COPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO ILLARIY

LTDA

REGLAMENTO DE
REGISTRO Y CONTROL
DE BIENES
PATRIMONIALES
 REGLAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE
BIENES PATRIMONIALES
indice
1.-GENERALIDADES
2.-DEL REGISTRO DE BIENES PATRIMONIALES
3,-DE LA ENTREGA DEL BIEN
4.-DEL USO DEL BIEN
5.-DEL INVENTARIO
6.-TRASLADO DE BIENES
7.-DE LAS BAJAS PATRIMONIALES
8.-DE LAS DISPOSICIONES FINALES
REGLAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES
CAPITULO I
GENERALIDADES

ARTICULO N°01: El presente reglamento tiene como finalidad establecer las

normas para registrar y controlar adecuada y oportunamente los bienes
patrimoniales cualquiera sea su naturaleza, precio, duración dominio etc, de
propiedad de la cooperativa de ahorro y crédito ILLARIY LTDA, que se han sido
asignados al personal para su uso y que permita verificar la existencia física y el
estado de operatividad.
ARTICULO N°2: Son bienes del patrimonio todos los muebles e inmuebles que
hayan adquirido o recibido bajo cualquier forma o concepto, por las vías del
derecho, también se estiman como bienes los demás recursos e instrumentos
materiales como videos, microfilmes, audio casetas, propiedad industrial y
cualquier otro que implique el uso exclusivo y compartido de tecnologías y
otros bienes con valor económico, así como los bienes tangibles e intangibles.
ARTICULO N°03: El registro, control, conservación y mantenimiento de los
bienes es responsabilidad de las siguientes áreas u oficinas.
 REGISTRO: contabilidad, gerencia, administración de agencia.
 CONTROL: logística –almacén.
 CONSERVACIÓN: De los usuarios y el personal administrativo.
 MATENIMIENTO: Mantenimiento preventivo de los usuarios y de
sistemas de todo aquel equipo de cómputo Y RELACIONADOS.
ARTICULO N°04: El presente reglamento es de aplicación a todos los directivos
trabajadores y funcionarios de la cooperativa de ahorro y crédito ILLARIY LTDA.
 CAPITULO II
DEL REGISTRO DE BIENES PATRIMONIALES
ARTICULO N°05: Todo bien que ingrese a la cooperativa de ahorro y crédito
ILLARIY deberá ser identificado por un sistema de rotulado (con cualquier
sistema de alta seguridad) en el que se indique el número de patrimonio
asignado por el área de contabilidad a través del área de logística-almacén.
la oficina de logística –almacén será responsable de rotular los bienes la
codificación se realizará de izquierda a derecha de la siguiente manera.
 Los primeros dígitos serán el código de la cuenta principal o sea 18 y 81
que se refiere a activo fijo y bienes no depreciables.
 Los cuatro siguientes dígitos se refieren al código de clasificación de los
bienes.
 Los dos siguientes dígitos se refieren al código del área u oficina.
 Los últimos se refieren al número de orden que se dará a cada bien, de
acuerdo a la fecha de adquisición o ingreso a las oficinas de la
Cooperativa.
ARTICULO N°06:Es responsabilidad de la oficina de logística y almacén
mantener un registro actu8alizado del patrimonio de la institución e informar
al área de contabilidad en forma trimestral. Para el caso de los bienes de activo
fijo se registrara la siguiente información.
a) Código anterior y actual
b) Fecha de adquisición
c) Cantidad
d) Importe
e) Asignado al área de
f) Asignado al personal
g) Estado
h) Mejoras
i) Observaciones
Articulo N° 07: El Área de contabilidad clasificara los bienes patrimoniales como
activo fijo o bienes no depreciables y luego se registraran unitariamente en
forma correlativa en los correspondientes inventarios, debidamente
codificados , para su control previo ,oportuno y exacto de acuerdo a las
siguientes características mínimas.
  Código relacionado con el activo
 Cuenta contablen°n° del activo
 Detalle del activo
o Descripción
o Marca del activo
o Modelo del activo
o Numero de serie y/o placa del activo fijo
 Saldo inicial
 Adquisiciones adicionales
 Mejoras
 Retiro y/o bajas
 Otros ajustes
 Valor histórico del activo
 Fecha de adquisición
 Fecha de inicio de activo fijo
 Metodología de depreciación
o Método aplicado
o N°de documento de autorización
o Porcentaje de depreciación
 Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior
 Depreciación del ejercicio relacionado con los retiros y/o bajas
 Depreciación relacionada con otros ajustes
 Depreciación acumulada histórica
ARTICULO N°08: Se consideran como activos fijos, los viene4s que regulan las
siguientes características.
a) Que por su propia naturaleza tengan una prolonga duración en
condiciones normales de uso.
b) Que su valor monetario, unitario o de conjunto, sea igual o mayor al
importe equivalente a un (1/8) de la unidad impositiva tributaria
(UIT)vigente a la fecha de su adquisición.
ARTICULO N°09: Se registrarán como bienes no depreciables, los bienes
adquiridos que reúnan las siguientes características.
a) Que su propia natuiraleza y materia prima utilizada en su fabricación
tengan una corta duración en condiciones normales de uso.
 b) Que su valor monetario unitario o de conjunto, no seqa materia de
ajuste o de actualización.
c) Que su valor monetario, unitario o de conjunto ,sea menor al importe
equivalente a un cuarto (1/8) de la (UIT) vigente al momento de su
adquisición.
CAPITULO III
DE LA ENTREGA DEL BIEN
ARTICULO N°10:UNA VEZ REGISTRADO EL BIEN PATRIMONIAL