ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE DESARROLLO

ACADÉMICO

FACULTAD: ADMINISTRACIÓ N DE EMPRESAS CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

GUÍA DE LABORATORIO DE TICS II

PARALELO: 1

Unidad I- CONCEPTOS, FORMATOS, FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS

PRÁCTICA No. 1- Validaciones

1. DATOS GENERALES:

Nombre: Código:
Atsamp Jua Carmen Sechanua 315
Gayas Pozo Alan Rober 490

Uwijint Saant Mery Janeth 363

FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA:

18/04/2023 19/04/2023

2. OBJETIVO:

Aplicar las validaciones en Excel mediante un caso de estudio para controlar la

informació n ingresada.

3. INSTRUCCIONES

La metodología que se empleará para el desarrollo de la prá ctica involucra los

siguientes pasos:
1. Analizar el caso de estudio planteado.
2. Representar los datos en una tabla de Excel.
3. Aplicar validaciones para las condiciones indicadas en el ejercicio.
4. Establecer resultados y conclusiones.

4. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:

Las actividades a realizar para la presente prá ctica son:

• Aná lisis del caso de estudio.

De la tabla siguiente aplicar las siguientes validaciones:

 a. El có digo estará entre el 1-3000.
b. Las cantidades vendidas en cada semestre será n positivas
c. El nombre debe tener hasta 40 caracteres y solo contener texto.
d. Se anexará el departamento al que pertenece el empleado solo de los
existentes
Segú n lo analizado, la tabla podría contener la siguiente estructura:

CÓDIGO EMPLEADO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO PROMEDIO DEPARTAMENTO

001 489,00 543,00 346,00 334,00 999,00 598,00

002 132,00 376,00 440,00 853,00 512,00 525,00
003 856,00 907,00 906,00 473,00 225,00 441,00
004 338,00 629,00 138,00 398,00 452,00 686,00
005 543,00 227,00 991,00 719,00 642,00 222,00

5. PROCEDIMIENTO.

=ALEATORIO.ENTRE (100;1000)
Donde los valores de las ventas empleará n una funció n:
=ALEATORIO.ENTRE (100;1000) y el promedio será calculado a través de la
funció n PROMEDIO (). En la celda de valores de venta
lo ingresamos
=ALEATORIO.ENTRE
(100;1000)

Lo arrastramos hacia
abajo y le hacemos
control+C y luego le
pegamos como
valores
 Para obtener el promedio
de los valores utilizamos
la siguiente formula
=PROMEDIO(E9:J9).

 Manejo de la herramienta VALIDACIONES donde usará :

o Validaciones de Texto
o Validaciones de nú mero
o Validaciones de lista
o Incluir mensajes de entrada y salida.
Paso 1: El código estará ente el 1 – 3000
Para lograr nos dirigimos a la validación de datos donde nos ubicaremos en la parte a la
configuración en la cual damos clic en el número entero y ponemos el mínimo 1 y el
máximo 3000.

Validamos
los Có digos
Paso 2: Las cantidades vendidas en cada semestre serán positivas

Para que las cantidades sean positivas tenemos que validar los datos en el cual uno de
estos factores es el decimal ya que nos muestra el mayor número o igual que queremos
mostrar.

Paso 3: Realizamos el procedimiento con el nombre, “El nombre debe tener hasta 40 caracteres
y solo contener texto”.

Los datos seleccionados para la validació n, se

los validara como longitud de texto con un
máximo de 40 caracteres, para que el usuario
no cometa errores al momento de ingresar la
informació n.
Paso 4: Se anexará el departamento al que pertenece el empleado solo de los existentes.
Primero creamos un cuadro de lista adicional donde colocamos los nombres de la lista de los
empleados con su respectivo departamento

RESULTADOS OBTENIDOS
El resultado obtenido durante la realización de la practica con los siguientes procedimientos se
obtuvo la siguiente información.

Con esta práctica se obtiene capacidad y mayor conocimiento para poder presentar un buen
trabajo en la empresa u hogar.
 5. Introducir los mensajes (son opcionales)

6. RESULTADOS OBTENIDOS

Se incluirá el archivo en formato Excel, y en el informe se anexará la grá fica de la

tabla con la aplicació n correspondiente.

7. CONCLUSIONES

• Las validaciones en Excel son importantes de realizar porque permite tener

informació n correcta.
• Ayuda al ingreso de la informació n.
• Los mensajes de validació n pueden ser de error de parada, advertencia o
informativa.

Nota: Incluir otras conclusiones suyas en base a la observación realizada en el

ejercicio.

8. RECOMENDACIONES

• Realizar la prá ctica creando hojas con su correspondiente nombre para su

ó ptima ejecució n.
• Colocar mensajes claros para los casos de validació n.

Nota: Describir en forma lógica las recomendaciones que sean pertinentes

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Ing. Germania Veloz R.
PROFESORA