grupo de personas, está haciendo una presentación. Cuanto más importante
sea el mensaje, más clara deseará que sea la presentación; y cuanto más numeroso sea el público, más fácil de
entender deberá ser el mensaje.

Puede mejorar y simplificar el proceso de comunicación con una presentación de PowerPoint, que consiste en
una serie de diapositivas creadas utilizando esta herramienta. Antes de empezar le conviene saber qué va a
necesitar como resultado final.

PowerPoint le permite crear:

ü Diapositivas proyectadas electrónicamente con su equipo o en el formato estándar de 35 mm. Con un

proyector de diapositivas, o bien impresas en transparencias o en papel
ü Documentos impresos para los participantes
ü Notas que el orador pueda consultar durante la exposición.
Inicio de PowerPoint

La forma más rápida de iniciar PowerPoint es utilizar el botón Inicio de la barra de tareas.

Cómo iniciar PowerPoint

1. Pulse el botón de la barra de tareas

Aparece el Menú de Inicio

2. Señale la opción Programas en el menú de Inicio

Aparece el menú Programas mostrando todas las aplicaciones que se encuentran instaladas en el disco
duro de su computador, incluyendo Microsoft PowerPoint. La siguiente figura muestra una parte de lo que
podría ser el menú Programas.

El menú podría
ser diferente si
PowerPoint ha
sido instalado
como una
aplicación
independiente
 3. Pulse
para iniciar el programa
4. Pulse el botón de la opción Comenzar a utilizar Microsoft PowerPoint.

Aparece el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint, que ofrece

cuatro opciones de comienzo de una sesión de PowerPoint, tal
como se indica en la figura siguiente:

Cuadro de diálogo inicial de PowerPoint

Para comenzar una sesión de PowerPoint, seleccione una de las cuatro opciones que ofrece para crear una
presentación nueva o abrir una existente. La siguiente tabla describe cada una de ellas.

Seleccione Para

Asistente para Autocontenido Crear una nueva presentación utilizando el asistente

paraautocontenido, el cual sugiere el título de la presentación y
alguna información acerca del tema a tratar.
Se selecciona el estilo y tipo de la presentación y, a
continuación, PowerPoint proporciona un esquema básico que
sirve como guía en la organización de los contenidos de una
presentación profesional.

Seleccione Para

Crea una nueva presentación basada en una plantilla

Plantilla de diseño prediseñada, que es una presentación con los colores de la
diapositiva y el estilo del texto ya predefinidos. Aparece el
cuadro de diálogo Nueva presentación que permite seleccionar
una de las plantillas.

Presentación en blanco Crear una presentación en blanco. Aparece el cuadro de

diálogo Nueva Diapositiva que permite seleccionar entre 24
diseños de diapositivas que ayudan a la creación de una nueva
 Abrir una presentación
existente Abrir una presentación existente. Aparece el cuadro de diálogo
Abrir. Hay que seleccionar uno de los archivos que contiene
una presentación.

Utilización del asistente para autocontenido

Si se tiene algún problema acerca de cómo realizar la presentación, permita que PowerPoint le ayude a
comenzar utilizando el Asistente para autocontenido. Crear una presentación puede resultar mucho más
sencillo utilizando este asistente, ya que le ayuda a organizar la presentación en unos pocos minutos.

Seleccionar al Asistente para autocontenido

El Asistente para autocontenido le ayuda a comenzar, ya que sugiere algunas ideas y una posible
organización para la presentación mediante un sencillo proceso paso a paso.

1. Pulse el botón correspondiente a la opción Asistente para autocontenido, luego

2. Pulse el botón Aceptar.

Introducción del Asistente para autocontenido

El Asistente para autocontenido muestra un cuadro de diálogo de Inicio y, a continuación, le guía para que
seleccione un tipo de presentación y a introducir la información de la diapositiva que actuará como título de la
misma.

ü Después de leer la introducción, pulse el botón Siguiente.

Selección de un tipo de presentación

El Asistente para autocontenido comienza solicitando que se seleccione el Tipo de presentación. Para ayudar
a identificar el tipo de presentación de manera rápida, el Asistente clasifica las presentaciones por categorías.
Seleccione Tipo de presentación
Luego,

1. Seleccione el botón General

2. Seleccione el tipo de presentación que desea impartir.
3. Pulse el botón Siguiente.

Selección de las opciones de Salida

A continuación, el Asistente para autocontenido solicita que se seleccione el modo en que se desea impartir la
presentación.

1. Pulse el botón de la opción Presentación en pantalla

 2. Pulse el botón Siguiente.

Título de la Presentación y Elementos

Para finalizar el Asistente para auto contenido solicita colocar un nombre a la presentación, que es la primera
diapositiva de la presentación. Escriba la información que considere necesaria. Si se produce algún error al
escribir, pulse la tecla RETROCESO para eliminarlo, y vuelva a introducir el texto correctamente.
1. Escriba un Nombre que tenga relación con el tema que desea desarrollar en el cuadro Título de la
presentación y pulse la tecla Tab.
2. Si la información que aparece en el cuadro Nombre es correcta, pulse la tecla Tab para continuar. En
caso contrario, escriba su nombre y pulse la tecla Tab.
3. Escriba Inversión y Beneficio en el cuadro Pie de Página
4. Si desea agregar la fecha de la última corrección y el número de página mantenga activas las casillas
correspondientes, luego
5. Pulse el botón Siguiente.
Finalización del Asistente para auto contenido
Si desea realizar algún cambio en la información introducida antes de que el Asistente genere la presentación,
pulse el botón Atrás.

ü Luego pulse el botón Finalizar

Una vez finalizado el proceso, la ventana Principal de PowerPoint donde se visualizan tres Ventanas: Esquema,
Diapositivas y Notas de la Diapositiva, tal como se muestra en la siguiente figura:
 Cómo desplazarse por una presentación

La ventana de presentación es el panel sobre el cual se escribe el texto, se dibujan figuras, se crean
gráficos, se añade color y se insertan objetos. A lo largo de la parte superior de la ventana de
presentación se encuentran los menús y los botones de las herramientas que se utilizan con más
frecuencia al realizar una presentación, Estos botones se agrupan en barras de herramientas. Son la
manera más rápida, y usual, de utilizar los comandos de los menús y de las herramientas para dar
formato a los objetos. Simplemente, pulsando un botón de la barra de herramientas apropiada, se tiene
acceso inmediato a tareas como dar formato a un texto o salvar las presentaciones.

En la parte inferior de la ventana principal se encuentran los botones de visualización, que permiten ver la
presentación de diferentes maneras: vista normal, vista Esquema vista Diapositiva, vista Clasificador de
diapositivas, y Presentación con diapositivas.
Modificación de texto en la vista Esquema

El Asistente para autocontenido ayuda a comenzar una presentación sugiriendo un posible esquema.

Modificar texto en la vista Esquema

1. Sitúe el cursor a la derecha del texto Orden del Día en la diapositiva número 2 y pulse para seleccionar el
texto del título.
2. Escriba Desarrollo del seminario de Inversión
3. Sitúe el cursor de intercalación, que se convierte en una flecha de cuatro puntas, sobre la viñeta que se
encuentra junto al texto Información general en la diapositiva número 2, y pulse sobre ella.
4. Escriba Estrategias básicas de inversión.
5. Pulse la viñeta situada junto al texto Objetivos de la sesión de creatividad en la diapositiva número 2.
6. Escriba Estrategias de inversión libres de impuestos
7. Pulse la viñeta frente a Reglas y escriba Estrategias de inversión para la jubilación.
8. Si no tiene más puntos que agregar, seleccione el resto de las viñetas y suprímalas.

La ventana de presentación debe mostrar un aspecto similar al de la siguiente figura de la página

siguiente:
 Vistas de PowerPoint

PowerPoint dispone de 5 modos de visualización o vistas que ayudan

a crear, organizar y mostrar las presentaciones.

La vista Diapositiva permite trabajar sobre una única diapositiva.

La vista Esquema permite trabajar sobre

el título y el texto de todas las diapositivas

de la presentación.
La vista Clasificador de diapositivas permite

organizar el orden y el estado de

las diapositivas de la presentación.

La vista Páginas de notas permite crear

anotaciones para el orador.

El modo Presentación de Diapositivas permite
visualizar las diapositivas

como una presentación sobre la computadora.

Este modo presenta

las diapositivas como la vista Diapositivas, pero

utilizando toda la pantalla.

Se puede cambiar de una diapositiva a otra

haciendo clic sobre la misma.
Modificar y añadir texto en la vista Diapositiva

Sólo se puede trabajar con el texto de las diapositivas en las vistas Diapositivas y Esquemas. En la vista
Diapositiva se puede trabajar, únicamente con una diapositiva, mientras que en la vista Esquema se puede ver y
modificar el texto de todas las diapositivas simultáneamente.
Cómo modificar el texto en modo Diapositiva

1. Sitúe el puntero del mouse sobre

el texto del título de la diapositiva
y, pulse el botón izquierdo del mouse
para indicar a PowerPoint que desea
modificar ese texto.

El texto aparece rodeado por un

rectángulo de líneas grises inclinadas
denominado Cuadro de selección.
El cuadro de selección indica
a PowerPoint el objeto de la diapositiva que se desea modificar. Un objeto que contenga texto en la
diapositiva se denomina objeto de texto. Una diapositiva típica contiene un título, denominado texto título,
y unos puntos principales debajo del título llamados párrafos o viñetas.

2. Arrastre el mouse para seleccionar todo el texto del título Informe General.
3. Escriba Estado del desarrollo del seminario
4. Sitúe el cursor sobre la viñeta que se encuentra junto al texto Breve descripción del propósito de la
reunión y pulse sobre ella.
5. Escriba Etapas del desarrollo del contenido.
6. Pulse sobre la viñeta situada junto al texto Orden del
día.
7. Escriba Contenido final programado para
el trimestre 2.
8. Pulse sobre la viñeta situada junto al Expectativas.
9. Escriba Desarrollo del seminario programado para
el trimestre 4
10. Pulse fuera del cuadro de selección para anular la
selección del objeto texto

La ventana de presentación debe tener un aspecto similar al

que presenta la figura
Vista previa de las diapositivas en la vista Clasificador

Otra manera de ver la presentación es utilizar la vista Clasificador de diapositivas. Este modo permite realizar una
vista previa de toda la presentación como si las diapositivas se estuvieran viendo en un álbum donde se guardan
las fotografías.

Para cambiar al modo vista Clasificador realice los siguientes pasos:

1. Pulse el botón Vista Clasificador de diapositiva. Aparecen en la pantalla todas las diapositivas en
miniaturas y la diapositiva con la que se estuviera trabajando se muestra rodeada de un cuadro negro
que indica que es la diapositiva seleccionada en ese instante. Para seleccionar otra diapositiva sólo debe
hacer un clic con el mouse.
2. Pulse debajo del cuadro de la barra de desplazamiento vertical para ver las diapositivas del final de la
presentación.
3. Pulse encima del cuadro de la barra de desplazamiento vertical. Aparece la parte superior de la
presentación

La ventana de presentación debe tener un aspecto similar a la figura siguiente:

Si se pulsa dos veces sobre una diapositiva, se regresa al modo vista de Diapositiva.


Cómo guardar una presentación

1. Pulse el botón Guardar de la barra de herramientas estándar
PowerPoint visualiza el cuadro de diálogo Guardar Como la primera vez que se guarda un archivo. En el
cuadro situado junto a la etiqueta Nombre de Archivo, escriba el nombre que desea asignarle a la
presentación.

2. Luego pulse el botón guardar

Si desea salir de PowerPoint

1. Pulse la opción Salir del menú Archivo

2. Si aparece un cuadro de diálogo preguntando si se desean guardar los cambios realizados a la
presentación, pulse el botón Si.
USO Y APLICACION DE DISEÑOS

Cómo utilizar un diseño a través de las plantillas

1. Seleccione la opción Plantilla del cuadro de diálogo inicial de PowerPoint y a continuación, pulse el botón
Aceptar, o bien, pulse el menú Archivo y, seleccione Nuevo para visualizar una lista de presentaciones

Aparece el cuadro de diálogo Nueva presentación

2. Pulse sobre la ficha Plantillas de diseño

Aparece una lista con los diferentes diseños de presentaciones

Seleccione
uno de los
diseños y
pulse el
botón
Aceptar

También puede comenzar una presentación en blanco desde el cuadro de diálogo Nueva presentación
seleccionando la ficha General, o iniciar el Asistente para contenido desde la ficha Presentaciones.

3. Seleccione el icono del diseño que desee, aparece un ejemplo de diapositiva en el cuadro Vista previa
4. Pulse el botón aceptar
 Aparece el cuadro de diálogo Nueva diapositiva. Se puede seleccionar un diseño diferente para
cada diapositiva y así aplicarle un aspecto de diseño específico, como por ejemplo una
diapositiva con un gráfico. Seleccione un diseño en la lista de la galería de Autodiseños. Puede
desplazarse hacia abajo para ver más diseños. El título del diseño para el tipo de la diapositiva
seleccionada aparece a la derecha de la lista de la galería.

Para desplazarse
por los diseños
de diapositivas
utilice la barra de
desplazamiento
vertical del
cuadro Nueva
diapositiva

5. Pulse el botón Aceptar para utilizar el valor por omisión Diapositiva de título. Aparece la diapositiva de
título en la ventana presentación

Introducir el texto del título y del subtítulo en la diapositiva

La ventana de nueva presentación incluye una diapositiva vacía con dos cuadros de texto que se denominan
marcadores de posición de texto. El cuadro superior es un marcador de posición para el texto del título de la
diapositiva. El cuadro inferior es un marcador de posición para el texto del subtítulo de la diapositiva. Después
de introducir texto en un marcador de posición, éste se convierte en un objeto de texto.
 Para introducir un título en la diapositiva, hay que pulsar el marcador
de posición del título y comenzar a escribir.

Haga un
clic aquí
con el
puntero
del
mouse
para
ingresar
el texto

Creación de una diapositiva nueva en la vista Diapositiva

Se puede crear una diapositiva nueva en la presentación utilizando el botón Nueva diapositiva de la barra
de herramientas Estándar o la orden Nueva diapositiva del menú Insertar.

1. Pulse el botón Nueva diapositiva de la barra de herramientas Estándar. Aparece el cuadro de diálogo
Nueva diapositiva.
2. Pulse el botón Aceptar para utilizar la opción por omisión, (Listas con viñetas).

Se agrega una nueva diapositiva vacía después de la diapositiva actual en la vista Diapositiva. La barra
de estado muestra Diapositiva 2 de 2.
Puede mantener pulsada la tecla Mayusc. y pulsar el botón Nueva diapositiva para agregar una diapositiva nueva
con el mismo diseño que la diapositiva actual, sin necesidad de seleccionarlo en el cuadro de diálogo Nueva
diapositiva.

Cómo incorporar diapositivas de otras presentaciones

Se puede ahorrar tiempo al crear una presentación utilizando el trabajo ya realizado por uno mismo o por
colaboradores. Cuando se incorporan diapositivas de otra presentación, éstas se ajustan al color y al diseño de la
presentación de forma que no es necesario realizar demasiados cambios.

1. Seleccione la opción Diapositiva

de archivo en el menú Insertar.
Aparece al cuadro Buscador
de diapositivas
 2. Pulse el botón Examinar. Aparece el cuadro de diálogo Insertar diapositivas de archivos

3. En el cuadro Buscar en, asegúrece de que se encuentra seleccionada carpeta que contiene sus
presentaciones.

4. En la lista de nombres de archivos y carpetas, pulse dos veces sobre el nombre del archivo. Aparece el
cuadro de diálogo Buscador de diapositivas

5. Pulse el botón Mostrar

Su pantalla debe tener un aspecto
similar al de la figura siguiente:

6. Seleccione la diapositiva que

desea y luego pulse el botón
Insertar. PowerPoint inserta
las diapositivas en la presentación tras la diapositiva actual.

7. Pulse el botón Cerrar una vez terminada la selección. La última diapositiva insertada aparece en la vista
Diapositiva

Visualización de la barra de herramientas Efectos de animación

La barra de herramientas Efectos de animación permite aplicar efectos especiales de animación predefinidos.

En la barra de Formato pulse el botón Efectos de Animación para que se active la barra de Efectos de
Animación,
o presione menú Ver, seleccione la opción Barras de Herramientas y seleccione con el mouse Efectos de
Animación. Otra forma de agregar efectos a los elementos de una diapositiva es a través del menú
Presentación y seleccionar Personalizar Animación.

Al seleccionar esta alternativa, aparece el cuadro de dialogo Personalizar animación como se muestra en la
figura de la página siguiente:

Tal como muestra la figura, la diapositiva tomada como ejemplo contiene dos objetos de texto en ella, el
Título1 que corresponde al título de la diapositiva, el Texto2 que corresponde al cuadro con viñetas y el grupo
3 que corresponde a la figura. En la diapositiva ninguno de los tres tiene animación. Para asignarle animación
siga los siguientes pasos:
1. En el cuadro Animar objetos de la diapositiva, haga un clic en cuadro de selección a la izquierda del
Título1, luego en el cuadro Iniciar animación seleccione una de las opciones. En este cuadro también se
puede agregar un tiempo para que se pueda realizar en forma automática y cambiar el orden de aparición
de los objetos utilizando los botones mover arriba o mover abajo.

2. Una vez realizado este paso seleccione la ficha Efectos. En esta ficha se encuentran las alternativas con
los distintos efectos predeterminados: Animación y sonido de entrada, después de la animación,
introducir texto, como se puede apreciar en la siguiente figura:
 3. Seleccione la flecha de la derecha de Volar desde la izquierda, se abrirá una lista con los 30 efectos,
seleccione uno de ellos.
4. Para visualizar el efecto en la diapositiva, pulse en el botón Vista previa.
5. Repita los pasos ya mencionados para aplicar efectos al resto de los elementos de la diapositiva, para
terminar pulse el botón Aceptar.

Guarde su trabajo para conservar los cambios.

Cómo Configurar efectos de transición en una diapositiva

Al igual que a los elementos de una diapositiva, se puede aplicar un efecto de animación a la
diapositiva para que se ejecute en el momento de correr la presentación, visualice su
presentación en Vista Clasificador de diapositivas, aparecerá una ventana mostrando todas las
diapositivas de a presentación En esta ventana aparecerá una nueva barra de herramientas:

Efectos de Barra de Animación Ocultar

transición de herramientas preestablecida diapositiva
Transición de diapositiva Clasificador de de texto
diapositiva diapositivas Diapositiva
resumen
Notas del
orador

Vista previa de la animación Ensayar intervalos

Se puede apreciar que las diapositivas del ejemplo no tienen animación.

1. Seleccione la diapositiva, pulse el botón Transición de diapositiva. Aparece el cuadro de diálogo
Transición de diapositivas con las alternativas para configurar las características de transición de la
diapositiva seleccionada, como se muestra en la siguiente figura:

2. Pulse la flecha de la derecha del visor

3. Efectos de transición de la diapositiva,
automáticamente se desplegará una lista de
efectos que usted puede seleccionar, en la
figura de ejemplo se puede visualizar el
movimiento del efecto antes de aplicarlo.

4. Pulsando una de las tres alternativas de velocidad:

Lento, Media y Rápida, se controla la velocidad del
efecto.
5. En el recuadro Avanzar, sé selecciona la alternativa
si se desea dejar manual o automática de acuerdo
al tiempo asignado. Si dispone de un equipo multimedia
puede asignarle un efecto de sonido.

6. Las características seleccionadas pueden ser aplicadas a

una diapositiva o a todas, a través de los botones,
Aplicar a todas o Aplicar.

Si no se desea mostrar una de las diapositivas en la presentación, puede seleccionar la diapositiva y pulsar el
botón Ocultar diapositiva.

Una vez realizados los cambios guarde su trabajo.

TRABAJANDO CON IMAGENES

Formas de insertar imágenes en una presentación

PowerPoint incorpora su propia colección de imágenes en Galería de imágenes. Esta galería

incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que le ayudarán a ilustrar las
presentaciones con imágenes de diseño profesional. Allí encontrará desde mapas hasta
imágenes humanas, y desde edificios hasta fondos panorámicos.

Puede seleccionar una imagen haciendo clic en Insertar imagen prediseñada y,

a continuación, en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de imágenes incluye una práctica
función Buscar que le ayudará a encontrar las imágenes más adecuadas para la presentación.
Incluye asimismo un
sistema de Ayuda, donde
encontrará información
acerca de cómo agregar
sus propias imágenes a la
Galería, cómo mantenerla
actuali-zada y cómo
personali-zarla a la medida
de sus necesidades. Para
utilizar la función Buscar u
obtener ayuda, haga clic
en Buscar o en Ayuda en
la ficha Prediseñada o
Imagen.

Además, podrá insertar imágenes y fotografías procesadas con escáner, denominadas imágenes o gráficos
importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde otro programa, señale Imagen
en el menú Insertar y, a continuación, en Desde
archivo. Una vez seleccionada la imagen,
aparecerá la barra de herramientas Imagen, que
contiene herramientas que podrá utilizar para
recortar o cambiar el color de la imagen, agregarle un borde y ajustar su brillo y contraste.

Para insertar una fotografía procesada con escáner, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en
Desde escáner. La imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para modificar la
imagen.
Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e imágenes como metarchivos
que sí pueden desagruparse, convertirse en objetos de PowerPoint y, a continuación, modificarse con las
herramientas de dibujo. La mayoría de las imágenes prediseñadas aparecen en formato de metarchivo. Para
desagrupar y convertir una imagen prediseñada en objeto de PowerPoint, selecciónela y, a continuación, haga
clic en Desagrupar en el menú Dibujo. Entonces podrá modificarla como lo haría con cualquier otro objeto
dibujado. Por ejemplo, podrá insertar la imagen de una persona, desagruparla, cambiar el color de su
vestimenta y, a continuación, agregar la imagen modificada a otra imagen prediseñada.

También podrá dibujar sus propias imágenes utilizando las herramientas de dibujo de PowerPoint.

PowerPoint reconoce una amplia variedad de formatos de imagen. Como todos los programas de Office
comparten los mismos filtros de gráficos, si instaló un filtro de gráficos al instalar otro programa de Office,
como por ejemplo Word, podrá utilizar el mismo
filtro en PowerPoint.

Insertar y modificar una imagen

Podrá insertar una imagen prediseñada o una

imagen de la Galería de imágenes, o bien insertar
imágenes o fotografías procesadas por escáner
importadas de otros programas y lugares. Al
insertar una imagen prediseñada, podrá
convertirla en objeto de PowerPoint y, a
continuación, utilizar las herramientas de dibujo
para modificar los objetos; por ejemplo, para
cambiar los colores relleno o de líneas, reorganizar partes o combinar imágenes. Al se-leccionar una imagen,
aparecerá la barra de herramientas Imagen con herramientas que podrá emplear para cambiar el brillo o
contraste de la imagen, o recortarla, cambiarle el color o agregarle un borde.

Insertar una imagen prediseñada o una imagen de la Galería de imágenes

1. Presente en pantalla la diapositiva a la que desee agregar una imagen prediseñada o una imagen.
2. Haga clic en Insertar imagen prediseñada y, a continuación, en la ficha Prediseñada o Imagen.
3. Haga clic en la categoría que desee y, a continuación, haga doble clic en la imagen.
 Insertar una imagen importada

1. En la vista Diapositiva, abra la diapositiva a

la que desee agregar una imagen.

Para agregar la imagen a todas las

diapositivas de la presentación, agréguela al
patrón de diapositivas.

2. En el menú Insertar, señale Imagen y, a

continuación, haga clic en Desde archivo.

3. Busque la carpeta que contenga la imagen

que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen.

También se pueden agregar imágenes a las páginas de notas.

Insertar una imagen digitalizada

Para realizar este procedimiento, su equipo debe
estar conectado a un escáner.

1. Sitúe el punto de inserción donde desee

insertar la imagen digitalizada.

2. En el menú Insertar, señale Imagen y, a

continuación, haga clic en Desde escáner.

3. Digitalice la imagen. Siga las instrucciones

proporcionadas con el escáner que está
utilizando.

4. Cuando la imagen aparece en Photo Editor de Microsoft, realice los cambios que desee.

Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregar efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el
color. Si necesita ayuda, vea la Ayuda de Photo Editor.

5. Cuando termine de modificar la imagen, haga clic en Salir y volver a en el menú Archivo de Photo Editor.
 Si Photo Editor de Microsoft no está instalado, vuelva a ejecutar el programa de instalación e instálelo.

Crear áreas transparentes en una imagen

Puede utilizar áreas transparentes para integrar una imagen en una diapositiva, por ejemplo, si se trata de una
fotografía de una persona y no desea que el color de fondo sea visible.

1. Seleccione la imagen en la que desee crear áreas transparentes.

2. En la barra de herramientas Imagen, haga clic en Definir color transparente.
3. Haga clic en el color que desee convertir en transparente.

La opción Definir color transparente está disponible para imágenes de mapa de bits que no tengan
previamente la información del color transparente. También está disponible para algunas galerías de
imágenes, pero no todas.

Sólo es posible convertir en transparente un solo color. Una vez impresas, las áreas transparentes
tendrán el mismo color que el papel en el que están impresas. En una presentación electrónica, como
una página Web o una presentación de PowerPoint, las áreas transparentes tendrán el mismo color que
el fondo.

Puede que sea difícil ver el efecto del color transparente en una fotografía, ya que el color que seleccione
puede aparecer en áreas muy pequeñas. Lo que puede parecer un único color, como azul celeste, puede
ser en realidad una gama de sutiles variaciones de colores.

Desagrupar y modificar una imagen prediseñada

1. En la vista Diapositiva, seleccione la imagen prediseñada
que desee modificar.
2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a

continuación, en Desagrupar.

Si la imagen es un mapa de bits no podrá desagruparla.

 3. Para continuar desagrupan-do, haga clic en Sí cuando
aparezca el cuadro de mensaje.
4. Para modificar un objeto individual dentro de la imagen,
continúe seleccionando y desagrupando objetos hasta
que esté disponible el que desee modificar.
4. Para modificar el objeto, utilice la barra de

herramientas Dibujo.

Por ejemplo, podrá reorganizar partes de

la imagen, combinar dos o más

imágenes, o cambiar los colores del

relleno y de las líneas.

6. Para restaurar los objetos individuales en una sola imagen, seleccione todos los grupos que la
constituyen y, a continuación, haga clic en Agrupar.

Modificar una imagen

1. Seleccione la imagen que desee modificar.

2. En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee.
Reemplazar una imagen prediseñada en una diapositiva

1. En la vista Diapositiva, haga doble clic en la imagen que desee reemplazar.

2. Haga doble clic en una nueva imagen.

Si ha convertido la imagen en un objeto de PowerPoint, primero deberá

eliminarla y, a continuación, hacer clic en Insertar imagen prediseñada

para seleccionar una nueva.

Agregar una imagen a la Galería de imágenes

1. Haga clic en Insertar Imagen prediseñada y, a continuación, en la ficha correspondiente al tipo de imagen
prediseñada que desee agregar.
2. Haga clic en el botón Importar clips.

3. Busque la carpeta que contenga la imagen prediseñada que desee agregar.

4. Seleccione la imagen prediseñada y, a continuación, haga clic en Importar.

5. Seleccione las categorías en las que desee guardar la imagen, o bien cree una nueva. A continuación,
haga clic en Aceptar.
Tipos de archivos gráficos que puede usar PowerPoint

Es posible insertar un gran número de formatos de archivo de gráficos en una presentación directamente o
mediante el uso de filtros de gráficos. No es necesario tener instalado ningún filtro para insertar los siguientes
formatos de archivo:

Metarchivo mejorado (.emf) Joint Photographic Experts Group (.jpg)

Portable Network Graphics (.png) Mapa de bits de Windows (.bmp, .rle, .dib)
Metarchivo de Windows (.wmf)