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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 015-2023/GORE-ICA-GRINF-SEPR/GAEC

AL : ING. JHERSON JEANPIERRE SEGURA VALENCIA


Subgerente de Estudios y Proyectos

DEL : ING. GUSTAVO ALEXANDER ESPINOZA CONTRERAS


Personal de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos de GRINF

ASUNTO : EVALUACION DE LA PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL


PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL AL
CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA –
PROVINCIA DE PISCO DEPARTAMENTO DE ICA” CON CUI Nº
2461083.

REFERENCIA : a) OFICIO Nº082-2023-ALC-MDI-P


b) ACUERDO DE CONCEJO Nº004-2023-ALC-MDI-P
c) PANEL FOTOGRAFICO
d) INFORME Nº010-2023/GORE-ICA-GRINF-SEPR/GAEC
e) INFORME Nº012-2023/GORE-ICA-GRINF-SEPR/GAEC
f) INFORME Nº006-2023-GORE-ICA-SOBR/JLMR

HOJA DE RUTA : HOJA DE RUTA Nº E-010315-2023

FECHA : Ica, 07 de marzo del 2023

Es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de saludarle y así mismo alcanzarle el informe de
revisión y evaluación técnica del expediente técnico: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA, PROVINCIA DE PISCO, DEPARTAMENTO DE ICA” con CUI Nº 2461083.

Se comunica que de acuerdo al Oficio de referencia a) El Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Independencia solicita financiamiento de proyecto de inversión denominado: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO – DEPARTAMENTO DE ICA”, ya
que en la actualidad la Municipalidad Distrital de Independencia vienen funcionando en el local
del Complejo Deportivo del cercado del distrito, en instalaciones deficientes y precarias ya que
su infraestructura es de drywall y madera, situación que perturba el normal desempeño laboral
de los trabajadores del municipio por los reducidos e inadecuados espacios de los ambientes.
Por lo que en el presente informe se evaluara solo el Expediente Técnico Adjunto al Oficio
de referencia a).

ANTECEDENTES:

Mediante hoja de ruta Nº E-010315-2023, el suscrito es designado para atender, evaluar y emitir
opinión a la propuesta de la suscripción de CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN
INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL GOBIERNO REGIONAL DE ICA Y LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE INDEPENDENCIA.

Mediando oficio de referencia a) El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Independencia solicita


financiamiento de proyecto de inversión denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO – DEPARTAMENTO DE ICA”, ya que en la
actualidad la Municipalidad Distrital de Independencia vienen funcionando en el local del
Complejo Deportivo del cercado del distrito, en instalaciones deficientes y precarias ya que su
infraestructura es de drywall y madera, situación que perturba el normal desempeño laboral de
los trabajadores del municipio por los reducidos e inadecuados espacios de los ambientes. Así
mismo en el documento de referencia b) adjunta el expediente técnico actualizado para
revisión y evaluación.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Mediante acuerdo de concejo de referencia b) “EL CONCEJO MUNICIPAL” de la Municipalidad


Distrital de Independencia autoriza la suscripción del convenio entre la Municipalidad Distrital de
Independencia y el Gobierno Regional de Ica, para ejecutar el proyecto de inversión
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO –
DEPARTAMENTO DE ICA”, con código único de inversiones Nº2461083.

Mediante el documento de referencia c), se adjunta un panel fotográfico del estado situacional a
la fecha de la Municipalidad Distrital de Independencia.

Con informe de referencia d) el suscrito opinión favorable a la propuesta de convenio propuesto


por la Municipalidad Distrital de Independencia cuyo objetivo es el financiamiento y ejecución del
proyecto en mención, quedando pendiente la revisión y evaluación del expediente técnico
adjunto en el Oficio de referencia a).

Mediante documento de referencia e) el suscrito solicita apoyo para revisión de la especialidad


de instalaciones eléctricas del expediente técnico del proyecto: MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO – DEPARTAMENTO DE ICA”.

Mediante documento de referencia f) el Ing. Jorge L. Mendoza Ravello, hace la revisión del
componente de Instalaciones Eléctricas, dando su pliego de observaciones en su presente
informe.

REVISION Y EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO - VERSION 2023:

En el expediente técnico en mención solo se considera 01 TOMO, lo cual solo se considera la


actualización de costos más no el expediente completo.

0.0 INDICE

Incluir en el índice el cronograma de adquisición de materiales, equipos y mano de obra.

2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA

Se observa variaciones en el cuadro de metrados a ejecutar con respecto a los metrados en el


presupuesto, los metrados de la especialidad Arquitectura en las partidas "02.03.04.01 y
02.03.04.02", se recomienda uniformizar los metrados en todos los componentes que estén
sujetos a dichos cambios, corregir.

Se observa variaciones en el cuadro de metrados a ejecutar con respecto a los metrados en el


presupuesto, los metrados de la especialidad Inst. Eléctricas en las partidas "03.01.03, 03.06.05
y 03.06.06", se recomienda uniformizar los metrados en todos los componentes que estén
sujetos a dichos cambios, corregir.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se observa variaciones en el orden de las partidas con respecto al cuadro de metrados de la


memoria descriptiva, resumen de metrados y presupuesto, corregir.

Se recomienda mantener la correlatividad de los items en los componentes que estén sujetos a
estos cambios.

Se observa variaciones en el cuadro de metrados a ejecutar con respecto a los metrados en el


presupuesto, los metrados de la especialidad Inst. Sanitarias en las partidas "04.04.06.01", se
recomienda uniformizar los metrados en todos los componentes que estén sujetos a dichos
cambios, corregir.

3.0 PRESUPUESTO

En los subpresupuestos conformados por Arquitectura, Estructuras, Inst. Eléctricas y Inst.


Sanitarias se recomienda excluir el monto de "PRESUPUESTO IMPLEMENTACION COVID-19",
ya que este figura en el presupuesto general del proyecto, estos se reflejan en los folios 404,
411, 408 y 405.

4.0 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Se recomienda actualizar los costos de la mano de obra según lo indicado en la RESOLUCION


GERENCIAL REGIONAL Nº058-2022-GORE-ICA/GRINF.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se recomienda adjuntar los análisis de precios unitarios de las subpartidas de la partida


"01.01.01.01 CASETA PARA OFICINA Y GUARDIANIA".

5.0 RELACION DE INSUMOS

Se observa variación de montos con respecto al presupuesto y relación de insumos por


componente. Corregir en el componente de estructuras, arquitectura, instalaciones eléctricas e
instalaciones sanitarias.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se observa que en el folio 286, se encuentra mal impreso, corregir.

8.0 GASTOS GENERALES

Corregir los gastos generales fijos, en el expediente figura S/ 110,064.84 y calculando sale un
monto de S/ 105,052.83.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

CANT. TIEMPO % PARTICIPACION PU PARCIAL TOTAL


A. 105,052.83
A.1. 11,200.00
1 7 10% 8,000.00 5,600.00
1 7 10% 4,500.00 3,150.00
1 7 10% 3,500.00 2,450.00
A.2. 1,750.00
1 7 10% 2,500.00 1,750.00
A.3 28,000.00
1 7 100% 4,000.00 28,000.00
A.4 1,500.00
1 100% 700.00 700.00
1 100% 800.00 800.00
B.6. 47,700.00
1 2 100% 11,000.00 22,000.00
1 2 50% 6,000.00 6,000.00
1 6,200.00 6,200.00
1 7,500.00 7,500.00
2 2 100% 1,500.00 6,000.00
14,902.83
1 100% 4,257.95 4,257.95
1 100% 10,644.88 10,644.88

9.0 GASTOS DE SUPERVISION

Corregir el Punto "A.- SUELDO Y SALARIOS (Inc. Leyes Sociales)" ya que figura un monto de
S/175,000.00 dando un costo total de supervisión de obra de S/ 271,334.84, cuando haciendo el
recalculo en el Punto "A.- SUELDO Y SALARIOS (Inc. Leyes Sociales)" da como monto
S/213,500.00 y el costo total de supervisión de obra en S/324,169.79.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

213,500.00
213,500.00
1 8.00 12,500.00 100,000.00
1 5.00 7,500.00 37,500.00
1 5.00 7,500.00 37,500.00
1 7.00 5,500.00 38,500.00
25,200.00
21,000.00
1 7.00 800.00 5,600.00
1 7.00 700.00 4,900.00
1 7.00 1,500.00 10,500.00
4,200.00
1 7.00 300.00 2,100.00
1 7.00 300.00 2,100.00
7,000.00
1 7.00 500.00 3,500.00
1 7.00 500.00 3,500.00
8,670.52
1 1.00 5,000.00 5,000.00
4 7.00 101.69 2,847.32
120 7.00 0.98 823.20
254,370.52
UTILIDAD 8% 20,349.64
SUBTOTAL 274,720.16
IGV 18% 49,449.63
===========
COSTO TOTAL DE SUPERVISION DE OBRA 324,169.79

10.0 CRONOGRAMA VALORIZADO

Corregir fecha de cronograma valorizado.

NO SE ADJUNTA CRONOGRAMA DE AQUISICION DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y


EQUIPOS.

11.0 PLAN COVID-19

Se observa que el costo directo del plan covid-19 es diferente a la relación de insumos (folio
234).
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12.0 MOBILIARIO Y EQUIPOS

Se observa que el costo directo del presupuesto de MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO, es


diferente al monto de lista de insumos
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13.0 COTIZACIONES

Se observa que en la cotización del folio Nº000153, existe cotización de un botiquín que no
guarda relación con la partida de el "CUADRO DE COMPARACION DE PRECIOS".

Cotización de folio Nº000152 sin precio, corregir.


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Se observa que en la cotización del folio Nº000134, existe cotización de caja de pase 6x6x4" que
no guarda relación con las lista de insumos de instalaciones eléctricas.

Se observa que en la cotización del folio Nº000133, existe cotización de caja de pase 8x8x4" que
no guarda relación con las lista de insumos de instalaciones eléctricas.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

No se adjuntó las cotización de insumos covid, ni cotización de equipamiento y mobiliario,


complementar y corregir.

Se recomienda actualizar los costos de la mano de obra según lo indicado en la RESOLUCION


GERENCIAL REGIONAL Nº058-2022-GORE-ICA/GRINF.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se recomienda cotizar solo los insumos que consideran en la lista de insumos de los
componentes, estructuras, arquitecturas, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias,
insumos covid-19, equipamiento y mobiliario.

No se encuentra evidencia de precios de hora máquina, ni tampoco precios de concreto


mezclado, complementar las cotizaciones de acuerdo a la lista de insumos.

14.0 DIAGRAMA DE GANTT

NO SE ADJUNTA CRONOGRAMA GANTT

REVISION Y EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO - VERSION 2021:

El presente expediente técnico a evaluar es del 2021, por ende esta desactualizado, por lo que
es de necesidad hacer la entrega de un expediente técnico actualizado conformado por su
conjunto de tomos de inicio a fin y no solo actualizado parte de costos como en expediente de 01
TOMO versión 2023.

TOMO I

0.00 INDICE

El expediente en mención, no contiene índice general por lo que se recomienda incluir un índice
en la parte principal.

1.00 RESUMEN EJECUTIVO

Resumen ejecutivo desactualizado, considerar el resumen ejecutivo de la versión actualizada


2023, se recomienda actualizar el encabezado a la fecha más vigente de levantamiento de
entrega de levantamiento de observaciones.

2.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

Incluir la MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL actualizada de la versión febrero 2023.

2.10 MEMORIA DESCRIPTIVA ESTRUCTURAS

Actualizar la fecha del encabezado de la memoria descriptiva a la más reciente.

Se observa que existen firmas en fotocopia, se recomienda incluir solo firmas originales de los
especialistas.
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2.20 MEMORIA DESCRIPTIVA ARQUITECTURA

La información encontrada en el presente separador de "MEMORIA DESCRIPTIVA


ARQUITECTURA", corresponde a la MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL, se recomienda
incluir una memoria descriptiva específicamente de arquitectura, debidamente firmado por su
especialista, consultor y visado por las áreas correspondientes de gerencia de desarrollo urbano
y subgerencia de estudios y proyectos.

Incluir relación de planos por especialidad.

2.30 MEMORIA DESCRIPTIVA INSTALACIONES ELECTRICAS

Se le derivo a la subgerencia de estudios y proyectos para apoyo en revisión de acuerdo a la


especialidad.

2.40 MEMORIA DESCRIPTIVA INSTALACIONES SANITARIAS

Actualizar la fecha del encabezado de la memoria descriptiva a la más reciente

Se observa que existen firmas en fotocopia, se recomienda incluir solo firmas originales de los
especialistas.

3.00 ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTRUCTURAS

Se observa que el nombre de la partida 01.06.11.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir

Se observa que el nombre de la partida 01.06.13.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir
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Se observa que el nombre de la partida 01.06.14.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

Se observa que el nombre de la partida 01.06.14.02 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir

Se observa que el nombre de la partida 01.06.15.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se observa que el nombre de la partida 01.06.15.02 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

Se observa que el nombre de la partida 01.06.16.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

Se observa que el nombre de la partida 01.06.16.02 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se observa que el nombre de la partida 01.06.19.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

Se observa que el nombre de la partida 01.06.19.02 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

4.00 ESPECIFICACIONES TECNICAS ARQUITERCTURA

Se observa que el nombre de las partidas: 02.02.01, 02.02.02, 02.02.03, 02.02.06, 02.02.07,
02.03.04.02, 02.07.01.06, 02.09.02, 02.09.03, 02.09.04, 02.09.05, 02.09.06, 02.09.07, 02.09.08
es diferente a la del presupuesto actualizado 2023, definir nombre y corregir.

5.00 ESPECIFICACIONES TECNICAS INSTALACIONES ELECTRICAS

Se le derivo a la subgerencia de estudios y proyectos para apoyo en revisión de acuerdo a la


especialidad.

6.00 ESPECIFICACIONES TECNICAS INSTALACIONES SANITARIAS

Corregir la partida 04.01.01.05, 04.01.01.06 es diferente a la del presupuesto actualizado 2023,


definir nombre y corregir.

Corregir forma de pago en la partida 04.01.02.01, en el presupuesto figura por pto y en las
especificaciones por und, definir y corregir
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Corregir forma de pago en la partida 04.02.02.01, en el presupuesto figura por "m" y en las
especificaciones por "m3", definir y corregir.

Se observa que las partidas 04.02.02.06, 04.02.02.07, 04.02.02.08, 04.02.02.09 no contienen


forma de pago, ni unidad de medición.

Corregir Ítem 04.02.02.10.

Corregir la unidad de medida y forma de pago de la partida "04.02.04.01 SUM. E INST. LINEA
DE INGRESO Ø3/4", INCLUYE VALVULAS Y ACCESORIOS", definir unidad de medida y forma
de pago, si es por unidad o global.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se observa que el nombre de la partida 04.02.04.07 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

Corregir la forma de pago y unidad de medida de la partida "04.03.03.01 TUBO DE BRONCE DE


Ø3".

Se observa que el nombre de la partida 04.03.04.01 es diferente a la del presupuesto actualizado


2023, definir nombre y corregir.

TOMO II

7.00 PRESUPUESTO

Incluir el PRESUPUESTO y SUBPRESUPUESTOS actualizado de la versión febrero 2023.

8.00 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Incluir el ANALISIS DE PRECIO UNITARIO, complementar también las subpartidas actualizado


de la versión febrero 2023.

9.00 RELACION DE INSUMOS


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Incluir la RELACION DE INSUMOS actualizado de la versión febrero 2023.

10.00 RELACION DE INSUMOS

Incluir el ANALISIS DE PRECIO UNITARIO, complementar también las subpartidas actualizado


de la versión febrero 2023.

11.00 FORMULA POLINOMICA

Incluir la PRESUPUESTO ANALITICO actualizado de la versión febrero 2023.

12.00 DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES

Incluir la DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES actualizado de la versión febrero 2023.

13.00 DESAGREGADO DE GASTOS DE SUPERVISION

Incluir la DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES actualizado de la versión febrero 2023.

14.00 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

Incluir la CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA actualizado de la versión febrero 2023.

15.00 CRONOGRAMA VALORIZADO

Incluir la CRONOGRAMA VALORIZADO actualizado de la versión febrero 2023.

16.00 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS

Actualizar los montos del desembolso.

17.00 ESTUDIOS BASICOS

17.10 ESTUDIO TOPOGRAFICO

Se observa que la firma es en fotocopia, se recomienda que el estudio contenga firma ORIGINAL
y de fecha actualizada.

17.20 ESTUDIO TOPOGRAFICO

Se observa que la firma es en fotocopia, se recomienda que el estudio contenga firma ORIGINAL
y de fecha actualizada.

17.30 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

Se observa que la firma es en fotocopia, se recomienda que el estudio contenga firma ORIGINAL
y de fecha actualizada.
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

TOMO III

18.00 PANEL FOTOGRAFICO

Actualizar las fechas.

19.00 COTIZACIONES

Incluir las COTIZACIONES actualizado de la versión febrero 2023.

NO CONTIENE COTIZACIONES DE MOBILIARIOS EN LA VERSION 2021,2023.

20.00 IMPLEMENTACION COVID-19

NO SE ADJUNTA COTIZACIONES.

21.00 PLANOS

No hay de talle de Asta de bandera, no específica donde se ubicara el asta de bandera,


complementar y corregir e incluir plano.

En el plano de cimentación la cisterna se encuentra debajo de la escalera, sin embargo en el


plano de instalaciones de agua potable, esta se encuentra ubicada en el jardín, al costado de la
pileta, definir ubicación y corregir.

OBSERVACIONES GENERALES
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Se recomienda actualizar las fechas de: resumen ejecutivo, memoria descriptiva,


especificaciones técnicas, estudios básicos de ingeniería, presupuesto, análisis de precios
unitarios, relaciones de insumos, formulas polinómicas, presupuestos, planos, estudios de suelos
todo en general desactualizado.

Se recomienda que todo el expediente técnico debe contener firma ORIGINAL y no en fotocopia,
y debe contener la firma de sus especialidades, estructural, sanitaria, eléctrica y arquitectónica.

SE RECOMIENDA QUE EN EL EXPEDIENTE TECNICO SEA FIRMADO POR 01 CONSULTOR


RESPONSABLE Y NO SOLO POR EL QUE ACTUALICE LOS COSTOS.

Se recomienda adjuntar la siguiente información: Compromiso de mantenimiento, PMA,


Certificación ambiental, Factibilidad del terreno (Copia literal del predio), factibilidad de servicios
de agua, alcantarillado y electricidad (Electrodunas).

CONCLUSIONES:

Se concluye que el expediente técnico denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE


ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO – DEPARTAMENTO DE ICA”, presenta
observaciones las cuales están descritas en el presente informe. El suscrito da como opinión que
el expediente técnico presentado por la Municipalidad Distrital de Independencia se encuentra
Observado.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda comunicar las observaciones a la Municipalidad Distrital de Independencia, a fin


de que efectúen las correcciones necesarias del expediente técnico denominado:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL AL CIUDADANO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA – PROVINCIA DE PISCO –
DEPARTAMENTO DE ICA”.

El expediente técnico deberá estar debidamente foliado y firmado por los profesionales
especialistas responsables de la elaboración.

Se recomienda actualizar las fechas al presupuesto, análisis de precios unitarios, fórmula


polinómica, relación de insumos, estudios básicos, planos y todo lo que este desactualizado.

El expediente técnico presentado incluirá el digital último corregido, con fechas actualizadas
posterior al presente informe.

Adjunto: 07 archivadores (expediente técnico físico) mas 01 CD.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

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