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ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTIVIDAD: Nº 2
GERENCIA DE TALENTO HUMANO

DOCENTE:
NATALIA MARIA MEEK PALOMINO

NRC: 15-210

ESTUDIANTE:
DIAZ MARTINEZ, KEINYS GISELA
JIMENEZ CASTILLO, NATALIA GERALDINE
JIMENEZ PEREZ, NILSON EDUARDO
MAYORAL TABORDA, SIBIL ASCENETH
PEÑA GRANADOS, PAOLA PATRICIA
PEÑALOZA PRADA, YULEIDYS MAYERLIN
TORRES JULIO, SANDY MARGARITA
DOCENTE: NTALIA MARIA MEEK PALOMINO

NRC: 15-210

BARRANQUILLA ATLANTICO
2023

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PREGUNTAS
1- QUE ES EL TALENTO HUMANO

Un talento es la capacidad natural que tiene una persona para realizar una
determinada actividad o tarea. Por ejemplo: cantar, dibujar o tocar el piano. Todas las
personas tienen uno o varios talentos, que son habilidades que les permiten
destacarse por sobre los demás en una disciplina o actividad.

2- QUE ES RECURSO HUMANO

Los recursos humanos son el conjunto de trabajadores, de empleados, que posee una
organización, un determinado sector, así como una economía en su conjunto. Cualquier
persona física que posea una vinculación a una organización, sector o economía, se
considera un recurso humano.

3- QUE IMPORTANCIA TIENE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO EN LAS

ORGANIZACIONES

Es muy importante la gerencia del talento humano ya que aporta muchos

desempeñ os en el funcionamiento de tener una visió n clara del bienestar y
actualizació n administrativa de los trabajadores. A si mismo velar por mantener
en la empresa la percepció n de actividades físicas y psicosociales.

4- LA DIFERENCIA QUE HAY EXISTENTE ENTRE EL RECURSO HUMANO Y EL

TALENTO HUMANO

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

1 NOMBRE DEL CARGO Asistente de costos y presupuesto

Realizar actividades administrativas de archivo,
control, elaboración y análisis de costos de las
2 OBJETIVO DEL CARGO
unidades funcionales de la clínica hermita
Cartagena
3 MACROPROCESO apoyo
4 PROCESO Costos y presupuesto
5 REPORTA A Coordinador de control interno y gestión de costos
6 PERSONAS A CARGO No
SUPERVISIÓN/
7 Ninguno
INTERVENTORÍA

2. PERFIL

No
ÍTEM DESCRIPCIÓN
.
Técnico o profesional en contabilidad y/o en carreras
1 EDUCACION
administrativas en salud
FORMACIÓN
2 Formaciones administrativas en salud, contables.
ACADÉMICA

3 EXPERIENCIA 1 a 2 años en actividades afines o relacionadas con el cargo

4 HABILIDADES Orientación al resultado

Liderazgo
Trabajo en equipo
Planificación, organización y responsabilidad en el trabajo
Prudente, con iniciativa y confiable
Alto nivel de discreción

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Productividad y respuesta bajo presión

3. PROCEDIMIENTOS O FUNCIONES:
FUNCIONES ESTRATÉGICAS
1 Apoyar en el diligenciamiento de los formatos de ingreso y costos anuales
2 Preparar la matriz de costos mensual
Realizar auditoria de procesos que intervienen en la ejecución de costeo como son los procesos
3
de admisiones, facturacion farmacia, compras, contratación
Realizar y actualizar bajo la supervisión de su jefe inmediato, los costos de los programas
4
ejecutados en la clínica actualizar cada 3 meses
Acoplar y procesar información bajo lineamientos e instrucciones de su jefe inmediato para la
5
adecuada elaboración de informes mensuales de costos de la organización.
Realizar informe de los servicios que no se encuentren facturados y que hayan generado costos
6
para la empresa.
Apoyar bajo supervisión del jefe inmediato en la revisión de las cuentas de cobros mensuales de
7 los médicos y diligenciar el formato revisión de nomina asistencial verificando el cumplimiento del
cronograma que pasa coordinación medica
8 Realizar informe de PYG mensual de los programas que tenga activo de la empresa
9 Entregar informe de hallazgos encontrados en la elaboración de informes PYG
10 Generar estrategias y/o plan de acción para mejorar continua del departamento
Ejercer las demás funciones que se le sean asignadas o delegadas, de acuerdo con la
11
naturaleza del cargo.
Cumplir las normas y políticas de la clínica y legislación aplicable, velando por el uso
12 racional de los recursos, de acuerdo al código de ética y conducta, código de buen
gobierno y el reglamento interno del trabajo .
Velar por la privacidad de los pacientes y la confidencialidad de los registros de los
13
pacientes en los procesos de atención a su cargo
14 Identificar, notificar e intervenir los riesgos de los procesos a su cargo, de acuerdo al sistema
de administración de riesgos y las normas existentes, con el fin de impactar la salud del

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protegido y mitigar situaciones que puedan afectar la sostenibilidad de la clínica.

Adherirse a los procesos definidos que están bajo su responsabilidad y conocer y
15 ejecutar los lineamientos descritos en el procedimiento de acciones correctiva,
preventiva y de mejora
Proteger los documentos del sistema de gestión de la calidad propios de su proceso y cumplir
16
con los lineamientos de control de documentos y registro.
Cumplir con las políticas y procesos de gestión humana referentes a salud
17 ocupacional, formación y desarrollo, clima laboral y gestión de desempeño, así
como en los demás aspectos que apliquen al cargo
Cumplir con las normas y procesos de bioseguridad con el objetivo de mitigar el
riesgo biológico, y reducir la exposición a potenciales agentes infecciosos, de
18
colaboradores en áreas críticas y no críticas, pacientes y público general, material
de desecho y medio ambiente.
19 Cumplir el horario establecido
20 Cumplir con los demás compromisos adquiridos en el contrato laboral
21 Responder por el material de trabajo, enseres, útiles de oficina y equipos a su cargo.
Gestionar la seguridad de los datos personales a los que tenga acceso de acuerdo con
22 sus funciones, conforme a la política de tratamiento de la información y los
protocolos que al efecto aprueba la organización.
23 El cumplimiento y responsabilidad del buen uso del software institucional

FUNCIONES DE APOYO

Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, capacitaciones y demás actividades
1 a las que sea citado, aportando información e ideas que sean requeridas y que permitan el desarrollo de
proyectos o acciones para el mejoramiento continuo del proceso
2

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN SST

1 Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.

2 Procurar el cuidado integral de su salud.

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3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
5
realicen en la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
6
latentes en su sitio de trabajo.
7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
8
en el plan de capacitación.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
9
seguridad y salud en el trabajo.

4. RESPONSABILIDADES:

Responsable de un computador, teléfono, enseres de

Equipo, herramientas y
1 oficina y demás equipos que le sean entregados para su
materiales.
labor
2 Supervisión. Ninguno
3 Dineros y/o valores Ninguno
4 Información confidencial Información contable y de contratos

5. ESFUERZOS:

1 Mental Analizar, calcular, concentración, deducir

2 Visual Trabajo en computador
3 Físico Desplazarse a otros puestos de trabajo, agacharse

6. CONDICIONES DE TRABAJO:

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1 Medio Ambiente El sitio de trabajo es cómodo y mantiene optimas condiciones

Esta expuesto a humedad ambiental, caídas a nivel ,ruido ,riesgo
2 Riesgos ergonómico (posturas prolongadas)riesgo psicosocial(carga
laboral, trabajo monótono)

Firma del colaborador: ________________________

Fecha
DD MM AAAA

ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDO DEL REGISTRO

CONSECUTIVO FECHA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

CONTROL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA RESPONSABLE MODIFICACIÓN

Director de
01 00000 Edición inicial
Talento Humano

FORMATO PARA ANALISIS DE PUESTOS<<

Fecha de elaboración
13 04 2023

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1. Información General:
1.Nombre Hellen peña
2. Empresa Medicina integral IPS
3. Departamento Costos

2. Ubicación del puesto.

1. Título del puesto: Asistente de costos y presupuesto

2. Núm. de Personal a Ninguno
su cargo:
3. Puestos bajo su 0
mando:
4. Cargo del jefe Coordinador de costos
inmediato:
5. Reporta además a: Lider de costos
6. Ubicación En el Después de la lider del proceso
organigrama

3. Objetivo general del puesto: diligenciar formatos de ingreso y costos

anuales, alimentar las matrices de costos, auditar los procesos realizados por
otras dependencias que intervienen en la ejecución de los costos, apoyar la
revisión de cuentas cobros mensuales, diligenciar los formatos de la nómina
asistencial , entregar informe de los hallazgos encontrados en la elaboración del
informa PYG ,generar estrategias y/o plan de acción para la mejora continua del
departamento

4. Describa las tareas que realiza en su puesto, (En términos generales,

describa las obligaciones que desempeña, por favor enumere en orden
descendente de importancia y porcentaje de tiempo dedicado de ellas al mes,
enumere la mayor cantidad de obligaciones posible y anexe todas las hojas que
pudiera necesitar).

Diariamente: Hrs De
tiempo

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Aplicado
Revisar las cuentas de cobro mensuales de los médicos
Entregar informe de los hallazgos encontrados en la
elaboración de informes PYG
Realizar auditoria de procesos que intervienen en la ejecución de
costeo como son los procesos de admisiones, facturacion
farmacia, compras, contratación

Mensualmente:
Alimentar las matrices de costos
Diligenciar el formato revisión de nómina asistencial
verificando el cumplimiento del cronograma que pasa
coordinación medica

Esporádicamente:
Actualizar los costos de los programas ejecutados en la Cada 3
clínica meses

Otras obligaciones:
Ejercer otras funciones que le hacen asignadas o
delegadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

5.- Relaciones: ¿Su trabajo requiere contacto con clientes y proveedores del

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departamento, otros departamentos, otras compañías u organizaciones? por

favor defina las obligaciones y responsabilidades que requiera su trabajo.

Relaciones internas:

Con quién Área Frecuencia Motivo

Coordinación del Asistencial semanal Recibir
PGP información
para alimentar
las bases de
datos
Uci neonatal Asistencial Semanal Recibir
información
para alimentar
las bases de
datos
Auditoria medica administrativo Semanal Recibir
información

Relaciones externas:
Con quién Empresa Frecuencia Motivo

7.- Toma de Decisiones: Por favor explique las decisiones que toma para
desempeñar las obligaciones de su puesto.

A) Cuál sería el resultado probable de sus malos juicios o que su

“proveedor”( interno o externo) no le responda a tiempo adecuado:

8.- Responsabilidad por registros: Enumere los registros y archivos que debe
preparar o mantener actualizado, explique, en términos generales, a quien va
dirigido cada informe y su contenido

Reporte Dirigido a Contenido

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9.-Frecuencia de la supervisión: ¿Con cuanta frecuencia debe hablar con su

supervisor o terceros para tomar decisiones, o para determinar el curso debido
de la acción a seguir?

(x) Diariamente () Semanal ()Mensual ()Anualmente

10.- Condiciones laborales: Las condiciones de trabajo con agradable, ya que

las desempeñan en un lugar con aire acondicionados, con buena iluminación
artificial y natural, un puesto individual y con separadores para cada
colaborador, es un área limpia y las superficies planas, debidamente
señalizadas y de fácil acceso

11.- Ambiente laboral: indique cual es su nivel de satisfacción personal por el

puesto que desempeña:

() Excelente (x) muy bueno ()Bueno ()Regular ()malo

12. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo: o mencione herramientas de

trabajo que le hagan falta; si es el caso.

Equipo Tiempo
Utilizado en
Hrs
Computador Jornada
continua

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13.-Requisitos especiales: (Enumere las licencias, permisos, certificaciones,

etc. que requiere para desempeñar las obligaciones correspondientes de su
puesto

13.- Requisitos del puesto: (Anote los requisitos mínimos que considera
necesarios para cumplir en forma satisfactoria con su trabajo.)

(a) Estudios
Tecnólogo en salud publica
(b) Experiencia
Puesto: Asistente de costos y presupuesto
Años: 3 años
Conocimientos Profesionales: técnica en salud publica

(c) Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente

Tipo Tiempo

(d) Competencias Requeridas para el puesto

Técnicas: Humanas
Conocimiento en salud publica Asertivo
Manejo del Paquete office Prudente
Normas y leyes que apliquen al área Confiable
Conocimientos contables Productividad
Responsable

(e) Idiomas

Idiomas % Lectura y Escritura % Hablado

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14. Equipo de Seguridad: (Describa que equipo de seguridad requiere durante

el desempeño de sus funciones).

15. Requisitos Físicos: (Describa que requisitos físicos requiere tener para el
optimo desempeño de sus funciones).

16- Información Adicional: (mencione toda la información adicional que

considere importante para describir su puesto y que no esté incluida en alguno
de los puntos anteriores o alguna situación que usted considere necesaria para
mejorar el desempeño del puesto)

Firma del Empleado: __________________

Nombre del Empleado___________________

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