ACTA No.

3
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Comité Técnico de Normalización -CTN para
Estructura Funcional de Ocupación -EFO 460101013 – Publicistas. Código CNO: 5126. Nueva
versión 1.
CIUDAD Y FECHA: Bogotá DC., 1ro HORA INICIO: 2:30 pm. HORA FIN: 3:30 pm.
de abril de 2020

DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO: Proceso de

Gestión de Instancias de Concertación y Competencias
LUGAR: Virtual plataforma video
Laborales / Distrito Capital / Centro de Gestión de
zoom
Mercados, Logística y Tecnologías de la Información
-CGMLTI
TEMA (S):
1. Llamada a lista y verificación de quórum.
2. Inducción en la normalización de competencias laborales.
3. Detalle de productos a elaborar/actualizar: Estructura Funcional de Ocupación -EFO
460101013 – Publicistas. Código CNO: 5126. Nueva versión 1.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Orientar al Comité Técnico de Normalización -CTN para Estructura Funcional de Ocupación -EFO
460101013 – Publicistas. Código CNO: 5126. Nueva versión 1.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Llamada a lista y verificación de quórum.

Para iniciar la reunión se llama a lista y se verifica el quorum, el cual para la presente reunión se
cumple de acuerdo con las indicaciones mencionadas en la “Guía para la normalización de
competencias laborales v4” respecto a los Comités Técnicos de Normalización.

Se revisó la Ficha de Caracterización de Comités Técnicos de Normalización -CTN para verificar

los datos, experiencia y pertinencia para aportar a la actualización/elaboración del presente
producto.

2. Inducción en la normalización de competencias laborales.

Para continuar con la reunión el metodólogo Andrés Julián Triana Rivera orienta acerca de la
información a detalle del CTN, que significa, sus funciones y compromisos, informando lo
siguiente:
GD-F-007 V.02
La definición de CTN contenido en la “Guía para la normalización de competencias laborales v4”
es la siguiente:
-Comité técnico de normalización: grupo de trabajo conformado por personas con conocimiento
y experiencia laboral relacionada en el área objeto de normalización.

Se menciona el talento humano participante en la Normalización de Competencias Laborales es:

Cada una de las personas y de los equipos aquí mencionados son bastante importantes para el
proceso, y cada uno cumple un rol fundamental en para cumplir con las metas y productos,
estos son:

-Coordinador del Grupo de Gestión de Competencias Laborales -GGCL

-Coordinador de Formación Profesional Integral
-Secretario Técnico de la Mesa Sectorial
-Equipo Nacional de Normalización
-Gestor de Mesa Sectorial
-Metodólogo de Normalización -MN
-Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial
-Equipo Técnico del GGCL
-Apoyo Administrativo en el Centro de Formación
-Comité Técnico de normalización -CTN

Los compromisos de los integrantes del CTN y Mesa Sectorial son:

-Asistir a las sesiones de inducción a la metodología de la normalización.

-Participar en las reuniones para la elaboración/actualización y validación técnica de los
productos de la NCL.
-Aportar información para la elaboración/actualización y validación técnica de los productos de
la NCL.

Sobre los productos de Normalización:

Los productos de NCL no tienen fecha de expiración o vigencia. Sin embargo, el MN debe
revisarlos máximo cada cinco (5) años con la participación de expertos del comité técnico del
sector y no antes de tres (3) años de publicado el producto.

Estos expertos deben tener el siguiente perfil:

-En todos los casos se requiere experticia técnica mínimo de 24 meses en el área o funciones a
normalizar.
-Para el MF: expertos del nivel estratégico representantes de las organizaciones del área motivo
de análisis, quienes identifican el propósito clave y las funciones de primer nivel. A medida que
se avanza en el desglose, los participantes deben tener experticia en las funciones motivo de la
normalización.
-Para el RESUMEN DE LA EFO: expertos del área de análisis, que se desempeñen en la ocupación
o en sus denominaciones (cargo, empleo o puesto de trabajo) y el jefe inmediato. Los
representantes del Consejo Ejecutivo de la MS, con el perfil requerido, pueden hacer parte de GD-F-007 V.02
este comité técnico de normalización.
-Para las NSCL: trabajadores que desarrollen la función y estén al mismo nivel según la EFO y
trabajadores que estén en un nivel superior, es decir, aquellos que dirigen o supervisan la
función. Se debe garantizar que el 70% de los integrantes del comité se desempeñen en la
ocupación y el 30% lo integrarán los otros actores.

También se le informa al comité técnico de normalización las siguientes condiciones:

-Se envió al gestor del GGCL, antes de iniciar el trabajo con los comités técnicos, para su
aprobación el formato GICL-F-022 “Ficha de planeación de comité técnico”, ficha en la cual se
encuentran los datos a detalle de los asistentes, los cuales fueron nuevamente corroborados e
informados.
-Se orientó a los asistentes sobre: Método de análisis funcional, Productos de la normalización
de competencias laborales, Uso de los productos, Procedimiento general de la normalización de
competencias laborales y sus fases.
-Se utilizaron las preguntas orientadoras y las acciones para elaborar/actualizar un producto de
normalización mencionadas en la “Guía para la normalización de competencias laborales v4”
respecto a los Comités Técnicos de Normalización, y el presente producto en particular.
-La información de quienes participan en la elaboración o actualización de los productos debe
quedar registrada en el formato GICL-F-006, “Ficha de caracterización del comité técnico de
normalización”, cumpliendo lo establecido en la ley de Habeas Data. Ficha en la cual se
encuentran los datos a detalle de los asistentes, los cuales fueron nuevamente corroborados e
informados a estos.

3. Detalle de productos a elaborar/actualizar: Estructura Funcional de Ocupación -EFO

460101013 – Publicistas. Código CNO: 5126. Nueva versión 1.

Se socializó la siguiente información de la EFO al CTN:

Mesa Sectorial: Mercadeo

Nombre de la Estructura Funcional de la Ocupación: Publicistas
Área de desempeño: Arte, cultura, esparcimiento y deportes
Nivel de cualificación: A
Nombre de Ocupación: Publicistas
Código de la Ocupación: 5126

A continuación, se revisaron las funciones laborales que los expertos técnicos estimaron para la
ocupación y a partir de ello se relacionaron las NSCL que aplicaban a detalle para cumplir con
estas funciones, por tanto, quedó lo siguiente:

GD-F-007 V.02
También se socializó información importante acerca de la codificación, lugar a consultar la
ocupación y datos del centro de formación SENA:

Código de la Estructura Funcional de la Ocupación: 460101004

Versión de la Estructura Funcional de la Ocupación: 3
Fuente electrónica:
https://observatorio.sena.edu.co/Clasificacion/CnoDetalle?tags=6212#carac
Código Mesa: 60101
Regional: DISTRITOCAPITAL
Centro de Formación: CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN

Seguidamente se socializó y se ajustó con los expertos técnicos la descripción general de la

estructura funcional de la ocupación, teniendo como definitivo lo siguiente:

Administran y gestionan comunidades virtuales a través de redes sociales, página web y blog
virtuales, seguimiento del comportamiento de usuarios frente a marcas o compañías, trabajan
en los departamentos de comunicaciones, publicidad, relaciones públicas de las empresas o de
manera independiente. Las funciones de las ocupaciones de este nivel son por lo general muy
variadas, demandan responsabilidad de supervisión, un apreciable grado de autonomía y juicio
evaluativo, se requiere generalmente de estudios técnicos o tecnológicos. (Basado en la
Clasificación Nacional de Ocupaciones del Observatorio Laboral Colombiano).

Adicionalmente se revisaron las denominaciones de la ocupación de acuerdo con la CNO, los

expertos técnicos estuvieron de acuerdo en que estás son las necesarias y suficientes para el
cargo en este momento, por tanto, las definitivas fueron: GD-F-007 V.02

-Administrador de Comunidades Virtuales

-Administrador de contenidos
-Administrador de redes sociales
-Community Manager
-Social Media Manager

También se estableció que la correlación con la clasificación CIUO es la ocupación 5222-

Supervisores de tiendas y almacenes.

Seguidamente, se revisan las denominaciones antes mencionadas respecto a las funciones

laborales y NSCL de la ocupación, distribuyendo grupos estas denominaciones y funciones para
cada una de estas, teniendo finalmente lo siguiente:

GD-F-007 V.02
GD-F-007 V.02
Finalmente, se valida que la Estructura Funcional de la Ocupación -EFO fue elaborada, revisada y
ajustada por las siguientes personas:

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V.02