DOCUMENTO REFERENCIA PARA COMITES

TÉCNICOS ESTRUCTURADORES O EVALUADORES

Los comités estructuradores y evaluadores nombrados debidamente por el

competente contractual delegado (Ordenador del Gasto) del Ministerio de
Defensa Nacional, así mismo los gerentes y supervisores, están en la obligación
de tomar como referencia para sus documentos y estudios, la consulta previa
de la existencia de NORMA, FICHA o ESPECIFICACIÓN para determinar le
aspecto TÉCNICO de los procesos de contratación, y definirlo en los estudios
previos, solicitudes de cotización y en los documentos de la etapa de
planeación, precontractual, contractual y poscontractual.
Es así como la NORMA TÉCNICA la define el Ministerio, la FICHA TÉCNICA a nivel
unidad Ejecutora (Fuerza) y la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA (cuando no existen las
anteriores) la define la Entidad (Ejército) Unidad o dependencia que requiere y
solicita los Bienes o Servicios a contratar, por intermedio del CEDE-4, DIETE
(Dirección de Estructuración Técnica).

Teniendo en cuenta lo anterior se requiere por parte

de los funcionarios y comités realizar la consulta
previa en ese orden de jerarquía y así definir lo
TÉCNICO en su proceso de contratación.
NORMAS TÉCNICAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
 El Ministerio de Defensa Nacional, comprometido con los preceptos de
calidad, y como parte de su política de Gestión de Calidad, a través de la
Oficina de Normas Técnicas, impulsa el proceso de Normalización para
las Fuerzas Militares y la Policía Nacional en procura de que los bienes
adquiridos satisfagan las necesidades de sus integrantes y que los
procesos de contratación se realicen de forma técnica, ágil y
transparente.

Como parte del proceso de Normalización, en la página WEB del

Ministerio de Defensa,
(https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa/contenido?N
avigationTarget=navurl://ab4535b457570112addea45cc28f7e5c ) se
presentan un conjunto de Normas Técnicas que corresponden a
documentos que establecen las condiciones para garantizar la aptitud
de los diferentes productos, a través de unas características y requisitos
técnicos.

Las Normas Técnicas del Ministerio de Defensa Nacional se pueden

consultar a través del BUSCADOR NORMAS TÉCNICAS DEL MDN.
(https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa/contenido?N
avigationTarget=navurl://c61ba58a3611de8b7437e341eaab1f5d )

Documentos procedimiento de normalización:

2. Resolución 8912 del 11 de diciembre de 2018

Por la cual se desarrolla el Sistema de Aseguramiento de la Calidad el que
comprende la normalización técnica, la evaluación de la conformidad y seguimiento
en la vida útil para las adquisiciones de material de intendencia y equipo armado
menor y protección en el Ministerio de Defensa Nacional; y se deroga la Resolución
2514 de 2012. Guía para presentación de Normas Técnicas del Ministerio de
Defensa Nacional - GTMD-0001

3. En caso de requerir Formatos de Procedimiento de Normalización e

Instructivos relacionados con el proceso de normalización deben comunicarse con
la Subdirección de Normas Técnicas del Ministerio de Defensa Nacional.
 Así mismo, en la misma WEB se tiene la información sobre las Normas Técnicas
que dentro del proceso se encuentran pendientes para comité técnico, para lo
cual lo más importante es la participación de personas naturales o jurídicas que
se encuentren interesadas.

A través de esta sección podrán participar activamente, enviando sus

solicitudes, observaciones y comentarios sobre las Normas Técnicas, aportes
que serán importantes y que pasarán a estudio.

Se pueden comunicar o enviar aportes, solicitudes o comentarios al e-mail

normalizacion@mindefensa.gov.co;

La Oficina de Normas Técnicas se encuentra ubicada en la: CARRERA 10 # 27-

51 EDIFICIO RESIDENCIAS TEQUENDAMA NORTE / 3ER PISO OFICINA 301.

TELEFONOS: 2834221 / 2834295 / 2834289.

FICHAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL COMANDO DEL EJÉRCITO NACIONAL

El Comando del Ejército Nacional, en el DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA (CEDE4) tiene

como misión emitir las políticas, directrices y planes de la logística militar con el fin de
orientar e implementar el Sistema Integrado Logístico en la Fuerza, con el propósito
de proyectar las capacidades y suplir las necesidades para dotar hombres y unidades.

Dentro de su estructura organizacional posee la DIRECCIÓN DE ESTRUCTURACIÓN

TÉCNICA (DIETE) la cual tiene como misión elaborar y actualizar los documentos
técnicos que servirán como fundamento para realizar la adquisición de bienes y
servicios, con el fin de dotar hombres y Unidades con elementos que cumplan los
requisitos de calidad.

Es así como todos los Ordenadores del gasto y sus funcionarios y comités que
participan en la preparación de procesos y ejecución de contratos deben tomar
contacto con esta dependencia y así establecer las FICHAS O ESPECIFICACIONES
necesarias para la adquisición de bienes y Servicios.

Referencias:
https://colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias
https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa/contenido?NavigationTarget=navurl://ab4535b
457570112addea45cc28f7e5c

Realización del texto: TC (R) Magister JUAN ALBERTO MONTES OSPINA Especialista Contratación Estatal UNISABANA.

(Versión 2 febrero 2023)