Manual cargos logística

MANUAL DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE Revisión No: 1
CARGOS Código:RH-M-01
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS Fecha: 06-03-2019
LOGISTICA S.A.S
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MANUAL DE ANALISIS Y
DESCRIPCION DE CARGOS
FECHA REVISION
DOCUMENTO CODIGO DESCRIPCION
ELABORACION
Descripción de las funciones y
MANUAL DE
M-RH-01 06-03-2019 1 responsabilidades de cada nivel
FUNCIONES
jerárquico de la organización
1
LOGISTICA S.A.S
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ELABORO REVISO APROBO

EIDER CAMARGO CENTENO ZULMA YOHANA CATAÑO ZULMA YOHANA CATAÑO
06/03/2019 06/03/2019 06/03/2019
1. INTRODUCCIÓN AL MANUAL
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S es una empresa que presta el servicio de

transporte de carga seca, carga liquida, alquiler de maquinaria amarilla, Izaje y venta de
materiales de rio, su principal razón es satisfacer la necesidad que posee la comunidad de contar
con servicios dignos en la región.
Con el pasar del tiempo los mercados se hacen cada vez más diversos y complejos, donde a su
vez aparecen consumidores con necesidades peculiares y especificas con respecto a gustos y
preferencias.
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S con el fin de cumplir con las exigencias
de competitividad y de seleccionar siempre un grupo idóneo que guie y dirija de manera objetiva
los destinos de la empresa, ha elaborado el presente manual con el objetivo de definir
explícitamente las responsabilidades y autoridades de las personas que hacen parte de
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S, la descripción de las funciones y las
competencias establecidas para cada cargo, según la experiencia, educación, formación y
habilidades requeridas, así como el nivel jerárquico de la organización.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL
2.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Manual de Cargos para la empresa, MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS

LOGISTICA S.A.S, que facilite reclutar y seleccionar los candidatos con las
competencias mínimas requeridas para el cargo.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar las áreas que conforman la estructura organizacional en MULTISERVICIOS

TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S.
• Clasificar las necesidades de cada cargo en MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS

LOGISTICA S.A.S.
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LOGISTICA S.A.S
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• Establecer las funciones y responsabilidades de cada una de los cargos de
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S.
• Realizar un análisis de cada uno de los cargos de MULTISERVICIOS

TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S.
3. JUSTIFICACION
Dotar a MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S, de una herramienta técnica

y moderna, de fácil manejo para la persona responsable de reclutar y seleccionar el personal
necesario para cubrir las vacantes dentro de la organización, logrando así los objetivos de la
empresa, promoviendo la implantación de teorías y métodos administrativos que ayuden a las
empresas y por ende aporten a la economía, de tal forma que se pueda plantear los
principales elementos para la ejecución del proyecto.
4. ALCANCE
Este documento rige a partir de su fecha de emisión y aprobación y aplica a todo el personal
de MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S tanto de la sede principal en
Plato Magdalena, como en cualquiera de sus sedes. Igualmente se hará extensivo a las
organizaciones subcontratadas por la empresa en los diferentes municipios.
Este manual es Corporativo y según sea la magnitud, el alcance, las características del
proyecto y las exigencias contractuales algunos cargos podrían cambiar de nombre y
aumentar o disminuir funciones según sea el caso, para lo cual se deberán redefinir las
Funciones/responsabilidades específicas en cada cargo.
5. DOCUMENTO DE REFERENCIA
• NTC-ISO 9001: “Sistemas de Gestión de La Calidad”.

• NTC-ISO 9000: “Sistemas de Gestión de La Calidad. Fundamentos y
Vocabulario”.
6. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE RESPONSABILIDADES
Debido a la importancia que tiene una buena planificación de el talento humano, dentro de
una organización, MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S, ha diseñado el
siguiente Manual de Cargos el cual cuenta con un adecuado lineamiento para que facilite
reclutar y seleccionar los candidatos con las competencias mínimas requeridas para cumplir
eficazmente con los objetivos de la organización.
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LOGISTICA S.A.S
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Este documento se ha diseñado tomando como base la información suministrada por
encuestas y entrevistas al personal y posteriores revisiones y análisis por los jefes de cada
área correspondiente. A través de la aplicación de un cuestionario se logró tener una idea
sobre las tareas realizadas por cada persona, las condiciones y el área donde se desempeña
el trabajo, posteriormente a través del proceso de entrevistas se ordenaron y clasificaron los
datos recopilados, los cuales se presentaron en el Manual de Descripción de Cargos y en los
objetivos que se deben alcanzar por el mismo.
El Manual de Funciones y Cargos tiene el respaldo de la alta Gerencia y es obligatorio para

todo el personal que hace parte de MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S,
conocer, promover su divulgación y cumplir con sus requisitos.
7. ORGANIGRAMA GENERAL
MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S; ha definido sus niveles de

autoridad y responsabilidad de acuerdo al organigrama adjunto, el cual corresponde al
organigrama general de la empresa, este se ha dividido por secciones por defecto
metodológicos de este manual.
Para el desarrollo de sus actividades MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA

S.A.S; presenta en su estructura organizacional dos tipos de funcionarios así:
• El primer tipo es de origen administrativo y de apoyo logístico o general, tiene como

propósito ocupar cargos de dirección y relacionados con las áreas administrativas que
permitan el suministro de medios (personal, recursos económicos, equipo y maquinaria,
materiales y consumibles), necesarios para el desarrollo de las actividades con las que
cuenta la Empresa. Este personal opera normalmente en la sede principal ubicada en el
municipio de Plato y sus sedes. (Chibolo Magdalena, el Carmen de Bolívar, el Banco
Magdalena)
 El segundo tipo tiene como propósito la ejecución de operación de los diferentes vehículos
utilizados para el transporte de carga y mercancía, mantenimiento preventivo de los
mismos, y funciones del primero tipo, pero condicionado al carácter variable que impera en
la ejecución de las labores.
 Las diferentes sedes o puntos de despacho funcionan de manera matricial, donde los
relacionados administran las sedes con el personal y los recursos asignados por la
gerencia y su junta directiva.
ORGANIGRAMA MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S
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MULTISERVICIOS
JUNTATRANSEQUIPOS
Fecha: 06-03-2019
LOGISTICA
DIRECTIVAS.A.S
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REVISOR
FISCAL
CONSEVI
COCONLAB
COPASST
GERENTE
GENERAL
JURIDICO
CONVECIONES:
CARGOS PERMANENTES
CARGOS ESPORADICOS
COMPRAS SERVICIO DE GESTION INTEGRAL RECURSOS
8. MANUAL DE CARGOS DEYMULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS HSEQ
LOGISTICA LOGISTICA S.A.S. HUMANOS
TRANSPORTE
CONTABILIDAD
8.1 GERENTE COORDINADOR COOR. RECURSOS
AUX HSEQ HUMANOS
COORD. LOGISTICO COORD. LOGISTICO COOR. TRÁFICO
CONTABLE OPERATIVO SERVICIO ESPECIAL Y SEGURIDAD
CARGO GERENCIA GENERAL

FACTURACION CONDUCTOR COND. SERVICIO AUDITOR
AUX. HSEQ AUX. HSEQ
UBICACIÓNCARGA LIQUIDA PLATO -EL CARMÉN DE
ESPECIAL BOLIVAR-EL
INTERNO BANCO-CHIBOLO MAGDALENA
REPORTA A JUNTA DIRECTIVA

CONDUCTOR OPERADOR/ AUXILIAR VIAL/
CARGA SECA APAREJEADOR PERTIGUERO
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LOGISTICA S.A.S
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PERSONAL A CARGO TODOS LOS COLABORADORES
DESCRIPCIONES DEL CARGO
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales,
operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de
acuerdo con las facultades delegadas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Velar por el cumplimiento de los estatutos establecidos.

 Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades inherentes al objeto social de la
empresa.
 Cumplir con los objetivos plasmados en el plan estratégico.
 Generar valor para los socios de la Compañía.
 Mantener un clima organizacional que permita el desempeño de las funciones en todas las áreas
de la Compañía.
 Manejar todos los recursos de la Compañía; celebrar y controlar toda operaciones bancarias,
respetando y cumpliendo con las limitaciones establecidas en los estatutos.
 Atender y solucionar quejas y reclamos del cliente interno y externo de la Compañía y darles
soluciones inmediatas y rápidas.
 Aprobar y dar soporte financiero a las propuestas comerciales.
 Asesorar a los directivos de la Compañía en el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos
de tipo financiero, administrativo y operativo, así como controlar la gestión presupuestaria.
 Efectuar estudios económicos sobre ventas y ampliación de operaciones.
 Revisar y controlar los informes financieros y de impuestos que se presenten a dependencias
privadas y del Estado.
 Firmar y diligenciar la documentación requerida para la organización como su representante legal.
 Asumir el liderazgo efectivo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Motivar al personal por generar ambiente de trabajo sano a través de charlas, cartas de
reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras.
 Cumplimiento del record establecidos, pronunciándose al respecto.
 Desarrollar planes de trabajo para garantizar que las políticas de la empresa se encuentran
implantadas en todas las operaciones de la prestación de servicio de la compañía y en sus
diferentes puntos operativos.
 Buen uso y manipulación de los objetos del establecimiento.
 Adecuada convivencia con los compañeros de trabajo.
 Atención y cuidado permanente en la realización de las labores requeridas.
 Discreción en el manejo de información confidencial importante
 Nombrar y remover a los empleados dependientes de la sociedad, cuyo nombramiento o remoción
no corresponda a la Junta Directiva.
 Convocar a sesiones ordinarias o extraordinarias cuando sea el caso o cuando lo juzgue necesario
o conveniente, o cuando dicha convocatoria le sea solicitada por un número de socios que
represente por lo por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas.
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 Presentar mensualmente a la Junta Directiva, el balance de prueba y anualmente el balance de fin
de ejercicio.
 Mantener bajo su custodia los fondos y activos de la sociedad con la sujeción a las Instrucciones
que a este respecto le impartan la Junta Directiva.
 Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos de la empresa.
 Planificar, desarrollar, implementar, revisar periódicamente y mejorar el sistema de calidad
liderando su proceso dentro de la empresa, asignando los recursos adecuados y autorizando los
cambios necesarios.
 Establecer las políticas, estrategias, planeación, lineamientos y proyección de la empresa en todos
los aspectos, siendo responsable por todas las actividades desarrolladas por la misma.
 Ejercer las funciones que le delegue la Junta Directiva y además, las que le confieren la ley y los
estatutos de la empresa.
 Velar por que los empleados de la sociedad cumplan sus deberes y dar cuenta a la Junta Directiva
de las faltas graves que ocurran en ese particular.
 Coordinar y definir la participación de la empresa en las diferentes licitaciones y ofertas.
 Realizar los cobros a deudores y realizar los pagos correspondientes.
 Es el responsable directo de la Ejecución del POA.
 Realizar gestiones encaminadas a la consecución de recursos financieros complementarios, para
el alcance de los objetivos.
 Velar por el buen uso de los recursos técnicos y materiales de la empresa con eficacia y eficiencia
AUTORIDAD
 Definir, establecer y modificar las políticas de la empresa.

 Aprobar las metas y objetivos corporativos.
 Aprobar los recursos para el mantenimiento de los sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad,
Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
 Aprobar los recursos para el desarrollo de las actividades.
 Aprobar el presupuesto de Calidad.
 Designar el representante de la empresa ante el COPASST. Decidir la participación de la empresa
en algún proyecto
CONDICINES DE TRABAJO
 Uniforme de trabajo: Buena presentación personal.

 Ambiente de Trabajo: Mediana Iluminación, Ruido en condiciones normales, Congestión media.
Estrés derivado de la actividad.
 Horario de Trabajo: Personal de Dirección, Manejo y Confianza.
REQUISITOS INTELECTUALES
Educación: • Título Profesional en carreras Administrativas, Indispensable
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Financieras o afines.
• Especialización en Administración del transporte.
Experiencia: • Mínima de siete (7) años en el área Deseable
administrativa y de operaciones, preferiblemente
en el sector del transporte.
Formación: • Tener conocimiento en Gestión de Proyectos. Indispensable

• Dominio del Inglés (Speaking, Listening and
Writening).
Habilidades: • Capacidad de Negociación. Indispensable
• Capacidad de Análisis y Solución de Problemas.
• Buen manejo de relaciones públicas
• Atención.
• Concentración e Improvisación.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
• Efectividad.
Actitudes: • Respetar la naturaleza. Indispensable
• Tener disposición para recibir los
entrenamientos.
• Tener sentido de pertenencia por su ciudad y su
país.
REQUISITOS FISICOS
Condición física: • Estado físico aceptable, capacidad de análisis Indispensable

mental y sicoanalítico y coordinación
psicomotriz.
Edad: • Mayor de 30 años y menor de 60 años. Deseable
8.2 JURIDICO
CARGO ASESOR JURIDICO

UBICACIÓN PLATO -EL CARMÉN DE BOLIVAR-EL BANCO-CHIBOLO MAGDALENA
REPORTA A Gerente
PERSONAL A CARGO Secretaria
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Es directamente responsable ante el Gerente General de representar judicial y extrajudicialmente a la

Empresa en todas las actuaciones que se adelanten en cualquier tipo de calidad y ante cualquier
autoridad, así como brindar toda la asesoría jurídica integral. Velar y controlar que todas las actividades
desarrolladas por la Empresa que realicen de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos
establecidos en la Ley, en todos los aspectos operacionales, administrativos y financieros, en pro del
conocimiento, interpretación y asesoría en temas normativos vigentes en la legislación colombiana.
Asesora a las demás dependencias de la Cooperativa., en los asuntos propios de su cargo; lidera,
coordina y supervisa el grupo de abogados a su cargo.
Solucionar problemas legales y/o jurídicos dirigiendo, coordinando y supervisando una unidad de asesoría
legal y ejecutando actividades relativas al análisis, estudio y discusión de leyes, reglamentos, convenios y
demás documentos legales y jurídicos, a fin de prestar un óptimo servicio de asesoría legal y jurídica a los
miembros de la organización.
• Dirige, coordina y supervisa las labores jurídicas.

• Asesora legal y jurídicamente a autoridades de la empresa.
• Revisa y aprueba documentos elaborados por funcionarios de la empresa.
• Organiza, distribuye y asigna el trabajo al personal a su cargo.
• Participa en comisiones para discusión de convenios, elaboración de reglamentos, proyectos de leyes,
resoluciones e instrumentos jurídicos en general.
• Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinas para dar fundamento jurídico alas decisiones del
organismo.
• Asiste a los tribunales en representación del organismo.
• Estudia expedientes de gran complejidad y elabora dictámenes y resoluciones.
• Estudia, discute, redacta y sustancia documentos legales tales como: Proyecto deLey, contratos
atípicos, contratos colectivos e individuales.
• Elabora y presenta informes técnicos y otros documentos de carácter legal.
• Supervisa y controla el personal a su cargo.
• Evalúa el personal a su cargo.
• Opera el microcomputador para accesar información
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
• Asumir la representación, vocería y defensa de los intereses de la Empresa, Ante las autoridades
administrativas y jurisdiccionales, en relación con las citaciones, requerimientos, demandas, acciones
de tutela, controversias contractuales y demás procesos de índole civil, comercial, laboral y penal.
• Ejercer la representación legal judicial de la Empresa, ante las autoridades judiciales, ministerios,
superintendencias, autoridades administrativas especiales, gobernaciones, alcaldías y demás
entidades del orden nacional y territorial donde se requiera.
• Iniciar, tramitar y llevar hasta su terminación procesos en nombre y representación de la empresa
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cuando está actúe como demandante en materia civil, laboral, administrativa, comercial y penal.
• Revisar y suscribir las demandas, contestaciones de demanda, acciones de tutela, requerimientos
oficiales, solicitudes de los clientes, derechos de petición y demás acciones de alcance jurídico y
administrativo que involucren aspectos civiles, laborales, comerciales, penales, ambientales y
aduaneros.
• Revisar y formular denuncias penales contra personas que cometan delitos en perjuicio de la
Empresa.
• Asumir la defensa ante las autoridades judiciales y gestionar el avance de investigaciones y procesos
penales de los empleados de la Empresa.
• Gestionar la entrega definitiva de bienes retenidos por las autoridades en estado de aprehensión y/o
comiso.
• Realizar seguimiento y control de todos los asuntos judiciales de la empresa. liderados tanto por el
propio Departamento Jurídico como por abogados o delegados externos.
• Elaborar y/o revisar contratos, otrosíes, acuerdos, actas de suspensión y reinicio, reclamaciones yo
cualquier otra comunicación que sea puesta a consideración del Departamento.
• Ejercer como funcionario instructor dentro los procesos disciplinarios que se adelante contra
trabajadores, a solicitud del Departamento Administrativo.
• Velar porque todas las actuaciones que la empresa realice se hagan de conformidad a las
disposiciones legales vigentes, informando de cualquier irregularidad o deficiencia en que se esté
incurriendo, sugiriendo las medidas tendientes a evitar o prevenir las fallas.
• Asesorar jurídicamente a cada una de las dependencias de la empresa, emitiendo los conceptos y
recomendaciones que sean necesarias.
• Brindar asesoría a la Gerencia General.
• Revisar, evaluar y recomendar cambios en los procedimientos y reglamentos de la Empresa.
• Verificar el cumplimiento de las diferentes disposiciones legales en todos los aspectos de la Empresa.
• Atender la correspondencia interna y externa relacionada con los asuntos a su cargo.
• Revisar los contratos laborales, civiles, comerciales, financieros, de servicios y suministros que sean
puestos a su consideración
• Manejar los procedimientos de todo lo relacionado con los negocios que le recomiende la Gerencia.
• Asegurar la actualización en Reglamentación en SSTA y en Derechos Humanos.
• Asesorar en la interpretación, alcance y divulgación de la Normatividad relacionada a Seguridad
Industrial, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
• Realizar capacitaciones al personal interno, en los asuntos jurídicos que la Gerencia General le
encomiende.
• Acompañar en la investigación de accidentes de alto impacto para la empresa.
• Tramitar y/o obtener los permisos, autorizaciones u otros de carácter legal ante autoridades
administrativas y/o judiciales
AUTORIDAD
(Grado en el que se pueden tomar decisiones sin necesidad de solicitar permiso al jefe inmediato)
 Establecer las directrices legales de la Empresa.
 Modificar aspectos legales de los procedimientos escritos.
 Elaborar y difundir circulares que reglamenten o establezcan actuaciones legales dentro de la
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empresa.

CONTACTOS
Contactos Internos: Contactos Externos:

• Gerente General. • Clientes Externos
• Auxiliares • Tribunales
• Notarias
Educación: • Abogado, más Maestría en el área de Derecho Indispensable

de dos (2) o más años de duración.
Experiencia: • Ocho (8) años de experiencia progresiva de Deseable

carácter operativo, supervisorio y estratégico en
el área legal y jurídica.
Formación: • Ordenamiento jurídico colombiano. Indispensable
• Legislación del transporte.
• Procedimientos administrativos y judiciales.
• Computación básica
• Sistemas operativos.
• Procesadores de palabras.
Habilidades: Redactar leyes, proyectos de leyes, dictámenes y Indispensable
demás documentos legales y jurídicos complejos.
• Analizar leyes, proyectos de leyes, contratos,
reglamentos, disposiciones legales y demás
documentos legales y jurídicos complejos.
• Elaborar informes técnicos.
• Tomar decisiones acertadas.
• Capacidad de Negociación.
• Atención.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
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• Efectividad.
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS

psicomotriz.
8.3 COORDINADOR HSEQ
CARGO COORDINADOR HSEQ

UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerencia General

PERSONAL A CARGO Gerente
Es directamente responsable ante el Gerente de la Empresa, por la planeación, Implementación, revisión y

mejoramiento de los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Seguridad Industrial, Salud
en el trabajo y Ambiental) con el fin de garantizar la integridad de las operaciones, proteger la salud y la
vida del personal, respetar el buen estado del Medio Ambiente y preservar los activos de la Empresa.
 Planear, implementar, verificar y mejorar los Sistemas de Seguridad, salud en el trabajo y
ambiental.
 Verificar y asegurar el funcionamiento de los Sistemas de Gestión (Ambiental y SSTA).
 Planear, organizar y realizar las acciones tendientes a llevar a cabo el programa de capacitación en
SSTA a todos los funcionarios de la Empresa.
 Verificar la idoneidad de la documentación del Sistema SSTA de la empresa respectiva y vigente.
 Planear y verificar la programación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y externas
del Sistema de Gestión SSTA.
 Realizar un seguimiento para garantizar la aplicación y verificar la efectividad de las acciones
correctivas/preventivas.
 Coordinar la realización de los boletines informativos y otros medios para comunicar el desempeño
en SSTA de la empresa.
 Realizar los contactos que se requieran con los clientes y las autoridades respectivas en los
aspectos relacionados con Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el trabajo.
 Presentar informes periódicos a la Gerencia acerca del desempeño del Sistema Ambiental y de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Colaborar en la elaboración del presupuesto del Departamento de HSE.
 Dar asistencia durante el desarrollo de las auditorías externas.
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 Coordinar la realización de las revisiones por la Gerencia de los Sistemas de Gestión (Seguridad,
salud en el trabajo y ambiental).
 Representar a la empresa en reuniones, presentaciones y otros eventos de los clientes y otras
entidades externas en asuntos relacionados con SSTA.
 Asegurar y apoyar el proceso de investigación de accidentes, enfermedades laborales, daños a la
propiedad / proceso y no conformidad, con el fin de determinar las causas que lo originaron y emitir
las respectivas acciones que permitan la erradicación del problema.
 Mantener registros que evidencien la Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
 Coordinar todo lo relacionado con la planeación en materia de SSTA, tal como la identificación de
peligros, Aspectos ambientales significativos, evaluación y control de riesgos e impactos,
identificación de requerimientos legales, contractuales u otros, definición de objetivos y metas,
programas para el cumplimiento de los mismos, según lo establecido en el Manual y los
procedimientos propios de cada sistema.
 Coordinar y Colaborar en la Identificación, establecimiento y aprobación de objetivos y metas, por
parte de la gerencia, que permitan asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos por la
empresa en Salud en el trabajo, Seguridad Industrial y medio Ambiente.
 Coordinar, revisar y velar por la aprobación por parte de la gerencia, del programa y cronograma
de actividades en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, que aseguren una planificación
sobre las actividades de SSTA.
 Participar y velar por la asignación de recursos por parte de la gerencia para el cumplimiento de
requisitos dentro del SG-SST, además de los asignados dentro de las propuestas para procesos
licitatorios.
 Cumplir y Asegurar la actualización e identificación de la legislación vigente en las áreas de Salud
en el trabajo, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
 Asegurar la Divulgación de las políticas de Seguridad, salud en el trabajo y ambiental, No Consumo
de Tabaco y Cigarrillo, No Consumo de Drogas y Alcohol, Derechos Humanos, Seguridad Vial
establecidos por la empresa; procedimientos, y de todo el sistema en general
 para asegurar la participación y cumplimiento de los mismos por parte del personal, contratistas y
terceros.
 Planear, aprobar y velar por el cumplimiento de la programación de inspecciones, caminatas
gerenciales y las auditorías internas de seguridad industrial, salud en el trabajo y medio ambiente.
 Realizar el seguimiento a las acciones derivadas de los hallazgos de inspecciones, caminatas
gerenciales, auditorías internas y en general de cualquier situación que desvíe el sistema de
gestión.
 Asegurar la elaboración de estadísticas y análisis de tendencias, en cuanto a no conformidades,
accidentalidad, morbilidad, actos/condiciones subestándar.
 Planear, implementar, verificar y mejorar los Sistemas de Calidad, Seguridad
 Industrial y Salud en el trabajo.
 Verificar y asegurar el funcionamiento de los Sistemas de Gestión (Calidad, Ambiental y SISO).
las áreas de Calidad a todos los funcionarios de la Empresa.
 Verificar la idoneidad de la documentación del Sistema de Calidad y de Seguridad, Salud en el
Trabajo y ambiental de la empresa con la Normas ISO Y OHSAS respectivas y vigentes.
 Planear y verificar la programación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas y externas a
los Sistemas de Gestión.
 Realizar un seguimiento para garantizar la aplicación y verificar la efectividad de las acciones
correctivas/preventivas.
 Realizar los contactos que se requieran con los clientes y las autoridades respectivas en los
aspectos relacionados con la Calidad.
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AUTORIDAD
Grado en el que se pueden tomar decisiones sin necesidad de solicitar permiso al jefe Inmediato)
 Como representante de La Gerencia tiene autoridad para diseñar, planificar, implementar y verificar
los sistemas de la organización (SISO y Ambiental).
 Representar a la empresa en reuniones, presentaciones y otros eventos de los clientes, ARL, entes
certificadores, proveedores de los sistemas de gestión, y otras entidades externas en asuntos
relacionados con SSTA.
 Hacer cumplir los controles establecidos para administrar los riesgos y los impactos producidos
sobre el trabajador y el medio ambiente, en el desarrollo de sus actividades.
 Horario de Trabajo: Personal de Dirección, Manejo y Confianza. .
CONTACTOS
• Jefes de área. • Clientes Externos
• Personal en general de la empresa
Educación: • Título Universitario en Seguridad Industrial o Indispensable
Profesional especialista en seguridad Industrial y
salud ocupacional.
Experiencia: • Mínima de Dos (2) años en cargos similares, Deseable
preferiblemente en el sector del transporte.
Formación: • Formación en Sistemas de Gestión. Indispensable

• Normas seguras de trabajo de sector.
• Certificado de auditor Interno en Sistemas de
Gestión.
• Legislación en Seguridad Industrial, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente.
• Curso de capacitación de cincuenta (50) horas
sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) definido por el
Ministerio del Trabajo.
• Formación Sistemas de gestión ISO 9001:2008,
ISO14001:2004, OHSAS18001:2007 y RUC.
• Experiencia: Dos en actividades relacionadas en
Habilidades: • Manejo de la Complejidad. Indispensable
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• Dirección de Equipo de Trabajo
• Planeación y Organización.
• Capacidad de Gestión.
• Seguridad, Salud en el trabajo y Medio
Ambiente.
• Atención.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
• Efectividad.
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.4 Auxiliar HSEQ
CARGO AUXILIAR HSEQ

REPORTA A Gerencia General- Coordinador HSEQ

PERSONAL A CARGO N/A
Apoyar al diseño e implementación de los programas de HSE, relacionado con seguridad e higiene
industrial, medio ambiente y salud ocupacional.
 Apoyar en todas las inspecciones planeadas y no planeadas, programadas dentro el cronograma
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Apoyar la ejecución de las acciones de los subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de acuerdo a las actividades definidas dentro del cronograma.
 Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la Política integral del SG-SST junto con los
objetivos del sistema.
 Ayudar en la divulgación y actualización de los procedimientos obligatorios exigidos por las normas
técnicas base del SG-SST.
 Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos y los demás aplicables a la
ejecución de las actividades diarias de la empresa.
 Realizar capacitaciones relacionadas con el SG-SST con los que cuenta la organización y apoyar
logísticamente el desarrollo de las mismas.
 Participar en la formación continua de todos los trabajadores.
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 Apoyar en la inducción y la reinducción y evaluación de la misma al personal de la organización.
 Apoyar al Gestor de Salud Ocupacional en la ejecución de charlas de cinco minutos (pre-
operacional) a los trabajadores.
 Apoyar en la coordinación de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores.
 Apoyar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados en la Corporación.
 Apoyar en la gestión de los reportes de las condiciones peligrosas (RCP) notificadas por las
dependencias.
 Archivar y custodiar toda la documentación referente al SG-SST..
 Apoyar al Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y revaluación de los
proveedores.
 Apoyar la actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos.
 Participar en la actualización de la legislación en cuanto al SG-SST.
 Apoyar y participar en la implementación de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a todo el
personal de acuerdo al plan de evacuación de la Caja y del plan de emergencias.
 Ayudar a mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes dependencias de la Corporación.
 Realizar la entrega de los elementos de protección personal de acuerdo a las necesidades propias
del cargo.
 Mantener y cuidar el buen aspecto de la oficina y velar por conservar la buena imagen de la Caja.
 Apoyar las actividades propias de la dependencia, operativas y de logística de la dependencia
encomendadas por el Jefe inmediato
 Apoyar las actividades tendientes al traslado anual del archivo de la dependencia al archivo central,
previa clasificación, organización y actualización.
 Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a
las sea citado.
 Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de
la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión.
 Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos
seguros de trabajo y buenas prácticas.
 Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos
seguros de trabajo.
 Y las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
AUTORIDAD
 Como auxiliar tiene autoridad para diseñar, planificar, implementar y verificar los sistemas de la
organización (SISO y Ambiental).
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 17 de 46
CONTACTOS
• Jefes de área. • Clientes Externos
Educación: • Técnico o Tecnólogo en salud y seguridad en el Indispensable
trabajo (antes salud ocupacional)..
Experiencia: • Tener mínimo un año, desempeñado cargos en Deseable
SISO o como responsable de un proyecto en
HSE.
Formación: • Cursos o seminarios en salud y seguridad en el Indispensable
trabajo.
Habilidades: • Recursividad. Indispensable
• Expresión.
• Liderazgo.
• Solución de problemas.
• Organización.
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Compromiso
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.5 COORDINADOR DE RECURSO HUMANO
CARGO COORDINADOR DE RRHH


17
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 18 de 46
Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y

liderar programas de salud ocupacional, velar por el cumplimiento de las funciones y ejecutar sanciones
disciplinarias.
 Atender las solicitudes de los miembros de la organización, clientes, proveedores y visitantes con
disposición y amabilidad.
 Cumplir con eficiencia y eficacia las labores encomendadas..
 Mantener comunicación permanente con todas las áreas de la empresa para tener conocimiento
oportuno de novedades.
 Recepcionar, revisar y archivar las hojas de vida en soporte con el proceso HSEQ.
 Dirigir el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, con el fin de
asegurar la elección de los candidatos idóneos para los cargos a desempeñar en la organización.
 Realizar afiliaciones a EPS, ARL, AFP Y CCF del personal ingresado a la empresa.
 Gestionar la entrega del carnet de la empresa a los colaboradores.
 Planificar y supervisar el plan de capacitación del personal, a fin de cumplir con los planes de
formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de
necesidades de capacitación, priorización de los cursos, talleres, entre otros.
 Brindar espacios para el aprovechamiento del talento humano de la empresa, promover la
motivación al logro en términos personales y organizacionales.
 Supervisar el proceso de evaluación y retiro del personal, con el fin de medir su desempeño,
detectar necesidades de planes de acción y para asegurar el cumplimiento de los compromisos
hechos por la empresa con los mismos.
 Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos humanos para
la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.
 Apoyar en la coordinación de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores y realizar
seguimiento en pro de mantener y mejorar las condiciones de salud de los trabajadores.
 Realizar la entrega de Dotación de acuerdo a las necesidades propias del cargo y mantener
inventario actualizado de estos.
 Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a
las sea citado.
 Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos
seguros de trabajo y buenas prácticas.
 Presentación de informes de gestión inherentes del cargo.
 Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos
seguros de trabajo.
 Y las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.
AUTORIDAD
 tiene autoridad para verificar los SIG. Deberá diseñar, planificar, implementar y verificar los
sistemas de la organización (SISO y Ambiental).
18
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 19 de 46
CONTACTOS
• Gerente General • Clientes Externos
Educación: • Técnico en Talento Humano - Técnico en salud y Indispensable
seguridad en el trabajo (antes salud
ocupacional).
Experiencia: • Mínima de Dos (2) en actividades relacionadas Deseable
en cargos similares, preferiblemente en el sector
del transporte.
Formación: • Cursos o seminarios en temas de talento Indispensable

humano - Sensibilización HSEQ
Habilidades: • Recursividad Indispensable
• Expresión
• Liderazgo.
• Organización.
• Organización
• Relaciones interpersonales.
• Trabajo en equipo.
• Compromiso.
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
19
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 20 de 46
8.6 COORDINADOR DE CALIDAD
CARGO COORDINADOR DE CALIDAD


PERSONAL A CARGO Auxiliares HSEQ y Practicantes
Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad en la organización dentro de los más
altos índices de los sistemas de gestión actuales. Desarrollar gestiones y actos administrativos que
garanticen el buen funcionamiento y manejo de los documentos, datos internos y externos de la
organización, ser el representante de la dirección.
 Administrar, implementar y mantener el SGC.
 Velar porque el SGC este funcionado debidamente dentro de la empresa.
 Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el SGC de
acuerdo a la NTC ISO 9001 de 2015.
 Informar a la alta Dirección sobre el funcionamiento del SGC para su revisión, mantenimiento y
cualquier necesidad el mejora del Sistema.
 Coordinar las actividades establecidas para la ejecución de los proyectos o contratos.
 Seguimiento al diligenciamiento de formatos entregados a los diferentes procesos para el control
de sus actividades.
 Asegurar el cumplimento de la compañía, en cuanto al sistema de gestión de la calidad.
 Coordinar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con la mejora continua.
 Coordinar la aplicación de auditorías internas al Sistema de Gestión de la calidad.
 Apoyar la solución de no conformidades y quejas mediante la aplicación de acciones correctivas y
preventivas.
 Hacer seguimiento al cronograma de Actividades del S.GC y velar por su cumplimiento.
 Generar informes de manera mensual, para retroalimentar de la gestión de la cálidad dentro de la
empresa.
 Asegurar que todas las personas reciban capacitación en lo referente a la NTC ISO 9001 DE 2015.
 Realizar seguimiento y control de indicadores del SGC.
 Promover estrategias y campañas se de seguridad, salud y ambiente, en la compañía, con el fin de
motivar y sensibilizar al cumplimiento de responsable de cada uno de los involucrados.
AUTORIDAD
 tiene autoridad para verificar los SIG. Deberá diseñar, planificar, implementar y verificar los
sistemas de la organización (SISO y Ambiental).
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 21 de 46
CONTACTOS
Educación: • Profesional en Seguridad y salud en el trabajo, Indispensable
Profesional en Ingeniería industrial, carreras
afines y/o áreas administrativas con
Especialización y licencia en seguridad y salud
en el trabajo.
Experiencia: • Tener mínimo dos años desempeñando cargos Deseable
en SISO o como responsable de un proyecto en
HSE.
Formación: • Auditor Interno, Coordinador en alturas, Indispensable

Supervisión en izajes de carga, conocimiento
50Hras curso virtual SG-SST Decreto 1072
Habilidades: • Recursividad Indispensable
• Expresión
• Liderazgo.
• Organización.
• Organización
• Compromiso.
• Disciplinado
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.7 CONTADOR
CARGO CONTADOR
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 22 de 46
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerencia General- Revisor Fiscal

PERSONAL A CARGO Auxiliar Contable
Facturación
Dirigir todas las actividades del Departamento Contable de la Compañía, proceso que abarca desde el
registro y clasificación de las transacciones, hasta la preparación de informes y la interpretación de los
resultados. Además, se encarga del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de las cargas sociales
de la compañía, bajo los procedimientos y políticas de la Gerencia General
• Coordinar con el Gerente General lo referente a Contabilidad, Facturación y Cuentas por pagar de la
compañía.
• Controlar y recaudar permanentemente la cartera por todos los conceptos de ventas.
• Informar al Gerente General oportunamente sobre la mora de cuentas de difícil cobro, una vez que se
han coordinado todas las gestiones correspondientes, según paso indicado anteriormente.
• Analizar con el Gerente General el estado de cartera por vencimientos y determinar ajustes y/o
procedimientos a seguir.
• Analizar con el Gerente General los registros de cuentas por pagar semanalmente y programar los
pagos respectivos, con el fin de cumplir con los compromisos adquiridos.
• Verificar cobros personalmente cuando se estime necesario, por medio de llamadas telefónicas, envío
de extractos y correspondencia enviada, etc.
• Controlar el cobro de cheques devueltos por los bancos por falta de fondos, deficiencia de requisitos
y/o otras razones.
• Elaborar los cheques de pagos.
• Coordinar con el Gerente General el análisis de las variaciones entre el presupuesto de recaudos
mensuales, contra el real, de acuerdo con los soportes y registros respectivos.
• Coordinar el pago de Nómina, Seguridad Social y Parafiscales.
• Emitir toda clase de facturas.
• Elaborar cierre contable.
• Elaborar notas débito, notas crédito y conciliaciones.
• Efectuar a través del mensajero los recaudos de cartera y la entrega de documentación y facturación.
• Diligenciar ante la Cámara de Comercio la renovación de la Matricula Mercantil.
• Acreditar y entregar cualquier documento requerido por la Gerencia o cualquier empleado
(comprobantes de pago, copia de autoliquidaciones, etc.)
• Elaborar para revisión y firma del Gerente General los informes de tipo financiero y de impuestos que
se presentan a las dependencias privadas y del gobierno.
• Elaborar y presentar para la revisión y firma del Gerente General los estados financieros de la
compañía.
• Elaborar las declaraciones de renta y patrimonio en los plazos establecidos por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
• Analizar y preparar con el Gerente General los estados financieros para poder mantener informes
mensuales.
• Llevar al día y actualizada la contabilidad de la compañía.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 23 de 46
• Suministrar los recursos económicos para gastos varios como tiquetes, hoteles y viáticos entre otros.
• Asistir a las reuniones de la empresa que se programen y participar activamente en cada una de ellas.
• Determinar las necesidades de entrenamiento del personal bajo su mando y darlas a conocer a la
persona encargada de programar las capacitaciones correspondientes.
• Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos desarrolladas en su departamento.
• Buen uso y manipulación de los objetos del establecimiento.
• Adecuada convivencia con los compañeros de trabajo.
• Atención y cuidado permanente en la realización de las labores requeridas.
• Cumplimiento de los objetivos organizacionales.
• Discreción en el manejo de información confidencial importante.
• Adicional mente, debe desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con el carácter y naturaleza del cargo.
AUTORIDAD
 Coordinar la Contabilidad, Facturación y Cuentas por pagar de la empresa.

 Controlar y recaudar permanentemente la cartera por todos los conceptos de ventas
 Elaborar los cheques de pagos.
 Coordina pagos de nómina, seguridad social y parafiscales,
 Coordina y elabora cierres contables.

 Ambiente de Trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
CONTACTOS

• Aux. Contable • Revisor Fiscal
Educación: • Título Profesional en Contaduría Pública. Indispensable

• Especialización Tributaria y/o Contabilidad de
Costos.
Experiencia: • Dos (2) años de experiencia progresiva de Deseable
carácter operativo en cargos similares.
Formación: • Manejo de sistemas de información Indispensable
organizacional.
• Manejo de programas contables..
Habilidades: • Capacidad de Negociación. Indispensable
• Buen manejo de relaciones interpersonales
• Atención.
Actitud verbal y numérica.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 24 de 46
• Efectividad
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS

psicomotriz.
8.8 ASISTENTE CONTABLE

CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Contador, Revisor Fiscal

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de
mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la empresa.
• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

• Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.
• Archiva documentos contables para uso y control interno.
• Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
• Transcribe información contable en un microcomputador.
• Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
• Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
• Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
• Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
• Participa en la elaboración de inventarios.
• Transcribe y aceza información operando un microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
AUTORIDAD
 Efectúa y controla todos los registros contables de la empresa

 Totaliza ingresos y egresos de la empresa.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 25 de 46
 Realiza y registra los inventarios.

 Ambiente de Trabajo. Mediana Iluminación, Ruido en condiciones normales, Congestión media.
Estrés derivado de la actividad
 Horario de Trabajo: 8:00 am. – 5:00 pm. Lunes a viernes.
CONTACTOS

• Contador • NA
Educación: • Bachiller, más curso de contabilidad de por lo Indispensable

menos dos (2) años de duración
Experiencia: • Un (1) año de experiencia progresiva de Deseable

carácter
operativo en el área de registro de asientos
contables.
Formación: • Aritmética simple. Indispensable
• Principios de contabilidad.
• Procedimientos de oficina.
• Procesamiento electrónico de datos.
• Teneduría de libros.
• Sistemas operativos, hojas de cálculo.
• Trascripción de datos.
Habilidades: • Buen manejo de relaciones públicas. Indispensable
• Atención.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
• Efectividad.
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS

psicomotriz.
8.9 FACTURACIÓN:
25
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 26 de 46
CARGO FACTURACION
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Contador- Revisor Fiscal

Dirigir, planear, elaborar y controlar las facturas de cobro de los servicios prestados, implementar todas las
actividades y estrategias propias del área, acatando las normas legales vigentes, que le garantice a la
empresa el cobro exacto y oportuno de todos los servicios prestados.
• Verificar el funcionamiento correcto del sistema.

• Recoger las órdenes de compra para realizar su facturación correspondiente (Crearla en el sistema y
la posterior firma del contador con su sello seco).
• Colocar sello seco en cada factura y la firma correspondiente por la persona encargada.
• Verificar que lleguen todas las facturas por Servientrega.
• Informar al Jefe directo las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de compra.
• Archivar los documentos y facturas procesadas en orden.
• Realizar prefecturas para que el cliente inicie órdenes de compra.
• Mantener al día el archivo de facturación.
AUTORIDAD
 Coordinar la Contabilidad, Facturación y Cuentas por pagar de la empresa.

 Controlar y recaudar permanentemente la cartera por todos los conceptos de ventas
 Coordina pagos de nómina, seguridad social y parafiscales,
 Coordina y elabora cierres contables.

 Ambiente de Trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
CONTACTOS

• Aux. Contable • Revisor Fiscal
Educación: • Bachiller académico con conocimiento en Indispensable

contabilidad básica.
Experiencia: • Conocimientos básicos en área contable y Deseable
estados de cuentas.
Formación: • Sensibilización en sistemas Integrados de Indispensable
gestión, seguridad y salud en el trabajo.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 27 de 46
• Expresión.
• Solución de problemas
• Organización.
• Compromiso
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS

psicomotriz.
8.10 AUDITOR INTERNO
CARGO AUDITOR INTERNO SIG.

UBICACIÓN PLATO

Es directamente responsable ante el Gerente de supervisar que las actividades desarrolladas por la
Empresa, se realicen de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos establecidos en todos los
aspectos operacionales, administrativos y del SIG. con el fin de garantizar por el cumplimiento de los
requisitos internos y el actuar con transparencia.
 Intervenir en la determinación de los controles que deben establecerse en el diseño de los
sistemas y procedimientos.
 Revisar, evaluar y recomendar cambios en los controles y procedimientos del SIG. y
administrativos de la Empresa.
 Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones.
 Verificar el cumplimiento de los SIG.
 Verificar la ejecución y cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos establecidos por la
Empresa.
 Realizar auditorías periódicas en las diferentes áreas.
 Informar los resultados de la auditoria a los interrelacionados.
 Hacer cumplir con las normas de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
 Planear, implementar, verificar y mejorar los Sistemas de Seguridad, salud en el trabajo y
ambiental.
 Verificar y asegurar el funcionamiento de los Sistemas de Gestión (Ambiental y SSTA).
27
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 28 de 46
SSTA a todos los funcionarios de la Empresa.
 Cumplir y hacer cumplir las Políticas (Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental, No Consumo
de Tabaco y Cigarrillo, No Consumo de Drogas y Alcohol, Derechos Humanos, Seguridad Vial,
Calidad), Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad industrial y demás
disposiciones y normas disciplinarias vigentes en la Empresa.
 Cumplir y hacer cumplir la legislación vigente, normas, reglamentos e instrucciones en Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
 Cumplir y hacer cumplir los objetivos de los Sistemas de Gestión de Calidad, Seguridad, salud en
el trabajo y ambiental.
 Procurar el cuidado integral de su salud y la del personal a cargo.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Verificar previamente las condiciones de seguridad de los equipos, maquinaria, materiales y
herramientas que le son asignados para la ejecución de sus tareas, velar por el adecuado manejo y
reportar cualquier anomalía.
 Cumplir y hacer cumplir los programas establecidos para el Desarrollo, Implementación,
Administración y Mejoramiento de los Sistemas de Calidad, Administración Ambiental, Seguridad y
Salud en el trabajo.
 Identificar los peligros y evaluar los riesgos Del trabajo y de su entorno para tomar las medidas de
prevención y control necesarias, desarrollando prácticas seguras de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos por la Empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Incentivar y participar voluntariamente en el COPASST si resulta elegido.
 Crear y poner en práctica la cultura de autoprotección dentro de su trabajo y fuera de él,
asumiendo con responsabilidad todas sus actividades dentro de un ambiente saludable, seguro y
en armonía con el medio ambiente.
 Usar permanente y adecuadamente los elementos de protección personal específicos a la labor a
desempeñar.
 Buscar las relaciones más cordiales y respetuosas con sus compañeros y supervisores, teniendo
en cuenta que en las áreas de trabajo están prohibidas las riñas, bromas y juegos.
 Asegurar el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos emitidos y divulgados por la
Empresa en Salud en el trabajo, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, y demás
 directrices establecidas por la Gerencia.
AUTORIDAD
 Como auditor de la Empresa tiene autoridad para verificarlos SIG. Deberá diseñar, planificar,
implementar y verificar los sistemas de la organización (SISO y Ambiental).
28
LOGISTICA S.A.S
Páginas: 29 de 46
CONTACTOS
Educación: • Título Universitario en Seguridad Industrial o Indispensable
Profesional especialista en seguridad Industrial y
salud ocupacional.
Experiencia: • Mínima de Dos (2) en actividades relacionadas Deseable
en HSE años en cargos similares,
preferiblemente en el sector del transporte.
Formación: • Formación Sistemas de gestión ISO 9001:2008, Indispensable

ISO14001:2004, OHSAS18001:2007 y RUC.
• .
• Formación en Sistemas de Gestión.
• Normas seguras de trabajo de sector.
• Certificado de auditor Interno en Sistemas de
Gestión.
• Legislación en Seguridad Industrial, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente.
• Curso de capacitación de cincuenta (50) horas
sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) definido por el
Ministerio del Trabajo.
• Formación Sistemas de gestión ISO 9001:2008,
ISO14001:2004, OHSAS18001:2007 y RUC.
• Experiencia: Dos en actividades relacionadas en
Habilidades: • Manejo de la Complejidad. Indispensable
• Dirección de Equipo de Trabajo
• Planeación y Organización.
• Capacidad de Gestión.
• Seguridad, Salud en el trabajo y Medio
Ambiente.
• Atención.
• Pro actividad.
• Dinamismo.
• Efectividad.
entrenamientos.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 30 de 46
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.11 COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

CARGO COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerente General

Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección, coordinación y control de las

operaciones relacionadas con la prestación de servicios técnicos de soporte (mantenimiento,
desplazamiento de los vehículos), todo esto en cooperación con el parque automotor para que cumplan los
estándares de calidad y todas las leyes y reglamentos establecidos.
 Mantener en óptimas condiciones el parque automotor.

 Organizar, dirigir y coordinar la ejecución de las labores propias del departamento de
mantenimiento.
 Monitorear y coordinar los servicios especializados de movimientos de maquinarías y equipos.
 Suministrar las directrices, rutas, programaciones y agendamientos de vehículos y conductores.
 Garantizar una planeación que de cuenta de tiempos y movimientos de vehículos y personal
disponible.
 Ejecutar las agendas de programación y relevos de vehículos.
 Alienar los equipos técnicos con los alcances de cada operación.
 Dirigir y controlar la actualización de las HV de los vehículos.
 Establecer y coordinar programas de entrenamiento y capacitación del personal del departamento.
 Supervisar y asesorar al personal bajo su cargo sobre todos los aspectos relacionados con el
desarrollo de sus funciones.
AUTORIDAD
(Grado en el que se pueden tomar decisiones sin necesidad de solicitar permiso al jefe Inmediato)
Aprobar las requisiciones de repuestos, materiales y demás elementos para la maquinaria y los equipos
requeridos en taller y los frentes de trabajo.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 31 de 46
 Autorizar cambios y/o reparaciones de la maquinaria y equipo.
 Autorizar el ingreso a las instalaciones del taller de mantenimiento.
 Detener temporalmente cualquier actividad que pueda ocasionar daños a la salud del personal, al
medio ambiente o la integridad de los equipos y las operaciones.
 Uniforme de trabajo: Dotación suministrada por la empresa..

CONTACTOS

• Técnico de Mantenimiento • Proveedores.
• Departamento Técnico y Logístico
• Conductores
Educación: • Técnico o profesional en carreras asociadas a Indispensable

mantenimiento y logísticas de procesos de la
industria del transporte.
Experiencia: • Haber laborado como mínimo 2 años en Deseable

empresas del sector transporte o afines y en lo
posible en niveles de coordinación.
Formación: • Técnico o profesional en áreas asociadas a Indispensable
Mantenimiento de empresas de transporte,
Habilidades: • Manejo del tiempo. Indispensable
• Comunicación interpersonal.
• Formulación de preguntas.
• Organización y planificación.
• Buen observador.
• Liderazgo
• Planeación
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS

psicomotriz.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 32 de 46
8.12 COORDINADOR LOGISTICO OPERATIVO

CARGO COORDINADOR LOGISTICO OPERATIVO
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerente General

PERSONAL A CARGO CONDUCTORES
Coordinar con el Cliente todos los aspectos relacionados con la ejecución del servicio, para el óptimo
resultado de los procesos operativos de cargue, transporte y descargue.
 Realizara la Creación de vehículos en el sistema SYSCOM de la compañía, y generara base de

datos de los vehículos activos, y control del estado de los vehículos.
 Se encargara de la generación y control de manifiestos, de acuerdo a la operación de transporte
de hidrocarburos.
 Será de su responsabilidad la entrega de manifiestos, de acuerdo a la necesidad de la operación.
 Controlará las solicitudes de anticipos, y llevara un reporte diario y mensual, para dejar claridad de
los movimientos de dineros entregados a los operadores de vehículos.
 Hacer seguimiento vehicular, por sistema satelital, el cual de manera mensual, debe generar un
informe de su gestión, identificando en este como mínimo (excesos de velocidad, frenadas
bruscas, conducción en embrague o conducción en neutro, control de los excesos de jornadas de
conducción (trabajo), teniendo en cuenta que estas deben ser (8) horas diarias, máximo (10) horas
al día.
 Verificación mediante el sistema satelital, el cumplimiento de las ¨Pausas Activas¨, de acuerdo a el
programa de seguridad vial, donde se estipula que por cada 04 horas continuas, el operador de
tractocamión debe detenerse por un tiempo de (15) a (20), minutos.
 Será el responsable de recepcionar y verificar la documentación de los vehículos, al momento de
una nueva vinculación, y realizara el primer filtro de validación.
 Tendrá como una de sus responsabilidades principales, llevar el control de los descansos, registro
diario y mensual, y dejar en evidencia las firmas de los conductores, en todos los formatos
soportes que tiene la compañía, para evidenciar su cumplimiento con la ley y del control para el
PROGRAMA DE DESCANSO Y FATIGA.
 Establecer el esquema de control y reporte a la gerencia sobre el control de cargue diario de
vehículos y descargue de vehículos.
 Será el encargado de generar la Programación de vehículos, según requerimientos del cliente y de
la operación.
 Esta dentro de su alcance, orientar a los operadores de tractocamión, de las diferentes situaciones
que llegaran a presentarse en la vía, de los cambios que el cliente informe para la operación.
 Estar en constante comunicación con los operadores de tractocamión, para conocer novedades
presentadas en los trayectos de la vía.
 Conocer las rutas por donde operan los vehículos de la empresa, número de peajes, valor de los
peajes, cantidad de combustible, y lugares autorizados para pernoctar.
 Ejecutar todas las demás funciones que se le confieran y que sean inherente a su cargo.
AUTORIDAD
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 33 de 46
Aprobar las requisiciones de repuestos, materiales y demás elementos para la maquinaria y los equipos
requeridos en taller y los frentes de trabajo.
 Autorizar cambios y/o reparaciones de la maquinaria y equipo..

 Detener temporalmente cualquier actividad que pueda ocasionar daños a la salud del personal, al
medio ambiente o la integridad de los equipos y las operaciones.

CONTACTOS

• Conductores
Educación: • Técnico en manejo de sistema operativo Indispensable

convalida experiencia dentro de la organización.
Experiencia: • 1 año en cargos relacionados o área Deseable
administrativa.
• Expresión.
• Liderazgo.
• Organización.
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Compromiso
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 34 de 46
8.13 CONDUCTOR CARGA LIQUIDA

CARGO CONDUCTOR CARGA LIQUIDA
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerente General- Coordinador Logístico Operativo

Transportar el producto por carretera de acuerdo con las normas en vigor y las instrucciones o programa de
servicio y procedimiento operativos de la organización, además de realizar el mantenimiento preventivo
básico del vehículo.
 Conocer las políticas internas y procedimientos de la compañía.

 Demostrar buenos hábitos de conducción y comportamiento en la vía.
 Cuidar las herramientas de trabajo.
 Participar en el reporte e investigación de actos y condiciones inseguras e incidentes.
 Cumplir con las responsabilidades establecidas por la legislación vigente.
 No participar en el proceso de cargue, descargue de mercancías peligrosas salvo si está
capacitado y autorizado.
 Tener buenas condiciones de orden y aseo el vehículo.
 No estacionar el Vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas
escolares.
 Identificar el vehículo mediante rótulos y placas con numero UN.
 Portar la Dotación y elementos de protección personal suministrados por la empresa para el
desarrollo de sus labores.
 Mantener en buen estado los vehículos de seguridad y respuesta a emergencias.
 Conducir el vehículo asignado cumpliendo con todas las normas vigentes de tránsito.
 Verificar los documentos entregados para la realización de los transportes de acuerdo a la
normatividad legal vigente y los requisitos de los clientes, teniendo en cuenta los reportes que
sean necesarios durante el recorrido.
 Responder por el estado del vehículo para el viaje, mantener en óptimas condiciones mecánicas el
vehículo asignado por la compañía.
 Realizar seguimiento a las condiciones mecánicas de la máquina.
 Realizar reportes y mantenimientos las veces que sea necesario, para evitar retrasos por fallas
mecánicas del vehículo.
 Reportar los soportes de mantenimiento realizados al vehículo, al área de operaciones y/o HSEQ
de la compañía.
 Verificar las Condiciones del vehículo antes de cada viaje y dejar registro en el formato
establecido.
 No exceder los límites de velocidad permitidos.
 Revisar los documentos de la operación (Remisión y cumplidos) antes y después del cargue y
verificar que se encuentren firmados y sellados por los clientes.
 Realizar el cumplimiento a cabalidad de la ruta asignada, para el traslado de la carga.
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LOGISTICA S.A.S
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 Bajo ningún motivo, realizar traslado de la carga por rutas diferentes o alternas, sin la debida
autorización del Coordinador logístico de la compañía.
 Portar los documentos del vehículo y conductor vigentes y reportar su vencimiento con mínimo
cinco (5) días de anterioridad al jefe inmediato.
 Cumplir con las normas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente establecidas por la ley y la
empresa.
 Informar al área de HSEQ y/representante del COPASST sobre las condiciones y/o acciones
inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección.
 Cumplir con el Reglamento Interno de la empresa.
 Cumplir con el Reglamento de Higiene, Seguridad y Salud en el trabajo.
 Entregar la carga de manera puntal y completa.
 No realizar paradas en lugares destinados como ¨Prohibidos¨ por la compañía y el cliente.
 Bajo ninguna circunstancia debe manipular la carga, sellos o precintos de seguridad, a menos que
tenga autorización y orientación por la empresa o el cliente.
 Cumplir con las normas impuestas por el cliente durante la entrega y recibo de la mercancía
 Cumplir los procedimientos establecidos en el sistema integrado de gestión y diligenciar por
completo y a tinta los registros requeridos para su control, manteniendo correcto y ordenado
archivo.
 Mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuesta a emergencias.
 Ejecutar todas las demás actividades y funciones que se le confieren y que sean inherentes a su
cargo.
 Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la compañía.
 Informar de todos los accidentes, incidentes y/o condiciones inseguras tanto de seguridad y salud
en el trabajo como ambientales en los diferentes sitios de acción.
 La movilización de acompañantes o persona ajena a la compañía, está prohibida, será causal de
sanción.
 Se considera una falta grave conducir el vehículo asignado, bajo los efectos del alcohol y/o drogas
Psicoactivas.
 Está en la obligación de realizar las paradas de conducción, consideradas como pausas activas
por la compañía, cada (04) horas continuas de conducción.
 Bajo ningún motivo podrá excederse de la jornada de conducción, estipulada en el código
sustantivo del trabajo (CST), de la legislación colombiana, de (08) horas laborales diarias, con un
máximo de (02), horas extraordinarias.
 Tiene la responsabilidad de cumplir con la política de movilidad que implemento la compañía, por
lo tanto se debe movilizar entre las 04:00 am y las 08:00 pm.
 Se recomienda no exceder la velocidad, los límites de conducción estipulados son de 65
Kms/hora, cargado y 75 Kms/hora, vacío.
 Verificar que siempre el vehículo, cuente con las herramientas y los equipos necesarios, como Kit
de contingencias, herramienta, rotulados, etiquetados del tanque, extintores de 20 lbs, botiquín, y
los elementos de protección EPP.
 Se debe portar ropa de dotación suministrada por la compañía, bien presentado, en las
instalaciones del cliente, planta, oficinas, etc., mientras realiza jornadas de trabajo.
 Debe acatar los reglamentos en materia HSE, que tenga nuestro cliente a la hora de ingresar en
sus instalaciones.
 Debe llevar consigo la documentación actualizada, requerida para el transporte de mercancías
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 36 de 46
peligrosas, al igual que la tarjeta de seguridad del producto transportado.
 Debe llevar en su vehículo la carpeta HSEQ, con la información requerida de la ruta que está
realizando, documentos de entrenamientos y capacitación, teléfonos de emergencia de la empresa
y del cliente.
 En caso de presentarse una situación de emergencia, es su responsabilidad actuar como primer
respondiente, y realizar la activación de la emergencia, realizando las llamadas pertinentes, al
HSEQ, y Coordinador de logística y transporte.
AUTORIDAD
 Responsable del vehículo y de la prestación del servicio propio de la empresa.
 Verifica cumplimiento de las políticas y cumplimiento del buen estado de los vehículos..

CONTACTOS

• Conductores
Educación: • saber leer y escribir (Preferiblemente Mínimo 5to Indispensable

de primaria o Bachiller).
Experiencia: • Tres (3) años de experiencia transportando Deseable
Hidrocarburos.
Capacitación en mecánica básica, Transporte de
mercancías peligrosas, manejo defensivo,
primeros auxilios, trabajo en alturas, manejo de
extintores y control de incendio.
Habilidades: • Continuidad en la prestación del servicio. Indispensable
• Atención al usuario.
• Estado mecánico y mantenimiento del vehículo.
• Tolerancia al estrés.
• Cumplimiento de funciones y responsabilidades
en HSEQ.
• Comunicación asertiva
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 37 de 46
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.14 CONDUCTOR CARGA SECA

CARGO CONDUCTOR CARGA SECA
UBICACIÓN PLATO

Manipular, supervisar y transportar mercancías por carretera de acuerdo con las normas en vigor y las
instrucciones o programa de servicio, además de realizar el mantenimiento preventivo básico del vehículo.
 No transitar sin manifiesto de carga.

 Conducir el vehículo asignado cumpliendo con todas las normas vigentes de tránsito y el programa
de operaciones.
 Cumplir con los horarios establecidos de cargue y descargue según plan de ruta y manifiesto de
carga.
 Verificar los documentos entregados para la realización de los transportes de acuerdo a la
normatividad legal vigente y los requisitos de los clientes, teniendo en cuenta los reportes que
sean necesarios durante el recorrido.
establecido.
escolares.
 Realizar seguimiento a las condiciones mecánicas de la maquina.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 38 de 46
de la compañía.
 Realizar el cumplimiento a cabalidad de la ruta asignada, para el traslado de la carga.
 Bajo ningún motivo, realizar traslado de la carga por rutas diferentes o alternas, sin la debida
autorización del Coordinador logístico de la compañía.
empresa.
 Cumplir con el Reglamento Interno de la empresa.
 Entregar la carga de manera puntal y completa.
 No realizar paradas en lugares destinados como ¨Prohibidos¨ por la compañía y el cliente..
 Cumplir con las normas impuestas por el cliente durante la entrega y recibo de la mercancía
archivo.
cargo.
 La movilización de acompañantes o persona ajena a la compañía, está prohibida, será causal de
sanción.
Psicoactivas.
 Tiene la responsabilidad de cumplir con la política de movilidad que implemento la compañía, por
lo tanto se debe movilizar entre las 04:00 am y las 08:00 pm.
 Se recomienda no exceder la velocidad, los límites de conducción estipulados son de 65
Kms/hora, cargado y 75 Kms/hora, vacío.
de contingencias, herramienta, rotulados, etiquetados del tanque, extintores de 20 lbs, botiquín, y
los elementos de protección EPP.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 39 de 46
sus instalaciones..
y del cliente.
AUTORIDAD

CONTACTOS

• Conductores

Experiencia: • Tres (3) años de experiencia en materia de Deseable
conducción de vehículos tracto camiones y/o
articulados y transporte de carga seca petrolera.
Capacitación en mecánica básica, manejo
defensivo, primeros auxilios, trabajo en alturas,
manejo de extintores y control de incendio.
• Tolerancia al estrés.
en HSEQ.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 40 de 46
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.15 CONDUCTOR VEHICULO LIVIANO

CARGO CONDUCTOR VEHICULO LIVIANO
UBICACIÓN PLATO

Conducir el vehículo asignado por el proyecto cumpliendo con el código de tránsito. Velar por la seguridad
de él y sus acompañantes. Responsable del traslado del material y equipos.

 Realizar seguimiento a las condiciones mecánicas del vehiculo.
 Reportar los soportes de mantenimiento realizados al vehículo, al jefe de mantenimiento mecánico
de la compañía.
 Realizar el cumplimiento a cabalidad de la ruta asignada, para el traslado.
 Bajo ningún motivo, realizar rutas diferentes o alternas, sin la debida autorización del Coordinador
logístico de la compañía.
 Informar al Coordinador logístico, o Jefe de mantenimiento Mecánico cualquier novedad
presentada en la ruta, población, tránsito vehicular o fallas del vehículo.
 No realizar paradas en lugares destinados como ¨Prohibidos¨ por la compañía y el cliente.
 Cumplir con las normas impuestas por el cliente.
archivo.
Psicoactivas.
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 41 de 46
 Se recomienda no exceder la velocidad, los límites de conducción estipulados son de 10 Kms/Hr
en Locaciones, 30 Kms/Hr en Zona Residencial, 40 Kms/Hr en zonas rural, 80 Kms/Hr en Ruta
Nacional.
 Uso del cinturón de seguridad.
establecido.
 Verificar que siempre el vehículo, cuente con las herramientas y los equipos necesarios, como
herramienta, extintores de 10 lb, botiquín, y los elementos de protección EPP.
 El uso de los elementos de protección personal son de utilización obligatoria.
sus instalaciones.
 Debe llevar consigo la documentación actualizada del vehículo y conductor y reportar su
vencimiento con mínimo cinco (5) días de anterioridad al jefe inmediato.
HSE, y Coordinador logístico.
 Cumplir con el Reglamento Interno de la compañía.
 Mantener una adecuada comunicación con el personal a quien se presta el servicio y transporta.
AUTORIDAD
 Uniforme de trabajo: Dotación suministrada por la empresa.

CONTACTOS

• Conductores
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LOGISTICA S.A.S
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Experiencia: • 2 años de experiencia en materia de conducción Deseable
de vehículos sencillo.
Formación: • Cursos mecánica básica, conducción defensiva, Indispensable
manejo de extintores, Primeros Auxilios, Licencia
de conducir C1- C2.
• Responsabilidad.
en HSEQ.
entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.16 CONDUCTOR MAQUINARIA PESADA Y GRUA

CARGO CONDUCTOR MAQUINARIA PESADA Y GRUA
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerente General- Coordinador Logístico Operativo-HSEQ

Manipular, supervisar y transportar mercancías por carretera de acuerdo con las normas en vigor y las
instrucciones o programa de servicio, además de realizar el mantenimiento preventivo básico del vehículo.
 Conocer la maquina perfectamente, el operador debe entender sus funciones y limitaciones.

 Conducir el vehículo asignado cumpliendo con todas las normas vigentes de tránsito y el programa
de operaciones.
 Examinar y dar mantenimiento regularmente a la grúa según los prescrito por la empresa.
 Informar cualquier problema o reparaciones necesarias a la maquina por escrito o por medio del
informe de inspección.
 Explorar la carga que se levantara, su peso, dimensiones y si tiene algún material peligroso y
determinar donde será colocada la carga.
 Responder por el estado del vehículo, mantener en óptimas condiciones mecánicas el vehículo
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LOGISTICA S.A.S
Páginas: 43 de 46
asignado por la compañía.
escolares.
 Realizar seguimiento a las condiciones mecánicas de la maquina.
de la compañía.
 Comprobar que el sitio esté preparado adecuadamente para la grúa.
 Repasar la operación y los requisitos previstos con el supervisor de la obra.
empresa.
 Cumplir con el Reglamento Interno de la compañía.
archivo.
cargo
Psicoactivas.
de contingencias, herramienta, extintores de 20 lbs, botiquín, y los elementos de protección EPP.
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LOGISTICA S.A.S
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 Debe acatar los reglamentos en materia HSEQ, que tenga nuestro cliente a la hora de ingresar en
sus instalaciones.
y del cliente.
AUTORIDAD
 Verifica cumplimiento de las políticas y cumplimiento del buen estado de los vehículos.

CONTACTOS

• Conductores

Experiencia: • Tres (3) años de experiencia en materia de Deseable
conducción de vehículo pesado grua y/o
articulados.
Capacitación en mecánica básica, manejo
defensivo, primeros auxilios, trabajo en alturas,
manejo de extintores y control de incendio.
• Tolerancia al estres.
en HSEQ.
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LOGISTICA S.A.S
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entrenamientos.
país.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
8.17 AUXILIAR VIAL

CARGO AUXILIAR VIAL
UBICACIÓN PLATO
REPORTA A Gerente General-HSEQ

Controlar y orientar el tránsito de los vehículos al servicio de la organización dentro de sus actividades
especialmente puntos neurálgicos del proyecto, presencia de comunidad, cruces en vías principales y/o
múltiples.
 Detener o dar continuidad al tránsito de los vehículos en los puntos asignados para garantizar la
seguridad de los peatones, conductores y comunidad debido al flujo vehicular que se esté
presentando.
 Comunicar a los conductores de los vehículos que llevan las cargas los posibles obstáculos que no
se pueden observar desde las cabinas a fin de garantizar la seguridad en el paso de los vehículos
tanto para la comunidad como para las cargas.
 Informar sobre las condiciones que considere inseguras durante el tránsito de vehículos en la
movilización de cargas.
 Informar a la alta gerencia sobre cualquier uso fraudulento de los benes de la compañía y/o
cualquier situación que sea de su conocimiento que atente contra los intereses de la misma y el
buen uso de su nombre.
 Ejecutar todas las demás funciones que se le confieran y que sean inherentes a su cargo.
AUTORIDAD
 Responsable del cuidado integral de su salud.

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LOGISTICA S.A.S
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CONTACTOS

• Departamento Técnico y Logístico • Proveedores.
• Conductores
Educación: • No se requiere (Convenio comunidad)). Indispensable

Experiencia: • No se requiere.. Deseable

• Tolerancia al estres.
en HSEQ.
Actitudes: • Atención vehicular. Indispensable
• compromiso.
• Comunicación asertiva.
REQUISITOS FISICOS
psicomotriz.
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MANUAL DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE Revisión No: 1

ELABORO REVISO APROBO

MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S es una empresa que presta el servicio de

2. OBJETIVOS DEL MANUAL

2.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un Manual de Cargos para la empresa, MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar las áreas que conforman la estructura organizacional en MULTISERVICIOS

• Clasificar las necesidades de cada cargo en MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS

• Realizar un análisis de cada uno de los cargos de MULTISERVICIOS

Dotar a MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S, de una herramienta técnica

• NTC-ISO 9001: “Sistemas de Gestión de La Calidad”.

6. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE RESPONSABILIDADES

El Manual de Funciones y Cargos tiene el respaldo de la alta Gerencia y es obligatorio para

MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S; ha definido sus niveles de

Para el desarrollo de sus actividades MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA

• El primer tipo es de origen administrativo y de apoyo logístico o general, tiene como

ORGANIGRAMA MULTISERVICIOS TRANSEQUIPOS LOGISTICA S.A.S

CARGO GERENCIA GENERAL

REPORTA A JUNTA DIRECTIVA

DESCRIPCIONES DEL CARGO

 Velar por el cumplimiento de los estatutos establecidos.

 Definir, establecer y modificar las políticas de la empresa.

 Uniforme de trabajo: Buena presentación personal.

Educación: • Título Profesional en carreras Administrativas, Indispensable

Formación: • Tener conocimiento en Gestión de Proyectos. Indispensable

Condición física: • Estado físico aceptable, capacidad de análisis Indispensable

Edad: • Mayor de 30 años y menor de 60 años. Deseable

CARGO ASESOR JURIDICO

Es directamente responsable ante el Gerente General de representar judicial y extrajudicialmente a la

• Dirige, coordina y supervisa las labores jurídicas.

 Uniforme de trabajo: Buena presentación personal.

Contactos Internos: Contactos Externos:

Educación: • Abogado, más Maestría en el área de Derecho Indispensable

Experiencia: • Ocho (8) años de experiencia progresiva de Deseable

Condición física: • Estado físico aceptable, capacidad de análisis Indispensable

8.3 COORDINADOR HSEQ

CARGO COORDINADOR HSEQ

REPORTA A Gerencia General

Es directamente responsable ante el Gerente de la Empresa, por la planeación, Implementación, revisión y

Formación: • Formación en Sistemas de Gestión. Indispensable

8.4 Auxiliar HSEQ

CARGO AUXILIAR HSEQ

REPORTA A Gerencia General- Coordinador HSEQ

8.5 COORDINADOR DE RECURSO HUMANO

CARGO COORDINADOR DE RRHH

REPORTA A Gerencia General

Administrar el personal de la empresa gestionando procesos de selección, control y retiro de empleados, y

Formación: • Cursos o seminarios en temas de talento Indispensable

CARGO COORDINADOR DE CALIDAD

REPORTA A Gerencia General

Formación: • Auditor Interno, Coordinador en alturas, Indispensable

REPORTA A Gerencia General- Revisor Fiscal

 Coordinar la Contabilidad, Facturación y Cuentas por pagar de la empresa.

 Uniforme de trabajo: Buena presentación personal.

Contactos Internos: Contactos Externos:

Educación: • Título Profesional en Contaduría Pública. Indispensable

Condición física: • Estado físico aceptable, capacidad de análisis Indispensable

8.8 ASISTENTE CONTABLE

REPORTA A Contador, Revisor Fiscal

• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

 Efectúa y controla todos los registros contables de la empresa