Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Alcazar
Excel 22 de Octubre de 2022
Nombre: Yina

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 2

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
Con mucha frecuencia me encuentro con gente que usa Excel como una
calculadora. Siempre pienso… «ay si supieran usar Excel para análisis de
datos». Pero ¿qué es el análisis de datos? Pues muy sencillo. Según Wikipedia
es: «inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de resaltar
información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo en la toma de decisiones.
Excel fue creado básicamente para poder analizar datos. Si te fijas, su
configuración no es la de una calculadora, sino la de una tabla. Es decir,
lo que ves en Excel es una hoja (o varias hojas) con filas y columnas… lo
que divide la hoja en celdas. Esta es una visión normal de Excel según
abrimos el programa.
La idea de Excel es poder usar grandes cantidades de datos. Pero para
ello habrá que procesarlos, limpiarlos y analizarlos. A continuación vamos
a ir viendo los principales pasos que hay que dar para hacer un análisis de
datos correcto.
El procesamiento de datos es algo que va desde muy sencillo hasta muy
complicado. Podemos procesar datos de las siguientes maneras:
 Crear los datos nosotros mismos: para ello iremos alimentando filas
y columnas de Excel insertando los datos manualmente. Esto, en
muchas ocasiones es lo único que podremos hacer. Si, es un rollo
pero es lo que hay.
 Copiar y pegar datos: en ocasiones podremos copiar los datos de
alguna fuente de datos. Una tabla de Excel de otro sitio, datos de
una página web, etc.
 Obtener datos de una BBDD en Excel: por ejemplo, podremos
obtener datos de una tabla de Access o de una query de Access
(importar datos de Access). Con estos sencillos pasos aprenderás a
traer datos de una tabla de Access en un abrir y cerrar de ojos..
También podremos obtener datos de otros libros de Excel o de
otras fuentes de datos accesibles online. Para llevar a cabo este
proceso tenemos multitud de opciones. En mi caso, yo suelo
descargarme directamente datos de mi BBDD (según la empresa en
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la que trabaje) para poder crear los cuadros de mando de Excel. 

Limpiar Datos en Excel:
Si trabajamos con grandes cantidades de datos, o si trabajas con
pequeñas cantidades siempre será bueno que crees tablas de datos. ¿Por
qué crear tablas en Excel? Muy sencillo, hay poderosas razones que te
ayudarán a decantarte por ello.
Algunas de estas razones son:
 Crear fórmulas es mucho más intuitivo
 Puedes personalizar la manera en la que se visualizan los datos.
 Es un objeto en Excel por lo que tiene entidad propia (nombre,
rango definido…) y esto es ideal para trabajar con tablas dinámicas.
 Al moverse de arriba a abajo con la hoja, si tienes muchos datos, la
cabecera siempre estará visible.
Como ves, son razones muy importantes. Quizás todavía no lo aprecies
pero no te preocupes que pronto empezarás a hacerlo.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones